Transcript EndNote X1 งานบริการสารนิเทศ ฝ่ ายบริการสารนิเทศกลาง สานักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ปี การศึกษา 2550 ประเภทของโปรแกรม EndNote • Window base - EndNote • Web base - EndNote Web.

EndNote X1
งานบริการสารนิเทศ ฝ่ ายบริการสารนิเทศกลาง
สานักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
ปี การศึกษา 2550
ประเภทของโปรแกรม EndNote
• Window base
- EndNote
• Web base
- EndNote Web
ประโยชน์ กบั งานทางานวิจัย
•
•
•
•
•
จัดเก็บเอกสารอย่างเป็ นระบบ
ประหยัดเวลา
ถ่ายโอนข้อมูลบรรณานุกรมแบบอัตโนมัติ
จัดเก็บข้อมูลได้จานวนมาก
จัดเก็บได้หลากหลายชนิดของเอกสารอ้างอิง เช่น หนังสื อ วารสาร
ไฟล์ รู ปภาพ
• ป้ องกันการสูญหาย มีการสารองข้อมูล และบางครั้งเก็บใน Server
• รองรับความหลากหลายของรู ปแบบบรรณานุกรมกว่า 2,000 รู ปแบบ
เช่น APA, Vancuover, Chicaco
• ความถูกต้องของข้อมูล
การดาว์ นโหลด และติดตั้งโปรแกรม EndNote X1
• ไปที่เว็บไซต์สานักหอสมุด
http://library.cmu.ac.th
• คลิกที่ EndNote
• ใส่ email Address
• ดาว์ นโหลดโปรแกรมทั้ง 2 ไฟล์ เก็บไว้ ในโฟลเดอร์ เดียวกัน
ใส่ e-mail address
ดาว์ นโหลดทั้ง 2 ไฟล์ เก็บไว้
ในโฟล์เดอร์ เดียวกัน
ดับเบิล้ คลิกเพือ่ ติดตั้งโปรแกรม
การเปิ ดโปรแกรม EndNote เพือ่ ใช้ งาน
• ไปที่ปมุ่ Start----Program----EndNote ----EndNote program
การสร้ างคลังข้ อมูล
(Create a new EndNote Library)
การสร้ างคลังข้ อมูล
1.
เลือก Create a new EndNote Library
2.
คลิก OK
การบันทึกข้ อมูลรายการอ้ างอิง สามารถ
เก็บไว้ ในโปรแกรม EndNote ได้ ที่
C: program file/endnote/Examples
เลือกโฟลเดอร์ ตั้งชื่อไฟล์ คลิก Save
สร้ างได้ มากถึง 50 กลุ่ม
แสดงเขตข้ อมูลของรายการอ้ างอิง
แสดงรู ปแบบบรรณานุกรม
รายการอ้างอิงตามทีก่ าหนด
การเพิม่ รายการอ้างอิงด้ วยตนเอง
(Entering References)
หลักการลงรายการอ้ างอิงประเด็นทีส่ าคัญ
• ชื่อผูแ้ ต่งให้ใส่ ชื่อต้น ตามด้วยชื่อสกุล กรณี มีมากกว่า 1 คน ให้ใส่
แยกคนละบรรทัด โดยกด Enter
• กรณี ผแู้ ต่งเป็ นหน่วยงาน ให้ลงท้ายด้วยเครื่ องหมาย ,
• กรณี ไม่ทราบชื่อผูแ้ ต่งให้เว้นไว้
• ปี พิมพ์ให้พิมพ์แบบเต็ม เช่น 2007
• ชื่อเรื่ อง อักษรตัวแรกให้ใช้ตวั อักษรพิมพ์ใหญ่
• ชื่อวารสาร ใช้ชื่อเต็ม หรื อชื่อย่อก็ได้
1
1.
Entering references
คลิก Reference เลือก New reference
Entering references
2
2. เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการใน
ช่ อง Reference Type
Entering references
3
3. พิมพ์รายละเอียดทีส่ าคัญของสิ่ งพิมพ์ให้ ครบทุกถ้ วน
จากนั้นคลิกเครื่องหมาย X ตัวล่าง เพือ่ บันทึกข้ อมูล
• Author : Walter W Piegorsch.
• Title: Analyzing environmental data
• City: Chichester, England
• Publisher: Wiley 2005
• Article Title : Simulating Correlated
Marked-point Processes
• Authors : C. Xu ; P. A. Dowd ; K. V.
Mardia ; R. J. Fowell ; C. C. Taylor
• Journal Name : Journal of Applied Statistics,
Volume 34 , Issue 9 November 2007, pages 1125-1134.
Entering references
ข้ อมูลบรรณานุกรมทีไ่ ด้ จากการ
พิมพ์ ข้อมูลเข้ าด้ วยตนเอง
รู ปแบบบรรณานุกรมทีไ่ ด้ จาก
โปรแกรมตามที่กาหนด(Annotated)
ต้ องการเลือกรู ปแบบ
บรรณานุกรมใหม่ ให้ เลือก
Select Another style
1
1. เลือกรู ปแบบบรรณานุกรมใหม่ 2.
คลิก Choose
2
รู ปแบบบรรณานุกรม แบบ APA 5th
รู ปแบบบรรณานุกรม แบบ Vancouver
ต้ องการแก้ ไขหรือเพิม่ เติมข้ อมูลใน
รายการอ้างอิง เช่ น แทรกไฟล์ รู ปภาพ ให้
ดับเบิลคลิกที่รายการที่ต้องการ หรือคลิกทีเ่ มนู
References เลือก Edit References
1
การแทรกไฟล์ (ได้ มากถึง 45 ไฟล์ )
1. คลิกขวาที่ File Attachmets
2. คลิก File Attachmets เลือก Attach File…..
2
3. เลือกไฟล์ ข้อมูล
4. คลิก Open
3
4
1
การแทรกภาพ (1 ภาพ)
1. คลิกขวาที่ Figure เลือก
2. คลิก Figure เลือก Attach Figure…
2
3
3. เลือกไฟล์ภาพ
4. คลิก Open
4
แสดงไฟล์ ข้อมูล และภาพทีแ่ ทรกเข้ ามา เพือ่ สะดวกต่ อ
การนาภาพไปใช้ ประโยชน์ ในรายงานวิจัย ให้ ใส่ ชื่อภาพ
ทีเ่ ขตข้ อมูล caption ดังตัวอย่าง
แสดงให้ ทราบว่ ามีภาพ หรือไฟล์ ข้อมูลแนบ
ถ้ าต้ องการมีภาพมากกว่ า 1 ภาพ ให้
คลิกขวาทีร่ ายการที่ต้องการ เลือก
Copy แล้ว paste หลังจากนั้นให้ ไป
เปลีย่ น และแทรกภาพใหม่
การถ่ ายโอนข้ อมูลอ้ างอิงจากฐานข้ อมูลการสื บค้ นเข้ าสู่
Endnote
• การถ่ ายโอนรายการอ้างอิงทีส่ ื บค้ นจากฐานข้ อมูลต่ าง ๆ เข้ าสู่ Endnote
ได้ โดยตรง (Direct export)
• บันทึกรายการอ้างอิงทีส่ ื บค้ นจากฐานข้ อมูลออนไลน์ ต่าง ๆ แล้วนามา
ถ่ ายโอนข้ อมูลโดยใช้ Filter ที่เหมาะสม (Online reference data into
EndNote)
• ถ่ ายโอนข้ อมูลจากการสื บค้ นฐานข้ อมูลผ่ าน EndNote โดยตรง
(Searching Online databases)
Direct Export
http://library.cmu.ac.th
Direct Export
Direct Export
Direct Export
สื บค้ นข้ อมูลด้ วยคาสาคัญ
nanotechnology
Direct Export
2
1
จากผลการสื บค้ น
1. ให้ เลือกรายการทีต่ ้ องการนาข้ อมูลออก
2. คลิก Export citations
Direct Export
3. เลือกรู ปแบบข้ อมูล และโปรแกรมที่
จะใช้ คลิก Download references
3
Direct Export
4. กรณีทคี่ อมพิวเตอร์ มโี ปรแกรม Endnote ให้
คลิก Open เสมอ
4
Direct Export
5
เลือกโฟลเดอร์ และไฟล์ทตี่ ้ องการเก็บ คลิก Open
Direct Export
แสดงรายการอ้างอิงที่นาเข้า EndNote
ตรวจสอบความซ้ าซ้อนของรายการอ้างอิง
คลิก References เลือก Find Duplicates
แสดงรายการอ้างอิงทีซ่ ้า
การบันทึกรายการอ้ างอิงทีส่ ื บค้ นจากฐานข้ อมูลออนไลน์ต่าง ๆ แล้ ว
นามาถ่ ายโอนข้ อมูลโดยการใช้ Filter ที่เหมาะสม
(Importing Reference Data into EndNote)
Importing References
สื บค้นข้อมูลโดยใช้คาสาคัญ
Bird flu
Importing References
2
จากผลการสื บค้ น
1. ให้ คลิกรายการทีต่ ้ องการนาข้ อมูลออก
2. คลิก Export Citations
1
Importing References
1
1. เลือกรู ปแบบข้ อมูลทีต่ ้ องการ
2. เลือกรู ปแบบไฟล์ ข้อมูลที่ต้องการ
3. คลิก Download
2
3
Importing References
คลิก Save
4
5. เลือกโฟลเดอร์ ตั้งชื่อไฟล์ รู ปแบบ
ไฟล์ทบี่ ันทึกคลิก Save
5
Importing References
1
การนาข้ อมูลเข้ า EndNote
1. คลิก File เลือก Import
Importing References
2
2. คลิก Choose File เลือกไฟล์ที่
ต้ องการนาเข้ า คลิก Open
Importing References
3
3. เลือก Filter ทีเ่ หมาะสม คลิก Choose
4. คลิก Import
4
Importing References
แสดงรายการอ้างอิงทีน่ าเข้ า EndNote
Importing References
สื บค้นข้อมูลโดยใช้คาสาคัญ
nanotechnology
Importing References
จากผลการสื บค้ น
1. ให้ คลิก Add ทีร่ ายการทีต่ ้ องการนาข้ อมูลออก
2. คลิกFolder is…… Item
2
1
Importing References
1. เลือกรายการทีต่ ้ องการนาข้ อมูลออก
2. คลิก Export
1
2
Importing References
3
กรณีทไี่ ม่ มีโปรแกรม EndNote ให้
Save File ในรู ปแบบ Text
3. เลือกรู ปแบบไฟล์ คลิก Save
4
4. คลิก File เลือก Save as
Importing References
Importing References
5
5. เลือกโฟลเดอร์ ตั้งชื่อไฟล์ รู ปแบบไฟล์ที่
บันทึกต้ องเป็ น Text คลิก Save
Importing References
1
การนาข้ อมูลเข้ า EndNote
1. คลิก File เลือก Import
Importing References
2
2. คลิก Choose File เลือกไฟล์ทตี่ ้ องการนาเข้ า คลิก Open
Importing References
3
3. เลือก Filter โดยคลิกที่ Import Option เลือก Other Filters…
Importing References
4
4. เลือก Filter ทีเ่ หมาะสม คลิก Choose
Importing References
5
5. คลิก Import
Importing References
แสดงรายการอ้างอิงทีน่ าเข้ า EndNote
การถ่ ายโอนข้ อมูลทีไ่ ด้ จากการสื บค้ นจาก
ฐานข้ อมูลผ่ านหน้ าจอ Endnote โดยตรง
(Searching Online databases)
Searching Online Databases
1
1. คลิก Tool เลือก Online search
เลือก New Search
Searching Online Databases
2
2. เลือกฐานข้ อมูล
ทีต่ ้ องการสื บค้ น
คลิก Choose
Searching Online Databases
3
3. สื บค้ นข้ อมูลด้ วยคาสาคัญ
เช่ น Lang cancer
4
Searching Online Databases
4. ผลจากการสื บค้ น กาหนด
จานวนรายการที่ต้องการ
แสดงผล คลิก OK
Searching Online Databases
6
5
5. เลือกรายการที่ต้องการ
6. คลิก Copy Select to เลือกคลังข้ อมูลที่ต้องการเก็บ
Searching Online Databases
แสดงข้ อมูลทีน่ าเข้ า EndNote
Create New Group
ต้ องการจัดกลุ่มข้ อมูล
1.เลือกรายอ้างอิงที่ต้องการ
2.คลิก Reference คลิก Add Reference To เลือก
Create New Group
เปลีย่ นชื่อใหม่
การถ่ ายโอนรายการอ้ างอิง
ระหว่ าง Endnote X1 และ EndNote Web
(Transferred References)
1
2
1.
2.
3.
การถ่ ายโอนรายการอ้ างอิงระหว่ าง
Endnote X1 และ EndNote Web
เลือกรู ปแบบบรรณานุกรม
คลิก Tools เลือก EndNote Web..
ใส่ E-mail และ Address คลิก Next
3
การถ่ ายโอนรายการอ้ างอิงระหว่ าง
Endnote X1 และ EndNote Web
1
2
1.
2.
3.
การถ่ ายโอนจาก EndNote Web สู่ EndNote X1
เลือกคลังข้ อมูลทีต่ ้ องการ
เลือก Transfer References from Web to Desktop
คลิก Transfer
3
การถ่ ายโอนรายการอ้ างอิงระหว่ าง
Endnote X1 และ EndNote Web
1
2
3
1.
2.
3.
การถ่ ายโอนจาก EndNote X1 สู่ EndNote Web
เลือกคลังข้ อมูลทีต่ ้ องการ
เลือก Transfer References from Desktop to Web เลือก
รายการอ้ างอิง
คลิก Transfer
การถ่ ายโอนรายการอ้ างอิงระหว่ าง
Endnote X1 และ EndNote Web
การถ่ ายโอนรายการอ้ างอิงระหว่ าง
Endnote X1 และ EndNote Web
รายการอ้ างอิงทีไ่ ด้ จากการถ่ ายโอนจาก
EndNote Web สู่ EndNote X1
การนารายการอ้ างอิงไปใช้ ประโยชน์
• เปิ ดเอกสาร Microsoft word
• เปิ ด Endnote
1
Cite While You Write References
การค้ นหาเอกสารอ้างอิง
1. คลิก Tool เลือก EndNote X1 คลิก Find citations
2
2. สื บค้ นข้ อมูล เช่ น nanotechnology คลิก Search
3
3. เลือกรายการอ้างอิงที่ต้องการ คลิก Insert
รายการอ้างอิงที่ได้
การนาภาพใน EndNote มาแทรกในเอกสาร
ไปที่ Tools เลือก EndNote X1 เลือก Find Figures…..
พิมพ์ ชื่อภาพทีร่ ะบุใน Capture คลิก Search
คลิก Insert
1
1. คลิก Tool เลือก EndNote X1
เลือก Format Bibliography
ต้ องการเปลีย่ นรูปแบบบรรณานุกรม
2
2. คลิก Browse เพือ่ เลือกรู ปแบบบรรณานุกรม คลิก OK
รูปแบบบรรณานุกรม (Vancouver) ทีเ่ ปลีย่ นตามทีต่ ้ องการ
1
2
3
ถ้ าต้ องการเฉพาะรายการอ้างอิง (Reference) ท้ ายเล่มอย่ างเดียว
1. เลือกรู ปแบบบรรณานุกรม
2. เลือกรายการอ้างอิง
3. คลิกขวา เลือก Copy formatted
บรรณานุกรมท้ ายเล่ ม
คาถาม