Transcript Contractmanagement professionalisering

Contractmanagement
professionalisering
Hoe organiseert u het contractmanagement proces zodanig
dat gebruikerstevredenheid, besparingen, risico-reductie en
verspillingreductie dankzij uw contract gerealiseerd worden? Daar
komt heel wat bij kijken. Echter wat mogelijk nieuw is voor u, is al
vaak door een andere organisatie gedaan onder begeleiding van Het
NIC. Profiteer van de expertise, instrumenten en capaciteit van Het
NIC.
De belangen die gemoeid zijn met contractmanagement zijn groot. Zowel voor
u als klant, als voor de leveranciers. Heeft u zicht en grip op de levering van de
benodigde dienst of product? Is hierbij de kwaliteit optimaal? Krijgt u wel waar voor
uw geld? Denkt de leverancier wel pro-actief met u mee?
Als specialist op het gebied van inkoop- en contractmanagement adviseert en
ondersteunt Het NIC bij de professionalisering.
Hoe werkt het?
Allereerst bepaalt Het NIC in nauw overleg met u waar de behoefte van uw
organisatie ligt. Ontbreekt het aan centraal overzicht van de contracten?
Ontbreekt het aan aan voldoende capabele contractmanagers?
Ontbreekt het aan aan zicht op leveranciersprestaties? Door hierover het gesprek
aan te gaan, bepalen we een geschikte aanpak in drie fases.
• De inventarisatiefase: we brengen de huidige situatie in kaart aan de hand
van het NICV-model. Het model benadert het volwassenheidsniveau van het
contractmanagement-proces vanuit de dimensies: beleid, processen,
systemen, personeel en leveranciers. In het eindrapport worden,
op basis van de uitkomsten, aanbevelingen gedaan om op hoger
volwassenheidniveau te komen.
Klant aan het woord:
Gemeente Hardenberg:
“Het NICV-model gaf ons
inzicht in ons volwassenheidsniveau als het gaat om
contractmanagement.
We zijn nu op de goede weg
maar weten ook wat we nog
te doen hebben”
• De ontwerpfase: samen met u (her)formuleren wij het gewenste beleid en
de procedures. We stellen een actieplan op als het gaat om inrichten van het
contractmanagement-proces, het selecteren van passende systemen,
het werven en opleiden van contractmanagers en het opzetten van
leveranciersevaluaties.
• De implementatie fase: tenslotte kunnen we u adviseren en ondersteunen
bij de invoering van het beleid. We begeleiden bij de implementatie van het
contractmanagement-actieplan, geven advies bij het managen van contracten en
leveranciers, het trainen van uw medewerkers en verzorgen indien gewenst zelfs
het gehele contractmanagement.
Waarom kiezen voor Contractmanagement professionalisering met
Het NIC?
• Specialisme: u kunt altijd een beroep doen op specialisten van Het NIC,
variërend van organisatieverandering tot product- en markt- specialistische kennis.
• Werken aan draagvlak: adviseurs van Het NIC geven aandacht aan het creëren van
draagvlak in uw organisatie. Denk bijvoorbeeld aan het
organiseren van bijeenkomsten of het voeren van gesprekken met
belanghebbenden.
• Tools: we maken gebruik van de nieuwste kennis en inzichten op
het gebeid van contractmanagement en beschikken over tools
die het contractmanagementproces ondersteunen (CTM Solution,
E-contractmanagement).
Resultaat voor u?
• Gestructureerd managen van uw contracten, met een heldere visie, beleid,
duidelijke afspraken, rolverdeling en een efficiënt proces.
• Hoge gebruikerstevredenheid, realisatie van de beoogde besparingen,
risicoreductie en verspillingreductie dankzij naleving van uw contract-afspraken.
• Meer toegevoegde waarde uit uw leveranciersrelatie.
• Continue verbetering van uw eigen dienstverlening.
Uw kennis in inkoop
Het NIC
Nergens in Nederland is zoveel
kennis en ervaring van inkoop en
contractmanagement op één plek te
vinden als bij Het NIC. We dragen bovendien aantoonbaar
bij aan duurzame en innovatieve
inkoopoplossingen.
Publieke- en private sector
De 120 professionals van Het NIC
staan klaar voor organisaties in
zowel de publieke- als private sector. Met vestigingen in Amsterdam,
Den Dolder, Den Haag, Eindhoven
en Zwolle vindt u ons vrijwel altijd in
de buurt. Daarnaast heeft u toegang
tot ons netwerk van circa 300
freelance interimmers op het gebied
van inkoop, facilitair en logistiek.
Meer informatie?
Wilt u meer informatie over Het NIC
of wilt u weten wat Het NIC voor uw
organisatie kan betekenen? Mail
naar [email protected] of neem
contact met ons op via onderstaand
telefoonnummer.