Transcript het CLB - Scholengroep Panta Rhei

Sterkte – zwakte analyse CLB GO! Gent
Sterkte :
Strategy
- het CLB beschikt over een visie op leerlingenbegeleiding
- het CLB beschikt over een visie van zijn werking in een continuüm van zorg
(samenwerking school-CLB)
- de prioritaire werkpunten werden met het voltallige team bepaald en vastgelegd in
actiepunten
- de vooropgestelde doelen worden jaarlijks met het voltallige team gecontroleerd en
geëvalueerd
System
- de aanvangsbegeleiding voor nieuwe medewerkers is correct uitgebouwd
(welkomstbrochure, peter/meterschap)
- er is een gericht nascholingsbeleid i.f.v. nieuwe maatschappelijke evoluties en/of
bijkomende opdrachten
- de multidisciplinaire werking is goed uitgebouwd
- de informatie stroomt ook via informele weg vlot door
- via het elektronisch systeem (LARS) worden de gegevens goed bijgehouden en zijn
deze raadpleegbaar voor het team
- er werden reeds diverse bevragingen georganiseerd (intern en extern)
Structure
- de interne werkgroepen hebben voor meer duidelijkheid gezorgd wat betreft
taakinvulling
- er is een duidelijke taakverdeling tussen de verschillende technische disciplines
- er is een goede werkverdeling tussen de verschillende vestigingsplaatsen
- er is in het algemeen een grote tevredenheid over onze dienstverlening
- de permanentieregeling is OK
- de samenwerking met onze scholen verloopt in het algemeen goed
Staffing
- de taak- en opdrachtverdeling is goed gekoppeld aan de professionele sterktes van
elk individu
- er wordt in collegialiteit gewerkt
- er is een goede uitwisseling van informatie op het niveau van de leerling
- het grootste deel van het team bezit de nodige competenties om professioneel te
werken (binnen het leerlinggebonden aanbod)
- er zijn de laatste jaren veel nieuwe personeelsleden aangeworven die een positieve
bijdrage leveren aan de totale CLB werking
Supplies
- het CLB beschikt sinds een aantal jaren over een goede technische infrastructuur
om zijn kernopdrachten naar behoren te kunnen vervullen
- op het vlak van ICT zijn er voldoende materialen aanwezig en is er goede
ondersteuning
Shared value
- we hebben een gedragen missie ‘samen kansen creëren’
- het belang van het welbevinden van leerlingen en het bieden van maximale
ontwikkelingskansen wordt door het gehele team als fundamenteel aanzien
- in het geheel genomen is er een functionele en taakgerichte invulling met aandacht
voor registratie van taken
- CLB cultuur gericht op maatwerk voor individuele leerlingen en hun ouders
Style
- participatieve leiderschapsstijl met aandacht voor de capaciteiten van de
medewerkers
- leiderschap met aandacht voor bijscholing
- beleidsstructuur met aandacht om taken/opdrachten te delegeren
- zeer ruim netwerk, er zijn goede samenwerkingsverbanden uitgebouwd
- focus zowel mensgericht, taakgericht als efficiëntiegericht
Skills
- het grootste deel van het CLB team beschikt over voldoende kennis en
vaardigheden om leerlingenbegeleiding gericht in de praktijk uit te voeren
- het team werkt meestal gericht (multidisciplinair) samen om zijn doelstellingen te
realiseren
- er is bij een groot deel van het CLB team voldoende intellectuele kennis aanwezig
om vernieuwingen door te voeren
- er is een grote polyvalente vakkennis in het CLB aanwezig
Zwakte :
Strategy
- het CLB beschikt over een visie maar deze is niet door alle teamleden gekend en
wordt bijgevolg ook onvoldoende gedragen
- de prioritaire werkpunten werden met het voltallige team bepaald en vastgelegd in
actiepunten maar worden te veel als secundaire processen beschouwd waardoor ze
soms te weinig draagvlak hebben
- de taakafbakening van het beleidsteam is momenteel nog onvoldoende duidelijk
- het opvolgen van gemaakte afspraken/vernieuwingen door de beleidsmedewerkers
gebeurt onvoldoende consequent
System
- de interne en externe communicatiesystemen dienen nog doelgerichter te worden
gebruikt
- de functioneringsgesprekken en evaluaties van vastbenoemde personeelsleden en
TADD medewerkers gebeurt niet systematisch (evaluatiecirkel)
- we hebben bij een aantal van onze cliënten nog steeds een negatief imago
- er is bij het volledige team geen eenduidigheid van werken (eigen manier van
werken wordt door sommigen aangehouden)
- er heerst niet overal een aangename, werkbare sfeer
Structure
- de interne werkgroepen worden door een aantal medewerkers niet onmiddellijk als
een meerwaarde aanzien
- de taakverdeling van het secretariaat is niet duidelijk (o.a. door de vele recente
personeelswissels)
- de interne communicatie verloopt niet altijd even vlot
- de gecreëerde interne structuur wordt moeilijk aanvaard (hiërarchie)
- het CLB en de scholengroep (scholen) hebben soms onverenigbare doelstellingen
Staffing
- sommige doelstellingen kunnen niet gerealiseerd worden wegens onderbemanning
(er zijn te veel klanten in verhouding tot het personeelsbestand)
- sommige medewerkers beschikken over een beperkte kennis en tonen te weinig
inzet
- het welbevinden van een aantal personeelsleden is momenteel eerder laag
- bepaalde teams dienden wegens ziekte/pensionering herschikt te worden waardoor
er hier wat instabiliteit is
- er zijn te weinig financiële middelen aanwezig om een adequaat vormingsbeleid te
kunnen uitbouwen
- de teamgeest is niet in alle vestigingen even goed
Supplies
- het CLB beschikt over onvoldoende materialen om een optimaal rendement te
hebben (o.a. testmateriaal)
- we beschikken in het algemeen over te weinig financiële middelen
Shared value
- onze visie is nog te weinig gekend en wordt onvoldoende uitgedragen
- onze cliënten hebben andere verwachtingen
- we komen nog te bescheiden naar buiten
- vernieuwingen worden eerder langzaam en moeilijk geïmplementeerd (weerstand,
moeilijk aanvaarden van de meerwaarde, niet willen veranderen)
Style
- leiderschapsstijl te vaak gefocust op opvolging en medewerking van het beleidsteam
- focus de laatste jaren sterk gelegd op veranderings- en verbeteringsprocessen
Skills
- te weinig kennis en vaardigheden aanwezig om schoolondersteunend te kunnen
werken
- weinig bereidbaarheid om secundaire processen uit te werken (o.a. overleg i.f.v.
realisatie concrete afsprakennota)
- hoge werkdruk
- een aantal teamleden wenst vast te houden aan de traditionele manier van werken
(PMS werking)
- weinig aanvaarding van de hiërarchische lijn
- veel extra druk door administratieve ‘overlast’
- geen algemene bereidheid tot vorming