Transcript Notulen 11 februari 2014

Ouderplatform Trinitas Gymnasium
Dinsdag 11 februari 2014
Aanwezig: Eus Peters (voorzitter), Nic. Sterrenburg (rector Trinitas Gymnasium), Leonard
Franken, Cathy Edens, Regina Vorderman, Fons Haas, Sharida Rahamat, Rob van Bemmelen,
Michiel Krol (tevens MR), Alma Luyer, Marchien Spier (secretaris).
Toehoorder: Akkie van der Hooft
Afwezig: Gerlinde Blokland, Erna Driessen
Notulen vorige bijeenkomst
Nic heeft een correctie op de notulen van 3 november 2013. Verder akkoord.
Actie Marchien: notulen corrigeren, Wendy vragen definitieve notulen op de site te zetten.
Ouderbijdrage
Een ouder heeft gereageerd op de oproep van het Ouderplatform om de vrijwillige
ouderbijdrage te betalen met de vraag of de ouderbijdrage niet verplicht kan worden gesteld.
Dat kan helaas niet. Inzet is nu: hetzij je betaalt, hetzij je belt Nic. om een regeling te treffen.
Niet reageren en ook niet betalen wordt niet geaccepteerd.
78% heeft inmiddels betaald. In de eerste brief stond een verkeerd IBAN-nummer. Ook de
factuur kan een drempel zijn, misschien kan dit volgend jaar anders.
Vòòr de activiteitenweek van 18 maart wordt een lijst opgesteld met wie nog niet betaald
heeft en ook geen contact heeft opgenomen om een regeling te treffen. Deze groep krijgt
bericht dat hun kind helaas niet kan meedoen met de activiteitenweek.
Medewerkerstevredenheidsonderzoek
Er is een medewerkerstevredenheidsonderzoek gehouden onder de medewerkers van de
Bakenscholen. Nic. licht toe. De uitkomsten waren vrij algemeen (zoals ook Michiel al had
geconstateerd in de MR) en zijn daarna in de teams nader besproken. Hierbij is feedback
verzameld en zijn verbeterpunten benoemd. Deze moeten nog worden vertaald in acties. Het
vervolg wordt besproken in DMR / PDMR.
Urenregistratie
Leonard vraagt zich af of de uren van de docenten worden geregistreerd. Nic. legt uit dat de
school met een schatting/gemiddelde werkt. Het taakbeleid wordt momenteel wel herijkt. Het
is lastig om scholen onderling op dit punt te vergelijken, iedere school hanteert een ander
systeem en een ander gemiddelde.
CJP
Cathy vraagt zich af of de school de leerlingen een CJP kan aanbieden. Nic legt uit dat dit tot
2 jaar geleden het geval was. Sindsdien moet de school het deels zelf betalen. Dit is te duur en
bovendien ben je dan als school verplicht bij CJP af te nemen in plaats van zelf excursies in te
kopen. Het is dus een bewuste keus geweest om het CJP niet meer aan te bieden.
Uit MR / DMR
Michiel heeft in de MR het verzoek gekregen een risico-inventarisatie in te vullen. Hij vraagt
de OP-leden om mee te denken en zal het template van de inventarisatie rondmailen. De
verzamelde input neemt hij de volgende keer mee naar de MR.
Thema-avond
Leonard geeft namens de projectgroep die de thema-avond van 8 april voorbereidt een update
van de vorderingen. Het thema is ‘leren leren’. De projectgroep heeft een programma
opgesteld en gesprekken met mogelijke sprekers gehad. De poster is bijna klaar voor
verspreiding. De ouders hebben per mail al een ‘save the date’ gehad.
De avond is niet voor leerlingen, alleen voor ouders. Ook de docenten worden expliciet
uitgenodigd voor de thema-avond. Misschien kan het projectteam vòòr de thema-avond in
gesprek gaan met de afdelingsbegeleiders ivm promotie onder docenten.
Een vervolgstap zou kunnen zijn om wel iets met de leerlingen te gaan doen op dit vlak. Nic.
geeft aan dat de school hier sinds 3 jaar bewuster mee bezig is. In het begin eigenlijk te
weinig, omdat de school nog in opbouw was en de meeste aandacht daarheen ging.
Aanvulling Eus: uit de open dag kwamen vragen in hoeverre het leerling/ouderportaal en
itslearning ouders op dit moment helpen kinderen te leren leren (leerwijzers die niet kloppen,
niet filteren op nieuw toegevoegde cijfers, tabblad ‘huiswerk’ dat niet werkt, kunnen we als
ouders ervaringen delen in een community/forum…). Inderdaad werkt niet alles zoals het zou
moeten werken, maar het is ook de verantwoordelijkheid van de leerlingen zelf om het
huiswerk in hun agenda te zetten en niet alleen te vertrouwen op het leerlingportaal of
itslearning. Dit onderwerp wordt niet expliciet meegenomen bij de thema-avond om het
onderwerp niet te breed te maken, maar we kijken later of we hier iets mee kunnen.
Missie / visie ouderplatform
Eus heeft een voorzet gemaakt. 3 pijlers: 1. Sturen, 2. Communicatie, 3. Activiteiten, bijv.
beroepskeuzevoorlichting door ouders. Hoe kunnen we verbinding maken met de andere
ouders, een community starten? Forum, blog?
Actie: Eus, Michiel, Fons en Alma zullen met decanaat en afdelingsbegeleiders bespreken hoe
de beroepskeuzevoorlichting concreet aangepakt kan worden.
Gezonde schoolkantine
Er is een subsidie die scholen moet helpen hun schoolkantine gezonder te maken. Alma Luyer
heeft dit nader uitgezocht en komt tot de conclusie dat het wel een goed idee is om te
proberen de kantine gezonder te maken, maar dat het gesubsidieerde keurmerk moeilijk
haalbaar is en misschien ook niet wenselijk. De leerlingenraad heeft inspraak gehad in het
huidige assortiment. De kantine van HP past een aantal simpele methoden toe om kinderen te
verleiden tot gezondere keuzes, die onze kantine misschien zou kunnen overnemen.
Rondvraag
Alma vraagt of de verzuimregistratie van het ouderportaal gebruiksvriendelijker kan.
Michiel vraagt naar de stand van zaken van de IT-problemen. Deze kwamen aan de orde in de
MR. Nic. geeft aan dat de problemen veroorzaakt waren door een migratie op 18 december.
Het gaat beter, maar de effecten zijn nog steeds merkbaar, op Trinitas erger dan op andere
locaties. Er wordt aan gewerkt.
Akkie vertelt dat een docent dezelfde toets op verschillende momenten gaf. De 2e lichting had
duidelijk hogere cijfers. Gebeurt dit vaker en wordt er iets aan gedaan? Nic. adviseert om dit
met de afdelingsbegeleider te bespreken. Waarschijnlijk gaat het om een incident.
Eus vertelt dat de Rabobank een subsidiepot heeft, deadline 1 april. Kunnen we een project
indienen (thema educatief)? Nic. zou graag een programma voor buitenschoolse
muziekeducatie willen aanmelden en de subsidie gebruiken voor de aanschaf van een vleugel.
Het is de bedoeling er een vereniging van te maken. Wil er iemand meedenken met het
opzetten van de vereniging? De aanwezige ouders hebben hier geen verstand van, maar Alma
weet iemand die zou kunnen helpen in deze fase.
Actie Alma: haar kennis in contact brengen met Nic.
Volgende vergadering
De volgende vergadering is op dinsdag 20 mei 2014, 19:30 uur op Trinitas Gymnasium.