Transcript SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA PROCESO DE INSCRIPCION DE ALUMNOS AL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE.

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
PROCESO DE INSCRIPCION
DE ALUMNOS AL
SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL
ESTADO DE PUEBLA.
INICIO DE CICLO 2010-2011
AGOSTO 2010
SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA
OBJETIVO
Consolidar los procesos administrativos
de Control Escolar a través del registro
electrónico de los datos de los alumnos,
a fin de homologar la información con
las áreas de Estadística, impactando
con ello en una mejora en la calidad de
atención a los usuarios.
SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA
METAS
Ciclo Escolar 2010-2011
1. Unificar la estadística de alumnos de las áreas de
Control Escolar y de Estadística.
2. Contar con la información particular del 100% de
los alumnos.
3. Que el 100% de los Directores de las Escuelas de
Educación Básica impriman sus boletas a través
del SICEP (Boleta Electrónica).
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ESTRATEGIA
1
REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS
ANTICIPADA A LA ESTADÍSTICA
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ESTRATEGIA 1
ACTIVIDAD 1
INFORMACION A SUPERVISORES
ACTIVIDAD
AREA RESPONSABLE
INFORMACIÓN A
SUPERVISORES
ESCOLARES
CORDE
REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN
AGOSTO
25
26
27
1. Informar a Supervisores Escolares y ellos a su vez a
Directores de Escuelas, sobre las actividades a
realizar en el SICEP.
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ESTRATEGIA 1
ACTIVIDAD 2
REGISTRO DE BAJAS DE ALUMNOS
ACTIVIDAD
AREA
RESPONSABLE
REGISTRO DE
BAJAS
ESCUELA
REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN
AGOSTO
25
26
27
SEPTIEMBRE
30 31
1
2
3
1. Deberán dar de baja a los alumnos que no han solicitado
su reinscripción.
2. No se deberán apartar lugares.
3. Único periodo para realizar baja de alumnos.
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ESTRATEGIA 1
REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN
ACTIVIDAD 3
REGISTRO DE NUEVOS INGRESOS
ACTIVIDAD
AREA
RESPONSABLE
REGISTRO DE
NUEVOS
INGRESOS
ESCUELA
SEPTIEMBRE
6
7
8
9
10
13
14
15
16
17
1. La clave inicial para el registro será el NIA.
2. En los casos donde el alumno no cuente con el NIA, la
clave será el CURP.
3. Si al momento de dar de alta a un alumno y el sistema
lo detecta ya inscrito en otra escuela, deberán informar
a CORDE para solicitar su baja de la otra escuela.
4. Único periodo para subir nuevos ingresos.
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ESTRATEGIA 1
REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN
ACTIVIDAD 4
ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS
ACTIVIDAD
AREA
RESPONSABLE
ATENCIÓN A
INCONSISTENCIAS
CORDE
SEPTIEMBRE
20
21
21
23
24
27
1. Presentarse directamente en CORDE.
2. En caso de alumnos con inconsistencias, presentar
documentos originales (Cédula de Registro de Datos,
Acta de Nacimiento, CURP y Boleta de Calificaciones o
Certificado de Estudios)
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ESTRATEGIA 1
REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN
ACTIVIDAD 5
REGISTRO DE ULTIMOS NUEVOS INGRESOS
ACTIVIDAD
AREA RESPONSABLE
REGISTRO DE ULTIMOS
NUEVOS INGRESOS
CORDE
SEPTIEMBRE
27
28
29
1. Presentarse directamente en CORDE.
2. Presentar Cédula de Registro de Datos, copia de Acta
de Nacimiento y CURP)
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ESTRATEGIA 2
CONCILIACIÓN DE CONCENTRADOS ESTADÍSTICOS
VALIDACIÓN DE INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS
1. Se integra como campo obligatorio en la Cédula de
Registro y Actualización de Datos, la CURP del Padre o
Tutor del Alumno (mínimo a 16 Posiciones).
2. Con la información capturada en SICEP deberá llenarse el
Formato 911 de Estadística.
3. Se integra en el SICEP el formato de Concentrado
Estadístico.
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ESTRATEGIA 2
CONCILIACIÓN DE CONCENTRADOS ESTADÍSTICOS
CONCENTRADO ESTADÍSTICO
DATOS ESTADÍSTICOS
AL INICIO DEL PERIODO ESCOLAR
CONCEPTO
HOMBRES (H)
MUJERES (M)
TOTAL (T)
NUEVO INGRESO
REPETIDORES
TOTAL
#
#
#
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ESTRATEGIA 2
CONCILIACIÓN DE CONCENTRADOS ESTADÍSTICOS
ACTIVIDAD 6
IMPRESIÓN DE FORMATOS DE APOYO
ACTIVIDAD
AREA
RESPONSABLE
IMPRESIÓN DE
FORMATOS
ESCUELA
SEPTIEMBRE
29
30
OCTUBRE
1
2
1. Deberán imprimir los Formatos de Apoyo para efecto de
validar la inscripción y reinscripción en control escolar y la
Estadística en el área respectiva, solo durante este
periodo.
2. Los Formatos a imprimir serán:
a) IARs, IAEs, Rs o F11C
b) Concentrado Estadístico
3. El Concentrado Estadístico será el documento a
equipararse con el Formato 911.
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ESTRATEGIA 2
CONCILIACIÓN DE CONCENTRADOS ESTADÍSTICOS
La información registrada en el SICEP
será conciliada con el Formato 911, y en
caso de haber omisiones, se
sancionarán de acuerdo a Ley del
Sistema Nacional de Información
Estadística y Geográfica.
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ESTRATEGIA
3
PROGRAMA PARA ABATIR EL
REZAGO EDUCATIVO DE ALUMNOS
EN EXTRAEDAD
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PROGRAMA EXTRAEDAD
ESTRATEGIA 3
PROGRAMA EXTRAEDAD
RESPONSABILIDADES:
• La operación del Programa es responsabilidad del nivel
educativo.
• La participación de las Coordinaciones Regionales es operar
el proceso administrativo que acredite a los alumnos.
CONSIDERACIONES:
• Se considera a un alumno en Extraedad cuando tiene dos
años o más que los mínimos requeridos al grado que va a
cursar, siendo la edad mínima para ingresar:
o 1er grado: 8 años
o 3er grado: 10 años
o 5º grado:
12 años
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ESTRATEGIA 3
PROGRAMA EXTRAEDAD
CONSIDERACIONES:
• Se considera 1ª Etapa a 1°, 3° y 5° grado durante el
periodo Agosto-Enero.
• Se considera 2ª Etapa a 2°, 4° y 6° grado durante el
periodo Febrero-Julio.
• El alumno deberá cursar las dos Etapas en la misma
escuela.
• En caso de cambio de escuela, el alumno pierde los
beneficios del Programa, quedando registrado el grado
cursado en la 1ª etapa.
• No se entregarán boletas de calificaciones por los grados
cursados en la 1ª etapa.
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ESTRATEGIA 3
PROGRAMA EXTRAEDAD
REGISTRO EN FORMATOS IAE Y 911
Control Escolar
• Se registran en el Grado que cursan en la Etapa A
• Anotar en Cédula de Registro y Actualización de Datos
en la parte de Observaciones la Leyenda “Programa
ExtraEdad”
• En la columna de “Observaciones” del Formato IAE
anotar la Leyenda “Programa ExtraEdad”
Estadística (911)
• Los alumnos incorporados al Programa se
REGISTRARÁN en el GRADO PAR SIGUIENTE.
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ESTRATEGIA 3
PROGRAMA EXTRAEDAD
EJEMPLO
FORMATO IAE
GRADO
1
2
3
4
5
6
TOTAL
ALUMNOS
5
5
5
5
5
5
30
Inscripción de 30 alumnos con 2 alumnos en ExtraEdad de
Tercer Grado
FORMATO 911
GRADO
1
2
3
4
5
6
TOTAL
ALUMNOS
5
5
3
7
5
5
30
SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA
DIRECCIÓN GENERAL DE
DESARROLLO EDUCATIVO
DIRECCIÓN DE CONTROL
ESCOLAR
COORDINACIONES REGIONALES
DE DESARROLLO EDUCATIVO
GRACIAS