PASIVOS GRAJALES VELÁZQUEZ NAYELI MARTÍNEZ VILORIA CHRISTIAN MONTES MIRANDA ADOLFO REVELES OVIEDO HANNALI SOTELO RAMIREZ NALLELY.
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PASIVOS GRAJALES VELÁZQUEZ NAYELI MARTÍNEZ VILORIA CHRISTIAN MONTES MIRANDA ADOLFO REVELES OVIEDO HANNALI SOTELO RAMIREZ NALLELY PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS CLASIFICACION DEL PASIVO REGLAS DE VALUACION REGLAS DE PRESERNTACION OBJETIVOS DE LA AUDITORIA PROCEDIMIENTOS DE REVISION ANALITICA PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO PRUEBAS SUSTANTIVAS CONFIRMACIONES PAGOS POSTERIORES CICLO OPERATIVO DE CUENTAS POR PAGAR PROGRAMAS DE TRABAJO EXAMEN A LOS RUBROS DEL PASIVO CEDULA SUMARIA HOJA DE TRABAJO SUGERENCIAS EXAMEN A LOS RUBROS DEL PASIVO PROVEEDORES ACREEDORES PRESTAMOS BANCARIOS INTERESES POR PAGAR PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS El pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de operaciones o transacciones pasadas, tales como: la adquisición de mercancías o servicios, perdidas o gastos en que se han incurrido, o por la obtención de prestamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo. Los principales conceptos comprendidos en el pasivo son los siguientes: Adeudos por la adquisición de bienes y servicios, inherentes a las operaciones principales de la empresa, obligaciones derivadas de la compra de mercancías para su venta o procesamiento. [ Cobros anticipados. [ Adeudos provenientes de la adquisición de bienes o servicios para consumo o beneficio de la misma empresa. [ Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas como son sueldos, comisiones, regalías, gratificaciones, impuestos retenibles a cargo de la misma empresa, etc. [ Prestamos de instituciones de crédito, de particulares, de compañías filiales. Ciertos casos de obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento de documentos. [ CLASIFICACION DEL PASIVO. El pasivo se clasifica con su fecha de liquidación o vencimiento, en pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo. El pasivo a corto plazo es aquel cuya liquidación se producirá dentro de un año, en el curso normal de las operaciones. El pasivo a largo plazo esta representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año. REGLAS DE VALUACIÓN. [ Los pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas, comúnmente denominados pasivos acumulados, representan por lo general cargos a los resultados de operación por servicios o por beneficios devengados la fecha del balance. [ La participación de utilidades a los trabajadores correspondientes al periodo terminado en la fecha del balance representa una obligación contractual cuyo costo es aplicable a los resultados del periodo y por consiguiente el pasivo correspondiente debe registrarse a la fecha del balance. [ En el caso de prestamos obtenidos en efectivo, el pasivo deberá registrarse por el importe recibido o utilizado. [ Los pasivos pagaderos en moneda extranjera deberán ser convertidos a moneda nacional al tipo de cambio oficial vigente a la fecha del balance. [ El pasivo por emisión de obligaciones deberá representar el importe a pagar por las obligaciones emitidas, de acuerdo con el valor nominal de los títulos. REGLAS DE PRESENTACIÓN. Por razón de su pronta o inmediata exigibilidad, el pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos de pasivo en el balance general. La presentación de los diferentes conceptos del pasivo a corto plazo deberá hacerse tomando en cuenta tanto la agrupación del pasivo de naturaleza semejante como las condiciones de exigibilidad. Presentar por separado los adeudos a favor de proveedores por la adquisición de los bienes o servicios que representan las actividades principales de la empresa. Los saldos deudores de importancia que formen parte de las cuentas por pagar a proveedores, deben reclasificarse como cuentas por cobrar o como inventarios. Los pasivos que representen financiamientos bancarios a corto plazo deberán de presentarse por separado. OBJETIVOS DE AUDITORIA. Los objetivos de auditoria al llevar a cabo el examen de pasivos son los siguientes: Comprobar que todos los pasivos que muestra el balance general son reales y representen obligaciones de la entidad por artículos recibidos. [ Verificar que se incluyan todos los pasivos s cargo de la entidad por los importes que se adeuden a la fecha del balance. [ Comprobar que los pasivos no están garantizados por gravámenes sobre activos u otras garantías colaterales, a menos de que así este indicado. [ Comprobar que los pasivos estén adecuadamente clasificados. [ PROCEDIMIENTOS DE REVISIÓN ANALÍTICA [ Análisis de variaciones de un periodo a otro y contra el presupuesto. [ Comprobación del numero de días de crédito con la cifra equivalente del año anterior, con objeto de identificar problemas en el cumplimiento de los vencimientos del pasivo. [ Comparación de una lista de proveedores de un periodo a otro con objeto de identificar si existen cambios importantes. PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO. El Auditor desarrolla pruebas de cumplimiento con objeto de adquirir seguridad razonable de que los procedimientos de control interno contable en los que pretende confiar existen y se aplican eficazmente. PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO Segregación de las funciones de autorización, compra, recepción, enajenación, verificación de documentos, registro y pago. [ Autorización a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos. [ Uso y control efectivo de ordenes de compra y notas de recepción prenumeradas para todo gasto y compra. [ Revisión de facturas, precios y cálculos y cotejo contra las ordenes de compra y notas de recepción. Determinación del monto de los pasivos por concepto de impuestos [ PRUEBAS SUSTANTIVAS: Los procedimientos que ayudan al auditor a obtener evidencia suficiente y competente respecto a las aseveraciones de los estados financieros en cuanto a existencia, integridad, valuación, propiedad, presentación y revelación de las obligaciones y deudas contraídas pendientes de liquidar son: CONFIRMACIÓN Obtención de comunicación instituciones que hayan otorgado proveedores, acreedores. escrita créditos, de de Uno de los procedimientos para el examen de efectivo consiste en solicitar de los bancos información con respecto a las cuentas de cheques. En el caso de proveedores es conveniente solicitar los saldos a la misma fecha en la que se practique el inventario físico. PAGOS POSTERIORES Examen de la documentación de los pasivos pagados con posterioridad a la fecha del balance. Con objeto de asegurarse de la existencia y autenticidad de los pasivos así como de la posibilidad de descubrir operaciones registradas en el ejercicio siguiente y que afecten el ejercicio que se esta revisando. El examen de los comprobantes de los pagos en cheques o en efectivo, facturas o recibos que se recuperen al liquidar el pasivo, dan al auditor la seguridad de su existencia real. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CICLO OPERATIVO DE CUENTAS POR PAGAR SE SOLICITA EL MATERIAL NECESARIO POR MEDIO DE UNA REQUISICIÓN DE COMPRA REQUISICIÓN DE COMPRA ORDEN AL PROVEEDOR DEPARTAMENTO DE COMPRAS DESPUÉS DE OBTENER LA MEJOR COTIZACIÓN DE PROVEEDORES,SE FORMULA ORDEN DE COMPRA.. COPIAS DE ORDEN DE COMPRA FACTURA DEL PROVEEDOR CONTABILIDAD COMPARA FACTURAS CON ORDEN DE COMPRA Y NOTA DE ENTRADA AL ALMACÉN.FORMULA CUENTA POR PAGAR AL PROVEEDOR NOTAS DE ENTRADA AL ALMACÉN MATERIALES DE LOS ALMACÉN CUENTA LOS MATERIALES Y COMPRUEBA LA CALIDAD. FORMULA NOTA DE ENTRADA PROVEEDORES MATERIALES COLOCADOS EN EL ALMACÉN ACTIVIDADES PRUEBAS ALCANCE FECHA RESPONSABLE C omparar saldos del año anterior y actual Comparar saldos del periodo actual con saldos de periodos 1 anteriores e investigar diferencias significativas. 80% Junio 22 2001 Christian Martínez 85% Junio 23 2001 Nayeli Grajales 100% Junio 24 2001 Nayeli Grajales 100% Junio 25 2001 Christian Martínez 100% Junio 25 2001 Christian Martínez Verificar listado de pasivos acumulados Obtener o preparar un análisis de las cuentas de pasivos acumulados. 2 1. Verificar exactitud aritmética 2. Comparar contra libro mayor Verificar pasivos acumulados OTROS ACREEDORES / PASIVOS CONTINGENTES Examine documentos soporte de los pasivos: 3 1. Determinar las bases y métodos de acumulación 2. Recalcule montos proporcionados Revisar pasivos acumulados durante el año en relación con gastos Revisar pasivos acumulados durante el año en relación con 4 gastos Revisar mayor general para determinar partidas inusuales. Revisar cuentas del mayor general de pasivos, otros pasivos y créditos diferidos del periodo e investigar partidas mayores o 5 inusuales. REGISTRO ACT IVIDADES PRUEBAS ALCANCE FECHA RESPONSABLE C álculo del impuesto anual 1) Revisión conciliación contable fiscal: a) Verifique cálculos del componente inflacionario b) Revise todas y cada una de las partidas en conciliación 1 2) Revise el calculo del IMPAC 3) Revise el cálculo del PT U 80% Junio 26 2001 Christian Martínez 45% Junio 27 2001 Adolfo Montes En relación a los pagos provisionales. 1. Obtener extracto de pagos provisionales y cotejar IMPUEST OS 2 2. Realizar suficiencias de pasivo 3. Validar las bases y ligar contra resultados Verificar la adecuada presentación Examine documentos soporte de los pasivos: 1. Determinar las bases y métodos de acumulación 3 2. Recalcule montos proporcionados 100% Junio 28 2001 Nallely Sotelo 100% Junio 29 2001 Christian Martínez Revisar pasivos acumulados durante el año en relación con gastos 4 Revisar pasivos acumulados durante el año en relación con gastos REGIST RO ACTIVIDADES PRUEBAS ALCANCE FECHA RESPONSABLE 60% Junio 30 2001 Chritian Martinez Viloria 60% Julio 1 2001 Adolfo Montes Determinar si la compañía debe registrar algún ajuste como 3 consecuencia de la conciliación. 80% Julio 2 2001 Adolfo Montes Determ inar existencia de pasivos no registrados Determinar la la existencia de pasivos no registrados a la fecha de revisión mediante la inspección de facturas recibidas a revisión, relaciones de remisiones recibidas pendientes de recibir la factura, cheques expedidos con posterioridad a la 4 fecha de rev 50% Julio 3 2001 Adolfo Montes Obtener un análisis de las cuentas por pagar a la fecha en que se vayan a confirm ar los saldos. Explique los movimientos e investigue cualquier relación no esperada o no usual entre el año actual, el año anterior y las cantidades presupuestadas para: 1. 1 Total de cuentas por pagar 2. Saldos de cuentas por pagar actuales y a largo plazo Seleccionar las cuentas que vayan a ser confirm adas y llevar a cabo el siguiente trabajo 1. Preparar solicitud de confirmación 2. Requerir a la compañía que elabore las solicitudes de confirmación CUENTAS POR PAGAR 3. Revisar que los nombres, domicilio y datos generales del proveedor estén de acuerdo con los registros del departamento de compras 2 4. Enviar solicitudes de confirmación , controlar las fechas de envío. Conciliar los estados de cuenta recibidos com o resultado del envío de las confirm aciones. REGISTRO ETAPOL S.A. DE C.V. COMPARACION ENTRE SALDO EN BALANZA Y SALDO AUDITADO PROVEEDORES NACIONALES P roveedor 110047 110060 110065 110068 110086 110099 110103 110106 120083 120087 311052 311058 311068 311082 Nombre ELECTROFORJADOS NACIONALES S. FABRICA DE ARTICULOS DE LONA TECNICA Y EQUIPOS HIDRONEUMATI PATIÑO REYES RAMON IMPORT MEXLARIUS, S.A. DEC.V. HERRAMIENTAS Y SERVICIOS PROFE STANDOX MAX, S.A. DE C.V. THE DOLPHIN COMPANY MURRA CASTILLO CARLOS G. BONDO/MAR-HYDE CORPORATION HAMACH NEDERLAND BV GOMEZ ABOITES MARIA DOMINGUEZ GARCIA JOSE LUIS GRUPO CAAZ, S.C. MARQUEZ VELEZ RAQUEL Prove e dore s N a ciona le s Saldo HT Saldo auditado 4,458.09 4,458.09 5,564.16 5,564.16 0.00 (0.00) 18,612.64 18,612.64 13,870.12 13,870.12 3,872.51 3,872.51 472,126.31 472,126.31 8,947.57 8,947.57 300,801.55 300,801.55 136,218.76 136,218.76 531,123.41 531,123.41 21,830.45 21,830.45 3,344.36 3,344.36 Diferencia 791,028.05 841,030.00 50001.95 (690.00) (690.00) 2,311,107.98 2,361,109.93 ETAPOL S.A. DE C.V. COMPARACION ENTRE SALDO EN BALANZA Y SALDO AUDITADO PROVEEDORES EXTRANJEROS P roveedor 120003 120004 120007 120008 120010 120011 120012 120013 120014 120015 120019 120023 120024 120027 120028 120031 120033 120034 120035 120067 120068 120070 120073 120082 311022 Nombre B.B. & G. JANITORIAL SUPPLY CAR-LACK GFT + HMBH CAR-O-LINER AB CHEMCO MANUFACTURING COMPANY I DEDOES INDUSTRIES INC. DOMINION SURE SEAL EDWIN TRISK LIMITED EMM INTERNATIONAL BV. EMM NORTH AMERICA INC. EUROVAC INC. FARECLA PRODUCTS LTD. MENZERNA GMBH & CO. KG. PACE DISTRIBUTING INC. (MO-CLA R. ROBB INTERNATIONAL ASSOC. SATA-FARBSPRITZTECHNIK GMBH & SIA ABRASIVES INC. INC USA SPERITEX S.P.A. USI ITALIA S.R.L. VOLKER FARBSPRITZTECHNIK GMBH. MV MARKETING UND VERTRIEBS GMB NEDERMAN INC TESA TAPE INC PRO SPOT INTERNATIONAL INC SISTEMAS EUROPEOS DE TECNOLOGI R.B.L. RIELLO BRUCIATORI LEGNA CASA DE CAMBIO MONEX, S.A. DEC P rove e dore s E xtra nje ros Saldo HT Saldos Auditados 40,181.66 40,181.66 50,251.72 50,251.72 2,095,281.28 2,095,281.28 104,844.64 104,844.64 112,735.47 112,735.47 6,139.69 6,139.69 414,817.64 414,817.64 1,275,467.00 1,275,467.00 123,878.57 123,878.57 20,657.58 20,657.58 61,051.48 61,051.48 6,562.46 6,562.46 90,401.33 90,401.33 380,932.45 380,932.45 348,999.18 348,999.18 306,988.89 306,988.89 168,728.67 168,728.67 734,420.43 734,420.43 5,920.27 5,920.27 1,186,879.20 1,186,879.20 462,437.18 462,437.18 2,524,854.40 2,524,854.40 137,998.90 137,998.90 30,039.00 30,039.00 (241.29) (241.29) 0.01 0.01 10,690,227.79 10,690,227.79 AA1 ETAPOL S.A. DE C.V. CEDULA ANALITICA PROVEEDORES P ro veedo r 110045 110047 110060 110065 110068 110086 110099 110103 110106 120083 120087 311052 311058 311068 311082 120001 120003 120004 120007 120008 120010 120011 120012 120013 120014 120015 120019 120023 120024 120027 120028 120031 120033 120034 120035 120067 120068 120070 120073 120082 311022 No mbre ELECTROFORJADOS NACIONALES S. FABRICA DE ARTICULOS DE LONA TECNICA Y EQUIPOS HIDRONEUMATI PATIÑO REYES RAMON IMPORT MEXLARIUS, S.A. DEC.V. HERRAMIENTAS Y SERVICIOS PROFE STANDOX MAX, S.A. DE C.V. THE DOLPHIN COMPANY MURRA CASTILLO CARLOS G. BONDO/MAR-HYDE CORPORATION HAMACH NEDERLAND BV GOMEZ ABOITES MARIA DOMINGUEZ GARCIA JOSE LUIS GRUPO CAAZ, S.C. MARQUEZ VELEZ RAQUEL P rove e dore s N a ciona le s B.B. & G. JANITORIAL SUPPLY CAR-LACK GFT + HMBH CAR-O-LINER AB CHEMCO MANUFACTURING COMPANY I DEDOES INDUSTRIES INC. DOMINION SURE SEAL EDWIN TRISK LIMITED EMM INTERNATIONAL BV. EMM NORTH AMERICA INC. EUROVAC INC. FARECLA PRODUCTS LTD. MENZERNA GMBH & CO. KG. PACE DISTRIBUTING INC. (MO-CLA R. ROBB INTERNATIONAL ASSOC. SATA-FARBSPRITZTECHNIK GMBH & SIA ABRASIVES INC. INC USA SPERITEX S.P.A. USI ITALIA S.R.L. VOLKER FARBSPRITZTECHNIK GMBH. MV MARKETING UND VERTRIEBS GMB NEDERMAN INC TESA TAPE INC PRO SPOT INTERNATIONAL INC SISTEMAS EUROPEOS DE TECNOLOGI R.B.L. RIELLO BRUCIATORI LEGNA CASA DE CAMBIO MONEX, S.A. DEC P rove e dore s E xtra nje ros Saldo 4,458.09 5,564.16 (0.00) 18,612.64 13,870.12 3,872.51 472,126.31 8,947.57 300,801.55 136,218.76 531,123.41 21,830.45 3,344.36 841,030.00 (690.00) 2,361,109.93 40,181.66 50,251.72 2,095,281.28 104,844.64 112,735.47 6,139.69 414,817.64 1,275,467.00 123,878.57 20,657.58 61,051.48 6,562.46 90,401.33 380,932.45 348,999.18 306,988.89 168,728.67 734,420.43 5,920.27 1,186,879.20 462,437.18 2,524,854.40 137,998.90 30,039.00 (241.29) 0.01 10,690,227.79 ü OK VS BALANZA U IMPORTES POR LOS QUE SE ENVIO CONFIRMACION 690.00 Deudores Diversos 690.00 Proveedores Para reclasificación de saldos contrarios de la cuenta de Proveedores y se encuentre presentada de acuerdo a PCGA (690) Importe de saldos contrarios Proveedores Nacionales U U U U 50,001.95 Almacén 50,001.95 Proveedores Ajuste por no registrar una factura de compra de mercancía U 2,361,109.93 2,311,107.98 SALDO SEGÚN BALANZA 50,001.95 DIFERENCIA 2% U U U U (241) Deudores Diversos Proveedores (241) U U U U Para reclasificación de saldos contrarios de la cuenta de Proveedores y se encuentre presentada de acuerdo a PCGA (241) Importe de saldos contrarios Proveedores Extranjeros ü ETAPOL S.A. DE C.V. COMPARACION ENTRE SALDO EN BALANZA Y SALDO AUDITADO ACREEDORES SALDO ANALITICO Acreedor 121001 121002 121003 121004 121005 121006 121007 121008 121009 121010 121011 121012 121013 121014 121015 121016 121017 121018 121019 Nombre COMPAÑIA ARIZA S.A. CAMPESTRE Y ASOCIADOS CAMPJAR S.A. SOLFER CAMPUSANO KRIMHER S.A. ROMMER AMHKARES MOSHER DE MÉXICO ASORES S.A. PROFUSA DEL PACIFICO SERVICIO TELEFÓNICO SERVICIO DE LUZ GENERAL MOTORS MÉXICO KOMERA S.A RETOM DE MÉXICO DIMHER SUELDOS POR PAGAR HANTHER ROMIN ZOJERTHER Saldo HT $34,000.00 $34,611.00 $78,920.00 $50,000.00 $324,510.00 $113,000.00 $15,000.00 $100.00 $123,560.00 $45,320.00 $2,000.00 $2,800.00 $89,000.00 $98,000.00 $76,500.00 $16,543.00 $0.00 $10,000.00 $14,999.00 $1,128,863.00 $ 34,000.00 $ 34,611.00 $ 78,920.00 $ 50,000.00 $ 324,510.00 $ 113,000.00 $ 15,000.00 $ 100.00 $ 123,560.00 $ 45,320.00 $ 2,000.00 $ 4,600.00 $ 89,000.00 $ 98,000.00 $ 76,500.00 $ 16,543.00 $ 9,879.00 $ 15,000.00 $ 14,999.00 $ 1,145,542.00 BB1 ETAPOL S.A. DE C.V. CEDULA ANALITICA ACREEDORES Acreedor Nombre 121001 121002 121003 121004 121005 121006 121007 121008 121009 121010 121011 121012 121013 121014 121015 121016 121017 121018 121019 COMP AÑIA ARIZA S .A. CAMP E S TRE Y AS OCIADOS CAMP J AR S .A. S OLFE R CAMP US ANO KRIMHE R S .A. ROMME R AMHKARE S MOS HE R DE MÉ XICO AS ORE S S .A. P ROFUS A DE L P ACIFICO S E RVICIO TE LE FÓNICO S E RVICIO DE LUZ GE NE RAL MOTORS MÉ XICO KOME RA S .A RE TOM DE MÉ XICO DIMHE R FRITE RA Y KARIME HANTHE R ROMIN ZOJ E RTHE R Saldo 34000.00 34611.00 78920.00 50000.00 324510.00 113000.00 15000.00 100.00 123560.00 45320.00 2000.00 4600.00 89000.00 98000.00 76500.00 16543.00 9879.00 15000.00 14999.00 1145542.00 Gastos de Administración 9,879 Acreedores Diversos Sueldos por pagar 9,879 9879 Ajuste por no haber registrado el pago de sueldo 9,879 Importe de saldo no registrado Gastos de Administración Gastos de Ventas 1,960 840 Acreedores Diversos CFE 2800 Ajuste por no haberse registrado adecuadamente los pagos de luz 2800 Importe de saldo no registrado 1145542.00 1128863.00 Saldo según balanza 16679.00 Diferencia 1.48% 2800 ETAPOL S.A. DE C.V. COMPARACION ENTRE SALDO EN BALANZA Y SALDO AUDITADO PRESTAMOS BANCARIOS Acreedor 122001 122002 122003 122004 122005 Saldos Nombre Saldos HT Audit ados IXE GRUPO FINANCIERO 5000.00 (5000.00) BANCRECER 90000.00 90000.00 CITYBANK 50000.00 50000.00 BANORTE 100000.00 100000.00 BANAMEX 700000.00 700000.00 945000.00 935000.00 ETAPOL S.A. DE C.V. CC1 CEDULA ANALITICA PRESTAMOS BANCARIOS Acreedor 122001 122002 122003 122004 122005 Nombre IXE GRUP O FINANCIE RO B ANCRE CE R CITYB ANK B ANORTE B ANAME X Pasivo Largo Plazo Saldo (5000.00) 90000.00 50000.00 100000.00 700000.00 935000.00 935000.00 945000.00 Saldo según balanza (10000.00) Diferencia 33333.33 1.06% Banorte Pasivo Corto Plazo 33333.33 Banorte Reclasificación del Pasivo a Largo Plazo a Corto Plazo 33333.33 Importe de reclasificación Deodores Diversos 5000 IXE Grupo Financiero Préstamo Bancario IXE Grupo Financiero Reclasificación del Pasivo a Largo Plazo a Corto Plazo 5000 Importe de reclasificación 5000 ETAPOL S.A. DE C.V. COMPARACION ENTRE SALDO EN BALANZA Y SALDO AUDITADO INTERESES POR PAGAR A creedor 123001 123002 123003 123004 123005 N om bre IXE GRUPO FINANCIERO BANCRECER CITYBANK BANORTE BANAMEX M onto -5000 90000 50000 100000 700000 935000 Intereses Saldos HT -575 18000 8250 18000 74000 117675 Saldos A uditados -575 18000 8250 18000 74000 117675 DD1 ETAPOL S.A. DE C.V. CEDULA ANALITICA INTERESES POR PAGAR Acreedor 122001 122002 122003 122004 122005 Nombre IXE GRUP O FINANCIE RO B ANCRE CE R CITYB ANK B ANORTE B ANAME X Gastos y Productos Financieros Intereses por Pagar IXE Grupo Financiero Reclasificación de intereses por pagar 575.00 Importe de la reclasificación Intereses (5000.00) (575.00) 90000.00 18000.00 50000.00 8250.00 100000.00 18000.00 700000.00 74000.00 935000.00 117675.00 M onto 575.00 575.00 117675.00 117675.00 Registro según Balanza 0.00 Diferencia CÉDULA SUAMRIA E FAP OL, S .A DE C.V. CEDULA S UMARIA CUENTAS P OR P AGAR No Cta 120000 121000 Concepto Saldos al Saldos al 31-Dic-99 31-Dic-00 PROVEEDORES NACIONALES AA1 PROVEEDORES EXTRANJ EROS AA2 ACREEDORES DIVERSOS BB1 2,311,107.98 AA Ajustes D Saldos H 50,001.95 10,690,277.79 1,128,863.00 BB 9,879.00 Ajustados Reclasificaciones Saldos al D 31-Dic-00 H 2,361,109.93 690.00 4,722,909.86 10,690,277.79 241.00 10,690,518.79 1,141,542.00 1,141,542.00 2,800.00 122000 PRESTAMOS BANCARIOS CC1 945,000.00 CC 123000 INTERES POR PAGAR DD1 117,675.00 DD 945,000.00 33,333.33 5,000.00 950,000.00 33,333.33 TOTAL PASIVO 15,192,923.77 HT 62,680.95 15,137,929.72 33,333.33 575.00 118,250.00 39,839.33 17,623,220.65 HOJA DE TRABAJO E FAP OL, S .A DE C.V. HOJ A DE TRAB AJ O DE P AS IVO Y CAP ITAL Referencia 120000 Concepto PROVEEDORES NACIONALES Saldos al Saldos al 31-Dic-99 31-Dic-00 AA PROVEEDORES EXTRANJ EROS 121000 122000 123000 ACRE E DORE S DIVE RS OS P RE S TAMOS B ANCARIOS INTE RE S P OR P AGAR TOTAL PASIVO 130000 131000 2,311,107.98 Ajus tes D Saldos H 50,001.95 10,690,277.79 BB 1,128,863.00 9,879.00 Ajus tados Reclas ificaciones Saldos al D 31-Dic-00 H 2,361,109.93 690.00 4,722,909.86 10,690,277.79 241.00 10,690,518.79 1,141,542.00 1,141,542.00 2,800.00 CC 945,000.00 945,000.00 33,333.33 5,000.00 950,000.00 33,333.33 DD 117,675.00 15,192,923.77 62,680.95 15,137,929.72 33,333.33 575.00 118,250.00 39,839.33 17,623,220.65 CAPITAL CONTABLE 4,750,000.00 4,750,000.00 4,750,000.00 UTILIDAD DEL EJ ERCICIO 3,077,000.00 3,077,000.00 3,077,000.00 TOTAL CAPITAL 7,827,000.00 7,827,000.00 7,827,000.00 TOTAL PASIVO Y CAPITAL 23,019,923.77 62,680.95 22,964,929.72 33,333.33 39,839.33 25,450,220.65 1.-Existe una persona específica para autorizar y realizar compras? -NO -desviacion en el control interno. 2.-Se lleva un control de los saldos de las cuentas de proveedores y acreedores. -NO 3.-Se clasifica de a cuerdo a PCGA el pasivo -No 4.-Existen niveles de aprobación y autorización de las facturas de pago establecidas . -SI 5.- Se recibe confirmación por parte de los proveedores una vez que han recibido su pago? -SI “Gracias por nada”