Transcript SUPLEMEN PENJELASAN PENULISAN KKK & KKA BAGI PESERTA DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III TAHUN 2013 (Suplemen Modul Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III) Fasilitator : Drs.

SUPLEMEN PENJELASAN
PENULISAN KKK & KKA
BAGI PESERTA
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III
TAHUN 2013
(Suplemen Modul Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III)
Fasilitator :
Drs. Surjadi, M.Si
(Widyaiswara Utama Badan Diklat Prov. Jatim)
SKENARIO PEMBELAJARAN
DIKLATPIM TINGKAT III
KMP
KKK
KKA
TEMA
DIKLAT
KS & P
MUATAN
TEKNIS
SUBSTANTIF
LEMBAGA
ISU AKTUAL
KKP
LOL
UJIAN
KP
KOMP.
KEPEMIM PINAN &
MANAJERIAL
DLM.PENAT.
PROGRAM
PENGERTIAN
• KKK :
Adalah Kertas Kerja Kelompok Yang Membahas
Atau Berisi Konsep / Ide-ide / Pemikiran /
Gagasan Sebagai Bahan Telaah Staf Untuk
Meningkatkan Kinerja Organisasi Pemerintah /
Menyelesaikan Masalah / Isu Aktual Sesuai Tema
Dengan Memanfaatkan Teori / Prinsip / Konsep
Yang Diperoleh Dari Pembelajaran Mata Diklat
KS & P, KMP dan KP;
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013
Pengertian ……
• KKA (Kertas Kerja Angkatan) Terdiri dari :
a) Abstrak;
b) Naskah KKA;
c) KKK (3 kelompok) yang telah
disempurnakan sesuai hasil “Seminar KKK”.
• ABSTRAKSI: (Lebih kurang 1,5 halaman A4, spasi tunggal). :
Adalah Ringkasan Naskah KKA Yang Mengungkapkan
Pokok-pokok Pikiran KKK Yang Telah Disempurnakan.
Pengertian …………
• NASKAH KKA :
Naskah Kertas Kerja Angkatan (KKA) Merupakan
Integrasi Ide, Konsep Dan Gagasan Yang Dihasilkan Tiga
KKK (Memadukan Tiga KKK) Yang Telah Diseminarkan
Dan Disempurnakan Yang Memuat :
1. Latar Belakang;
2. Permasalahan;
3. Pemecahan Masalah;
4. Penutup.
5. Lampiran yaitu Naskah KKK (yang telah
disempurnakan hasil Seminar) Dilampirkan pada
Naskah KKA.
Pengertian ………
• ABSTRAKSI KKA & Naskah KKA dibuat & dipresentasikan
oleh Tim Perumus di hadapan seluruh peserta untuk dibahas,
sebelum finalisasi (penjilidan);
• TIM PERUMUS KKA TERDIRI DARI : Ketua Angkatan,
Sekretaris Angkatan, Bid. Akademis dan 2 orang dari wakil masing2 kelompok, dengan susunan pengurus sbb.:
- Ketua;
- Penyaji;
- Sekretaris;
- Editor;
- Anggota.
• TOPIK BAHASAN KKK & KKA adalah :
Masalah Aktual / Isu Aktual yang Ditetapkan
Menjadi Topik Bahasan KKK/KKA Yang Berkenaan
Dengan Penyelenggaraan Pemerintahan Dan
Pembangunan yang Mengacu Pada Tema Diklat)
(Isu Aktual sebagai Topik Bahasan KKK ditetapkan
pada saat Pembelajaran Mata Diklat Isu Aktual
Sesuai Tema, atau dirumuskan kembali pada saat
penjelasan penulisan KKK/KKA)
Pengertian ……
• RUMUSAN MASALAH :
1. Rumusan Masalah Adalah Pernyataan Topik
Yang Dibahas Berdasarkan Isu Aktual Yang
Telah Ditetapkan;
2. Rumusan Masalah Dalam KKK / KKA
Dinyatakan Dalam Bentuk ”Kalimat Tanya”,
Dan Menunjuk Lokus Kajian.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013
Pengertian ……..…
• LINGKUP BAHASAN :
Lingkup Bahasan Adalah Fokus Bahasan KKK
Berdasarkan Isu Aktual, Diambil Dari Kewenangan
Instansi Lokus Pada Tataran Eselon III (yaitu
pelaksanaan salah satu Misi), yang terkait / relevant
dengan Isu Aktual Yang Telah Ditetapkan.
• LOKUS :
Lokus KKK Adalah Unit Kerja / Wilayah “Sumber
Informasi / Data” yang digunakan sebagai bahan
penulisan. (Ada Tiga Lokus Untuk Tiga Kelompok
Masing-2 Satu Lokus).
PENGERTIAN……
• JUDUL KKK/KKA :
Perumusan Judul Harus Mengandung :
Harapan, Fokus (Boleh Diambil Dari Topik),
Inti Persoalan Dan Lokus (Boleh Instansi Dan
Atau Wilayah).
ALUR PENULISAN KKK/KKA
(Input dari Mata Diklat IAST)
TEMA
DIKLAT
ISU AKTUAL
TIGA
LOKUS
TOPIK UTK TIGA
KELOMPOK
LAPORAN
OBSERVASI
LAPANGAN
PERUMUSAN
JUDUL KKK
PENYEMPURNAAN KKK
KKK
KKK
KKK
PENYUSUNAN KKA DAN
ABSTRAKSI KKA
PENYELESAIAN KKK
PRESENTASI KKA &
PENYEMPURNAAN
SEMINAR KKK
PENYERAHAN KKA
(PADA SAAT PENUTUPAN)
ISU AKTUAL (ANGKATAN)
KINERJA APARATUR DALAM
PELAKSANAAN PELAYANAN BELUM
OPTIMAL
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013
CONTOH
ISU AKTUAL :
KINERJA APARATUR DALAM PELAKSANAAN PELAYANAN
KEPADA MASYARAKAT BELUM OPTIMAL
POK – 1 : DINAS KESEHATAN
PROV. JATIM
POK – 2 : DINAS PERTANIAN
PROV. JATIM
RUMUSAN MASALAH :
BAGAIMANA KINERJA
PELAYANAN APARATUR
PADA DINAS KESEHATAN
PROVINSI JAWA TIMUR.
RUMUSAN MASALAH :
BAGAIMANA KINERJA
PELAYANAN APARATUR
PADA DINAS PERTANIAN
PROVINSI JAWA TIMUR.
BAGAIMANA KINERJA PELAYANAN
APARATUR PADA DINAS
KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA
PROVINSI JAWA TIMUR.
LINGKUP BAHASAN :
PENURUNAN ANGKA
KEJADIAN GIZI KURANG
DAN GIZI BURUK PADA
BALITA.
(SALAH SATU MISI)
LINGKUP BAHASAN :
PENGEMBANGAN DAN
PEMBERDAYAAN
KELEMBAGAAN PETANI
LINGKUP BAHASAN :
PENGEMBANGAN
PEMASARAN
KEPARIWISATAAN
(SALAH SATU MISI)
(SALAH SATU MISI)
POK – 3 : DINAS KEBUD. &
PARIWISATA PROV. JATIM
RUMUSAN MASALAH :
SISTEMATIKA KKK
•
•
•
•
•
•
•
•
Lembar Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Rumusan Masalah
C. Lingkup Bahasan
D. Metode dan Tehnik Analisis
BAB II
LANDASAN TEORI
BAB III PENYAJIAN DATA
BAB IV ANALISIS DAN PENYELESAIAN
ISU
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Rekomendasi
JUDUL KKK
PENGESAHAN KERTAS KERJA KELOMPOK
(KKK)
: …………………………………………………………..…
………………………………………………….…………
DISUSUN OLEH
: Kelompok ……..
DIKLAT
: Diklat Kepemimpinan Tingkat IV
ANGKATAN
: …….. / Th. 2013
PEMBIMBING
: Drs. Surjadi, M.Si (Widyaiswara Utama
Badan Diklat Provinsi Jawa Timur).
Kertas Kerja Kelompok ini telah diseminarkan, pada hari ………..., tanggal ……………
dan telah disempurnakan sesuai dengan hasil Seminar.
Pembimbing,
Drs. Surjadi, M.Si
NIP. 19500718 197308 1 002
Surabaya, ………………………..
Ketua Kelompok,
………………………..
NDH. ……..
PENGESAHAN KERTAS KERJA ANGKATAN
(KKA)
JUDUL KKA
JENIS DIKLAT
ANGKATAN
PEMBIMBING
KETERANGAN
Pembimbing,
Drs. Surjadi, M.Si
NIP. 19500718 197308 1 002
: …………………………………………………………..…
………………………………………………….…………
: Diklat Kepemimpinan Tingkat IV
: …….. / Th. 2013
: Drs. Surjadi, M.Si (Widyaiswara Utama
Badan Diklat Provinsi Jawa Timur).
: KKA ini telah disahkan pada tanggal ……………….
Surabaya, ………………………..
Ketua Kelas,
………………………..
NDH. ……..
PENJELASAN SISTEMATIKA
• KATA PENGANTAR
Di bagian ini dikemukakan pernyataan pembuka
kertas kerja. Di bagian ini juga mengungkapkan judul
kertas kerja yang diturunkan dari Tema / Harapan
yang diinginkan apabila isu teratasi. Dapat
menyatakan berbagai harapan kelompok yang
dipandang perlu dinyatakan.
• DAFTAR ISI ( Cukup Jelas )
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Di bagian ini menguraikan pentingnya topik yang dibahas,
dengan mengacu pada kebijakan instansi, tupoksi, dan tema sebagai
pokok pikiran dan harapan yang dicapai apabila isu terselesaikan.
B. Rumusan Masalah
Di bagian ini dikemukakan apa yang dibahas sesuai topik
bahasan KKK / Isu Aktual Prioritas yang akan dipecahkan /
diselesaikan, yang dirumuskan dalam bentuk “Kalimat Tanya”
(CONTOH : Isu Aktual yang menjadi Topik Bahasan :
Masih rendahnya kualitas pelayanan aparatur kepada
masyarakat di Kabupaten “X”  Rumusan Masalah :
“Bagaimana Pelayanan Aparatur kepada Masyarakat pada dinas
…….. (Lokus) Kabupaten “X”).
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013
C. Lingkup Bahasan
Di bagian ini diungkapkan “fokus bahasan”
KKK berdasarkan Isu Aktual yang ditetapkan
yang diambil dari kewenangan Instansi Lokus
pada Tataran Eselon III (Salah Satu Misi) yang
kinerjanya “perlu ditingkatkan”, ATAU yang
menjadi “prioritas kebijakan pimpinan”, Yang
terkait dengan Rumusan Masalah yang telah
ditetapkan.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013
D. Metode dan Tehnik Analisis
1. Metode Pengumpulan Data (pada bagian
ini diungkapkan tehnik puldata misalnya
dengan : Tehnik Observasi, Wawancara, studi
dokumenter – dan ditetapkan pula Sumber
Data, baik Primer dan Sekunder);
2. Tehnik Analisis ( pada bagian ini
diungkapkan tehnik analisis data yang
digunakan yaitu dengan Penerapan Teknik
Analisis SWOT & untuk menetapkan Tujuan /
Sasaran Prioritas digunakan Teori Tapisan).
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013
BAB II LANDASAN TEORI
Di bagian ini menguraikan landasan teori /
konsep / prinsip yang relevan dengan upaya
perubahan/ pemecahan / penyelesaian Isu yang
mengacu pada hasil kompetensi yang diperoleh
dari pembelajaran Mata Diklat yang telah
dipelajari serta pengalaman maupun referensi
lainnya yang relevan.
Misalnya : “Topik peningkatan kinerja pelayanan”, maka yang
diuraikan pada Bab II antara lain yang relevan adalah : prinsipprinsip kepemimpinan; manajemen pelayanan prima;
kewenangan, kewajiban dan tanggungjawab pemerintah serta
tujuan dan manfaat pelayanan prima. Dan lainnya yang relevan.
BAB III PENYAJIAN DATA
Di bagian ini diungkapkan (dideskripsikan) kondisi empirik /
data /informasi /fakta tentang :
1. Deskripsi data adanya Isu Aktual (yaitu fakta yang
menunjukkan adanya isu / masalah yang sedang dibahas);
2. Deskripsi data Pelaksanaan Tupoksi yang perlu
ditingkatkan kinerjanya (yaitu yang ditetapkan sebagai “Fokus
Bahasan”);
3. Deskripsi data Faktor Yang Berpengaruh (yaitu faktor
internal maupun eksternal yang dipandang berpengaruh
langsung terhadap keberhasilan pelaksanaan Tupoksi tsb di
atas);
4. Deskripsi Singkat Hasil Observasi Lapangan.
(Solusi penyelesaian Isu / Masalah yang sama di Lokus OL,
“apabila ada” dan dapat dimanfaatkan).
MANFAAT PENYAJIAN DATA
• Berdasarkan Data Yang Disajikan Pada Bab
III, Dapat Dirumuskan Faktor-2 Internal
Dan Eksternal Yang Terkait/ Berpengaruh
Terhadap Upaya Mengatasi Isu Yang
Berkembang Yang Telah Ditetapkan Sebagai
Lingkup Bahasan;
• Berdasarkan Data Tsb Selanjutnya Analisis
Dapat Dilakukan.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013
DATA YANG DIPERLUKAN
Data yang dapat digunakan sebagai “dasar” :
1. Penetapan isu;
2. Penetapan lingkup bahasan;
3. Penetapan faktor kekuatan, kelemahan,
peluang dan tantangan/ancaman.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013
BAB IV ANALISIS DAN PENYELESAIAN ISU
A. Analisis
(Berdasarkan gambaran keadaan empirik yang telah
dikemukakan, selanjutnya dilakukan analisis guna
merumuskan upaya peningkatan “kinerja pelayanan”
(Fokus Bahasan) dengan menggunakan Teknik Analisis
SWOT, yang menghasilkan rumusan : “Tujuan –
Sasaran – Strategi – Program / Kegiatan” yang dapat
diimplementasikan sesuai dengan TUPOKSI Pada
Tataran Eselon III di lokus kajian.
(Ikuti langkah – langkah analisis SWOT dari Mata
Diklat TAM / sebatas langkah 1 s/d 6).
Lanjutan ……….
B. Penyelesaian Isu
( Berdasarkan hasil analisis, pada bagian ini
diungkapkan strategi (SO-ST-WO-WT),
Kebijakan, Pragram dan Kegiatan untuk
mencapai tujuan dan sasaran yang
diinginkansebagai upaya penyelesaian isu).
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan
Di bagian ini diungkapkan secara ringkas
mulai dari Isu, akibat yang dapat ditimbulkan,
jenis layanan yang menjadi fokus bahasan dan
Strategi penyelesaian Isu berdasar hasil analisis
SWOT. (yaitu : Strategi SO – ST – WO – WT)
B. Rekomendasi
Di bagian ini dirumuskan langkah-2 stratejik
pelaksanaan strategi yang telah dirumuskan,
yaitu berupa Program dan Kegiatan yang
disarankan sehingga diharapkan “Isu Aktual”
yang dihadapi dapat diatasi.
IV - TEHNIS PENULISAN
•
•
•
•
Pengetikan KKK / KKA Berbasis Komputer;
Ukuran Kertas : HVS Uk. A4, 70 Gram;
Spasi Pengetikan : 1,5 Spasi;
Huruf Yang Digunakan : Arial / Times New Roman;
(Semua Kelompok Huruf Yang Digunakan Harus
Sama);
• Font Size = 12
• Penggandaan Sesuai Kebutuhan;
• Warna Cover Ditentukan Panitia Penyelenggara Diklat.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013
TAMPILAN KKA
•
•
•
•
COVER / LEMBAR JUDUL KKA;
KATA PENGANTAR
ABSTRAKSI
NASKAH KKA (Meliputi : Latar Belakang,
Permasalahan, Pemecahan Masalah dan
Penutup);
• LAMPIRAN 3 NASKAH KKK.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013
KERANGKA PIKIR PENYUSUNAN KKA
KERTAS KERJA ANGKATAN
MELIPUTI ABSTRAKSI & NASKAH KKA DILAMPIRI :
KKK - POK 1
KKK - POK 2
KKK - POK 3
RUMUSAN MASALAH :
(ISU AKTUAL)
RUMUSAN MASALAH :
RUMUSAN MASALAH :
(SALAH SATU
MISI LOKUS
YANG PERLU
DITINGKATKAN
KUALITAS/
KINERJANYA)
LINGKUP BAHASAN :
(SALAH SATU MISI)
LINGKUP BAHASAN :
(SALAH SATU MISI)
ANALISIS
SWOT
ANALISIS
SWOT
FKK-PETA-TUJUAN-SASARANSTRATEGI-PROGRAMKEGIATAN
FKK-PETA-TUJUAN-SASARANSTRATEGI-PROGRAMKEGIATAN
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013
LINGKUP BAHASAN :
(SALAH SATU MISI)
ANALISIS
SWOT
FKK-PETA-TUJUAN-SASARANSTRATEGI-PROGRAMKEGIATAN
KATA PENGANTAR
KERTAS KERJA ANGKATAN (KKA) INI MERUPAKAN INTEGRASI IDE,
KONSEP DAN GAGASAN YANG DIHASILKAN DARI TIGA KELOMPOK
(MEMADUKAN TIGA KERTAS KERJA KELOMPOK) YANG DITUANGKAN
DALAM NASKAH KERTAS KERJA ANGKATAN YANG BERJUDUL
“……………………………………………………………………………
………………………………………………….”.
KERTAS KERJA ANGKATAN INI MEMUAT LATAR BELAKANG,
PERMASALAHAN, PEMECAHAN MASALAH DAN PENUTUP SERTA LAMPIRAN
YANG TERDIRI DARI TIGA NASKAH KKK YANG TELAH DISEMINARKAN DAN
DISEMPURNAKAN.
KERTAS KERJA ANGKATAN INI DIMAKSUDKAN SEBAGAI MASUKAN
BAGI TIGA LOKUS YANG MENJADI OBYEK KAJIAN, DENGAN HARAPAN
DAPAT BERMANFAAT.
…………………………………………………………………………
………………………….dst.
Nganjuk , ……………………..2013
KETUA KELAS,
…………………………(Judul KKA)…………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….…
ABSTRAKSI
Yaitu Ringkasan dari Naskah KKA yang meliputi : Latar Belakang,
Permasalahan, Pemecahan Masalah);
ABSTRAKSI DIKETIK DENGAN SPASI
TUNGGAL (+/- 1,5 halaman)
…………………………(Judul KKA)…………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….…
I. LATAR BELAKANG
(Mendeskripsikan pentingnya isu aktual yang
menjadi topik KKK dan menarik untuk dibahas
serta dicarikan jalan keluar penyelesaiannya).
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013
II. PERMASALAHAN
(Di bagian ini dideskripsikan permasalahan yang
meliputi tiga (3) permasalahan yang
diturunkan dari Topik Bahasan (“Rumusan
Masalah”) dan Fokus Bahasan (“Lingkup
Bahasan”) ketiga Kertas Kerja Kelompok).
III. PEMECAHAN MASALAH
(Pada bagian ini dideskripsikan secara ringkas
pemecahan masalah sebagai jawaban
terhadap permasalahan yang dihadapi yang
merupakan hasil analisis dalam KKK yang telah
disempurnakan)
IV. P E N U T U P
( Pada bagian ini dideskripsikan pernyataan
penutup penulisan KKA dan berbagai harapan
yang dipandang perlu, serta ditandatangani
oleh Ketua Angkatan).
Ungkapkan pula bahwa secara lengkap analisis
permasalahan tertuang dalam tiga Kertas
Kerja Kelompok terlampir.
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013
(Lembar Berikutnya)
(LAMPIRKAN NASKAH TIGA KKK YANG TELAH
DISEMINARKAN DAN DISEMPURNAKAN )
KERTAS KERJA KELOMPOK
(KKK)
OPTIMALISASI
PELAYANAN PENERBITAN IJIN MENDIRIKAN
BANGUNAN PADA DINAS PERIJINAN
KABUPATEN …………………………
OLEH :
KELOMPOK – I
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III
ANGKATAN …….. TAHUN 2013, KABUPATEN ……………………………….
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PROVINSI JAWA TIMUR
KERTAS KERJA ANGKATAN
( KKA )
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN
PADA DINAS PERIJINAN, DISPENDUK CAPIL
DAN BRSD DI KABUPATEN ………………………………
OLEH :
PESERTA DIKLATPIM TINGKAT III
ANGKATAN ……. / TH. 2013
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III
ANGKATAN …….. TAHUN 2013, KABUPATEN ……………………………….
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PROVINSI JAWA TIMUR
SEKIAN DAN TERIMA KASIH
( SEMOGA BERHASIL )
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2013