Transcript Brede*Hoed*Zorg*en*Signalenoverleg* Brede*Hoed

1. Inleiding
Per 2015 komen er grote transities op de gemeenten af. Dit betekent een nieuwe
inrichting van de ketenstructuur en het verstevigen van de onderlinge samenwerking.
In dit document is de nieuwe Diemense communicatiestructuur in beeld gebracht. De
communicatie is domein-overstijgend, denk aan: onderwijs, veiligheid, wonen, zorg,
Wmo, participatie en jeugd. Er is een voorstel beschreven met de deelnemers en het doel
van nieuwe overlegvormen op casuïstiekniveau en bestuurlijk niveau. Ook is er een
aanzet gegeven wat er met de huidige overlegvormen gebeurt. Als laatste wordt het
stappenplan beschreven om te komen tot de nieuwe overlegstructuur.
De nieuwe overlegstructuur wordt per 1 januari 2015 gestart. Het startsein wordt
gegeven door een bestuurlijke bijeenkomst over privacy en gegevensuitwisseling. Deze
vormt de basis voor de nieuwe overlegvormen en de onderlinge samenwerking. Omdat
het sociale domein volop in beweging is, zal de overlegstructuur op basis van nadere
inzichten aangepast worden.
2. Diemense communicatiestructuur per 2015 in beeld
In de weergave hieronder is op hoofdlijnen de nieuwe domein overstijgende
overlegstructuur van de gemeente Diemen in kaart gebracht. De rode vakken zijn de
nieuwe overleggen.
Brede*Hoed*Zorg*en*Signalenoverleg*
Brede*Hoed*Netwerkoverleg*
Brede*Hoed*Team*overleg*
Kinder
Opvang
Onderwijs
Zorg
Participatie
Wmo
Veiligheid
Justitie
3. Nieuwe overlegstructuur op casusniveau
Uitgangspunten:
- niet crisis
- operationeel
- 1 breed privacyprotocol/ document gegevensuitwisseling: Grondslag
samenwerken zorg en veiligheid
- Onderliggende document: Brede Hoed netwerk samen aan het werk
1.
Doel:
-
Brede Hoed zorg en signalen overleg
Inbrengen zorg en signalen (voorin de keten) zodat iemand het op kan pakken
Benoemen casushouder
En 1e check wie zit in huishouden
1
Voorzitter: Coördinator BHT.
De ondersteuner vanuit de gemeente (Marianne Peperkamp) beheert agenda en acties.
Casussen aanmelden via de email van Marianne of via telefoonnummer meldpunt zorg en
overlast (nummer OOV).
Functies:
- Politie
- Corporatie (Rochdale, de Key en Stadsgenoot)
- Welzijn (jongerenwerk en breed)
- AMW met link naar ouderen adviseur
- Informeel netwerk (waar onder de voedselbank, sportclubs, etc: op afroep)
- Veiligheidshuis (op afroep)
- Leerplicht (op afroep)
- OOV
- SPV-er
a. voert check uit of casusregie is belegd
b. pakt zo nodig casussen op en voert triage uit
Frequentie:
- 1x per maand Diemen breed (eventueel in toekomst op wijkniveau)
- roulerend in een wijkcentrum vergaderen
2. Brede Hoed netwerkoverleg
Doel:
- Casuïstiek waar je advies op nodig hebt
- Eigen kracht versterken van de 1e lijn (zodat casussen niet te lang blijven
rondzingen)
- Werken met het Brede Gesprek: eigen kracht en netwerk
- Zelfredzaamheidmatrix (algemeen en opvoeders)
Trekker: Coördinator BHT met ondersteuning beleidsmedewerker SoZa.
De ondersteuner vanuit de gemeente (Marianne Peperkamp) beheert agenda en acties.
Functies:
-
AMW
Ouderenadviseur
Schuldhulpverlening
P-coach
Steunpunt huiselijk geweld (AMHK)
Wmo-consulent (op afroep)
Jeugdconsulent (op afroep)
MEE (op afroep)
Sociaal raadsman
Frequentie:
- 1 x per maand
3. Brede Hoed Team overleg
Doel:
- Ondersteunen huishoudens met meer problemen
- Coördinatie van zorg
- Verdelen casussen
- Vragen inhoudelijke expertise van de andere leden op een casus
- Intervisie op het handelen van de leden
- Advies en consultatie voor anderen
2
Trekker: Coördinator BHT
Functies: leden BHT
Frequentie:
- 1 x per maand intervisie
- 1 x per maand > 23 overleg
- 1 x per week verdeeloverleg
Andere overleggen:
- themaoverleg breed (2x per jaar)
o interdisciplinair casus bespreken
4. Huidige operationele overleggen
Hieronder wordt beschreven hoe de huidige overleggen overgaan in de nieuwe
overlegstructuur.
Oude vorm
overleg
Casuïstiek 12-23
jaar
Nieuwe vorm
overleg
Brede Hoed Zorg en
signalenoverleg
Meldpunt Z&O
overleg
Brede Hoed Zorg en
signalenoverleg
Casuïstiek 1e lijn
Brede Hoed
Netwerkoverleg
ZBO
ZBO op nieuwe
wijze
VTO-team
Blijft nog een jaar
(wordt geëvalueerd)
Deelnemers oude
vorm overleg
Politie, Spirit, SWD/
jongerenwerk,
gemeente (LP/
beleidsadviseur/
OOV),
veiligheidshuis
AMW, Vangnet en
advies, wijkagent,
Mentrum, gemeente
OOV
Schuldhulpverlening,
OA, AMW, MEE,
sociaal raadsvrouw,
Wmo-team
Directeur, IB-er,
Leerplichtambtenaar
(in nieuwe situatie
op afroep), GGD JGZ
arts (in nieuwe
situatie op afroep) ,
SMW (in nieuwe
situatie de
schoolcoach), JBRA
(in nieuwe situatie
niet meer aanwezig)
jeugdarts,
kinderpsycholoog,
maatschappelijk
werker,
trajectbegeleider,
kinderrevalidatiearts
en wordt
ondersteund door
een secretariaat
Trekker oude
vorm overleg
Beleidsadviseur
gemeente
Coördinator zorg en
overlast van de
gemeente
MaDi
Schooldirecteur
Meldingen vanuit
het nieuwe ZBO
gaan naar het Brede
Hoed Team overleg
via de schoolcoach.
Jeugdarts
Meldingen vanuit de
partners die
deelnamen aan het
VTO gaan naar de
GGD JGZ-arts of
naar het Brede
Hoed Team overleg.
3
5. Nieuwe overleggen op bestuurlijk en tactisch niveau
Bestuurlijk*overleg*Zorg*en*Veiligheid*
Bestuurlijk*overleg*Brede*
Hoed*
Bestuurlijk*
LEA*
Kinder
Opvang
Onderwijs
Medisch*
Zorg
Participatie
Wmo
Veiligheid
Justitie
1. Bestuurlijk overleg Zorg en veiligheid
Doel:
- bestuurlijke afstemming tussen de ketens Wmo, veiligheid en justitie
Trekker: Burgemeester, ambtelijke voorbereiding OOV
Functies/
-
leden: managers of bestuurders
politie
veiligheidshuis/ OM
coördinator BHT
OOV
Welzijn (SWD)
..
Frequentie: 3 x per jaar
2. Bestuurlijk overleg Brede Hoed
Doel:
- bestuurlijke afstemming binnen de keten van welzijn, wonen en zorg
- gezamenlijk committeren aan werkafspraken/ werkwijzen/ etc: transformatie
- gezamenlijk initiëren van initiatieven
Trekker: Ruud Grondel, Wethouder, ambtelijke voorbereiding coördinator beleid
Functies/ leden: managers of bestuurders
- Afdelingsmanager sociale zaken
- Gecontracteerde partijen die convenant hebben ondertekend
o Hoe het transformeren naar de nieuwe structuur bespreken in 1e
stuurgroep
- Corporaties (agendalid)
Frequentie: 2 x per jaar
4
Nb. Hierbij is een Bestuurlijk overleg Brede Hoed team. Dit is een gelaagd overleg met
het bestuurlijk overleg Brede Hoed. Doel van dit overleg is het borgen van de kwaliteit
van het brede Hoed team.
Onder het bestuurlijk overleg Brede Hoed/ Brede Hoed Team:
- Werkgroepen op thema’s
- Gremium agenda voorbereiding stuurgroep
3. Bestuurlijk LEA
Doel:
- bestuurlijke afstemming keten onderwijs/opvang/zorg
Trekker: beleidsadviseur onderwijs
Functies/ leden: managers/bestuurders
- welzijn (SWD)
- GGD
- Kinderdagverblijven
- BSO
- basisonderwijs
Frequentie:2 x per jaar
4. Medisch
Doel:
- maken en monitoren werkafspraken
- onderling afstemmen werkprocessen
- initiatieven ontwikkelen (in de vorm van werkgroepen)
Trekker(s): beleidsmedewerkers gemeente Diemen
Functie/ leden:
- huisartsen
- zorgpartijen met inkooprelatie
Frequentie:
- ad hoc
- projectbasis
- 1-op-1
6. Huidige overleggen op bestuurlijk en tactisch niveau
Oude vorm
overleg
Jeugd
Bestuurlijk
overleg Jeugd
AWBZ/ Wmo
Bestuurlijk
Platform Wmo
Nieuwe
vorm
overleg
Doel oude
vorm
overleg
Frequent
ie oude
vorm
overleg
Deelnemers oude
vorm overleg
Trekker oude
vorm overleg
Bestuurlij
k overleg
Zorg en
Veiligheid
bestuurlijke
afstemming
tussen de
ketens
veiligheid,
justitie en
welzijn
6 x per
jaar
managers of
bestuurders
Politie
Welzijn (SWD)
Veiligheidshuis/OM
(op afroep)
Burgemeester,
ambtelijke
voorbereiding
beleidsadviseur
jeugd
Bestuurlij
k overleg
Brede
Hoed
bestuurlijke
afstemming
tussen wonen
en zorg
2 keer per
jaar
Wethouder zorg
Directeuren/
bestuurders
zorgorganisaties,
Wethouder
Welzijn/
beleidsmedewer
ker gemeente
5
Regiocarrousel
woningcorporaties
Directeur SWD
AMC afd. geriatrie,
zorgverzekeraar,
zorgaanbieders,
huisartsen,
ouderenbonden,
ouderenadviseur,
wmo-consulent,
WonenPlus,
Diemen
Medisch
betere
afstemming
tussen zorg
en welzijn in
de ketenzorg
voor
kwetsbare
ouderen
4 x per
jaar
ongewijzi
gd
bestuurlijke
afstemming
tussen
onderwijs en
gemeenten
1 x per
jaar
Samenwerkingsverb
and Amsterdam –
Diemen
(afvaardiging van
schoolbesturen)
gemeenten
wethouder
onderwijs
Amsterdam,
ambtelijke
voorbereiding
beleidsadviseur
DMOAmsterdam in
afstemming met
beleidsadviseur
jeugd Diemen
Tactisch KDV
ongewijzi
gd
afstemming
VVE (aanbod)
op
kinderdagblijv
en
2 x per
jaar
Beleidsadviseur
onderwijs,
gemeente Diemen
Managers
kinderdagverblijven
Taalconsulent
Tactisch Dobo
directeurenover
leg scholen
ongewijzi
gd
afstemming
en
werkafsprake
n maken
1 x 6 wkn
Directeuren
basisonderwijs
Beleidsadviseur
jeugd/projectleider
jeugdzorg/coördinat
or BHT (op afroep)
beleidsadviseur
onderwijs
Tactisch DoboLEA
ongewijzi
gd
afstemming
en
werkafsprake
n maken
3 x per
jaar
Directeuren
basisonderwijs
peuterspeelzalen
kinderdagverblijven
BSO
JGZ
ABC
beleidsadviseur
onderwijs
Participatie
…
Veiligheid/
justitie/ Crisis
…
Scholen/
KDV/ BSO
OOGO
(bestuurlijk)/
passend
onderwijs
Wethouder zorg
en welzijn,
ambtelijke
voorbereiding
beleidsadviseur
zorg en welzijn
6
7. Stappenplan
activiteit
Voorleggen nieuwe vormen van
overleggen: wg passend onderwijs,
uitvoeringsoverleg, …
actiehouder
Nathalie van
Nieuwenhuijzen
datum
Mei 2014
Zijn de juiste leden en trekkers bij de
overleggen benoemd?
Inventariseren leden en trekkers huidige
overleggen. In welk nieuw overleg gaan
zij participeren?
Communiceren aan leden van overleggen
die ophouden te bestaan.
Nicole Oltheten en
werkgroep BHT
Nicole Oltheten en
werkgroep BHT
juli – aug 2014
Nathalie van
Nieuwenhuijzen,
Maartje Kok, Ben
Schoevers
Sylvia Tettero
sept 2014
Traject privacy en gegevensuitwisseling
Ellen Smit
Nieuwe overleggen faciliteren: locatie,
agenda. Formats, werkwijze etc
Sylvia Tettero
Start oktober 2014einde juli 2015
Start Januari 2015
einde juli 2015
Communiceren in de NB over de nieuwe
overleggen
aug – sept 2014
Sept 2014
7