Transcript سازماندهي رويدادهاي ورزش ي عليرضا الهي مركز مديريت ورزش ي آكادمي ملي املپيك مهرماه 1387

‫سازماندهي رويدادهاي ورزش ي‬
‫عليرضا الهي‬
‫مركز مديريت ورزش ي آكادمي ملي املپيك‬
‫مهرماه ‪1387‬‬
‫تعريف سازماندهي‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫وظيفه اصلي مديريت‬
‫از نظر زماني پس از برنامه ريزي‬
‫تقسيم هدف كلي و ماموريت رويداد در قالب هدف هاي جزئي تر و‬
‫وظايف واحدهاي تشكيالتي‬
‫تعيين وظايف و اختيارات و مسئوليت هاي واحد ها و پست ها‬
‫نحوه هماهنگي و ارتباط بين آن ها‬
‫نمودار سازماني‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫عنوان شغلي هر مدير يا عنوان هر واحد مشخص مي شود‪.‬‬
‫بيانگر آنست كه چه واحدهايي در يك رويداد ورزش ي وجود دارد‪.‬‬
‫بيانگر آنست كه در يك رويداد چه كس ي مسئول چه كس ي است‪.‬‬
‫خط فرماندهي را مشخص مي كند‪.‬‬
‫هر فرد از جايگاه خويش در برگزاري رويداد آگاه مي شود‪.‬‬
‫بيانگر آنست كه در برگزاري يك رويداد چه كس ي به چه كس ي گزارش مي دهد‬
‫‪.‬‬
‫سازمان برمبناي وظيفه‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫واحد ها بر حسب وظيفه تقسيم مي شود‪.‬‬
‫وظايف كلي به وظايف جزيي تقسيم مي شود‪.‬‬
‫وظايف را تا كجا مي توان به وظايف جزيي تر تقسيم نمود؟‬
‫وظايف نمي بايد فقير و بي معني شوند‪.‬‬
‫تعداد پست ها و اطالع از استاندارد انجام كار بايد مشخص باشد‪.‬‬
‫براي ايجاد ارتباط و هماهنگي بين اجزا نياز به سرپرستي مي باشد‪.‬‬
‫واحد هاي صف و ستاد‬
‫به هر ميزان وظايف پيچيده باشد بر تعداد واحد ها اضافه مي گردد‪.‬‬
‫وظايف تخصص ي را مي توان با الگوي مشابه تقسيم بندي نمود ‪.‬‬
‫تقسيم وظايف كار را با ارزيابي مشاغل و طبقه بندي آنها مي توان تسهيل‬
‫كرد‪.‬‬
‫مزايا و محدوديتهاي سازمان بر مبناي وظيفه‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ايجاد حوزه هاي قوي تخصص ي ( مزيت)‬
‫ارتقاء تخصص از طريق كار هاي ثابت ( مزيت)‬
‫با تغييرات نمي تواند خود را تغيير دهد ( محدوديت )‬
‫همكاري بين واحد ها ضعيف است ( محدوديت )‬
‫دشواري ارزيابي و مسئوليت هاي بين واحد ها ( محدوديت )‬
‫سازمان بر مبناي نوع توليد‬
‫‪‬‬
‫واحد ها بر اساس توليدات تقسيم مي شوند‪.‬‬
‫مسئوليتها روشن و مشخص است ( مزيت)‪.‬‬
‫سهولت در ارزيابي عملكرد (مزيت)‪.‬‬
‫همكاري بين واحد ها بيشتر است(مزيت)‪.‬‬
‫‪‬‬
‫پراكندگي در تخصص( محدوديت)‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫بخش توليد شركت سايپا‬
‫توليد ريو‬
‫توليد زانتيا‬
‫توليد پرايد‬
‫سازمان بر مبناي منطقه عملياتي‬
‫‪‬‬
‫اساس سازماندهي مناطق مي باشد‪.‬‬
‫سرعت و سهولت شناخت نيازها و رفع آنها (مزيت)‪.‬‬
‫درمناطق مختلف اين سازماندهي بسيارمفيد است‪.‬‬
‫پراكندگي واحدهاي منطقه ممكن است مشكل ساز باشد‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ممكن است ايجاد منطقه زدگي نمايد‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫محدوديتهاي ساختار سنتي‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ساختار هاي سنتي پاسخگوي نياز هاي كنوني نمي باشند‪.‬‬
‫ساختار هاي سنتي سلسله مراتب ايجاد مي كند( عمودي)‬
‫نياز واحد ها در ساختار هاي سنتي به يكديگر مشكل ساز است ‪.‬‬
‫روابط در ساختار سنتي فردي است يا جمعي‬
‫فرد درساختار سنتي خود را از رده باالتر مي داند‪.‬‬
‫تخصصها در خانه هاي سازماني محبوس شده اند‪.‬‬
‫جابجايي نيروهاي انساني بسيار مشكل است ‪.‬‬
‫الگوهاي جديد ساختار سازماني‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫در سازمان بر مبناي پروژه واحد ها قادر بدون نياز به واحد هاي‬
‫ً‬
‫ديگر ‪ ،‬پروژه خود را مستقال به پايان ببرند‪.‬‬
‫در واحد هاي پروژه اي ارتباطات به شكل بهتري مي باشد‪.‬‬
‫در سازمانهاي خزانه اي ‪ ،‬سازمان بر مبناي وظيفه و سازمان بر‬
‫مبناي پروژه به همراه هم مي باشند‪.‬‬
‫در سازمانهاي خزانه اي ‪،‬يك سازمان پروژه اي موقت تشكيل مي‬
‫شود و افراد آن از خزانه هاي تخصص ي ‪ ،‬تامين مي گردند‪.‬‬
‫آشنايی با تشكيالت برگزاری رویدادهای ورزش ی‬
‫نمودار سازمانی‬
‫كميته عالي تشكيالتي‬
‫كميته حمايتي و پشتيباني‬
‫شوراي فرهنگي‬
‫سرپرست كل‬
‫شوراي برگزاري‬
‫قايم مقام‬
‫دبيرخانه‬
‫معاونت فرهنگي‬
‫حراست‬
‫معاونت فني‬
‫معاونت اجرايي‬
‫ادامه ‪...‬‬
‫معاونت‬
‫فرهنگی‬
‫کمیته افتتاح و‬
‫اختتام‬
‫کمیته استقبال‬
‫و تشریفات‬
‫کمیته مترجمين‬
‫و راهنماها‬
‫کمیته‬
‫روابط عمومی‬
‫امور‬
‫نمایشگاه ها‬
‫فوق برنامه‬
‫بولتن‬
‫و نشریات‬
‫تبلیغات‬
‫ادامه ‪...‬‬
‫معاونت فنی‬
‫اردوهای تدارکاتی‬
‫تجهيز سالن های ورزش ی‬
‫ارزیابی‬
‫امور فنی مسابقات‬
‫ادامه ‪...‬‬
‫معاونت اجرایی‬
‫پذیرش‬
‫ترابری و امورنقلیه‬
‫بهداشت ‪ ،‬درمان‬
‫و خدمات پزشکی‬
‫اسکان و‬
‫امور خوابگاه ها‬
‫امور مالی و تدارکات‬
‫تغذیه‬
‫شوراي عالي تشكيالتي‬
‫‪‬‬
‫سياستگذاري و بهرهمندي ازهمفكري وهمكاري‬
‫ساير ارگانها‬
‫شوراي حمايتي و پشتيباني‬
‫‪‬‬
‫اين شورا به رياست استاندار محترم استان ميزبان به منظور‬
‫ايجاد هماهنگي بين دستگاه ها و سازمان هاي ذيربط مستقر در‬
‫شهر ميزبان تشكيل مي گردد‬
‫ستاد برگزاري‬
‫‪‬‬
‫پيگيري مستمر امور و اجراي مطلوب رویداد در سازمان ميزبان‬
‫ستاد حمايت و نظارت‬
‫‪‬‬
‫ستاد حمايت و نظارت از سوي تربیت بدنی سازمان اصلی به‬
‫منظور نيل به اهداف تعيين شده براي برگزاري رویداد ورزش ي ‪،‬‬
‫انجام وظيفه مي نمايد و مسئوليت نظارت ‪ ،‬رهبري و ارزشيابي‬
‫كليه برنامهها و همچنين حمايت از برگزاري را به عهده خواهد‬
‫داشت‪.‬‬
‫اهم وظايف معاونت فني‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫همكاري با مسئولين انجمنها درخصوص تدوين و ارسال آئين نامه مقررات عمومي و فني مسابقات در هر‬
‫رشته‬
‫هماهنگي با فدراسيونهاي ورزش ي و هيات هاي ورزش ي رشته هاي برگزاري در خصوص اعزام داوران و‬
‫هماهنگي ازطريق ميزبان‬
‫جلب حمايت ادارات تربيت بدني نهادها و سازمانهاي مختلف به منظور ارائه خدمات فني و در اختيار‬
‫گذاشتن اماكن ورزش ي مناسب‬
‫تالش در جهت تشخيص نقايص اماكن ورزش ي و انعكاس آنها به معاونت تجهيز و بهسازي اماكن ورزش ي در‬
‫خصوص رفع آنها‬
‫همكاري مستمرو مداوم با بخش روابط عمومي در خصوص رسيدن به موقع اخبار مربوط به مسابقات‬
‫اعالم اوقات فراغت تيمها به معاونت فرهنگي جهت برنامهريزي براي شركت در مراسم فوق برنامه‬
‫برآورد نسبي اعتبارات الزم و تائيد ليستهاي حق الزحمه عوامل فني‬
‫تاييد نتايج روزانه رشته هاي برگزاري براي ارايه به كميته انتشار بولتن‬
‫هماهنگي با كميته اختتام در برگزاري مراسم اختتام براي رشته هاي اجتماعي و انفرادي و اهداء هدايا و‬
‫جوايز‬
‫نظارت مداوم بر كليه امور فني و اجرايي مسابقات‬
‫ارائه گزارش فني مسابقات‬
‫اهم وظايف معاونت اجرايي‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ تعيين افراد ذيصالح و توانمند و با تجربه به عنوان روساي كميته هاي‬‫تحت پوشش‬
‫ تنظيم برنامه هاي هر يك از كميته ها و ابالغ به آنها با توجه به گسترش‬‫امور اين بخش‬
‫ پيش بيني اعتبارات الزم براي اجراي برنامه هاي مطلوب درخصوص اين‬‫بخش اجرايي‬
‫ نظارت مداوم بر اجراي امور كميته هاي تحت پوشش‬‫ ايجاد هماهنگي بين كميته هاي اين بخش و سایر معاونت ها‬‫ هدايت امور و بررس ي مشكالت و مسائل اين بخش و سعي در رفع آن با‬‫همكاري مسئولين هر واحد‬
‫اهم وظايف معاونت فرهنگي‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تنظيم محتواي برنامه هاي فرهنگي‬
‫تصويب محتواي برنامه هاي فرهنگي در شوراي ستاد برگزاري‬
‫انتخاب روساي كميته هاي تحت پوشش اين معاونت از بين افراد‬
‫ذيصالح‪ ،‬با تجربه و توانمند‬
‫هماهنگي با معاونت فني در خصوص دريافت اوقات فراغت‬
‫تيمهاي شركت كننده برابر جداول مسابقات‬
‫نظارت مستمر بر كليه فعاليت هاي فرهنگي استان جهت اجراي‬
‫هر چه بهتر برنامه هاي فرهنگي‬
‫ارائه گزارش عملكرد اين معاونت‪ ،‬به ستاد در پايان دوره‬
‫آشنایی با شرح وظایف کمیته های برگزاری‬
‫رویدادهای ورزش ی‬
‫كميته پذيرش‬
‫الف) انجام تشريفات مربوط به پذيرش مالي‬
‫‪ ‬محاسبه مجموع اعتبار واريزي بابت حق شركت با توجه به آمار نفرات شركت كننده (‬
‫سرپرست ‪ ،‬مربي ‪ ،‬ورزشكار و همراه )‬
‫‪ ‬دريافت اصل و تصوير فيش واريزي براي شركت در مسابقات‬
‫‪ ‬تهيه ليست فيشهاي دريافتي وتحويل آنها به انضمام يك نسخه ازتصاوير دريافتي به‬
‫اداره كل تربيت بدني وزارت متبوع‬
‫ب) انجام تشريفات مربوط به پذيرش فني‬
‫‪ - ‬دريافت آلبوم عكسدار تيمهاي شركت كننده‬
‫‪ - ‬دريافت اصل كارت شناسایی و مطابقت آن با اسامي مندرج در معرفي نامه‬
‫‪ - ‬دريافت گواهي اشتغال عسكدار و مطابقت آن با كارت شناسایی‬
‫‪ - ‬تطبيق عكس كارت و شناسایی كارت شركت در مسابقات‬
‫‪ - ‬بررس ي و دريافت بيمه ورزش ي و گواهي نامه تندرستي‬
‫‪ - ‬صدور كارت شناسايي و الصاق عكس‬
‫كميته انضباطي‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ بررس ي نامه اعتراضيه سرپرست تيم معترض به همراه مبلغ‬‫تعيين شده‬
‫ تشكيل جلسه و استماع نظرات سرپرست يا مربي تيم ورزش ي‬‫رشته ذيربط‬
‫ اعالم اتخاذ تصميم نهايي كميته انضباطي به صورت مكتوب به‬‫سازمان ذيربط‬
‫كميته امور نقليه و ترابري‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تشكيل واحدهاي ترابري سنگين و سبك در طول برگزاري مسابقات‬
‫پيش بيني سرويس هاي مورد نياز براي انتقال ورزشكاران و مسئولين به محل مسابقات و نيز انتقال آنها در‬
‫طول بازديدها‬
‫بررس ي تعداد انواع خودروهاي مورد نياز و تامين آنها‬
‫اعزام به موقع وسايل نقليه به ماموريت هاي ضروري‬
‫تنظيم برنامه و ارائه آن به رانندگان و سعي در اجراي دقيق آن‬
‫توجيه و راهنمايي رانندگان به منظور اجراي مطلوب برنامه‬
‫تاكيد بر سوختگيري به موقع كليه وسايط نقليه‬
‫بررس ي و نظارت بر نحوه برخورد رانندگان و بهداشت و پاكيزگي وسايط نقليه‬
‫الصاق تابلوهاي راهنماي مخصوص رشته هاي ورزش ي وسالن ها بر روي اتوبوسها و نيز در ترمينال ها‬
‫تاكيد بر همراه داشتن برگه هاي ماموريت گواهينامه ‪ ،‬بيمه‬
‫استخراج آمار روزانه ماموريت هاي صورت گرفته‬
‫بررس ي مسائل و مشكالت رانندگان و نيز استفاده كنندگان از وسايط نقليه و سعي در رفع آنها‬
‫كميته اسكان و امور خوابگاهها‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫پيشبيني و تعيين محل مناسب اسكان ورزشكاران ‪ ،‬سرپرستان و مربيان قبل از ورود‬
‫پيش بيني و تعيين محل اسكان مجزا براي داوران و مسئولين اجرايي‬
‫تعيين راهنمايان جهت راهنمايي و اسكان‬
‫آماده سازي كليه وسايل مورد نياز خوابگاه ها‬
‫نظارت و رسيدگي بر امور نظافت و بهداشت خوابگاه ها‬
‫تهيه تراكت اسامي تیم ها و نصب آن بر روي سر در خوابگاه ها‬
‫اصالحمستمر وضعيت خوابگاه ها و اقدامات الزم باتوجه به نتايج ارزيابي از رضايت شرکت کنندگان‬
‫نظارت بر نظافت سرويس هاي بهداشتي و دوش هاي محل اسكان ورزشكاران‬
‫ايجاد هماهنگي با كميته تبليغات براي تزئينات مناسب خوابگاه ها در طول ايام برگزاري‬
‫بررس يوضعيت خوابگاهها وتجهيزآنها با تهويه مناسب ‪ ،‬سيستمهاي برودتي وحرارتي ‪ ،‬سيستمهاي صوتي و‪...‬‬
‫بررس ي وضعيت آب در خوابگاه ها و تدارك تانكرهاي ذخيره آب براي استفاده در مواقع لزوم‬
‫بررس ي وضعيت برق خوابگاه و رفع نقايص مربوط به آن و حتي املقدور پيش بيني برق اضطراري‬
‫تجهيز محوطه خوابگاه به تلفن راه دور‬
‫سمپاش ي خوابگاه ها و اماكن مورد استفاده‬
‫تهيه و توزيع آب جوش بين كاروانهاي ورزش ي مستقر در خوابگاه براي مصرف چاي‬
‫تهيه و توزيع يخ و نصب آب سردكن در خوابگاهها‬
‫كميته بهداشت و امور درمان‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ نظارت بر بهداشت محل هاي اسكان ‪ ،‬امور تغذيه و محل مسابقه‬‫ هماهنگي با اورژانس ‪ ،‬هالل احمر‪ ،‬وزارت بهداشت ‪ ،‬درمان و آموزش پزشكي‬‫ تهيه ليست داروها و تجهيزات مورد نياز و همكاري الزم به منظور تهيه و تدارك آنها‬‫ نظارت بر نحوه رسيدگي مصدومين و تهيه آمار روزانه آنها‬‫ هماهنگي قبلي و عقد قرار داد با بيمارستان هاي مساعدت كننده به منظور پذيرش‬‫فوري مصدومين‬
‫ بيمه نمودن ورزشكاران و پرسنل فني قبل از اجراي مسابقات‬‫ پيش بيني پزشك ‪ ،‬پزشكيار و آمبوالنس براي محل مسابقات و اردو و تشكيل يك‬‫بهداري موقت در محل اردو‬
‫ اقدامات الزم به منظور درمان مصدومين و بيماران شركت كننده در محل اردو و سالن‬‫ها‬
‫كميته تغذيه و امور سلف سرويس‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ تعيين و آماده سازي محل مناسب براي تغذيه شركت كنندگان و ساير افراد حاضر در اردو‬‫ تنظيم برنامه غذايي مناسب در طول برگزاري مسابقات و نظارت بر اجراي دقيق آن‬‫ پيش بيني اقالم مورد نياز مواد غذايي و هماهنگي با كميته تداركات به منظور تهيه به موقع آنها‬‫ تهيه فيش غذا و توزيع آن هنگام پذيرش تيمها به تناسب تعداد و ايام براي هر كاروان‬‫ تنظيم و اعالم برنامه اوقات صرف غذا به مسئولين تيم ها و ورزشكاران‬‫ نظارت بر نظافت و بهداشت آشپزخانه ‪ ،‬سلف سرويس و افراد تحت پوشش‬‫ كاهش يا افزايش آمار غذايي روزانه با توجه به تغييرات نفرات حاضر در اردو‬‫ نظارت بر نحوه تهيه ‪ ،‬طبخ و توزيع غذا و تاكيد بر سرويس دهي مناسب و عزتمندانه‬‫ تشكيــلگروه هايانتقال غذا جهت توزي ــع اضط ــراري غذاي داوران وعوامــل فني دربرخي ازسالنهاي‬‫مسابقه‬
‫ تشكيل گروههاي پذيرايي بين روز و ارائه سرويس مناسب‬‫‪ -‬تنظيم برنامه پذيرايي داوران و ميهمانان در حين مسابقات و اقدام الزم‬
‫كميته فوق برنامه و امور سياحتي‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫هماهنگي با سازمان ها و ارگانهاي ذيربط براي كسب مجوز بازديد از اماكن ديدني و‬
‫تاريخي و مجموعه هاي فرهنگي و مراكز صنعتي شهر‬
‫تهيه و تنظيم برنامه بازديدها و ديدار با مسئولين و مقامات شهر ميزبان و ارائه آن به‬
‫نحوي كه با ساير برنامهها تالقي نداشته باشد‬
‫تدارك برنامه هاي متنوع ‪ ،‬جذاب و هدفدار شبي با قرآن ‪ ،‬مسابقات علمي ‪ ،‬ورزش‬
‫صبحگاهي ‪ ،‬شب شعر يا جنگ هنري ‪ ،‬تئاتر‪ ،‬موسيقي و سرود‬
‫ايجاد زمينه براي ارائه و انجام فعاليت هاي فرهنگي و فولكوريك توسط كليه تيم هاي‬
‫شركت كننده در اردو‬
‫دعوت از شخصيت براي حضور در مراسم مختلف‬
‫تهيه هدايا و جوايز براي اهدا در مسابقات فرهنگي و فعاليت هاي فوق برنامه‬
‫برگزاري مستمر نمازهاي جماعت و مراسم ويژه ايام خاص مذهبي‬
‫تدارك سخنراني چهرههاي برجسته كشور‬
‫برگزاري جلسه پرسش و پاسخ با حضور مسئولين امر‬
‫ايجاد زمينه مناسب براي بازديد ورزشكاران از نمايشگاه ها و فروشگاه ها‬
‫كميته روابط عمومي‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تهيه و ارسال دعوتنامه براي مدعوين در مراسم مختلف‬
‫انجام تبليغات رويداد در حين برگزاري از قبيل تهيه پالكاردهاي خيرمقدم و تشكر از‬
‫افراد مورد نظر‬
‫تهيه عكس و فيلم از جريان مسابقات‬
‫دريافت و انعكاس به موقع اخبار روزانه رويدادهاي ورزش ي و به مطبوعات و رسانه هاي‬
‫گروهي با تائيد معاون فني با هماهنگي و نظارت ناظر خبري ستاد‬
‫ارتباط مداوم با كميته بولتن و نشريات درخصوص انعكاس نتايج بازي ها‬
‫اعالم نتايج بازي ها و برنامه روزانه مسابقات و نصب آن در تابلوهاي محل اسكان‬
‫ترتيب مصاحبه با مسئولين و مقامات با هماهنگي و نظارت ناظر خبري ستاد‬
‫ارتباط با كليه بخش هاي فعال در مسابقات از قبيل فرهنگي ‪ ،‬فني ‪،‬اجرايي و ‪...‬‬
‫كميته تبليغات و سمعي و بصري‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تهيه و تدارك لوازم عكاس ي و فيلمبرداري به منظور تهيه فيلم و عكس در مراسم مختلف مانند افتتاحيه‪ ،‬سالن‬
‫هاي مسابقات‪ ،‬كليه برنامه هاي فرهنگي‪ ،‬اختتاميه و ‪...‬‬
‫همكاري با واحد روابط عمومي در خصوص تهيه عكس و بولتن‬
‫نمايش مستمر فيلم هاي سينمايي( ويدئويي) و مسابقات ورزش ي در سالن ها و محيط خوابگاه ها‬
‫تهيه تراكت هاي تبليغاتي و خيرمقدم و نصب آن در سالن ها و محل اردو‬
‫طراحي و توزيع‪ ،‬پوستر بازيها با هماهنگي رئيس شوراي برگزاری‬
‫ارائه طرح عالئم راهنما و نصب آن در سالن ها و محل اردو‬
‫تهيه آگهي تبليغاتي مناسب بازي ها براي درج درنشريات ودرصورت امكان پخش ازصدا وسيما‬
‫تهيه نقشه اردوگاه وشهر برگزاري بازيها ومشخص كردن محلهاي ديدني واماكن برگزاري مسابقات‬
‫ارتباط با شركت هاي تجاري براي درج تبليغات آنها برابر هماهنگيهاي به عمل آمده با مسئولين ستاد برگزاري‬
‫طراحي و چاپ احكام و كارتهاي شناسايي ورزشكاران قهرماني و گواهي شركت كاروانهاي ورزش ي با هماهنگي ستاد‬
‫حمايت و نظارت‬
‫تهيه مقداري سيلك و پارچه جهت تبليغ و خبر رساني برگزاري مسابقات‬
‫چك مدال قهرماني و قاب و لوح هاي يادبود با هماهنگي ستاد حمايت و نظارت‬
‫آماده سازي و تهيه پارچه نويس ي از سخنان شخصيت ها پيرامون مسائل فرهنگي‪ ،‬ورزش ي‪،‬علمي‬
‫كميته انتشار بولتن و نشريات روزانه‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫انتشار بولتن روزانه‬
‫تهيه يا فراخواني مقاالت علمي و فرهنگي‬
‫تعيين خبرنگاران ويژه نشريه روزانه براي تهيه اخبار مختلف بازيها‪ ،‬وقايع و‬
‫درج مقاالت و مطالب علمي و فرهنگي‬
‫ارسال منظم و روزانه نشريات چاپ شده براي مسئولين و توزيع آن در‬
‫ساعت اوليه هر روز بين كليه تيمها و واحدهاي برگزاري‬
‫تهيه بروشورهاي حاوي اطالعات مورد نياز ورزشکاران‬
‫تهيه و ارائه روزنامه هاي كثيراالنتشار روزانه براي استفاده ورزشكاران از‬
‫اخبار و اطالعات‬
‫ارتباط مداوم و مستمر با روابط عمومي در زمينه كسب اخبار و نتايج‬
‫مسابقات‬
‫كميته تجهيز و بهسازي اماكن ورزش ي‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ پيش بيني اعتبارات الزم به منظور تجهيز و بهسازي اماكن ورزش ي اردوگاه‬‫ دريافت فهرست و تعداد وسايل ورزش ي مورد نياز هر يك از رشته ها از معاونت فني و تهيه‬‫آنها با نظارت و تاييد روساي انجمنهاي ورزش ي ذيربط‬
‫ تهيه فرمهاي ويژه بازديد از اماكن مختلف درج مشخصات ورزش ي‪ ،‬نواقص موجود اماكن‬‫ورزش ي‬
‫ تعييناماكن مناسب برگزاريمسابقات باتوجه بهاستانداردهايورزش ي‪ ،‬تجهيزات و سهولت در‬‫امكان دسترس ي‬
‫ ايجاد هماهنگي با سازمانها و ارگانهاي ذيربط جهت كسب موافقت واگذاري سالنها و‬‫درج برنامه ايام مسابقات در برنامه كلي هر سالن‬
‫ بررس ي وضعيت هريك از سالنها از نظر تهويه‪ ،‬نور‪ ،‬سيستم صوتي‪،‬رختكنها وسرويسهاي‬‫بهداشتي و انعقاد قرار داد با شركتها و مراجع ذيربط جهت رفع اين نواقص‬
‫ تامين وسايل اداري از قبيل ميزوصندلي جهت استقرارداوران‪ ،‬عوامل فني‪،‬ميزبان وافراد‬‫ذخيره تيمها‬
‫‪ -‬كسب تائيد معاونت فني و رئيس انجمن هاي ورزش ي از بهسازي اماكن ورزش ي‬
‫كميته برنامه ريزي سالنها و اماكن ورزش ي‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫سالنهاي ورزش ي تمرينات ويژه تيم هاي ورزش ي با هماهنگي معاونت‬
‫فني‬
‫اختصاص زمان تمرين به تيم هاي متقاض ي با هماهنگي معاونت فني‬
‫اعالم برنامه تيم هاي تمرين كننده به كميته ترانسپورت جهت‬
‫تمرينات آنها‬
‫هماهنگي تردد با سازمانها و ارگانهايي كه سالنها و اماكن ورزش ي‬
‫آنها در اختيار گذاشته شدهاست‬
‫كميته مراسم افتتاحيه و اختتاميه‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ انعقاد قرار داد با گروههاي تخصص ي جهت اجراي برنامه هاي مراسم افتتاح و اختتام‬‫ نظارت بر پيشرفت فعاليت گروههاي مختلف مراسم افتتاح و ارائه رهنمودهاي الزم‬‫ تعيين محل مناسب براي افتتاح و اختتام مسابقات‬‫ دعوت از مسئوالن شركت در مراسم افتتاح و اختتام‬‫ تهيه پالكارد با اسامي تیم های شركت كننده براي رژه در مراسم افتتاحيه‬‫ دعوت از گروه موزيك ‪ ،‬براي نواختن سرود جمهوري اسالمي ايران‬‫ هماهنگي براي پذيرايي در مراسم افتتاحيه و اختتاميه توسط حوزه معاونت اجرايي‬‫ تهيه متن سخنراني يا پيام مسئولين ضمن هماهنگي با اداره تربيت بدني‬‫ تدارك و تمرين رژه تيمها و جايگاه آن در مراسم افتتاحيه‬‫ هماهنگي با معاونت فني در برگزاري اختتاميه‬‫ ارائه گزارش مسابقات توسط روساي انجمن هاي ورزش ي مربوطه در مراسم اختتاميه‬‫ توزيع هدايا و يادبود ويژه مسابقات در مراسم اختتام‬‫ توزيع مدال‪ ،‬كاپ و احكام قهرماني در مراسم اختتام‬‫‪-‬تنظيم برنامه ويژه مراسم افتتاح و اختتام‬
‫كميته امور مالي‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫پيش بيني و برآورد اعتبار مورد نياز‬
‫دريافت اعتبارات از بخشهاي مربوطه‬
‫پرداخت تنخواه گردان به واحدهاي مختلف بر اساس موافقت مسئولين‬
‫جمع آوري‪ ،‬بررس ي و تسويه به موقع اسناد هزينه‬
‫تهيه متن قرار دادهاي مختلف و انعقاد آنها‬
‫انعقاد قرار داد با وزارت متبوع‬
‫جذب اعتبار و اسپانسر‬
‫پرداخت هزينه اياب و ذهاب كادر برگزاري اعم عوامل فني‪ ،‬اجرايي و داوران‬
‫پرداخت حق الزحمه داوري‪ ،‬عوامل اجرايي و فني مسابقات با تاييد رئيس‬
‫انجمن مربوطه و معاونت فني‬
‫كميته تداركات‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تهيه و تدارك كليه لوازم و تجهيزات مورد نياز برابر فهرست تائيد شده‬
‫انجام امور تداركاتي مربوط به بخش هاي فني‪ ،‬فرهنگي‪ ،‬اجرايي و كميته هاي مستقل‬
‫پيگيري كليه موارد درخواستي از سازمان ها و ارگان ها‬
‫دريافت كليه اسناد هزينه از كارپردازان به منظور تسويه به موقع آنها‬
‫پيش بيني اعتبار مورد نياز خريد اقالم و تحويل آن به كارپردازان جهت خريد‬
‫تحويل كليه اقالم تهيه شده به انبار برابر مقررات‬
‫تهيه و توزيع هداياي مربوط به كليه ميهمانان و ورزشكاران برابر هماهنگي هاي به عمل آمده با مسئولين‬
‫مربوطه‪.‬‬
‫تهيه و فروش كارت تلفن به كاروانهاي ورزش ي مستقر در دهكده بازيها‬
‫تهيه وسايل و ملزومات پذيرايي ميهمانان ويژه در طول برگزاري مسابقات‬
‫پيش بيني و تدارك پذيرايي داوران و ميهمانان در حين برگزاري مسابقات در سالنها با هماهنگي سرپرست‬
‫مربوطه‬
‫كميته ارزيابي‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫برنامه ريزي و طراحي كامپيوتري و بانك اطالعاتي در مورد ورزشكاران‪ ،‬مربيان‪ ،‬سرپرستان و‬
‫داوران‬
‫برنامه ريزي و طراحي سيستم كامپيوتري و بانك اطالعاتي در مورد نتايج كسب شده تيم ها در‬
‫رشته هاي مختلف ورزش ي‬
‫طراحي و تدوين پرسشنامه نظر سنجي در ارتباط با امور مختلف فني‪ ،‬فرهنگي و اجرايي‬
‫نظر سنجي مستمر و تصادفي روزانه از روند برگزاري ازورزشکاران ‪ ،‬مربيان‪ ،‬سرپرستان‬
‫ارائه گزارش از بهبود عملكرد روزانه ‪ ،‬معاونت ها و كميته ها بر مبناي نظر سنجي صورت‬
‫گرفته‬
‫ارائه پشنهادات الزم به منظور افزايش ميزان رضايت شركت كنندگان در طول زمان برگزاري‬
‫نصب صندوقهاي پيشنهادات و انتقادات در كليه اماكن ورزش ي و خوابگاهها‬
‫ايجاد تسهيالت براي انجام طرحهاي تحقيقاتي كه توسط محققين در خصوص بازيها‬
‫تدوينگزارش ي جامع ازاطالعات وآمار وارزيابي كليه امورفني وفرهنگي واجرايي پس ازدوران‬
‫برگزاري‬
‫كميته حراست و انتظامات‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ حفظ امنيت شركت كنندگان در طول زمان برگزاري‬‫ نظارت بر عبور و مرور وسايل نقليه و افراد در دهكده بازيها‬‫ تهيه و توزيع برچسب هاي ويژه تردد وسايل نقليه كاروانهاي شركت‬‫كننده‬
‫ همكاري در حفظ انتظامات مراسم افتتاح و اختتام اماكن برگزاري‬‫مسابقات‬
‫ نصب تابلوهاي راهنما‪ ،‬سرعت گير در خيابانهاي منتهي به خوابگاهها و‬‫سلف سرويس و محلهاي عبور و مرور‬
‫‪ -‬نصب تابلوي حداكثر سرعت در دهكده بازيها (‪ 40 ،30 ،20‬كيلومتر)‬
‫از توجه شما متشكرم‪.‬‬
‫منبع الکترونیکی‪:‬‬
‫‪www.Caniong.Blogfa.com‬‬