Transcript Bekijk hier de flyer! - Sportvereniging Westendorp

Verslag bijeenkomst klankbordgroep De Rietvink
Maandag 1 december, 19.30-21.00 uur
De Blauwe Tram, Leidschendam
Aanwezigen
– Klankbordgroep: Regina van der Beek (RvdB), Jos Smeets (JS), Ferry Billroth (FB), Aad van der
Klugt (AvdK), Hans Hellendoorn (HH), Rob Weekhout (RW), T. Valkenburgh (TV), Evert Izeboud
(EI).
– Extra bewoners: Mw. A. Timmer (AT), Marcel Struiving (MS) en Carien Verhoeff (CV).
– Projectteam: Robert Bruin (RB, projectleider), Andrea Schoemaker (AS, omgevingsmanager),
Michel Buhrs (MB, voorzitter), Kim van Eerde (KvE, notulist)
College van B&W
De gemeente werkt op dit moment een integraal plan van aanpak uit voor de onderzoeksfase om te
komen tot een Voorlopig Ontwerp voor het plangebied. Doel was oorspronkelijk – voordat het
college van B&W viel – dat het college op dinsdag 16 december een besluit zou nemen over het
integrale plan van aanpak. Als meer duidelijkheid is over de besluitvorming rondom het plan van
aanpak voor de Rietvink, worden bewoners hierover geïnformeerd.
Inmiddels is bekend geworden dat het plan van aanpak 16 december als ‘voorgenomen besluit’ wordt
vastgesteld door het waarnemend college. Daarna wordt het aan bewoners/klankbordgroep
voorgelegd, alvorens het nieuwe college er definitief over besluit.
Gasleidingnetwerk
Er bestaat onder de bewoners grote zorg over de veiligheid van het gasleidingnetwerk en de gedane
onderzoeken door Stedin. De gemeente blijft zich nadrukkelijk inzetten om de feiten op tafel te
krijgen over de situatie van het gasleidingnetwerk in de Rietvink. De gemeente vraagt Stedin
bewoners zorgvuldig in te lichten over het probleem, de onderzoeken en de resultaten. Stedin is
eindverantwoordelijk voor de veiligheid rondom het gasleidingnetwerk.
Vergroting plan- en onderzoeksgebied
Het onderzoeksgebied is o.a. op aangeven van bewoners uitgebreid en wordt nu begrensd door de
Westboschlaan, Windlustsingel, Rietvinklaan en de Vliet en het eerste stukje De Wickelaan (zie
www.lv.nl/rietvink de kaart bij ‘onderzoeksgebied’).
Bewoners van het nieuwe plangebied worden op de hoogte gesteld van het feit dat hun woning
binnen het projectgebied valt. In het participatie- en communicatieplan – dat integraal deel uitmaakt
van het plan van aanpak – wordt hieraan aandacht besteed.
Spelregels bijeenkomsten klankbordgroep
De klankbordgroep wordt gezien als een expertgroep, wat betekent dat leden hun ervaring en
deskundigheid inbrengen voor het welslagen van het project, maar zij zijn geen vertegenwoordigers
namens andere bewoners. De gemeente wil nadrukkelijk dat ook de bewoners die geen zitting
hebben in de klankbordgroep toegang hebben tot de gemeente. Daarnaast is de problematiek niet
overal gelijk.
De agenda en te bespreken stukken worden tijdig voor de bijeenkomst van de klankbordgroep
verstuurd per e-mail aan de leden van de klankbordgroep en ook op de website geplaatst. Het
verslag wordt binnen een à twee weken na de bijeenkomst per mail aan de leden verstuurd en
eveneens op de website geplaatst.
Voor de klankbordgroep is daarnaast een vergaderdiscipline afgesproken: de bijdragen van leden
(inclusief medewerkers gemeente) zijn kritisch, constructief, maar ook positief en gericht op een
goed eindresultaat. Nadrukkelijk zal de agenda gevolgd worden.
Integraal plan van aanpak
De gemeente werkt op dit moment aan een integraal plan van aanpak die alle aspecten die bij dit
project een rol spelen – o.a. communicatie, beheer, financiën, planning – bij de kop pakt. Binnen de
gemeente zijn dan ook verschillende afdelingen aangehaakt, maar ook externe partijen. Als het plan
van aanpak gereed is, zal dit met de bewoners en klankbordgroep worden gedeeld.
Participatie en communicatie
Bewoners worden bij het project en traject om te komen tot een Voorlopig Ontwerp (VO) betrokken
door middel van de klankbordgroep en bewonersbijeenkomsten. Daarnaast worden verschillende
communicatiemiddelen – digitale nieuwsbrief, website, Q&A en bewonersbrieven – ingezet om
bewoners optimaal op de hoogte te houden van de voortgang van het project. De
omgevingsmanager, Andrea Schoemaker, is contactpersoon.
Rondvraag
AT: Er wordt steeds gezegd dat dit project hoog op de agenda staat. Die indruk heb ik echter niet
door hoe het proces voorheen is verlopen. Bijvoorbeeld omdat er geen verslag is gemaakt van de
commissievergadering van 9 september 2014. Verder zou het goed ook ‘oude’ stukken openbaar te
maken, zoals van Fugro.
RW: Om in de toekomst met gepaste trots terug te kunnen kijken is het van groot belang bij de start
de juiste keuzes te maken.
RvdB: Ik volg kritisch wat er rondom dit project gebeurt, maar wil graag constructief meedenken om
tot oplossingen te komen. Ik zou er wel op willen wijzen volgende keer positiever bij te dragen, als ik
die energie niet voel, wil ik geen zitting hebben in de klankbordgroep.
TV: Ik had gehoopt dat bij eerdere bijeenkomsten al voldoende stoom zou zijn afgeblazen. En hoop
volgende keer op een meer constructieve bijeenkomst.
EI: Ik ben tijdens deze bijeenkomst veel wijzer geworden. Ik moet alles laten bezinken en bedenken
of ik voortaan deel wil uitmaken van de klankbordgroep.
JS: Ik wil graag uitspreken dat ik vertrouwen heb in dit project.
MS: ik zou willen dat de informatievoorziening maximaal is. En dat toezeggingen worden nagekomen.
Ook zal de schadeloosstelling een aspect in het integrale plan van aanpak moeten zijn met een goede
regeling voor verleden en toekomst.
FB: Graag wil ik de hoop uitspreken dat het plan van aanpak een succes wordt. En ik wil
benadrukken: zorg ervoor dat het uitvoeringskrediet er komt. Dat is voor mij een punt van zorg.
CV: Er ontbreekt pro-activiteit bij de gemeente. Denk vooruit en definieer de doelen, inhoud en
oplevermomenten van het project, de projectstructuur, het proces en de financiën. Communicatie
wordt hiervan afgeleid, niet andersom. Er is een grote groep bewoners die sinds januari 2014
buitenproportioneel veel tijd gestoken heeft in pogingen om de gemeente te bewegen haar
basistaak te vervullen (veilige en betrouwbare infrastructuur). Tot op heden belooft de gemeente
wel van alles, maar er komt niets van de grond. De gemeente moet nog steeds haar basistaak
waarmaken.
AvdK: Waarom zitten de bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever hier niet aan tafel? Daarnaast zou ik
willen pleiten voor heldere vergaderafspraken om echt vooruit te komen. We steken hier allemaal
vrije tijd in.
HH: Ik vind het jammer dat we geen tussenstand gepresenteerd hebben gekregen van het plan van
aanpak.