Transcript Jaarverslag GMR 2013-2014

GMR van de Stichting PCO
“De Woudse Venen”
C.Kempenaarlaan 2
2481XB Woubrugge
JAARVERSLAG GMR 2013-2014
INLEIDING
Voor u ligt het jaarverslag van de GMR van De Woudse Venen (D.W.V.).
Als GMR willen we dit middel, om de achterban te informeren over onze taak en werkzaamheden, niet
onbenut laten. De vergaderingen van de GMR in het schooljaar 2013/2014 zijn in goede harmonie verlopen.
De vergaderingen zijn, evenals voorgaande jaren, op de verschillende locaties van de scholen binnen de WV
gehouden. De organiserende school zorgde voor een opening en voor de notulist van die avond.
TAKEN EN VERDELING WERKZAAMHEDEN
De functieverdeling gedurende het vergaderseizoen 2013-2014 was als volgt.
Voorzitter: Geert Bakker
Secretaris: Margreet Blom
Notulist: Per toerbeurt. De notulen worden naar de secretaris verstuurd die ze op haar beurt naar de GMR
leden zendt en na goedkeuring van de raad aan Henri Koele.
De notulen en jaarverslagen worden op de website van de Woudse Venen geplaatst
http://www.woudsevenen.nl/ ,zodat iedereen zichzelf kan informeren over de werkzaamheden van de GMR.
Naast deze functieverdeling bestaat er tevens een taakverdeling binnen de GMR naar onderwerp. Het betreft
de onderwerpen: onderwijs en identiteit, personeel en organisatie, financiën en huisvesting, communicatie en
p.r
Onderwijs en identiteit
Personeel en
Financiën
Communicatie en pr
organisatie
Janny Oppelaar
Jelle van der Veen
Jeannette Kapteijn Geert Soels
Margreet Blom
Marlies Tersteeg
Geert Bakker
Ellen Franssen
Marieke Bontekoe
Eveline Luijten
Raymond
Anja van Wijk
Kwerreveld
Ina Esman
Marjolein de Weijer
Kees Walraven
De doelstelling van de verschillende portefeuilles zijn:
Goed (breed) geïnformeerd zijn.
De stukken ter vergadering kunnen toelichten.
Weten welk recht je hebt ten aanzien van de verschillende onderwerpen.
Verdieping van inhoudelijke kennis
Scholen die vallen onder de Stichting De Woudse Venen
School
Personeelsgeleding
Johannes Post
Marieke Bontekoe
De Rank
Eveline Luiten
De Rhynenburch
Marlies Tersteeg
De Maranatha
De Fontein
De Kinderkring
De Zevenhof
De Schakel
Marjolein de Weijer
Kees Walraven
Margreet Blom
Ellen Franssen
Jelle van der Veen
Jaarverslag GMR 2013 - 2014 Margreet Blom
Oudergeleding
Janny Oppelaar
Jeanette Kapteijn
Geert Soels
Anja Van Wijk
Ina Esman
Raymond Kwerreveld
Geert Bakker
10-10-2014
1
In het jaar 2013-2014 werd er op de volgende data vergaderd:
30 september, 5 november, 16 januari, 26 februari, 15 april, 4 juni met het AD en AB , 25 juni.
Onderwerpen die aan de orde zijn gekomen:
-Het bestuursverslag ( =jaarrekening + jaarverslag 2012)
-Passend Onderwijs binnen het samenwerkingsverband Rijnstreek /de OPR
-De begroting
-11 Vademecum WV Strategisch Beleidsplan 2014 en verder
-de Jaarrekening 2013
-Meerscholendirecteur
-Bestuursformatieplan
-Het toezichtkader van de Inspectie
-CAO van het basisonderwijs
-Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling
-Het organiseren van een gezamenlijke avond van de GMR en de MR-en van de scholen
De GMR heeft aan de volgende stukken instemming gegeven:
- Meldcode Huiselijke geweld en Kindermishandeling Vademecum voor beleid nr. 20
Een beleidsstuk waarin binnen de wettelijke kaders wordt aangegeven volgens welke richtlijnen werknemers
van de Stichting moeten handelen als het gaat over huiselijk geweld en kindermishandeling.
-het Bestuursformatieplan 2014-2015
De GMR heeft geen instemming gegeven aan:
-De algemene invoering van meerscholendirecteuren binnen de Stichting. Er is wel ingestemd met het
continueren van de huidige situatie waar Mw. Dethmers directeur is van de Kinderkring en interim directeur
van de Rank.
De GMR heeft over de volgende stukken advies gegeven:
-De begroting van 2014
-Het Strategisch Beleidsplan:sommige personeelsleden van de GMR zijn benieuwd of er bij het invoeren van
teacher leaders, taakverzwaring optreedt voor het personeel van de scholen. Per school wordt gekeken of de
taken goed zijn verdeeld. Op één school wordt de personeelsleden,die nu in het directieteam zitten, de teacher
leaders en wordt er een taak vervangen voor een andere taak. Je kunt daarover dus niet voor alle scholen één
afspraak maken. Bij taakverzwaring of wijziging van taken voor het personeel is er instemmingsrecht volgens de
WMR. Dit kunnen de afzonderlijke MR-en bespreken in hun raden.
De GMR is wel benieuwd naar de mogelijkheid van facilitering in deze.
De GMR heeft het initiatief genomen voor:
-Het vragen van instemming aan de GMR, door het dagelijks bestuur van de Stichting de Woudse Venen, voor
het invoeren van meerschoolse directeuren binnen de Stichting en het aanpassen van het
personeelsbeleidsplan hiervoor.
Aanwezigheid van de algemeen directeur op GMR vergaderingen.
Henri Koele is op uitnodiging van de GMR op de vergadering van 05-11-2013, 15-04-2014en 25-06-2014
aanwezig geweest. Er is toen over de volgende onderwerpen gesproken.
5 november:
-Een Presentatie over Passend Onderwijs door Henri Koele over een regio breed ondersteuningsplan (passend
onderwijs), met als doel informatie te delen aan de GMR. De OPR heeft instemmings recht, er is geen beslis rol
voor GMR/bestuur.
In SOPR participeren vanuit onze stichting: Janny Oppelaar en Joris van Veen.
Jaarverslag GMR 2013 - 2014 Margreet Blom
10-10-2014
2
Huidig overheidsbeleid: invoering passend onderwijs 1 aug 2014.
Het betreft maximaal 4% van alle basisschool kinderen. In onze stichting betreft het 1,4% van de kinderen,
vanwege het lage verwijzingspercentage in de regio.
A. Men spreekt niet meer over zorg, maar het wordt nu basis ondersteuning genoemd
B. Extra ondersteuning zijn de rugzak kinderen
C. Speciale les plaatsen: cluster1 blinde kinderen, (2 aparte status in financiering) betreffen vooral cluster 3 en
4 kinderen.
Voor cluster 3 is een toelaatbaarheidsverklaring nodig= TLV
Hierin wordt geen inhoudelijke toets uitgevoerd. Er wordt wel gekeken naar het juist doorlopen van het proces
op de basisschool, voor kinderen die extra ondersteuning nodig hebben.
Transitie periode 1 aug 2014 tm 1 aug 2016. Deze transitie van 2 jaar is nodig om de personele verplichtingen
af te bouwen (o.a. Ombouw van de Ondersteuning van rugzak te wijzigen van indiceren naar annexeren. )
Vanaf volgend jaar koopt de stichting 50% minder diagnostiek uren in. In plaats hiervan wordt gekozen voor
training en opleiding. Inschatting is dat dit in de begroting van de stichting om 30.000 - 60.000 euro gaat.
De rugzak budgetten worden verschoven van het expertise centrum, AED (Leiden) naar de landelijke besturen
(voor een deel). Er is gekozen om dit budget op bestuursniveau neer te zetten. De uitwerking hoe / waarvoor
deze budgetten worden gealloceerd naar de scholen moet nog verder worden uitgewerkt. Het is niet duidelijk
welke zorgarrangementen er straks nog zijn.
Hiervoor is er een pilot in Nieuwkoop: het werken met expert teams. AED is op vaste dagdelen op de scholen
voor ambulante begeleiding. De voordelen:
1. Inzet ten goede van meer kinderen
2. Minder reistijd, efficient.
3. Mindere administratie, de diverse verwijzings documenten vervallen en worden vervangen door 1
groei document.
Zorgplicht vanuit school, het bestuur moet bij afwijzing van een kind op een school in de stichting naar een
andere school op zoek. Ouders zijn 'verplicht' deze school te accepteren, of moeten zelf op zoek naar een
andere school. Ondersteuningsprofielen moeten hierin leidend zijn.
Op 15 april konden de GMR leden hun vragen aan Henri kwijt over passend onderwijs nadat zij de meest
recente informatie hadden gekregen middels de ouder- en veelgestelde vragen brochure van het
samenwerkingsverband Rijnstreek.
In die vergadering werd ook gesproken met Henri over de formatie van de Stichting in 2014-2015 en de jaren
daarna. De functiemix kwam aan de orde. Er is vooral gesproken over het beleid t.a.v. de LB functies met Henri
n.a.v. vragen van de commissie P & O aan Erica Doelman.
Henri heeft ook een toelichting gegeven op het hoe en waarom van het wijzigen van de managementstatuten
van de Stichting. Verder wees hij de GMR op de wijzigingen van de MR statuten en de verandering van het
toezichtkader van de inspectie. Hij heeft hier t.b.v. de GMR, een aantal korte samenvattingen over geschreven.
Op verzoek van de GMR heeft Henri ook het beleid tot nu toe, inzake de meerscholendirecteur op papier gezet
zodat iedereen op de hoogte is van de gang van zaken hierover van het afgelopen cursusjaar. Het functioneren
van de meerscholendirecteur binnen de Stichting wordt in het voorjaar van 2015 geëvalueerd.
Henri zal het functieboek nog verder aanpassen bij het hoofdstuk over de meerscholendirecteur op verzoek
van de GMR wat betreft de volgende punten:
- Wanneer een school een meerscholen directeur krijgt of heeft en deze vertrekt, dan is er geen automatische
opvolging door een nieuwe meerscholen directeur. Op dat moment wordt overlegd of er een locatiedirecteur
wordt benoemd of een nieuwe meerscholendirecteur.
Jaarverslag GMR 2013 - 2014 Margreet Blom
10-10-2014
3
-In de notitie bij de meerscholendirecteur ontbreekt nog dat er faciliteiten zullen worden gegeven aan de
leerkrachten, die extra taken krijgen toebedeeld op de school waar de locatiedirecteur meerscholendirecteur
wordt.
Op 25 juni is met Henri, achter gesloten deuren, gesproken over de toekomst van de Stichting.
Bijeenkomst met het Algemeen Bestuur op 4 juni:
Een zinvolle avond. Ivo Wouter de trainer van de I-coaches van de Stichting, hield een inleiding over de rol van
ICT in het onderwijs. Hij schetste in grote lijnen alle ontwikkelingen op dat gebied. O.a. dat we kinderen
opleiden voor banen die nu nog niet bestaan.
We vragen ons als GMR echter af of dit programma aan het doel van zo’n avond beantwoordt. Wij willen graag
een avond waarbij we als AB en GMR met elkaar in gesprek gaan. Zo leren de leden elkaar ook beter kennen.
De band tussen AB en GMR wordt dan ook versterkt. De volgende keer willen we de avond graag met elkaar
voorbereiden, om te komen tot een goede invulling, die aan deze verwachting voldoet.
Er zijn binnen de GMR ideeën voor een andere opzet voor deze avonden met als doel: slagvaardiger en
daadkrachtiger te worden als GMR. Dit moet nog verder besproken worden.
Henri heeft voorgesteld om volgend jaar een gezamenlijke avond te beleggen in januari 2015 waar het AB en
de GMR met elkaar in gesprek zullen gaan over de toekomst van de Stichting.
Samenstelling GMR:
van de 16 leden was er dit schooljaar één vacature voor de oudergeleding van de Zevenhof. Deze vacature zal
het komende schooljaar vervuld worden. Er zijn 9 aftredende leden onder wie de voorzitter en de secretaris.
Jelle van der Veen zal de taak van voorzitter,in het laatste jaar van zijn GMR lidmaatschap, op zich nemen. De
secretaris is nog niet bekend maar gezocht wordt naar iemand van de personeelsgeleding.
Dit jaarverslag van de GMR is de verantwoording van de GMR aan ouders van de kinderen en het personeel van
Stichting De Woudse Venen. De GMR behartigt de belangen van kind en personeel. Met suggesties en/of
vragen kunt u altijd terecht bij de GMR.
Verder verwijzen we naar de notulen van de GMR op de website van de Woudse Venen.
Jaarverslag GMR 2013 - 2014 Margreet Blom
10-10-2014
4