Transcript Factsheet Aansluittoets

Factsheet Aansluittoets
De aansluittoets controleert een juiste werking van de verbinding met de Landelijke Voorziening WOZ via
Digikoppeling, gebruik van een versie van de WOZ-applicatie die de conformiteitstoets heeft gehaald, de
systeeminstellingen van de gemeente en de juistheid en volledigheid van de WOZ-gegevens van de gemeente.
Stappenplan
1. Circa veertien dagen voor de geplande aansluittoets meldt de gemeente zich aan om geautoriseerd te worden
voor de ‘aansluittoetsomgeving’ (ATO) van de LV WOZ met behulp van het webformulier. Daarvóór dient de
gemeente zich ervan te overtuigen dat men een geaccepteerde versie van de WOZ-applicatie heeft, dat de
Digikoppeling-adapter operationeel is voor de LV WOZ, en dat de gegevens inhoudelijk voldoen aan de gestelde
eisen.
2. De gemeente gebruikt de veertien-dagen-periode om de verbinding met de ATO van de LV WOZ tot stand te
brengen en te controleren. Met het aansluitformulier wordt ook de CPA (zie factsheet Digikoppeling)
aangeboden aan het Kadaster. Nadat ook het Kadaster deze CPA heeft geladen, test de gemeente (of de
uitvoeringsorganisatie) de verbinding door het aanleveren van maximaal enkele synchronisatieberichten. Op
deze wijze wordt geverifieerd of de verbinding ‘open staat’, of het PKIoverheid-certificaat en de CPA aan beide
kanten goed zijn geïnstalleerd en of de autorisatie voor de ATO correct is toegekend. Nadat deze test succesvol is
afgerond, stuurt de gemeente een "leegDatabase" bericht zodat de aansluittoets gedaan kan worden in een
schone omgeving.
3. Het uitvoeren van de aansluittoets. De gemeente levert aan de ATO van de LV WOZ alle WOZ-gegevens vanaf
1 januari 2009 in de vorm van synchronisatieberichten. Men levert eerst de berichten over subjecten, daarna
over de sluimerende WOZ-objecten, dan de WOZ-objecten en tenslotte alle waarde-berichten. Zie voor de
aansluitcriteria de criteria voor de aansluittoets op de website van de Waarderingskamer.
4. De gemeente kan binnen mijnKadaster een rapportage opvragen uit de LV WOZ over de resultaten van de
aanlevering. De gemeente kan dan zelf zien of alle objecten en waarden ook in de testdatabase van de LV WOZ
zijn aangekomen. Als de gemeente tijdens de uitvoering van de aansluittoets foutberichten heeft ontvangen, is
dat ook een signaal dat de gegevens niet correct zijn overgekomen en verbetering behoeven. Als de gemeente
tevreden is over de aanlevering, zal de Waarderingskamer de aansluittoets beoordelen. Wanneer de gemeente
zelf niet tevreden is, kan men de nodige verbeteringen aanbrengen en na een "leegDatabase" bericht de
aansluittoets opnieuw uitvoeren.
5. De gemeente ontvangt van de Waarderingskamer een rapportage waaruit blijkt of de aansluittoets succesvol
was. In deze rapportage wordt ook aangegeven welke verbeteringen men moet aanbrengen voor het definitief
aansluiten of voor het opnieuw doen van de aansluittoets.
6. De gemeente moet er bij de planning rekening mee houden dat men na de aansluittoets nog werkzaamheden
moet doen ten behoeve van verbeteringen aan data naar aanleiding van bevindingen uit de aansluittoets.
Voordat u begint
Foutberichten
Met het aanmeldformulier kunt u zich aanmelden
voor de aansluittoets. Wanneer er later vragen etc.
zijn, kunt u contact opnemen met het
contactcentrum bij het Kadaster:
De LV WOZ verstuurt bij onregelmatigheden in de
aangeleverde berichten als respons
geautomatiseerde foutberichten. Een overzicht
van de betekenis van deze foutberichten is te
vinden in het document Foutberichten LV WOZ
op de site van de Waarderingskamer.
Tel. (088) 183 43 00 of mail: [email protected]
Aansluiten op de Landelijke Voorziening WOZ – Ministerie van Financiën
Ervaringen en tips aansluittoets
-
-
-
-
-
-
De betrokken medewerkers van de gemeente moeten tijdens de aansluit(toets)fase flexibel
inzetbaar zijn. Naast functioneel en technisch beheer om te zorgen dat het verkeer met de LV
WOZ goed verloopt, is ook de beschikbaarheid van de medewerkers die mutaties door kunnen
voeren belangrijk. Bijvoorbeeld completering van de relaties met de BAG-koppeling.
De aansluittoets omvat diverse stappen en de inzet van verschillende disciplines, zoals het
testen van Digikoppeling; de verwerking van berichten door het Kadaster; de werking van de
applicatie, en de juistheid van gegevens (zoals BAG-WOZ koppeling en consistentie data). Zorg
daarom voor een goede planning en beschikbaarheid van de juiste mensen in die periode.
Het definitief aansluiten op de productieomgeving van de LV WOZ is na een succesvol
verlopen aansluittoets vaak een relatief kleine moeite. Wel is het dan van belang dat mutatiewerkzaamheden (ook geautomatiseerde mutaties) worden stilgelegd tussen het aanmaken
van het laatste Stuf-WOZ-bestand en de goedkeuring van de definitieve aansluiting.
Bij aansluiten op LV WOZ ligt het accent op koppeling met kadastrale objecten (moet
historisch consistent zijn) en met BAG (moet in voldoende mate beschikbaar zijn). Ook
koppeling met GBA (BSN) en Handelsregister (RSIN) is natuurlijk van belang voor de afnemers.
Eventueel ontbrekende RSIN’s kunnen worden opgevraagd uit het Handelsregister.
Let op applicatiespecifieke eisen. Let bijvoorbeeld goed op welke update/versie van uw
applicatie volgens uw leverancier gebruikt moet worden en anticipeer hier tijdig op.
Wanneer u een vestiging van een bedrijf heeft aangewezen als belanghebbende, zorg er dan
voor dat van deze vestiging niet alleen het vestigingsnummer uit het Handelsregister is
geregistreerd, maar ook altijd een ‘aanvulling SoFi nummer’. Anders heeft deze vestiging geen
unieke sleutel in het Stuf-WOZ bestand dat wordt gemaakt door de LV WOZ.
Voor de aansluiting van de WOZ-applicatie op bijvoorbeeld de GBA en de BAG binnen de
gemeente is het van belang dat u StUF bg 03.10 gebruikt voor uw mid-office/datadistributiesysteem/gegevensmakelaar. Oudere versies wisselen namelijk geen gegevens uit conform
basisregistratie (bijvoorbeeld geen BAG-gegevens bij adres belanghebbende).
-
Criteria beoordeling aansluittoets
Bij het verwerken van de ingestuurde berichten worden er geautomatiseerde controles uitgevoerd op een
aantal vaste aspecten zoals de aanwezigheid van informatie in verplichte velden. Nadat alle berichten voor de
aansluittoets zijn aangeleverd, onderzoekt de Waarderingskamer de volgende aspecten:
- Het aantal en de aard van de foutberichten die door de LV WOZ zijn verzonden gedurende deze
aansluiting;
- Het aantal WOZ-objecten met een waarde dat in de LV WOZ is opgenomen (is het wel
een volledige kopie?). Daarbij wordt beoordeeld of het aantal woningen en het aantal niet-woningen
overeenkomen met de verwachting en eveneens of de totale waarde van woningen en totale
waarde van niet-woningen overeenkomen met de vastgestelde belastingcapaciteit;
- Of tenminste 90% van de verblijfsobjecten in de LV BAG een koppeling heeft met één of meer WOZobjecten (isVerbondenmet) en ook 90% van de panden zonder verblijfsobjecten in de LV BAG zijn
gekoppeld (heeftPand).
- De consistentie van de sluimerende WOZ-objecten.
Voor verdere informatie en veelgestelde vragen:
www.waarderingskamer.nl
Aansluiten op de Landelijke Voorziening WOZ – Ministerie van Financiën