تطور إدارة الموارد البشريه في الشركات الدوليه تطور إدارة االعمال الدوليه The Growth of : International Business إن المتتبع لحركه الشركات اآلن.
Download ReportTranscript تطور إدارة الموارد البشريه في الشركات الدوليه تطور إدارة االعمال الدوليه The Growth of : International Business إن المتتبع لحركه الشركات اآلن.
تطور إدارة الموارد البشريه في الشركات الدوليه تطور إدارة االعمال الدوليه The Growth of : International Business إن المتتبع لحركه الشركات اآلن يجد أنها لم تعد تقتصر على السوق المحلى بل يمتد نشاطها إلى الخارج ،ففي الواليات المتحده نجد أن صادراتها قد تزايدت إلى أكثر من %75في فترة التسعينات ،والشك ان هذه الزياده تعكس حقيقه تركيز الشركات االمريكيه على األسواق الخارجيه ،فكثيرا من الشركات الدوليه الكبيرة مثل شركة &IBM, Procter Gamble , City Bankأصبحت لها عمليات خارجيه على نطاق واسع . وكنتيجه لظاهرة التدويل أصبحت الشركات مطالبه بأن تدير نفسها على أساس عالمي . Be Managed Globally كما يجب أن تكون الهياكل التنظيميه اكثر قدرة على إحداث التوازن الرقابي بين المركز الرئيسي والفروع المحليه. إدارة الموارد البشريه وتحديات األعمال الدوليه HR and the International Business Challenge : بمجرد أن تمارس الشركه نشاطها على النطاق العالمي فإنه تتزايد أعداد الموظفين العاملين بالخارج ،حيث تشير نتائج إحدى الدراسات التى أجريت على 351شركه أن كل شركه لها على االقل موظفا يعمل بالخارج ،كما أن %67من هذة الشركات لديها موظفين بالخارج يتراوح أعدادهم ما بين 40-1موظف ،في حين إتضح أن باقى الشركات لديها أكثر من 41موظفا ،كما إتضح أن %20من هذه التعيينات كانت ألجل قصير (سنه فأقل ) ،وأن %50لمدة ثالث سنوات أما ال %30الباقية لمدة 5سنوات أو أكثر . فعلى سبيل المثال تم استقصاء عددا من المديرين بإدارات الموارد البشريه في ثماني شركات حول أهم الضغوط العالميه المؤثرة على أنشطه الموارد البشرية بشركاتهم اآلن ومستقبال ،وقد أظهرت أجاباتهم أن هناك ثالث تحديات في هذا الصدد ،وهي : قضيه توظيف المهارات ... deploymentحيث يتطلب االمر سهولة تحويل المهارات المختلفة بين فروع الشركه بغض النظر عن أماكنها وهو مايمثل تحديا إلدارة الموارد البشريه . نشر المعرفه واإلبتكار Knowledge and Innovation ... Disseminationوهو ما يتطلب ضرورة توزيع ونشر المعارف واألفكار المبتكرة بين الفروع المختلفه للمنظمه بغض النظر عن منشأها أو مصدرها . تنميه وتطوير المهارات على أساس دولي Identifying and ... Developing Talent on a Global Basisحيث يجب تحديد الكفاءات التى يتوافر لديها القدرات والمهارات التي تمكنها من العمل على نطاق دولي . فمثال مشكلة تعين موظف بالخارج ومكافأته ،ومن الناحيه العمليه يتطلب األخذ في األعتبار عدة مسائل أو امور من أهمها: .1تحديد المرشح للعمل للخارج Candidate Identificationوتقييمه وإختياره باإلضافه إلى المهارات الفنيه للعمل والسمات الشخصيه األساسيه للعمل بالخارج مثل الحساسيه الثقافيه ومهارات التعامل الشخصي والمرونه . .2تقدير التكلفه ... Cost Projectionوهنا يتم تحديد تكلفة ارسال موظف للخارج هو وأفراد اسرته ،حيث أن متوسط تكلفة اإلرسال تصل تقريبا إلى ثالث أو خمس أضعاف أجر الموظف قبل السفر أو المغادرة . .3خطابات التعيين .. Assignment Lettersإن تحديد مواصفات الوظيفه واألجر الواجب دفعه لشاغلها يجب صياغته بشكل رسمي في شكل مستند أو خطاب . .4 .5 .6 نظام المكافأت ... Compensation Systemهناك عدة نظم لمكافأت العاملين بالخارج ،مع األخذ في اإلعتبار إختالف مستويات المعيشه في دول العالم فإن هناك عدة مراحل متعارف عليها لنظم المكافأة أو االجور وتشمل األجر الذي يمنح للعاملين بالداخل مضافا اليه بعض األجور اإلضافيه ومكافآت الوصول والمغادرة . مساعدات إعادة التسكين ... Relocation Assistanceإن المعين بالفروع الخارجيه يحتاج إلى بعض اإلعانات مثل اإلعاشه وبدالت النقل والمواصالت والتأثيث . التأييد والدعم األسرى ... Family Supportتحتاج اسرة المرشح للعمل بالخارج إلى تهيئة ثقافيه وتدريب على اللغة ومساعدات تعليميه اخرى ,وكل هذه األمور يجب أخذها فى اإلعتبار قبل إنتقال الموظف وعائلته للخارج. ثانيا:كيف تؤثر اإلختالفات بين الدول على إدارة الموارد البشريه: ?How Intercountry Differences Affect HRM تأثير دولى وتأثير بين الواليات داخل الدولة ,وفيما يلى توضيح لهذه االختالفات التى تطلب التكيف معها: .1العوامل الثقافيه Cultural Factors : تؤدي اإلختالفات الثقافيه الواضحه بين الدول إلى وجود إختالفات مماثله في إدارة الموارد البشريه بين فروع الشركه العامله بالخارج ،فمثال خطط الحوافز في اليابان مازالت تركز على حوافز العمل الجماعيه ،بينما في الغرب مازال التركيز على نظم الحوافز الفرديه بشكل كبير . هذا وتشير نتائج الدراسه التي أجريت على 330مديرا يعملون في هونج كونج والصين وأمريكا الي أن المديرين االمريكين يركزون فقط على األداء الوظيفي ،بينما يركز الصينيون على تحقيق التوافق البيئ ،أما مديري هونج كونج فيقعون موقعا وسطا بين الطرفين ،األمريكين والصينيون. وفي دراسه قام بها Hofstedeأوضح أن المجتمعات المختلفه تتباين في بعد القوة ، Power Distanceأي انها تختلف من حيث درجه توزيع القوة أو السلطه داخل مجلس اإلدارة ،حيث ذكر أن المكسيك مثال التراعي المساواه في توزيع عناصر القوة بين اإلدارة والعمال ،وهي بذلك تختلف عن دول مثل السويد . من ناحيه أخرى ،تناول Hofstedeتأثير القيم السائدة في العمل Masculinity حيث أوضح أن كل من اليابان واستراليا يحتالن مرتبه عاليه في هذا المجال مقارنه بدوله مثل الدينمارك وشيلي حيث يضعف فيها تأثير القيم .فمثال في المكسيك يتوقع العاملون ان يكون المديرين بعيد عنهم ،كما أنهم يكونوا أكثر رسميه بدال من عدم الرسميه . وفي الواقع إن وضع قائمه باإلختالفات الثقافيه بين الدول أمر صعب ومعقد للغايه ،ففي المانيا مثال ال يأتي الموظف متأخرا عن عمله حتى ولو لبضع دقائق ،كما أنه يلتزم بالشكل الرسمي في التعامل مع رؤسائه ،أيضا الختالفات الثقافيه عادة ما تطلب المزيد من الفهم بغرض تفادي الوقوع فيما يسمى بالصدمه الثقافيه Cultural Shock ،وتفاديا لذلك فإن العديد من الشركات تبذل جهودا ملموسه في هذا الصدد ،حيث تقوم شركه Intelمثال بعمل كتيبات Bookletتصف مختلف انواع المعلومات التي يجب أن يعرفها الفرد قبل سفرة للعمل بالواليات المتحده . .2العوامل االقتصاديه : Economic Factors تؤثر اإلختالفات االقتصادية بين الدول في ممارسات إدارة الموارد البشرية ،ففي منظمات االقتصاد اإلقتصاد الحر تركز سياسات إدارة الموارد البشريه على عنصر الكفاءة واألنتاجيه وخفض العماله ،أما في النظم االشتراكيه فتميل سياسات إدارة الموارد البشريه إلى االحتفاظ بالعماله حتى لو كان ذلك على حساب التضحيه بالكفاءة أو الفعاليه وذلك تقديرا للبعد االشتراكي . .3العوامل المتعلقه بتكلفة العمالة : Labor Cost Factors تؤثر االختالفات فى تكلفة العمل بين الدول على ممارسات إدارة الموارد البشرية .حيث تتباين هذه التكلفة بين الدول.ففى المكسيك تبلغ تكلفة ساعة العمل للعمالة االنتاجية 1,51دوالر ,وفى تايوان 5,82دوالر ,وانجلترا 13,17 دوالرا ,وأمريكا 17,20دوالر وأخيرا فى المانيا 31,88 دوالر .وباإلضافة إلى التكاليف السابقة فهناك نوعية أخرى من التكاليف يجب أخذها فى االعتبار وهو اختالف عدد ساعات العمل السنوية من دولة ألخرى ,ففى البرتغال يبلغ اجمالى عدد ساعات العمل السنوية حوالى 1980ساعة فى حين تصل فى المانيا إلى 1648ساعة . .4العوامل المتعلقه بالعالقات الصناعيه : Industrial Relation Factors تختلف العالقات الصناعيه – وخاصة تلك التي تنشأ بين العامل والنقابة وجهة العمل – من دولة ألخرى ،ففي المانيا مثال يكون للعامل الحق في المساهمه في وضع سياسات الشركه وبالتالي يكون للعاملين ممثلين في مجلس اإلدارة ، حيث يتم اختيار نائب لرئيس مجلس اإلدارة يكون ممثال عن العمال . .5تأثير االتحاد األوروبي : The European Community في عام 1992توحدت 12دولة اوروبيه في سوق واحد للسلع والخدمات ورأس المال ،حتى سوق واحد للعمالة ، أصبح من السهل التحرك اآلن بين العديد من الدول األوروبيه للحصول على فرص عمل .وفي عام 1999 تحققت طفرة كبيرة في األتحاد األوروبي بظهور العملة األوربيه الموحدة ”اليورو ” مما كان له أكبر األثر في ازالة العديد من اإلختالفات بين دول اإلتحاد األوروبي . السؤال اآلن :لماذا تزداد نسبة فشل عمليات التعيين بالفروع الخارجيه ؟ Why International Assignments ?Fail تشير أحدى الدراسات إلى إختالف أسباب الفشل بين المديرين األمريكين والمديرين األوروبيين ،فمن وجهة نظر المديرين األمريكيين فإن أسباب الفشل مرتبه تنازليا حسب أهميتها هي : أ -عدم قدرة المرافق على التكيف . ب-عدم قدرة المدير على التكيف . ج-وجود مشاكل عائليه . د -عدم النضج الشخصي للمديرين . ه -عدم القدرة على تحمل المسئوليات الكبيرة للعمل بالخارج . أما المديرين األوروبيين فقد ذكروا أن السبب الرئيسي للفشل يرجع إالي عدم قدرة المرافق على التكيف مع ظروف المعيشه الجديدة بالدوله المضيفه .أما اليابانيون فقد أشاروا إلى أن اسباب الفشل مرتبه تنازليا كانت على النحو التالي : أ- ب- ج- د- ه- عدم القدرة على تحمل المسئوليات الكبيرة للعمل بالخارج . وجود صعوبات أو مشاكل بالعمل الجديد . وجود مشاكل شخصيه وعاطفيه . انخفاض القدرات الفنيه . عدم قدرة المرافق على التكيف . مصادر اختيار المديرين للعمل بالفروع الخارجية: Sources of Managers المصدر األول فى االعتماد على أبناء الدولة المضيفة Host ,Country Managersأما المصدر الثانى فيتمثل فى االعتماد على ابناء الدولة األم Home country nationalsأما المصدر الثالث فيعتمد على ابناء دولة ثالثة بخالف الدولة األم والدولة المضيفة ومن جهة أخرى فإن كثيرا من الشركات متعددة الجنسيات ترى أن تعيين مديريها بالخارج يعد تأهيال أو مرحلة ضرورية لإلعداد لتولى مناصب ادارية أعلى بالشركة األم بعد ذلك. وهناك عدة اقتراحات عند اختيار عاملين خارج الحدود: - يجب عدم التسرع فى اعتماد أوراق أى مرشح طالما ان هناك تحفظات عليه. - إذا كانت لديك أية أسئلة حول المستندات الخاصة بالمرشح, فحاول أن تحصل على أصل تلك المستندات. - تأكد من هوية المؤسسة التعليمية التى تخرج منها المرشح,وفى ذلك يمكنك مراجعة الجهة الرسمية المختصة أوالسفارة. - ارسل فاكسا للمؤسسة التعليمية مرفقا به المستندات المرسلة والخاصة بالمرشح بهدف التأكد من صحة هذه المستندات. اذا كان من الضرورى قبول أوراق المرشحين من دول عديدة ليست بينك وبينها عالقات دبلوماسية (مثل ايران مع الواليات المتحدة)فإنه من الضرورى ان يوقع المرشح على تعهد صريح بأن المعلومات الموجودة فى المستندات صحيحة. تأكد من صحة أوراق المرشح األجنبى حتى ولوكان خريجا الحدى المؤسسات التعليمية داخل بلدك. كن على دراية بالمؤشرات التى تنم على وجود شكوك فى أوراق المرشح للوظيفة مثل تقديمه لصور مستندات غير واضحه. سياسة التوظيف الدولية: International Staffing Policy يوجد ثالث اتجاهات فى توظيف واختيار المديرين للعمل بالفروع األجنبية للشركات الدولية وهى: االتجاه األول Ethnocentric :ويؤيد تعيين أبناء الدولة األم فى الوظائف االدارية بالفروع األجنبية فإن اتجاهاتهم ,وأسلوب اإلدارة,ومعايير التقييم تفوق أية أشياء يمكن ان تقدمها الدولة المضيفة. االتجاه الثانى Polycentric :ويؤيد تعيين مديرين من بين أبناء الدولة المضيفة ,حيث أنهم األقدر على تفهم ثقافة وسوق الدولة المضيفة. االتجاه الثالث Geocentric :ويؤيد تعيين مدير كفء بغض النظر عن جنسيته. هذا وتؤكد احدى الدراسات التى أجريت على 338فرد يعملون بالفروع الخارجية للشركات الدولية أن هناك خمسة عوامل أساسية تحدد نجاح المغترب فى أداء واجباته,وهى: .1 .2 .3 .4 .5 االلمام بمتطلبات الوظيفة وتوافر المستوى المناسب من الدافعية للقيام بها. مدى توافر المهارات االنسانية للتفاعل مع اآلخرين وإقامة عالقات جيدة معهم . مدى القدرة على التكيف. مدى االنفتاح الثقافى. الحالة العائلية و مدى ارتباط الفرد بها.