Transcript 4 Paparan E

Mekanisme Pengadaan
BUKU KURIKULUM 2013
Tahun Anggaran 2014
Latar Belakang 1
Alternatif/Skenario
Proses Cetak atau Belanja Buku
1. Pihak Sekolah Bebas Belanja Kepada
Penerbit/Percetakan
2. Pemerintah Menjamin Ketersediaan Buku
Cetak Melalui Mekanisme Kontrak Payung
LKPP dengan Penyedia Terpilih (E-Katalog)
Latar Belakang 2
•Adanya permohonan dari Mendikbud agar
pengadaan cetak buku kurikulum dilakukan
melalui
E-Catalogue
(Surat
No.
0313/MPK/KR/2014);
•LKPP telah membentuk Tim Pokja EKatalog Buku Kurikulum 2013 (SK. Kepala
LKPP No. 44 Tahun 2014 Tanggal 7 Maret
2014);
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
(Pasal 3 Perpres No. 54 Tahun 2010)
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan melalui :
Pemilihan Penyedia
Barang/Jasa
Swakelola
(Pasal 35 Perpres No. 54 Tahun 2010)
1.
Pelelangan
2.
Penunjukan Langsung
3.
Pengadaan Langsung
4.
Kontes / Sayembara
Pengadaan Secara Elektronik
(Pasal 106 dan 110 Perpres No. 54 Tahun 2010)
Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik dilakukan melalui
cara :
Electronic Tendering
Electronic Purchasing
Pada umumnya, jenis-jenis
barang (komoditas) yang
dipertimbangkan untuk
dimasukan dalam sistem
Electronic Purchasing adalah
barang-barang manufaktur yang
tersedia di pasar dan yang cukup
sering dibeli oleh Pemerintah
(high-volume government
purchased).
E-Purchasing
DASAR HUKUM :
• Perpres No. 54 Tahun 2010 beserta perubahannya tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.(Pasal 106 dan 110)
• Peraturan Kepala LKPP Nomor 17 Tahun 2012 tentang EPurchasing.
• Surat Edaran Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2013 tentang
Pengadaan Barang/Jasa dengan sistem E-Purchasing.
TERMINOLOGI:
• E-Purchasing adalah tatacara pembelian melalui sistem katalog
elektronik.
• E-Catalogue adalah sistem informasi elektronik yang memuat
daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari
berbagai Penyedia Barang/Jasa Pemerintah.
• Framework Contract adalah surat perjanjian kerjasama antara
LKPP dengan Penyedia Barang/Jasa.
Maksud dan Tujuan E-Purchasing
Pada umumnya pengadaan barang/jasa secara elektronik dimaksudkan
antara lain untuk (Pasal 107 Perpres No. 54 Tahun 2010) :
1.
Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas
2.
Meningkatkan akses pasar dan persaingan usaha yang sehat
3.
Efisiensi dan Efektifitas proses pengadaan
Selain maksud dan tujuan diatas, E-Purchasing terutama dimaksudkan
untuk :
1.
Mempercepat penyerapan anggaran K/L/D/I
2.
Mengamankan (secure) Kebijakan dan Program Strategis Pemerintah
Alur Proses
KEMENDIKBUD
Surat Permohonan Usulan
E-Catalogue
LKPP
Penyedia Barang/Jasa
Diskusi Rencana Proses:
Identifikasi kebutuhan, analisa
pasar, supply chain management,
logistic management
Pemaketan
Penyusunan HPS
Penyusunan Draft framework contract
Proses Lelang itemized secara
terpusat melalui LPSE LKPP
Pendaftaran/Registrasi
Penyampaian Penawaran Harga
Penetapan Pemenang
Penyampaian Sanggah
(apabila ada keberatan)
Proses dan penandatangan Framework
Contract oleh Kepala LKPP
Tayang E-Catalogue
(www.e-katalog.lkpp.go.id
Pihak Sekolah membeli/memesan
melalui e-purchasing atau dilakukan
secara “off line”
E-Purchasing
1
Pelaksanaan Pelelangan
Buku Kurikulum 2013
10
Pemaketan, HPS dan Proses Pemilihan
Penyedia
Status 30 April 2014
Kloter
Lelang
Buku
Judul
Buku
1
Buku Tematik Siswa dan Guru SD
2
Paket
Harga
Kontrak
Mulai Mulai Mulai
Diumumkan
dalam
Payung
Cetak Pesan Kirim
Pemenang
Ekatalog
Oplah
HPS
(Rp. Jt)
36
98.029.388
904.513,6 74 Region
74 Region
30-Apr
1-May 1-May 2-May 14-May
Buku Mapel SMP, SMA dan SMK
34
109.940.988
935.877,6 74 Region
74 Region
30-Apr
1-May 1-May 2-May 14-May
3
Buku Siswa Pendidikan Agama SD
(Islam, Kristen, Katolik)
12
19.862.163
129.977,6 6 Region
6 Region
30-Apr
1-May 1-May 2-May 14-May
4
Buku agama guru islam SD dan
buku guru mapel SMP, SMA, SMK
38
1.979.376,0
22.147,5 6 Region
6 Region
30-Apr
1-May 1-May 2-May 14-May
5
Buku Pendidikan Agama siswa
SMP, SMA dan SMK (Islam,
Kristen, Katolik)
12
12.381.382,0
110.934,8 6 Region
6 Region
30-Apr
1-May 1-May 2-May 14-May
24
2.436.349
6
7
Buku Siswa Agama Hindu, Budha,
Konghucu SD, SMP, SMA, dan
SMK
Buku guru agama Kristen,
Katolik, Hindu, Budha Konghucu
SD, SMP, SMA, dan SMK dan Buku
guru agama Islam SMP, SMA dan
SMK
JUMLAH
44
200
PAKET
Nasional (3
6.039,2 Satuan
Pendidikan)
272.865 Non Lelang Nasional
244.902.511
2.109.490
169
Catatan:
Buku sudah sampai disekolah mulai tanggal 1 – 30 Juni 2014
Nasional (3 Satuan30-Apr
Pendidikan)
1-May 1-May 2-May 14-May
Nasional
169
5-May
6-May 6-May 6-May 20-May
2
Gambaran Hasil Proses Pelelangan
Buku Kurikulum 2013
12
Peta Penyedia Buku Kurikulum 2013 SD
….sebanyak 22 Penyedia Buku Tematik Siswa dan Buku Guru
Tematik satuan pendidikan Sekolah Dasar
2
ALIANSI
TEMPRINA
NYATA
GRAFIKA
CERYA RIAU
MANDIRI
PRINTING, SUTRA
BENTA PERKASA
1
TOMASU, PT GELORA
AKSARA, MULTI KREASI
, AKSARA GRAFIKA,
PADI MERUNDUK,
SUMBER BAHAGIA
6
3
7
TITIAN ILMU, JABAL
ROHMAT, ENKA
PARAHIYANGAN,
BALEBAT DEDIKASI
PRIMA, GHALIA
INDONESIA, SARANA
PANCA KARYA,
TEMPRINA MEDIA
3
ANEKA ILMU,
HAMUDHA
PRIMA MEDIA,
PURA
BARUTAMA,
Regional
ASHKAF,
CHAMPION
PRINTING, JE PE
PRESS MEDIA
UTAMA
Domisili
Perusahaan
Rute pengiriman
13
Peta Penyedia Buku Kurikulum 2013 SMP
….sebanyak 15 Penyedia Buku Tematik Siswa dan Buku Guru
Tematik satuan pendidikan Sekolah Menengah Pertama
MEDAN MEDIA
GRAFIKATAMA
1
5
3
3
TOMASU, PT GELORA
AKSARA, GRAMEDIA,
PADI MERUNDUK,
SUMBER BAHAGIA
ACARYA MEDIA
UTAMA,
INTERMASA,
SARANA PANCA
KARYA NUSA
3
PUTRA
NUGRAHA,
PURA
BARUTAMA,
ANTAR SURYA
JAYA
Regional
ASHKAF,
CHAMPION
PRINTING, JE PE
PRESS MEDIA
UTAMA
Domisili
Perusahaan
Rute pengiriman
14
Contoh Kisaran Harga Buku Tema Kelas I SD Perprovinsi
Nasional
Rp.
7.615,-
dalam rupiah
BUKU
SISWA
Tema
Diriku
Nasional
Rp.
9.036,-
BUKU
GURU
Tema
Diriku
15
Contoh Perbandingan Harga Buku Siswa Kelas I dan II SD
(8 dari 74 Regional)
dalam rupiah
16
Contoh Perbandingan Harga Buku Siswa Kelas VII SMP
(10 dari 74 Regional)
dalam rupiah
17
Contoh Perbandingan Harga Buku Siswa Kelas X SMA dan
SMK
(10 dari 74 Regional)
dalam rupiah
18
3
Mekanisme Pembelian Buku Oleh Sekolah
19
Tahapan Pembelian Buku Oleh Sekolah
SEKOLAH
1. Melihat harga buku di
http://e-katalog.lkpp.go.id/ekatalog-buku
2. Mengisi formulir pemesanan
buku dan mengirimkan ke
Dinas Kab/kota
DINAS KAB/KOTA
1. Meneruskan
pesanan buku
melalui Aplikasi epurchasing
2. Memastikan semua
sekolah di
wilayahnya telah
memesan buku
PEMESANAN
2 – 28 Mei
PENYEDIA BUKU
1. Menandatangani
Kontrak Payung
dengan LKPP
2. Menerima copy
ready buku
PENYEDIA BUKU
1. Konfirmasi
pesanan buku
melalui Aplikasi
e-purchasing
2. Melaksanakan
pencetakan
buku
PENCETAKAN
1 Mei – 20 Juni
DINAS KAB/KOTA
1. Berkoordinasi dengan penyedia dan
sekolah perihal pengiriman buku
2. Memastikan buku diterima oleh sekolah
sesuai dengan spesifikasi
PENYEDIA BUKU
Mengirimkan buku sampai ke sekolah
SEKOLAH
1. Memeriksa dan menerima buku sesuai
pesanan
2. Menandatangani kwitansi dan
membayar langsung kepada penyedia
sejumlah harga buku beserta harga
materai pada saat buku diterima oleh
sekolah
PENGIRIMAN
14 Mei – 1 Juli
60 (enam puluh) masa pekerjaan sesuai isi
kontrak payung
Buku Sampai
di sekolah mulai
1 Juni
Diagram Pembelian Buku Kurikulum 2013
e-katalog
SEKOLAH
7
1. Menandatangani
Kwitansi
2. Membayar
sesuai
harga
pesanan
1
1. Menyiapkan data oplah buku
2. Mengunduh surat pesanan
(http://e-katalog.lkpp.go.id/ekatalog-buku)
3. Mengisi dan mengirimkan
surat pesanan ke penyedia
melalui dinas
2
6
1. Menerima dan
memeriksa kesesuian
spesifikasi buku
2. Membuat BAST buku
1. Menunjuk petugas admin pemesanan
buku
2. Meminta User ID ke LPSE setempat
3. Menerima formulir pesanan dari sekolah
4. Melatih kepala sekolah pengisian pesanan
DINAS
KAB/KOTA
3
e-purchasing
5
1. Penyedia Mengirim buku ke
sekolah beserta kwitansi
pembayaran
2. Dinas Kab/kota mengoordinasikan/
menjadwal pengiriman
1. Melakukan login Aplikasi
2. Memasukkan Data oplah
pesanan
3. Mengirimkan surat pesanan
4
http://e-katalog.
lkpp.go.id/epurchasing)
1. Login
2. Cek pesanan buku
3. Mencetak buku sesuai
pesanan
PENYEDIA
Contoh Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
Peserta Lelang
PRIMA
Masa Pekerjaan
hRegional
No
: PT. BALEBAT DEDIKASI
: 60 Hari
: 11
JADWAL PELAKSANAAN
URAIAN PEKERJAAN
1
0
2
3
4
5
6
1
2
3
4
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
1
2
3
4
5
6
7
8
Sampai 58 59 60
Persiapan
Pemesanan Bahan Baku
I
Pra Cetak
1
Proses Design,setting, edit (CTP )
2
Proses Print Out ( Digital Print ) > ACC
3
Proses Pembuatan Pelat
4
Proff
II
Cetak - Paralel dan Bertahap
1
Cover
2
Halaman isi
3
Vernish Cover
III
Pasca Cetak - Paralel dan Bertahap
1
Proses Lipat
2
Proses Susun
3
Proses BINDING + Potong Ukuran Jadi
5
Proses Packing
IV
Distribusi *
Pengiriman ke Lokasi Yaang Telah
ditentukan Panitia.
1
9 10 11 12 13 14
1
2
3
4
5
Sampai 34 35 36
Contoh Pengisian Formulir Pemesanan Buku Tematik SD
[kop surat sekolah ]
SURAT PEMESANAN (SP)
Nomor Surat (nomor surat sekolah)
IDENTITAS PEMESAN
: ANAS KUCURGU
Nama
: KEPALA SEKOLAH
Jabatan
Sekolah
: SD NEGERI KEDUNGSARI
NPSN
: 20548533
: JL. KUPU-KUPU NO. 3
Alamat
Keluarahan : KEDUNGSARI
Kecamatan : MARON
Kode POS : 67276
Kab./Kota : KABUPATEN PROBOLINGGO
: JAWA TIMUR
Provinsi
: 0335 497496 / 08788424656
Telp
1
Judul Buku
SISWA
Kelas
1 Diriku
2 Kegemaranku
3 Kegiatanku
GURU
No
4 Keluargaku
5 Diriku
6 Kegemaranku
7 Kegiatanku
I
8 Keluargaku
KEPADA YTH:
Nama Perusahaan
Alamat
Telp
Email
: PT. BALEBAT DEDIKASI PRIMA
: Telukpinang Ciawi – Bogor 16720
: 0251 – 8247760, 8243338
: [email protected]
Penyedia Buku
Kloter I
Regional
: Buku siswa dan buku guru SD
: Jatim 3
KEBUTUHAN (Eks)
Jumlah Jumlah
Kepala
Guru
Siswa
Guru
Sekolah PJOK
32
1
1
1
32
1
1
1
HARGA
SATUAN (Rp)
Jumlah
Total (Rp)
35
35
7.849
7.849
274.712
274.712
32
1
1
1
35
7.636
267.259
32
-
1
1
1
1
1
1
1
1
1
35
3
3
7.636
8.275
267.259
24.824
24.824
-
1
1
1
3
8.062
24.186
-
1
1
1
3
8.062
24.186
8.275
Formulir Pemesanan Buku Tematik SD
……………..2014
Kepala Sekolah.
Anas Kucurgu
NIP
Format BAST Buku Kurikulum 2013
Terima Kasih