Transcript Gestión de proyectos en Cenicafé © FNC-Cenicafé Gestión de proyectos en Cenicafé Objetivo Dar a conocer al sector educativo superior los procedimientos que se.

Gestión de proyectos en Cenicafé
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Objetivo
Dar a conocer al sector educativo superior
los procedimientos que se adelantan en
Cenicafé para la planeación, seguimiento,
evaluación y divulgación de los resultados
de los proyectos de investigación.
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Contenido
1. Introducción. Aspectos relacionados con Cenicafé
• Plan estratégico
• Misión y visión
• Áreas claves y contenido
• Áreas de investigación
• Programa de investigación
• Disciplinas científica
• Proyecto de investigación
• Experimento
• Estructura operativa
• Sistema de información de Cenicafé - SIC
2. Proceso de investigación científica. Ciclo de vida
• Macroflujo del proceso de investigación
• Elaboración y aprobación del perfil
• Formulación
• Aprobación
• Ejecución y análisis de resultados
• Documentación y divulgación
3. Consideraciones finales
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
1938
Cenicafé
1993
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Cadena productiva
del café
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
• Plan quinquenal
1988
• Sistema de información de Cenicafé - SIC
• Plan estratégico
La Federación Nacional de Cafeteros estructura un plan
estratégico para el periódo 2003 - 2008.
Las demás dependencias de la organización realizaron el
mismo trabajo:
• Servicio de extensión.
• Fábrica de Café Liofilizado.
• Programa de cafés especiales.
• Cenicafé.
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Programa de Investigación Científica de la
Federación Nacional
de Cafeteros de Colombia
Misión
Generar tecnologías apropiadas, competitivas y sostenibles, para el
bienestar de los caficultores colombianos.
Visión
Ser líderes en innovación científica y tecnológica generada a partir
de las necesidades de los productores, para el desarrollo de una
caficultura competitiva y sostenible.
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Áreas
claves
Productividad Agronómica:
Generar tecnología para aumentar la eficiencia de los factores de producción.
Viabilidad Económica del Café:
Contribuir a la reducción de los costos unitarios de la producción de café.
Calidad y Cafés Especiales:
Generar conocimientos y tecnologías para mejorar los procesos y asegurar la calidad y
diferenciación del café de Colombia.
Sostenibilidad Ambiental:
Generar conocimientos y tecnologías que contribuyan al desarrollo de sistemas de
producción sostenibles ambientalmente.
Conocimiento Estratégico:
Generar conocimientos científicos básicos en áreas con alto potencial para el desarrollo de
tecnologías adecuadas para la caficultura colombiana.
Divulgación y Transferencia:
Desarrollar una estrategia de comunicación permamente con extensionistas y caficultores
para facilitar y estimular la adopción.
Sistemas de Producción Complementarios:
Generar y adaptar tecnología en sistemas de producción complementarios a la actividad
cafetera.
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Contenido de las
Áreas claves
• Productividad Agronómica:
- Todo el proceso de producción del café.
• Viabilidad Económica del Café:
- Análisis de los costos de producción asociados a las
diferentes tecnologías implementadas en el proceso de
producción de café.
- Generación de elementos para facilitar la adopción de
tecnologías en café.
- Diagnósticos de campo asociados a problemas de
costos de producción de café.
- Generación de tecnologías que contribuyan a la
reducción de los costos unitarios de producción.
• Calidad y Cafés Especiales:
-
Inocuidad.
Calidad física.
Calidad organoléptica.
Mejora de procesos en la cadena productiva del café.
Especificaciones de los cafés diferenciados por origen,
variedades, sistemas de producción, perfiles de taza
entre otros.
- Valor agregado.
- Manejo producto deteriorado.
- Composición química.
• Sostenibilidad Ambiental:
- Uso, manejo y conservación de los suelos.
- Manejo y tratamiento de aguas.
- Manejo, conservación y recuperación de cuencas.
- Mantenimiento y recuperación de las funciones
ecosistémicas.
- Uso racional de agroquímicos.
- Manejo y valoración de subproductos.
• Conocimiento Estratégico:
- Investigaciones básicas definidas como aquellas que
amplían el conocimiento de una disciplina, generan datos
o elaboran teorías que dan las bases para resolver
problemas prácticos.
• Divulgación y Transferencia:
-
Procesos de comunicación.
Difusión de innovaciones.
Procesos de capacitación.
Apropiación y socialización.
Promoción institucional.
• Sistemas de Producción
Complementarios:
- La generación y adaptación de tecnologías agrícolas en
especies de corto, mediano y largo ciclo como alternativas
viables para la generación de ingresos.
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Áreas de
investigación
PROGRAMA DE APOYOS BÁSICOS
• Biología de la Conservación
• Divulgación y Transferencia
• Agroclimatología
• Biometría
• Sistemas
• Economía
• Documentación
PROGRAMA DE BIOLOGÍA
• Mejoramiento Genético y
Biotecnología
• Fisiología Vegetal
• Fitopatología
• Entomología
PROGRAMA DE POSCOSECHA
• Ingeniería Agrícola
• Química Industrial
PROGRAMA AGRONOMÍA Y
EXPERIMENTACIÓN REGIONAL
• Suelos
• Fitotecnia
• Estación Central Naranjal
• Subestaciones experimentales:
• La Catalina
• El Tambo
• Santander
• El Rosario
• Paraguaicito • Pueblo Bello
• Líbano
PROGRAMA ETIA
• Diversificación cultivos
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Programa de investigación científica
Conjunto de disciplinas científicas complementarias que generan
conocimientos científicos y tecnológicos mediante proyectos de
investigación básica y aplicada de acuerdo a la misión de Cenicafé.
Disciplina científica
Conjunto de conocimientos, principios y métodos relativos a un área
particular del saber.
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Proyecto de
investigación
Conjunto de acciones o actividades orientadas a la solución de un problema
con resultados significativos previsibles en un plazo definido mediante la
aplicación de ciertos recursos, con metodología determinada, bajo la
dirección y responsabilidad de un profesional competente.
Experimento
Procedimiento por medio del cual se trata de obtener información que
aumente los conocimientos sobre un área específica de la ciencia o que
sirva para someter a prueba una o varias hipótesis específicas, mediante la
observación y medición de variables cuando se han modificado las
condiciones naturales.
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Estructura operativa
Investigadores especializados en diferentes áreas del conocimiento
• Investigador Principal
• Investigador Científico III
• Investigador Científico II
• Investigador Científico I
• Asistente de Investigación
• Líder de un experimento
• Responsable:
•Becario (líder técnico)
• Colaborador
• Asesor
Coordinador de Programa y Líder de Disciplina:
Cargos virtuales.
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Sistema de información
Cenicafé SIC
Objetivos
• Mantener, procesar y proporcionar información pasada,
presente y futura, relacionada con las actividades de Cenicafé.
• Servir de apoyo a las funciones de planeación, seguimiento y
evaluación.
• Suministrar información oportuna para apoyar el proceso de
toma de decisiones.
• Servir de apoyo para el funcionamiento de la estructura
organizacional del Centro y de la FNC.
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Sistema de información
Cenicafé SIC
Proyectos
•
•
•
•
Información técnica de los proyectos.
Planeación logística (cronograma de act.).
Seguimiento y evaluación.
Planeación de recursos.
Financiero y Administrativo
•
•
•
•
•
•
Personal.
Presupuesto.
Suministros y bienes.
Trámites y gestión.
Tesorería.
Contabilidad.
©
© FNC-Cenicafé
FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Proceso de
Investigación Científica
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Macroflujo del proceso de
investigación científica
Ciclo de vida de un proyecto de investigación
Qué hacer?
P.E.
Elaboración y
aprobación del perfil
Cómo hacerlo?
Formulación
Experimentación
Aprobación
Ejecución y análisis
de resultados
Conocimiento Científico
Tecnologías
Recomendaciones
Documentación
y divulgación
Validación
Información Científica y Tecnológica
© FNC-Cenicafé
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Elaboración y
Aprobación del perfíl
Tema a investigar
del P.E.
LÍDER PROP.: Elaboración
borrador del perfíl.
LÍDER PROP.: Envío del perfil a
participantes de la reunión.
Reunión de discusión del borrador
del perfíl.
LÍDER PROP.: Elaboración del
perfíl definitivo.
C.PROG.: Visado y envío del perfíl
a Dirección.
Correciones
Si
LÍDER PROP.: Hacer
correciones.
No
Perfíl
aprobado
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Perfíl aprobado
Formulación
de la propuesta
LÍDER PROP.: Elaboración y envío
de la propuesta.
Lectura de la propuesta.
Reunión de discusión de la
propuesta.
•
•
•
•
•
Coordinador de Programa
Líder de la Disciplina
Lider de la propuesta
Biometria
Asesores
LÍDER PROP.: Formulación de la
propuesta definitiva.
LÍDER PROP.: Envío de la
propuesta definitiva al Coordinador
del programa.
C. PROGRAMA: Revisión y visado
de la propuesta.
Si
Miembros C.C.I.
• Coordinadores de programas
• Dpto. de Servicios administrativos
• Apoyos básicos:
•Economia agrícola
• Divulgación
• Química Industrial
Requiere correciones ?
No
C. PROGRAMA: Enviar propuesta al
Director y miembros del C.C.I.
1
Aplicativo: sistema de tramitación
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Contenido
de la propuesta
Información básica
• Titulo.
• Código.
• Palabras claves.
• Líder, responsable.
• Colaboradores,
asesores, auxiliares.
• Objetivos.
• Justificación.
• Hipótesis.
Materiales y métodos
• Diseño experimental.
• Diseño esquemático.
• Tratamientos.
• Variables a medir y de respuesta.
• Estructura de las bases de datos.
• Análisis estadístico.
Sítios de ejecución
• Sede Plan Alto.
• Estación Central Naranjal.
• Subestaciones experimentales.
• Fincas de particulares, entre otros.
• Cronograma de actividades.
• Perfil presupuestal.
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Perfíl presupuestal
• Gastos de Personal
• Servicios
• Actividades
• Uso Equipos
• Materiales
• Inversiones
• Comisiones
• Ingresos
• Resúmen
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Aplicativos para realizar
un presupuesto
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Aprobación de la
propuesta
1
C.C.I.: Lectura de
propuestas.
DIR/Secretario C.C.I.:
Programación de propuestas a
sustentar.
LÍDER EXR./Resp.: Sustentación
de propuesta ante C.C.I.
LÍDER EXP./Resp.: Corrección
y envío de la propuesta.
Si
C. PROGRAMA.: Revisión de
la propuesta.
Requiere correciones ?
No
Si
DIR.: Revisión de la
propuesta.
Requiere correcciones ?
No
• La Disciplina de Sistemas notifica a la sección de
Presupuesto, quien asigna la respectiva orden
(R3/SAP).
• Envío a Gerencia Técnica: Plazo máximo 30 días.
Propuesta aprobada?
No
Propuesta NO
aprobada.
Si
Propuesta
aprobada.
2
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Análisis de datos
3
Ejecución
2
Procesamiento de datos y almacenamiento
del texto de los programas fuente.
•Líder del experimento
•Responsable
•Colaboradores
Análisis de datos.
Montaje del experimento.
Análisis e interpretación de
resultados.
Realización del
experimento.
Elaboración y envío de borrador de
resultados.
Datos
3
• Líder
• Responsable
• Colaboradores
Lectura borrador de resultados.
Reunión de discusión análisis del
borrador de resultados.
LÍDER EXP./Resp.: Elaboración de
documento definitivo de resultados.
Datos analizados
y discutidos.
© FNC-Cenicafé
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Documentación y
divulgación de resultados
Datos analizados
y discutidos
Líder Exp./Resp.: Elaboración de
informe final.
DIR.: Envío a sección de Divulgación y
Transferencia de Cenicafé y otros entes.
LÍDER EXP.: Envío al Líder de Disciplina,
Coordinador Programa y Director.
EVAL.: Evaluación del artículo.
DIR.: Revisión, asignación de status
y envío a Centro de Documentación.
Aprobado?
No
Sí
Líder Exp./Resp.: Redacción
artículos.
LÍDER EXP.: Envío al Líder de
Disciplina.
LÍDER DISC.: Revisión del artículo.
Si
Modificaciones
No
LÍDER EXP.: Envío a Dirección.
S. DIVUL.: Envía a evaluadores.
EVAL.: Envío a sección Divulgación y
Transferencia de Cenicafé.
Fin
JEFE S. DIV.: Envía sugerencias a
Líder de Experimento.
Líder Exp./Resp.: Análisis de
sugerencias y envío a Sec.Divulgación.
Publica?
No
Fin
Si
S. DIVUL.: Publicación artículo.
Información científica
y tecnológica
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Documentación y
divulgación de resultados
Cada publicación
esta direccionada a
un tipo de usuario
específico
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Procedimientos adicionales
•
•
•
•
•
•
•
•
Validación de tecnología.
Prórroga o extensión al experimento.
Adiciones de proyectos y experimentos.
Proyectos de trámite especial.
Cambios metodológicos.
Ejecución de observación y ensayo.
Cancelación de un experimento.
Suspensión o reactivación de un experimento.
Procedimientos administrativos
•
•
•
•
Presupuestación (Junio).
Solicitud de un bien o servicio para un experimento.
Presupuestación, observación y ensayo.
Modificaciones presupuestales para un experimento.
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Seguimiento
• Estado actual:
• Informes parciales
• Informes finales
• Informe anual
• Cronológica
• Presupuestal:
• Cuánto se ha ejecutado
• Disponibilidad presupuestal
• Traslados presupuestales
• En investigaciones cofinanciadas es necesario, dar cumplimiento a los
requerimientos (contrato o convenio) de la entidad aportante.
• Seguimiento presupuestal se realiza a través de R3/SAP. Recursos
ejecutados, disponibles y comprometidos.
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Informe anual
escrito
Resultados experimentales
Actividades varias
LÍDER EXP.: Análisis de la información.
LÍDER EXP.: Elaboración resúmen
informe anual.
LÍDER EXP./Resp: Elaboración
Informe anual.
LÍDER EXP.: Envío al Líder de la
disciplina.
LÍDER EXP./Resp: Inclusión del
informe dentro de los documentos de
investigación.
LÍDER DISC: Elaboración del resúmen
del inf. anual por disciplina.
LÍDER EXP./Resp: Notificación al
Líder de la Disciplina.
LÍDER DISC: Inclusión del resúmen
dentro de los documentos de la unidad
organizacional.
LÍDER DISC: Verificación de
recepción del informe de todas las
investigaciones.
LÍDER DISC: Envío a la sección de
divulgación y transferencia.
DIR.: Elaboración informe anual
Cenicafé.
DIVULGACIÓN: Publicación del
resúmen del informe anual de
Cenicafé.
Fin
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Informe anual oral
Informe escrito
actividades varias
LÍDER EXP/Resp.: Notificación
del título de la presentación.
LÍDER EXP/Resp.:
Elaboración del informe oral.
LÍDER EXP/Resp.:
Presentación del informe oral.
Fin
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
Consideraciones
• Todo proyecto de investigación debe ser sometido a este
procedimiento, sin excepción.
• Es necesario establecer objetivos estratégicos a corto,
mediano y largo plazo.
• Propender por la mejora continua de los procesos.
• Fortalecer el trabajo interdisciplinario.
© FNC-Cenicafé
Gestión de proyectos en Cenicafé
© FNC-Cenicafé