การเบิกจ่ายเงินในการจัดประชุม ทางวิชาการ การประชุมทางวิชาการหมายถึง การประชุม การสัมมนา การฝึ กอบรม การอภิปราย การบรรยาย การประชุมที่เรี ยกชื่ออย่างอื่นฯ ในลักษณะ ที่เป็ นการบริ การทางวิชาการ และกิจกรรมต่าง ๆ.
Download ReportTranscript การเบิกจ่ายเงินในการจัดประชุม ทางวิชาการ การประชุมทางวิชาการหมายถึง การประชุม การสัมมนา การฝึ กอบรม การอภิปราย การบรรยาย การประชุมที่เรี ยกชื่ออย่างอื่นฯ ในลักษณะ ที่เป็ นการบริ การทางวิชาการ และกิจกรรมต่าง ๆ.
การเบิกจ่ายเงินในการจัดประชุม ทางวิชาการ การประชุมทางวิชาการหมายถึง การประชุม การสัมมนา การฝึ กอบรม การอภิปราย การบรรยาย ่ ยกชืออย่ ่ างอืนฯ ่ ในลักษณะ การประชุมทีเรี ่ นการบริการทางวิชาการ และกิจกรรม ทีเป็ ต่าง ๆ 1 ่ ยวข ่ ้อง กฎ ระเบียบทีเกี 1. ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด ้วยค่าใช ้จ่ายใน การฝึ กอบรม การจัดงาน และการประชุม ระหว่างประเทศ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2552 2. พระราชกฤษฎีกาค่าใช ้จ่ายในการเดินทางไป ่ ้ไขเพิมเติ ่ ม ราชการ พ.ศ. 2526 และทีแก 3. ระเบียบมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ว่าด ้วยการ จัดประชุมทางวิชาการ ของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ พ.ศ. 2548 4. ประกาศมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ฉบับที่ 53/2553 (ค่าตอบแทนวิทยากรในการประชุมวิชาการ ประชุมปฏิบต ั ก ิ าร) ลงวันที่ 23 สิงหาคม พ.ศ. 2 5. ประกาศมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ฉบับที่ 20/2552 ประกาศ ณ วันที่ 10 สิงหาคม 2552 (ค่าใช ้จ่ายในการ เดินทางไปปฏิบต ั งิ า ของพนักงานมหาวิทยาลัย) ่ กาหนด 6. ประกาศคณะแพทยศาสตร ์ เรือง หลักเกณฑ ์ค่าใช ้จ่าย ในการฝึ กอบรมฯ ลงวันที่ 29 มี.ค. 2548 ่ าหนด 7. ประกาศคณะแพทยศาสตร ์ เรืองก หลักเกณฑ ์ค่าใช ้จ่าย ในการฝึ กอบรมฯ ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2549 ่ าหนด 8. ประกาศคณะแพทยศาสตร ์ เรืองก 3 บุคคลทีมี่ สท ิ ธิเบิกค่าใช ้จ่าย 1. ประธานในพิธเี ปิ ด หรือพิธป ี ิ ดการฝึ กอบรม แขกผูม้ เี กียรติ ์ และผูต้ ด ิ ตาม 2. เจ ้าหน้าที่ 3. วิทยากร 4. ผูเ้ ข ้าร ับการฝึ กอบรม 5. ผูส้ งั เกตุการณ์ 4 รายร ับในการจัดประชุมทางวิชาการ 1. 2. 3. ่ ค่าลงทะเบียนทีมหาวิ ทยาลัยกาหนดอัตราเรียก เก็บตามความ ความเหมาะสม ่ ทุนสนับสนุ นจากบุคคลหรือหน่ วยงานอืน งบประมาณสมทบจากส่วนราชการผูจั้ ด - งบประมาณแผ่นดิน - งบประมาณเงินบารุงโรงพยาบาล - งบประมาณเงินรายได ้มหาวิทยาลัย 5 ค่าใช ้จ่ายในการจัดประชุมทางวิชาการ 1. ค่าวัสดุ 2. ค่าตอบแทนวิทยากร 3. ค่าตอบแทนผูค้ วบคุมทางปฏิบต ั ก ิ าร 4. ค่าตอบแทนผูเ้ ขียนบทความประกอบคาบรรยาย หรือคูม ่ อ ื ประกอบ การปฏิบต ั ก ิ าร ในกรณี ทมี ี่ ความจาเป็ นต ้องจัดทา เอกสารเป็ นพิเศษ 5. ค่าตอบแทนกรรมการดาเนิ นงาน และเจ ้าหน้าที่ 6 ่ ก ของที่ 6. ค่าใช ้สอยต่าง ๆ เช่น ค่าพาหนะ ค่าทีพั ่ ค่าเช่า ่ ม ระลึกแก่วท ิ ยากร ค่าอาหาร และเครืองดื สถานที่ เป็ นต ้น ่ อ และอุปกรณ์ทช 7. ค่าซ่อมแซมครุภณ ั ฑ ์ เครืองมื ี่ ารุด 8 รายได ้จากการประชุมวิชาการให ้จัดสรรร ้อยละ 10 ของรายได ้ ่ อให ้ หลังหักค่าใช ้จ่ายให ้กับมหาวิทยาลัย ส่วนทีเหลื เป็ นรายได ้ ของส่วนงาน 7 หลักเกณฑ ์การเบิกจ่ายเงิน ่ 1. ค่าวัสดุ หมายถึงค่าใช ้จ่ายเกียวกั บการซือ้ วัสดุตา่ ง ๆ ่ ทีจ่ าเป็ นเกียวกั บการจัดประชุมฯ โดย เบิกจ่ายได ้เท่าทีจ่่ ายจริง ตามหลักฐานการเบิกจ่าย 2. ค่าตอบแทนแก่วท ิ ยากรในการประชุมฯ - วิทยากรบรรยาย ไม่เกิน 600 บาท/ ชม. 3. ค่าตอบแทน ควบคุมทางปฏิบต ั ก ิ าร - วิทยากรปฏิบต ั ก ิ าร ไม่เกิน 300 บาท/ ่ั ชม. เศษของชวโมง จ่ายตามสัดส่วนของเวลา 8 5. ค่าตอบแทนกรรมการดาเนิ นงาน และเจ ้าหน้าที่ ่ ้ร ับการแต่งตังใน ้ - ต ้องเป็ นกรรมการทีได โครงการ - ต ้องได ้ร ับอนุ มต ั ใิ นหลักการก่อนดาเนิ นการ 6. ค่าใช ้สอยต่าง ๆ เบิกจ่ายดังต่อไปนี ้ 6.1 ค่าพาหนะ - กรณี ใช ้ยานพาหนะของส่วนราชการ ้ นเบิกจ่ายค่านามั ้ เชือเพลิ งได ้เท่าทีจ่่ ายจริง (ใช ้ ใบเสร็จร ับเงิน) - กรณี เดินทางโดยรถประจาทาง หรือเช่า เหมายานพาหนะ 9 ่ ก 6.2 ค่าทีพั ่ กในการฝึ กอบรมในประเทศ อัตราค่าเช่าทีพั ่ ระดับการฝึ กอบรม ห ้องพักเดียว ห ้องพักคู่ 1.การฝึ กอบรม ไม่เกิน 2,000 ไม่เกิน 1,100 ประเภท ก บาท บาท 2.การฝึ กอบรม ไม่เกิน 1,200 ไม่เกิน 750 ่ กวิบาท ประเภท บาท 6.3ข ค่าของทีระลึ ทยากร - เสนอขออนุ มต ั ใิ นหลักการก่อนโดย รายงานเหตุผล ่ ้องดาเนิ นการ และความจาเป็ นทีต 10 ่ มในการฝึ ่ 6.4 ค่าอาหารและเครืองดื กอบรมฯ ในประเทศ ่ วนราชการ ฝึ กอบรมในสถานทีส่ เบิกจ่ายตามระเบียบกระทรวงการคลังฯ ครบทุกมือ้ ไม่ครบทุกมือ้ ไม่เกิน 700 ไม่เกิน 500 1. ฝึ กอบรมประเภท ก บาท บาท ไม่เกิน 500 ไม่เกิน 300 2. ฝึ กอบรมประเภท ข บาท บาท เบิกจ่ายตามประกาศคณะฯ ้ ค่าอาหารกลางวัน มือละ 75 บาท ้ ค่าอาหารว่าง มือละ 25 บาท 11 ่ ฝึ กอบรมในสถานทีเอกชน เบิกจ่ายตามระเบียบกระทรวงการคลังฯ ครบทุกมือ้ ไม่ครบทุกมือ้ 1. ฝึ กอบรมประเภท ไม่เกิน 1,000 ไม่เกิน 700 ก บาท บาท 2. ฝึ กอบรมประเภท ไม่เกิน 800 ไม่เกิน 600 ข บาท บาท เบิกจ่ายตามประกาศคณะฯ ้ ค่าอาหารกลางวัน มือละ 200 บาท ้ 12 ค่าอาหารว่าง มือละ 50 บาท 6.5 ค่าเช่าสถานที่ - เบิกจ่ายได ้ เท่าทีจ่่ ายจริง ตามความจาเป็ น และ เหมาะสม 7. ค่าซ่อมแซมครุภณ ั ฑ์ - เบิกจ่ายได ้ เท่าทีจ่่ ายจริง ตามความจาเป็ น และ เหมาะสม 13 ้ มต ั ใิ นหลักการ ขันตอนการขออนุ และยืมเงิน ภาควิชา/ฝ่ าย/งาน 1. ทาบันทึกอนุ มต ั ใิ นหลักการ 2.สัญญาเงินยืม..ส่งงานคลัง งานคลัง เอกสารประกอบ ่ 1. ตรวจสอบเอกสาร 2.เสนอผู ้บริหาร เพือขออนุ มต ั ใิ นหลัก1.บั การ นทึกขออนุ มต ั ิ ในหลักการ 2.รายละเอียดโครงการ ผูบ้ ริหาร 3.ใบอนุ มต ั จิ ด ั สรรงบประมาณ อนุ มต ั ใิ นหลักการ / อนุ มต ั เิ งินยืม 4.สัญญาเงินยืม งานคลัง 1.จัดทาเช็คเสนอผู ้บริหารลงนาม ่ 2.นาเช็คเข ้าบัญชีผู ้ยืม/แจ ้งผู ้ยืมเพือทราบ 3.คืนอนุ มต ั ใิ นหลักการให ้ภาควิชา/ฝ่ าย/งาน 14 ้ ขันตอนการเบิ กจ่ายเงินและ คืนเงินยืมฯ ภาควิชา/ฝ่ าย/งาน 1.ทาบันทึกอนุ มต ั เิ บิกจ่าย 2.คืนเงินเหลือจ่าย (กรณี ยม ื เงิน) เอกสารประกอบ 1.บันทึกขออนุ มต ั ิ ่ ตรวจสอบเอกสารเสนอผู ้บริหารเพืออนุ มต ั ิ 2.. ร ับคืนเหลือจ่าย(กรณี ยม ื เงินเบิ ) กจ่ายเงิน 2.บันทึกอนุ มต ั ิ ในหลักการ ผูบ้ ริหาร 3.รายละเอียดโครงก อนุ มต ั ก ิ ารเบิกจ่ายเงิน 4.สาเนาสัญญาเงิน งานคลัง (กรณี ยม ื เงิน) งานคลัง ้ ้ 2.จัดทาเช็คสังจ่ ่ ายให ้แก่ซ ัพพลายเออร ์ 3.ใช ้คืนเงินยืม (กรณี ยม 1. ตังหนี ื เงิน) 15