Transcript PROSES BISNIS EKATALOG DAN TATACARA PEMBELIAN MELALUI epurchasing Surabaya, Juni 2015 LKPP Dwi Satrianto Kasubdit Pengelolaan Katalog.

PROSES BISNIS EKATALOG DAN
TATACARA PEMBELIAN MELALUI
epurchasing
Surabaya, Juni 2015
LKPP
Dwi Satrianto
Kasubdit Pengelolaan Katalog

Seharusnya PBJ itu mudah

Belanja Pemerintah lebih mahal

Tidak tepat sasaran

Gov’t Proc. ≠ paling murah

paling murah ≈ kualitas kurang
LKPP
LKPP
epurchasing
Dalam Peraturan Pengadaan
Barang/Jasa
LKPP
Inventarisasi
Penghapusan
Pemanfaatan
Pengadaan
LKPP
perencanaan
pembahasan
DIPA/DPA
LKPP :
Penanggung Jawab Kebijakan Pengadaan
(Perpres 106 Tahun 2007)
Pengguna Anggaran :
Penanggung Jawab Pengadaan B/J
(Undang-Undang No 1 Tahun 2004)
LKPP
PA/KPA
PPK
POKJA/PP
PPHP
RUP
Spesifikasi
Cara Pilih
Periksa
Kebijakan :
HPS
Kualifikasi
Uji Coba
Umum
Kontrak
Penyampulan
Terima
Anggaran
KAK
LKPP
Evaluasi
KAJI ULANG RUP
LKPP
e-tendering
PENYEDIA
BARANG/JASA
epurchasing
KATALOG
BARANG/JASA
Tujuan epurchasing
1.
2.
3.
4.
5.
6.
LKPP
efisiensi dan efektifitas proses dan administrasi;
cost reduction karena agregasi;
Menjamin supply untuk jenis barang/jasa yang
tertentu (critical items) atau yang bersifat mendesak
(urgent);
rantai supply yang lebih baik;
Meningkatkan kemampuan industri dalam
menyediakan kebutuhan Pemerintah.
Memilih Barang/Jasa pada pilihan terbaik
o Mudah dihitung :
Negosiasi saat pembelian
o Dapat dihitung :
o Biaya Proses
o Selisih dengan harga pasar
LKPP
LKPP
Pasal 110 :

Informasi Spesifikasi Teknis dan Harga

oleh LKPP

Kontrak Payung

Wajib …. Sesuai kebutuhan

PP/PPK/Pejabat yang ditunjuk
LKPP
LKPP
PENYEDIA
Kontrak
satuan
harga
SATKER
K/L/D/I
LKPP
SATKER
K/L/D/I
SATKER
K/L/D/I
SATKER
K/L/D/I
TAHAPAN
epurchasing
LKPP
Proses Pemilihan
E-PURCHASING
Perikatan
Katalog
(Spesifikasi Teknis dan Harga)
Aplikasi epurchasing
TAHAPAN epurchasing
Usulan
Katalog
Diskusi
Riset
Pasar
Proses
Pemilihan
Perikatan
Katalog
Pembelian
LKPP
TAHAPAN epurchasing
Usulan
Katalog
Diskusi
Riset Pasar
Instansi Pemerintah
Proses
Usulan
Pemilihan
Katalog
Perikatan
Penyedia
LKPP
Pembelian
LKPP
Katalog
TAHAPAN epurchasing
Usulan
Katalog
Diskusi
1. Lelang
Riset Pasar
• Penyedia >1
Proses
Pemilihan
• Spesifikasi
Perikatan sama/standar
Katalog
2. Negosiasi
• Penyedia tunggal
Pembelian
LKPP
• Spesifikasi unik
TAHAPAN epurchasing
Usulan
Katalog
Riset
Diskusi
1. KONTRAK KATALOG
Pasar
• Perlu Perikatan Detail
Proses
Pemilihan
2.Perikatan
SYARAT DAN KETENTUAN
Katalog
• Tdk Perlu Perikatan Detail
3. NOTA KESEPAHAMAN
Pembelian
LKPP
• Sudah ada tarif resmi
PPK
PP
Penyedia
Lihat e-Katalog
Buat rencana
Login pada SPSE;
notifikasi
Login
Login pada
SPSE;
Buat Paket;
Lihat
permintaan
pembelian;
Persetujuan
Persetujuan
Persetujuan
Download
perjanjian
Download
/Cetak
Input status &
LKPP
riwayat
pembayaran
Distributor
notifikasi;
Login
Input status
PPK
PP
Penyedia
Lihat e-Katalog
Buat rencana
Login pada
SPSE;
notifikasi;
Login
Buat Paket;
Lihat
permintaan
pembelian
Login
Distributor
Nego
Persetujuan
Download
perjanjian
Persetujuan
Download
/Cetak
Pilih
distributor
Persetujuan
notifikasi email;
Input status &
riwayat
LKPP
pembayaran
Input status



Banyak K/L/D/I membutuhkan barang/jasa sama
(kendaraan, komputer, ATK dll)
Barang/jasa yang dibutuhkan oleh sektor tertentu:
◦ Obat dan Alkes
◦ Buku Kurikulum
◦ Material Konstruksi
◦ Alat dan Mesin Pertanian
Kebutuhan berulang.
LKPP
o Pemerintah < non Pemerintah
o Situasi dan kondisi sama :
o Waktu
o Volume
o Tempat
o Spesifikasi
LKPP
 Harga
katalog sebagai acuan HPS untuk
epurchasing
 Apabila
pesanan ditolak/tidak dilayani :
◦ Lelang Cepat;
◦ Penunjukan Langsung; atau
◦ Pengadaan Langsung
LKPP
LKPP
••••••••••••••••••••••••••••••••••
0812 800 6040
Materi bisa didownload di :
https://www.bp.surabaya.go.id
LKPP
LKPP- Credible Procurement for National Prosperity
20/5/2010
27