Transcript Những yêu cầu về thể thức & kỹ thuật trình bày 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP I. CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẮT BUỘC 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP.

Những
yêu cầu về
thể thức &
kỹ thuật trình bày
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
1
I. CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẮT BUỘC
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
2
1. Tiêu đề “Đảng cộng sản Việt Nam
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
3
2. Tên cơ quan ban hành văn bản
a. Văn bản ĐH đảng các cấp ghi tên cơ quan
ban hành văn bản là ĐHĐ cấp đó; ghi rõ
ĐH đại biểu hay ĐH toàn thể đảng viên lần
thứ mấy hoặc thời gian của nhiệm kỳ. Văn
bản do đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban
thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu
ban hành thì ghi tên cơ quan ban hành là
đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra
tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu.
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
4
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC
LẦN THỨ…
*
ĐOÀN CHỦ TỊCH
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
5
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ TỈNH …
LẦN THỨ…
*
ĐOÀN CHỦ TỊCH
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
6
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ HUYỆN …
LẦN THỨ…
*
ĐOÀN THƯ KÝ
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
7
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ XÃ ….
NHIỆM KỲ…
*
BAN THẨM TRA
TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
8
2) Tên cơ quan ban hành văn bản
b. Văn bản của cấp uỷ từ TƯ đến
cơ sở và chi bộ hoặc đảng bộ bộ
phận trực thuộc đảng uỷ cơ sở
ghi tên cơ quan ban hành văn
bản như sau:
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
9
- BCH TƯ Đảng, BCT, Ban Bí thư
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
10
- BCH Đảng bộ tỉnh, TP, ĐB trực
thuộc TƯ, BTV tỉnh uỷ, thành uỷ,
đảng uỷ
TỈNH UỶ
*
23/02/2005
THÀNH UỶ ĐẢNG UỶ
*
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
*
11
- BCH Đảng bộ huyện, quận, BTV
huyện uỷ, quận uỷ, đảng uỷ … và
đảng bộ cấp trên trực tiếp
ĐẢNG BỘ
ĐẢNG BỘ
ĐẢNG BỘ
QUẬN UỶ HUYỆN UỶ ĐẢNG UỶ
*
23/02/2005
*
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
*
12
- BCH Đảng bộ cơ sở, quận, BTV
đảng uỷ cơ sở ghi chung: đảng uỷ …
và đảng bộ cấp trên trực tiếp
ĐẢNG BỘ
ĐẢNG UỶ
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
13
- Đảng bộ uỷ bộ phận trực thuộc đảng uỷ
cơ sở ghi: đảng uỷ bộ phận … và đảng bộ
cơ sở cấp trên trực tiếp
ĐẢNG BỘ VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ
ĐẢNG UỶ NHÀ KHÁCH
37 HÙNG VƯƠNG
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
14
- Chi bộ cơ sở, chi bộ trực thuộc đảng uỷ
bộ phận ghi: chi bộ … và đảng bộ cấp
trên trực tiếp
ĐẢNG BỘ HUYỆN HÀM THUẬN BẮC
CHI BỘ XÃ ĐA MY
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
15
- Chi bộ cơ sở, chi bộ trực thuộc đảng uỷ
bộ phận ghi: chi bộ … và đảng bộ cấp
trên trực tiếp
ĐẢNG BỘ XÃ TIỀN THUỶ
CHI BỘ XÓM PHONG THẮNG
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
16
2) Tên cơ quan ban hành văn bản
c. Văn bản của tổ chức, cơ quan đảng được
lập theo quyết định của cấp uỷ (ban tham
mưu giúp việc, đảng đoàn, BCS đảng, ban
chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng hoạt động có
thời hạn của cấp uỷ) ghi tên cơ quan ban
hành văn bản và tên cấp uỷ mà cơ quan
đó trực thuộc.
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
17
- Ban tham mưu giúp việc TƯ
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN TỔ CHỨC
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
18
- Ban tham mưu giúp việc TƯ
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
VĂN PHÒNG
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
19
- Đảng đoàn, BCS đảng thuộc TƯ
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
ĐẢNG ĐOÀN
HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
20
- Đảng đoàn, BCS đảng thuộc TƯ
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN CÁN SỰ
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
21
-Ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng
trực thuộc TƯ
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN CHỈ ĐẠO TRUNG ƯƠNG 6(2)
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
22
-Ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng
trực thuộc TƯ
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
TIỂU BAN
TỔ CHỨC PHỤC VỤ ĐẠI HỘI X
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
23
-Ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng
trực thuộc TƯ
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
HỘI ĐỒNG LÝ LUẬN
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
24
-Ban tham mưu giúp việc cấp uỷ tỉnh,
TP thuộc TƯ
TỈNH UỶ …
BAN DÂN VẬN
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
25
-Ban tham mưu giúp việc cấp uỷ tỉnh,
TP thuộc TƯ
TỈNH UỶ …
VĂN PHÒNG
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
26
- Đảng đoàn, BCS đảng thuộc tỉnh uỷ,
thành uỷ
TỈNH UỶ …
ĐẢNG ĐOÀN
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
27
- Đảng đoàn, BCS đảng thuộc tỉnh uỷ,
thành uỷ
TỈNH UỶ …
BAN CÁN SỰ ĐẢNG
VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
28
- Tiểu ban, BCĐ, HĐ hoạt động có
thời hạn thuộc tỉnh uỷ, thành uỷ
TỈNH UỶ …
TIỂU BAN VĂN KIỆN
ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ LẦN THỨ…
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
29
- Ban tham mưu giúp việc cấp uỷ huyện,
quận, thị, thành phố thuộc tỉnh
HUYỆN UỶ …
BAN TUYÊN GIÁO
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
30
- Liên cơ quan: ghi tên các cơ quan –
cơ quan chủ trì trước
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN TỔ CHỨC – VĂN PHÒNG
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
31
2. Tên cơ quan
Viết theo quyết định thành lập
Chỉ đề một cấp chủ quản
Trình bày nhấn mạnh CQBH
Không viết tắt
Bên dưới có dấu *
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
32
3. Số & ký hiệu
a. Số văn bản là số thứ tự được ghi liên
tục từ 01 cho mỗi loại văn bản của cấp
uỷ, uỷ ban kiểm tra, ban tham mưu giúp
việc cấp uỷ, đảng uỷ, BCS đảng thuộc
cấp uỷ ban hành trong một nhiệm kỳ của
cấp uỷ đó. Nhiệm kỳ cấp uỷ được tính từ
ngày liền kề sau ngày bế mạc đại hội
đảng bộ lần này đến hết ngày bế mạc đại
hội đảng bộ lần kế tiếp.
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
33
Văn bản liên cơ quan ban hành ghi số
văn bản theo cùng loại của cơ quan
chủ trì.
Dùng số Ả rập
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
34
b. Ký hiệu văn bản gồm viết tắt tên loại
văn bản + tên cơ quan ban hành.
Có thể viết tắt “Trung ương” là “TW”
Giữa số ký hiệu: Giữa tên loại và tên cơ quan: /
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
35
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN KHOA GIÁO
*
Số 127-QĐ/BKGTW
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
36
TỈNH UỶ CÀ MAU
VĂN PHÒNG
*
Số 127-HD/VPTU
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
37
HUYỆN UỶ …
VĂN PHÒNG
*
Số 150-CV/VPHU
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
38
QĐ
CT
CTr
Quyết định,
quy định
UBKTTW
UBKT Trung ương
UBKTTU
UBKT tỉnh uỷ
Chỉ thị
ĐUQS
Quân sự các cấp
Chương trình
ĐUCA
Công an các cấp
ĐUBP
Biên phòng tỉnh,
huyện
ĐUK
Khối
ĐU
Đảng uỷ khác
ĐĐ
Đảng đoàn
BCSĐ
Ban cán sự Đảng
TT
Thông tri
TTr
Tờ trình
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
39
4. Địa danh, ngày tháng
a) Địa điểm ban hành văn bản
Cấp TƯ, tỉnh, TPTW: tên TP hoặc
thị xã tỉnh lỵ đặt trụ sở.
Cấp huyện: ghi cấp huyện đó.
Cấp cơ sở: ghi cấp cơ sở đó.
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
40
- TP Hồ chí Minh
- Thành phố Huế
- Quận 9
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
41
b) Ngµy, th¸ng, n¨m ban hµnh v¨n b¶n
Là ngày ký chính thức văn bản đó.
Ngày dưới 10 và tháng dưới 3 thêm
số 0.
Ghi đủ ngày… tháng … năm …
Đúng chính tả
Dùng dấu phẩy để ngắt
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
42
5. a1-Tên loại/ a2- Nơi đề gửi; b- Trích yếu
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
43
5a1. Tên loại
Tên loại không ghi kèm tác giả:
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành quy định …
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
44
5a1. Tên loại
Tên loại ghi kèm tác giả:
KẾT LUẬN
CỦA BAN THƯỜNG VỤ HUYỆN UỶ
Về ………………….
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
45
5a1. Tên loại
Công văn:
Số 124-CV/VPTU
V/v quyết toán kinh phí …
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
46
5) a2- Nơi đề gửi
Yếu tố của công văn
Phiếu gửi; giấy mời…
Tờ trình?!!!
Bắt đầu bằng – Kính gửi: …
Ghi trực tiếp rõ ràng một địa chỉ
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
47
5) a2- Nơi đề gửi
CƠ QUAN CHỦ QUẢN
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
CƠ QUAN BAN HÀNH
Số: …CV/VTCQ
…, ngày …tháng … năm 2005
Kính gửi:………..
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
48
5) a2- Nơi đề gửi
CƠ QUAN CHỦ QUẢN
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
CƠ QUAN BAN HÀNH
…, ngày …tháng … năm 2005
Số: …-TTr/VTCQ
TỜ TRÌNH
Về việc………………
Kính gửi: ………………
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
49
5) b- Trích yếu
TrÝch yÕu néi dung
cña VB lµ mét c©u ng¾n
gän hoÆc mét côm tõ,
ph¶n ¸nh kh¸i qu¸t néi
dung chñ yÕu cña VB.
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
50
5) c- Trích yếu
Thông thường bắt đầu
bằng “Về việc…”
Trình bày riêng một dòng bên
dưới tên loại VB có tên loại
hoặc SKH công văn
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
51
6. Nội dung văn bản
Néi dung VB lµ thµnh phÇn chñ
yÕu cña mét VB, trong ®ã, c¸c
quy ®Þnh ®îc ®Æt ra; c¸c vÊn
®Ò, sù viÖc ®îc tr×nh bµy.
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
52
6) c- Bố cục nội dung văn bản
Văn điều khoản (Điều lệ; Quyết
định; Nghị quyết*; Quy chế; ...)
Văn nghị luận
(Văn xuôi pháp luật)
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
53
Bố cục “văn điều khoản”
Phần I.
Có tiêu đề
Chương I.
Mục I.
Điều 1.
Có/không tiêu đề
(Khoản) 1.
(Điểm) a)
(Tiết) -
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
Không
tiêu đề
54
Bố cục “văn nghị luận”
Phần I.
Chương I.
(Mục) I.
1.
a)
Có tiêu đề
Có/không tiêu đề
-
Không tiêu đề
+
*
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
55
Những cách đánh thứ tự khác
Phần I.
Có tiêu đề
Chương I.
(Mục) I.
Có/không tiêu đề
1.
1.1.
Không tiêu đề
1.1.1.
1.1.1.1.
…..
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
56
7. Thẩm quyền ký
Thể thức đề ký
Chức vụ người ký
Chữ ký, họ và tên
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
57
a- Thể thức đề ký
Thay mặt: T/M
Trực tiếp
(ban tham mưu g/v)
Ký thay: K/T
Thừa lệnh: T/L
(không K/T)
Quyền: Q.
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
58
b- Chức vụ người ký
Ghi đúng chức vụ được bầu hoặc
bổ nhiệm
c- Chữ ký, họ và tên
Ký rõ ràng
Bằng bút mực màu sẫm (trừ đỏ)
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
59
c - Con dấu
Đóng đúng dấu
Ngay ngắn
Đúng màu mực dấu
Trùm lên chữ ký (1/3)
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
60
8. Nơi nhận
Để báo cáo
Để thực hiện
Để phối hợp
Lưu: VT (01); ĐVST (01)
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
61
II. Thành phần thể thức bổ sung
Dấu khẩn
Dấu mật
Chỉ dẫn phạm vi phổ biến,
dự thảo, tài liệu hội nghị
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
62
III. Bản sao & Thể thức bản sao
1. Các loại bản sao
- Sao y bản chính
- Bản trích sao
- Bản sao lục
2. Các hình thức sao
- Sao thông thường
- Sao photocopy
3. Thể thức BS và cách trình bày
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
63
• iV. kü thuËt tr×nh bµy
• 1. Khæ giÊy, loại giấy
• 2. Vùng trình bày
• 3. Số trang (giữa VTB
trên 10mm)
• 4. Phụ lục
• 5. Font, cỡ, kiểu chữ (Unicode TCVN
6909:2001)
• 6. Trường hợp không áp dụng
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
64
Đặt lề:
trên/dưới: 25
trái: 35
phải: 15
Mặt sau: trái/phải ngược lại
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
65
Mẫu 3
TT
1.
Thµnh phÇn thÓ
thøc
Tiªu ®Ò
®csvn
Font
ch÷
Cì
ch÷
Times
New
Roman
15
KiÓu
ch÷
In hoa,
®Ëm
VÝ dô tr×nh bµy
§¶NG CéNG S¶N VI£TN NAM
2.
Tªn c¬ quan ban hµnh v¨n
b¶n
a.
Tªn c¬ quan ban hµnh v¨n
b¶n, c¬ quan sao v¨n b¶n
nt
14
In hoa,
®Ëm
HUYÖN Uû QUúNH PHô
b.
Tªn c¬ quan cÊp trªn
nt
14
In hoa
TØNH Uû TH¸I B×NH
…
…
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
66