Het VEA werkt momenteel aan een nieuwe webapplicatie voor de opmaak van het EPC voor de verkoop en verhuur van bestaande woongebouwen. Deze webapplicatie zal de huidige EPACT-software vervangen. De reeds ingediende certificaten met de onderliggende invoergegevens en de wooneenheden, waarvoor de invoer van gegevens werd opgestart, zullen bij het omschakelen uiteraard overgezet worden en beschikbaar blijven in de nieuwe toepassing. Hoe zal de overgang verlopen? Volgens de huidige planning zal de nieuwe software op 4 december 2014 in productie genomen worden. De EPACT-software wordt uit dienst genomen op 28 november 2014 (om 8 uur). U kunt vanaf dit moment dus geen nieuwe energieprestatiecertificaten opmaken of oude dossiers raadplegen in EPACT. bij het plannen van uw werkzaamheden rekening te houden met deze onbeschikbaarheid! Toegang tot de nieuwe software zal verlopen via de energieprestatiedatabank (zie snelle startkaarten op www.energiesparen.be/energiedeskundigetypea ) De energieprestatiedatabank blijft gedurende deze periode wel toegankelijk, behalve gedurende een aantal uren in de loop van 3/12 omwille van de installatie. De energieprestatiecertificaten die u al heeft doorgestuurd naar de energieprestatiedatabank kunt u dus raadplegen en afdrukken. In eerste instantie zullen de foto’s van de ingediende of opgestarte EPC’s nog niet overgezet zijn. Deze overdracht zal gefaseerd gebeuren in de daaropvolgende dagen. Als u dus opmerkt dat een foto niet mee overgezet is, is het niet nodig om dit te melden. Normaal gezien zal de foto ten laatste twee weken later wel terug zichtbaar zijn. Wat met controles? Uiteraard blijft een EPC nodig bij het te koop of te huur stellen van een wooneenheid. Aangezien de software gedurende een aantal dagen niet beschikbaar zal zijn, houdt het VEA hiermee rekening bij haar handhaving. Gedurende de onbeschikbaarheid van de software zal het VEA voor Algemene info ontwikkelingen nieuwe certificatiesoftware – oktober/november 2014 Pagina 1

wooneenheden die te koop of te huur worden aangeboden géén handhavingsprocedures opstarten, zowel voor het niet beschikken over een certificaat als voor het niet naleven van de advertentieplicht. Het spreekt voor zich dat zodra de nieuwe software toegankelijk is, het certificaat onmiddellijk moet worden opgemaakt en dat het kengetal en de unieke code of het adres van het certificaat zo snel mogelijk moeten worden gepubliceerd in alle advertenties. Wat verandert met de nieuwe software? • • • • De nieuwe software is geïntegreerd in de energieprestatiedatabank. Geen omslachtige omweg met verschillende paswoorden meer! Er worden geen aanpassingen aangebracht aan de formulestructuur. Ook het inspectieprotocol wijzigt niet. Een aantal nieuwe functionaliteiten die betrekking hebben op de gebruiksvriendelijkheid werden toegevoegd (bijvoorbeeld het ingeven van een aantal voor openingen) Sommige invoervelden zijn vanaf nu verplicht (bijvoorbeeld het toevoegen van een foto). Verdere instructies hierover volgen. Hoe kan ik me voorbereiden? Om kennis te kunnen maken met de nieuwe webapplicatie, krijgen alle geregistreerde energiedeskundigen en studenten type A vanaf vandaag toegang tot een leeromgeving. Deze leeromgeving is toegankelijk via e-id of token en wordt beschikbaar gesteld op https://energieprestatiedatabank leeromgeving.vlaanderen.be/epc-lo. Vanaf zaterdag 01/11/2014 zullen ook nieuw geregistreerde energiedeskundigen en studenten type A toegang hebben tot de leeromgeving, binnen een uur na registratie. Op de informatiewebpagina voor energiedeskundigen type A zijn snelle startkaarten over de nieuwe software te vinden. Met behulp hiervan kunt u al de functionaliteiten inoefenen. De snelle startkaarten zullen binnenkort aangevuld worden met een uitgebreide softwarehandleiding. Let op: het gaat om een oefenplatform. Dit betekent dat u geen officiële certificaten kunt opmaken. Bovendien zullen ingevoerde gegevens op de leeromgeving niet worden overgezet naar de definitieve softwareversie. Algemene info ontwikkelingen nieuwe certificatiesoftware – oktober/november 2014 Pagina 2

De leeromgeving is stabiel, maar bevat nog een testversie van de webapplicatie. Dit betekent dat er nog fouten mogelijk zijn (bijvoorbeeld volgorde invoergegevens op het proefcertificaat). Opleiding? Sommige opleidingsinstellingen bieden een opleiding aan om te leren werken met de nieuwe software. Het volgen van een bijscholing is niet verplicht. Vragen? Contacteer ons via [email protected]

met vermelding “Nieuwe EPC software” in het onderwerp. Gelieve indien mogelijk een printscreen van uw probleem of vraag mee te sturen. Algemene info ontwikkelingen nieuwe certificatiesoftware – oktober/november 2014 Pagina 3