Transcript Paparan Sosialisasi Pembelian Buku Teks 2013 – SMP

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Pekalongan
SOSIALISASI PEMBELIAN BUKU TEKS
KURIKULUM 2013
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA
Aula SMPN 1 Kedungwuni
20 Mei 2014
1
Dasar Kegiatan
• UU Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional
• PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
• PP Nomor 17 Tahun 2010 jo PP Nomor 66 Tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
• Perpres Nomor 54 Tahun 2010 jo Perpres Nomor 70 Tahun 2012
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
• Permendikbud Nomor 81A Tahun 2013 tentang Implementasi
Kurikulum
• Permendikbud Nomor 34 Tahun 2014 tentang Pembelian Buku
Kurikulum 2013 Oleh Sekolah
• Petunjuk Teknis Bantuan Sosial Pembelian Buku Teks Kurikulum
2013
Tugas Dindikbud
– Menunjuk petugas/tim yang bertugas untuk melakukan
pemesanan buku kepada Penyedia
– mengkoordinir pemesanan buku kurikulum 2013 dari setiap
sekolah kepada pihak penyedia
– Meng-input data pemesanan ke aplikasi e-Katalog di website
LKPP
– menginformasikan kepada sekolah tentang waktu pengiriman
buku oleh penyedia
– menyampaikan informasi masalah ketidaksuaian/kekurangan
pengiriman buku kepada penyedia
– Melakukan monev dan pelaporan
Tugas Sekolah
– Membuat dan mengirimkan daftar kebutuhan buku
dan surat pesanan ke dinas
– Menerima dan memeriksa buku yang dikirim
– Membayar dan menandatangani kuitansi
– Melaporkan pengiriman buku melalui e-monev secara
online
Tim Teknis Pembelian Buku K-13 Kab. Pekalongan
1.
Tim Pembelian Buku (Bidang Dikdas)
–
–
–
2.
Tim Pemesanan Buku (Bidang Sarpras dan Subbag Program)
–
–
3.
Mendata kebutuhan buku secara riil
Menginformasikan waktu pengiriman Buku
Memastikan semua sekolah sudah memesan dan menerima buku
Menerima dan input data pemesanan Buku
Merekap laporan dan menyampaikan masalah ketidaksuaian buku ke
penyedia
Tim Penerimaan dan Pemeriksaan (UPT)
–
–
Memastikan sekolah sdh menerima buku sesuai jumlah dan
kualitasnya
Melaporkan ketidaksuaian buku kepada Kepala Dinas melalui Bidang
Sarpras
Permendikbud Nomor 34 Tahun 2014
1. Sekolah harus menyampaikan Surat Pemesanan buku mulai tanggal 3 Mei dan
paling lambat 28 Mei 2014
2. Buku yang dipesan sekolah harus sesuai dengan jumlah siswa, guru kelas, guru
mata pelajaran, dan judul buku, serta buku cadangan di perpustakaan sebanyak 5%
untuk SD, SMP dan 10% untuk SMA, SMK
3. Sekolah tidak diperbolehkan membeli buku selain buku yang disediakan oleh pihak
penyedia buku yang menjadi pemenang lelang yang ditetapkan LKPP
4. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan mengkoordinasikan pemesanan buku secara
berkala sekurang-kurangnya 2 (dua) kali dalam seminggu melalui online/offline oleh
Petugas yang ditunjuk oleh Kepala Dinas Pendidikan
5. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan menginformasikan kepada sekolah tentang
waktu pengiriman buku
6. Sekolah wajib membayar langsung kepada penyedia buku sejumlah harga buku
buku kurikulum 2013 beserta harga materai sesuai pesanan yang diterima oleh
sekolah
Tahapan Pembelian Buku Oleh Sekolah
SEKOLAH
1. Melihat harga buku di http://ekatalog.lkpp.go.id/e-katalog-buku
2. Mengisi formulir pemesanan
buku dan mengirimkan ke Dinas
Kab/kota
DINAS KAB/KOTA
1. Meneruskan pesanan
buku melalui Aplikasi epurchasing
2. Memastikan semua
sekolah di wilayahnya
telah memesan buku
PEMESANAN
3 – 28 Mei
PENYEDIA BUKU
1. Menandatangani
Kontrak Payung dengan
LKPP
2. Menerima copy ready
buku
PENYEDIA BUKU
1. Konfirmasi
pesanan buku
melalui Aplikasi epurchasing
2. Melaksanakan
pencetakan buku
DINAS KAB/KOTA
1. Berkoordinasi dengan penyedia dan sekolah
perihal pengiriman buku
2. Memastikan buku diterima oleh sekolah sesuai
dengan spesifikasi
PENYEDIA BUKU
Mengirimkan buku sampai ke sekolah
SEKOLAH
1. Memeriksa dan menerima buku sesuai
pesanan
2. Menandatangani kwitansi dan membayar
langsung kepada penyedia sejumlah harga
buku beserta harga materai pada saat buku
diterima oleh sekolah
PENCETAKAN
PENGIRIMAN
1 Mei – 20 Juni
14 Mei – 1 Juli
60 (enam puluh) masa pekerjaan sesuai isi kontrak
payung
Buku Sampai
di sekolah mulai
1 Juni
Diagram Pembelian Buku Kurikulum 2013
1
e-katalog
1. Menyiapkan data oplah buku
2. Mengunduh surat pesanan (http://ekatalog.lkpp.go.id/e-katalog-buku)
3. Mengisi dan mengirimkan surat
pesanan ke penyedia melalui dinas
1. Menandatangani
Kwitansi
2. Membayar
sesuai harga
pesanan
1.
2.
3.
4.
Menunjuk petugas admin pemesanan buku
Meminta User ID ke LPSE setempat
Menerima formulir pesanan dari sekolah
Melatih kepala sekolah pengisian pesanan
DINAS
KAB/KOTA
SEKOLAH
7
2
6
1. Menerima dan memeriksa
kesesuian spesifikasi buku
2. Membuat BAST buku
3
1. Melakukan login Aplikasi
2. Memasukkan Data oplah pesanan
3. Mengirimkan surat pesanan
e-purchasing
5
1. Penyedia Mengirim buku ke sekolah
beserta kwitansi pembayaran
2. Dinas Kab/kota mengoordinasikan/
menjadwal pengiriman
4
http://e-katalog.
lkpp.go.id/e-purchasing)
1. Login
2. Cek pesanan buku
3. Mencetak buku sesuai pesanan
PENYEDIA
Daftar Penyedia Buku SD di Kabupaten Pekalongan
No
Kategori Buku
Nama Penyedia
1
Buku Siswa SMP – Mapel
PT. INTERMASA
2
Buku Guru SMP – Mapel
PT. AKSARA GRAFIKA PRATAMA
3
Buku Siswa SMP - Pendidikan Agama
(Islam, Kristen, Katolik)
PT. AKSARA GRAFIKA PRATAMA
4
Buku Siswa SMP - Pendidikan Agama
(Hindu, Buddha, Khonghucu)
CV. ACARYA MEDIA UTAMA
5
Buku Guru SMP - Pendidikan Agama
(Islam, Kristen, Katolik)
Masih Proses Lelang
6
Buku Siswa SMP- Pendidikan Agama
(Hindu, Buddha, Khonghucu)
Masih Proses Lelang
Kebutuhan Buku SMP yang Harus dibeli
No
Kelas
Judul Buku
AGAMA
SISWA
MAPEL
5
1. PPKn
2. Bahasa Indonesia
3. Matematika Smt. 1
4. IPA Smt. 1
5. IPS
6. Bahasa Inggris
7. Penjasorkes
8. Seni Budaya Smt.1
9. Prakarya Smt.1
10. Agama Islam dan Budi Pekerti
11. Agama Kristen dan Budi Pekerti
12. Agama Katolik dan Budi Pekerti
13. Agama Hindu dan Budi Pekerti
14. Agama Buddha dan Budi Pekerti
Peruntukan
Siswa
Guru
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
1)
2)
15. Agama Khonghucu dan Budi Pekerti
AGAMA
GURU
MAPEL
VII
1. PPKn
2. Bahasa Indonesia
3. Matematika
4. IPA
5. IPS
6. Bahasa Inggris
7. Penjasorkes
8. Seni Budaya
9. Prakarya
10. Agama Islam dan Budi Pekerti
11. Agama Kristen dan Budi Pekerti
12. Agama Katolik dan Budi Pekerti
13. Agama Hindu dan Budi Pekerti
14. Agama Buddha dan Budi Pekerti
15. Agama Khonghucu dan Budi Pekerti
Perptakaan (5%)
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
2)
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
Contoh Pengisian Formulir Pemesanan Buku
[kop surat sekolah ]
SDN KEDUNGSARI
SURAT PEMESANAN (SP)
Nomor Surat (nomor surat sekolah)
IDENTITAS PEMESAN
: ANAS KUCURGU
Nama
: KEPALA SEKOLAH
Jabatan
Sekolah
: SD NEGERI KEDUNGSARI
NPSN
: 20548533
: JL. KUPU-KUPU NO. 3
Alamat
Keluarahan : KEDUNGSARI
Kecamatan : MARON
: 67276
Kode POS
Kab./Kota : KABUPATEN PROBOLINGGO
: JAWA TIMUR
Provinsi
: 0335 497496 / 08788424656
Telp
1
Judul Buku
SISWA
Kelas
1 Diriku
2 Kegemaranku
3 Kegiatanku
GURU
No
4 Keluargaku
5 Diriku
6 Kegemaranku
7 Kegiatanku
I
8 Keluargaku
Jumlah
Siswa
32
32
KEPADA YTH:
Nama Perusahaan
Alamat
Telp
Email
: PT. BALEBAT DEDIKASI PRIMA
: Telukpinang Ciawi – Bogor 16720
: 0251 – 8247760, 8243338
: [email protected]
Penyedia Buku
Kloter I
Regional
: Buku siswa dan buku guru SD
: Jatim 3
KEBUTUHAN (Eks)
HARGA
Jumlah
Kepala
Guru Jumlah + 5%
SATUAN (Rp)
Guru
Sekolah
PJOK Perpustakaan
7.849
1
1
1
37
7.849
1
1
1
37
Total (Rp)
290.409
290.409
32
1
1
1
37
7.636
282.531
32
-
1
1
1
1
1
1
1
1
1
37
4
4
7.636
8.275
282.531
33.099
33.099
-
1
1
1
4
8.062
32.247
-
1
1
1
4
8.062
32.247
8.275
Formulir silakan diunduh di:
http://dikdaskabpkl.wordpress.com
Sumber Dana
SUMBER DANA:
1. Bantuan Sosial Pembelian Buku K-13
2. BOS Reguler
Contoh Perhitungan :
Kebutuhan Anggaran
Alokasi Bansos Buku
BOS Reguler
Rp. 30.000.000,Rp. 10.000.000,Rp. 20.000.000,-
Kepastian Pembelian & Pembayaran Buku Oleh Sekolah
JUKNIS BOS PENDIDIKAN DASAR 2014
• Diwajibkan membeli buku pegangan guru kurikukum 2013 semester I tahun
ajaran 2014/2015 (Juli-Desember 2014), kecuali sudah dipenuhi dari sumber
pendanaan lain.
• Diwajibkan membeli buku teks pelajaran kurikulum 2013 bagi peserta didik
untuk semester I tahun ajaran 2014/2015 (Juli-Desember 2014) sebanyak jumlah
peserta didik, kecuali sudah dipenuhi dari sumber pendanaan lain.
PERMENDIKBUD PEMBELIAN BUKU KURIKULUM 2013 OLEH SEKOLAH TAHUN 2014
(1) Kepala Sekolah/bendahara menandatangani kwitansi pembelian buku dari
penyedia buku sesuai dengan nilai pesanan dengan materai cukup.
(2) Sekolah wajib membayar langsung kepada penyedia buku sejumlah harga buku
beserta harga materai sesuai pesanan pada saat buku diterima oleh sekolah.
Mekanisme e-Purchasing
DASAR HUKUM :
• Perpres No. 54 Tahun 2010 beserta perubahannya tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.(Pasal 106 dan 110)
• Peraturan Kepala LKPP Nomor 17 Tahun 2012 tentang EPurchasing.
• Surat Edaran Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2013 tentang
Pengadaan Barang/Jasa dengan sistem E-Purchasing.
TERMINOLOGI:
• E-Purchasing adalah tatacara pembelian melalui sistem katalog
elektronik.
• E-Catalogue adalah sistem informasi elektronik yang memuat
daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari
berbagai Penyedia Barang/Jasa Pemerintah.
• Framework Contract adalah surat perjanjian kerjasama antara
LKPP dengan Penyedia Barang/Jasa.
Format BAST Buku Kurikulum 2013
Pencatatan Aset
No
Kategori Buku
1
Buku Siswa Kelas
VII & VIII
2
Buku Siswa Kelas
VII & VIII
3
Buku Guru
Siswa
Guru, Kepsek, PJOK
Siswa Pinjam/
Milik Sekolah
(masuk aset)
Siswa Pinjam/
Milik Sekolah
(masuk aset)
Milik Sekolah
(masuk aset)
Milik Sekolah
(masuk aset)
Milik Sekolah
(masuk aset)
Milik Sekolah
(masuk aset)
MONEV PENGADAAN BUKU
DI LEVEL SEKOLAH (SD, SMP, SMA/SMK)
O
N
L
I
N
E
•
•
•
•
Jumlah kebutuhan buku per-judul buku
Ketersediaan buku per judul
Cara pengadaan buku, harga buku
Catatan khusus (misalnya kekurangan, kesulitan mendapatkan buku dsb)
DI LEVEL KABUPATEN/KOTA
Jumlah kebutuhan buku per jenjang pendidikan per-judul buku
Ketersediaan buku per jenjang pendidikan per-judul buku
Cara pembelian buku di tiap jenjang pendidikan di kabupaten/kota
Catatan khusus (misalnya kekurangan, kesulitan mendapatkan buku untuk
sekolah-sekolah tertentu bdsb)
DI LEVEL PROVINSI
Jumlah kebutuhan buku per jenjang pendidikan per-judul buku
Ketersediaan buku per jenjang pendidikan per-judul buku
Cara pembelian buku di tiap jenjang pendidikan di level provinsi
Catatan khusus (misalnya biaya, pengiriman dsb
METODE: Sensus
Jadwal: juni-juli 2014
Aplikasi Survei/Monev Kurikulum 2013
http://monevkurikulum2013.kemdikbud.go.id
Pertanyaan-pertanyaan yang harus
dijawab oleh responden secara
kuantitatif
Pertanyaan-pertanyaan yang harus
dijawab oleh responden secara
kualitatif
Menu untuk melanjutkan ke instrumen
survei, monev dan evaluasi selanjutnya
Terima Kasih
ZAKI : 0815 420 90900