Kuliah Minggu ke 4 Audit Siklus Produksi Kumpulkan pekerjaan rumah saudara Sugiarto 16 -
Download
Report
Transcript Kuliah Minggu ke 4 Audit Siklus Produksi Kumpulkan pekerjaan rumah saudara Sugiarto 16 -
Kuliah Minggu ke 4
Audit Siklus Produksi
Kumpulkan pekerjaan rumah
saudara
Sugiarto 16 -
1
Materi Perkuliahan
Perencanaan Audit
Aktivitas
Pengendalian-transaksi
produksi
Pengujian Substantif- Saldo Sediaan
Jasa Nilai Tambah dalam Siklus
Produksi
Sugiarto 16 -
2
Sasaran Belajar
Memaparkan
jenis siklus produksi,
mengidentifikasi kelompok transaksi
dan akun terkait, dan mengidentifikasi
tujuan audit untuk transaksi dan akun
dalam siklus produksi
Menjelaskan pentingnya perencanaan
audit yang terkait langsung dengan
siklus produksi
Sugiarto 16 -
3
Memaparkan fungsi-fungsi, aktivitas
pengendalian, dan aspek-aspek yang relevan
dengan pengujian pengendalian untuk menilai
risiko kontrol di bawah maksimum untuk
siklus produksi
Menentukan risiko deteksi untuk pengujian
rinci dan merancang program audit pengujian
substantif untuk saldo sediaan
‘
Sugiarto 16 -
4
Memaparkan
bagaimana auditor dapat
menggunakan pengetahuan yang
diperoleh selama audit siklus produksi
untuk memberikan jasa nilai tambah
Sugiarto 16 -
5
Perencanaan Audit Siklus
Produksi
Pengertian
Tujuan Audit
Siklus Produksi
Pengembangan Strategi Audit
Materialitas
Pertimbangan Pengendalian Internal
Sugiarto 16 -
6
Siklus Produksi:
Adalah aktivitas yang terkait dengan
pengolahan bahan baku menjadi produk jadi.
Teridiri atas:
– Production planning and control (tipe dan jumlah
barang yang akan diproduksi)
– Pengendalian jumlah sediaan
– Transaksi dan peristiwa yang terkait dengan
proses produksi
Sugiarto 16 -
7
Transaksi
produksi dimulai pada saat
bahan baku diminta untuk produksi dan
diakhiri dengan pemindahan produk ke
barang jadi
Siklus produksi berinteraksi dengan:
– Siklus Pengeluaran
– Siklus Personalia
– Siklus Pendapatan
Sugiarto 16 -
8
Tujuan Audit Siklus Produksi
Eksistensi atau Transaksi
Keterjadian
produksi
Kelengkapan
Hak dan
Kewajiban
Valuasi dan
Alokasi
Sediaan pisik
HPP
Seluruh
sediaan
Legal title
Seluruh
transaksi
Sediaan ->
transaksi
produksi
Jurnal, ikhtisar LCOM
dan posting
Konsistensi
Sugiarto 16 -
9
Pengembangan Strategi Audit
Manufacturing
– Pembuatan sediaan proses inti
Distribution
and Retailing
– Managemen sediaan kunci sukses kinerja
Capital
Intensive atau Labor Intensive
Sugiarto 16 -
10
Contoh data statistik Industri
sediaan
Jenis
Median TO hari Median TO hari
Industri % aset Kuartil
Kuartil
atas
bawah
Grosir 27%
15 hari 21 hari 29 hari
Alat
32%
Rumah
Tangga
Komput 24%
er
50 hari
78 hari
126 hari
29 hari
47 hari
110 hari
Sugiarto 16 -
11
Materialitas
Sediaan penting pada perusahaan
manufaktur dan perdagangan
Alokasi ke akun yang terkait dengan
mempertimbangkan besarnya kemungkinan
salahsaji dan biaya pendeteksian
Audit sediaan biasanya mencakup observasi
keberadaan dan kelayakan penilaian
biayanya tinggi
Sugiarto 16 -
12
Risiko Bawaan transaksi sediaan
Hotel dan sekolah biasanya rendah
Perusahaan manufatur dan perdagangan
biasanya tinggi
Sugiarto 16 -
13
Volume transaksi pembelian dan penjualan
tinggi
Issue tidak jelas terkait dengan identifikasi,
pengukuran, dan alokasi inventoriable cost
seperti:
–
–
–
–
Indirect material, labor dan overhead
Joint product cost
Disposisi cost variance
Akuntansi untuk scrapt
Sugiarto 16 -
14
Variasi jenis sediaan seringkali memerlukan
cara pengukuran yang berbeda (volume,
photo udara, estimasi oleh pakar dsbg)
Penyimpanan sediaan di gudang yang
terpisah
Variasi jenis sediaan menimbulkan masalah
dalam menentukan kualitas dan harga pasar
Sediaan yang rentan
Penjualan yang dapat diretur
Sugiarto 16 -
15
Prosedur Analitik:
Perputaran Sediaan
Pertumbuhan Sediaan dengan pertumbuhan
Penjualan
Barang jadi yang selesai dibuat dengan
pemakaian bahan baku
Barang jadi yang selesai dibuat dengan
tenaga kerja langsung
Produk rusak per juta
Sugiarto 16 -
16
Aktivitas Pengendalian
1.
Pemisahan fungsi
– General control dan application contro
2.
Pengendalian Pengolahan Informasi
– Termasuk otorisasi transaksi
3.
Pengendalian Pisik
4. Review Kinerja dan Akuntabilitas
Sugiarto 16 -
17
Dokumen dan catatan
Production Order
Material requirement
report
Material issue slip
Time ticket
Move ticket
Daily production activity
report
Completed production
report
Inventory subsidiary
ledgers or master file
(perpetual record)
Standard cost MF
WIP Inventory MF
FG Inventory MF
Sugiarto 16 -
18
Fungsi dan Kontrol Terkait
Initiating Production
– Perencanaan dan Pengendalian Produksi
– Pengeluaran Bahan Baku
Movement of goods
– Pengolahan bahan baku
– Pemindahan produk selesai ke barang jadi
– Pengamanam sediaan
Recording manufacturing and inventory transaction
– Penentuan dan Pencatatan biaya produksi
– Penjagaan kebenaran saldo sediaan
Sugiarto 16 -
19
Pengujian Substantif Saldo
Sediaan
Penentuan
Risiko Deteksi
Perancangan Pengujian Substantif
Prosedur Awal
Prosedur Analitik
Tes Rinci Transaksi
Tes Rinci Saldo
Sugiarto 16 -
20
Penentuan Risiko Deteksi
Jenis Akun
Kelompok Transaksi
Sediaan
Merchandise
Pembelian n Penjualan
Raw Material
Pembelian n Pmakaian
Work in Process Produksi
Produksi
Finished Goods Produksi
Penjualan
Sugiarto 16 -
21
CIR
dan CR untu EO dan VA tinggi
sehingga RD rendah
Pengujian
substantif kombinasi
prosedur analitik dan pengujian rinci
Sugiarto 16 -
22
Initial Procedures
1. Dapatkan pemahaman bisnis dan industri
dan tetntukan:
– Pentingnya HPP dan sediaan bagi entitas
– Faktor ekonomi yang mempengaruhi HPP, laba
kotor, dan kemungkinan keusangan sediaan
– Banyaknya klien memiliki barang amanat dan
barang titipan (konsinyasi)
– Adanya komitmen pembelian dan konsentrasi
pemasok
Sugiarto 16 -
23
2. Lakukan prosedur awal saldo sediaan dan
catatan yang harus diaudit lebih lanjut:
– Lacak saldo awal sediaan ke KKA tahun lalu
– Review aktivitas akun sediaan dan selidiki ayat
yang tampak tidak biasa
– Verifikasi jumlah catatan perpetual dan skedul
sediaan serta kesesuaian dengan saldo akhir
buku besar
Sugiarto 16 -
24
Prosedur Analitik
3.
Lakukan prosedur analitik
– Review riwayat dan tren industri
– Periksa analisis perputaran sediaan
– Review hubungan saldo sediaan dengan
pembelian, produksi, penjualan dan retur
penjualan belakangan
– Bandingkan saldo sediaan dengan
antisipasi volume penjualan
Sugiarto 16 -
25
Tes Rinci Transaksi
4. Usut sampel ayat pada akun sediaan dokumen
pendukung (faktur supplier, biaya produksi, laporan
produk selesai, dan penjualan serta retur penjualan)
5. Berdasar sampel, lacak data dari catatan
pembelian, produksi, produksi selesai, dan penjualan
ke akun sediaan
6. Lakukan uji pisah-batas pembelian dan retur
penjualan, perpindahan barang antar departemen
produksi (routing), dan penjualan (shipping)
Sugiarto 16 -
26
Uji Rinci Saldo
7. Amati penghitungan sediaan yang
dilakukan oleh klien (stock-opname)
– Putuskan waktu dan luas pengujian
– Evaluasi kecukupan metode penghitungan
sediaan
– Amati penghitungan dan lakukan pengujian
– Lihat indikasi adanya sediaan yang lambat,
rusak, atau usang
– Cek seluruh tag sediaan dan daftar penghitungan
yang digunakan dalam penghitungan pisik
Sugiarto 16 -
27
8.
Uji kecermatan daftar sediaan:
– Hitung ulang jumlah dan perkalian
– Lacak uji hitung ke daftar
– Usut item dalam daftar ke tag sediaan dan
daftar hitungan
– Rekonsiliasi perhitungan pisik ke catatan
perpetual dan saldo buku besar dan
review ayat penyesuaian
Sugiarto 16 -
28
9.
Uji harga sediaan:
– Periksa faktur supplier yang sudah dibayar
untuk pembelian sediaan
– Periksa kelayakan tarip tenaga kerja
langsung dan overhead pabrik, biaya
standar, dan disposisi varian ke sediaan
barang jadi
Sugiarto 16 -
29
10.
Konfirmasi sediaan yang ada di
lokasi di luar entitas
11. Periksa kontrak dan perjanjian
konsinyasi
Sugiarto 16 -
30
Uji Rinci Saldo: Estimasi
Akuntansi
12. Evaluasi nilai realisasi neto sediaan
– Periksa faktur penjualan sesudah akhir tahun dan
lakukan uji LCOM
– Bandingkan sediaan dengan katalog dan laporan
penjualan
– Tanyakan tentang sediaan yang slow-moving,
berlebih, atau usang dan tentukan perlunya
harganya diturunkan
– Evaluasi proses managemen untuk mengestimasi
NRV dengan menggunakan perkiraan
Sugiarto 16 -
31
– Evaluasi NRV sediaan dengan
menggunakan informasi tentang:
Tren industri
Tren perputaran sediaan
Sediaan lambat terjual
Sugiarto 16 -
32
Prosedur yang diharuskan:
Amati
penghitungan sediaan seperti
pada langkah 7
Sugiarto 16 -
33
Penyajian dan Pengungkapan
13.
Bandingkan penyajian sediaan
dengan PABU dan
– Konfirmasi perjanjian penggadai dan
penjaminan sediaan
– Review penyajian dan pengungkapan
sediaan dalam draft laporan keuangan dan
tentukan kesesuaian dengan PABU
Sugiarto 16 -
34
Jasa Nilai Tambah dalam Siklus
Produksi
Inventory Management
– Risiko bisnis, risiko barang pengganti, pangsa
pasar
Efektivitas Managemen Sediaan
– Gunakan prosedur analitik
Menghilangkan aktivitas yang tidak bernilai
tambah
Membantu proses reengineering dengan ebusiness
Sugiarto 16 -
35