Transcript ORGANIZAREA PROCESUALĂ A ÎNTREPRINDERII 1. Definirea conceptului de organizare procesuală Organizarea procesuală constă în stabilirea principalelor procese necesare realizării ansamblului de obiective ale.

ORGANIZAREA PROCESUALĂ A ÎNTREPRINDERII
1. Definirea conceptului de organizare procesuală
Organizarea procesuală constă în stabilirea principalelor procese necesare realizării
ansamblului de obiective ale întreprinderii, are un caracter general şi de aceea se
determină pe categorii de unităţi.
2. Obiectivele intreprinderii reprezintă caracteristici calitative şi/sau cantitative
ale scopurilor intreprinderii.
Tipuri de obiective:in f-cţie de sfera de cuprindere şi importanţa lor obiectivele pot fi:
A. Obiective fundamentale - reprezintă scopul principal al activităţii şi se stabilesc pe
perioade mari de timp la nivelul funcţiunilor.
B. Obiective derivate de gradul I - desprinse din obiectivele fundamentale realizate prin
implicarea parţială a proceselor de muncă din intreprindere realizate la nivelul
activităţilor.
C. Obiective derivate de gradul II - se deduc direct din obiectivele derivate de grad I şi
determină procese de muncă mai restrânse in cadrul activităţilor.
D. Obiective specifice - contribuie la realizarea obiectivelor derivate, se concretizează
prin atribuţii.
E. Obiective individuale - sunt specifice pentru fiecare persoană din întreprindere,
realizându-se prin sarcini.
3. Efectele organizării procesuale a intreprinderii
- funcţiunilor
Organizarea procesuală a intreprinderii are ca efect apariţia - activităţilor
- atribuţiilor
- sarcinilor.
OBIECTIVE DERIVATE DE GRADUL I
OBIECTIVE DERIVATE DE GRADUL II
OBIECTIVE SPECIFICE
OBIECTIVE INDIVIDUALE
► FUNCŢII
► ACTIVITĂŢI
► ATRIBUŢII
► SARCINI
1) Funcţiunea: reprezintă ansamblul de activităţi omogene şi/sau complementare, desfăşurat de
personalul specializat al întreprinderii pentru realizarea obiectivelor derivate de grad 1.
Caracteristici: gruparea activităţilor din funcţiune se realizează pe baza anumitor criterii,
prezentând o sferă largă de cuprindere; are un caracter dinamic in permanentă transformare;
indeplinirea depinde de realizarea anumitor funcţiuni biologice.
2) Activitatea reprezintă ansamblul atribuţiilor omogene indeplinite de personal specializat
dintr-un domeniu restrans pentru realizarea obiectivelor derivate de grad II.
Caracteristici: sfera de cuprindere redusă; personalul care realizează activităţi are o pregătire
omogenă.
3) Atribuţia reprezintă ansamblul de sarcini executate periodic de personal foarte specializat
pentru realizarea unui obiectiv specific.
Caracteristici: sfera de cuprindere restrânsă; personal specializat intr-un domeniu restrâns.
4) Sarcina este componenta unui proces de muncă simplu sau complex, desfăşurat pentru
realizarea unui obiectiv individual specifică unei persoane.
Caracteristici: sfera de cuprindere se limitează la un loc de muncă, la o singură persoană;
personal foarte specializat.
Funcţiunile sistemului de organizare procesuală
La nivelul intreprinderii activităţile se grupează pe
următoarele funcţiuni care se intrepătrund şi completează
formând sistemul organizării procesuale a intreprinderii:
A. Funcţiunea de cercetare-dezvoltare reprezinta totalitatea activităţilor
desfăşurate pentru descoperirea de noi
adevăruri ştiinţifice, noi cunoştinţe utilizind
cercetarea fundamentală, aplicativă şi
dezvoltarea prin care se completează la
nivel micro-economic rezultatul cercetării.
Ea a părut la inceputul secolului.
Activităţi componente:
- activitatea de previzionare pentru
elaborarea strategiei şi politicii
intreprinderii;
- organizarea intreprinderii in baza unul
management modern;
- activitiţi de cercetare ştiintifică,
proiectare, concepţie;
- activitiţi de investiţii .
A. funcţiunea de cercetare-dezvoltare;
B. funcţiunea de producţie;
C. funcţiunea comercială;
D. funcţiunea financiar-contabilă;
E. funcţiunea resurse umane.
B. Funcţiunea de producţie cuprinde toate activităţile necesare
transformării obiectelor muncii in
produs finit.
Activităţi componente:
- pregătirea producţiei - care este o
continuare a activităţii de cercetaredezvoltare ;
- producţia propriu-zisă;
- programarea, lansarea şi urmărirea
producţiei;
- organizarea C.T.C.;
- organizarea proceselor de bază
auxiliare şi anexe; organizarea
activităţii de metrologie.
C. Funcţiunea comercială - cuprinde activităţi de
marketing, aprovizionare tehnico-materiaIă,
comercializarea produselor realizate, cooperare economică
internaţională şi comerţ exterior.
Activitati, sarcini şi atributii de marketing:
•studiul tendintelor pieţei, activităţi de promovare;
•studiul necesităţilor consumatorilor,
•studiul situaţiei concurenţilor;
•studiul nivelului desfacerilor,
•analiza cererii şi a ofertei;
•asigurarea portofoliului de comenzi;
•identificarea de noi pieţe;
•lansarea ofertei către clienţi;
•contractarea pentru aprovizionarea unităţii şi desfacerea
producţei;
•elaborarea unei strategii de marketing
D. Funcţiunea financiar
contabilă - reprezintă
ansamblul activităţilor
privind obţinerea,
folosirea şi inregistrarea
mijloacelor financiare
necesare desfăşurării
activităţii intreprinderii şi
evidenţa activităţilor
economice din
intreprindere, ea are un rol
static, pasiv.
Activităţile componente
ale funcţiunii sunt:
- activitatea financiară;
- activitatea contabilă;
- activitatea de gestiune
internă;
- activitatea de evidenţă a
actionarilor şi acţiunilor.
E. Funcţiunea resurse umane - cuprinde toate activităţile din domeniul asigurării,
dezvoltării şi protecţiei potenţialului uman necesar intreprinderii.
Activităţi, sarcini, atribuţii:
- elaborarea politicii de personal privind recrutarea, selecţia şi integrarea resurselor
umane;
- realizarea motivării, evaluării şi promovării angajaţilor;
- salarizarea resurselor umane;
- protecţia resurselor umane;
- organizarea pregătirii şi perfecţionării profesionale;
- asigurarea echilibrului dintre interesele angajaţilor şi obiectivele întreprinderii;
- respectarea legalităţii din domeniile asigurărilor sociale, protecţiei muncii şi
salarizării;
- stabilirea normativelor de munca;
- încheierea contractelor de munca;
- stabilirea şi acordarea sporurilor.