Transcript Functiecreatie leaflet versie 1.0

Functiecreatie
U wilt uw mensen laten excelleren op
hun eigen niveau? Meer tijd overhouden
voor kerntaken? En u heeft hart voor
maatschappelijk verantwoord
ondernemen? Dan kan Functiecreatie
uitkomst bieden.
Win-win-win met Functiecreatie
U wilt uw mensen laten excelleren op hun eigen
niveau? Meer tijd overhouden voor kerntaken? En
u heeft hart voor maatschappelijk verantwoord
ondernemen? Dan kan Functiecreatie uitkomst
bieden. Met Functiecreatie kunt u uw organisatie
‘lean’ maken. Dat gebeurt in eerste instantie door
het splitsen van taken en functies. Na een gedegen
analyse van uw werkprocessen kunt u bijvoorbeeld
eenvoudige taken laten verrichten door een nieuwe
medewerker. En dan blijkt dat het slimmer inrichten
van uw werkprocessen drie keer winst kan
opleveren: voor u (hogere productie), voor uw
mensen (meer werkplezier) én een kans voor een
nieuwe (parttime) medewerker.
Het Werkgeversservicepunt Delft (WSP) is expert
op het gebied van Functiecreatie. WSP Delft levert
advies over Functiecreatie in combinatie met
menskracht vanuit Werkse!, waar het WSP deel
van uitmaakt. Werkse! is het werkbedrijf in de regio
groot Delft. U kunt bij WSP Delft ook advies over
de inzet van Functiecreatie ‘los’ inhuren.
Wat is Functiecreatie
Complexe taken scheiden van de eenvoudiger
taken: daar draait het om bij Functiecreatie.
Functiecreatie is het allesomvattende woord voor
het anders en efficiënter inrichten van
bedrijfsprocessen. Het gaat daarbij om het
afsplitsen of ‘opknippen’ van taken. Uitgangspunt is
altijd: optimalisering van de werkprocessen.
Dat ‘lean’ maken van uw organisatie gebeurt op
basis van een analyse van de bestaande
werkprocessen. Daarbij wordt gekeken of
eenvoudige, bestaande taken kunnen worden
samengevoegd tot een of meerdere – soms nieuwe
– functies.
De nieuwe functies worden opnieuw opgenomen in
de werkprocessen. En na de herverdeling kan
(hoger) geschoold personeel beter worden ingezet
voor het werk waarvoor zij specifiek zijn opgeleid.
Met grotere arbeidsvreugde als winst
Het levert ook financiële winst op, doordat het
aanwezige personeel efficiënter wordt ingezet.
Maatschappelijke winst is dat de nieuw gecreëerde
functies geschikt zijn voor kandidaat-werknemers
met enige afstand tot de arbeidsmarkt.
Wanneer Functiecreatie
Voor wie?
Functiecreatie kan overal worden ingezet.
Aanleiding kan personeelskrapte zijn. Soms is de
aanleiding een hoog ziekteverzuim, ontstaan
vanwege werkdruk. Of doordat relatief hoger
opgeleiden vaak eenvoudige taken uitvoeren. Ook
voor ondernemers die bewust op zoek zijn naar
een slimme invulling van ‘maatschappelijk
verantwoord ondernemen’ kan Functiecreatie
uitkomst bieden
Voordelen op een rij
•
•
•
•
•
•
•
•
Hetzelfde blijven doen tegen lagere kosten,
of met dezelfde kosten een groter
rendement behalen
Hoger gekwalificeerd personeel komt meer
aan kerntaken toe
Daling van werkdruk
Meer werkvreugde voor uw personeel
Mogelijke verlaging van het ziekteverzuim
Oplossing voor
personeelsproblemen/krapte nu of in de
toekomst
Medewerkers met enige afstand tot de
arbeidsmarkt zien hun baankans groeien
Bijdrage leveren aan MVO door mensen
met enige afstand tot de arbeidsmarkt een
baan te bieden
Wat zijn onze mogelijkheden
WSP Delft heeft verschillende mogelijkheden op
het gebied van Functiecreatie:
• Alles begint met een eerste, geheel
vrijblijvend verkenningsgesprek
Daarna kunt u kiezen uit twee routes:
•
U gaat een traject in met WSP Delft.
Daarbij onderzoeken we de mogelijkheden voor
Functiecreatie in uw organisatie. Als blijkt dat er
functies op een lager niveau in uw organisatie
kunnen worden ingezet, zoekt Werkse! - in
opdracht van het WSP - de benodigde, geschikte
mensen.
•
U kunt onze adviseurs Functiecreatie ook
tegen uurtarief inhuren voor een volledig
Functiecreatie advies- en onderzoekstraject in uw
organisatie.
Proces Functiecreatie
Procesverloop
Functiecreatie heeft zich al in veel organisaties
bewezen. Misschien is het ook een uitkomst voor
uw bedrijf? Het totale proces van Functiecreatie
bestaat uit communicatie, onderzoek en
rapportage. Elke stap wordt besloten met een go of
no-go.
Vrijblijvende kennismaking
Het begint met een vrijblijvende kennismaking. Wat
zijn uw wensen? Hoe gaat dat met Functiecreatie?
Wat zijn de mogelijkheden van WSP Delft en
Werkse!? We bespreken dat graag in een
vrijblijvend gesprek.
Kick-off meeting: alle neuzen dezelfde kant op
Geïnteresseerd? Dan is de volgende stap een kickoff meeting. Die kick-off is de start van het proces.
Het is belangrijk om in het bedrijf of de instelling ‘de
neuzen dezelfde kant op te krijgen’. Dat betekent:
aan tafel met de beslissers en betrokken partijen,
samen met de adviseur van WSP Delft. Na de kickoff kan een interne projectgroep het proces van
Functiecreatie verder volgen.
Communicatie: meer tijd voor kerntaken
Heldere interne communicatie tijdens het totale
proces is cruciaal en belangrijk om alle
betrokkenen stap voor stap mee te nemen in het
proces. ‘Waarom willen we als organisatie
Functiecreatie?’ ‘Wat betekent dat voor de huidige
medewerkers?’ Duidelijkheid en een breed
draagvlak versoepelen het totaalproces.
Quickscan: analyse van relevante
Dan volgt een eerste onderzoek: een quickscan.
Door de quickscan ontstaat een beeld over de
mogelijkheden van Functiecreatie in de organisatie.
Voor een quickscan is onze adviseur een dag lang
in uw organisatie aanwezig. Op basis daarvan
rapporteert de adviseur bevindingen, kansen en
(on)mogelijkheden. Dat is voor u de basis voor een
go or no-go.
Bedrijfsanalyse en –advies: basis voor go of
no-go
De bedrijfsanalyse borduurt voort op de quickscan.
Onze adviseur brengt alle taken volledig in beeld.
Letterlijk met een stopwatch in de hand: hoeveel
tijd kosten de (deel)taken?
Werkgeversservicepunt Delft is een onderdeel van
Gantel 23 ● 2635 DP Den Hoorn ● Postbus 500 ● 2600 AM Delft ● 015 215 14 00 ● www.wspdelft.nl ● www.werkse.nl
Plaatsing: een match op het goede niveau
Na een laatste 'go' volgt het selectieproces van
medewerkers, gevolgd door de plaatsing. WSP
Delft en Werkse! hebben alles in huis om uw
kandidaat-werknemers met succes te plaatsen.
Medewerkers worden geselecteerd op de functies
en competenties waar u behoefte aan heeft. En
ook de vraag ‘past de kandidaat bij de
bedrijfscultuur?’, nemen we uiteraard mee. De
geselecteerde kandidaten worden aan u
voorgesteld. Alle kandidaten worden daarna
voorbereid en geschoold. Een goed
introductieprogramma betaalt zich altijd terug.
Datzelfde geldt voor één vast aanspreekpunt / één
vaste begeleider. Ook loont het om uw huidige
personeel helderheid te geven over de nieuwe
taakverdeling.
of meerdere mensen vanuit Werkse! wordt
overgegaan. Bovenstaand adviestraject is ook ‘los’
in te kopen. Vraag naar onze mogelijkheden via
[email protected].
Do’s en don’ts
•
•
•
Functiecreatie is uitdrukkelijk niet bedoeld om
banen weg te halen. Het gaat om het anders
organiseren van werk. Belangrijk om dat in de
communicatie in uw organisatie mee te nemen.
Interne communicatie is cruciaal: door
draagvlak te creëren – vooral bij de direct
leidinggevenden en collega’s op de werkvloer
– werkt Functiecreatie
Na plaatsing werkt één aanspreekpunt qua
begeleiding het beste.
Contact
En nu aan het werk!
In het begin kan WSP Delft desgewenst een
jobcoach inzetten, die de eerste vragen opvangt en
het andere personeel daardoor ontlast. Hoe dan
ook blijft het WSP na plaatsing paraat als
aanspreekpunt voor advies en begeleiding.
Daarnaast verzorgen wij periodieke evaluaties.
Bovenstaand adviestraject wordt gratis uitgevoerd,
als na dit traject daadwerkelijk tot plaatsing van een
Vrijblijvend kennismaken? Wij staan u graag te
woord. Op verzoek komen we bij u langs om
vrijblijvend naar uw wensen of
personeelsproblemen te luisteren en over onze
mogelijkheden te vertellen.
Of bel direct met een van onze specialisten: Edward
den Heeten, 015 284 15 59 / 06 549 44 871 of Mieke
van Egmond, 06 537 42 081/ 015 215 14 78. Mailen
kan ook:[email protected].
Werkgeversservicepunt Delft is een onderdeel van
Gantel 23 ● 2635 DP Den Hoorn ● Postbus 500 ● 2600 AM Delft ● 015 215 14 00 ● www.wspdelft.nl ● www.werkse.nl