Transcript IV ENCUENTRO REGIONAL DE TUTORÍAS REGION SUR-SURESTE 26-28 Noviembre 2009 Boca del Río, Veracruz PANEL “Avances y retos en los Programas Institucionales de Tutoría” Universidad de.

IV ENCUENTRO REGIONAL DE TUTORÍAS
REGION SUR-SURESTE
26-28 Noviembre 2009 Boca del Río, Veracruz
PANEL
“Avances y retos en los Programas
Institucionales de Tutoría”
Universidad de Guanajuato
Mtra. Angélica Cuevas de la Vega
Coordinadora Institucional del Programa de Tutoría
Académica
Estructura organizacional del Programa
Institucional de Tutoría Académica
Algunos datos de la Institución
• 61 licenciaturas, 36 maestrías, 22 especialidades, 12 doctorados y 1
bachillerato.
• Población total: 31,958 alumnos:
43% Licenciatura
32% Nivel Medio Superior
7% Posgrado
18% Programas de Extensión
• 2,468 profesores.
Contexto de la Tutoría Académica
Surge en el año 2000 como una estrategia para
favorecer la formación integral del estudiante.
Programa Estratégico: Desarrollo de la
Tutoría Académica.
Objetivo: Consolidar la tutoría académica como
elemento indispensable para el mejoramiento
del proceso formativo y, con ello, mejorar el
aprovechamiento escolar, así como aumentar
la retención y la eficiencia terminal.
Contexto de la Tutoría Académica
Meta 2010: Contar con un sistema consolidado
de tutoría académica, en el que la totalidad de
los alumnos participen en ella.
Política: Todos los profesores de carrera
deberán integrarse en las acciones de tutoría
académica.
Estructura organizacional del PITA
RECTORÍA GENERAL
Coordinador Institucional del Programa de Tutoría Académica
(depende de la Dir. de Asuntos Académicos) (2); 1 Comité de
Seguimiento y Evaluación
4 Campus
Resp. de Tutoría de Campus (2 dependen de la Coord. de Impulso
al Desarrollo integral del Estudiante y 1 de la Coordinación de
Programas Educativos y Personal Académico)
13 Divisiones
50 Deptos.
Colegio del NMS
10 Escuelas
914 tutores
Población escolar
13,742 cursan licenciatura
10,226 cursan bachillerato
Coordinador Divisional de Tutoría (13)
Coordinador Departamental de Tutoría (11)
Responsable de Tutoría (depende de la Coord. de Servicios
Estudiantiles)
Coordinador de Tutorías de Escuela (10)
• 584 PTC, 50 MT y 280 PTP
• 630 en licenciatura; 284 en escuelas de NMS
Cobertura:
• 7 de cada 10 estudiantes de licenciatura tienen un tutor
• 9 de cada 10 estudiantes de bachillerato tienen un tutor
Lineamientos para su operación
Procesos, funciones de los involucrados:
 Profesores
 Compromisos de los estudiantes
 Responsables del Programa
 Comités Tutoriales
 Comité Institucional de Seguimiento y
Evaluación
 Coordinación General
 Programas y servicios de apoyo a la
formación integral
 Instrumento de diagnóstico sobre técnicas
de estudio.
 Instrumentos para el registro, seguimiento
y evaluación de la actividad tutorial
Cédula de Procedimiento de la Coordinación
Institucional del Programa de Tutoría Académica
(PR-DD0-17)
Nombre: Desarrollar el Programa Institucional de Tutoría Académica.
Propósito: Brindar asesoría, apoyo y retroalimentación a los Coordinadores del
Programa de Tutoría Académica de los Campus y del Colegio del Nivel Medio Superior
para la implementación, operación, seguimiento y evaluación del Programa
Institucional de Tutoría Académica.
Alcance:
Inducción y capacitación de los nuevos Coordinadores de Tutoría en los Campus y en las
Escuelas de Nivel Medio Superior para desarrollar el Programa.
Orientación en la elaboración de su Plan de Acción Tutorial.
La evaluación del impacto de la tutoría en los estudiantes y del funcionamiento general
del Programa de Tutoría y la definición de acciones de mejora del Programa.
Desarrollo de herramientas de apoyo a la
actividad tutorial
Desarrollo de herramientas de apoyo a la actividad tutorial
2005: Software del Plan de Acción Tutorial (para los responsables del
Programa en las Escuelas y Facultades).
Objetivo: sistematizar las actividades en las Escuelas y Facultades
Desarrollo de herramientas de apoyo a la actividad tutorial
2005: Software del Plan de Acción Tutorial (para los responsables del
Programa en las Escuelas y Facultades).
Objetivo: sistematizar las actividades en las Escuelas y Facultades
Diagnóstico de las necesidades de los estudiantes
Registro de metas anuales:
a) Alumnos: Actividades necesarias para mejorar los aprendizajes de los
estudiantes, de integración a la Univ., asesorías, etc.
b) Profesores: Necesidades de formación y actualización en tutoría y para
mejorar la docencia.
c)
Apoyos Administrativos: espacios, equipamiento,
materiales, necesidades de información escolar, etc.
Asignación de alumnos por tutor
Historial de formación y actualización por tutor
Reportes
papelería,
Herramientas desarrolladas para apoyar la actividad tutorial
2009: Carpeta Electrónica del Tutor
Herramientas desarrolladas para apoyar la actividad tutorial
2009: Carpeta Electrónica del Tutor
¿Qué es?
Es una herramienta innovadora de apoyo al profesor que facilita el registro,
seguimiento y la evaluación del acompañamiento tutorial, con el fin de mejorar
los procesos de la tutoría académica y del mismo Programa.
Está integrada al Sistema Escolar de la Universidad (Dir. de Asuntos
Académicos de la Rectoría General)
Para su diseño:
• Se integró un equipo de trabajo con académicos y personal de la DAA
• Se entrevistaron a profesores y directivos
• Profesores de UG y Directivos que habían diseñado sus propias
herramientas
Herramientas desarrolladas para apoyar la actividad tutorial
Carpeta Electrónica del Tutor
Objetivo:
 Le facilite al tutor el registro y seguimiento de las sesiones individuales o
grupales.
 Le permita conocer mejor al estudiante y orientarlo adecuadamente.
 El estudiante participe más activamente con su tutor.
 Vincular la tutoría con los programas y servicios de apoyo (Coordinaciones de
Tutoría - Coordinaciones de Impulso al Desarrollo Integral del Estudiante).
 Identifique en qué ámbitos del proceso formativo está impactando la tutoría, así
como en los indicadores (reprobación, deserción, eficiencia terminal)…
 Responda a los planteamientos y necesidades para mejorar la tutoría y la
formación de los estudiantes, establecidos en los Proyectos de Desarrollo
de los Campus; a las expectativas de tutores y alumnos identificadas en las
evaluaciones periódicas.
 Apoyo a la toma de decisiones de las áreas involucradas directa e indirectamente
con la tutoría.
Carpeta Electrónica del Tutor (Portal del
tutor)
DATOS GENERALES: Edad, lugar de origen, dirección local, teléfonos (local y celular),
correo electrónico.
INFORMACIÓN ACADÉMICA:
 ANTECEDENTES ACADÉMICOS: Institución de procedencia y promedio de estudios




anteriores.
KÁRDEX: Materias dadas de alta, Periodo, Calificación obtenida
CRÉDITOS y PROMEDIOS:
 Por inscripción
 Promedios por periodo
 Promedio general
CARGA ACTUAL: materias en el periodo actual, horarios y profesores.
AVANCE CURRICULAR: listado de todas las materias del Plan de Estudios, señalando por
tonalidades, el avance de:
 las cursadas (aprobadas o reprobadas)
 por cursar (con información de prerrequisitos)
 y clasificadas por tipo de crédito (obligatorias, optativas, selectivas, etc.)
Carpeta Electrónica del Tutor
INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA DEL ALUMNO:
 Si estuvo becado en el período anterior
 Su estatus laboral
SEGUIMIENTO TUTORIAL:
 Plan de Trabajo
 Tema(s) abordado(s) en la entrevista individual o grupal:
Revisión / validación de la carga académica.
 Rendimiento académico (materias aprobadas / reprobadas)
 Estrategias de aprendizaje
 Situación socioeconómica
 Aspectos administrativos y normativos
 Situación personal ...
 Canalización a programas y servicios de apoyo (a la CIDIE de cada Campus y a la
Coord. de Servicios Estudiantiles del CNMS)
 Acuerdos y compromisos del alumno
 Observaciones (para uso y acceso exclusivo del tutor): anotaciones personales
importantes que surjan durante la entrevista

Carpeta Electrónica del Tutor
PROGRAMACIÓN, CALENDARIO y REPORTE DE SESIONES
MÓDULO DE INFORMACIÓN y AVISOS
 Programas y Servicios de Apoyo que ofrece el Campus en general y demás que ofrezcan las
Divisiones de manera particular.
 La normatividad institucional.
 Sección de FAQ (preguntas más frecuentes) relacionadas con la normatividad y con
situaciones que con mayor frecuencia experimentan los estudiantes al ingresar a la Universidad
o durante su carrera.
 Un Blog, que sirva de medio para que ambos interactúen de forma directa y privada.
 Avisos importantes para los usuarios: cursos, talleres, eventos, etc. que requieran difundir las
Divisiones, la Rectoría de Campus o las Coordinaciones de Tutoría.
Carpeta Electrónica del Tutor
MÓDULO DEL ESTUDIANTE
 Entra a su portal del SIIA Escolar (en donde actualmente se inscribe en línea y accesa a su
kárdex).
 Consulta los Acuerdos y Compromisos que estableció con su tutor.
 Consulta su próxima cita que acordó con su tutor.
Carpeta Electrónica del Tutor
2009
 Proyecto socializado a Directivos y profesores de los 4 Campus para su
retroalimentación y validación.
 Validado por la Rectoría General y por la Rectoría del Campus
Guanajuato hasta el momento.
 Resultados de la socialización: Propuesta bien recibida, generando
expectativas.
 Se cuenta con el prototipo.
2010
 Inicia piloteo: enero
 Finales de año: operando en los 4 Campus
Acciones y estrategias para la formación
integral del estudiante
Eje 2: Desarrollo Integral de los alumnos
Programas Estratégicos:
2.1 Desarrollo de la tutoría académica.
2.2 Ampliación de los servicios de apoyo al alumno
2.3 Fomento al liderazgo estudiantil.
2.4 Promoción del deporte universitario.
2.5 Fortalecimiento de la orientación educativa y
vocacional.
PROGRAMAS y SERVICIOS DE APOYO:
RECTORÍA GENERAL:
Depto. de Apoyo a
Estudiantes
CAMPUS:
Áreas de Impulso al
Desarrollo Integral del
Estudiante
COLEGIO DEL NMS:
Servicios Estudiantiles
Becas económicas
Becas alimenticias
Orientación educativa
Atención psicológica
Seguridad social en salud
Liderazgo estudiantil
Emprendedores Universitarios (con
apoyos estatales y federales)
Concursos de creatividad e Innovación
Incubación de planes de negocio en la
Incubadora de Negocios de la UG
Reconocimiento a los mejores
estudiantes
Acciones y estrategias para la formación integral del estudiante
Dirigidas a incorporar al estudiante al ambiente
universitario.



Inducción a la Universidad: directivos, normatividad,
Plan de Estudios, Programas y Servicios de Apoyo,
quienes son sus tutores (perfil).
Talleres sobre Plan de Vida y Carrera.
Sesiones grupales tutor-alumnos, etc.
Programa Tutoría Juvenil 2009
Desarrollo de estrategias para el aprendizaje
y asesoría disciplinar.



Programas de apoyo alumno-alumno y
Asesoría de Pares (Tutoría Juvenil, apoyo de
becas del gobierno practica-trabaja, becas tutoría)
Talleres cortos: administración del tiempo, trabajo
en equipo, motivación, círculos de estudio,
técnicas de, etc.
Jornadas de Tutoría (días y horarios para
sesiones individuales y grupales y para organizar
Acciones y estrategias para la formación integral del estudiante
Desarrollo de competencias para ejercer la
profesión y transición a la vida laboral




Seminarios y conferencias con expertos en la
profesión
Cómo elaborar un currículum-vitae
Talleres para desarrollo habilidades
emprendedoras.
Cómo elaborar un Plan de Negocio, etc.
Desarrollo personal y educativo (campañas,
talleres, conferencias y orientación individual y
grupal)





Relaciones interpersonales, trastornos
alimenticios, ansiedad y estrés, sexualidad,
depresión y suicidio, violencia.
Cultura emprendedora y autogestión
Apoyo a grupos autogestivos
Trabajo en equipo
Creatividad
FIN DE LA PRIMERA RONDA
Normatividad
Normatividad
La tutoría es una actividad académica:
Art. 4º del Estatuto del Personal Académico
“Los profesores de carrera se orientarán con mayor énfasis a la formación de Recursos
Humanos mediante clases frente a grupo; a la realización de tutorías y asesorías a los
alumnos; al desarrollo de investigación, extensión y a la participación en la vida
colegiada.”
Art. 15 del Reglamento del Programa de Estímulos al Desempeño del
Personal Docente:
Serán considerados como criterios generales para la evaluación de los profesores: la
Calidad en el desempeño de las actividades académicas, la Dedicación a la docencia,
su congruencia con el Plan de Desarrollo de la UG y del Campus respectivo o del
Colegio del NMS y la Permanencia en las actividades académicas.
En relación con la calidad en el desempeño de las actividades académicas, se
considerará: el desempeño en la docencia, extensión, investigación, tutorías, gestión
académica y participación en la vida colegiada. Este criterio tendrá una ponderación
máxima de 600 puntos.
Normatividad
Anexo del Reglamento de Estímulos al Desempeño Docente
Actividad Académica No. 93:
Tutoría a alumnos: Es el proceso de acompañamiento de tipo personal y académico a lo
largo del proceso educativo para mejorar el rendimiento académico, solucionar problemas
escolares, desarrollar hábitos de estudio, trabajo, reflexión y convivencia social; se
considerará el promedio anual durante el periodo a evaluar, en el caso de maestría y
doctorado el puntaje será por alumno.
Tabulador de Actividades Académicas
Tutorías
93. Tutoría a alumnos (4 puntos por alumno)
Puntuación
máxima
80
Acciones y estrategias para la formación y
capacitación de tutores
Acciones y estrategias para la formación y capacitación de tutores
Se cuenta con el Programa de Formación y Actualización de tutores:
 Diplomado “Competencias y Habilidades para desarrollar la tutorìa”:
 6 cursos y talleres para:
 fortalecer la interacción alumno-tutor mediante la inteligencia
emocional.
 Identificar las aptitudes, actitudes y estrategias de los estudiantes en
su proceso de aprendizaje.
 Identificar factores o problemáticas emocionales que afectan el
desempeño.
 Mejorar su práctica tutorial mediante la investigación-acción.
 Instructores de UG y otras IES.
El profesor participa en el Programa de Formación Docente:
cursos/talleres/diplomados en materia de: evaluación docente, desarrollo humano,
habilidades docentes, diseño y evaluación curricular, educación a distancia, uso
de las TIC’s (c/Campus CPEPA).
Acciones y estrategias para la formación y capacitación de tutores
RESPONSABLES DEL PROGRAMA
Taller para la elaboración del Plan de Acción Tutorial.
Taller de Seguimiento y Evaluación del PIT
Haber cursado el Diplomado de Tutoría.
Como resultado, generan planteamientos o nuevas propuestas al interior de
sus unidades académicas.
Avances, Resultados
Retos
Avances, Resultados, Retos
Evaluaciones institucionales:
Año
2002
Propósito
Grado de instrumentación del PIT en las Escuelas y Facultades
(estudiantes y profesores)
2005
Percepción del estudiante sobre el desempeño de sus tutores.
2006
Percepción del estudiante sobre el impacto de la tutoría en su
desempeño académico
Percepción del profesor sobre los procesos académicoadministrativos del Programa
2008
Impacto de la tutoría en el desarrollo académico y personal del
estudiante
2009
La tutoría académica desde la perspectiva del tutor (RCO)
2004, 2006
Encuentros internos de Tutoría
Avances, Resultados, Retos
La tutoría ha logrado dinamizar a la Universidad:
Profesionalizar al docente: se crea el Programa de Formación Docente (una de las líneas es el
desarrollo de la tutoría académica)
el PIT fue un parteaguas para crear la Maestría en Desarrollo Docente.
Ser tutor: conocer mejor a los estudiantes, mejorar su relación con ellos, buscar más opciones de
formación (desarrollo humano, métodos de estudio, detección de riesgos, estrategias de
acompañamiento) ser mejor docente.
Como producto de su experiencia, señale en qué medida la tutoría le ha
beneficiado en su desarrollo académico y personal
24
Mejorar los proces os de
evaluación de los
aprendizajes de m is
es tudiantes
65
30
4
3
35
67
Mejorar m í capacidad de
obs ervación en los
es tudiantes
19
3
2
15
76
Planear y es tructurar
m ejor las actividades de
aprendizaje
26
7
2
18
75
Dis eñar nuevas
es trategias didácticas en
el aula
21
9
3
69
39
Me entus ias m a m í trabajo
5
11
2
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Muestra: 126
Tutores
Nada
Poco
Regular
Mucho
Ampliamente
La tutoría académica desde la perspectiva del tutor (RCO)
Avances, Resultados, Retos
Los estudiantes consideran la tutoría:
Importante en su trayectoria escolar.
porque favorece su capacidad para tomar decisiones académicas y
personales.
orientación sobre el Plan de Estudios
rendimiento académico
orientación en trámites escolares
Sin embargo:
demandan orientación y apoyo en el ámbito vocacional y profesional:
enfrentar la realidad al egresar; dudas sobre los campos de acción de la
carrera, mayor vinculación con el campo laboral…
Los directivos:
la tutoría forma parte de sus proyectos de desarrollo: proceso
formativo, conocer al estudiante (información escolar), mejorar el
acompañamiento.
Avances, Resultados, Retos
Retos :
la tutoría debe formar parte de la dinámica curricular y del Modelo
Educativo de la Institución.
de lo contrario, seguirá como un programa emergente: 2 sujetos
distintos.
Se requieren espacios para reflexionar sobre lo que se ha logrado en el
ámbito de la tutoría en estos 9 años, qué se necesita reorientar, pero
bajo una perspectiva curricular y del modelo educativo de la Institución.
Gracias por su atención
Angélica Cuevas de la Vega: [email protected]