Transcript Informatiebrief azc Zutphen

18 AUGUSTUS 2014
NUMMER 2
Informatiebrief azc Zutphen
Deze informatiebrief is bedoeld voor de omwonenden van het toekomstige azc
Inhoud Samenstelling Klankbordgroep azc
Samenstelling Klankbordgroep azc .. 1 Even voorstellen: Wilma Mensink ... 1 Thema’s Klankbordgroep ................ 2 Vragen buurtcomité ..................... 2 Informatiebijeenkomst 11 sept. ...... 2 Vervolg ............................................ 2 Contactgegevens ............................. 2 In de eerste Nieuwsbrief hebben wij u uitgenodigd om u aan te melden voor de Klankbordgroep. De Klankbordgroep is bedoeld voor omwonenden en blijft bestaan tot het azc geopend is. Daarna organiseert de locatiemanager van het azc een omwonendenoverleg. Mensen nemen op persoonlijke titel deel aan de Klankbordgroep. Het is niet de bedoeling om vertegenwoordigers van organisaties, die niet specifiek op de wijk gericht zijn, op te nemen in de Klankbordgroep. Bevinden deze organisaties zich daadwerkelijk in de wijk, dan kan een vertegenwoordiging wel deel uitmaken van de Klankbordgroep. De grootte van de Klankbordgroep is niet vooraf te bepalen, maar afhankelijk van het aantal aanmeldingen. Op dit moment hebben 18 mensen zich opgegeven voor de Klankbordgroep. U kunt u nog steeds aanmelden voor de Klankbordgroep. Het eerste overleg vindt plaats op 20 augustus a.s. in Zorgcentrum Polbeek. U kunt een mail sturen naar [email protected] dan neemt Wilma Mensink contact met u op. Even voorstellen: Wilma Mensink
Om de Klankbordgroep goede ondersteuning te bieden, hebben de gemeente Zutphen en het COA afgesproken om een onafhankelijke begeleider aan te trekken: Wilma Mensink (foto) van Bureau Voegwerk. Waarschijnlijk hebt u haar naam al gehoord of zelfs al contact gehad met haar, want om meer inzicht te krijgen in de wijk heeft Wilma al met diverse omwonenden gesproken de afgelopen drie weken. Wilma heeft als taak om de Klankbordgroep in het leven te roepen en treedt daarna ook op als begeleider en voorzitter. Zij zorgt er samen met de deelnemers voor, dat de wensen vanuit de omgeving worden geïnventariseerd en verwoord. Dat waar mogelijk oplossingen worden aangedragen, die vervolgens opgepakt en uitgevoerd kunnen worden door de gemeente en het COA. Belangrijk daarbij is de inbreng vanuit de Klankbordgroep op de thema’s die aan de orde komen in de, nog tussen het COA en de gemeente af te sluiten, bestuursovereenkomst. “Overleg houdt de wijk leefbaar!”
PAGINA 2
Thema’s Klankbordgroep
De Klankbordgroep is de plek waar de gemeente en het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) informatie over de gang van zaken geven en vragen van bewoners beantwoord kunnen worden. Daarnaast draagt de Klankbordgroep voorstellen aan voor de te sluiten Bestuursovereenkomst tussen gemeente Zutphen en het COA, waarin thema’s worden genoemd. Wethouder Engbert Gründemann heeft aan de Klankbordgroep gevraagd om voor 15 oktober a.s. advies uit te brengen over vijf thema’s, die aan de orde komen: 1. Organisatie azc: hoe organiseert het COA de verschillende zaken op het azc? Wat is belangrijk voor omwonenden? 2. Communiceren: op welke wijze kan het beste informatie over het azc gegeven worden aan de wijk? 3. Veiligheid: wat vergroot het gevoel van veiligheid? Verlichting? Wijkagent? 4. Verkeer/ looproute: Wat zijn verbetermogelijkheden? 5. Werk en dagbestedingsmogelijkheden in Zutphen voor vluchtelingen: leven er ideeën bij de Klankbordgroep? Tips? Vragen en antwoorden buurtcomité
Zoals we de vorige keer al meldden heeft het Buurtcomité vragen gesteld, die door de omvang en breedte veel tijd vergen om te beantwoorden. We hebben 28 juli een gesprek gehad met een aantal leden van het Buurtcomité. In dat gesprek hebben we een aantal vragen beantwoord. We werken eraan om alle vragen en antwoorden op 15 september op de websites van gemeente en COA te plaatsen. Informatiebijeenkomst 11 september
We hebben overwogen om nog voor de zomervakantie een extra informatieavond te organiseren. Maar we vinden het belangrijk om deze avond samen met de Klankbordgroep voor te bereiden. Daarom hebben we ervoor gekozen om ons te richten op de al eerder aangekondigde extra informatiebijeenkomst van 11 september. Zet die avond dus in uw agenda. We hopen dat u aanwezig kunt zijn! Vervolg
In de volgende informatiebrief gaan wij u o.a. informeren over de verdere planning rondom het azc en het verloop van de eerste bijeenkomst van de Klankbordgroep. Contactgegevens
Gemeente Zutphen Website: www.zutphen.nl/azc E‐mail: [email protected] Telefoonnummer: 140575 COA Website: www.coa.nl E‐mail: [email protected] Telefoonnummer: 088 – 715 72 49 Wij hebben deze informatiebrief met veel zorgvuldigheid samengesteld. De vestiging van een nieuw azc brengt echter ook veel onverwachte zaken met zich mee. Leest u een onjuistheid, heeft u een aanvulling of tip voor deze informatiebrief, dan horen wij dit graag van u.