TAKLIMAT AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI 03 APRIL 2015 AUDITORIUM, FAKULTI KEJURUTERAAN TUJUAN TAKLIMAT Meningkatkan kesedaran tentang kepentingan audit pengekalan swaakreditasi Memberikan maklumat umum berkenaan audit pengekalan swaakreditasi Menjajarkan pelan tindakan persediaan audit.
Download ReportTranscript TAKLIMAT AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI 03 APRIL 2015 AUDITORIUM, FAKULTI KEJURUTERAAN TUJUAN TAKLIMAT Meningkatkan kesedaran tentang kepentingan audit pengekalan swaakreditasi Memberikan maklumat umum berkenaan audit pengekalan swaakreditasi Menjajarkan pelan tindakan persediaan audit.
TAKLIMAT AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI 03 APRIL 2015 AUDITORIUM, FAKULTI KEJURUTERAAN TUJUAN TAKLIMAT Meningkatkan kesedaran tentang kepentingan audit pengekalan swaakreditasi Memberikan maklumat umum berkenaan audit pengekalan swaakreditasi Menjajarkan pelan tindakan persediaan audit pengekalan swaakreditasi PENGURUSAN JAMINAN KUALITI AKADEMIK • Jawatankuasa Kurikulum Universiti (Bahagian Akademik) • Jawatankuasa Pengajian Siswazah Universiti (Sekolah Pengajian Siswazah) • Jawatankuasa Penyelarasan Swaakreditasi (CoSComm) PENGURUSAN JAMINAN KUALITI AKADEMIK • Jaminan Kualiti Akademik bagi Swaakreditasi diselaraskan di Pejabat Strategi Korporat dan Komunikasi (CoSComm) dan dibantu secara langsung oleh Bahagian Akademik dan Sekolah Pengajian Siswazah • Jawatankuasa Penyelarasan Swaakreditasi (J/K Kecil di bawah SENAT) telah ditubuhkan dan bertanggungjawab memastikan proses kelulusan program pengajian dilaksanakan dengan telus dan teratur • Bagi memenuhi syarat Swaakreditasi, dua (2) prosedur telah dibangunkan iaitu: Prosedur Swaakreditasi Sementara Program Pengajian (OPR/PNCPSKK/P003) Prosedur Swaakreditasi Penuh Program Pengajian (OPR/PNCPSKK/P004) Prosedur lain yang menyokong Pengurusan Jaminan Kualiti Akademik bagi Swaakreditasi: 1. PROGRAM BAHARU PENGAJIAN PRA SISWAZAH (UPM/PU/PS/P001) 2. PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH (UPM/PU/S/P001) Sila rujuk dalam laman sesawang Sistem ISO UPM……. APAKAH SWAAKREDITASI? Satu status yang melayakkan sesebuah universiti mengakreditasi sendiri program pengajian tanpa perlu mendapatkan kelulusan MQA dan KPM (hanya perlu dimaklumkan sahaja). Namun begitu ia masih tertakluk kepada audit pemantauan secara berterusan oleh pihak MQA UPM telah berjaya dianugerahkan status swaakreditasi pada 29 April 2010. Majlis penyampaian sijil status swaakreditasi oleh YB Dato’ Seri Mohamed Khaled Nordin Pada 18 Mei 2010 Sijil status Swaakreditasi FAEDAH MEMPEROLEHI STATUS SWAAKREDITASI • Menggalakkan universiti untuk menjalankan penilaian kendiri berpandukan kriteria dan standard pengajian tinggi yang telah ditetapkan • Menggalakkan universiti memformulasikan sendiri pelan perubahan dan penambahbaikan berterusan selaras dengan standard • Meningkatkan imej dan reputasi universiti dalam menyokong Visi UPM untuk menjadi sebuah universiti bereputasi antarabangsa • Status swaakreditasi tertakluk kepada penilaian semula institusi oleh sekurang-kurangnya sekali dalam lima tahun bagi tujuan pengekalan swaakreditasi syarat MQA setiap status • Hanya terhad kepada program pengajian yang dikendalikan di kampus berstatus swaakreditasi sahaja dan tidak melibatkan program yang difrancais atau program yang ditawarkan oleh anak syarikat universiti • Tahun 2015, status swaakreditasi UPM akan dinilai semula oleh MQA melalui Audit Pengekalan Swaakreditasi pada: 28 September – 2 Oktober 2015 AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI KENAPA AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI PENTING KEPADA UPM? • Untuk mengekalkan status SWAAKREDITASI • Status Swaakreditasi menunjukkan UPM mempunyai jaminan kualiti akademik yang tinggi dan mengikut standard yang telah ditetapkan oleh pihak MQA. Ini termasuk MQF, COPPA dan COPIA • Status Swaakreditasi memberi impak terhadap kuasa autonomi UPM dan sekali gus memperkasakan pengurusan jaminan kualiti akademik UPM APAKAH PERSEDIAAN UPM UNTUK AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI? (1) Menyediakan Dokumen Self-Review Portfolio (MQA03) berpandukan edisi kedua Code of Practice for Institutional Audit (COPIA) Tindakan: CosComm (2) Meningkatkan kefahaman dan kesedaran pemegang taruh terhadap persediaan audit Tindakan:CosComm&PTJ APAKAH PERSEDIAAN UPM UNTUK AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI? (3) Melaksanakan Audit Dalaman untuk Swaakreditasi di semua Fakulti dan PTJ yang berkaitan Tindakan: Panel Penilai/Audit UPM (4) Mengemaskini dan menyediakan semua dokumen sokongan yang berkaitan jaminan kualiti akademik Tindakan: PTJ KRONOLOGI PENYEDIAAN SRP (MQA-03) 2015 Tarikh Perkara Jun 2014 Menerima surat maklumat Audit Pengekalan Swaakreditasi dari MQA Julai 2014 Melantikan Jawatankuasa Editorial SRP Julai-Okt 2014 Menyediakan deraf SRP mengikut kumpulan berdasarkan 9 bidang penilaian yang ditetapkan dalam penyediaan dokumen SRP Menghantar surat memohon maklum balas/data/jadual/dokumen sokongan kepada PTJ yang berkenaan Menyusun maklumat yang diterima dari PTJ oleh pihak urus setia Menghantar surat memohon maklum balas/data/jadual/dokumen sokongan kali kedua kepada PTJ yang berkenaan Nov-Dis 2014 Membentangkan (keperluan SRP) kepada Pegawai Kanan Universiti Membuat semakan untuk semua data/jadual.dokumen sokongan yang diterima dari PJ Membincang dengan pihak MQA berkaitan keperluan utama yang perlu difokuskan dalam penyediaan SRP Jan 2015 Membentangkan SRP kepada Lembaga Pengarah Universiti Memurnikan penulisan dan penyediaan maklumat/data Menghantar 10 salinan SRP kepada MQA berserta Borang C dan yuran Audit Pengekalan Swaakreditasi PENYEDIAAN DOKUMEN SELF-REVIEW PORTFOLIO (MQA-03) MQA-03 (2009) MQA-03 (2015) PERKARA YANG DIRINCIKAN DALAM DOKUMEN SRP (MQA-03) 2015 i. ii. iii. iv. v. Pematuhan program-program yang dikendalikan berasaskan MQF dan standard program yang berkaitan; Proses serta prosedur akreditasi program yang telah dilaksanakan; Perancangan, pelan tindakan serta langkah-langkah penambahbaikan yang telah dilaksanakan berdasarkan laporan penilaian swaakreditasi Amalan baik yang telah dilaksanakan bagi penambahbaikan kualiti berterusan (CQI) Impak ke atas sistem jaminan kualiti dalaman selepas penganugerahan status swaakreditasi APAKAH MAKLUMAT YANG TERKANDUNG DALAM DOKUMEN SRP (MQA-03) 2015? BAHAGIAN A BAHAGIAN B BAHAGIAN C MAKLUMAT UMUM UPM MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI LAPORAN PENILAIAN KENDIRI BAHAGIAN A 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Nama Penyedia Pendidikan Tinggi Tarikh Penubuhan Nombor Rujukan Kelulusan Penubuhan Nama, Pangkat dan Jawatan Ketua Pegawai Eksekutif Alamat Nombor Telefon Nombor Faks Alamat Email Alamat Website Nama dan alamat Fakulti/Sekolah/Jabatan/Pusat (jika terletak di luar Kampus Induk) Nama dan alamat Kampus Cawangan (jika berkenaan) Senarai fakulti/Sekolah/Jabatan/Pusat dan Bilangan Program yang ditawarkan Maklumat Terperinci Semua Program yang Ditawarkan Bilangan Staf Akademik Bilangan Pelajar Bilangan Staf Sokongan dan Pentadbiran Nyatakan Tujuan Audit Sediakan Carta Organisasi Pegawai Untuk Dihubungi (Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa) MAKLUMAT UMUM BAHAGIAN B MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN 1.1 1.2 1.3 1.4 Pernyataan Visi, Misi dan Matlamat Pendidikan Pembentukan Visi, Misi dan Matlamat Pendidikan Autonomi Akademik Hasil Pembelajaran BIDANG 2: REKABENTUK KURIKULUM DAN PENYAMPAIAN 2.1 Rekabentuk Kurikulum dan Kaedah Pengajaran-Pembelajaran 2.2 Struktur dan Kandungan Kurikulum 2.3 Pengurusan Program 2.4 Perhubungan dengan Pemegang Taruh Luar 2.5 Peraturan, Pemindahan Kredit dan Pengecualian BAHAGIAN B MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI KUALITI BIDANG 3: PENILAIAN PELAJAR 3.1 Perhubungan Antara Penilaian dan Pembelajaran 3.2 Kaedah Penilaian 3.3 Pengurusan Penilaian Pelajar 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 BIDANG 4: PEMILIHAN PELAJAR DAN PERKHIDMATAN SOKONGAN Pemilihan dan Kemasukan Perpindahan Pelajar Aktiviti Ko-Kurikulum dan Khidmat Sokongan Pelajar Wakil Pelajar Alumni BAHAGIAN B MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI KUALITI BIDANG 5: STAF AKADEMIK 5.1 5.2 Pengurusan dan Pengambilan Pembangunan dan Perkhidmatan BIDANG 6: SUMBER PENDIDIKAN 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Fasiliti Fizikal Pembangunan dan Penyelidikan Kepakaran Pendidikan Pertukaran Pendidikan Peruntukan Kewangan BAHAGIAN B MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI BIDANG 7: PEMANTAUAN DAN SEMAKAN KURIKULUM 7.1 Mekanisme Kajian Semula dan Pemantauan Program 7.2 Penglibatan Pemegang Taruh 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 BIDANG 8: KEPIMPINAN TADBIR URUS DAN PENTADBIRAN Tadbir Urus Kepimpinan Akademik Pengurusan dan Pentadbiran Staf Rekod Akademik Interaksi dengan Sektor Luar BIDANG 9: PENAMBAHBAIKAN KUALITI PROGRAM SECARA BERTERUSAN 9.1 Penambahbaikan Kualiti BAHAGIAN C PENILAIAN KENDIRI Perkara yang dirincikan dalam Bahagian C adalah seperti berikut: Kekuatan UPM dalam Mencapai Matlamat Perkara Yang Perlu Diberi Perhatian dan Langkah Untuk Mengatasi Strategi Untuk Mengekalkan dan Meningkatkan Kekuatan (merangkumi 9 bidang penilaian SRP) PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015 Penambahbaikan dokumen SRP berdasarkan bidang penilaian jaminan kualiti: 9 SRP 2009- menekankan kepada PROSES SRP 2015- menekankan kepada PELAKSANAAN & CQI Bidang Penambahbaikan Bidang 1 Visi, Misi, Matlamat Mengemaskini maklumat mengikut maklumat terkini Pendidikan Dan dan memasukkan status autonomi yang membolehkan Hasil Pembelajaran LPU bebas membuat keputusan berkesan demi mencapai agenda kecemerlangan. Bidang 2 Reka Bentuk Kurikulum Dan Penyampaian Tiada perubahan secara keseluruhan kecuali bagi beberapa program yang dikemaskini mengikut keperluan semakan semula. PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015 Bidang Bidang 3 Penilaian Pelajar Penambahbaikan • SRP 2009 lebih memfokuskan kepada proses implementasi berasaskan hasil, manakala SRP 2015 ini lebih menitikberatkan hasil penilaian itu sendiri. Penilaian berasaskan hasil pembelajaran dibangunkan mengikut keperluan hasil pembelajaran. • Penggunaan rubrik terutama bagi hasil pembelajaran Kemahiran Insaniah (social skills) digunapakai sesuai dengan keperluan hasil pembelajaran kursus (course outcomes). Bidang 4 Pemilihan Pelajar Secara keseluruhan tiada perubahan. Walaubagaimana Dan Perkhidmatan pun, penglibatan pelajar dalam aktiviti kokurikulum Sokongan dan khidmat sokongan pelajar dibincangkan dalam SRP 2015. PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015 Bidang Penambahbaikan Bidang 5 Staf Akademik Dikemaskini sebagaimana data pencapaian suku ketiga tahunan (peningkatan bilangan PhD) Bidang 6 Sumber Pendidikan Bidang 7 Pemantauan Dan Semakan Kurikulum Secara keseluruhan tiada perubahan. Walaubagaimanapun proses kemudahan infrastruktur ICT, polisi penyelidikan, aktiviti pengkomersialan, peruntukan kewangan dan sumber pendidikan yang lain ditekankan dalan SRP 2015 Selaras dengan penilaian berasaskan hasil pembelajaran (outcome based assessment), pemantauan dan semakan kurikulum dilakukan berasaskan hasil analisis penilaian ini. PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015 Bidang Penambahbaikan Bidang 8 Kepimpinan, Tadbir Dikemaskini sebagaimana penstrukturan baru Urus Dan yang dibuat. Pentadbiran Bidang 9 Penambahbaikan Kualiti Program Secara Berterusan Penambahbaikan diterangkan dari segi operasi Sistem Pengurusan Kualiti, penambahbaikan hasil dari pemantauan program dan pemantauan kursus. JAWATANKUASA EDITORIAL SRP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Prof. Datuk Dr. Mad Nasir Shamsuddin Prof. Dr. Nor Kamariah Noordin Prof. Datin Paduka Dr. Aini Ideris Prof. Emeritus Dr. Abdul Rahman Md. Aroff Prof. Dr. Abdul Azim Abd. Ghani Prof. Dr. Abdul Rahman Omar Prof. Dr. Aida Suraya Md. Yunus Prof. Dr. Hasanah Mohd. Ghazali Prof. Dr. Khozirah Shaari Prof. Dr. Tengku Aizan Hamid Prof. Madya Dr. Mardziah Hayati Abdullah Prof. Madya Dr. Arshad Abd. Samad Prof. Madya Dr. Noritah Omar Prof. Madya Dr. Ramdzani Abdullah Prof. Madya Dr. Wong Bee Eng Tn. Haji Rosdi Wah En. Abdullah Arshad PERSEDIAAN PELAN KOMUNIKASI UNTUK MENGHADAPI AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI TUJUAN PELAN KOMUNIKASI PERSEDIAAN AUDIT SWAAKREDITASI JPU, Pegawai Kanan, Staf Akademik, Staf Pelaksana dan Pelajar) mendapat maklumat yang jelas tentang Memastikan semua pemegang taruh (LPU, swaakreditasi, kepentingan swaakreditasi kepada UPM, peranan dalam menjayakan audit pengekalan swaakreditasi dan maklumat yang disediakan dalam dokumen SRP TANGGUNGJAWAB : CoSComm dan PTJ BAHAN KOMUNIKASI PERSEDIAAN AUDIT SWAAKREDITASI Aktiviti/Projek Saluran/Medium Tarikh Menyediakan Powerpoint khas swaakreditasi yang mengandungi maklumat penting swaakreditasi untuk kefahaman pemegang taruh Laman web UPM Laman web PTJ Laman Web CosComm Buletin Online 10 April 2015 Menyediakan Risalah atau Pamplet mengandungi maklumat ringkas komponan penting yang perlu diketahui oleh pemegang taruh Edaran kepada semua PTJ dan pelajar Buletin Online Laman web UPM Laman web PTJ Laman web CoSComm 14 April 2015 BAHAN KOMUNIKASI PERSEDIAAN AUDIT SWAAKREDITASI Menyediakan Poster berkenaan Hebahan Papan kenyataan Kolej Audit Pengekalan Swaakreditasi UPM Kediaman, Fakulti dan semua PTJ Menyediakan Banner dan Stand Bunting berkenaan tarikh Audit Pengekalan Swaakreditasi UPM Menyediakan CD powerpoint dalam bas (tertakluk kemudahan monitor & CD player) Banner hadapan Masjid Banner hadapan FEP Banner berdekatan simpang IBS Stand Bunting di lokasi strategik semua Fakulti, Bangunan Pentadbiran, SPS dan UPM Kampus Bintulu Diedarkan kepada Seksyen Pengangkutan untuk dipasang/dimainkan oleh pemandu bas semasa perkhidmatan bas dalam kampus untuk tempoh 2-3 minggu sebelum tarikh audit oleh pihak MQA 23 Julai 2015 Stand Bunting – 1 September 2015 Banner - 10 September 2015 07 Sept – 1 Oktober 2015 APAKAH PERSEDIAAN FAKULTI, BAHAGIAN AKADEMIK, SPS DAN PTJ UNTUK MENGHADAPI AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI ? TINDAKAN FAKULTI, BAHAGIAN AKADEMIK, SGS DAN PTJ • Menyampaikan penerangan audit pengekalan swaakreditasi dan dokumen SRP kepada ahli Fakulti atau PTJ masing-masing • Memuatnaik semua bahan komunikasi dan maklumat audit berkenaan swaakreditasi di laman sesawang PTJ masing-masing • Mengambil pendekatan proaktif dan kreatif dalam meningkatkan kefahaman ahli Fakulti dan PTJ terhadap keperluan audit • Menyediakan semua dokumen sokongan yang lengkap mengikut dokumen SRP TINDAKAN FAKULTI, BAHAGIAN AKADEMIK, SGS DAN PTJ Contoh : Dokumen SRP MQA03 Area 4 : Student Selection and Support Services 4.4.6 Management of Activities and Maintenance of Students’ Records Co-curricular activities at UPM are centrally managed and coordinated by the Co-Curriculum and Student Development Centre, which organises and maintains students’ records on Starting School and Finishing School, and credited co-curriculum programmes. To graduate, each undergraduate student is required to complete two credited co-curriculum programmes, where each programme has a onecredit load. Grades obtained are included in the student’s transcript. Some of the more notable programmes include the Siswa@Kampung 2014 programme (organised in collaboration with the Ministry of Domestic Trade, Cooperatives, and Consumerism Malaysia), Putra@My Kampung My Future 2014 (organised in collaboration with the Ministry of Agriculture and Agro-based Industry Malaysia), and the compilation of the International Student Assimilation Programme Guidebook. Baca, fahami, bersedia dengan jawapan dan bukti sokongan ? TINDAKAN FAKULTI, BAHAGIAN AKADEMIK, SGS DAN PTJ Contoh : Dokumen SRP MQA03 Area 7.2 : Involvement of Stakeholders 7.2.1 Stakeholders Consulted for Programme Monitoring and Review and their Involvement As explained in earlier sections, the stakeholders are consulted for programme monitoring and review include students, academic staff, alumni and industry representatives. Their views are solicited through their involvement in market surveys, exit surveys, alumni meetings, academic programme committee meetings and employer surveys. They provide advice, comments, suggestions and recommendations on the evaluation and development of programmes. 7.2.2 Consideration of Stakeholders’ Views The outcomes of programme monitoring and evaluation are communicated to the stakeholders through meetings and discussions and written reports or minutes of meetings. The advice, comments and suggestions proposed by stakeholders are discussed at department, faculty and Senate meetings. Relevant input is incorporated into programme improvement. Baca, fahami, bersedia dengan jawapan dan bukti sokongan ? BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN CONTOH SENARAI SEMAK: Subbidang 1.1 PERNYATAAN VISI, DAN MATLAMAT PENDIDIKAN TINDAKAN/ CATATAN Pengurusan (PTJ) 1. 1. PTJ bersedia dengan bukti tentang #2 2. PTJ perlu memaparkan poster Visi, Misi UPM 3. PTJ perlu memaparkan 9 LO KPT untuk pendedahan kepada pelajar 4. Untuk pelajar baharu 9 LO telah dimasukkan ke dalam buku prospektus 2. Pernyataan visi, misi dan matlamat pendidikan (rujuk ms 30-31) dan diluluskan oleh PPU dan LPU Penyebaran luas kepada pemegang taruh adalah melalui media cetak, media elektronik, latihan, bengkel, mesyuarat, persatuan dan aktiviti alumni 3. Staf Akademik dan P&P Matlamat pendidikan mencerminkan tanggungjawab sosial, pencapaian penyelidikan, penglibatan komuniti, nilai etika dan kepemimpinan berkaitan hasil pembelajaran (rujuk Jadual 1.1.2, ms. 30) Perlu tahu #1-3 seperti di atas Staf Sokongan Perlu tahu visi, misi dan matlamat pendidikan Pelajar Perlu tahu visi, misi dan matlamat pendidikan dan #3 di atas BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN Subbidang 1.2 PENGLIBATAN DALAM PENGGUBALAN VISI, DAN MATLAMAT PENDIDIKAN TINDAKAN/ CATATAN Pengurusan (PTJ) 1. Pemegang taruh utama, dalaman dan luaran, terlibat dengan tanggungjawab masing-masing (rujuk ms. 33) 2. Pandangan dan maklum balas daripada pemegang taruh yang lain seperti rakan akademik/bisnes setempat dan antarabangsa, NGOs, pemeriksa luar dan wakil komuniti diambil kira juga Bahagian Perancangan Strategik (CoSComm) bersedia dengan semua rekod penggubalan visi, misi dan matlamat pendidikan 3. Visi, misi dan matlamat pendidikan disemak semula sekali dalam tempoh tiga (3) tahun atau apabila perlu Staf Akademik dan P&P Perlu tahu #1 - 3 seperti di atas Staf Sokongan Perlu tahu siapa pemegang taruh utama (pelajar, majikan, industri, MoE, dsbg) Pelajar Perlu tahu #1 seperti di atas BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN Subbidang 1.3 AUTONOMI AKADEMIK TINDAKAN/ CATATAN Pengurusan (PTJ) 1. Menurut perlembagaan Universiti, polisi terhadap kurikulum dan peruntukan sumber berkaitan boleh di turunkan kuasa oleh Senat kepada fakulti, sekolah, institut dan pusat Bendahari menyediakan maklumat; Bahagian Akademik/SPS kemas kini pautan AUKU 2. Program francais diuruskan oleh UPMET tetapi aspek akademik program tersebut adalah tanggungjawab fakulti 3. Tenaga pengajar hendaklah akur kepada Peraturan (Akademik) 2003 pindaan 2005 dan Peraturan (Siswazah) 2003 pindaan 2012-2013 4. Proses menyemak semula peruntukan sumber berkaitan (rujuk ms. 34) 5. Dasar berkaitan konflik kepentingan (rujuk ms. 35-36) Staf Akademik dan P&P Perlu tahu #1-5 seperti di atas. Staf Sokongan Perlu tahu #1-5 bagi pegawai yang terlibat secara langsung Pelajar Tidak berkaitan BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN Subbidang 1.4 HASIL PEMBELAJARAN Pengurusan (PTJ) 1. Kemahiran dan atribut graduan (rujuk ms. 38) 2. Hasil pembelajaran adalah berdasarkan keperluan sedia ada bagi pelbagai bidang kerja. Staf Akademik dan P&P Perlu tahu #1-2 seperti di atas. Staf Sokongan Perlu tahu #1-2 seperti di atas. Pelajar Perlu tahu #1-2 seperti di atas. TINDAKAN/ CATATAN PTJ menyediakan berkaitan dokumen BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM CONTOH SENARAI SEMAK: Subbidang 2.1 Pengurusan (PTJ) REKA BENTUK KURIKULUM DAN KAEDAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 1. Prinsip yang membimbing dalam merekabentuk program atau kurikulum termasuklah hasil pembelajaran dan panduan daripada pejabat TNC (Akademik & Antrabangsa), badan profesional, MQA serta laporan pemeriksa/penilai luar (rujuk ms.39-43) TINDAKAN/CATATAN 1. PTJ bersedia dengan prosedur pembentukan kurikulum berserta minit mesyuarat dan laporan penilai luar yang berkaitan 2. Penglibatan pelajar dalam pembelajaran digalak dan dipastikan menerusi SCL, sistem penilaian, kursus kokurikulum dan latihan industri (rujuk ms. 37) 2. Bersedia dengan laporan survey dan penilaian pengajaran oleh pelajar 3. Persediaan bagi pembelajaran sepanjang hayat, perolehan ilmu, perkembangan diri dan tanggungjawab sosial dalam kalangan pelajar (rujuk ms. 37-38) Staf Akademik dan Perlu tahu #1 - 3 P&P Staf Sokongan Tidak berkaitan Pelajar Perlu tahu #2 BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM Subbidang 2.2 KANDUNGAN DAN STRUKTUR TINDAKAN/CATATAN Pengurusan (PTJ) 1. Kandungan umum melibatkan pengakuran kepada syarat yang ditetapkan oleh MoE dan MPTN, juga mengambil kira syor daripada badan profesional dan semakan daripada jawatankuasa kurikulum di peringkat fakulti dan universiti sebelum diluluskan oleh Senat (rujuk ms. 38-39) PTJ bersedia dengan kertas Senat/KPT yang berkaitan penawaran program baharu 2. Topik bersifat multidisiplin dalam kurikulum dimasukkan atau dirangkumi dalam beberapa kursus wajib (rujuk ms. 46) 3. Staf Akademik dan P&P Staf Sokongan Pelajar Sembilan hasil pembelajaran bagi setiap kurikulum menangani keperluan memasukkan kemahiran praktikal, intelektual dan insaniah juga kemasukan pendidikan watak atau karekter. Komponen elektif, penawaran beberapa kursus tertentu dan pengalaman pembelajaran yang berbeza serta pelbagai, menyumbang juga kepada kemasukkan kemahirankemahiran ini dalam kurikulum (rujuk ms. 46-47) Perlu tahu #1 - 3 Tidak berkaitan Perlu tahu #1 - 3 BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM Subbidang 2.3 PENGURUSAN PROGRAM TINDAKAN/CATATAN Pengurusan (PTJ) 1. 1. PTJ/Bahagian Akademik bersedia dengan Manual Kualiti SPK 2. Bahagian Akademik/Pejabat Pendaftar/Bendahari/ PPPA 3. Perlu bersedia dengan rekod kepatuhan /ketidakpatuhan masingmasing 4. PTJ bersedia dengan rekod-rekod infrastruktur, staf 2. Jawatankuasa-jawatankuasa tertentu ditubuhkan untuk mengikut TOR masing-masing, memastikan keberkesanan pelaksanaan kurikulum di setiap peringkat, termasuklah peranan JK Kurikulum Universiti/Senat dalam menyelesaikan sebarang isu atau konflik (rujuk ms. 47-49) Dalam pelaksanaan program, Penyelaras Program, Jabatan dan Fakulti ada tanggungjawab masing-masing dan pemantauan serta penyemakan semula program dan pencapaian objektifnya dilaksanakan (rujuk ms.49-51) 3. Penyeliaan dan penasihatan pelajar (rujuk ms. 49-51) 4. Tindakan untuk menangani (sekiranya berlaku) ‘discordance’ atau masalah dari segi staf, kemudahan dan sebagainya, dalam pengurusan program (rujuk ms.51-52) 5. Inovasi dalam pengajaran dan pembelajaran dan kaedah penilaian yang melibatkan CADe (rujuk ms. 53) Staf Akademik dan P&P Perlu tahu #1 - 5 Staf Sokongan Pelajar Perlu tahu #4 Perlu tahu #3 BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM Subbidang 2.4 JALINAN HUBUNGAN DENGAN PEMEGANG TARUH LUARAN TINDAKAN/CATATAN Pengurusan (PTJ) 1. Jalinan hubungan yang sedia ada dan bentuknya (dalam menyumbang kepada reka bentuk dan penyampaian kurikulum) adalah pelbagai (rujuk ms. 56) PTJ perlu bersedia dengan minit mesyuarat, rekod yang berkaitan 2. Maklum balas daripada pemegang taruh tentang prestasi graduan dan untuk penambahbaikan kurikulum (rujuk ms. 56) Staf Akademik dan P&P Perlu tahu #1 - 2 Staf Sokongan Tidak berkaitan Pelajar Perlu tahu #1 - 2 Perkara/ Bulan Bentang laporan audit beserta tindakan yang telah diambil oleh fakulti kepada SENAT UPM Bentang laporan audit (makluman) JPU Jan Mac Apr Mei Jun Jul Ogs 08/7 11/8 Hantar laporan audit dalam kepada pihak MQA 30/8 AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI oleh pihak MQA Okt 11/6 Bentang laporan audit (makluman) LPU Taklimat Audit kepada pelajar/persatuan pelajar Sept 15/9 28/9-2/10/2015 (Isnin-Jumaat) CARTA PERBATUAN PERSEDIAAN AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI Perkara/ Bulan Hantar dokumen SRP kepada MQA (10 salinan dan di audit) Edaran SRP kepada PTJ Taklimat kepada Pegawai Kanan dan Warga UPM Taklimat Audit kepada Panel Penilai Audit Dalaman Swaakreditasi Sedia laporan audit oleh Panel Penilai Bentang laporan audit kepada JK Penyelarasan Swaakreditasi Hantar laporan audit kepada PTJ untuk diambil tindakan Jan Mac Apr Mei 30/1 13/3 03/04 15/04 20-24/4 30/4 08/05 13/05 Jun Jul Ogs Sept Okt CARTA PERBATUAN UNTUK PERSEDIAAN AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI Perkara/ Bulan Hantar kepada MQA (10 salinan dan di audit) dokumen SRP Edaran SRP kepada PTJ Jan Mac Apr Mei 30/1 13/3 Taklimat kepada Pegawai Kanan dan Warga UPM 03/04 Taklimat Audit kepada Panel Penilai Audit Dalaman Swaakreditasi Sedia laporan audit oleh Panel Penilai Bentang laporan audit kepada JK Penyelarasan Swaakreditasi Hantar laporan audit kepada PTJ untuk diambil tindakan 24/04 04-08/05 13/5 19/05 22/05 Jun Jul Ogs Sept Okt CARTA PERBATUAN UNTUK PERSEDIAAN AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI Perkara/ Bulan Bentang laporan audit beserta tindakan yang telah diambil oleh fakulti kepada SENAT UPM Bentang laporan audit (makluman) JPU Bentang laporan audit (makluman) LPU Taklimat Audit kepada pelajar/persatuan pelajar AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI oleh pihak MQA Jan Mac Apr Mei Jun Jul Ogs Sept Okt 11/6 08/7 11/8 15/9 28/92/10/2015 (IsninJumaat) PERKARA-PERKARA PENTING DALAM 9 BIDANG PENILAIAN Bidang 1 dan Bidang 8 • Matlamat strategik • Jawatankuasa yang bertanggungjawab ke atas kurikulum dan hal-hal akademik • Hasil pembelajaran (LO) • Bagaimana LO diselaraskan dengan matlamat strategik • Pengurusan bakat • Pelan penggantian PERKARA-PERKARA PENTING DALAM 9 BIDANG PENILAIAN Bidang 2,3,7,9 • Pihak yang terlibat dengan pembangunan kurikulum • Autonomi reka bentuk kurikulum • Penjajaran LO untuk penyampaian dan penilaian • Bagaimana pencapaian LO diukur • Pemantauan dan kajian semula kurikulum • Integrasi penyelidikan dalam kurikulum • Bagaimanakah penambahbaikan berterusan (CQI) dikenal pasti • Tahap penglibatan dalam CQI PERKARA-PERKARA PENTING DALAM 9 BIDANG PENILAIAN Bidang 4 • Prosedur dan garis panduan bagi pelbagai aktiviti dalam mengendalikan pelajar bermula dari pengambilan sehingga tamat pengajian Bidang 5 • Pelan penggantian • Pengurusan bakat • Promosi Bidang 6 • Kecukupan Sumber Pendidikan • Penyelenggaraan JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT 1. Bagaimana anda membina kemahiran pengajaran-pembelajaran anda seperti yang diperlukan dalam pendekatan berasaskan hasil? 2. Bagaimana anda menyelaraskan L0 kursus dan penilaian anda? 3. Bagaimana anda mendapat maklum balas pengajaran anda? JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT 4. Bagaimanakah kurikulum akademik anda dibangunkan / disemak? Bagaimana anda memainkan peranan dalam perkara ini? 5. Adakah anda tahu KPI pensyarah yang perlu dicapai? Adakah anda jelas tentang laluan kerjaya yang boleh anda pilih? 6. Adakah anda jelas mengenai kenaikan pangkat, sila terangkan. JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT 7. Apakah geran penyelidikan yang ada untuk pensyarah? 8. Adakah anda tahu kriteria yang digunakan untuk pemberian geran? 9. Bagaimanakah maklumat dan perubahan polisi disampaikan? • BACA DAN FAHAMI MAKLUMAT YG TERKANDUNG DALAM DOKUMEN INI… • SEDIAKAN DOKUMEN SOKONGAN MENGIKUT PTJ MASING-MASING TERTAKLUK KEPADA KEPERLUAN JANGAN LUPA MENGHAYATI PELAN STRATEGIK UPM 2014-2020… HALA TUJU UPM DALAM PUTRA GLOBAL 200 TARIKH PENTING!!! Audit Pengekalan Swaakreditasi 28 September – 2 Oktober 2015 Terima Kasih | Thank You