Transcript definitief Jaarverslag MR 2013

Jaarverslag MR van CBS Arcade schooljaar 2013 – 2014
De Medezeggenschapsraad
In het schooljaar 2013 – 2014 heeft de Medezeggenschapsraad van CBS Arcade veel zaken
behandeld en onder de aandacht gebracht van de directie van CBS Arcade, de GMR en het
College van Bestuur van GelderVeste.
De taken van de MR zijn hierbij:
• Het bespreken van alle aangelegenheden die de school betreffen;
• Het bespreken van alle zaken die een deel van of alle leerlingen betreffen;
• Het bespreken van de gang van zaken op schoolniveau;
• De bevordering van openheid, openbaarheid en onderling overleg binnen de school.
Minimaal elke maand vergaderde de medezeggenschapsraad in de volgende samenstelling:
- Martijn Jansen, ouder
- Judith Kroes, ouder (tot 1 september 2014)
- Rinske Kabout, ouder (tot 1 september 2014)
- Marjolein Korevaar, docente
- Helma Niesink, docente
- Tineke Paap, docente (tot 1 juni 2014. Hierna opgevolgd door Daan Reezigt, docent)
- Erica Pasman, docente
- Martin Roos, ouder (voorzitter)
Vanaf 1 december 2013 hebben Yuri Wolf en Sabien van Harten in het kader van inwerken
en overdracht meegedraaid als nieuw gekozen oudervertegenwoordiging. Sabien en Yuri
starten in hun formele rol m.i.v. 1 september 2014 en volgen hiermee Rinske en Judith op.
Bij alle vergaderingen waren Janny Velzing en/of Inge Schopman als onderwijskundig leider
aanwezig. Bij enkele vergaderingen was op uitnodiging clusterdirecteur Bert Mooibroek
aanwezig.
Vooraf gestelde doelen voor schooljaar 2013-2014:
1. Alert blijven op de gevolgen van een veranderende schoolorganisatie en hierin te
participeren waar nodig en gewenst
2. De MR stimuleert de schoolleiding goed lopende ouderparticipatie binnen de
organisatie van CBS Arcade te organiseren en behouden.
3. Beleidsmatige processen soepel, snel en volgens de geldende procedures te laten
verlopen
4. De MR zal het proces van profilering van de school (o.a. de nieuwe website) actief
monitoren en hierin de eigen identiteit van de school bewaken
Resultaten
Veranderende schoolorganisatie
De MR werd aan het begin van schooljaar 2013-2014 geconfronteerd met het voornemen
van het college van bestuur van GelderVeste om het vijf-gelijke-dagen model op alle
GelderVeste scholen in te willen voeren. De MR heeft zich op dit punt extern laten adviseren
en heeft geadviseerd op een helder proces naar alle betrokkenen (ouders, kinderen en
leerkrachten) en transparante besluitvorming op CBS Arcade. Bij haar besluitvorming
(instemmingbevoegdheid van de oudergeleding MR bij het wijzigen van schooltijden) heeft
de MR zich mede gebaseerd op de uitkomsten van een stemming onder ouders en
personeel. De MR is tevreden dat zij op deze wijze de mening van ruim 87% van de ouders
in en 100% van het personeel in de besluitvorming heeft kunnen laten meetellen. Het
draagvlak onder ouders bleef te ver verwijderd van de vooraf gestelde ruime meerderheid.
De MR heeft geen instemming verleend voor het aanpassen van de schooltijden.
Voor en naschoolse opvang
Door het faillissement van opvangorganisatie De Blokkentoren ontstond er afgelopen
schooljaar acuut een probleem rond de voor- en naschoolse opvang op Arcade. De MR heeft
geadviseerd over een helder proces naar de ouders op Arcade waarbij ouders keuzevrijheid
konden behouden en niet onverhoopt voor extra kosten kwamen te staan.
De MR is aanwezig geweest op de voorlichtingsavonden en heeft haar rol toegelicht. De MR
heeft ingestemd met de tijdelijke (Kindercentrum.nl) en definitieve oplossing (Avonturijn) voor
de voor- en naschoolse opvang op Arcade.
Formatie, aantal groepen en begroting
Afgelopen schooljaar heeft er een wijziging plaatsgevonden in de begrotingssystematiek
(van schooljaar naar kalenderjaar en met nieuwe verdeelsleutels) van alle aan GelderVeste
verbonden scholen. Er kon hierdoor niet tijdig een begroting voor Arcade door de directie
worden overlegd. De MR heeft hierdoor niet kunnen instemmen met de begroting van
Arcade. De directie heeft toegezegd om tijdig de begroting voor 2015 aan de MR ter
instemming aan te bieden.
Nadat alle informatie door de directie was gegeven heeft de MR in juni ingestemd met de
formatie en het aantal groepen. De krimp van het aantal leerlingen en de hiermee
samenhangende financiering maakte het noodzakelijk om terug te gaan in het aantal
groepen. De MR heeft bij haar besluit mede de mening (en ervaring) van de leerkrachten van
Arcade betrokken. Bij het geven van instemming zijn procesafspraken gemaakt over de
communicatie met betrokken ouders en de toepassing van het indelingsprotocol.
Communicatie
De MR heeft in het schooljaar 2013-2014, evenals voorgaand schooljaar, veel aandacht
gevraagd voor de communicatie met en naar ouders en vice versa. De MR is verheugd met
de ingezette verbeteringen met de komst van: Digiduif, digitale weekbrief, digitaal
adressenbeheer en mailings per groep, digitaal plannen van 10 minutengesprekken en de
nieuwe website. Ook in schooljaar 2014-2015 zal de MR “communicatie” onder de aandacht
van de directie blijven brengen.
Ontwikkeling Arcade
In het onderwijs staan de ontwikkelingen niet stil. Wetenschappelijke inzichten, nieuwe
technieken en toepassingsmogelijkheden bieden kansen voor beter onderwijs.
Voor de zomer hebben de onderwijskundig leiders de MR hun gedachten over
onderwijsontwikkelingen op Arcade gepresenteerd. Een inspirerend verhaal waarover is
afgesproken dat het in schooljaar 2014-2015 verder wordt uitgewerkt en gedeeld met MR en
ouders.
Verkiezing
Vanwege het aflopen van de tweede zittingstermijn van Rinske Kabout en Judith Kroes heeft
er een verkiezing plaatsgevonden voor twee nieuwe oudervertegenwoordigers. Uit de
mensen die zich kandidaat stelden zijn Yuri Wolf en Sabien van Harten gekozen. Vanaf 1
september 2014 is hun formele lidmaatschap gestart.
Vanwege het vertrek van Tineke Paap naar een andere school heeft er een verkiezing onder
de leerkrachten plaatsgevonden. Daan Reezigt is met ingang van 1 juni gestart als
leerkrachtenvertegenwoordiging.
Heeft u vragen of wilt u punten meegeven? Spreek gerust één van de MR leden aan! Tevens
kunt u gebruik maken van ons email adres: [email protected]
Informatie over de MR in schooljaar 2014-2015 treft u aan op de website van CBS-Arcade
onder de tab Ouders.
Martin Roos
voorzitter MR CBS ARCADE