INSTITUTO UNIVERSITARIO DE PROFESIONES GERENCIALES Coordinación de Pasantías Rev. Enero 2014 PASO A PASO DE PASANTIAS Entregar recaudos para formalizar el registro de la actividad especial en la Coordinación .
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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE PROFESIONES GERENCIALES Coordinación de Pasantías Rev. Enero 2014 PASO A PASO DE PASANTIAS Entregar recaudos para formalizar el registro de la actividad especial en la Coordinación . Este proceso se realiza únicamente durante las dos primeras semanas del período o semestre. 1 Entregar el informe definitivo, debidamente anillado, según el color de la especialidad, conjuntamente con los formatos de evaluación. (debidamente estructurado según el esquema especificado al dorso de esta página). Es necesario que el estudiante traiga una copia adicional de los formatos de evaluación. Gestionar el lugar donde se desee hacer la pasantía. Solicitar la carta de postulación en la Coordinación con los datos de la empresa y la duración de la pasantía: Tiempo completo (8 horas diarias ) 2 meses. Medio tiempo (4 horas diarias) 3 a 4 meses. Cancelar los aranceles necesarios para la elaboración de la carta de postulación. Asistir a la charla de inducción de las pasantías, según fechas y horarios U cartelera, en publicados en el turno correspondiente. Asistencia obligatoria. 3 2 Al cumplir las 320 horas correspondientes a las pasantías, el estudiante debe presentar ante la Coordinación el informe. El mismo debe ser entregado máximo 3 días hábiles después de la fecha de culminación. 6 Al ser aceptado en la empresa, consignar a la Coordinación la carta de aceptación en original, para su correspondiente archivo. Traer copia para ser firmada y sellada por la Coordinadora. . 5 IMPORTANTE: Las pasantías deben realizarse y entregar su informe correspondiente, en el mismo semestre (lunes a viernes) o período (sábado) en que se inscriben, de lo contrario, deberán ser cancelados los aranceles correspondientes a una nueva inscripción en el Departamento de Administración. Los formatos de evaluación se encuentran disponibles en la página del IUPG: www.iupg.net.ve 4 ESQUEMA DEL INFORME FINAL DE PASANTIAS PORTADA : ( FORMATO DISPONIBLE EN LA PAGINA DEL IUPG O EN * VINCULO DE LA PASANTÍA CON LAS ASIGNATURAS DE LA COPIADORA ) ESPECIALIDAD. (Indicar 4 a 5 materias que le hayan sido útiles durante la pasantía. Justificar su importancia durante el desarrollo (Los colores de la cartulina según la mención son: Financiera: rojo; de la misma) Pública: gris; Industrial: azul; Procesos hospitalarios: amarillo; Hotelera: verde; Condominios: marrón y Oficinas: beige. CONCLUSIONES: Resaltar el impacto profesional que tiene la pasantía en el proceso de formación como gerente. Reflexionar sobre las En la portada se debe colocar el título del informe, delimitando debilidades académicas o fortalezas que percibe en la aplicación la actividad realizada en la pasantía y el departamento y nombre de sus competencias ocupacionales en el desarrollo de dicha de la empresa donde se ejecutó la misma. Debe ir firmada y actividad. sellada por los Tutores Empresarial y Académico. RECOMENDACIONES: Sugerencias a realizar a la Organización y al INTRODUCCIÓN: Instituto universitario en relación al informe presentado. Descripción general y breve del contenido del Informe. ANEXOS: Los Formatos de Evaluación (indicados abajo) u otro CONTENIDO: documento de importancia usados en la pasantía (Son Obligatorios y deben ir firmados y sellados). * MARCO REFERENCIAL DE LA ORGANIZACIÓN: Nombre de la Organización. Dirección de la Organización, colocar el Rif. de la Organización, A que se dedica, Misión, Visión, Valores, FORMATOS DE EVALUACIÓN: Objetivos y políticas, Reseña histórica de la empresa / Organización. ( DISPONIBLES EN LA PAGINA DEL IUPG O EN COPIADORA ) * DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZÓ LA NOTA: Estos formatos de evaluación SI van anillados en el PASANTIA: informe después de los anexos : Descripción del Área o Departamento donde se realizó la Pasantía: * Carta de aceptación de pasantías en original (Emitida por la Funciones de este Departamento. Organización donde realizo la Pasantía) Organigrama General y el Organigrama del Departamento. * Carta de culminación de pasantías en original (Emitida por la (FIRMADO Y SELLADO) Organización donde realizo la Pasantía) * DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS: * Evaluación del Tutor Académico (FIRMADO). Original del Plan de Actividades (FIRMADO Y SELLADO) * Evaluación del Tutor Empresarial (FIRMADO Y SELLADO) Descripción de las actividades realizadas detalladamente (una página * Recurso Empresarial Institucional (FIRMADO Y SELLADO) por semana como mínimo) (En relación con el Plan de Actividades) * DIAGNÓSTICO O PROBLEMA OBSERVADO EN EL ÁREA O OBSERVACIÓN: DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA: * El Instituto a través de las Coordinaciones de Pasantía Descripción de la situación detectada. supervisará, con visitas a las empresas el cumplimento del * RESULTADOS OBTENIDOS DURANTE LA PASANTÍA: Experiencias y desarrollo del Plan de actividades de la pasantía. competencias profesionales adquiridas en el Dpto. donde se * Todos los formatos deben ir firmados en conjunto con el sello realizó la pasantía. Aportes, ideas o propuestas realizadas por el húmedo de la Organización, de no cumplir con todo lo exigido en pasante en el Dpto. (En relación con al diagnóstico) este esquema , le será devuelto el informe. Coordinadoras de Pasantías Sede La Hoyada: Profa. Mariela Castillo. Coordinadora del turno lunes a viernes Teléfono (0212) 5412432 / 5431657 Ext. 114 Profa. María del Pilar Váquiro. Coordinadora del turno sabatino. Telf. de la Coordinación: (0212) 5412432 / 5431657 Ext. 107 Coordinadoras de Pasantías Extensión Sabana Grande: Profa. Briselys Urgelles Aguilera. Coordinadora del turno lunes a viernes y Profa. Damelys Bareño. Coordinadora del turno sabatino. Telf. de la Coordinación: (0212) 7617334 / 3725 Ext. 115. P