Transcript notulen 19 november - VCBO Kollumerland

GMR VCBO Kollumerland
Verslag GMR vergadering 19 november 2013
Aanwezig: Gerard de Groot (AD), Boukje Gansevoort (personeelslid, wnd vz)), , Mathilde
Houkes (ouderlid), Gerbrich de Boer (ouderlid), Willem Ytsma (ouderlid) en Marguérite van
der Linden (ouderlid, secretaris).
Afwezig: Sieny Winter (personeelslid, vz), Gelie Wiersma (personeelslid)
1 opening
Boukje opent de vergadering en heet een ieder welkom.
2. vaststellen agenda
Punt 9 wordt geschrapt; het is niet duidelijk wie dit heeft ingebracht, toelichting ontbreekt.
3. overleg met en mededelingen van Gerard de Groot
- mededelingen;
- de inspectie van vandaag bij de KJ-school heeft geleid tot een verbetering van 'zeer zwak'
naar 'zwak'.
- marap
- we zien de marap t/m augustus; op dat moment in de plus, de liquiditeit stijgt. Nieuwe
marap wordt komende week verwacht.
Het systeem is aangepast waardoor de schooldirecteuren nu hun eigen budget en uitgaven
makkelijker kunnen volgen.
De GMR merkt op dat de toezegging van bestuur dat wij tijdig en regelmatig een marap
zullen ontvangen niet nagekomen wordt. De nu besproken marap is twee maanden oud.
De AD geeft aan dat dat komt omdat hij de agenda voor dit overleg te laat heeft ontvangen.
- begroting 2014
we ontvangen het cijfermatige deel van de concept begroting. De AD nodigt een GMR-lid
uit om na bestudering hier over van gedachte te wisselen. actie; Gerbrich
- code goed bestuur
op de Algemene Ledenvergadering waren gister onvoldoende leden om tot stemming over te
kunnen gaan. Op 25 november nieuwe ALV; dit moet zo volgens de statuten. Alle leden
dienen opnieuw geïnformeerd en uitgenodigd te worden. De GMR vraagt waarom er
gekozen is voor externe inhuur om het verhaal aan de leden uit te leggen; de motivatie zit
hem in de onafhankelijke positie van de spreker.
- jaarverslag van 2012
er is verwarring of de GMR dit ontvangen heeft; dit kijken we na. actie; GMR
wvttk;
- de kleine scholentoeslag wordt definitief per 1-1-2017 afgeschaft. Er komt een vervangende
regeling, de zgn 'gebiedstoeslag'. Deze regeling wordt nog uitgewerkt.
- de investeringsstop is opgeheven en er wordt begonnen met een inhaalslag op ICT
4. notulen vorige vergaderingen 27 augustus 2013 en 15 oktober 2013
- notulen GMR overleg 27 augustus zijn goedgekeurd
- 15 oktober is het regulier overleg vervallen, het verslag van het informeel overleg met het
bestuur wordt naar het bestuur verstuurd. actie; Marguérite
5. evaluatie overleg met bestuur en actiepunten notulen bestuur
dd. 7 okt en 11 nov jl.
- naar aanleiding van:
> kandidaatstelling voor de PGMR van een invalkracht is definitief afgewezen. Betreffende
leerkracht is niet 6 maanden achtereen werkzaam geweest voor de vereniging. actie;
Boukje koppelt terug
> personeelsleden niet welkom op ALV 'omdat dit in de statuten staat' > blijft voor GMR een
onderwerp van discussie.
> bestuur wil graag aanschuiven bij ons overleg op 13 mei as. De GMR verbaast zich over
deze datum; afspraak was ook in december samen te komen met het oog op de begroting.
We houden dit in beraad.
> we lezen dat begrotingstekort op twee scholen wordt vereffend. GMR vraagt zich af hoe en
waarom. actie; Gerbrich
> de extreem hoge energiekosten van de Stapstien zouden te wijten zijn aan vervuilde filters.
Het is een vreemd verhaal.
6. terugblik ledenvergadering van 18 nov.
> zie punt 3.
> De GMR vindt het werken met een ALV niet slagvaardig. We nemen initiatief om te
onderzoeken wat de alternatieven zijn. actie; Marguérite
7. concept jaarverslag GMR 2012-2013, speerpunten formuleren en communicatie
naar de achterban
> verslag wordt goedgekeurd na correctie van enkele typefouten.
> we formuleren de volgende aandachtspunten voor dit schooljaar;
- huishoudelijk reglement en medezeggenschapsstatuut actualiseren;
- PGMR completeren en vorm vinden om dit structurele probleem
op te lossen.
- verenigingsbreed verouderde ICT
- scherp blijven op volgen van financiële situatie van de vereniging (regelmatige inzage
MARAP)
- terugdringen energiekosten, met name bij De Stapstien.
- aanwezigheid van personeel op de Algemene Ledenvergadering
- kostenbesparing door samenwerking met andere verenigingen tav inkoop en scholing
8. nieuwe reglementen en statuten
> belangrijkste voorgestelde wijzigingen in GMR statuut is het ledenaantal van 8 naar 6 en
de eis om verenigingsbreed vertegenwoordigd te zijn.
Het is taaie kost en lastig om goed te beoordelen. Het advies van CNVO ziet er degelijk uit.
We willen ons toch nog even nader verdiepen. actie; Willem
10. stukken op de site;
> notulen 27 augustus en jaarverslag. actie; Marguérite
11. rondvraag
> is er nog nieuws over de invulling van de AD functie per 1 aug 2014?
actie; Marguerite mailt Gerard
> cadeautje voor (de dochter van) Sieny? actie; Marguérite
> wie heeft gereageerd op de mail van Arend? actie; Marguérite
12. sluiting
belangrijke data;
14 januari; regulier overleg
13 mei; overleg met bestuur voorafgaand aan regulier overleg