Transcript Jaarverslag Arcade 2013 DEF - Huurdersvereniging Arcade

Jaarverslag 2013 Arcade
Colofon
Tekst:
Het bestuur van Arcade
Arcade © 2014
Secretariaat Arcade
Berkenplein 100
1112 CM DIEMEN
Telefoon: 020 – 623 36 28
E-mail : [email protected]
Jaarverslag 2013 Arcade
2
INHOUDSOPGAVE
JAARVERSLAG 2013
1
Voorwoord…………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5
2
Inleiding ......................................................................................................................................................6
3
Ontwikkelingen binnen de vereniging ...........................................................................................................7
4
Koers van Arcade ....................................................................................................................................... 10
5.
Overleg met de Key .................................................................................................................................. 14
6.
Jaarrekening 2013...................................................................................................................................... 17
7.
Overige gegevens....................................................................................................................................... 26
Jaarverslag 2013 Arcade
3
Jaarverslag 2013 Arcade
4
1. Voorwoord
Een verontrustend jaar
Arcade heeft al haar krachten moeten bundelen om in het stormachtige beleidsklimaat de dienstverlening aan
haar leden op peil te houden. Naast alle extra inspanningen om de leden te informeren en ondersteunen, vroeg
de Key Arcade veelvuldig advies over haar beleidsvoornemens. Dit bracht veel werk met zich mee.
Tegelijkertijd werd de Arcade-organisatie geconfronteerd met het vertrek van bestuursleden en medewerkers,
die om uiteenlopende redenen de organisatie verlieten.
De toename van het werk in combinatie met een leegloop van medewerkers legde zo’n grote druk op de
organisatie dat zij zelfs in haar voortbestaan werd bedreigd. Gelukkig hebben de resterende bestuursleden in
vereende kracht het tij weten te keren.
Onder leiding van het dagelijks bestuur is in 2013 een wervingsactie opgezet en zijn veel voorstellen gedaan om
de vrijwilligersorganisatie op een nieuwe leest te schoeien. Vooral ook de interne organisatie en administratie
vroegen om een nieuwe ordening. Het resultaat van die actie leest u in dit jaarverslag. De verwachting is dat
vooral in 2014 de maatregelen die het bestuur in gang heeft gezet volledig tot uitwerking komen.
Een belangrijke verandering is het ontstaan van het huurdersplatform Zandvoort, als decentrale, gebiedsgericht
regio-overleg van Arcade. Dit overleg van samenwerkende bewonerscommissies vormt de eerste
gesprekspartner van de Key voor de Zandvoortse sociale huisvesting. In Amsterdam is de gemeentelijk inspraak
van huurders al lang goed geregeld, terwijl er plannen ontwikkeld zijn om in Diemen ook tot een lokale
representatie te komen. Meerjarige prestatieafspraken tussen gemeenten en de Key worden steeds belangrijker
in de regelgeving. Arcade wil per gemeente en eventueel regio de inbreng en betrokkenheid van de lokale
huurders en bewonerscommissies versterken.
De verdere professionalisering van Arcade moet ook leiden tot een meer werkbare en respectvolle
samenwerkingsrelatie tussen Arcade en de Key in 2014 en daarna. Het leveren van inbreng op
beleidsvoornemens van de Key is een manier om vanuit de huurders inbreng te hebben. Dit traject verloopt
vooral via nota’s en brieven en moet zich afspelen binnen een tijdsbestek van enkele weken. Het grote bezwaar
van de gevolgde manier van werken vormt het late tijdstip van betrokkenheid van Arcade, pas aan het eind van
het interne proces dat binnen de Key is afgelegd, kan Arcade als sluitstuk reageren.
Arcade heeft gedurende 2013 laten weten niet gelukkig te zijn met de werkwijze. Arcade wil meer betrokken zijn
in de beginfase van planvorming. Dan kan ook de achterban van bewonerscommissies tijdig geïnformeerd en
betrokken raken. Van tegenstander naar partner en van advisering naar co-creatie is het motto. Zelfs als partijen
het niet met elkaar eens zijn. Hoe dan ook blijven de Key en Arcade als partners op elkaar aangewezen. Zij
streven hetzelfde doel na en delen hetzelfde belang: veel, goed en betaalbaar wonen voor hen die het nodig
hebben.
Arcade hoopt door de genomen maatregelen voor 2014 gereed te zijn voor de grote opgave waar haar
organisatie en bewonerscommissies zich voor opmaakt: behoud van een ijzeren voorraad sociale huurwoningen
tegen betaalbare prijzen, verspreid over de gemeenten waar de Key bezit heeft. Dat zal moeilijk genoeg worden
gezien vele spontane, maar weinig doordachte plannen van politici en beleidsmakers.
Maar met zicht op nieuwe medewerkers, een verse update van de eigen organisatie en een betrokken
achterban, is daarvoor in 2013 de basis gelegd.
Henk Geurtsen, voorzitter
Jaarverslag 2013 Arcade
5
2 Inleiding
Het jaar 2013 zal in de geschiedenis van de sociale volkshuisvesting een gedenkwaardige plek innemen. De
introductie van de inkomensafhankelijke huurverhoging, die medio 2013 tot uitvoering kwam, vormt de kern van
een ingrijpende, nooit eerder vertoonde, stelselwijziging van de Volkshuisvesting. De rijksoverheid legt onder
leiding van minister Blok een zogenaamde verhuurdersheffing aan wooncorporaties op die tot 2017 oploopt van
50 miljoen tot 1,7 miljard euro. Een heffing die corporaties mogen doorbelasten in huurverhogingen aan
huurders.
Deze maatregel heeft de corporaties in een lastige tussenpositie gebracht. Ingeklemd tussen hun sociale taak om
te voorzien in betaalbare woningen voor mensen met lagere inkomen met aan de ene kant de jaarlijks
oplopende afdracht aan de rijksoverheid.
Hoe reageerden de corporaties, waaronder de Key? In 2013 berekende driekwart van de 400 wooncorporaties
de verhuurdersheffing door aan hun huurders. Helaas heeft ook de Key die keuze gemaakt, ondanks protest van
Arcade en met verwijzing naar vele alternatieven, die niet door de Key zijn overgenomen.
Veel huurders hebben dus te maken gekregen met flinke huurverhogingen: met 4, 4,5 en 6,5 procent lagen de
huurverhogingen fors boven de verhoging van afgelopen jaren. Daar komt bij dat in 2013 het besteedbare
inkomen van veel huurders onder invloed van de crisis aanzienlijk is verminderd. Bij Arcade kwamen zeer veel
verontwaardigde reacties binnen over de nieuwe regelingen en het beleid van de Key. Veel organisaties
waaronder ook Arcade tekenden protest aan tegen zowel het rijksbeleid als de nieuwe maatregelen van de Key.
Individuele huurders, bewonersorganisaties en koepelorganisaties sloten zich aaneen in hun protesten tegen de
als onrechtvaardig ervaren maatregelen.
Ook in 2013 stond de Key onder verscherpt toezicht van de rijksoverheid vanwege een zorgelijke financiële
situatie, die overigens in de loop van 2013 verbeterd is. Om haar financiële positie te verbeteren heeft de Key
gekozen om huurwoningen te verkopen. Dit verkoopbeleid van sociale woningen heeft in 2013 voor veel onrust
gezorgd. Bewoners, die eerst als huurders invloed konden uitoefenen, werden geconfronteerd met plotselinge
woningverkoop. Bij verkoop ontstaan nieuwe verhoudingen tussen
verhuurder, eigenaren en huurders, waar nog geen goede regels
voor zijn uitgewerkt. Nieuwe verhoudingen ontstonden waarvoor
nieuwe overlegstructuren nodig werden. De vraag hoe huurders en
eigenaren zich met elkaar moeten verhouden rond onderhoud en
vernieuwing, zal ook de komende jaren hoog op de agenda blijven
staan.
Op de achtergrond speelt de economische crisis, waardoor
nieuwbouw vrijwel stil is gevallen en onderhoud en renovatie is
herzien en ingekrompen. De Key heeft op veel plekken haar
eerdere voornemens bijgesteld aan de hand van een nauwkeurige inventarisatie. In veel complexen werden de
voorgenomen verbeteringen uitgesteld of afgeblazen. Ook activiteiten op het gebied van leefbaarheid zijn zo
goed als tot stilstand gekomen.
Stop de huurverhogingen
Jaarverslag 2013 Arcade
6
3 Ontwikkelingen binnen de vereniging
Het contact met de leden is voor een vrijwilligersorganisatie zeer belangrijk. In het geval van Arcade zijn dat
huurders die rechtstreeks lid worden van de huurderskoepel. Zij worden steunleden genoemd. Daarnaast
vormen de aangesloten bewonerscommissies de beleidsbepalende leden van de vereniging. Zij stellen in de
Algemene Ledenraadsvergadering als hoogste orgaan van de vereniging het beleid van Arcade vast. Daar is ook
de plek voor het bestuur om verantwoording af te leggen aan de leden.
Steunleden
Van de ruim 37.000 huurders van De Key zijn er ultimo 2013 circa 5300 lid van Arcade en deze geven hiermee
aan dat zij het belang van Arcade onderschrijven.
Aantal steunleden per januari 2013: 5435 huurders Aantal steunleden per december 2013: 5545 huurders
Jaar 2013
Maand
nieuwe huurders
leden totaal
leden bij
leden af
januari
311
5435
17
4
13
februari
330
5437
5
3
2
0
5437
0
0
0
april
334
5439
3
1
2
mei
351
5439
2
2
0
juni
287
5440
4
3
1
juli
310
5440
1
1
0
augustus
320
5442
3
1
2
september
299
5440
0
2
-2
oktober
309
5465
27
2
25
november
268
5525
64
4
60
december
292
5545
21
1
20
Totaal
3411
5545
147
24
123
maart
verschil
De groei van het aantal steunleden met 123 op het eind van het jaar is grotendeels te danken aan nieuwe
aanmeldingen vanuit Zandvoort. Het werk van het aldaar opgerichte huurdersplatform en de actieve werving
van de vrijwillige medewerkers levert direct resultaat op.
Bewonerscommissies
Ook in 2013 zijn er nieuwe bewonerscommissies bijgekomen. Daarmee zet de trend zich voort dat steeds meer
bewoners zich organiseren om hun belangen bij de verhuurder veilig te stellen. In totaal hebben zich 9
commissies aangemeld:








Amsterdam
Valkhof (per januari)
Czaar Peter
Haarlemmerplein (per april)
Pieter Vlamingstraat (per mei)
Blok 41 (per juni)
De Kloof (per september)
Alexanderkade in (per oktober)
Zomerdijkstraat
Jaarverslag 2013 Arcade

Zandvoort
Lorentzstraat (per maart)
7
De volgende commissies hebben hun lidmaatschap van Arcade beëindigd:
In Amsterdam:
 Noordrand
 Weesperzijde
Wijziging in bestuur en onder medewerkers
Het bestuur krijgt in 2013 te maken met een vertrek van veel medewerkers en veranderingen in onderlinge
functies.
In december 2012 heeft Henk Geurtsen zijn functie als secretaris neergelegd en het voorzitterschap van Hans
Visser overgenomen, welke laatste als lid van het Algemeen bestuur is aangebleven. Alex Leenders, voorzitter
van de werkgroep Participatie, is als nieuwe secretaris toegetreden tot het bestuur.
Dit jaar hebben we om persoonlijke redenen afscheid moeten nemen van de penningmeester van het bestuur,
Cok Oostveen. Plezierig is, dat hij als lid van bewonerscommissie Mesdagstraat, Arcade blijft voorzien van advies.
De vacature van penningmeester is voor de tweede helft van 2013 door de voorzitter waargenomen. Inmiddels
is de vacature van penningmeester begin 2014 ingevuld.
Ook Hans van Dooren, voorzitter van de werkgroep Beleid, verliet Arcade. Daarmee verloor de vereniging een
geduchte gesprekspartner èn tegenspeler van veel beleidsvoornemens van de Key. Zowel zijn hoogleraarstaken
als gezondheidsvragen dwongen hem zijn werk bij Arcade op te geven.
Tot slot namen we ook afscheid van Frits Strik, eerder aangetrokken als ondersteuner van het bestuur, vanwege
familieomstandigheden. Ger de Visser, vrijwillig ondersteuner van het bestuur, heeft wegens ziekte zijn taken in
het tweede helft van 2013 niet kunnen uitvoeren.
Het vertrek èn de tijdelijke uitval van zo veel vrijwilligers heeft een grote aanslag gepleegd op de slagkracht van
de Arcade-organisatie. Drie bestuursleden en drie medewerkers hebben het werk grotendeel alleen moeten
uitvoeren plus maatregelen moeten nemen om het voortbestaan van Arcade veilig te stellen.
In 2013 bestond het bestuur uit de volgende leden:
Henk Geurtsen
voorzitter
Alex Leenders
secretaris
Vacature
penningmeester
Hans Visser
algemeen lid
Vrijwillige medewerkers zijn:
Participatie:
Bestuursondersteuning/strategie
Bestuursondersteuning/beleidsadviezen
Christel Fritz
Ger de Visser
Hans Nieuwendijk
Het bestuur wordt administratief ondersteund door:
Johanna Heyde, secretarieel medewerker voor 0,6 fte.
Huub de Boer, adviseur in dienst van het ASW (Amsterdams Steunpunt Wonen).
Hij ondersteunt het bestuur op inhoudelijke en volkshuisvestelijke zaken. Voor specifieke inhoudelijke zaken
kunnen we ook rekenen op de steun van Clemens Mol van het ASW.
Hoe werkt Arcade?
Arcade is een vrijwilligersorganisatie van huurders bij woonstichting de Key. Ontstaan als belangenbehartiger
van bewonersbelangen bij de Key in de negentiger jaren van de vorige eeuw. In die periode groeide vele kleine
woonverenigingen via fusie en overname uit tot grote professionele woonstichtingen. De politiek vond dat de
inspraak van huurders daarbinnen een plek moest krijgen. Er werden per corporatie huurdersorganisaties
opgericht die tegenspel moesten bieden aan de nieuwe grote wooncorporaties. Arcade kent twee typen leden:
individuele huurders (steunleden) en bewonerscommissies (organisatie van huurders per wooncomplex van de
Key).
Jaarverslag 2013 Arcade
8
Een vrijwilligersorganisatie werkt op vrijwillige inzet van huurders. Niet de geldelijke beloning in de vorm van
salaris, maar motivatie, inzet en gedrevenheid vormen de motoren om de vrijwilligersorganisatie te laten
draaien. Dat vraagt veel aandacht voor begeleiding en ondersteuning van de medewerkers. Om een
vrijwilligersorganisatie te laten bloeien, is het nodig om een uitnodigend, interessant en op de persoon
toegesneden werkklimaat te scheppen. Pas dan zullen mensen zich in hun vrije tijd willen inzetten voor groter
doel dan alleen het nastreven van hun eigen belang. Maar vrijwilligers kunnen niet alles zelf.
Voor professionele inhoudelijke steun – vragen over huurrechten, onderhoud, conflicten e.d. - kan een beroep
worden gedaan op externe professionele adviesorganisaties als Woonbond en Amsterdams Steunpunt Wonen.
Huurders die bepaalde zaken belangrijk vinden voor zichzelf, worden uitgenodigd deze met andere huurders
verder uit te werken. Zij vinden bij Arcade, kantoorfaciliteiten, informatie, koffie, gezelligheid en heel belangrijk
mogelijkheden om hun (tegen)stem te laten horen. Een stem die ook nog eens wettelijk in de Overlegwet - die
regel hoe verhuurder en huurder met elkaar moeten omgaan - is vastgelegd.
Arcade wordt bekostigd door de Key en deels door eigen inkomsten van leden. Jaarlijks wordt een begroting
voorgelegd, waarin de kosten staan vermeld over kantoorinrichting en organisatie, administratieve
ondersteuning, inhuren van extern advies en uitvoering van projecten.
De Algemene Bestuursvergadering (AB) is verantwoordelijk voor het uitvoerende, operationele beleid van
Arcade. Het Dagelijks Bestuur (DB) maakt agenda’s voor het AB en zorgt dat besluiten worden uitgevoerd. Het
bestuur vergadert maandelijks. Het Algemeen bestuur legt verantwoording af aan de Ledenraadsvergadering,
die tweemaal per jaar wordt belegd. De ledenraad is het hoogste gezag in de vereniging.
Het algemeen bestuur kan taken uitbesteden, bijvoorbeeld in werkgroepen, waarin ook individuele leden
kunnen participeren. Tot begin 2013 functioneerden vier werkgroepen op het gebied van beleid, participatie,
communicatie en klachtafhandeling. Vanwege onderbezetting zijn deze werkgroepen op non-actief gezet en is
de uitvoering van het werk in handen gelegd van het Dagelijks bestuur. Vanaf dat moment is het bestuur gaan
werken met taakverantwoordelijke projecten.
Medewerkers nemen daarbij projecten op zich,
organiseren de uitvoering en rapporteren terug aan
het bestuur. Voor de toekomst wordt binnen dit
model gedacht aan werken in tijdelijke projecten
met leden uit de achterban, zowel het bestuur
adviseren als nieuwe inzichten in de praktijk met
allerlei betrokkenen uitproberen. Een voorbeeld van
deze werkwijze is het oprichten van een
huurdersplatform in Zandvoort geweest en het begin
van een project met drie bewonerscommissies die
willen werken aan duurzame energiebesparing.
Wooncomplex Ceres
Jaarverslag 2013 Arcade
9
4 Koers van Arcade
Op de jaarlijkse ledenraadsvergaderingen komen de thema’s aan de orde die de inhoudelijke koers van Arcade
bepalen. Hieronder komen ze per thema aan de orde:
4.1 Dreigende huurverhoging beheerst de ALV van 25 april 2013
Corporaties krijgen een verhuurdersheffing opgelegd die in 2017 zal oplopen tot 1,7 miljard. Geld dat de
corporaties van de minister bij de huurders mogen terughalen in de vorm van huurverhoging. De voorzitter
presenteert vier scenario’s over de manier en de gevolgen van de forse verhogingen die de Key voornemens is
om de huurders op te leggen.
Tot 2013 werden de huren doorgaans verhoogd met het percentage van de inflatie. In de nieuwe maatregelen
wordt ‘inkomen’ een bepalende factor opgehoogd met het percentage dat extra gevraagd kan worden boven de
inflatiecorrectie. Arcade voorziet de administratieve chaos die de maatregelen mogelijk zullen opwekken en
adviseert de huren niet extra te verhogen.
Arcade stelt dat ondanks de lastenverhoging bij de corporaties, een inflatievolgend huurbeleid gewenst is.
De Woonbond probeert daar iets aan te doen door de protesten te mobiliseren onder de slogan Huuralarm
alert. Ook bestuursleden van Arcade protesteren in Den Haag met de Woonbond mee tegen de nieuwe
huurmaatregelen.
Leegloop van de organisatie
Het bestuur luidt de noodklok over de leegloop van de organisatie. In korte tijd hebben om verschillende
redenen medewerkers Arcade verlaten. Daardoor wordt het functioneren en zelfs het voortbestaan van de
organisatie bedreigd. Er moet daarom een plan komen hoe meer leden betrokken kunnen raken bij Arcade.
Daarbij dienen mensen uit de bewonerscommissies betrokken te worden. En er zijn middelen nodig, maar de
Key wil die middelen wel leveren als er een plan van aanpak is. Het bestuur krijgt de opdracht een plan uit te
werken en verdere maatregelen uit te werken.
Oprichting Huurdersplatform Zandvoort
In april vindt een bijeenkomst plaats van huurders en leden van bewonerscommissies van de Key in Zandvoort.
Er is met het bestuur een werkgroep gevormd, waarvoor zich 10 vertegenwoordigers van huurderscommissies
zich hebben opgegeven. Uit de bijeenkomst zijn veel punten gekomen, die aan De Key zijn doorgegeven. Eén
persoon heeft enige tijd deelgenomen aan de bestuursvergaderingen als aspirant bestuurslid. De communicatie
met Arcade is hierdoor aanzienlijk verbeterd. Daardoor wordt ook meer bekend over de situatie in Zandvoort en
de wensen die er leven om de woonsituatie te verbeteren.
Achtergrond in het kort.
De relatie tussen de Key en de huurders in Zandvoort was
in de voorgaande periode verslechterd. Arcade wilde
daarin verandering brengen door de focus te leggen op
betrokkenheid van de bewoners zelf. In Zandvoort liepen
per eind december 2012 de zogenaamde
prestatieafspraken tussen gemeente en de Key af. Zonder
de bewoners daar actief bij te betrekken werden er voor
2013 nieuwe afspraken gemaakt tussen de gemeente en de
corporatie. Dit zijn afspraken waarin de gemeente
Zandvoort en de woningcorporatie de Key zich uitspreken
over het te voeren volkshuisvestingsbeleid. Daarop is
Arcade door de bewonerscommissies in Zandvoort
Bestuur met Jerry Kramer naar het Binnenhof
gevraagd in te spreken bij een gemeenteraadsvergadering,
waarop deze afspraken worden vastgesteld. Een belangrijk
punt bij de afspraken is immers de inbreng van huurders. Op de vergadering van de gemeenteraad bleek dat de
inspraak niet had plaatsgevonden. Arcade was gepasseerd bij het maken van de afspraken over de
volkshuisvesting, maar zal voortaan bij het vervolg betrokken worden.
Arcade helpt de bewonerscommissies om zich te organiserenin een Platform en daar bekendheid aan te geven.
Jaarverslag 2013 Arcade
10
Arcade formuleert samen met het platform een kritische reactie op de concept-prestatieafspraken en er worden
suggesties gegeven om een stringenter beleid te voeren bij toewijzing, schoonmaak, renovatie en
reparatiebeleid.
Het platform stelt een technische commissie in die zich gaat bezig houden met het schoonhouden van de
complexen en de strijd tegen zwerfvuil.
Ook in 2013 sleept het conflict tussen de zogenaamde blauwe flat en de Key zich voort. Het conflict gaat tussen
bewoners en de Key over de besteding van de opbrengst van de verhuur van zendmasten op een flatgebouw.
Hierover is met de bewoners geen overleg gepleegd. Arcade heeft zich namens de betrokken
bewonerscommissie de Blauwe Flat opgeworpen als partij in het gerechtelijk geding versus de Key.
Nieuw website en nieuwsbrief
Als apart punt komt een nieuwe website voor Arcade aan de orde. Eind 2013 is de nieuwe website in de lucht.
Wat nog op zich laat wachten is de verdere invulling van de site. Hiervoor is het nodig dat er vrijwilligers worden
gevonden die dit op zich willen nemen. Het plan is nu om eerst de website van Arcade zelf op te zetten en
daarna eigen websites voor bewonersorganisaties te faciliteren. Arcade levert een platform, de websitestructuur
en de begeleiding voor de bewonerscommissies. Naar bestaande sites van bewonerscommissies komt een link,
waardoor ze ook direct benaderbaar zijn via de Arcadesite.
De nieuwsbrief is onregelmatig verschenen door het vertrek van medewerkers die zich met de communicatie
bezig hielden. Ook het voornemen om maandelijks een bewonerscommissie te bezoeken is bij lange na niet
gehaald. Het maken van afspraken levert veel tijd op. Bovendien is de medewerker die de bezoeken als taak op
zich had genomen lange tijd niet actief geweest.
4.2 Kostenbesparing thema van de ALV op 26 november 2013
Als de huren omhoog schieten zou het gewenst zijn om de servicekosten omlaag te brengen. Er zijn twee
inleiders uitgenodigd:
Kostenbesparing door duurzaamheid, gepresenteerd door:
Frank Agterkamp, medewerker Woonbond:
De woonlasten stijgen fors. Dat komt niet alleen doordat de huurverhoging boven de inflatie ligt. De afgelopen
10 jaar zijn de energiekosten enorm gestegen.
In oktober 2013 hebben Woonbond, Aedes, het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
en Vastgoedbelang een energieconvenant gesloten. Daarin is afgesproken te streven naar draagvlak voor lagere
woonlasten. Bij woningverbetering geldt een woonlastenwaarborg. Dat wil zeggen dat de kale huur en de
energielasten in totaal na verbetering gelijk of lager moeten zijn dan voor verbetering. Er moet meer duurzame
energie komen. Sinds de tweede helft van 2011 zijn zonnepanelen zonder subsidie rendabel geworden. Er
moeten afspraken en overleg tussen huurders, verhuurders en de gemeente komen. In de Nieuwe Woningwet,
die per 1 januari 2014 ingaat, is afgesproken dat huurderorganisaties volwaardige gesprekspartners zijn bij
prestatieafspraken, maar dat is in Amsterdam al zo. Voor 2014, 2015 en 2016 is er een rijkssubsidie van 400
miljoen beschikbaar. Verhuurders moeten wel voorfinancieren. Dat kunnen ze doen met een lagere rente en ze
kunnen dan in 2016 en 2017 20 tot 40% terugkrijgen.
Per 1 januari gaat de gasprijs omlaag, maar het langjarig gemiddelde is een prijsstijging van 7% per jaar ofwel
een verdubbeling in 10 jaar.
Als bewoners iets aan bezuiniging willen doen in hun bewonerscommissie is er een stappenplan:
1.
Is er draagvlak binnen de bewonerscommissie?
2.
Informeer bij andere bewoners (wat is hun verbruik; zijn er klachten?)
3.
Neem contact op met de verhuurder
4.
Laat een quick scan uitvoeren (bijvoorbeeld door de Energiebus)
5.
Informeer de achterban
6.
Overleg met de verhuurder
7.
Neem eventueel contact op met andere bewonerscommissies
Het motto is om over de volgorde van werken afspraken te maken, alsmede de kosten, de keuze voor sloop of
nieuwbouw, de financiering en het aanvragen van gelden van derden.
Jaarverslag 2013 Arcade
11
Zon op Nederland, het plaatsen van zonnepanelen door huurders, gepresenteerd door:
Erik de Lange, initiatiefnemer van een coöperatie van huurders die zonnepanelen plaatsen op het dak van hun
woning:
De naam van zijn organisatie is Zon op Nederland, een coöperatie van coöperaties. Hij wilde ooit zonnepanelen,
maar vanwege de ligging konden die niet op zijn eigen huis geplaatst worden. Zijn organisatie wil graag met
bewonersgroepen een pilot starten. Corporaties hebben het geld niet om te investeren in zonnepanelen. De
bewoners kunnen in een coöperatie deelnemen naar draagkracht. De corporaties hoeft alleen de
opstalvergunning te leveren. ‘Zon op Nederland’ heeft alle stappen naar een coöperatie al meerdere malen
doorlopen en expertise opgebouwd. Het is belangrijk om snel te beginnen. Uit de verkoop van de aandelen van
NUON is er een fonds voor duurzaamheid ingesteld, het Amsterdams Investeringsfonds (AIF). Een deel daarvan
is beschikbaar voor burgerinitiatieven. Het fonds biedt lagere tarieven bij het leden van geld.
Diemen
Wervings- en vernieuwingstraject Arcade
De toename van de werkzaamheden en de leegloop van medewerkers leidt na de zomervakantie tot een
zorgelijke situatie. In november wordt na vele discussies in het bestuur een plan van aanpak opgesteld om
huurders bij de organisatie te betrekken en de organisatie te vernieuwen. Het traject borduurt voort op de
notitie van de bestuursondersteuner Ger de Visser (Het functioneren van Arcade, 13 januari 2013) waarin op
grond van interviews met bestuur en medewerkers een situatieschets is opgesteld Kernbegrippen daarin zijn
verbetering van overleg, resultaatgerichtheid, aantoonbare meerwaarde, een aantrekkelijke organisatie. Bij de
uitvoering wordt Arcade ondersteund door een organisatieadviseur. Het doel van het traject is drieledig:
1. Nieuwe medewerkers en bestuursleden werven.
2. De organisatie van Arcade verbeteren en vernieuwen.
3. De positie van Arcade zowel naar de Key als naar de achterban versterken en voorzien van randvoorwaarden.
Kernwoorden vormen de gebrekkige afhandeling van bijeenkomsten, de ontbrekende onderlinge samenwerking,
de eilandencultuur in werkgroepen en het gebrek aan planmatig werken.
Een sleutel in de oplossing is dat Arcade ervoor moet zorgen om een sterke, persoonlijke band met de leden te
realiseren, waardoor het beleid en de advisering aan de Key gedragen worden door de achterban.
Met het Amsterdams Steunpunt Wonen / ASW is overleg gevoerd om incidentele ondersteuning steun te
Jaarverslag 2013 Arcade
12
ontvangen op het gebied van verbetering van administratieve en logistieke processen. Een medewerker is bereid
dit in overleg ter hand te nemen. Met het voorbeeld van de zusterorganisatie (Palladion) voor ogen, waar deze
medewerkster werkzaamheden voor verricht, zijn verbeteringen bij Arcade aan te brengen.
De Arcadefolder die in 2008 tot een goed wervingsresultaat heeft geleid, kan worden herdrukt. De
wervingsfolder met aangepaste tekst is ingevoegd in de Nieuwsbrief die de Key aan alle huurders verstuurt in
november.
Dapperplein
Website
Twee bestuursleden zijn actief geworden met ontwikkeling van een nieuwe website, die door het bestuur zelf is
in te richten met foto's en teksten. Kerngedachte is verder dat aangesloten bewonersorganisaties binnen het
Arcade-raamwerk een eigen website kunnen krijgen. Het verbeter- en vernieuwingstraject loopt van augustus
2013 tot volgend jaar juli 2014. De verwachting is dat in het voorjaar nieuwe vrijwilligers aan de slag gaan, die
geworven zijn onder alle huurders van de Key middels een folder. De uitgezette maatregelen moeten leiden tot
een nieuwe aanwas van vrijwillige medewerkers in 2014 en een beter functioneren van de Arcade organisatie.
Jaarverslag 2013 Arcade
13
5
Overleg met de Key
Het dagelijks bestuur overlegt regelmatig met de directie van de Key. In 2013 was dit gemiddeld één maal per
zes weken. De delegatie van De Key bestaat uit de directeur wonen Mevrouw Lidy van der Schaft en de heer Ron
Huisman, projectmedewerker bedrijfsbureau. Bij specifieke onderwerpen wordt de medewerking gevraagd van
de medewerker van de Key die over dat onderwerp gaat. Ook nemen regelmatig medewerkers van Arcade, als
het een onderwerp betreft dat zij in portefeuille hebben, deel aan het overleg.
Er is samen met medewerkers van de Key gewerkt aan een nieuwe samenwerkingsovereenkomst, die de
onderling samenwerking tussen de Key en Arcade regelt, voor zoverre al niet in de Overlegwet geregeld. Het
definitieve verslag zal in 2014 verschijnen.
Adviesaanvragen aan Arcade over beleidsvoornemens de Key
Regelmatig legt de Key adviezen voor aan Arcade met het verzoek op de inhoud te reageren. Het betreft dikwijls
beleidsnotities met voorstellen om het tot dan toe gevoerde beleid om te buigen in een andere richting. Aan
Arcade wordt gevraagd om binnen een periode van 6 weken te reageren op de stukken. Arcade bespreekt de
stukken in het Algemeen bestuur. Vaak wordt aan één van de externe adviseurs gevraagd met een
gespreksnotitie te komen waarin de belangrijkste punten uit het advies van een voorlopig commentaar te
voorzien.
Datum
Onderwerp adviesaanvraag
Opmerking/toelichting
18 januari
Beleidsplan Asbest de Key
Advies op 29 juni: onderschrijven van doelstelling, maar
vragen over bezit inventarisatie, reactie op advies op 16
september
15 maart
Studenten internet
Bezwaar ingediend, geen verdere reactie
13 februari
Huurverhoging 2013
Uitgebracht op 27 maart 2013
23 april
Aanvraag voorgenomen verkoop complex in
Hillegom
Advies: zorgen voor aanvullende informatie over
inbreng bewoners bij verkoop
15 mei
Aanvraag prestatieafspraken ‘Wonen in
Zandvoort 2013-2015’
Advies op 15 juli uitgebracht
30 mei
Zelf Aangebrachte Voorzieningen /ZAV beleid
Advies overgenomen: kernpunt minimale vloer
isolatiewaarde vaststellen op 15 dB, niet overgenomen
door de Key
10 juni
Portefeuillestrategie
Geen advies gegeven, overleg en informatie
uitgewisseld, definitieve reactie in 2014
5-aug
Voorgenomen Duurzaamheidsbeleid en
Doelgroepenbeleid
Advies op 10 september: verzoek nieuwe
beleidsvoornemens eerst inhoudelijk te bespreken
tijdens bestuurlijk overleg de Key-Arcade, verwachte
behandeling 2014
5 aug
Bedrijf Onroerend Goed portefeuillestrategie
is ter informatie
Arcade wil daar een mening over vormen, behandeling
opgeschort naar 2014
24 oktober
Voorgenomen invoering van een
waarborgsom
In behandeling in 2014
Jaarverslag 2013 Arcade
14
Binnen het bestuur is gesproken over een verder transparant maken van het adviestraject. Leden moeten
kunnen zien welke voornemens de Key voorlegt aan het bestuur en welke reacties Arcade geeft. Pas dan kan de
resultaatsbalans worden opgemaakt. In hoeverre worden de Arcade adviezen overgenomen en welke
argumenten worden er gebruikt? Een dergelijke meta-analyse van zulke data kan belangrijke aanwijzingen
opleveren om Arcade beter te laten functioneren.
Overleg met de Raad van Commissarissen
Er is door een delegatie van het bestuur één maal overleg geweest met de Raad voor Commissarissen. In dit
overleg zijn ervaringen gedeeld en is gesproken over een periodiek overleg tussen bestuur en de twee
commissarissen die mede op voordracht van het bestuur in de Raad zitting hebben.
Bijzondere thema’s binnen het algemene bestuur.
Vaste onderdelen van de algemene bestuursvergaderingen is bespreking van de voortgang van de advisering,
het overleg met de Key, behandeling van binnengekomen berichten en externe ontwikkelingen van buitenaf.
 Daarnaast kwam onder meer aan de orde:
 Studiereis over coöperatievorming onder huurders naar Keulen, georganiseerd door de
Huurdersvereniging Amsterdam
 Opzet nieuwe website Arcade in voorbereiding
 Deelname Arcade aan de protestbijeenkomst Huuralarm tegen de nieuwe huurmaatregelen,
georganiseerd door de Woonbond op dinsdag 5 maart.
 Deelname symposium ASW 25 jaar te Amsterdam
 In november is in een gemengde werkgroep gestart met de opzet van een nieuwe
samenwerkingsovereenkomst de Key – Arcade.
 Bestuur neemt deel aan de dag van de Huurder, georganiseerd door de Key
Overleg met zusterorganisaties
Regelmatig vindt overleg plaats met de andere huurderskoepels in Amsterdam georganiseerd door het
Amsterdams Steunpunt Wonen (ASW) en gefaciliteerd door de Huurdersvereniging Amsterdam (HA).Doel van
het koepeloverleg is het uitwisselen van onderlinge ervaringen met de verschillende corporaties, elkaar
informeren, signaleren van trends, verkennen van beleidsstandpunten en bepalen welke onderwerpen op
termijn aan de orde moeten komen. Arcade is lid van de Huurdersvereniging Amsterdam en woont uit dien
hoofde bestuursvergaderingen bij.
Gasthuishofje Zandvoort
Jaarverslag 2013 Arcade
15
Verkoop woningen
Beleid gemengde complexen corporaties: Door het verkopen van corporatiewoningen komen er steeds meer
gemengde complexen.Veel vragen dienen te worden opgelost. Hoe kunnen huurders bij de VVE betrokken
worden en hoe blijven huurders inspraak houden over de toekomst voor hun complex? Veel huurders richtten
zich tot Arcade om te vragen of verkoop van huizen door de Key wel is toegestaan. Vaak blijkt de informatie te
algemeen gericht, of te laat de bewoners te bereiken.
Doorstroming met behoud van hetzelfde huurniveau: veel huurders blijven te ruim wonen. De kinderen zijn uit
huis, maar verhuizen betekent vaak veel extra kosten en een hogere huur voor minder ruimte. Arcade heeft
gestimuleerd dat voor dit punt aandacht is gekomen en de Key heeft daar op gereageerd.
De Huurdersvereniging Amsterdam heeft Prestatie-afspraken met de gemeente Amsterdam afgesproken onder
de naam ‘Bouwen aan de Stad’: De wethouder heeft aangegeven of de afspraken uit BADS2 gehaald zijn of niet.
Volgens de wethouder zijn de afspraken gehaald omdat ook onzelfstandige woningen worden meegeteld. Het
blijft lastig om tijdig een goed beeld te krijgen wat er speelt.
Cursussen
Door Woonbond en ASW worden regelmatig cursussen aangeboden voor bestuursleden, bewonerscommissies
en individuele geïnteresseerde leden. Arcade draagt de kosten van deelname aan de cursussen. Een greep uit de
onderwerpen:
Servicekosten, Sociale media, Huurverhoging, Huurbeleid 2.0, Tijdelijke verhuur, Workshop kascommissie,
financiële verslaglegging, Huurrecht, Eigen woning bouwen en dan huren.
Leestafel
In het kantoor van Arcade is een bureau ingericht als leestafel. Daar liggen de belangrijke tijdschriften, de
brochures en cursussen van de Woonbond en diverse jaarverslagen. En op de boekenplanken staat een flinke rij
interessante boeken. Het is geen uitleen bibliotheek. Maar tijdens kantooruren kunnen leden van
bewonerscommissies hiervan na afspraak gebruik maken.
Jaarverslag 2013 Arcade
16
6
Jaarrekening 2013
6.1 Balans per 31 december 2013
Ref.
31-12-2013
€
€
4.1
9.514
31-12-2012
€
€
ACTIVA
Vaste activa
Materiële vaste activa
12.221
9.514
Vlottende activa
Overlopende activa
Liquide middelen
4.2
4.3
11.573
69.790
Totaal activa
12.221
33.339
88.870
81.363
122.209
90.877
134.430
PASSIVA
Vermogen
Verenigingskapitaal
Saldo baten en lasten
4.4
69.730
-12.080
70.167
-437
57.650
Bestemmingsreserves
Procesfonds
Opgebouwd kapitaal
Nieuwsbrief
Kopieerapparaat
Themadag
69.730
4.5
18.000
-
15.000
15.800
10.000
2.889
2.500
18.000
Kortlopende schulden
Handelscrediteuren
Overlopende passiva
Totaal passiva
Jaarverslag 2013 Arcade
4.6
10.665
4.562
46.189
5.343
13.168
15.227
18.511
90.877
134.430
17
6.2 Staat van baten en lasten over 2013
Werkelijk
2013
Ref.
€
5.1
5.1
5.1
108.500
35.300
- 1.765
-
Begroting
2013
€
€
Werkelijk
2012
€
€
€
Baten
Structurele vergoeding de Key
Contributie leden de Key
Af:administr. Vergoeding de Key
Corr aanvullende de Key 2011
Som der baten
133.500
35.000
-
144.000
39.993
-2.168
-7.000
142.035
168.500
174.825
142.035
168.500
174.825
Lasten
Aanwending structurele
subsidie
Afschrijvingskosten
Personeelskosten
Huisvestingskosten
Kantoorkosten
Bestuurskosten
Algemene kosten
Lidmaatschappen
Bijdrage bewonerscommissies
ASW-diensten
Themadag
Welkomstpakketten
4.1
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.2
2.707
31.469
26.843
30.269
25.206
5.945
11.328
13.016
35.198
992
2.000
40.000
26.000
15.500
28.000
12.000
15.500
32.000
182.973
Som der aanwendingen
182.973
Saldo baten en aanwendingen
Financieel resultaat
Rentebaten
Rentelasten
Saldo van baten en lasten
Jaarverslag 2013 Arcade
-40.938
5.11
5.12
854
-185
1.147
34.365
23.325
27.994
18.308
8.392
6.393
13.675
29.201
1.405
1.541
-
165.746
171.000
165.746
-2.500
9.079
1.457
-103
669
-
1.354
-40.269
-2.500
10.433
18
Werkelijk
2013
€
€
Saldo van baten en lasten
Toevoeging bestemmingsreserves
Nieuwsbrief
Themadag
Procesfonds
Onttrekking Bestemmingsreserves
Stichting R-team
Kopieerapparaat
Begroting
2013
€
€
-40.269
Werkelijk
2012
€
€
-2.500
10.433
4.5
-3.000
4.5
-
-10.000
-2.500
-3.000
-3.000
-
-
-
-
-15.500
4.519
111
-
4.630
Vrijval Bestemmingsreserves
Nieuwsbrief
Kopieerapparaat
Themadag
Opgebouwd kapitaal
4.5
10.000
2.889
2.500
15.800
-
-
31.189
Vermogensmutatie
-12.080
-2.500
-437
6.3 Toelichting op de jaarrekening 2013
6.3.1 Algemene informatie
Huurderskoepel Arcade, statutair gevestigd te Amsterdam en kantoor houdende te Berkenplein 100,
1112 CM Diemen, is als vereniging op 28 juni 1996 opgericht voor onbepaalde tijd.
Voor de samenstelling van het bestuur en de werkgroepen per 31 december wordt verwezen naar het
jaarverslag.
Statutaire bepalingen t.a.v. doel en middelen
De vereniging heeft als doel het behartigen van de belangen van de huurders, bewoners en BOC’s van woningen
en complexen in beheer of eigendom van Woonstichting de Key.
Zij tracht dit doel te verwezenlijken door:
a. het vertegenwoordigen van de bewoners en BOC’s in overlegsituaties met verhuurders en overheden;
b. het organiseren en/of ondersteunen van acties ter realisering van wensen van bewoners BOC’s ten
aanzien van hun woningen en woonomgeving;
c. het (doen) voeren van civiel- en bestuursrechtelijke procedures en het in en buiten rechte opkomen
voor haar leden;
d. waar mogelijk, na overleg met de betrokken BOC’s, te bemiddelen in geschillen tussen de bewoner en
de verhuurder of een bij een geschil betrokken partij;
e. het bevorderen van participatie en inspraak van bewoners en BOC’s bij onderwerpen die voor hen van
wezenlijk belang kunnen zijn;
f. het voordragen van leden voor het toezichthoudend orgaan van Woonstichting de Key;
Jaarverslag 2013 Arcade
19
g.
het (doen) verrichten van onderzoeken terzake van het wonen en de woonomgeving indien en voor
zover van belang voor de bewoners en de BOC’s;
h. het bevorderen van de totstandkoming van BOC’s op complexniveau;
i. het stimuleren en bevorderen van de werkzaamheden van de onder h bedoelde organisaties;
j. het doen verstrekken van informatie over de vereniging en de relevante BOC of individuele
contactpersoon aan nieuwe bewoners bij contractondertekening;
k. het inschakelen van zoveel mogelijk bewoners en BOC’s bij werkzaamheden van de vereniging in een zo
groot mogelijke openheid
l. het regelmatig schriftelijk informeren van de leden over de activiteiten van de vereniging; en
m. het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande in de ruimste zin genomen, in verband staat of
daartoe bevorderlijk kan zijn.
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
1. bijdragen van de leden;
2. subsidies;
3. schenkingen, erfrechtstellingen en legaten; en;
4. andere baten
6.3.3 Wettelijk kader
De Overlegwet stelt duidelijke eisen aan huurdersorganisaties en bewonerscommissies die er op neer komen dat
alleen huurdersorganisatie en bewonerscommissies recht hebben op overleg en invloed als zij kunnen aantonen
ook werkelijk namens de huurders te spreken. Dit wordt niet afgemeten aan een kwantitatieve eis. De eisen die
de wet aan huurdersorganisaties stelt zijn:
a. het bestuur wordt gekozen of aangewezen door en uit de huurders die de huurdersorganisatie
vertegenwoordigen;
b. de huurdersorganisatie houdt de huurders op de hoogte van haar activiteiten en betrekt hen bij haar
standpuntbepaling;
c. de huurdersorganisatie schrijft tenminste eens per jaar een vergadering uit voor de huurders. In die
vergadering legt ze verantwoording af van haar activiteiten van het afgelopen jaar, bespreekt ze haar
plannen voor het komende jaar en stelt ze deze vast;
d. de huurdersorganisatie geeft alle huurders die wonen in de woningen die ze vertegenwoordigen de kans zich
bij haar aan te sluiten.
Arcade heeft de vereisten onder a, c en d verankert in haar statuten. Bewoners worden onder meer via de
nieuwsbrief geregeld op de hoogte gehouden van de activiteiten van Arcade.
6.3.4 Algemene bepalingen
Deze jaarrekening is opgesteld overeenkomstig Titel 9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en in Nederland
algemeen aanvaarde grondslagen zoals vastgelegd in de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving.
Alle bedragen luiden in EURO.
6.3.5 Going Concern
Deze jaarrekening is opgemaakt in de veronderstelling dat de huidige activiteiten van de vereniging ten minste
worden voortgezet. Ten tijde van het opmaken van de jaarrekening was het bestuur niet van indicaties op de
hoogte dat deze veronderstelling onjuist zou zijn, noch had zij voornemens tot het wijzigen van de huidige
activiteiten.
6.3.6 Gebruik van schattingen
Als gevolg van onzekerheden over toekomstige gebeurtenissen, kan veelal de omvang van bepaalde
jaarrekeningposten per balansdatum niet exact worden bepaald maar slechts door middel van een schatting. Die
schatting is een benadering van de omvang van een post door middel van oordeelsvorming op basis van de
beschikbare relevante informatie.
Jaarverslag 2013 Arcade
20
De werkelijkheid kan afwijken van de gebruikte schattingen, hetgeen van invloed kan zijn op de omvang en de
samenstelling van de omvang en samenstelling van het vermogen en het saldo van baten en lasten van de
vereniging
6.3.7 Grondslagen van waardering
Algemeen
Activa en passiva worden gewaardeerd op nominale waarde, tenzij hieronder uitdrukkelijk anders vermeld.
Materiële vaste activa
Materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs onder aftrek van gecumuleerde afschrijvingen
en bijzondere waardeverminderingen. Afschrijvingen worden lineair toegerekend, waarbij rekening wordt
gehouden met de verwachte levensduur en een geschatte restwaarde van activa. De jaarlijkse afschrijving
bedraagt 20%.
Vorderingen
Vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid.
Een voorziening wordt per balansdatum gevormd voor zover het bestuur concrete aanwijzingen heeft dat
vorderingen niet volledig inbaar zijn onder de oorspronkelijk overeengekomen condities.
6.3.8 Grondslagen van resultaatbepaling
Opbrengstenverantwoording
Subsidies en andere opbrengsten worden verantwoord in het jaar waarop deze betrekking hebben.
Kostentoerekening
Kosten worden verantwoord in het jaar waarop deze betrekking hebben. Voor zover kosten specifiek betrekking
hebben op opbrengsten in enig jaar, worden deze toegerekend aan het jaar waarin de opbrengsten worden
verantwoord.
Verliezen worden genomen zodra zij voorzienbaar zijn en de hoogte ervan betrouwbaar kan worden geschat.
Belastingen
De vereniging is vrijgesteld van omzetbelasting. De omzetbelasting wordt tot uitdrukking gebracht in de kosten
waarover deze in rekening zijn gebracht.
De vereniging is eveneens vrijgesteld van vennootschapsbelasting.
6.3 Toelichting op de balans per 31 december 2013
6.4.1 Materiële vaste activa
Het verloop van de materiële vaste activa gedurende 2013 kan als volgt worden weergegeven:
Inventaris
€
Computers en
software
€
Totaal
2013
€
Aanschafwaarde per 1 januari
Af: cumulatieve afschrijvingen
9.076
468
4.292
680
13.368
1.147
Boekwaarde primo boekjaar
8.608
3.612
12.221
Jaarverslag 2013 Arcade
Totaal
2012
€
0
21
Investeringen boekjaar
Af: desinvesteringen
Af: afschrijving
1.849
858
2.707
13.368
1.147
Totaal mutaties boekwaarde
1.849
858
2.707
12.221
Aanschafwaarde 31 december
Af: cumulatieve afschrijving
9.076
2.315
4.292
1.538
13.368
3.854
13.368
1.147
Boekwaarde ultimo boekjaar
6.761
2.754
9.514
12.221
6.4.2 Overlopende activa
Het saldo overlopende activa is als volgt samengesteld:
Nog te ontvangen subsidie de Key
Vooruitbetaalde huur
Nog te ontvangen bankrente
31-12-2013
31-12-2012
9.012
1.707
854
30.223
1.659
1.457
11.573
33.339
Het bedrag aan van de Key nog te ontvangen subsidie betreft het over de maand december van de Key nog te
ontvangen bedrag. Dit bedrag is in januari 2014 van de Key ontvangen.
6.4.3 Liquide middelen
Het saldo liquide middelen betreft banksaldi en kasmiddelen die ter vrije beschikking van de vereniging staan.
Per 31 december is het saldo als volgt:
Kasmiddelen
ABN AMRO betaalrekening
ABN AMRO spaarrekeningen
31-12-2013
31-12-2012
46
19.124
50.621
8.706
80.164
69.790
88.870
6.4.4 Vermogen
Het vermogen van de vereniging bestaat uit het verenigingskapitaal en de vermogensmutatie over het
onderhavige boekjaar.
Het verenigingskapitaal betreft het gecumuleerde saldo van in het verleden jaarlijks gerealiseerde saldo van
baten en lasten onder aftrek van de ten laste van het vermogen gevormde bestemmingsreserves. Het verloop
van het saldo van het verenigingskapitaal gedurende 2013 is als volgt:
31-12-2013
31-12-2012
Saldo per 1 januari
Vermogensmutatie voorgaand boekjaar
70.167
-437
27.770
42.397
Saldo per 31 december
69.730
70.167
Jaarverslag 2013 Arcade
22
Het vermogen van de stichting mag slechts worden ingezet ten dienste van de doelstellingen van de vereniging.
In de statuten van de vereniging is vastgelegd dat een eventueel batig saldo bij opheffing van de vereniging ten
goede komt aan één of meer organisaties met gelijksoortige doelstelling.
6.4.5 Bestemmingsreserves
Het verloop en de samenstelling van de bestemmingsreserves gedurende 2013 is als volgt:
31-12-2013
31-12-2012
Boekwaarde primo boekjaar
Mutatie uit resultaatbestemming
46.189
28.189
35.319
10.870
Boekwaarde ultimo boekjaar
18.000
46.189
Onder de bestemmingsreserves zijn bedragen gereserveerd op basis van door het bestuur van de vereniging
genomen besluiten. De bestemmingsreserves dienen in algemene zin ter dekking van kosten die niet zijn
opgenomen in de begroting.
Het procesfonds is gevormd ter dekking van mogelijke kosten in verband met juridische geschillen.
6.4.6 Overlopende passiva
Het saldo overlopende passiva is als volgt samengesteld:
Nog te betalen ASW-diensten
Nog te betalen accountantskosten
Nog te betalen administratiekosten
Overige nog te betalen bedragen
31-12-2013
31-12-2012
0
2.511
1.815
236
6.583
3.338
1.500
1.749
4.562
13.170
Voor werkzaamheden van de administrateur en de accountant, die betrekking hebben op 2013, worden in 2014
facturen ontvangen.
6.4.7 Niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingen
Huurverplichtingen
De vereniging is met woonstichting de Key verplichtingen aangegaan voor de huur van een kantoorruimte voor
de duur van 5 jaar. Ingaande op 1 oktober 2008 en lopende tot en met 30 september 2013. Deze verplichting is
voor onbepaalde tijd verlengd. De maandelijkse huurlast bedraagt € 1.706,--. Jaarlijks wordt de huur per 1 juli
geïndexeerd met inflatie.
Jaarverslag 2013 Arcade
23
6.4 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2013
6.5.1 Structurele vergoeding de Key en contributie leden
Structurele vergoeding de Key
De Overlegwet verplicht de verhuurder de kosten die rechtstreeks samenhangen met en redelijkerwijs
noodzakelijk zijn voor de vervulling van de taken van huurderorganisaties te vergoeden. De vergoeding kan naar
eigen inzicht worden besteed. De verhuurder is slechts verplicht tot betaling, voor zover de kosten betrekking
hebben op een tijdvak van ten hoogste 15 maanden, voorafgaande aan het tijdstip van indiening van de
rekening en voor zover een huurdersorganisatie voldoet aan de eisen van de Overlegwet.
Met de Key is overeengekomen dat Arcade op grond van een vooraf ingediende jaarlijkse begroting een
vergoeding ontvangt voor het verrichten van haar activiteiten. Het structurele deel van de vergoeding wordt in
12 gelijke maandelijkse termijnen naar Arcade overgemaakt. Vergoeding van € 108.500 (2012: 144.000 ).
Contributie leden Arcade
Indien bewoners aangeven dat zij lid worden van Arcade, dragen zij een bedrag van € 0,60 per maand bij. Dit
bedrag gelijktijdig met de huur geïnd door de Key. In 2013 waren gemiddeld 5.300 bewoners lid van Arcade
(2012: 5.500)
Administratievergoeding de Key
De inning van de contributie van de leden geschiedt door de Key via de maandelijkse huurincasso. Als
vergoeding voor de daarvoor gemaakte kosten, betaalt Arcade aan de Key maandelijks een vergoeding van 5%
van het bedrag aan contributie dat aan Arcade wordt overgemaakt.
6.5.2 Vergoeding en aanwending Themadag
Gedurende het boekjaar 2013 heeft geen themadag plaatsgevonden.
6.5.3 Personeelskosten
Arcade heeft geen vaste medewerkers in dienst. Personeelskosten betreft de kosten voor inhuur van personeel
en overige personeelskosten. De kosten voor vrijwilligers zijn opgenomen als bestuurskosten.
Via een uitzendbureau wordt gedurende drie dagen in de week een medewerker ingehuurd voor secretariële en
administratieve werkzaamheden.
Jaarverslag 2013 Arcade
24
6.5.4 Huisvestingskosten
Huisvestingskosten betreft huur-, energie- en schoonmaakkosten en overige huisvestingskosten. Arcade huurt
haar kantoor van de Key. De jaarlijkse huurverhoging in 2013 kwam, net als vorig jaar, overeen met de inflatie.
6.5.5 Kantoorkosten
Kantoorkosten betreft voornamelijk de kosten voor kantoorapparatuur en –inrichting, drukwerk, portokosten en
kosten voor telefonie.
6.5.6 Bestuurskosten
Bestuurskosten omvat de uitgaven voor bestuursvergoedingen, representatie en relatiegeschenken, door
bestuursleden gedeclareerde reiskosten, kosten van vergaderingen en overige bestuurskosten. De vergoeding
die aan bestuurders wordt uitgekeerd is ten hoogste het fiscaal maximaal bedrag dat aan vrijwilligers mag
worden vergoed.
6.5.7 Algemene kosten
Hieronder vallen de resterende kosten
6.5.8 Lidmaatschappen
Arcade is lid van Huurdersvereniging Amsterdam en de Nederlandse Woonbond.
6.5.9 Bijdrage bewonerscommissies
Arcade betaalt aan bewonerscommissies een bijdrage voor hun activiteiten. Daarnaast wordt voor het bijwonen
van vergaderingen aan de bewonerscommissies een vergoeding van € 12,50 betaald.
6.5.10 ASW-diensten
Arcade wordt op haar verzoek ondersteund door het Amsterdams Steunpunt Wonen.
6.5.11 Rentebaten
Op de saldi die Arcade aanhoudt op haar bankrekeningen wordt rente vergoed.
6.5.12 Rentelasten
Rentelasten betreft de saldi op de ABNAMRO betaalrekening.
_________________________________________________________________________________
Diemen, 1 september 2014
Jaarverslag 2013 Arcade
25
7 Overige gegevens
7.1 Gebeurtenissen na balansdatum
Er zijn geen gebeurtenissen na balansdatum voorgevallen waarover de vereniging in dit jaarverslag melding
dient te maken.
7.2 Controle van de jaarrekening
Het bestuur heeft, op grond van de statuten, een registeraccountant opdracht verstrekt tot controle van de
jaarrekening.
De controleverklaring van de registeraccountant bij de jaarrekening is opgenomen op de hiernavolgende
pagina´s.
7.3 Bestemming van het negatief saldo
Het bestuur stelt voor het negatief saldo ad € 12.080,- ten laste van de overige reserves te brengen. Dit voorstel
is in afwachting van de jaarlijkse ledenvergadering niet in de jaarrekening over 2013 verwerkt.
7.4 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
De controleverklaring van de onafhankelijke accountant is hieronder toegevoegd.
Jaarverslag 2013 Arcade
26
Jaarverslag 2013 Arcade
27
Jaarverslag 2013 Arcade
28
Jaarverslag 2013 Arcade
29