Transcript Werkplan MR 2014

Werkplan
Medezeggenschapsraad
CBS Arcade
2014 – 2015
September 2014
1
Inhoudsopgave
1. Inleiding ...................................................................................................................................... 3
2. Visie ............................................................................................................................................ 3
3. Samenstelling en taakverdeling van de MR ................................................................................ 4
4 Werkafspraken ............................................................................................................................. 5
4.1 Communicatie .................................................................................................................. 5
4.2 Vergadering ...................................................................................................................... 5
4.3 Onderwerpen.................................................................................................................... 5
4.4 Agenda ............................................................................................................................. 5
4.5 Notulen ............................................................................................................................. 5
4.6 Communicatie team.......................................................................................................... 5
5 Investering in de MR .................................................................................................................... 6
5.1 Investering in geld ............................................................................................................ 6
5.2 Investering in uren ............................................................................................................ 6
6 Doelstellingen .............................................................................................................................. 7
6.1 Doelstelling MR over de jaren heen .................................................................................. 7
6.2 Doelstellingen voor de MR van het schooljaar 2014-2015 ................................................ 7
Bijlage 1
Jaarplanning 2014-2015........................................................................................... 8
Bijlage 2
Vergaderdata 2014-2015 .......................................................................................... 9
Bijlage 3: Jaarplanner MR CBS Arcade (2014-2015) .................................................................... 10
Bijlage 4
Adressen ................................................................................................................ 11
2
1. Inleiding
Dit document legt de plannen van de MR (medezeggenschapsraad) vast voor het schooljaar 2014
– 2015. Het plan wordt opgesteld door de voorzitter in samenspraak met alle MR-leden. Het
document is bedoeld voor alle geïnteresseerden in de werkzaamheden van de MR van CBS
Arcade en wordt ter inzage op de website van de school geplaatst.
Citaat uit de schoolgids
De MR is er voor leerlingen, leerkrachten en de ouders / verzorgers van alle kinderen van de
school. Het doel is een veilige en educatief verantwoorde leefomgeving bieden aan alle kinderen.
De school kent een MR, die op dit moment bestaat uit 4 ouders en 4 leerkrachten. Maandelijks
bespreekt de MR met de schoolleiding het reilen en zeilen binnen de school.
De MR heeft hierbij een positief kritische houding.
De taken van de MR zijn:
• Invloed uitoefenen op het beleid van de school. Hierbij is input van zowel ouders als leerkrachten
van belang.
• Het bespreken van vooral beleidsmatige zaken die de school betreffen. Op basis van de WMS
heeft de MR hierbij een aantal formele bevoegdheden.
• Het bevorderen van openheid, openbaarheid en onderling overleg binnen de school.
De wet heeft de leden van de MR invloed gegeven op de besluitvorming door het bevoegd gezag.
In het reglement van de MR is geregeld in welke zaken het bestuur (afhankelijk van onderwerp
Onderwijskundig Leiders, Clusterdirecteur) de instemming moet vragen van (een deel van) de MR,
dan wel het advies van (een deel van) de MR moet inwinnen.
De MR is er voor leerlingen, leerkrachten en de ouders / verzorgers van alle kinderen van de
school. Dit opdat de school een veilige, educatief verantwoorde leefomgeving blijft voor alle
kinderen.
Kortom
Als MR gaan we uit van de gezamenlijke verantwoordelijkheid en de gezamenlijke belangen van
kinderen, ouders, leerkrachten, directie en bestuur. De MR wil graag in openheid en respect
overleg voeren over beleid dat de grondslag vormt voor een organisatie waar goed onderwijs wordt
geboden.
2. Visie
We willen als MR betrokken worden bij vernieuwingen. We denken dat de kwaliteiten van
personeel en ouders goed benut kunnen worden in de beleidsvorming. We willen als MR niet
alleen adviseren, maar ook graag participeren. We zullen de directie gevraagd, maar ook
ongevraagd adviseren.
We volgen pro-actief het beleid van de directie. Naast het behandelen van de ieder jaar
terugkerende beleidsonderdelen kiezen we per jaar een aantal speerpunten, waaraan extra tijd zal
worden besteed.
3
3. Samenstelling en taakverdeling van de MR
De medezeggenschapsraad is als volgt samengesteld:
Martin Roos, ouder, voorzitter
Sabien van Harten, ouder,
Martijn Jansen, ouder
Yuri Wolf, ouder
Daan Reezigt, docent
Marjolein Korevaar, docent
Helma Niesink, docent
Erica Pasman, docent
4
4 Werkafspraken
De werkafspraken betreffen afspraken over communicatie, informatie, overleg en notulen.
4.1 Communicatie
De MR wil graag zo goed mogelijk functioneren. Dit kan niet zonder de hulp van andere ouders en
docenten. Wanneer zij opmerkingen, ideeën hebben die de aandacht van de MR behoeven, dan
kunnen zij deze kenbaar maken aan de leden van de MR. Dat kan:
1. Rechtstreeks bij de MR – leden,
2. Via de MR – brievenbussen, die bij de kleuters (groep 1 en 2) en bij de keuken hangen,
3. Per e-mail op het volgende adres: [email protected]
Alle informatie zal, indien gewenst, vertrouwelijk behandeld worden.
4.2 Vergadering
De vergaderingen worden in het gebouw van de CBS Arcade gehouden. Deze vergaderingen zijn
openbaar. We vergaderen regulier zo’n 9 à 10 keer per jaar.
In bijlage 2 is het vergaderschema voor dit jaar opgenomen. Dit vergaderschema is ook terug te
vinden op de website.
4.3 Onderwerpen
De onderwerpen worden o.a. afgeleid uit het werkplan voor de MR (zie de jaarplanning en
jaarplanner, bijlage 1 en 3).
Daarnaast kunnen door MR-leden en door het bevoegd gezag onderwerpen worden aangedragen,
waarover de MR zich kan buigen. Onderwerpen worden tevoren aangedragen via de mail.
4.4 Agenda
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter in samenspraak met de overige MR-leden en de
Onderwijskundig Leiders van de school.
De agenda wordt voorafgaande aan de vergadering via mail aan de MR-leden en aan het bevoegd
gezag (lees: Onderwijskundig leiders) verstuurd en op de website geplaatst.
4.5 Notulen
De notulen worden opgesteld door een (roulerende) notulist(e). De notulen bestaan uit een
actielijst.
In de eerstvolgende vergadering worden de notulen vastgesteld.
Per vergadering wordt een kort verslag gemaakt over de openbare punten. Het verslag wordt
geplaatst in de digitale weekbrief van Arcade.
4.6 Communicatie team
Een vast punt in elke algemene teamvergadering is “MR-zaken”. Actuele zaken worden aan het
team meegedeeld. Zaken uit de algemene teamvergadering die van belang zijn voor de andere
MR-leden worden door de MR personeelsgeleding medegedeeld in het eerstvolgende MR-overleg.
5
5 Investering in de MR
5.1 Investering in geld
Het bevoegd gezag stelt gelden ter beschikking voor de scholing van de MR-leden en voor andere
zaken die van belang zijn voor de MR. De MR staat op de begroting van CBS Arcade voor € 500,-.
Dit gaat per kalenderjaar (dus niet per schooljaar). Dit kan naar eigen inzicht gebruikt worden.
Dit budget wordt gebruikt voor de volgende zaken:
- scholing MR/leden
- secretariaatskosten,
- ouderavond MR,
- lief en leed,
- daar waar nodig wordt budget ingezet bij de doelstellingen van het lopende jaar.
Eventueel kan vanuit het MR-budget een externe adviseur ingeschakeld worden. Zie voor de
financiën ook de WMS (Wet Medezeggenschap op Scholen).
5.2 Investering in uren
Ieder personeelslid heeft volgens de CAO-PO recht op 60 uur voor MR-taken binnen het
taakbeleid.
Deze faciliteiten zijn door de directie van CBS Arcade aanvaard.
6
6 Doelstellingen
6.1 Doelstelling MR over de jaren heen
De MR van CBS Arcade staat voor:
1. daadkracht
2. het bewerkstelligen van openheid naar de achterban, maar ook tussen Onderwijskundig
Leiders/Clusterdirecteur en MR,
3. het verlagen van de drempel tussen ouders MR en andere ouders, leerkrachten MR en andere
leerkrachten
4. continuïteit
5. evenwichtige verhouding tussen het behandelen van operationele/reguliere zaken en proactief
zijn op beleids- of strategische zaken. Hierbij staat het belang van de kinderen, leerkrachten,
ouders en de school voorop.
6.2 Doelstellingen voor de MR van het schooljaar 2014-2015
De in de voorgaande paragraaf genoemde ambities vertalen zich voor het schooljaar 2014–2015 in
de volgende doelen:
Doel 1:De MR vindt het van groot belang om in het schooljaar 2014-2015 alert te blijven op de
veranderende schoolorganisatie en hierin te participeren waar nodig en gewenst.
Focuspunten:
- Onderwijskwaliteit
-
Werkbaarheid en werklast voor het schoolteam (en monitoren werklast)
-
Volgen integratie nieuwe personeelsleden en teamvorming
-
Communicatie met alle betrokkenen over het lopende veranderproces.
Doel 2: Beleidsmatige processen soepel, snel en volgens de geldende procedures te laten
verlopen.
Doel 3: De MR zal het proces van profilering van de school monitoren en hierin de eigen identiteit
van de school bewaken.
Doel 4: De ontwikkelingen op Arcade kunnen niet los worden gezien van de ontwikkelingen binnen
de Stichting Gelderveste. De GMR is onze spreekbuis naar Gelderveste. Om de doelen 1t/m 3 te
kunnen realiseren zal de MR daarom de relatie met de GMR intensiveren.
7
Bijlage 1 Jaarplanning 2014-2015
De medezeggenschapsraad ontvangt van het bevoegd gezag :
•
jaarlijks de begroting en de bijbehorende beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch
en onderwijskundig gebied;
•
jaarlijks voor 1 mei informatie over de berekening die ten grondslag ligt aan de middelen
uit ’s Rijkskas die worden toegerekend aan het bevoegd gezag;
•
jaarlijks voor 1 juli een jaarverslag (financieel);
•
de uitgangspunten die het bevoegd gezag hanteert bij de uitoefening van zijn
bevoegdheden;
•
terstond informatie over elk oordeel van de klachtencommissie waarbij de commissie een
klacht gegrond heeft geoordeeld en over de eventuele maatregelen;
•
ten minste eenmaal per jaar schriftelijke gegevens over de hoogte en inhoud van de
arbeidsvoorwaardelijke regelingen en afspraken per groep van de in de school werkzame
personen en de leden van het bevoegd gezag;
•
ten minste eenmaal per jaar schriftelijke gegevens over de hoogte en inhoud van de
arbeidsvoorwaardelijke regelingen en afspraken met het orgaan van de rechtspersoon dat
belast is met het toezicht op het bevoegd gezag;
•
aan het begin van het schooljaar schriftelijk de gegevens met betrekking tot de
samenstelling van het bevoegd gezag, de organisatie binnen de school, het
managementstatuut en de hoofdpunten van het reeds vastgestelde beleid.
(gebaseerd op het Zakboek Medezeggenschap van WMS)
8
Bijlage 2 Vergaderdata 2014-2015
De volgende vergaderdata zijn vastgesteld:
allen vanaf 20:00 uur, locatie Arcade. Vanaf 20.30 uur sluiten de onderwijskundigleider(s) en
clusterdirecteur aan:
Ma 13 okt
Do 13 nov
Di 9 dec
Ma 19 jan
Do 19 feb
Di 17 mrt
Ma 13 apr
Do 21 mei
Di 9 juni
Vr 26 juni: jaarafsluiting
9
Bijlage 3: Jaarplanner MR CBS Arcade (2014-2015)
Maand
Onderwerp
Rol MR
Augustus
Startvergadering– taakverdeling MR
Evalueren ongevallenregistratie
advies O/P
September
Oktober
Concept werkplan MR
Jaarverslag MR 2013-2014
Begroting CBS Arcade 2014-2015
Begroting 2014-2015 Activiteitencommissie
Arcade
Instemming O/P
Goedkeuren
Instemming P
Instemming O/P
Ouderavond door MR
- onderwerp
- datum
Concept schoolplan (1x per 4 jaar,
eerstvolgend okt 2014)
Jaarverslag bevoegd gezag inclusief
inspectierapport + RI&E resultaten
Werkplan MR
Bepalen ja/nee, Vaststellen
Afgehandeld / Bijzonderheden
besproken
Vaststellen na evt wijzigingen
Vaststellen na evt wijzigingen
Directie levert in overleg met
Activiteitencommissie een begroting
voor schooljaar
Instemming O/P
Ter kennisname
Definitief Goedkeuren
November
Vaststelling procedure schoolplan (1x per 4
jaar; eerstvolgend 2014)
Instemming O/P
December
Communicatie en profilering
Digitaal lln rapport
evalueren
continue aandachtspunt
Uit schoolplan: Stand van zaken
Januari
Februari
Stand van zaken doelen uit schoolplan
Zit Arcade op schema voor halen
doelen?
Uit schoolplan: Hoe? Stand van zaken
ICT versterken
Sturend en richtinggevend MT
Uit schoolplan: Stand van zaken;
herkenbaar voor P en O?
Tweede termijn lidmaatschap 2 docenten loopt
af (in okt 2015)
Opbrengstgericht werken incl. Cito eindtoets
Nieuwe kandidaten zoeken
Maart
April
Mei
Vaststellen inhoudelijke wijzigingen schoolgids instemming O
(indien van toepassing)
Uit schoolplan: wat is de stand van
zaken?
inclusief deelname nieuwe projecten
en experimenten en verbeterpunten
/omtwikkelingstrajecten vanuit
schoolplan
Profilering Arcade / Creeeren van
dag/zorgarrangementen
MR Doelen bepalen nieuw schooljaar
Stand van zaken; nodig om iets in
schoolgids te zetten?
Plaatsen in schoolgids
Vaststellen schoolplan 2014-2018
Instemming O/P
Inzet formatie (schoolniveau)
formatieplan (zsm, uiterlijk juni) incl.
Klassenindeling en activiteitenplan
Arbobeleid (wijzigingen en
vaststelling, bovenschools)
Dromen en doelen vergadering.
instemming P
Juni
Vakantieregeling
Vaststelling gehele schoolgids
Nascholingsplan
Jaarplan bevoegd gezag
Taakbeleid (zsm, uiterlijk juni)
Einde schooljaar
Evaluatie werkplan MR
10
1* per 4 jaar vaststellen. Vervolgens
jaarlijks in mei: Stand van zaken
doelen uit schoolplan
bespreken
Vaststellen doelen 20152016
adviesrecht O/P
instemming O
instemming P
ter kennisname
instemming P
Zonder MT
Bijlage 4 Adressen
CBS Arcade
MR CBS Arcade
Het Horseler 1
7232 GA Warnsveld
Contact MR:
Via brievenbussen op school;
Via [email protected]
Actuele adressen MR-leden worden jaarlijks vermeld in de schoolgids.
11