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1 • Un site Web technique pour les administrateurs – http://www.microsoft.com/france/technet/default.mspx • Une newsletter personnalisable – http://www.microsoft.com/france/technet/presentation/flash/default.mspx • Des séminaires techniques toute l’année, partout en France – http://www.microsoft.com/france/technet/seminaires/seminaires.mspx • Des Webcasts accessibles à tout instant – http://www.microsoft.com/france/technet/seminaires/webcasts.mspx • Un abonnement – http://www.microsoft.com/france/technet/presentation/cd/default.mspx 2 Pause en milieu de session Vos questions sont les bienvenues. N’hésitez pas ! Feuille d’évaluation à remettre remplie en fin de session Merci d’éteindre ou de mettre en mode vibreur vos téléphones Commodités 3 • Quels sont les composants de l’offre Microsoft Office System 2007 et leurs principales fonctionnalités ? • Quels bénéfices attendre du déploiement d’une solution Microsoft Office System 2007 ? 4 Introduction Clients Serveurs Scénarios Déploiement Ressources 5 Introduction Clients Serveurs Scénarios Déploiement Ressources 6 Travailler + vite, + facilement, avec + de monde Faciliter la collaboration entre les équipes Toujours être en éveil Faciliter l’accès à l’information Améliorer la confiance en l’information Aider à protéger et gérer les informations Faire toujours plus Réduire les coûts & améliorer la sécurité 7 Agilité et adaptabilité Vos équipes Faciles à utiliser Interactions & Relations Améliorations attendues Productivité & Qualité Expérience Microsoft Office Familiers Pilotage des performances Fiabilité des données Analyse Informatique de confiance Libre service Reporting Décisionnel Mobilité Gestion du temps et des Confidentialité projets Communications unifiées Scénarios & usages Dématérialisation de processus Gestion de formulaires Production, diffusion et archivage de contenu Solutions Office system 2007 Gestion de contenu numérique Partage et recherche d’informations Communication & Collaboration Gestion de Projets Entreprise 8 Gestion de contenu d'entreprise Collaboration Productivité personnelle Accès et mise en valeur de la connaissance . Solutions Information Worker Fondamentaux 9 Collaboration Portails Intégration Processus Word processing Presentations Gestion de contenu Recherche Business intelligence Business modeling Business data management Information Management 10 Suite Collaborative Suite NON Collaborative Office Word 2007 Office Excel 2007 Office Outlook 2007 Office PowerPoint 2007 Office OneNote 2007 Office Publisher 2007 Office Outlook 2007 avec le gestionnaire de contacts professionnels Office Access 2007 Office InfoPath 2007 Office Communicator 2007 Gestion des contenus d'entreprise Formulaires électroniques Workflow Office Groove 2007 Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Office Office Basique Office Office PME Professionnel Professionnel Entreprise 2007 Standard 2007 2007 2007 Plus 2007 2007 P P P P A A P P P P A A P P P P A A P P P A A P P P P P P P P A P P P P P A P P P P P P A : fonctionnalités avancées permettant de tirer parti de l’intégration d’Office au système d’information de l’entreprise au travers des capacités d’Enterprise Content Management, gestion de formulaires électroniques et Information Rights Management. 11 Introduction Clients Serveurs Scénarios Déploiement Ressources 12 Nouvelle interface graphique Nouvelles fonctionnalités puissantes Format de fichier Open XML Intégration avec SharePoint Server 2007 Nouveautés pour le déploiement et l’administration 13 Evolution du nombre de libellés dans les menus d’Office Word 14 Evolution du nombre de barres de menus et du nombre de volets d’Office Word Menus Volets 15 • L’ergonomie ne répond plus à l’ajout de fonctionnalités malgré les menus et volets 16 17 18 • Investissement R&D majeur • De meilleurs résultats, plus rapidement • Faciliter la découverte des fonctionnalités –« je suis sûr qu’on doit pouvoir faire ça, mais je ne sais pas comment faire » • Les fonctionnalités d’Office dépassent une IHM qui a vingt ans • Données collectées sur Office 2003 –Quelles commandes, quelles séquences… 19 20 Ajouter vos propres onglets Ajout de commandes aux onglets existants Ajouts au menu Office Suppression d’onglets, de groupes de commandes http://www.excelguru.ca/blog/2006/12/01/ribbon-example-table-of-contents/ 21 Un niveau d’innovation qui dépasse les versions précédentes Plusieurs niveau d’innovation Fonctionnalités client (par ex.: la barre de tâches dans Outlook 2007 Redéfinition d’un fonctionnalité (par ex.: les graphiques SmartArt) Nouvelles fonctionnalités liées à XML (par ex.: inspecteur de document) Nouvelles fonctionnalités permise par l’intégration avec SharePoint Pour le bénéfice de l’utilisateur final Bénéfices liés à une administration et un déploiement simplifié 22 Graphique & visualisation de données dans Excel Diagrammes d’allure professionnelle que l’utilisateur peut facilement créer 23 Prototype only Data bars Indicators La couleur et l’ombre varient selon le dépassement ou non d’une valeur cible Color maps La quantité de couleur dépend de la valeur dans la cellule 24 Prototype only Gestion de tâches, intégration agenda et tâches, recherche, hébergement des listes WSS en mode déconnecté. Nouvelles possibilités de formatage conditionnel, capacité de tableaux croisés dynamiques plus faciles à utiliser, nouvelles fonctions de graphes. Amélioration de la comparaison de documents, composant pour la gestion de contenu d’entreprise, galeries temps réel, et prévisualisation. Nouveaux diagrammes intelligents, nouveaux graphismes, réutilisation en ligne des diapositives. Interface nouvelle, création de rapport en WYSIWIG, intégration avec WSS. Envoi des formulaires par Outlook, composants de formulaires prédéfinis, couplage aux services serveurs de formulaires. Nouvelles capacités en terme d’identité business, de création de modèles professionnels. 25 Office 2003 Prise en charge de XML Pour Word, Excel et InfoPath + schéma défini par l’utilisateur 2007 Office 2007 Office 2000 Formats Open XML Format XML par défaut Format XML pour PowerPoint Innovation Propriétés de document XML Office XP Premier format XML pour Excel Office 97 Formats de fichiers binaires conçus en 1994, Les formats de fichiers binaires sont rapides, répandus, libres, documentés, interopérables, standards de fait, disponibles pour tous... Mais XML reste meilleur… 26 -26- Vue utilisateur : un seul fichier bureautique Fichier container Questionnaire. docx Propriétés de documents Vue développeur : fichier modulaire Commentaires Parties de document La plupart sont XML Chaque partie XML est un composant discret, compressé Possibilité d’ajouter, d’extraire et de modifier des parties individuelles sans utiliser les logiciels Office La corruption ou l’absence d’un composant n’empèche pas l’ouverture du fichier WordML / SpreadsheetML, etc. Schéma XML personnalisé Images, video, son Code embarqué, macro Graphes 27 Le menu « Enregistrer sous » permet de sauvegarder le fichier aux anciens formats (et également PDF) 28 La nouvelle extension est DOCX, PPTX et XSLX avec le nouveau format et remplace DOC, XSL et PPT (X = XML) La taille des fichiers est divisée par 2 en moyenne. Si les fichiers ne contiennent que du texte, leur taille est divisée par 10 Bénéfices •Pour le stockage •Pour la bande passante •Pour la messagerie (pièces jointes) 29 Les fichiers DOCX, PPTX et XSLX sont compressés au format ZIP La structure des fichiers est claire et documentée grâce au mécanisme de standardisation Cela permet •D’identifier plus facilement les éventuels virus •De récupérer aisément les données d’un fichier endommagé •De manipuler facilement les document de façon programmatique Le contenu est au format XML sauf certains « média » comme les images 30 31 Introduction Clients Serveurs Scénarios Déploiement Ressources 32 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Windows SharePoint Services “v3” Office SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services “v2” SharePoint Team Services “v1” Content Management Server 2002 SharePoint Portal Server 2001 33 Documents/tâches/calendriers, blogs, wikis, intégration e-mail, gestion de projet “simple”, intégration Outlook, documents/listes off-line Feuilles de calcul "serveur", Centre de Rapport, BI Web Parts, KPIs/Tableaux de Bords Décisionnel Collaboration Formulaires Web et riches, traitements métiers, SSO Plateforme de Services Processus Espaces de travail, Adm, métiers Securité, Stockage, Portail Topologie, Modèle de site Gestion de contenu Gestion documentaire intégrée, gestion des archives, et gestion de contenu Web avec règles et workflow Portail d'Entreprise Modèles de Portail, Annuaire des sites, My Sites, social networking,gestion confidentialité Recherche Scalabilité d'entreprise, Pertinence contextuelle, recherche de personnes et de données métier Proposer une infrastructure extensible pour nos clients et nos partenaires pour bâtir des solutions spécifiques 34 Décisionnel Processus métier Collaboration Plate-forme SharePoint Gestion de contenu Portail Recherche 35 Collaboration Gest. contenu Portail Recherche Processus Décisionnel Discussions Calendriers Présence Gestion Projet Mode déconnecté Authoring Approbation Publication Web Contrôle & Audit Rights Mgt Rétention Multilingue déploiement Indexation Pertinence Métadonnées Alertes Interface Person. Form. riches Données métiers Listes de données Actions Métier Single Sign-On BizTalk Intég. Excel Services Report Center KPIs Tableaux de bord SQL RS\AS Intég. Data Con. Library MesSites Ciblage Rech. Personne Social Networking Confidentialité Profils Annuaire Sites Services Systèmes Management Sécurité Stockage Topologie Modèle de site APIs Délégation Provisioning Monitoring déploiement Droits Rôles Auth Pluggable. Par éléments ! Menus Dynam. Métadonnées Versions Backup Config. Mgmt. Fermes Services Fonctions Activ. Extranet Rendering Modèles Navigation Visual Blueprint Fields\Forms OM and SOAP Events Déploiement Web Parts | Personnalisation | Pages maitres | Framework (Navigation, Sécurité…) Services Base de données Services de Recherche Services de Workflow Services du Système Opérationnel 36 Amélioration de la plate-forme pour une meilleure évolutivité : ASP.NET 2 Windows Workflow Foundation Amélioration de la personnalisation Listes étendues Administrabilité et rapidité du déploiement : Amélioration de la sauvegarde / restauration, incluant la “poubelle” Amélioration des déploiements extranet Mise à jour complète Déploiements côte-à-côte Plate-forme SharePoint Intégration entre les serveurs 2007 : Provisioning, Sécurité, navigation, recherche 37 • Améliorations de fond : – – • Accès de n’importe quel endroit : – – • Intégration & synchronisation Outlook, Rester informé grâce aux alertes et aux flux RSS. Collaboration Communautés et Communication : – – – • Gestion de projet et de suivi, Amélioration sur les librairies documentaires. Wikis & blogs, E-mail et discussions, Personnes et groupes. Conception de Workflow, d’interface utilisateurs et de vues de données via SharePoint Designer. Plate-forme SharePoint 38 • Site portail : – – • Recherche de personnes et d’expertise : – – • Page publique améliorée. Ciblage et personnalisation : – • “Tab” spécifique de recherche de personne, Support de réseau social. Mon site : – • Intégration plus profonde avec Windows SharePoint Services, Modèles pour intranet, extranet, Internet. Ciblage plus aisé – liste de distribution et groupes de sécurité. Amélioration sur la gestion des profils : – Évolutivité, schéma flexible, synchronisation LDAP. Plate-forme SharePoint Portail 39 • • Meilleurs résultats sur la première page, avec mise en valeurs des hits. Moteur de recherche d’Entreprise : – – – – • Intranet, Extranet, Internet Contenu non-Web : documents Office et autres formats, Collaborateurs, etc. Recherche dans les applications métiers (ERP, CRM, Bases de données…). Sécurité omniprésente. Moteur de ranking revu : – Collaboration étroite avec Microsoft Research et MSN. Plate-forme SharePoint Recherche 40 41 • Gestion documentaire : – – • Workflow et approbation : – – – • Workflows prêts-à-l’emploi en série, en parallèles, multi-étapes, Intégrés avec l’e-mail et les applications poste de travail de la version 2007 de Microsoft Office, Personnalisable grâce à SharePoint Designer (basés sur Windows Workflow Fundation). Stratégie et conformité : – – – • Librairies documentaires évolutives, Sécurité et suivi. Audit contrôlé en central, expiration et stratégies de rétention, Archivage, rétention et conformité, Contenu e-mail en tant qu’enregistrements. Web Content Management : – – – Conçu pour la publication sur des sites Internet, Nouvelles capacités d’édition Web et sous Word, Nouveaux outils de déploiement et de publication. Plate-forme SharePoint Gestion de contenu 42 • Atteindre plus d’utilisateurs par les formulaires : – – – Formulaires InfoPath accessibles par le navigateur (Cross-navigateur et cross-plate-forme), Connexion de données, nouveaux contrôles, meilleures capacités d’impression, Intranet, extranet, Internet. • Automatisation des processus métier basés sur des formulaires : • Formulaires dans Outlook, incluant la promotion des propriétés, Workflow, archivage, gestion des droits numériques.. • Formulaires et processus métier Formulaire InfoPath dans le navigateur Formulaire InfoPath dans Outlook Plate-forme SharePoint Développer et déployer rapidement des solutions de formulaires dans l’entreprise 43 Services Excel : Partager des feuilles de calcul par le biais de navigateurs Internet, Feuilles de calcul interactives au sein de SharePoint, Publier uniquement ce que vous voulez, contrôler les versions, Utiliser les modèles Excel par accès programmatique depuis des applications personnalisées. Décisionnel Dashboards et composants Web : Filtrage commun (“slicing”) entre Web parts, KPIs, classeurs Excel et rapports SQL 2005 Reporting Services. Site Web de centre de rapport : Plate-forme SharePoint Site Web prêt-à-l’emploi, optimisé pour l’accès aux rapports et à la gestion, Gestion cohérente de rapports, feuilles de calcul et connexion de données, Intégré avec les Reporting Services SQL Server 2005. Librairies de connexion de données et catalogue de données métier : Stockage centralisé de connexions de données importantes. 44 Introduction Clients Serveurs Scénarios Déploiement Ressources 45 Scénarios Communication & Collaboration C&C Capacités clés Messagerie & Mobilité Présence /RTC Espaces d’équipes collaboratifs Workflow Décisionnel Capacités clés Rapport et analyse Dashboard Gestion de la performance Portails Gestion de contenu & formulaires ECM Capacités clés Gestion de document Gestion d’enregistrement Gestion de contenu Web Workflow et formulaires Gestion de projets pour l’entreprise EPM Capacités clés Gestion de projet Gestion de ressources Gestion de portefeuille Collaboration Centre de gravité : Plateforme Collaboration & Communication Centre de gravité : Décisionnel pour chacun Centre de gravité : Gestion de document pour chacun Centre de gravité : Gestion de projet élargie Différentiateur : le client Office Différentiateur : le client Office Différentiateur : le client Office Différentiateur : le client Office 4 technologies transversales : La recherche, le Workflow, les portails, les formulaires 46 Scénarios C&C Passage intuitif aux conférences web Information de présence Expérience integrée voix/téléphonie Interactions multimédia riches Prototype 47 Scénarios C&C Conférences Web/vidéo pour tous Savoir où sont les personnes “Présence” Communiquer dans le contexte Connexions simples aux services WWW Complète intégration entre PC et téléphone Plate-forme évolutive 48 Communications unifiées : les différentes briques fonctionnelles Communication “asynchrone” Scénarios C&C Communication “synchrone” Office Communicator « Live Server » 49 Scénarios C&C Diagramme de Gantt facile Liste de tâches du projet comme liste dans les sites SharePoint pour les projets ad’hoc Publication vers Project Professionnel Liste simple de tâches et de leurs dépendances 50 Scénarios C&C Présence des membres de l’espace de travail Communication et partage d’informations cross-organisation, plus sécurisés Communications contextuelles Ensemble d’outils riches et extensibles ‘Essaimage’ des notifications Prototype51 Scénarios C&C Pourquoi Groove ? • Travailler dynamiquement avec les membres d’une équipe, au sein d’un environnement d’espace d’équipe. • Créer et personnaliser les espaces d’équipes rapidement, sur le poste de travail. • Inviter les autres sans se préoccuper de l’infrastructure serveur, ou de la sécurité. • Travailler en ligne, connecté de façon occasionnelle, ou en mode déconnecté, avec un seul outil. • Garder votre équipe synchronisée automatiquement, de façon à passer plus de temps à travailler, et moins de temps à coordonner. 52 Scénarios C&C Relay Partner Disconnected Employee Employee 53 Scénarios C&C Relay Partner Business Apps. (e.g. Siebel) Databases (e.g. SQL Server) Disconnected Employee Data Bridge Information Sharing (e.g. SharePoint Portal Server) Employee Manager 54 Espace de travail collaboratif : SharePoint en tant qu’ossature serveur Scénarios C&C Espaces de travail 55 Positionnement respectif de Groove et Outlook pour le travail en mode déconnecté Mon travail Scénarios C&C Notre travail 56 Scénarios Décisionnel Sources ETL BDD Reporting Diffusion OLAP Reporting Opérationnel Rapports d’entreprise Data Marts OLAP DWH Portail Tableaux de bord Excel Excel Services 57 Scénarios Décisionnel Une offre complète, intégrée et modulaire Portail et collaboration: SharePoint 2007 Portail & Collaboration Analyse & Tableaux de bord Plateforme BI Excel 2007 PerformancePoint 2007 SQL Server 58 Scénarios Décisionnel Une offre complète, intégrée et modulaire Portail & Collaboration Portail et collaboration: SharePoint 2007 Excel 2007 Analyse & Tableaux de bord Plateforme BI Scorecarding, Analytics & Planning: PerformancePoint 2007 Integration: SQL 2005 IS Analysis: SQL 2005 AS Reporting: SQL 2005 RS Data Warehouse: (SGBD SQL 2005) 59 Scénarios Décisionnel Juin 2006 Octobre 2007 Planifier Analyser Piloter 60 Scénarios Décisionnel Navigateur Excel 2007 Publication de feuilles de calcul Voir et interagir Exportation/cliché dans Excel Accès programmatique Office SharePoint server 2007 Protéger, partager & réutiliser les feuilles de calcul Excel 2007 Applications personnalisées 61 Scénarios Décisionnel 62 Scénarios Décisionnel 63 Scénarios ECM Panneau de propriétés de document dans Office 2007 Modèle de stockage de documents Stockage de contenu Sales Claims Employment Contracts Asia Pacific Region Archivage/extrac tion, version majeure/mineure , Roles Gestion des métadonnées basées sur XML Scanner ou périphérique multi- Sites d’équipes fonction Serveurs de fichiers Word 64 Scénarios ECM Stockage de documents Sales Contracts Employment Role basé sur la sécurité de chaque élément Claims Asia Pacific Region Stratégies d’audit pour logger les usages IRM coté serveur Corbeille 65 Scénarios ECM Sécurité basée sur les rôles Approbation depuis le client Office Auteur Stockage de documents Vente Emploi Demande Auteur Reviewer Contats Asie Pacific Region Démarrage du workflow au sein du client Office Office ouvre les modèles basés sur XML Central IT 66 Scénarios ECM Separation contenu et présentation workflow de révision et approbation en standard Variations de Site Template Directeur de la rédaction Responsable presse Press Release Serveur de Production Site Internet Contenu 67 Scénarios Recherche 68 Scénarios Recherche Client Serveur Technologie partagée Windows Vista et Office utilise un seul moteur d’indexation Extensibilité commune nouveaux types de fichiers et nouveaux serveurs Indexation plein texte unique 69 Scénarios Recherche 70 Scénarios Workflow Personnalisé Accès à l’information au bon moment Formulaires intuitifs Gestion des données des applications métiers Alertes orchestration de Workflow Gestion de projet d’entreprise Réduire les coûts en renforçant le contrôle des Processus et leur efficacité. Meilleure gestion des risques, grâce à une meilleure précision et prévisibilité. Accroître le retour sur investissement des systèmes métiers. 71 Scénarios Workflow Focus sur l’Information Worker. Windows Workflow Foundation : Hébergé dans Windows SharePoint Services, WSS expose WWF au travers de services prêt-à-l’emploi. Expérience intégrée client/serveur : Formulaires InfoPath Office et Serveur, Tâches : WSS, mail, et applications Office. Capacités « Out-of-box » : Révision, approbation, signatures, translation, expiration… Activités ciblées. Plate-forme de développement : Plug-in Visual studio, Exemple “d’activités” Office Gestion de tâches : Création, aboutissement, approbation, révision, changement, destruction. Elément : Mise à jour, copie / destruction, changement. Document : Get Range (XLServer). Web : Envoyer un e-mail, Créer une alerte, Valider les droits utilisateurs, Demander des permissions. Assistant SharePoint Designer. 72 Scénarios Workflow Visual Designer Concepts clés : Les Workflows sont un ensemble d’activités. Les activités sont les blocs de base. Les Workflows fonctionnent au sein d’un Host Process : une application ou un serveur. Les développeurs peuvent créer leur propres bibliothèques d’activités personnalisées. Composants : Base Activity Library : activités “Out-of-box”, base pour construire du spécifique. Runtime Engine : exécution des Workflows et gestion de l’état. Runtime Services : flexibilité du hosting et communication. Visual Designer : construction graphique et par codage. Un Workflow une activité Custom Activity Library Windows Workflow Foundation Base Activity Library Runtime Engine Runtime Services Processus Hôte 73 Scénarios Portail Web parts pour applications SAP en standard Contrôles de navigation standard et personnalisables Glisser / déplacer de modèles d’applications Recherche de personnes et d’expertises, étendue par la présence via Live Communication Server 74 Scénarios Formulaires Formulaires InfoPath Web : • Aucune empreinte sur le client. Expérience utilisateur étendue via les formulaires Web : • Sémantique client/serveur réduite, • Local validation and formatting Supporte les topologies intranet, extranet et Internet : • Construit sur la plate-forme WSS grâce à ASP.NET, • Développement rapide de formulaires, pour une utilisation Web et client riche. Cross-navigateur et cross-plate-forme : • IE, Netscape, Firefox, Mozilla, Safari. • Windows, Mac OSX, Unix, Linux. Formulaire InfoPath dans le navigateur Formulaire InfoPath dans Outlook 75 Scénarios Formulaires Serveurs Office 2007 Publication XSN XSN, XML chargé Exécution de la logique métier Event log rejoué InfoPath Designer Génération XSN Chargement XSN, XML Mode déconnecté si besoin XSN, XML chargé Exécution de la logique métier Rendering Validation Exécution de calcul Exécution de règles Edition d’actions InfoPath Client ASPX WSS Chargement script et données Retour des données mises à jour Publication event log via XML HTTP Browser Génération et rendu HTML (utilisation script) Validation Exécution de calcul Exécution de règles Edition d’actions (toutes utilisent des scripts). 76 Scénarios Formulaires Serveur de Service Web Serveurs Office 2007 XSN, XML chargé Exécution de la logique métier ASPX XSN WSS Publication event log via XML HTTP Soumettre XSN, XML chargé Exécution de la logique métier Soumettre InfoPath Client Browser 77 Introduction Clients Serveurs Scénarios Déploiement Ressources 78 socle technologique Déploiement Challenge: • Prendre en compte les problèmes de compatibilité Investissements “ACT+” (Office migration toolkit) Visual Studio Tools for Office (VSTO) Convertisseurs pour la compatilité Challenge: Faciliter les personnalisations et leur maitrise Investissements Outil “consolidé” de personnalisation Office Contenu e-Learning (cours et contenu personnalisable) Office Resource Kit Challenge: Réduire les coûts de déploiement Investissements Business Desktop Deployment (BDD) pour Windows Vista et Office 2007 Desktop Deployment Planning Services (Bénéfice SA) 79 socle technologique Déploiement Compatibilité des applications Compatibilité de l’infrastructure Provisioning Gestion des opérations et des correctifs Processus de déploiement Sécurisation du poste de travail Gestion des images Projet de déploiement et de gestion du poste de travail Processus et conseils Conditionnement des applications Recommandations sur le paramétrage d’Office Migration des paramètres et données utilisateur 80 socle technologique Déploiement • Nouveau programme d’installation – Utilise setup.exe en lieu et place de msiexec – Prépare la machine, lance installation, active le retour arrière (rollback) en cas d’échec – Support l’installation de multiples MSIs (“chaining”) avec une unique bar de progression et un seul fichier de log – Améliorer l’expérience utilisateur • Déployer tous les composants Office et les langages à partir d’un partage commun – Gain en terme d’espace disque – Simplifier l’application de patches et les personnalisations : dossier « Updates » • Installation locale des sources d’installation 81 socle technologique Déploiement • • • • Cache une copie complète et compressée des sources d’Office 2007 sur le poste – « \MSOCache\All Users » à la racine de partition hébergeant Office Elimine la boite de dialogue “Insérer le CD” – Recherche dans la cache local – Puis le point d’installation réseau ou le CD Fiabilité Limiter l’usage de la bande passante lors de l’installation avec SMS & Windows BITS 82 socle technologique Déploiement • Combiner les langages dans n’importe quel ordre – Anglais n’est plus obligatoire – Pas de langue de base – Toutes les langues traitées de la même façon • Client 2007 Office = neutral core + langage(s) sélectionné(s) – Chaque produit est composé de multiples MSIs • • Swapper entre langages n’importe quand Réduire le coût et la complexité de maintenir de multiples images de poste 83 socle technologique Déploiement Network Share 2007 Office et langages multiples Core Client Office ENG Core Core ENG RUS FRN GER HEB Core Core HEB JPN FRN JPN RUS Point d’installation réseau : tout simplement la copie du CD (fini le setup /a) La langue d’Office installée s’appuie sur les langues présentes sur le poste Ajouter (FRN, JPN, match) Ajouter ou supprimer explicitement Ajouter (FRN, JPN) Supprimer (GER) 84 socle technologique Déploiement Guides pour les IT Pro sur la personnalisation, l’installation, et les opérations d’Office. Kit de ressources pour Office 2007: Plus simple en terme d’utilisation et de navigation, plus rapide pour rechercher une information. Guides de planification et de déploiement pour Office 2007: Disponible sur le Web Mise à jour régulièrement Guides pas à pas pour le déploiement d’Office 2007 Des scénarios de déploiement s’appuyant sur des études de cas Des plannings projet de déploiement d’Office 2007 85 socle technologique Déploiement • Office Conversion Toolkit • Office Migration Toolkit • Office Migration Planning Manager L’outil Office Migration Planning Manager offre une solution pour analyser les documents office dans l’entreprise et ainsi planifier avec succès la migration vers Office 2007 en analysant l’utilisation et les éventuels problèmes de migration et de compatibilité de ces documents. 86 socle technologique Déploiement • Combine l’ensemble des anciens outils en un seul • Partie intégrante du setup d’office (setup /admin) – Plus de téléchargement du Web • Permet des scénarios de personnalisation Customization Tool – Infrastructure Windows Installer Update (.MSP) • Une personnalisation – Quelque soit le langage. • Supporte les nouveautés d’ Office 2007 – Sécurité, Outlook, paramètres utilisateur • Interface simple, localisée • Application automatique – Juste placer le fichier dans le dossier “Updates” – Ou spécifier le paramètre setup /adminfile fichier 87 socle technologique Formats • • • • File Conversion Tool • Utilise les résultats de l’OMPM N’est pas obligatoire pour une migration vers Office 2007 Conversion des anciens documents vers le format Microsoft Office Open XML – Par défaut uniquement les documents au statut vert Migration au travers du processus ouvrir-etsauvegarder-des documents Peut-être utilisé pour déverrouiller des données dans un ancien format pour la recherche (search) et la réutilisation 88 socle technologique Formats Mode de compatibilité : Office 2003, XP, 2000 •Les formats de fichiers Office 12 sont complètement éditables jusqu’à Office 2000. •Les ArtWork, graphes et diagrammes utilisent les formats Office 2000-2003. •Désactivation des fonctionnalités Office 12 dans l’interface. •Vérificateur de compatibilité pour vérifier l’interopérabilité. •Activée pour les formats Office 2003 ET Office 12. Office 12 Mode de mise à jour “toutes fonctionnalités” : Office 2003, XP, 2000 Permet l’activation de toutes les fonctionnalités Office 12. Convertisseur par lot disponible pour convertir des lieux de stockage en globalité. Office 12 Passage en mode de compatibilité : Office 2003, XP, 2000 Les fonctionnalités Office 12 peuvent être rabaissées en mode Office 2003. Un vérificateur de compatibilité assiste pendant le processus de passage en mode de compatibilité. De l’information structurelle est perdue (Bindings XML). Office 12 89 socle technologique Formats Compatibility Mode Downgrade to Compatibility Mode - Upgrade to Full Functionality Mode • Office 2003, XP, 2000 • • Add-ons à Office 2000, Office XP and Office 200 Permet aux versions antérieures d’Office d’ouvrir et de sauvegarder au format Microsoft Office 2007 Déployable comme un msi ou sur demande à l’ouverture du fichier Office 2007 90 Introduction Clients Serveurs Scénarios Déploiement Ressources 91 • Site technique : Technet (séminaires, livemeeting, Webcasts et e-demos….) http://technet.microsoft.com/fr-fr/office – Guides techniques http://technet2.microsoft.com/Office, • Site produit http://www.microsoft.com/france/office/2007 • Blog francophone http://blogs.technet.com/office 92 93 Microsoft France 18, avenue du Québec 91 957 Courtaboeuf Cedex www.microsoft.com/france 0 825 827 829 [email protected] 94