Transcript Aan de studenten van Avans Hogeschool die voor een studie of

Breda, 's-Hertogenbosch, Tilburg
Aan de studenten van Avans Hogeschool die voor een studie of
stage/afstudeerperiode naar het buitenland gaan:
Verplichte registratie van Internationale Reis- en Contactgegevens op
https://mobility.avans.nl
ons kenmerk DMCS2014Bragt009StudNL
contactpersoon Peter H. van Bragt
uw kenmerk Buitenlandse studie of stage
telefoon (076) 525 04 83
datum 07 nov. 2014
e-mail [email protected]
onderwerp Database Internationale mobiliteit
Beste student,
Jij hebt gekozen voor een studie, of stage/afstudeeropdracht in het buitenland. Dit zal zonder
twijfel een bijzondere ervaring en een waardevolle toevoeging aan jouw curriculum worden.
Hiervoor ben jij VERPLICHT om jouw relevante reis- en contactgegevens online in te voeren
in de Avans mobiliteitsdatabase: https://mobility.avans.nl
Studenten die in het kader hun studie voornemens zijn om af te reizen naar een Afrikaans
land zijn VERPLICHT dit ruim voor vertrek persoonlijk te melden bij het Avans International
Office om de reis inhoudelijk te bespreken.
Jaarlijks wordt Avans Hogeschool geconfronteerd met kleine of grotere problemen met
studenten en medewerkers in het buitenland. De uitbraak van potentieel dodelijke virale
infectie ziekten, aardbevingen, persoonlijke ongevallen, diefstal van geld of paspoort,
gewelddadige onrusten, zijn daar enkele voorbeelden van. Mocht jij mogelijk met een
calamiteit in het buitenland geconfronteerd worden dan willen wij zo snel mogelijk contact
met je kunnen opnemen om jou te helpen. Hiervoor is het van essentieel belang dat wij over
de exacte details van jouw reis- en contactgegevens beschikken.
Het International Office van Avans Hogeschool heeft hiervoor een online database ontwikkeld.
Deze is te vinden op: http://mobility.avans.nl Door hier in te loggen met jouw Avans
inlognaam en paswoord krijg je toegang tot een afgeschermd persoonlijk domein waar alleen
jij jouw gegevens kunt invoeren en up-to-date houden. Je moet al voor vertrek naar het
buitenland zo veel mogelijk de beschikbare gegevens invoeren. Tijdens het verblijf in het
buitenland kunnen aanvullende gegevens beschikbaar komen of ingevoerde gegevens
mogelijk veranderen: bijvoorbeeld jouw buitenlands woonadres of lokaal telefoonnummer.
Voeg de nieuwe gegevens, zodra ze beschikbaar komen, meteen aan de database toe. Met
het invullen van de database ben jij automatisch verzekerd met een reisverzekering op
kosten van Avans.
Een goede voorbereiding van de buitenlandse reis is belangrijk. Heb jij goed nagedacht over
een mogelijk vereist visum en verblijfsvergunning geschikt voor de duur en het doel van jouw
buitenlandsverblijf, of mocht dit relevant zijn voor jouw stage ook een werkvergunning? Heb
Hogeschoollaan 1
4818 CR Breda
Postbus 90116
4800 RA Breda
Telefoon (076) 525 05 00
Telefax (076) 525 01 90
www.avans.nl
ons kenmerk
datum
pagina
DMCS2014Bragt009StudNL
07 november 2014
2 van 2
jij een aanvullende reisverzekering nodig in verband met waardevolle apparatuur die jij mee
gaat nemen? Heb jij recht op een subsidie voor een tegemoetkoming in de reis- en
verblijfskosten die je gaat maken? Je kunt bijvoorbeeld onder voorwaarden een Erasmus+
mobiliteitsbeurs aanvragen als je bij een partner instelling van Avans als uitwisselingsstudent
gaat studeren of in een EU-land stage gaat lopen. Meer informatie hierover is op te vragen bij
het International Office: [email protected]
Tevens vraagt Avans alle studenten die langdurig in het buitenland verblijven om hun verblijf
aan te melden bij de Nederlandse ambassade in dat land:
https://www.kompas.buzaservices.nl/registration/Default.aspx
Graag verwijzen wij je ook naar deze websites met veel waardevolle informatie:
https://www.nuffic.nl/promotie/cospa-netwerk/calamiteiten
http://www.minbuza.nl/producten-en-diensten/noodgevallen-in-het-buitenland
Wij wijzen je nogmaals op het door het College van Bestuur verplicht gestelde gebruik van de
Avans mobility database. Het is de verantwoordelijkheid van jouw academie dat jouw reis- en
contactgegevens tijdig in de mobility database aangemeld wordt. Het team van het
International Office wenst je een succesvol, prettig en vooral ook veilig verblijf in het
buitenland.
Voor vragen en ingeval van een calamiteit:
Mocht je naar aanleiding van het gebruik van deze database nog vragen hebben dan kan je
contact opnemen met het International Office: [email protected] of T: +31 (0)885258001. Mocht je daadwerkelijk betrokken raken bij een calamiteit in het buitenland dan
verzoeken wij je dringend onmiddellijk contact op te nemen met het International Office of
b.g.g. T: + 31 (0)88-5257483 of T: + 31 (0)6 51 38 96 23.
Het team van het International Office, Avans Hogeschool
Belangrijke Informatie over de Avans Reisverzekering:
ANWB Alarmcentrale Telefoon nummer: +31 (0) 70 314 50 09
Verzekeringnemer: Stichting Avans
Verzekeraar en Polis nr.: Hienfeld 513.330
Voor directe hulpverlening bij ernstige ziekte, persoonlijk ongeval of overlijden in het
buitenland, zo spoedig mogelijk contact opnemen met het boven vermelde ANWB
Alarmcentrale ALARMNUMMER (24 uur service).
Bij verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen dient ter plekke aangifte te worden
gedaan bij de politie.
Voor meer informatie over de Avans collectieve reis- en aansprakelijkheidsverzekering kunt u
contact opnemen met en in geval van schade kan bij terugkomst een schadeformulier
opgevraagd worden bij: mw. I. Toten – van den Broek, [email protected] T:
+31 (0)88 – 525 7011