Transcript Notulen GMR-vergadering, 15 januari 2014, Het Rhedens de

Notulen GMR-vergadering, 15 januari 2014, Het Rhedens de Tender, 19.33 – 21.42 uur
Aanwezig: C. Berends, R. Beumer, C. Bieker, H. Boer, E. Brouwer-Baltus, J. Cremers, M. van Fruchten, J.
de Graaf, H. Houtman, W. Huetink (voorzitter), W. Kamphuis, I. Kettelerij (tot 21.10 uur), A. Keurhorst,
M. van Minderhout, M. Molkenboer, S. Nouse, A. Reinten, J. Rugers, B. Smit, W. Smith, D. Visser, R.
Water, M. Willemen, I. van de Wolfshaar
Afwezig met kennisgeving: E. de Boer
Notulist: M. Schulp (Vonderman Tekst & Communicatie)
________________________________________________________________________
1. Opening, welkom nieuwe leden en vaststelling agenda
Willem Huetink opent de vergadering om 19.33 uur en heet nieuwe GMR-leden welkom. Aan de agenda
wordt het onderwerp ‘Ondersteuningsplanraad Samenwerkingsverband Zutphen e.o.’ als punt 3e toegevoegd. De agenda wordt vastgesteld met inachtneming van de hiervoor genoemde wijziging.
2. Verslag, ingekomen stukken, mededelingen
a. Verslag van de vergadering van 12 november 2013
De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld.
Naar aanleiding van:
- Blad 1, Masja van Fruchten was op 12 november 2013 afwezig met kennisgeving.
- Blad 2, punt 3b: ‘De ouderraad … kosten onderzoeken.’ wordt: ‘De ouderraad van Rozendaal heeft de
vraag gesteld wat daarvoor nodig is.’
b. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
c. Schriftelijke mededelingen
- ‘INIS’: dit leerjaar zal de INIS-enquête worden afgenomen in klassen 1, 3 en 5, onder leerlingen, ouders
leerlingen en personeel.
3. Ter kennisneming
a. Een smalle kijk op onderwijskwaliteit
De GMR neemt het artikel ‘Een smalle kijk op onderwijskwaliteit’ voor kennisgeving aan.
b. PISA 2013
De GMR neemt het artikel ‘PISA 2013’ voor kennisgeving aan.
c. Over schoolontwikkeling
De GMR bespreekt het document ‘Over schoolontwikkeling’.
- Jos Cremers licht toe dat deze notitie een aanvulling is op eerdere notities over schoolontwikkeling en dus
niet de complete visie van Het Rhedens op het onderwerp bevat.
- De GMR beoordeelt het stuk als nogal algemeen van opzet en weinig concreet. Zo wordt op pagina 5 de
aansluiting tussen de havo- en vwo-locaties als aandachtspunt genoemd, maar wordt niet toegelicht hoe die
aansluiting verbeterd kan worden.
- De GMR vraagt zich af hoe de voortgang van de schoolontwikkeling wordt gemonitord en hoe de resultaten worden gemeten. Jos Cremers licht toe dat de ontwikkeling van de onderwijskwaliteit wordt gemeten
door de Inspectie van het Onderwijs en dat daarnaast de INIS-enquête wordt afgenomen om het behalen
van opvoedings- en vormingsdoelen en de sfeer op school te peilen.
1 van 6
Naar aanleiding van:
- Pagina 1, ‘Nazorg schoolverlaters’: op de Tender wordt het zelf verzorgen van jobcoaching gezien als een
tijdrovende maar uitdagende klus. De GMR reageert positief op het plan om zelf jobcoaching te verzorgen.
- Pagina 3, ‘Extra examentraining’: Walter Kamphuis geeft toelichting over het overleg met Lyceo over
examentrainingen. De vierde klassen BLK in Dieren krijgen bij wijze van proef de laatste vier lesweken
van het schooljaar examentraining aangeboden voor de niet-praktijkvakken. De verwachting is dat de leerlingen baat zullen hebben bij het oefenen, maar mogelijk nadeel ondervinden van het missen van lessen. De
leerlingen hebben vanwege de ingeplande oefenperiode minder tijd om zelf digitaal examen te doen.
- Pagina 3, ‘Inzet scholing’: de GMR is vol lof over het traject ‘Mindset’ en spreekt de hoop uit dat het
traject in de hele school een succes wordt. Het is jammer dat een training soms op een van de locaties wordt
georganiseerd en docenten van de andere locaties die missen, zoals onlangs gebeurde bij de rekencursus.
- Pagina 4, onderste sterretje: de GMR vindt het een gemiste kans dat in Rozendaal bij het ontwikkelen van
aanbod voor excellente leerlingen blijkbaar geen gebruik is gemaakt van de ervaringen en kennis die in
Dieren zijn opgedaan met de topklas en de plusklas.
- Pagina 5, eerste bullet: Er wordt geen duidelijk onderscheid aangegeven tussen bestaand aanbod en activiteiten die nog ontwikkeld moeten worden.
- Jos Cremers bespreekt de reacties van de GMR op het document in het directieoverleg.
d. Notulen Ouderraad Het Rhedens de Tender 13 november 2013
De GMR neemt de notulen van de ouderraad van Het Rhedens de Tender voor kennisgeving aan.
e. Ondersteuningsplanraad
Walter Kamphuis geeft toelichting over zijn recente toetreden tot de ondersteuningsplanraad van het Samenwerkingsverband Zutphen e.o. Dit orgaan heeft volledige medezeggenschap in de organisatie van het
samenwerkingsverband en controleert het bestuur. 14 organisaties zijn vertegenwoordigd in het samenwerkingsverband; zij hebben elk één stem. Walter Kamphuis heeft de ambitie om voorzitter te worden vanwege
de interessante ontwikkelingen op het gebied van passend onderwijs in de komende drie jaar. Er is 10,1
miljoen euro op jaarbasis te verdelen om zorgleerlingen op alle aangesloten scholen te ondersteunen. Vooralsnog wordt gewerkt volgens de bestaande ondersteuningsplannen, maar het is waarschijnlijk dat er in de
toekomst bezuinigd moet worden. In deze regio worden meer kinderen verwezen naar het passend onderwijs en zijn er meer rugzakleerlingen dan in de rest van Nederland.
4. Ter besluitvorming
a. Begroting 2014 (verslag commissie Financiën GMR, advies GMR)
De GMR bespreekt de begroting voor Het Rhedens voor 2014. De leden van de commissie Financiën lichten de begroting toe. Over de begroting voor 2014 verzoekt de directie goedkeuring van de GMR; de
meerjarencijfers zijn prognoses en zijn bedoeld ter bespreking.
- Willem Huetink deelt mee dat de commissie Financiën naar tevredenheid is ingelicht door de directie en
de financiële administratie. De commissie is tevreden over de kwaliteit van de begroting en met name over
de wijze waarop de gelden over de locaties zijn verdeeld.
- In de begroting wordt een geheel van taakstellende bezuinigingen voorgesteld, met als doel een gezonde
financiële situatie voor de school. Vooral op Rozendaal rust een zware verantwoordelijkheid bij het nakomen van die bezuinigingsopdracht. In Rozendaal is de formatie groter uitgevallen dan was begroot, door
veranderingen aan het eind in het afgelopen schooljaar. Het streven is om de formatie vroeger vast te stellen, maar dat is nu eenmaal lastig omdat de grootte van de formatie afhankelijk is van de in- en uitstroom
en de bevordering van leerlingen. Jos Cremers licht toe dat bij het lezen van de begroting de normale exploitatie – de gelden voor het onderwijs – moeten worden gescheiden van (geoormerkte) projectgelden. Dat
is de reden dat aan de ene kant tekorten zijn op de begroting voor het onderwijs, terwijl de school aan de
andere kant wel extra’s aanbiedt.
- De GMR stemt in met de begroting voor Het Rhedens voor 2014.
Naar aanleiding van het document ‘Begroting Het Rhedens 2014’:
- ‘3.2.1 Gemeentelijke bijdragen’: Jos Cremers zal nagaan waarom deze post zo sterk is gestegen.
- ‘3.5.1 Opbrengst medegebruik’: deze post is sterk gedaald omdat de huurprijs voor de muziekschool
2 van 6
RIQQ sterk gedaald is tot een niveau dat nu landelijk wordt gezien als kostendekkend en marktconform.
Naar aanleiding van het document ‘Uitgangspunten Begroting 2014-2017 in het kort’:
- Pagina 1, eerste alinea, eerste zin: de formuleringen bevatten te veel jargon. In de notitie bij de begroting
voor 2015 zal het taalgebruik aangepast worden.
- Pagina 1, zevende alinea: de genoemde bedragen zijn voor deze notitie uitgesplitst vanuit de lumpsum en
als zodanig niet in de begroting zelf terug te vinden.
- Pagina 2, tweede alinea: het genoemde verschil in leeftijdsopbouw van het personeel tussen de locaties
Dieren en Rozendaal zal afvlakken doordat de komende jaren veel docenten in Rozendaal met pensioen
gaan en het personeelsbestand daar zal verjongen. Het personeelsbestand in Dieren veroudert juist en zo
wordt het verschil in gemiddelde personeelslast (GPL) tussen de locaties steeds kleiner. Toch zullen naar
verwachting in Rozendaal extra maatregelen op het gebied van personeelsbeleid genomen moeten worden.
- Pagina 2, ‘Loonkosten’, tabel: de school streeft ernaar om de verwachte terugloop van het aantal fte’s op
te vangen zonder gedwongen ontslagen. De afvloeiing van gepensioneerden en het onderbrengen van enkele fte’s in de ‘flexibele schil’ van onder andere tijdelijke aangestelde en via een payrollorganisatie ingezette
medewerkers is de komende jaren naar verwachting voldoende. De terugloop van fte’s in de tabel is uitgerekend zonder taakstellende bezuinigingen elders in de begroting in aanmerking te nemen. Jos Cremers
licht toe dat de prognoses voor de arbeidsmarkt voor docenten sterk uiteenlopen. Zelf verwacht hij dat eerstegraadsdocenten steeds moeilijker te vinden zullen zijn. De school heeft geen afvloeiingslijst, maar wel
een sociaal statuut waarin onder andere een werkgelegenheidsgarantie van twee jaar is opgenomen voor
medewerkers met een vaste aanstelling. Daaruit volgt ook dat Het Rhedens met een meerjarig formatieplan
en een sociaal plan werkt.
b. Leerlingenstatuut
De GMR bespreekt de derde versie van het document ‘Leerlingenstatuut’. De GMR stemt in met het leerlingenstatuut.
Naar aanleiding van:
- Pagina 1, opsomming definities: Bij ‘De medezeggenschapsraad’ ontbreken de ouders. ‘Docenten’ wordt
geschrapt, want die vallen onder het personeel.
- Pagina 1, ‘3. Publicatie’: Als de nieuwe, goedgekeurde versie van het leerlingenstatuut wordt gepubliceerd, dan moeten de mentoren die versie direct met hun leerlingen bespreken.
c. VWO Select in Het Rhedens Dieren
De GMR bespreekt het document ‘Vwo-toptraject in Het Rhedens Dieren’. Het document ligt pro forma
voor ter besluitvorming, want de voorbereiding voor het eerste lesjaar is al in gang gezet.
- De GMR stemt in met het document ‘Vwo-toptraject in Het Rhedens Dieren’.
Naar aanleiding van:
- Pagina 2, eerste alinea, eerste punt: op grond van het huidig aantal leerlingen in de plusklassen verwacht
Jos Cremers te kunnen starten met een klas van minstens 20 kinderen. Er is niet geanticipeerd op wat er
moet gebeuren als de groep in het tweede of derde leerjaar te klein zou worden.
- Pagina 2, eerste alinea, laatste punt: de GMR adviseert meer in te spelen op de verwachtingen van ouders.
Door een extra ouderbijdrage te vragen en de hoogte ervan bekend te maken, belooft de school extra kwaliteit, waarvoor betaald moet worden.
- Pagina 2, ‘Aanleiding’, laatste punt: er is nog niet bepaald welke docenten zullen gaan lesgeven aan de
vwo-topklas.
- Pagina 3, ‘Lessentabel’: de vwo-topklas is geen gymnasiumbrugklas. In beide klassen worden lessen klassieke talen gegeven, maar in de vwo-topklas wordt op een projectmatige manier lesgegeven en leren de
leerlingen denk-, leer- en onderzoeksvaardigheden.
d. Ondersteuningsplannen
De GMR bespreekt de Ondersteuningsplannen in het kader van passend onderwijs voor de locaties Dieren/Rozendaal en de Tender.
3 van 6
- Jos Cremers stelt voor de plannen te beschouwen als ‘levende documenten’. Terwijl ze van toepassing
zijn, kunnen ze wanneer nodig geüpdatet worden naar aanleiding van voortschrijdend inzicht.
- Het is wenselijk dat er ook kortere versies van beide plannen worden gemaakt. Veel van wat in de huidige
plannen uitgebreid is omschreven hoort bij de activiteiten van elke leraar. Een meer to-the-point geschreven
ondersteuningsplan zal naar verwachting minder dwingend werken op docenten.
- Ouders kunnen op de website Vensters voor Verantwoording zien wat ze kunnen verwachten van de uitvoering van het ondersteuningsplan. In begin van het document zou daarom een samenvattend overzicht
opgenomen moeten worden.
- De GMR stemt in met de ondersteuningsplannen voor Dieren/Rozendaal en de Tender, met de opmerking
dat beide documenten de status van ‘levend document’ krijgen.
Naar aanleiding van ‘Leerlingenzorg op Het Rhedens’:
- Het document bevat een opsomming van de taken van de school en de faciliteiten die voor de uitvoering
ervan beschikbaar zijn, maar er ontbreekt een tijdspad. Dat moet in het ‘levende document’ ingevoegd worden.
- Pagina 13, punt 4.2.2: De onderdelen Plusklas en Actief-aanbod van Extend in Dieren passen niet in het
ondersteuningsplan. Het Studiecentrum past er wel in; dat biedt zorg aan leerlingen met leerproblemen.
- Pagina 15, punt 4.2.7: De Rots-en-Watertraining wordt niet meer gegeven in Rozendaal. Daarvoor zijn
faalangstreductietrainingen in de plaats gekomen.
[Ilse Kettelerij verlaat de vergadering om 21.10 uur.]
5. Ter bespreking
a. Wettelijke veranderingen roken en alcohol
Op verzoek van de directie bespreekt de GMR de gevolgen van de wetswijzigingen ten aanzien van alcohol
en roken voor jongeren.
- De GMR is het erover eens dat de school een voorbeeldfunctie moet hebben wat betreft niet-roken. Geen
rokende leerlingen, geen zichtbaar rokende leraren en een rookvrij schoolterrein zijn vereisten daarvoor.
Handhaving en toezicht kunnen een probleem vormen. Een ruime meerderheid van de GMR is voorstander
van een geheel rookvrije school. Jos Cremers interpreteert dat als een principieel statement en zal dat mededelen in het directieoverleg.
- In Rozendaal is het terrein van de school rookvrij. Maar, leerlingen verlaten daarom het terrein om te roken en veroorzaken overlast in de buurt.
- Vanwege de verhoging van de leeftijdsgrens voor het drinken van alcohol heeft de directie besloten dat er
op Het Rhedens geen alcohol wordt geschonken zodra ergens leerlingen onder de 18 jaar aanwezig kunnen
zijn. Leerlingen onder de 18 die helpen bij bijvoorbeeld een borrel mogen ook geen alcohol schenken.
- De GMR bespreekt het gewenste beleid ten aanzien van alcohol bij diploma-uitreikingen en tijdens
schoolreizen. De voorzitter constateert dat de meningen uiteenlopen, maar dat de wet duidelijk is. In een
volgende vergadering bespreekt de GMR een door de directie op te stellen vervolgnotitie over het rook- en
alcoholbeleid van het Rhedens.
b. Vakantie 2014-2015
Jos Cremers zal de voorgestelde vakantieregeling vergelijken met de vakantieregelingen van andere scholen
en die van Het Rhedens daar zoveel mogelijk op afstemmen. Het definitieve voorstel voor de vakantieregeling 2014-2015 volgt in een latere GMR-vergadering.
6. GMR-aangelegenheden
a. Nabespreking overleg GMR en bestuur op 21 november 2013
De GMR uit haar complimenten voor het verslag van het overleg tussen GMR en het bestuur van Het Rhedens op 21 november 2013. In maart 2014 staat het volgende overleg gepland. De leden van de GMR
worden uitgenodigd om voor de volgende vergadering agendapunten in te brengen.
4 van 6
7. Rondvraag en sluiting
- Barbara Smit pleit ervoor om het kerstpakket af te schaffen en het geld te besteden aan een goed doel,
zoals het helpen van leerlingen in een moeilijke situatie.
- Daan Visser vraagt binnen welke termijn het leerlingenstatuut gereed is voor publicatie.
Jos Cremers antwoordt dat ernaar wordt gestreefd het leerlingenstatuut zo snel mogelijk te publiceren.
Willem Huetink sluit de vergadering om 21.42 uur.
Actiepuntenlijst
Nr.
Datum
Wie?
Wat?
137.
22 april 2013
149.
23 september
2013
150.
23 september
2013
151.
23 september
2013
152.
23 september
2013
153.
23 september
2013
154.
23 september
2013
155.
23 september
2013
156.
23 september
2013
157.
23 september
2013
158.
12 november
2013
159.
12 november
2013
160.
12 november
2013
161.
12 november
2013
162.
12 november
2013
Jos Cremers Informatie op de ELO zetten over de verwerking
van de taal- en rekentoetsen en erbij vermelden dat
deze toetsing een pilot is voor de school.
Jos Cremers Onderzoeken hoe andere scholen ouders met een
laag inkomen tegemoetkomen bij het afrekenen van
de schoolboeken.
Jos Cremers Verspreiden van het artikel ‘De “groene” vingers
van de schoolleider’ onder de docenten van alle
locaties.
Jos Cremers Zorgen dat het definitieve vakantierooster in de
eerstvolgende ‘Info voor ouders’ wordt opgenomen
en op de website wordt geplaatst.
Jos Cremers Agenderen van de leerlingenregulering havo/vwo en
een overzicht aanleveren van bijvoorbeeld instroomcijfers, aantallen afgenomen ingangstoetsen,
aantallen afgewezen eerstejaars leerlingen, etc.
Jos Cremers Doorgeven aan de mentoren dat ze in de mentorlessen leerlingen inlichten over inhoud en vindplaats
van het leerlingenstatuut.
Jos Cremers De opmerkingen van de leerlingenraad verwerken in
een nieuwe versie van het Leerlingenstatuut en dit
agenderen ter besluitvorming.
Jos Cremers Voor het ‘Ondersteuningsplan Leerlingenzorg op
Het Rhedens’ de te volgen besluitvormingsprocedure bepalen.
Leden van
Op- en aanmerkingen bij het document ‘Ondersteude GMR
ning Leerlingenzorg op Het Rhedens’ naar Jos
Cremers sturen.
Willem
In het reglement nagaan of de GMR- en de PMRHuetink
vergadering moeten worden voorgezeten door één
en dezelfde persoon.
Jos Cremers Nagaan of het verschil in boekenprijzen tussen
Rozendaal en Dieren geheel kan worden verklaard
door de verschillen in het aanbod aan vakken.
Jos Cremers Zorgen dat docenten in teamoverleggen en docentenvergaderingen worden herinnerd aan de termijn
van 10 schooldagen voor het nakijken van toetsen.
Jos Cremers De eindversie van het leerlingenstatuut ter besluitvorming agenderen voor de eerstvolgende GMRvergadering.
Jos Cremers In de nieuwsbrief voor ouders vermelden dat het
rapport van bevindingen van de Inspectie van het
Onderwijs over de locatie Rozendaal kunnen inzien
op de website van Vensters voor Verantwoording.
Willem
In overleg bepalen of en zo ja hoe de docenten van
Huetink en Het Rhedens gevraagd zal worden naar hun voorJos Cremers keur voor de inroostering van roostervrije dagen.
Wanneer?
Afgehandeld?
Zo spoedig
mogelijk.
Nee
Zo spoedig mogelijk.
Ja
Zo spoedig mogelijk.
Nee
Zo spoedig mogelijk.
Ja
Voor de eerstvolgende
GMR-vergadering.
Ja
Zo spoedig mogelijk.
Ja
Zo spoedig mogelijk.
Ja
Zo spoedig mogelijk.
Ja
Zo spoedig mogelijk.
Ja
Zo spoedig mogelijk.
Ja
Zo spoedig mogelijk
Ja
Zo spoedig mogelijk.
Ja
Zo spoedig mogelijk.
Ja
Zodra de
onderwijsinspectie het
betreffende rapport
heeft gepubliceerd.
Zo spoedig mogelijk.
Nee
Nee
5 van 6
163.
12 november
2013
12 november
2013
Commissie
Financiën
Willem
Huetink
165.
15 januari
2014
Jos Cremers
166.
15 januari
2014
Jos Cremers
167.
15 januari
2014
Jos Cremers
168.
15 januari
2014
Jos Cremers
169.
15 januari
2014
15 januari
2014
Jos Cremers
15 januari
2014
Leden van
de GMR
164.
170.
171.
Jos Cremers
Bespreken van de begroting voor 2014 en hierover
rapporteren in de eerstvolgende GMR-vergadering.
Zorgen dat de leden van de GMR een digitale versie
van het bestuursstatuut van Het Rhedens toegezonden krijgen.
De reacties van de GMR op het document ‘Over
schoolontwikkeling’ bespreken in het directieoverleg.
Nagaan waarom de post ‘Gemeentelijke bijdragen’
(3.2.1) in de begroting voor 2014 zo sterk is gestegen.
Het nieuwe leerlingenstatuut verspreiden onder de
mentoren met de opdracht het zo spoedig mogelijk
met hun leerlingen te bespreken.
In het directieoverleg melden dat de meerderheid
van de GMR voorstander is van een geheel rookvrije school.
Een vervolgnotitie opstellen over het rook- en alcoholbeleid van het Rhedens.
Afstemmen van de vakantieregeling van Het Rhedens op de vakantieregelingen van andere scholen in
de regio.
Agendapunten inbrengen voor het eerstvolgende
overleg tussen de GMR en het bestuur van Het
Rhedens.
Voor de eerstvolgende
GMR-vergadering.
Zo spoedig mogelijk.
Ja
Zo spoedig mogelijk.
Nee
Zo spoedig mogelijk.
Nee
Zo spoedig mogelijk.
Nee
Zo spoedig mogelijk.
Nee
Zo spoedig mogelijk.
Nee
Zo spoedig mogelijk.
Nee
Voor de volgende
vergadering.
Nee
Ja
Besluitenlijst schooljaar 2013-2014
Nr.
1.
2.
3.
4.
5.
Datum
23 september 2013
23 september 2013
23 september 2013
23 september 2013.
12 november 2013
6.
12 november 2013
7.
12 november 2013
8.
12 november 2013
9.
10.
11.
12.
15 januari 2014
15 januari 2014
15 januari 2014
15 januari 2014
Wat
De GMR stemt in met het document ‘Vakantierooster schooljaar 2013-2014 II’.
De GMR stemt in met het document ‘Taal- en rekenbeleid Het Rhedens Dieren’.
De GMR stemt in met het document ‘Onderwijstijd 2013-2014’.
De GMR stemt in met het vergaderschema voor het schooljaar 2013-2014.
De GMR benoemt Barbara Smit per acclamatie in de functie van secretaris van de PMR
en GMR van Het Rhedens.
De GMR besluit de Bevorderingsrichtlijnen 2013-2014 in het komend schooljaar ongewijzigd te handhaven.
De GMR stemt in met het voorstel om de Toelatingscriteria eerste leerjaar 2014-2015
ongewijzigd te handhaven.
De GMR stemt in met voorstel om voor komend schooljaar in Rozendaal geen instroombeperking te hanteren.
De GMR stemt in met de begroting voor Het Rhedens voor 2014.
De GMR stemt in met leerlingenstatuut.
De GMR stemt in met het document ‘Vwo-toptraject in Het Rhedens Dieren’.
De GMR stemt in met de ondersteuningsplannen voor Dieren/Rozendaal en de Tender,
met de opmerking dat beide documenten de status van ‘levend document’ krijgen.
6 van 6