Transcript CREACIÓN DE EMPRESAS ASPECTOS QUE NO TIENE PRECIO EN PLANO LABORAL • Reconocimiento. • Estabilidad. • Capacitación. • Alternativas de crecimiento. • Buen ambiente laboral.

CREACIÓN DE EMPRESAS
ASPECTOS QUE NO TIENE PRECIO EN
PLANO LABORAL
• Reconocimiento.
• Estabilidad.
• Capacitación.
• Alternativas de crecimiento.
• Buen ambiente laboral.
I. INTRODUCCIÓN CREACIÓN DE
EMPRESAS
• Decisión de crear una empresa.
• Porque crear una empresa.
• Ventajas del empresario joven.
• Desventajas empresario joven.
I. INTRODUCCIÓN CREACIÓN DE EMPRESAS (2)
• Generación “x” combatir.
• Criar nueva generación empresarios.
• Inventario y recursos.
DECISIÓN DE CREAR UNA EMPRESA
• Proceso de un sueño.
• El desafío de crear empresa. Temores.
• Revista Forbes portada.
DECISIÓN DE CREAR UNA EMPRESA (2)
• Sin experiencia. Michael Dell dormitorio como
deposito. Frank Carney Pizza Hot. Muchas
empresas nacionales.
• Sin dinero.
• Sensación de parecer loco.
DECISIÓN DE CREAR UNA EMPRESA (3)
• No esperar a obtener experiencia y quedarse.
• Asumir riesgos. Revista Dinero Costa.
• Más edad, más temor a asumir riesgos.
• Fundar la empresa lo más pronto posible.
• Si existe fracaso existe tiempo de recuperarse.
DECISIÓN DE CREAR UNA EMPRESA (4)
• Cuando se es empresario nunca se quiere
cambiar por nada. Contrario al empleado.
• Corporación importante es importante si aprende
justo que eso es lo que no quiere.
• Hoy no existe “estabilidad laboral”. La da una
empresa exitosa propia.
• Libertad y poder ejercer “realmente” el control.
POR QUE CREAR UNA EMPRESA
• Entre más grande la empresa mayor competencia.
Rica Rondo.
• Figuras en el cine, como aparecen.
• Estar en la cima de una empresa.
• ¿Cuánto tiempo requiere llegar a un alto cargo?,
¿cuánto dura?
• Newton. Todo lo que sube tiene que bajar.
PORQUE CREAR UNA EMPRESA(2)
• Si hoy tiene lo que aspiraba, siempre habrá
muchas personas tal vez mejor preparadas y por
menos dinero.
• Muchas empresas arrancaron en garaje.
• Empresario sueños grandes.
• Sueños por
primarias.
encima
de
las
necesidades
DIFERENCIAS EMPLEADO EMPRESARIO
• Estabilidad
laboral:
Sujeta al éxito de la
empresa el dpto. y los
superiores. Cuando se
trata de reducir la planta
de personal es irrelevante
la lealtad y el éxito.
• Directamente ligada al
éxito de la compañía. El
éxito individual es muy
importante
pues
las
pequeñas dependen de
menos empleados.
DIFERENCIAS EMPLEADO EMPRESARIO(2)
• Ascensos: Determinados
por la jerarquía. Con
frecuencia el cargo debe
ser liberado primero.
Fuerte competencia por
altos cargos.
• Usted es el jefe.
DIFERENCIAS EMPLEADO EMPRESARIO(3)
• Horario
laboral:
Intenso, pero previsible
determinado por los
superiores. (directa o
indirectamente).
• Las jornadas son largas
e imprevisibles Uno
mismo determina los
horarios.
DIFERENCIAS EMPLEADO EMPRESARIO(4)
• Salario: Fijado dentro un
rango
previamente
determinado según el
dpto. y/o el cargo. Los
aumentos por lo general
se hacen después de
cierto
tiempo.
(Predeterminado)
• Al comienzo suele ser
menor que el promedio.
Muchas veces los dueños
se asignan apenas para
sobrevivir, hasta que la
compañía puede darse el
lujo de pagarles.
DIFERENCIAS EMPLEADO EMPRESARIO(5)
• Bonificaciones: Si las hay • La principal recompensa
se
reparten
en
es el éxito continuado del
determinados
periodos
propio negocio.
en base al desempeño ya
sea individual o del dpto.
Aunque en algunas se
dan
a
todos
los
empleados.
DIFERENCIAS EMPLEADO EMPRESARIO(6)
• Prestaciones: Servicios
médicos.
Vacaciones
pagadas,
días
de
licencias por enfermedad.
Fomenta
planes
de
inversión
en
fondos
comunes.
• Debe proveerse a si
mismo. Puede resultar
costoso para los dueños
de nuevas empresas.
Pocas vacaciones. Los
días de licencias se
toman a discreción en
casos indispensables.
DIFERENCIAS EMPLEADO EMPRESARIO(7)
•
Gastos: Algunos se les • Se pagan a riesgo del
asignan
cuentas
con
dueño.
gastos
sustanciales
sufragados
por
la
compañía
(viajes,
transporte, alimentación)
DIFERENCIAS EMPLEADO EMPRESARIO(8)
• Responsabilidad:
Definidos claramente. La
responsabilidad
suele
aumentar a medida que
despiden
a
otros
empleados, reduce el
tamaño del dpto y recorta
los
presupuestos
de
operación.
• Bastante. Los dueños
siempre tienen que estar
preparados para realizar
todo tipo de actividades,
entre ellas barrer los
pisos, escribir cartas y
meterlas en sobres.
VENTAJAS DEL EMPRESARIO JOVEN
• INVULNERABILIDAD:
Significa
poca
exposición al fracaso o sea mínima y por lo
tanto se sienten invencibles y dispuestos a
asumir riesgos.
• Asumimos riesgos hasta que suceden cosas
que nos vuelven prevenidos.
VENTAJAS DEL EMPRESARIO JOVEN(2)
• RESPONSABILIDAD LIMITADA: Nivel y grado
de responsabilidad en esa edad es mínimo.
Generalmente no se han casado. Si para iniciar
un negocio invierte “todo” generalmente no
pierde mucho. Padres dejan puerta abierta a sus
hijos.
• La capacidad de persistir a pesar de dificultades
ha convertido a un sinnumero d empresarios
jovenes en millonarios.
VENTAJAS DEL EMPRESARIO JOVEN(3)
• FORTALEZA FISICA Y EMOCIONAL: La
alimentación hoy y mañana es diferente. La
capacidad
física
es
diferente.
Las
responsabilidades familiares diferentes.
• Emoción de ser el dueño de su negocio,
posiblemente después el negocio sea su dueño.
Necesita juventud, habilidades de supervivencia
y fuerza emocional y física para resistir.
RELACION SERIA (noviazgo)
• Tantear el terreno.
• Cortejo:
• Primeras salidas:
• Investigar
opciones
empresariales
y
la
competencia.
• Investigación dirigida y
diligencia debida.
• Entusiasmo por la nueva
empresa incansable.
RELACION SERIA (noviazgo)(2)
• Primera pelea:
• Primer escollo, quizás la
investigación de mercado
no fue muy acertada.
• Hacer las paces:
• Reajustar las metas.
• Tiempos difíciles:
• Estrecheces económicas
y otras fuentes de estrés.
RELACION SERIA (noviazgo)(3)
• Compromiso:
• Elaborar
un
empresarial.
• Propuesta de matrimonio:
• Renunciar a su trabajo
regular diurno.
plan
VENTAJAS DEL EMPRESARIO JOVEN
• RECURSOS: Disponibilidad de ayuda es mayor
que las expectativas que tenia. Organizaciones
locales,
revistas
empresariales,
eventos
especialmente planeados, amigos, familia, exalumnos universidad, apariencia inofensiva ante
competidores a fin de conocer secretos,
contactos.
DESVENTAJAS DEL EMPRESARIO
JOVEN
• Falta de credibilidad: Dificultad de convencer a un
banquero, cliente, proveedor. Rodearse de mentores.
• Cumpla, cumpla lo prometido: Tenga cuidado al
hablar y cumpla una vez se comprometió.
• Inmadurez: Admita sus errores, ¿Pelea con personas
que le dan consejos?. “Es preciso dejar de pensar en
uno mismo y comenzar a pensar como empresario.
DESVENTAJAS DEL EMPRESARIO JOVEN(2)
• Falta de experiencia: Demuestre que no tienen
razón. Infórmese. Forme parte de asociaciones.
Suscríbase a revistas especializadas. Acompañe
a personas de gran experiencia.
• Exceso de entusiasmo: Tómelo con calma. Si el
exceso de entusiasmo lo lleva a aprender más,
siga adelante.
DESVENTAJAS DEL EMPRESARIO JOVEN(3)
• Aislamiento y soledad: Al dejar lo convencional y
tener que generar sus propias reglas. Mantenga la
comunicación. “Ser empresario es el trabajo más
solitario del mundo”.
• Falta de habilidad de liderazgo: Aprenda a ser líder.
• Dificultad para motivarse a si mismo: Cree su rutina,
llene su agenda de citas. Invente su propio sistema
de recompensas.
COMBATIR GENERACION “X”
• “La generación a la que nada le importa”.
The Wall Street Journal, Forbes, etc.
• Gran porcentaje de empresarios actuales
son menores de 35 años.
CRIAR UNA NUEVA GENERACION DE
EMPRESARIOS
• Seguridad financiera: No carga financiera de la
independencia.
• Tecnología: La gente joven ha creado una ansiedad
generacional por explorar acerca de la tecnología.
• Contactos personales: Hay millones de personas que
encuentran contactos empresariales, mentores e
incluso inversionistas a través de computadoras.
CRIAR UNA NUEVA GENERACION DE EMPRESARIOS(2)
• Compañías virtuales: Concepto de activos
corrientes y manejo de inventarios.
• Educación: Gran porcentaje estudiantes
aseguran que ser empresario es la mejor
opción. Las Mipymes son las fuentes de
generación de empleos y generación de
riqueza en el mundo.
INVENTARIO Y EVALUACION DE RECURSOS
Recursos
Conocimiento
Contactos
Equipo
Financiamiento
Descrip. Poseo
Puedo
Quizás
No pos
SER BUEN EMPRESARIO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Emprendedor.
Motivación.
Amplitud de visión.
Creatividad.
Apertura mental.
Disciplina constancia.
Honradez.
Amor al trabajo.
SER BUEN EMPRESARIO(2)
9.
10.
11.
12.
Liderazgo.
Trabajo en equipo.
Cultura humanista.
Incorporar cualidades e integrar elementos
internos y externos a la empresa.
13. Respeto por la ecología.
14. Prudencia.
SER BUEN EMPRESARIO(3)
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Fortaleza.
Paciencia.
Perseverancia.
Cooperación.
Pasión por la excelencia del producto.
Disposición de servicio-sentidoresponsabilidad social
INTELIGENCIA EMOCIONAL
• Una persona puede tener un cociente
intelectual elevado y una formación
técnica impecable, pero ser incapaz de
dirigir un equipo hacia el éxito.
INTELIGENCIA EMOCIONAL(2)
• CAPACIDAD PARA CAPTAR LAS EMOCIONES
DEL GRUPO Y CONDUCIRLAS HACIA UN
RESULTADO POSITIVO.
• El éxito depende de cómo reacciona antes las
oportunidades inesperadas, no de los planes
estratégicos.
INTELIGENCIA EMOCIONAL(3)
• AUTOCONCIENCIA: Profundo entendimiento de
nuestras
emociones,
fortalezas,
debilidades,
necesidades e impulsos.
• AUTOCONTROL: Nos libera de ser prisioneros de
nuestros sentimientos. (mal humor, impulsos
emocionales).
• MOTIVACION AL LOGRO: Les encanta aprender y
se enorgullecen del trabajo bien hecho. (no
recompensas externas).
INTELIGENCIA EMOCIONAL(4)
• EMPATIA: Significa considerar los sentimientos de
los empleados, junto con otros factores, en el
proceso de tomar decisiones. (creciente uso de
equipos de trabajo; velocidad de la globalización;
necesidad de retener talento).
• HABILIDADES SOCIALES: Capacidad para manejar
las relaciones con los demás. Conducir las personas
hacia la dirección que usted desee
Expertos en persuasión. Ningún líder es una isla
II. PLANEACION LLAVE EXITO
• Su gran idea.
• Separar ideas buenas de malas.
• Negocios más populares de E.J.
• Escoger la idea apropiada.
• Matriz de segmentación de mercados.
II. PLANEACION LLAVE ÉXITO (2)
• Compatibilidad entre usted y empresario.
• Fijación de metas y planeación estratégica.
• Investigación de mercados.
• Búsqueda de información.
• Plan de negocios.
SU GRAN IDEA
• Empresario tiene una idea y la convierte en
empresa, o una idea empresarial que convierte
a alguien en empresario. ¿Cuál?
• La obsesión puede ser muy valiosa.
SU GRAN IDEA(2)
• Subconsciente incontrolable que nos lleva a
analizar, investigar, reestructurar y mejorar
cualquier oportunidad que nos llame la atención.
• Nuestra idea empresarial nos debe despertar
entusiasmo infatigable.
SU GRAN IDEA(2)
• Antes de ser empresario es preciso encontrar el
negocio apropiado y despegar.
• Investigue todas las ideas y seriamente
comprométase con una. En dónde está la
demanda? Cuánto será la inversión? Cuenta
con esos recursos?. Es suficiente?
SU GRAN IDEA(3)
• Probablemente no existan ideas geniales
pero con entusiasmo, esfuerzo, dedicación,
trabajo, persistencia se logra.
• Uno por ciento de inspiración y noventa y
nueve por ciento de transpiración. Einstein
SEPARAR IDEAS BUENAS DE MALAS
• Determine que aporta usted: Debe existir una
razón muy convincente por la cual usted quiere
ser empresario y tiene que haber una razón más
imperiosa para que escoja un determinado
negocio. Piense que hace usted bien, que
conoce realmente y, sobre todo “que es lo de
veras le gusta hacer”.
SEPARAR IDEAS BUENAS DE MALAS(2)
• Elimine cualquier cosa que la gente inteligente haría
gratuitamente: Piense en un trabajo que le guste no
en una fantasía.
• Busque oportunidades de negocios “poco atractivas”.
Existen muy atractivas pero muy competidas. El
buen empresario es “original” no el aprovechamiento
de otro.
SEPARAR IDEAS BUENAS DE MALAS(3)
• Determine si lo que quiere hacer es factible: La
visión es muy importante.
• Defina si es capaz de conseguir el capital que
requiere la empresa y en el futuro.
• Los negocios más populares de los empresarios
jóvenes: Investigue si la tasa de crecimiento es
interesante. Podría lanzar una nueva tendencia.
NEGOCIOS MÁS POPULARES DE
EMPRESARIOS JÓVENES
•
•
•
•
•
•
Qué es lo más popular:
Alta tecnología.
Entretenimiento.
Confecciones.
Comercio internacional.
Marketing multinivel.
INTERROGANTES A FIN DE DECIDIR
• Está dispuesto a trabajar muchas horas, asumir
responsabilidades, riesgos enormes, inicialmente
pocos ingresos y dedicación total a la nueva
empresa.
• Se sentiría cómodo en entorno de pequeña empresa.
• Empleo seguro versus algo precario.
• Le gusta tanto que podría ser su vida.
ESCOGER LA IDEA APROPIADA
1.
Averigüe si tiene espíritu empresarial: interactúe
con empresarios y deguste su mundo. (rollos de
responsabilidad)
2.
Defina que le gusta realmente: Estaría usted
dispuesto a trabajar en esto sin “remuneración”.
3.
Realice su propia investigación sobre la industria.
4.
Conviértase en un experto en su negocio.
COMPATIBILIDAD ENTRE USTED Y
EMPRESARIO
• Su negocio mejorará o empeorará su estilo de
vida.
• Le exigirá su empresa cosas que detesta hacer.
• Le exigirá su empresa ir a sitios que detesta.
FIJACIÓN DE METAS Y
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
• Tener imagen clara de que es lo que se desea a fin
de que sirva de guía.
• Perseguir un sueño propio.
• Sentir pasión por sus metas.
• Definir los pasos que se van a seguir y los objetivos
a alcanzar.
• Determinar objetivos cuantificables y cualificables.
INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
• Mientras más se aprende de un negocio más se
da cuenta que falta muchísimo por aprender.
• Historia: determine su historia, acerca del sector
al que pertenece, de empresas y productos
similares, si las ideas han sido exitosas o
fracasaron.
INVESTIGACION DE MERCADOS(2)
• Conocimientos técnicos: Conocer habilidades
técnica para triunfar. Revistas expertos, recientes
avances.
• Tendencias: Proyecciones de crecimiento y
participación de mercado.
• Expertos en la industria: Ferias, conferencias,
expertos.
INVESTIGACION DE MERCADOS(3)
• Competencia: Idea sobre cual es su posición en
el mercado. Conocimiento de la competencia
puede subestimar las proyecciones. Después de
la innovación la imitación puede ser un camino
excelente hacia el éxito (honesta y legal). Podría
descubrir que puede compartir ciertos negocios.
BUSQUEDA DE INFORMACION
• Información sobre la industria: Conocimiento es
poder. Conocimiento sobre su campo es la mejor
línea de defensa.
• Lista de competidores.
• Conviértase en cliente de sus competidores.
BUSQUEDA DE INFORMACION(2)
• Literatura, métodos de venta, relaciones con los
clientes, conocimiento del negocio, tamaño de la
operación, sentimientos sobre la competencia,
ventaja competitiva.
• Sondee publicaciones y artículos sobre la
industria.
• Lea estudios de casos pertinentes.
BUSQUEDA DE INFORMACION (3)
• En lo posible haga grupo foco.
• Haga una encuesta entre personas de su mercado
objetivo.
• Trabaje para la competencia.
• Recursos: Editoriales, directorios, gremios
EL PLAN DE NEGOCIOS
1.
Resumen ejecutivo.
2.
Descripción del negocio.
3.
Descripción del mercado.
4.
Plan de mercadotecnia. Análisis del producto /
mercado; Análisis del sector; Estrategias;
5.
Administración y personal; conformación de un
equipo, personal;
EL PLAN DE NEGOCIOS(2)
6.
Plan operativo: Instalaciones de producción,
producción, disposición de planta, maquinaria.
7.
Costos de iniciación y financiamiento:
financiera, área económica.
8.
Sección legal: Elección naturaleza jurídica,
constitución legal de la compañía, asesoría fiscal.
Área
EL PLAN DE NEGOCIOS(3)
9.
Seguros: Clases de seguros.
10. Proveedores: Quienes serán sus proveedores.
11. Plan de contingencia.
III. LANZAR SU EMPRESA
• Aspectos básicos para la creación de una empresa
• Constitución legal de una empresa.
• Asesoría profesional.
• Crédito comercial.
• Hacer las cosas como toca.
MATRIZ DE SEGMENTACIÓN DE MERCADO
Grupos
Segment 1
Segment 2
Segment 3
Tamaño de
los grupos
Como
llegarles
Ingresos
Frecuencia
disponibles con que
viaja
CREAR UNA SOCIEDAD
• Tranquilidad por no estar solos.
• Personas que siempre han apreciado.
• Personas con las que han trabajado.
• Personas con las que han estudiado.
• Personas con quienes creen que podrían.
CREAR UNA SOCIEDAD(2)
• Se les ocurre un negocio y lo hacen.
• Necesitan una persona complementaria.
• Consecución de socio capitalista. Industrial.
• Unos socios aportan y delegan el manejo.
• Unos socios quieren participar.
CREAR UNA SOCIEDAD(3)
• Modalidades intermedias. Familiares.
• Considere que tipo de relación podría tolerar.
• Está ocupado y no puede ocuparse de todo.
• Es su primer proyecto empresarial.
• Su socio ya ha hecho este tipo de cosas para
usted es la primera vez.
CREAR UNA SOCIEDAD(4)
• Uno es administrativo y el otro comercial.
• Detecta oportunidad para combinar recursos.
• Iniciar un negocio informal no como oficio serio.
• COMPLEMENTACIÓN. Habilidades y recursos.
CREAR UNA SOCIEDAD(5)
• Importante la cuestión de personalidades.
• Siente que puede trabajar juntos, encontrar
funciones diferentes que a ambos les guste y no
estar fastidiándose, entonces es inteligente la
asociación.
RAZONES NO CONFORMAR UNA
SOCIEDAD
• Amigos. Lógico?. Si es joven empresario que
inicia un nuevo negocio ya enfrenta posibilidades
de tener problemas. Doble esas posibilidades si
consigue un socio y triplíquelas si el socio
participa por partes iguales con usted en todo.
Desastre.
RAZONES NO CONFORMAR UNA SOCIEDAD(2)
• Usted quiere ser el jefe. Consulta de todo. Cada
cual piensa que hace más.
• Competencia de voluntades. Quien
primero. Contabilidad exhaustiva.
cede
• Todo el personal se afecta no saben cual es el
líder.
• Los clientes no saben quién está a cargo.
RAZONES NO CONFORMAR UNA SOCIEDAD(3)
• Si se separan golpe mortal al proyecto.
• ¿Cómo se divide la empresa?.
• Algunos socios no tienen con qué comprar la
empresa.
• Algún socio tiene para comprar.
• ¿Cuánto vale la parte y el todo?.
ALTERNATIVAS NO TENER SOCIO
• Presidente / vicepresidente no socio.
• ¿Accionista minoritario. ?
• Consultor temporal.
• Contratista independiente.
INVESTIGUE
PERCEPCIÓN
REALIDAD
Trabajo y responsabilidad
Compartida
Imposible 50/50
Siempre 2 opiniones
Dos opiniones.
Más fuerza si son dos
Frustración a todos.
Siempre necesita ayuda
Es bueno como yo?
Dos comparten y afinan
Causa conflictos.
Dos más divertido trabajar
Acabar con amistad.
ASPECTOS BÁSICOS PARA LA
CREACIÓN DE LA EMPRESA
• Nombre de la empresa.
• Dirección comercial.
• Numero de socios.
• Crédito que tiene y los socios.
ASPECTOS BASICOS PARA LA CREACION DE LA EMPRESA (2)
• Garantías.
• Registros de pagos.
• Tarjetas de presentación y papelería.
CONSTITUCIÓN LEGAL DE LA EMPRESA
• Definición del sitio de su empresa y conocimiento
del estado.
• Tipo de sociedad legal: Persona natural,
sociedad limitada, sociedad anónima, sociedad
en comandita, organización sin ánimo de lucro.
CONSTITUCIÓN LEGAL DE LA EMPRESA(2)
• Persona natural: Pertenencia a una sola persona
y por lo tanto todos los beneficios y
responsabilidades
le
corresponden.
Responsabilidad ilimitada, más sencilla. Puede
registrarse en la Cámara de Comercio de
manera más sencilla.
• Sociedad limitada: Esta la
limitada acorde a los aportes.
responsabilidad
CONSTITUCIÓN LEGAL DE LA EMPRESA(3)
• Constituida por dos o más socios y con una
reglamentación claramente definida por los
estatutos de dicha sociedad.
• Sociedad anónima: Esta limita la responsabilidad
de los socios porque, en cierto sentido, asume la
responsabilidad por sí misma. Los dueños
pueden renunciar a parte de la sociedad a fin de
captar recursos.
CONSTITUCIÓN LEGAL DE LA EMPRESA(4)
• La propiedad de una sociedad anónima esta
determinada por quien posee una mayor
cantidad de acciones. Al vender acciones para
captar recursos, el empresario renuncia a parte
de la propiedad de la empresa.
• Sociedad en comandita: La empresa tiene dos o
más propietarios, existe un reglamento de
constitución de la sociedad.
CONSTITUCION LEGAL DE LA EMPRESA(5)
• Organización sin ánimo de lucro: Objetivo servir
básicamente a la comunidad que a los dueños.
Por lo tanto no hay dueños o accionistas.
• Si exige junta directiva a fin de que la oriente. No
pagan impuestos. Su financiación depende de
donaciones, por lo tanto grandes restricciones y
un meticuloso escrutinio.
ASESORÍA PROFESIONAL
• CONTADOR: Contador. Revisor fiscal.
Sistematización. Impuestos.
• ABOGADO: Constitución
Contratos. Representación.
sociedad.
CRÉDITO COMERCIAL
• Facilidad de crédito.
• Financiaciones innecesarias.
• Buena reputación crediticia.
• Separación de persona natural y empresa.
• Relación crediticia de la persona natural y la
empresa.
CRÉDITO COMERCIAL(2)
• Pague a tiempo. Avise a tiempo. Busque.
• Proteja su crédito como a su vida misma.
• No utilice crédito cuando pueda pagar.
• Planifique el endeudamiento de la empresa en
base a flujos de caja, incluya todo, costos,
financiación, forma de amortización, etc.
HACER LAS COSAS COMO TOCA
• Registros contables detallados.
• Archivos actualizados.
• Registro de reuniones,
importantes. Copias.
comités,
decisiones
• Agenda permanente. Seguimiento.
• Siga las reglas de la ley. (Tributarias). Infórmese que
tiene que hacer y que no.
HACER LAS COSAS COMO TOCA(2)
• Impuestos. Paranoico.
• Declaración de Renta. Iva. Retención en la
fuente.
• Cesantías.
Prestaciones
Indemnizaciones. Sanciones.
legales.
• No corra el riesgo de convertir la mejor
oportunidad de su vida en una situación
desagradable.
IV. MANEJE EL CRECIMIENTO NO
LO CONTRARIO
• Monitoreo de resultados.
• Manejo de inversiones.
• Manejo de endeudamiento.
• Manejo de crecimiento.
• Manejo de recursos humanos.
• Manejo de familia en los negocios.
MONITOREO DE RESULTADOS
• Presupuestos y control de ellos.
• Planeación estratégica. Flujo de fondos.
• Balances, estados de utilidades y perdidas y
monitoreo.
• Presupuestos de ventas.
MONITOREO DE RESULTADOS (2)
• Presupuestos de ingresos.
• Presupuestos de gastos.
• Sistema de control directivo.
MANEJO DE INVERSIONES
• FLUJO DE FONDOS PROYECTADO: Definir
claramente con que fondos contamos en caja,
bancos, casas de bolsa, inversiones a corto y largo
plazo, cuales son nuestras expectativas de cobranza
o nuevos prestamos, es decir, los ingresos por todo
concepto, igualmente en forma exhaustiva la forma
como se va a utilizar los recursos, obligaciones,
gastos, costos, etc. “SIN OMITIR NADA” a fin de
conocer cuanto sobra o cuanto se va a necesitar.
MANEJO DE INVERSIONES(2)
• INVERSIONISTA Y EMPRESARIO?.
• EVA.
• Concepto de “VALOR FUTURO DE UN
DEPOSITO”.
IMPORTANCIA DEL FLUJO DE FONDOS
• Reflejan TODAS las actividades de la empresa en
forma concreta.
• Ventas se traducen en cobranzas.
• Préstamos que aumentan los ingresos, pero que
causan egresos al tenerse que pagar el capital y los
intereses.
• Compras y su forma de pago en referencia al flujo de
ingresos.
IMPORTANCIA DEL FLUJO DE FONDOS(2)
• Nuevo personal que causa mayores egresos en
nomina, sueldos e impuestos y contribuciones
parafiscales.
• Forma de ser selectivo al realizar pagos.
• Reducción de gastos.
IMPORTANCIA DEL FLUJO DE FONDOS(3)
• Guardar su colchoncito.
• Al ARMAR el flujo se genera un ejercicio de
criterio de manejo.
Conocimiento de la
empresa.
MANEJO DE ENDEUDAMIENTO
• Flujo de fondos como “MUY IMPORTANTE”.
• Mensual, bimensual, trimestral, semestral, anual, tres
años.
• Medición de las proyecciones estratégicas
• EVA.
MANEJO DE ENDEUDAMIENTO(2)
• Tiempo que transcurre mientras sale.
• Garantías al sistema. Reputación.
• Relaciones públicas empresario banquero.
• Organización legal y financiera.
• Utilización de recursos UNICAMENTE en la
empresa.
MANEJO DE ENDEUDAMIENTO(3)
• Conocimiento de necesidades de la empresa y
perfecta planeación del uso del posible crédito.
• Proyecciones de la empresa a cinco años.
• Pedir más de lo que se necesita?.
• Tipos de crédito, intereses y plazos.
MANEJO DE ENDEUDAMIENTO(4)
• Concepto del costo del dinero, tasas efectivas y
nominales.
• Distintas fuentes de crédito. (Bancos).
• Créditos de redescuento y normales.
MANEJO DEL CRECIMIENTO
• ETAPA I.
Hacer todo: Concepto empresa,
nombre, producto, ubicación, nicho de mercado,
demanda, precio, inversiones, gastos, poco
capital,
préstamo,
mensajero
cobrador,
vendedor, compras, supervisión, consignaciones,
calidad, manejo de personal, ingresos y salidas
de dinero, etc.
MANEJO DEL CRECIMIENTO (2)
•
DURACION DE ETAPA I:
a.
Nunca salen.
b.
Avance lento por tipo de empresa.
c.
Posibilidades de producción.
d.
Estrategias de mercadeo.
e.
Crecimiento del mercado.
f.
Capital versus crecimiento.
MANEJO DEL CRECIMIENTO (3)
DURACION DE ETAPA I:
g.
Transición depende del tipo de empresa y volúmenes
de ventas. Proceso.
h.
Como se siente el dueño con respecto a sus labores
cotidianas.
i.
Resultados empiezan a sorprender al empresario.
j.
Importancia de escoger el colaborador.
MANEJO DEL CRECIMIENTO(4)
•
ETAPA II. Aparecen segundos: Problemas
de información, distribución de funciones,
responsabilidades, atribuciones, análisis de
ventas versus utilidades, cuentas por cobrar
y cuentas por pagar, punto de equilibrio
varia con el crecimiento, empresario no
sabe
como
está
la
empresa,
sistematización.
MANEJO DEL CRECIMIENTO(5)
•
ETAPA II. Aparecen segundos. Problemas:
contabilidad, buen vendedor no siempre es
buen
director
de
ventas,
manejo,
conformación,
adiestramiento
de
vendedores, problemas de producción,
diseño, empaque, disyuntiva entre hacer,
delegar y dirigir.
MANEJO DEL CRECIMIENTO(6)
•
ETAPA II. Problemas:
•
Dificultad para manejar contabilidad para un
perfil empresario de ventas, las ventas para
un dueño técnico, producción para uno
orientado hacia las finanzas.
•
Necesidad de conseguir directores y la
necesidad de gastos fijos bajos.
MANEJO DEL CRECIMIENTO(7)
•
ETAPA II. Alternativas.
•
Planeación trascendental. Plan de utilidades,
presupuesto de ventas, presupuesto de gastos,
índices de productividad.
MANEJO DEL CRECIMIENTO(8)
•
ETAPA III. DUEÑO SE SALE DEL MANEJO
DIARIO.
•
Éxito depende del desempeño de los mandos
medios como de la habilidad del dueño para
trabajar efectivamente con estos directores.
•
Dueño conocerá la situación por los informes y
mandos medios.
MANEJO DEL CRECIMIENTO(9)
•
ETAPA III. DUEÑO SE SALE DEL MANEJO
DIARIO.
•
Habilidad del dueño es clave como líder con los
directores para crecimiento y rentabilidad de la
compañía.
•
Dueño no toma decisiones por su propia cuenta,
sino a través de los directores.
•
Efecto del dueño en los directores.
MANEJO DEL CRECIMIENTO(10)
•
ETAPA III. DUEÑO SE SALE DEL MANEJO
DIARIO.
•
Directores sujetos a las mismas preocupaciones
directivas que vivió el dueño.
•
¿Cómo puedo dirigir la empresa si tengo que
pensar por los directores?
•
Director no está en la silla del dueño.
MANEJO DEL CRECIMIENTO(11)
•
ETAPA III. DUEÑO SE SALE DEL MANEJO
DIARIO.
•
¿Por qué la gente hace lo que hace y
hacer lo que deja de hacer?
•
Un director puede preferir aguantar la cantaleta del
dueño irritable que los riesgos de sistemas nuevos
y de una reorganización de la compañía.
deja de
MANEJO DEL CRECIMIENTO(12)
• ETAPA IV.
• Organización ha cambiado tres o cuatro veces.
• Ya no hay cabezas de dpto. sino cuerpo de
directores de división.
• Cada preocupación se convierte en una función.
• Se habla de financiación no de un préstamo de un
banco.
MANEJO DEL CRECIMIENTO(13)
• ETAPA IV.
• Concepto perdurable de dirección liga la estrategia
de una compañía con su estructura.
• A mayor tamaño el dueño se ve forzado a participar
menos en actividades ordinarias de la empresa.
• Sistema de control directivo mezcla de psicología
y análisis.
MANEJO DEL CRECIMIENTO(14)
• ETAPA IV.
• Empleados piensan que están haciendo lo
correcto y el dueño se pregunta ¿Qué esta
pasando con las comunicaciones aquí?
• Concepto de divisiones y centros de utilidades.
(costos directos/utilidad bruta, entradas, ventas,
mercadeo y gastos administrativos). Utilidad neta
de división.
MANEJO DEL CRECIMIENTO(15)
• ETAPA IV.
• Un programa de control directivo reemplaza la
presencia del dueño en las actividades
ordinarias.
• Dueño gestor de desarrollar nuevas técnicas y
métodos. Dueños capaces de introducir los
cambios llevan a sus compañías adelante.
COMO DETECTAR LA NECESIDAD DE
CAMBIO
1.
Signos de perdida de eficiencia.
2.
Frustración y angustia del dueño.
3.
Frustración y angustia de los directores.
4.
Rompimiento de la comunicación.
MANEJO DE RECURSOS HUMANOS
• “Mi gente hace como que trabajo y yo hago como
que les pago”.
• Empresario inteligente y previsor, capacitará y
motivará a su personal para puestos de mayor
responsabilidad.
• El empresario debe entender que depende mucho de
otras personas para lograr sus objetivos.
MANEJO DE RECURSOS HUMANOS(2)
• Capacidad de tener sentimientos de cooperación,
amistad y cariño hacia nuestros semejantes.
• Estructura organizacional que permita el desarrollo
de la gente, mediante un proceso constante de
promoción hacia puestos de mas responsabilidad a
quien lo merezca.
COMUNICACIÓN
• Aquella donde existe una fuente que expresa
claramente sus ideas, ordenes, suplicas, etc., de
forma oral y escrita, y otra receptora que
escucha (no solo oye), entiende, hace las
preguntas adecuadas para aclarar sus dudas y
se declara satisfecha de haber captado el
mensaje. Comunicarse no solo es hablar sino
hacerse oír.
RELACIONES HUMANAS
• Una política de puertas abiertas, con el
suficiente interés entre la gente para
mantener un clima agradable de trabajo (no
un ambiente de juerga, ni una cárcel), hace
que la forma de coexistencia sea la mas
pacifica y, ojalá, productiva posible.
MECANISMOS DE MOTIVACIÓN
• Mejoras económicas mediante mayores sueldos,
prestaciones o cierta actitudes paternalistas de
regalos, prestamos sin intereses.
• Capacitación con cursos, seminarios y sistemas de
superación.
• Estructura organizacional que permita el desarrollo
de la gente, promociones a quien lo merezca.
EMPLEADOS PROBLEMAS
1. Detectarlos.
2. Analizar las causas de su malestar.
3. Tratar en lo posible de ayudarlos.
4. Si no se logra terminar la relación.
SINDICATO
• Un empresario debe usar sentido común para
negociar con el sindicato, ver los peligros
potenciales y las ventajas que le acarreará y
cuidar sus intereses.
• Sindicato responsable debe defender los
intereses de agremiados y ayudar a la empresa
a aumentar la productividad, imponer disciplina y
orden.
MANEJO DE LA FAMILIA EN LOS
NEGOCIOS
• Situación familiar.
• Hijos que regresan de estudiar.
• Herederos. Familia de éstos.
• Esclavos.
• Ingreso de familiares.
• Primero se recurre a los de mayor “confianza”.
MANEJO DE LA FAMILIA EN LOS NEGOCIOS(2)
• Tiempo de dedicación a la familia.
• Aumento
ingresos.
de
compromisos
económicos
• Exceso de cargos, o creación de éstos.
• Socios minoritarios.
versus
MANEJO DE LA FAMILIA EN LOS NEGOCIOS(2)
• “Mi gente hace como que trabaja y yo hago
como que les pago”.
• Normas de ingreso, ascensos, ingresos.
V. FORMULAS ALTERNATIVAS PARA
SER EMPRESARIO
• Socios industriales.
• Franquicia.
• Joint ventures.
• Alianzas estratégicas.
V. FORMULAS ALTERNATIVAS PARA SER EMPRESARIO (2)
• Empresa familiar.
• Adquisición de empresas.
• Intracreación.
SOCIOS INDUSTRIALES
• Creación.
• Participación.
• Capitalización.
• Remuneración.
SOCIOS INDUSTRIALES (2)
• Disolución.
• Ingreso de otros actores.
• Como gerente o como segundo.
• Toma de decisiones.
FRANQUICIAS
JOINT VENTURES
• Son tipos de alianzas en las que dos o
mas compañías tienen un % accionario
en la nueva empresa. Aprovechamiento
del conocimiento y recursos, riesgos,
cultura.
ALIANZAS ESTRATEGICAS
• Son acuerdos de cooperación que
también pueden ser competidoras.
• Las
dos
siguen
independientemente.
operando
EMPRESA FAMILIAR
ADQUISICIÓN DE EMPRESAS
• Compra de un negocio existente.
• Evita barreras de entrada.
• La industria a la va a ingresar es madura,
barreras de ingreso es alta.
INTRACREACIÓN
EXITO
• “EL ÉXITO ES AVANZAR DE FRACASO
EN FRACASO, SIN PERDER EL
ENTUSIASMO”.
• Winston Churchill.
VI. RESUMEN EJECUTIVO
VII. PLAN DE CONTINGENCIA
INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES EN EDUCACIÓN
UNIDAD DE NUEVAS TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA EDUCACIÓN
Coordinador Académico:
FERNANDO SOLANO SOLANO
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