Transcript te - veel bezig met eenvoudige bijtaken? Jobcarving of

Zijn uw medewerkers naast hun hoofdtaken - te - veel bezig met
eenvoudige bijtaken? Jobcarving of functiecreatie biedt uitkomst
Jobcarving of functiecreatie verlicht het werk van uw medewerkers door
eenvoudige bijtaken uit hun takenpakket te halen. Deze eenvoudige taken
kunnen vervolgens gebundeld en uitgevoerd worden door medewerkers van UW.
Hierdoor kunnen uw medewerkers zich richten op hun hoofdtaken. Op de
achterkant van dit leaflet staat een aantal praktijkvoorbeelden.
UW kan u helpen om hoofd- en bijzaken te
onderscheiden in taken die een aantal
medewerkers of een afdeling uitvoert. Onze
aanpak is altijd maatwerk en wordt bepaald in
overleg met u.
Jobcarving
Wij inventariseren bij een of enkele medewerkers
binnen uw organisatie welke eenvoudige taken
hen belemmeren in het zich volledig richten op
hun hoofdtaken. Op basis van interviews met deze
medewerkers stellen wij vast om welke taken het
gaat. Daarna bespreken we onze bevindingen met
u. Indien u dit wenst stellen we vervolgens een
geschikte kandidaat aan u voor die de
ondersteunende taken kan uitvoeren.
Functiecreatie
Een dergelijke inventarisatie bij hele afdelingen of
organisatieonderdelen vraagt om een meer
projectmatige aanpak. We spreken dan van
Uw voordelen
functiecreatie. Bij functiecreatie worden alle taken
Uw medewerkers besteden hun werktijd
die op uw afdeling of binnen uw organisatie-
effectiever als ze verlost zijn van tijdrovende
onderdeel worden verricht door ons
bijzaken.
geïnventariseerd. Hieruit worden vervolgens de
vermindert werkdruk en bevordert werkplezier.
eenvoudige bijtaken geselecteerd. We brengen
hierover een schriftelijk advies uit. Als u zich
Het wegnemen van bijkomende taken
Samenwerken met UW is een vorm van
hierin kunt vinden, selecteren wij kandidaten die
maatschappelijk verantwoord ondernemen: u
deze taken voor u kunnen uitvoeren.
maakt het mogelijk dat onze kandidaten met
een afstand tot de arbeidsmarkt passend werk
kunnen doen.
Gedurende deze trajecten stemmen we onze
werkwijze en bevindingen regelmatig met u af.
In overleg met u en de medewerker begeleiden
wij de medewerker zo lang dat wenselijk is.
www.uw.nl
Praktijkvoorbeelden
Assistent-medewerker directiesecretariaat
Medewerker haal-en-breng-service bij een
Bij het directiesecretariaat van een groot bedrijf
autodealer
ondersteunt een medewerker de directie-
Deze medewerker levert een extra service aan
secretaresses.
klanten die hun auto ter reparatie of voor een
onderhoudsbeurt bij de autodealer brengen.
De medewerker verricht drie dagen per week
ondersteunende taken die voorheen door de
Hij brengt klanten naar hun werk of naar huis en
secretaresses zelf werden uitgevoerd, zoals
haalt ze weer op als hun auto klaar is. Daarnaast
gasten ophalen bij de ontvangstbalie en voorzien
verricht de medewerker allerlei ondersteunende
van koffie, pantry en vergaderzalen schoon
taken bij de autodealer, onder andere auto’s door de
houden, planning vergaderzalen via digitale
wasstraat rijden, halen en brengen van auto-
agenda, interne post verzorgen,
onderdelen bij andere filialen, de ontvangstruimte
kopieeropdrachten uitvoeren, interne post
netjes houden en de koffieautomaat bijvullen en
sorteren en boodschapjes doen (bijvoorbeeld
schoonhouden.
broodjes voor een lunch halen).
Assistent-conciërge
Op een basisschool wordt de conciërge
ondersteund door een assistent.
Waar de conciërge handen tekort komt helpt de
Meer informatie
assistent hem, bijvoorbeeld met het op orde
Wilt u meer informatie over de mogelijkheden van
houden van lokalen, aula en buitenruimte,
jobcarving of functiecreatie in uw organisatie? Neemt
kopieerklussen voor de docenten doen, afval in de
u dan contact met ons op voor een gesprek. Wij
school ophalen en scheiden.
denken graag met u mee.
UW Reïntegratie
Niels Bohrweg 121
Postbus 9255
T 030 – 239 15 00
[email protected]
3542 CA Utrecht
3506 GG Utrecht
F 030 – 240 82 03
www.uw.nl
www.uw.nl