Transcript PENJELASAN PENULISAN KKK / KKA DIKLATPIM TINGKAT – 3 Fasilitator : DRS. SURJADI, M.Si Widyaiswara Utama BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR Diklatpim Tkt.

PENJELASAN PENULISAN
KKK / KKA
DIKLATPIM TINGKAT – 3
Fasilitator :
DRS. SURJADI, M.Si
Widyaiswara Utama
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PROVINSI JAWA TIMUR
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
POKOK-POKOK PEMBAHASAN
I.
II.
III.
IV.
V.
PENDAHULUAN;
LANGKAH – LANGKAH PENULISAN;
SISTEMATIKA KKK & KKA;
TEHNIS PENULISAN;
PENJELASAN PENULISAN KKA.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
ALOKASI WAKTU
•
•
•
•
Penjelasan Penulisan KKK = 9 JP
Bimbingan Penulisan KKK = 9 JP
Seminar KKK
= 6 JP
Seminar KKA
= 6 JP
Jumlah
= 30 JP
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
I - PENDAHULUAN
• TUJUAN :
1. Meningkatkan kemampuan peserta diklat dalam
mengungkapkan pikiran-pikiran, ide-ide atau gagasangagasan dalam menerapkan teknik-teknik manajemen
dalam pelaksanaan tugas di permanen sistem masingmasing;
2. Meningkatkan pemahaman dan penggunaan instrumen
analisis dalam pemecahan masalah;
3. Meningkatkan kemampuan menyajikan hasil analisis dan
menuangkan dalam bentuk Telaah Staf kepada pimpinan.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
• SASARAN :
1. Meningkatnya pengetahuan, keahlian, ketrampilan dan
sikap peserta dalam pelaksanaan tugas;
2. Meningkatnya pengetahuan, keahlian, ketrampilan dan
sikap peserta dalam menerapkan teknik-teknik
manajemen dalam mengidentifikasi serta memecahkan
masalah;
3. Meningkatnya pengetahuan, keahlian, ketrampilan dan
sikap peserta dalam menyajikan dan mempresentasikan
hasil analisis pemecahan masalah.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
SKENARIO PEMBELAJARAN
DIKLATPIM TINGKAT III
KMP
KKK
KKA
TEMA
DIKLAT
KS & P
MUATAN TEKNIS
SUBSTANTIF
LEMBAGA
KKP
ISU AKTUAL
LOL
UJIAN
KP
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
KOMP.
KEPEMIM PINAN &
MANAJERIAL
DLM.PENAT.
PROGRAM
Pengertian …….
• KKK :
ADALAH KERTAS KERJA KELOMPOK YANG MEMBAHAS
ATAU BERISI KONSEP / IDE-IDE / PEMIKIRAN / GAGASAN
SEBAGAI BAHAN TELAAH STAF UNTUK MENYELESAIKAN
MASALAH / ISU AKTUAL SESUAI TEMA DENGAN
MEMANFAATKAN TEORI / PRINSIP / KONSEP YANG
DIPEROLEH DARI PEMBELAJARAN MATA DIKLAT KS & P,
KMP DAN KP;
• SISTEMATIKA KKK & KKA ( Disampaikan lebih lanjut,
tersendiri).
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
Pengertian ……
• KKA :
KERTAS KERJA ANGKATAN (KKA) MERUPAKAN INTEGRASI IDE,
KONSEP DAN GAGASAN YANG DIHASILKAN TIGA KKK
(MEMADUKAN TIGA KKK) YANG TELAH DISEMINARKAN DAN
DISEMPURNAKAN YG MEMUAT :
I.
II.
III.
IV.
Latar Belakang
Permasalahan,
Pemecahan Masalah
Penutup
LAMPIRAN
(Tiga Naskah KKK yangtelah diseminarkan & disempurnakan)
• ABSTRAKSI:
ADALAH RINGKASAN KKA YANG MENGUNGKAPKAN POKOKPOKOK PIKIRAN DARI HASIL KKK YANG TELAH DISEMPURNAKAN
(JUMLAH KATA DALAM ABSTRAKSI ANTARA 300 S/D 350 KATA)
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
Pengertian ……
• KKA & ABSTRAKSI KKA dibuat & dipresentasikan oleh
Tim Perumus di hadapan seluruh peserta untuk dibahas;
• TIM PERUMUS KKA TERDIRI DARI : Ketua Angkatan,
Sekretaris Angkatan, Bid. Akademis dan 2 orang dari
wakil masing-2 kelompok, dengan susunan pengurus
sbb.:
- Ketua;
- Penyaji;
- Sekretaris;
- Editor;
- Anggota.
• PESERTA YANG LAIN MENJADI PEMBAHAS DALAM
PRESENTASI KKA;
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
• TOPIK BAHASAN KKK & KKA YAITU :
Masalah Aktual (Isu Aktual) Yang Berkenaan
Dengan Penyelenggaraan Pemerintahan Dan
Pembangunan Dengan Mengacu Pada Tema
Diklat Yang Telah Ditetapkan Yang Menjadi Topik
Bahasan KKK/KKA.
(Isu Aktual sebagai Topik Bahasan KKK
ditetapkan pada saat Pembelajaran Mata
Diklat Isu Aktual Sesuai Tema)
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
Pengertian ……
• RUMUSAN MASALAH :
Rumusan Masalah Adalah Pernyataan Topik Yang
Dibahas Berdasarkan Isu Aktual Yang Telah
Ditetapkan. Rumusan Masalah Dalam KKK / KKA
Dinyatakan Dalam Bentuk Kalimat “Tanya”. Dan
Menunjuk Lokus Kajian.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
Pengertian ……
• LINGKUP BAHASAN :
Lingkup Bahasan Adalah Fokus Bahasan KKK
Berdasarkan Isu Aktual, Diambil Dari
Kewenangan Instansi Lokus Pada Tataran Eselon
III (salah satu Misi), Sesuai Isu Aktual Yang Telah
Ditetapkan.
• LOKUS :
Lokus KKK Adalah Unit Kerja / Wilayah “Sumber
Informasi / Data” Yang Digunakan Sebagai Bahan
Penulisan. (Ada Tiga Lokus Untuk Tiga Kelompok
Masing-2 Satu Lokus).
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
Pengertian……
• JUDUL KKK/KKA :
Perumusan Judul harus mengandung :
Harapan, Fokus (boleh diambil dari topik), Inti
Persoalan dan Lokus (boleh instansi dan atau
wilayah).
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
ALUR PENULISAN KKK/KKA
(Input dari Mata Diklat IAST)
TEMA
DIKLAT
ISU AKTUAL
TIGA
LOKUS
TOPIK UTK TIGA
KELOMPOK
LAPORAN
OBSERVASI
LAPANGAN
PERUMUSAN
JUDUL KKK
PENYEMPURNAAN KKK
KKK
KKK
KKK
PENYUSUNAN KKA DAN
ABSTRAKSI KKA
PENYELESAIAN KKK
PRESENTASI KKA &
PENYEMPURNAAN
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
SEMINAR KKK
PENYERAHAN KKA
(PADA SAAT PENUTUPAN)
II. LANGKAH – LANGKAH PENULISAN KKK
/ KKA
1. PASTIKAN “ISU AKTUAL” SEBAGAI FOKUS BAHASAN KKK
/ KKA TELAH DITETAPKAN;
2. DISKUSIKAN/BAHAS ISU AKTUAL SAMPAI
MENGHASILKAN “TOPIK” UNTUK SETIAP KELOMPOK
DAN TETAPKAN TIGA LOKUS SESUAI DATA / INFORMASI
YANG DIPERLUKAN BERDASARKAN TOPIK;
3. SUSUN PENGURUS TIAP KELOMPOK YANG TERDIRI DARI :
KETUA – SEKRETARIS – EDITOR – MODERATOR – PENYAJI
– ANGGOTA;
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
Langkah – langkah …..
4.
DISKUSI / PENDALAMAN / ANALISIS TOPIK TIAP KELOMPOK
UNTUK MENDAPATKAN INTI PERSOALAN (ISU) YANG PALING
DOMINAN UNTUK MERUMUSKAN “JUDUL” SETIAP
KELOMPOK;
5.
MASING-MASING KELOMPOK MENYELESAIAN KKK DENGAN
SISTEMATIKA YANG TELAH DITENTUKAN;
6.
PENGKAYAAN KKK DIPEROLEH DARI HASIL LAPORAN
OBSERVASI LAPANGAN;
7.
SEMINAR KKK;
8.
PENYEMPURNAAN KKK BERDASARKAN HASIL SEMINAR
KKK;
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
Langkah – langkah ………
9. BERDASARKAN KKK YANG TELAH DISEMPURNAKAN
DIINTEGRASIKAN KEDALAM KERTAS KERJA
ANGKATAN (KKA) OLEH TIM PERUMUS DENGAN
SISTEMATIKA SAMA DENGAN SISTEMATIKA KKK;
10. MENYUSUN ABSTRAKSI KKA UNTUK
DIPRESENTASIKAN DALAM SEMINAR KKA;
11. PENYEMPURNAAN KKA;
12. PENYERAHAN KKA PADA SAAT PENUTUPAN DIKLAT.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
KERANGKA PIKIR
CONTOH TEMA : “………………………………………………………………………………………………………………………….”
ISU AKTUAL : MASIH RENDAHNYA “KUALITAS PELAYANAN” APARATUR KEPADA
MASYARAKAT. (=SUATU CONTOH)
ISU
AKTUAL
RUMUSAN
MASALAH
LINGKUP BAHASAN KELOMPOK – 1
RUMUSAN
MASALAH
LINGKP BAHASANKELOMPOK – 2
RUMUSAN
MASALAH
LINGKUP BAHASAN KELOMPOK – 3
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
III. SISTEMATIKA KKK
• Kata Pengantar
• Daftar Isi
• BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Rumusan Masalah
C. Lingkup Bahasan
D. Metode dan Tehnik Analisis
•
•
•
•
BAB II
BAB III
BAB IV
BAB V
LANDASAN TEORI
PENYAJIAN DATA
ANALISIS DAN PENYELESAIAN ISU
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Rekomendasi
PENJELASAN SISTEMATIKA
• KATA PENGANTAR
Di bagian ini dikemukakan pernyataan pembuka
kertas kerja. Di bagian ini juga mengungkapkan judul
kertas kerja yang diturunkan dari Tema / Harapan
yang diinginkan apabila isu teratasi. Dapat
menyatakan berbagai harapan kelompok yang
dipandang perlu dinyatakan.
• DAFTAR ISI ( Cukup Jelas )
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Di bagian ini menguraikan pentingnya topik yang dibahas,
dengan mengacu pada kebijakan instansi, tupoksi, dan tema
sebagai pokok pikiran dan harapan yang dicapai apabila isu
terselesaikan.
B. Rumusan Masalah
Di bagian ini dikemukakan apa yang dibahas sesuai topik
bahasan KKK / Isu Aktual Prioritas yang akan dipecahkan /
diselesaikan, yang dirumuskan dalam bentuk “Kalimat Tanya”
(CONTOH : Isu Aktual yang menjadi Topik Bahasan :
Masih rendahnya kualitas pelayanan aparatur kepada masyarakat
di Kabupaten “X”  Rumusan Masalah : “Bagaimana Pelayanan
Aparatur kepada Masyarakat pada dinas …….. (Lokus) Kabupaten
“X”).
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
C. Lingkup Bahasan
Di bagian ini diungkapkan “fokus bahasan”
KKK berdasarkan Isu Aktual yang ditetapkan
yang diambil dari kewenangan Instansi Lokus
pada tataran eselon III (salah satu Misi) yang
kinerjanya “perlu ditingkatkan”.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
D. Metode dan Tehnik Analisis
1. Metode Pengumpulan Data (pada bagian ini
diungkapkan teknik puldata misalnya dengan
: Tehnik Observasi, Wawancara, studi
dokumenter – dan ditetapkan pula Sumber
Data, baik Primer dan Sekunder);
2. Tehnik Analisis ( pada bagian ini
diungkapkan tehnik analisis data yang
digunakan yaitu dengan penerapan Teknik
Analisis SWOT & untuk menetapkan Tujuan /
Sasaran Prioritas digunakan Teori Tapisan).
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
BAB II LANDASAN TEORI
Di bagian ini menguraikan landasan teori / konsep / prinsip
yang relevan dengan upaya perubahan/ pemecahan /
penyelesaian Isu yang mengacu pada hasil kompetensi
yang diperoleh dari pembelajaran Mata Diklat yang telah
dipelajari serta pengalaman maupun referensi lainnya
yang relevan.
Misalnya : “Topik peningkatan kinerja pelayanan”, maka
yang diuraikan pada Bab II antara lain yang relevan
adalah : prinsip-prinsip kepemimpinan; manajemen
pelayanan prima; kewenangan, kewajiban dan
tanggungjawab pemerintah serta tujuan dan manfaat
pelayanan prima. Dan lainnya yang relevan.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
BAB III PENYAJIAN DATA
Di bagian ini diungkapkan (dideskripsikan) kondisi empirik / data
/informasi /fakta tentang :
1. Deskripsi data adanya Isu Aktual (yaitu fakta yang
menunjukkan adanya isu / masalah yang sedang dibahas);
2. Deskripsi data Pelaksanaan Tupoksi yang perlu ditingkatkan
kinerjanya (yaitu yang ditetapkan sebagai “Fokus Bahasan”);
3. Deskripsi data Faktor Yang Berpengaruh (yaitu faktor internal
maupun eksternal yang dipandang berpengaruh langsung
terhadap keberhasilan pelaksanaan Tupoksi tsb di atas);
4. Deskripsi Singkat Hasil Observasi Lapangan.
(Solusi penyelesaian Isu / Masalah yang sama di Lokus OL,
“apabila ada” dan dapat dimanfaatkan).
MANFAAT PENYAJIAN DATA
• BERDASARKAN DATA YANG DISAJIKAN PADA
BAB III,
DAPAT DIRUMUSKAN FAKTOR-2
INTERNAL DAN EKSTERNAL YANG TERKAIT/
BERPENGARUH TERHADAP UPAYA MENGATASI
ISU YANG BERKEMBANG YANG TELAH
DITETAPKAN SEBAGAI LINGKUP BAHASAN;
• BERDASARKAN DATA, ANALISIS DAPAT
DILAKUKAN.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
DATA YANG DIPERLUKAN
Data yang dapat digunakan sebagai “dasar” :
1. Penetapan isu;
2. Penetapan lingkup bahasan;
3. Penetapan faktor kekuatan, kelemahan,
peluang dan tantangan/ancaman.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
BAB IV ANALISIS DAN PENYELESAIAN ISU
(Berdasarkan gambaran keadaan empirik yang telah
dikemukakan, selanjutnya dilakukan analisis guna
merumuskan upaya peningkatan “kinerja pelayanan”
(Fokus Bahasan) dengan menggunakan Teknik Analisis
SWOT, yang menghasilkan rumusan : “Tujuan – Sasaran –
Strategi – Program / Kegiatan” yang dapat
diimplementasikan sesuai dengan TUPOKSI pada tataran
eselon III di lokus kajian.
(Ikuti langkah – langkah analisis SWOT dari Mata
Diklat TAM / sebatas langkah 1 s/d 6)
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan
Di bagian ini diungkapkan secara ringkas
mulai dari Isu, akibat yang dapat ditimbulkan,
jenis layanan yang menjadi fokus bahasan dan
Strategi penyelesaian Isu berdasar hasil analisis
SWOT.
B. Rekomendasi
Di bagian ini dirumuskan langkah-2 stratejik
pelaksanaan strategi yang telah dirumuskan,
yaitu berupa Program dan Kegiatan yang
disarankan sehingga diharapkan “Isu Aktual”
yang dihadapi dapat diatasi.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
IV - TEHNIS PENULISAN
•
•
•
•
PENGETIKAN KKK / KKA BERBASIS KOMPUTER;
UKURAN KERTAS : HVS UK. A4, 70 GRAM;
SPASI PENGETIKAN : 1,5 SPASI;
HURUF YANG DIGUNAKAN : ARIAL / TIMES NEW ROMAN;
(SEMUA KELOMPOK HURUF YANG DIGUNAKAN HARUS
SAMA); FONT SIZE = 12
• PENGGANDAAN SESUAI KEBUTUHAN;
• WARNA COVER DITENTUKAN PANITIA PENYELENGGARA
DIKLAT.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
V - PENJELASAN
PENYUSUNAN / PENULISAN
KERTAS KERJA ANGKATAN
( KKA )
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
TAMPILAN KKA
• LEMBARAN JUDUL KKA;
• ABSTRAKSI
• NASKAH KKA (Meliputi : Latar Belakang,
Permasalahan, Pemecahan Masalah dan
Penutup);
• LAMPIRAN 3 NASKAH KKK.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
KERTAS KERJA ANGKATAN
( KKA )
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN
PADA DINAS PERIJINAN, DISPENDUK CAPIL
DAN BRSD DI KABUPATEN ……………..
OLEH :
PESERTA DIKLATPIM TINGKAT III
ANGKATAN ……. / TH. 2012
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PROVINSI JAWA TIMUR
2012
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
(Tampilan Isi Naskah KKA)
ABSTRAKSI
I. LATAR BELAKANG
II. PERMASALAHAN
III. PEMECAHAN MASALAH
IV. PENUTUP
LAMPIRAN (Naskah KKK yang telah
disempurnakan)
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
(Judul KKA)
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….…
……………………
ABSTRAKSI
Yaitu Ringkasan dari KKA yang telah disempurnakan yang meliputi :
Latar Belakang, Permasalahan, Pemecahan Masalah);
ABSTRAKSI DIKETIK DENGAN SPASI
TUNGGAL (+/- 1,5 halaman)
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
(Judul KKA)
…………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………….…
I. LATAR BELAKANG
(Mendeskripsikan pentingnya isu aktual yang
menjadi topik KKK dan menarik untuk dibahas
serta dicarikan jalan keluar penyelesaiannya.
Di samping itu
di bagian ini juga
mengungkapkan judul Kertas Kerja Angkatan).
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
II. PERMASALAHAN
(Di bagian ini dideskripsikan permasalahan yang
meliputi tiga (3) permasalahan yang
diturunkan dari Topik Bahasan (“Rumusan
Masalah”) dan Fokus Bahasan (“Lingkup
Bahasan”) ketiga Kertas Kerja Kelompok).
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
III. PEMECAHAN MASALAH
(Pada bagian ini dideskripsikan secara ringkas
pemecahan masalah sebagai jawaban
terhadap permasalahan yang dihadapi yang
merupakan hasil analisis dalam KKK yang telah
disempurnakan)
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
IV. P E N U T U P
( Pada bagian ini dideskripsikan pernyataan
penutup penulisan KKA dan berbagai harapan
yang dipandang perlu, serta ditandatangani
oleh Ketua Angkatan).
Ungkapkan pula bahwa secara lengkap analisis
permasalahan tertuang dalam tiga Kertas
Kerja Kelompok terlampir.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
(Lembar Berikutnya)
(LAMPIRKAN NASKAH TIGA KKK YANG TELAH
DISEMINARKAN DAN DISEMPURNAKAN )
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
KERTAS KERJA KELOMPOK
(KKK)
OPTIMALISASI
PELAYANAN PENERBITAN IJIN MENDIRIKAN
BANGUNAN PADA DINAS PERIJINAN
KABUPATEN …………………………
OLEH :
KELOMPOK – I
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III
ANGKATAN …….. TAHUN 2012
KABUPATEN TUBAN
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PROVINSI JAWA TIMUR
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
SEKIAN DAN TERIMA KASIH
( SEMOGA BERHASIL )
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012