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FORMATION CERF FORMATION LA COMPOSANTE DON DU CERF SESSION ATELIER LA COMPOSANTE DON DU CERF Les objectifs par catégorie de don Réponse rapide • Promouvoir une réponse et une action rapides pour réduire les pertes de vies humaines • Améliorer la réponse à des besoins prioritaires et urgents FORMATION CERF Crises sous-financées • Renforcer les éléments essentiels de la réponse humanitaire dans le cas des crises sous-financées LA COMPOSANTE DON DU CERF Différences Réponse rapide Affectation à de nouveaux besoins Processus initié par le CR/CH avec l'assistance de l'EHP • La prise de décision du CSU se fonde sur les meilleures informations disponibles au moment de la demande (c.-à-d., l'évaluation des besoins) • Le délai de mise en œuvre est de six mois FORMATION CERF • • Crises sous-financées • • • • • • Subvention régulière de crises mal financées : deux fois par an Processus initié au siège Le CSU sélectionne les pays et attribue un montant (après consultation du CERF, des sièges de l'ONU et de l'OCHA) La sélection des pays bénéficiaires se base sur l'analyse des données de financement et de vulnérabilité Les CR/CH et l'EHP établissent alors la priorité des projets et les soumettent pour subvention Le délai de mise en œuvre est d'environ 9 mois LA COMPOSANTE DON DU CERF Exercice FORMATION CERF Cas Catégorie de don 1. Bolivie, inondations de 2011 1. Réponse rapide 2. RD du Congo, crise des PID de 2010 2. Crises sous-financées 3. Haïti, épidémie de choléra de 2011 3. Réponse rapide 4. Éthiopie, crise des réfugiés de 2011 4. Réponse rapide 5. Zimbabwe, insécurité alimentaire chronique en 2011 5. Crises sous-financées FORMATION CERF FORMATION CATÉGORIE DE RÉPONSE RAPIDE SESSION ATELIER CATÉGORIE DE RÉPONSE RAPIDE Objectifs FORMATION CERF Promouvoir une action et une réponse rapides : • apparition soudaine de situations d'urgence ou de crises, catastrophes naturelles et crises complexes • rapide détérioration de situations de crise complexes Améliorer la réponse à des besoins prioritaires et urgents : • répondre aux catastrophes naturelles à évolution lente • dons prioritaires et opportuns pour prévenir l'aggravation, réduire les coûts et l'impact Subvention maximum par situation d'urgence 30 millions de $ CATÉGORIE DE RÉPONSE RAPIDE Processus de prise de décision Apparition ou détérioration significative d'une crise, besoins prioritaires et urgents Le CR/CH, avec le soutien de l'équipe du pays, revoit les données d'évaluation des besoins, identifie les lacunes, définit les priorités et établit les critères de sélection des projets. FORMATION CERF Mise en œuvre du projet, contrôle, évaluation et reporting de la part de l'organisation et du CR/CH au niveau du pays Le CR/CH revoit les propositions de projet et soumet le dossier au CSU et au secrétariat du CERF en donnant son aval L'organisation signe sa lettre d'entente. Les suventions du CERF sont versées aux organisations au niveau du siège Le secrétariat du CERF revoit la demande d'après les critères de sauvegarde des vies humaines du CERF en consultation avec l'OCHA Le CSU approuve le don ; la lettre d'entente est envoyée au siège de l'organisation CATÉGORIE DE RÉPONSE RAPIDE Critères de sélection de projet FORMATION CERF • Les projets sélectionnés doivent : (a) se fonder sur l'évaluation des besoins, (b) être essentiels pour l'intervention humanitaire immédiate (dont la priorité est établie par le CR/CH et l'équipe humanitaire du pays), (c) permettre de sauver des vies humaines, selon les critères du CERF. • Période de mise en oeuvre : les fonds doivent être dépensés et les activités terminées dans les 6 mois suivant le versement CATÉGORIE DE RÉPONSE RAPIDE FORMATION CERF Appel éclair et réponse rapide du CERF • Dans le contexte d'une soudaine crise humanitaire, le CR/CH détermine si une réponse inter-organisations est nécessaire. Si oui, une rapide évaluation des besoins est réalisée et les rôles et les responsabilités sont assignés (y compris les responsables de groupe sectoriel/secteur) • Le CR/CH déclenche un appel éclair et l'EHP/les partenaires commencent à déterminer les besoins humanitaires, les secteurs prioritaires, les projets, etc. • Dans le même temps, le CR/CH peut faire une demande au CERF pour initier les opérations prévues. En fonction de la stratégie de réponse proposée, le CR/CH détermine les priorités de financement du CERF, rassemble les propositions de projets et prépare un dossier pour le CSU et le secrétariat du CERF. Le CR/CH envoie immédiatement ce qui est déjà prêt (CERF ou Appel Éclair). Les projets proposés au CERF doivent être compris dans l'appel éclair. CATÉGORIE DE RÉPONSE RAPIDE Nouvelle lettre d'entente générale Ancienne lettre d'entente Période de mise en œuvre 3 mois FORMATION CERF Coûts admissibles Jusqu'à 3 mois Lettre d'entente générale 6 mois Jusqu'à 6 mois Prolongation Une prolongation était habituellement accordée si elle était demandée au cours de la période de mise en œuvre Aucune prolongation ne sera accordée sauf en cas de circonstances EXCEPTIONNELLES Date de début de projet Date de versement Date de versement sauf si une date de début antérieure est spécifiée Reprogrammation Écart de 15 % ou plus entre les lignes budgétaires ou dans le changement du champ d'application du projet Écart cumulé de 15 % entre les catégories budgétaires ou changement du champ d'application du projet (sans augmentation des frais de personnel ou de soutien du programme) CATÉGORIE DE RÉPONSE RAPIDE Exemple Philippines, inondations de 2011 • L'OCHA Philippines a contacté le CERF au nom du CH concernant une éventuelle soumission en réponse aux inondations du 28 juin. Le secrétariat du CERF a transmis le modèle de demande en vigueur et des directives. • Une téléconférence a eu lieu entre le secrétariat du CERF et l'OCHA Philippines le 30 juin – pour discuter de la soumission et répondre aux questions. FORMATION CERF • Le projet de soumission a été reçu le 8 juillet – le CERF a répondu le jour même avec des commentaires. • La demande officielle a été reçue le 13 juillet ; deux projets étaient corrects et des clarifications ont été demandées par courrier électronique le même jour. • Le 14 juillet, la demande révisée a été reçue, avec tous les éclaircissements demandés. FORMATION CERF FORMATION SESSION CATÉGORIE DES URGENCES SOUSFINANCÉES ATELIER CATÉGORIE DES CRISES SOUS-FINANCÉES FORMATION CERF Principes fondamentaux • Objectif : promouvoir une réponse équitable aux crises prolongées • Deux cycles par an (janvier/février et juillet/août) • Environ 1/3 de la composante don • En 2011 : le total réservé à la catégorie des crises sous-financées était de 144 millions de $ sur les 450 millions de dollars disponibles pour les deux catégories La première révision a attribué une somme de 84 millions de $ à 15 pays – concentration des dépenses en début de période La deuxième révision a attribué 60 millions de $ à 10 pays CATÉGORIE DES CRISES SOUS-FINANCÉES Processus CAP Countries Analysis Non-CAP Countries Analysis - Financial data analysis from FTS on CAP coverage - Vulnerability data analysis FORMATION CERF ERC selects countries for allocations ERC decides apportionment (amount) to selected countries - UN agencies recommendation - Financial data analysis from UN agencies and IOM (crosschecked in FTS) - Vulnerability data analysis CATÉGORIE DES CRISES SOUS-FINANCÉES Chronologie de la 2e tour 2011 pour les crises sous-financées Avril 2011 28 avril 2011 Lancement du processus Mai 2011 10 mai 2011 1ère consultation au siège de l'organisation (groupe de travail sur la catégorie des crises sous-financées) Le CERF termine l'analyse de financement de la PAG en se fondant sur le reporting du SSF Date limite pour les recommandations de l'organisation pour les 8 pays sans PAG Date limite d'analyse de financement et de gravité pour les pays PAG et sans PAG suivie de consultations Consultations supplémentaires avec les organisations de l'ONU et l'OIM et avec le CR/CH pour terminer la sélection des pays et la répartition Le CSU annonce les pays sélectionnés et les subventions attribuées Le bureau du CR/CH soumet une stratégie d'établissement des priorités sur une page Date limite de dépôt du dossier de demande des pays PAG Date limite de dépôt du dossier de demande des pays sans PAG par le CR/CH Clôture de la 2e révision 2011 des catégories sous-financées 30 mai 2011 Juin 2011 31 mai 2011 FORMATION CERF 03 juin 2011 Juillet 2011 Entre le 3 juin 2011 et le 15 juillet 2011 Avant le 15 juillet 2011 30 juillet 2011 Août 2011 22 août 2011 29 août 2011 Septembre 2011 30 septembre 2011 CATÉGORIE DES CRISES SOUS-FINANCÉES Étude de cas Éthiopie, insécurité alimentaire chronique en 2011 FORMATION CERF Les membres du groupe de travail sur la catégorie des crises sous-financées ont recommandé l'Éthiopie en raison des éléments suivants : • Situation d'insécurité alimentaire chronique due à la sécheresse et à l'augmentation du prix des denrées alimentaires. • Le CSU a recommandé une allocation de 11 million USD dans la catégorie de crise sousfinancée et encouragé l'équipe humanitaire du pays à concentrer la subvention pour éviter de diviser les fonds de manière insuffisante dans le cadre d'une situation d'urgence d'envergure. • L'équipe humanitaire d'Éthiopie a également demandé une allocation de réponse rapide pour contrer l'accroissement soudain de la malnutrition dans une région en particulier. • Une attention diligente était requise pour garantir la bonne coordination des dons de crise sous financée et de réponse rapide. CATÉGORIE DES CRISES SOUS-FINANCÉES Étude de cas Haïti, révision de mi-année de la PAG 2011 FORMATION CERF Une subvention de crise sous-financée n'a pas été recommandée pour Haïti (2e révision), en raison des éléments suivants : • La PAG initiale d'Haïti supposait une reprise rapide significative et les critères de reprise avaient été sérieusement réduits voire éliminés au cours du processus de révision de miannée, augmentant la couverture globale. • En outre, les chiffres de financement de la PAG n'ont probablement pas reflété la totalité des fonds disponibles reportés à la fin de l'exercice 2010. • Les subventions de réponse rapide ont été mises à disposition en janvier 2011 pour l'épidémie de choléra et des fonds supplémentaires ont été débloqués pour la saison des cyclones à venir, si nécessaire. FORMATION CERF FORMATION QUESTIONS ET COMMENTAIRES SESSION MERCI