Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu
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Transcript Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu
Projets
Site Internet, GED
Extranet et Intranet
avec SharePoint 2010
André Labonté
Directeur Service des Technologies de l’information
Contenu de la présentation
La ville de Saint-Jean-sur-Richelieu
Notre environnement
Nos défis et objectifs
Sélection de la plateforme SharePoint 2010
Les services déployés et a venir Internet, Intranet,
Extranet et GED
Nos erreurs
Où en sommes-nous ?
Le BI
Conclusion
Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu
94 000 Habitants
Environ 500 employés
Services
Police
Incendie
Travaux publics
Loisirs et Bibliothèques
Ingénierie
Urbanisme
Administratifs: Direction générale, RH, Finance, TI
Notre environnement
4 Salles de serveurs
Environ 80 serveurs
SAN fibre en réplication sur 2 sites
Technologie WmWare
450 postes de travail, Windows 7, Office 2010
Équipe T.I de 10 personnes
5 aux opérations
5 projets et processus
Nos Défis
Maitriser notre environnement et en contrôler les
performances
Bien connaitre les besoins des services
S’assurer de l’implication de la direction générale
Établir une vision a long terme
Prioriser les projets
Bien maitriser la gestion du changement
Contrôler les déploiements, qualité et efficacité
Les objectifs
Standardiser nos processus
Organiser la gestion de documents et de courriels
Développer des outils de transfert de connaissance
Diminuer le nombre de plateforme
Pouvoir offrir de nouveaux services plus facilement
Sélection de la plateforme
SharePoint 2010
Nous avons adopté SharePoint principalement pour:
l’interopérabilité avec l’ensemble de nos outils.
La capacité du fournisseur a assurer la pérennité du produit.
Les fonctionnalités de la version 2010
Nous avons évalué que:
Un seul projet :
Les coûts sont similaires ou plus élevés comparé à des produits
spécialisés
Plusieurs projets
Les coûts diminuent grandement lorsque l’expertise interne
augmente et que la plateforme prend de la maturité
Site Internet
Nous sommes allés en appel d’offres pour un clé en
main.
Nous avons une ressource aux communications qui
met à jour le contenu du site.
Nous visons un site transactionnel d’ici un an
Plusieurs relations entre les données des services sont
nécessaires
Présentation du site de la ville http://www.ville.saintjean-sur-richelieu.qc.ca/Pages/default.aspx
Extranet
Nous utilisons principalement les fonctionnalités de base
des sites de collaboration.
Nous l’utilisons pour les réunions du conseil
Séances du plénier, publiques, CE etc
Nous offrons également des sites pour des organismes
externes, OSBL ou de loisirs
http://extranet.ville.saint-jean-surrichelieu.qc.ca/PlanificationStrategique/SitePages/Accueil.
aspx
Présentation: http://extranet.ville.saint-jean-surrichelieu.qc.ca/Pages/default.aspx
GID / GED / Archives
Nous sommes en test actuellement sur:
La gestion des documents papier
La transmission des documents électroniques aux
archives
Les Workflow
Nous sommes à l’étude sur la gestion intégrée de tous
les documents
Ferme Sharepoint Ville de Saint-jean-sur-Richelieu 2011-11-30
Nos erreurs
Avoir parlé de:
Plateforme
SharePoint, Worflow
GED, GID, Intranet, Extranet, BI, etc.
Ils voulaient savoir:
Est-ce vraiment utile ?
Ça change quoi pour moi ?
Comment cela m’aide-t-il ?
Où allez-vous avec ça ?
Comment ça marche ?
Ou en sommes-nous?
Site Web est en ligne
Nous terminons l’infrastructure de la GED pour un
début d’utilisation très bientôt
L’Extranet est en utilisation
Nous sommes en analyse pour le BI et l’intranet
Le BI
Nous devons maintenant faire parler les données.
Les grouper
Les analyser
Les comparer
Les rechercher facilement
Leur donner un sens
Conclusion
Avoir une vision précise et complète de ce que l’on veut
accomplir.
Être capable d’expliquer où se situe chaque projet dans
le plan global
Communiquer, communiquer, communiquer
Merci
Questions ?
Adresse courriel: [email protected]