Transcript 時間 議程 會議場地 10:00~10:30 報到 簽到處 10:30~10:40 長官致詞 會議廳 教育部長官致詞 會議廳 雲林科技大學 校務基本資料庫維運小組 40分鐘 施學琦 主任 10:40~11:20 填表說明會 11：20-11:40 11:40-12:20 12：20 主持人/主講人 30分鐘 休 息 意見交流 會議廳 備註 10分鐘 20分鐘 雲林科技大學 校務基本資料庫維運小組 40分鐘 施學琦 主任 賦 歸 ★座位採自由入席 主辦單位：教育部技術及職業教育司 承辦單位：校務基本資料庫維運小組 報告大綱 • • • • 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 聯絡資訊 報告大綱 • • • • 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 聯絡資訊.

時間
議程
會議場地
10:00~10:30
報到
簽到處
10:30~10:40
長官致詞
會議廳
教育部長官致詞
會議廳
雲林科技大學
校務基本資料庫維運小組 40分鐘
施學琦 主任
10:40~11:20
填表說明會
11：20-11:40
11:40-12:20
12：20
主持人/主講人
30分鐘
休 息
意見交流
會議廳
備註
10分鐘
20分鐘
雲林科技大學
校務基本資料庫維運小組 40分鐘
施學琦 主任
賦 歸
★座位採自由入席
1
主辦單位：教育部技術及職業教育司
承辦單位：校務基本資料庫維運小組
2
報告大綱
•
•
•
•
作業時程
來文修正排行榜
表冊異動
聯絡資訊
3
報告大綱
•
•
•
•
作業時程
來文修正排行榜
表冊異動
聯絡資訊
4
本期填報
• 填報期間9/1上午09:00至10/30下午5:00
10月份
9月份
一 二 三 四 五 六 日
一
二
三
四
五
六
日
1
2
3
4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
5
6
7
8
9
10
11
14
15
16
17
18
19
20
12
13
14
15
16
17
18
21
22
23
24
25
26
27
19
20
21
22
23
24
25
28
29
30
26
27
28
29
30
31
部分表冊於10/1(四)開放填報：
表2-1-4、表4-10-1 、表13系列表冊
5
表冊寄送
• 11/09起基本資料庫小組提供各校填報資料壓縮檔
• 11/18前學校函文及寄送當期輸入表冊光碟檔(郵戳為憑) 。
11月份
一 二 三 四 五 六 日
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 13
14
15
16
17
18
19 20
21
22
23
24
25
26 27
28
29
30
6
私校-會計表冊填報作業
• 12/01上午09:00 -12/10下午5:00 開放會計表冊填報作業
• 12/18前學校函文及寄送當期輸入表冊光碟檔(郵戳為憑) 。
12月份
一
二
三
四
五
六
日
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
7
評鑑學校-系所設定
9/1~9/10
設定評鑑系所
104學年度科技大學綜合評鑑學校(共8校)
104學年度技術學院綜合評鑑(共5校)
102學年度科技大學受評3等追蹤評鑑(共1校1系)
102學年度專科學校受評3等追蹤評鑑(共1校2科)
技專校院改名改制後第一次訪視(共2校)
技專校院改名改制後第二次書面審查作業(共4校)
9/1~9/10
自我評鑑學校
設定評鑑系所
請依照與台灣評鑑協會申請受評的組別進行
設定
09/11(五)
基本資料庫提供評鑑學校系所設定相資料予
台灣評鑑協會
09/16(三)前
台灣評鑑協會回覆學校設定的系所是否正確
「自評學校」
如需瀏覽報表，請先設定組別對應~
若已設定過，系統將會預帶設定資料
請登入系統確認
8
評鑑學校-系所設定
9/18~9/23
專案評鑑-設定評鑑系所
104學年度技術學院專案評鑑
請依照與台灣評鑑協會申請受評的組別進行
設定
09/22(二)
基本資料庫提供評鑑學校系所設定相資料予
台灣評鑑協會
09/23(三)前
台灣評鑑協會回覆學校設定的系所是否正確 9
評鑑學校-報表瀏覽下載
09/23（三）~ 10/23（五）
開放「104學年度科技大學綜合評鑑學校(共8校)」瀏覽評鑑報表
09/25（五）~ 10/30（五） 開放以下評鑑類別的學校，瀏覽評鑑報表：
104學年度技術學院綜合評鑑(共5校)
102學年度科技大學受評3等追蹤評鑑(共1校1系)
102學年度專科學校受評3等追蹤評鑑(共1校2科)
技專校院改名改制後第一次訪視(共2校)
技專校院改名改制後第二次書面審查作業(共4校)
104學年度技術學院專案評鑑
自我評鑑學校
10
評鑑學校-資料修正
•
•
•
9/25~10/2 開放本年度所有評鑑學校申請歷史資料修正
(開放期間內請至系統申請欲修正的表冊及期間)
10/6~10/12 開放本年度所有評鑑學校修正歷史資料
10/16前，請申請修正的評鑑學校函文及寄送修正表冊光碟檔(郵戳為憑)
9月份
10月份
一 二 三 四 五 六 日
1
2
3
4
5
7
8
9
10 11 12 13
14
一
二
三
6
四
五
六
日
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
15 16 17 18 19 20
12
13
14
15
16
17
18
21
22 23 24 25 26 27
19
20
21
22
23
24
25
28
29 30
26
27
28
29
30
11
所有學校
104年度第二次資料修正
11/23(一)~11/27(五)
開放學校申請修正【當期及歷史資料】 (開放期間內請至系統申
請)
11/30(一)~12/04(五)
開放學校修正【當期及歷史資料】（含瀏覽修正前後對照表）
12/11前
學校函文及寄送修正表冊光碟檔(郵戳為憑)
11/9(一)~11/11(三)
註冊率相關表冊(表2-1-3、表2-7、表13-8)
學校修正期間
12
證照清單
• 8/10 早上09:00~10/20 下午5:00
學校申請新增證照種類。(開放中～)
• 學校填表人員可至「系統→填表→表4-8」新增
• 系統管理者請至「系統→權限管理→證照設定」新增
• 懇請學校直接至系統申請，避免以來電、來信方式新增證照種類
證照列表僅為方便學校填報資料使用，並非教育部推薦證照清單。
證照
列表
(1). 表4-8證照列表代碼編碼規則異動，各校採獨立代碼編排。請
各校於本期填報逕行登入系統下載新的證照列表做為填報參考。
(2)儲存於「證照列表」中的資料，但表4-8學生證照未填報任何
一筆資料，系統將會先將此筆資料於證照列表中移除。
13
校內研習
校內研習請於104 年 8 月 24 日(一) 10:00至 104 年 9 月 25(五) 15:00 逕行上
傳至技專校院校務基本資料庫系統完成匯報作業程序（免備文報部）
請將校內研習通知文件、會議簡報、簽到名冊、研習照片等相關文件資料
掃描做成單一 PDF 電子檔案後上傳至技專校院校務基本資料庫系統
配合校內說明會之需求，基本資料庫小組(8/24～8/31)可派員至校內進行經驗
分享及表冊定義交流，如有需要學校可於校內說明會舉辦日前來信予小組
14
報告大綱
•
•
•
•
作業時程
來文修正排行榜
表冊異動
聯絡資訊
15
來文修正排行榜
104年上半年來文修正總評比待改進前五名
– 國立高雄海洋科技大學
– 國立臺東專科學校
– 國立臺北商業大學
– 國立臺灣科技大學
– 中國科技大學
16
來文修正排行榜
104年上半年來文修正 零修正 共17間
•
•
•
•
•
•
•
景文科技大學
僑光科技大學
輔英科技大學
遠東科技大學
嶺東科技大學
蘭陽技術學院
致理技術學院
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
育英醫護管理專科學校
耕莘健康管理專科學校
高美醫護管理專科學校
國立空軍航空技術學院
國立陸軍專科學校
國立臺灣警察專科學校
崇仁醫護管理專科學校
敏惠醫護管理專科學校
新生醫護管理專科學校
聖母醫護管理專科學校
17
報告大綱
•
•
•
•
作業時程
來文修正排行榜
表冊異動
聯絡資訊
18
表冊或系統功能異動
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
表1-1 教師基本資料表
表1-8 教師承接政府部門計劃案、產學合作案及技術服務案資料表
表1-15 公私立大專校院專任研究人員
表2-1-2 各種招生管道外加名額資料表
表2-1-3 各種招生管道內含名額資料表
表2-1-4 碩士(含碩士在職)班、博士總量內核定招生情形調查表 【新表10303期已預告-本期首填】
表4-2-4 轉學生及校內轉系科人數資料統計表
表4-10-1 學校「博士畢業生」就業狀況調查表
表6-2 非由教師承接之產學合作資料表
表6-5 學校辦理國際學術研討會統計表
表十二系列
表十三系列：表13-1 ~ 表13-8
*註冊率相關表冊提醒*
19
表1-1 教師基本資料表-定義說明
配合「獎補助工作小組」需求，調整定義說明：
「任職狀態」：補充說明
續聘R,新任I,離職Q,
留職停薪_因進修、研究、學術交流 RPNP1
包含教師赴公民營
實務深耕研習
帶職帶薪_因進修、研究、學術交流 SL1
留職停薪_因育嬰 RPNP2
帶職帶薪_因育嬰 SL2
留職停薪_因侍親 RPNP3
帶職帶薪_因侍親 SL3
留職停薪_因服兵役 RPNP4 帶職帶薪_因服兵役 SL4
留職停薪_其他因素 RPNP5 帶職帶薪_其他因素 SL5
表1-1 教師基本資料表-定義說明
配合「獎補助工作小組」需求，調整定義說明：
【定義修訂】「任職二年以上全職至國內外大學進修、研究與學術交流者」：
若學校有「帶職帶薪」、「留職停薪」的教師，請特別注意：
1.依獎勵補助「技專校院提升師資素質實施要點」規定教師留職停(留)薪僅認列
「任職二年以上經學校核淮以全職前往國內外大學進修、研究與學術交流或教師赴
公民營實務深耕研習者，並訂有契約之專任教師者，納入計算。」(學位進修)
2.若有「帶職帶薪」、「留職停薪」的教師，表1-1填寫承辦人員請於填寫完教師基
本資料後於系統介面→選擇【任職二年以上全職至國內外大學進修、研究與學術交
流或教師赴公民營實務深耕研習者】進行資料勾選確認『是』或『否』。
3.如以其他原因（如借調、育嬰、產假、病假、兵役、侍親等因素）辦理留職停
21
（留）薪之專任教師，仍需填寫教師基本資料表，填寫完成後於系統介面→選擇
【任職二年以上全職至國內外大學進修、研究與學術交流或教師赴公民營實務深耕
研習者】進行資料勾選『否』。
4.校務基本資料庫配合「私立技專校院獎勵補助工作小組」需求，於98年3月填表時
增加蒐集上述需求。10410-配合獎補助需求調整定義：至國內外大學進修、研究與
學術交流者-->至國內外大學進修、研究與學術交流或教師赴公民營實務深耕研習者。
表1-1教師基本資料表
配合「獎補助工作小組」需求，增加定義說明
【定義修訂】 「聘期是否達一年以上」
私立學校依其比照國立大學校務基金進用教學人員、研究人員及
工作人員實施原則訂定之聘任編制外教學人員相關規定，所聘全
部時間實際從事教學及支給專任教師薪資之專任教師，納入計算；
另需符合學校教師聘任辦法，聘期須連續累積達一年 (含)以上，
聘約需加註薪資，敘薪標準比照專任師資。
22
表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案
及技術服務案資料表—系統調整
【系統調整】 系統對應名稱更新
「國科會」更名「科技部」；
「勞委會」(行政院勞工委員會)更名「勞動部」
23
表1-15公私立大專校院專任研究人員
—定義修定
【定義修定】等級：
博士後研究係指具博士學位，經學校聘用之編制外全時間能獨
立進行或主持研究計畫者。
24
表2-1-2及表2-1-3
-系統調整
表2-1-2各種招生管道外加名額資料表 及
表2-1-3各種招生管道內含名額資料表
【系統調整】「學制」：
增加「學制」欄位篩選功能。
25
表2-1-4 碩士(含碩士在職)班、博士班總量內核
定招生情形調查表
• 新增表冊：上期10403-已預告；本期10410-首填
• 學校每年10月填報當學年度資料，並以10月15日為資料調查基準日
• 新生招生名額：請確認本表所填報新生招生名額加總與表2-1-3 總量內核定104學年
度新生招生名額一致。
• 報名人數：請填報學校104學年度總量內核定碩士(含碩士在職)班、博士班等報名人
數，惟不包括外加名額之報名人數。
• 錄取人數：請填報學校榜單公告「正取」104學年度總量內核定系、所、學位學程
以【甄試；考試；逕修讀博士學位】等方式錄取人數，惟不包括外加名額錄取人數。
----其他詳細欄位定義請參考表冊說明---總量內核定名額
統
學
系
學計
校
所 學 新生招生
報名人數
錄取人數
院處
學年度
名額
名
名 制
別代
逕修讀
考 逕修讀
稱
稱
甄試
考試
甄試
考試
甄試
碼
博士學位
試 博士學位
限博士班
限博士班
104
填報
填報
實際註冊人數
已在職者
未在
全職 兼職 職者
小計
26
表4-2-4 轉學生及校內轉系科人數資料統計表
--【定義修訂】
【定義修訂】「備註」：
學校若有辦理轉學考之科系，各學系實際錄取名額得以當年度
考試舉行當日公告之各學系缺額為準。
學校若未辦理轉學考之科系，缺額得以最近1學期結束時之缺
額統計數填報。
27
表4-10-1 學校「博士畢業生」就業狀況調查
表(應屆及畢業滿一年)
• 上期10403-已預告：【欄位異動】及調整每次填報二期(應屆及畢業滿一年)
• 詳細欄位定義請參考表冊說明
填報
期間
10410
期
畢業加
權平均
系 修業年 自 政
畢業
行 府
學 所
限
學年
創 機
院 名
度
業 關
稱
全兼
職職
102
博士畢業生就業調查
就業中
公(國) 非營
學術
營、民 利法
研究 學校 其它 小計
營或企 人團
機構
業單位
體
全 兼 全 兼 全 兼 全 兼 全 兼 全 兼
職 職 職 職 職 職 職 職 職 職 職 職
--
103
軍
職
義
務
役
待
業
中
或 其 總
未 它 計
曾
就
業
◎ ◎
◎
◎ ◎
◎
打「◎」處，係指此欄位為系統自動加總計算，學校不需填報
畢業加權平均修業年限(四捨五入統計至小數點第二位)：
應屆學年度填報：
例如-104年10月填報103學年度博士畢業生平均修業年限
28
表6-2非由教師承接之產學合作資料表
--【系統調整】
【系統調整】 系統對應名稱更新
「國科會」更名「科技部」；
「勞委會」(行政院勞工委員會)更名「勞動部」
29
表6-5學校辦理國際學術研討會統計表
--【系統調整】
【系統調整】 此表新增「匯入」功能
30
表十二 --【會計科目名稱調整】
【會計科目調整】：* 私校會計表冊，填報時間：12/01上午09:00 -12/10下午5:00
表12-10 補助及捐贈收入、本年度純餘(絀)補助及受贈收入、本期餘絀
表12-12 補助及捐贈收入補助及受贈收入
表12-12 新增會計科目1377 待過戶房地產
表12-13 補助及捐贈收入、捐贈收入補助及受贈收入、受贈收入
表12-13 會計科目補列4193 住宿費收入
表12-14 新增會計科目 51A3 超額年金給付
表12-15
沖減附屬機構投資收現數 減少附屬機構投資收現數
沖減特種基金收現數 減少特種基金收現數
沖減投資基金收現數 減少投資基金收現數
沖減或處分其他投資活動收現數 減少或處分其他投資活動收現數
減少應收款項收現數(融資部分) 減少長期應收款項收現數(融資部分)
增加應收款項付現數(融資部分) 增加長期應收款項付現數(融資部分)
31
表十三 --【系統功能調整】
表13系列：提供前期資料匯入功能
表13-2 學校改名改制資料表
新增提醒功能:至少需填報一筆「創校」資料，並於檢核資料的頁面提醒
學校是否已填報表13-2創校資料。
表13-3學校校區資料表、表13-4 學校行政單位及各類中心基本資料表及
表13-6學校系所資料
新增電話號碼、傳真號碼及電子郵件檢核
表13-5學校學院/學群資料 與 表13-6學校系所資料
新增相互對應關聯檢核-表13-6之學院名稱由表13-5自動對應帶入，避免
學校漏填學院資料。
表13-6學校系所資料與表13-8學校學制資料表
二表交叉對應檢核，提醒學校是否有遺漏資料。
32
表十三 系統功能調整
表13-7 系所群組對應
本表主要用於對應系所師資使用
如學校有一系多所/辦理學位學程之狀況，此填寫本系所群組對應對應表。
【舉例說明1】某校工業工程與管理系，分別有工業工程與管理研究所、全球運籌管理
研究所、工業工程與系統管理研究所等一系多所之情況，請填報為：
所屬系所名稱
系所名稱
工業工程與管理系
工業工程與管理研究所
工業工程與管理系
全球運籌管理研究所
工業工程與管理系
工業工程與系統管理研究所
【舉例說明2】某校辦理之傳播學士學位學程，並無獨立師資，其師資乃由部分系所
(新聞學系、廣播電視學系、廣告學系)支援協助，請以主要支援系所(新聞學系)做填報。
所屬系所名稱
新聞學系
系所名稱
傳播學士學位學程
* 若上述舉例之學位學程有獨立師資，
則建議可不需填報此表。
33
表十三 系統功能調整
表13-8學校學制資料表
•若為「停招」系所：請填報當學年度仍有學生數之系所。
(已停招且學生皆已畢業之系所則不需填報至本表)
•新增設定功能：系統設定若填報資料，已停招=否；則一般修業年限、最高修
年限不可為空白或0。
•表13-6系所特色說明、系所特色網址。於本期(10410)起此二欄位移至表13-8填
報。(此二欄為 註冊率報表相關欄位，請學校協助盡早完成填報)
表13-9 校長、一級行政主管、學術主管及各類中心主管明細資料表
•新增電話號碼、傳真號碼、電子郵件檢核功能
•「職稱」調整為下拉式選單。下拉式選單【校長、副校長、主任秘書、教務長、
學務長、總務長、研發長、館長、處長、院長、所長、主任】
*職稱若無完全對應：請學校選擇最相近的職稱填報即可。
例如「圖資處長」，請填報至「處長」
34
註冊率相關表冊 *重要提醒*
• 表2-1-3
• 表2-7
• 表13-8
註冊率
報表2-1-3
註冊率相關資料，填表結束後即提供予統計處，相關
表冊請學校協助盡早完成填報。
35
報表2-1-3 大學系、所、學位學程核定招生名額
總量內「新生」註冊率統計表
報表資料將提供教育部相關單位：各校系、所、學位學程之註冊率資訊使用。
註冊率報表產出格式與去年一致
填報期間(9/1-10/30)開放瀏覽，懇請務必於開放期間內完成填報及確認。
本表資料填報結束即產出予統計處使用，相關表冊請學校協助盡早完成填報。
 9/1(二)-10/30(五)
學校填報資料
 11/2(一)
資料庫提供統計處學校填報的註冊率資料
 11/2(一)~11/6(五)
統計處檢誤時間
 11/6(五)
統計處回復學校須修正名單予二邊資料庫
 11/9(一)
通知及開放學校進行修正
 11/9(一)~11/11(三)
學校修正期間
 11/13(五)
資料庫提供給統計處修正後資料
 11/16~11/19
統計處再次檢誤及註冊率系統建置相關作業時間
36
表2-1-3 重要檢核說明(註冊率相關)
◎ 請學校填報本表前請先至系統完成確認總量管制系所與資料庫代碼對應。
8/24(一)15:00後開放此功能。操作設定教學檔案，可於系統下載
表2-1-3：
系統將會檢核填報的核定名額總數是否一致(以系所/學制為單位)
請學校填報時務必確認各核定名額加總與總量管制核定名額數是否一致
核定名額
實際註冊人數
男
女
26
24
系所
學制
招生方式
資訊管理系
四技日間部
聯合登記分發
50
資訊管理系
四技日間部
甄選入學
10
4
3
數位學習研究所
博士班
單獨招生-一般單獨招生
3
0
0
若有核定招生名額，但實際上無學生註冊，仍請填報，實際註冊人數填寫 0
總量管制核定名額：
系所
學制
總量管制核定名額數
資訊管理系
四技日間部
60
數位學習與教育研究所
博士班
3
37
表2-1-3 重要檢核說明(註冊率相關)
單表檢核
表2-1-3核定名額 >= 實際註冊人數
交叉檢核
表2-1-3核定名額 扣除表2-7保留名額
>= 實際註冊人數
38
報表2-1-3 大學系、所、學位學程核定招生名額
總量內「新生」註冊率統計表
學 學 學 統
年 校 校 計
度 代 名 處
碼 稱 代
碼
系 學 總量核
所 制 定新生
名 別 招生名
稱
額(A)
表2-1-3
新生保
留入學
資格人
數(B)
新生實
際註冊
人數
(C)≤(AB)
新生註冊率
進修
(％)
學制
D=〔C/(A-B)〕是否
＊100％
公開
註冊
率
系所招 系所招
生特色 生特色
說明
之網址
(400字)
表2-7
表2-1-3
系統將依所填資 表2-1料由自動計算
3
表13-8
備註
表13-8
本報表資料來源依學校所填報的以下各表：表2-1-3、表2-7 及 表13-8
 系所名稱：請學校審慎確認「系、所、學位學程」名稱是否與教育部總量招生名額核定表之函文所列資訊相符
系所依教育部總量核定通過之「各系、所、學位學程」之名稱，其中分組資料將以「系（科）所」為單位。
 總量核定新生招生名額(A)：資料來源表2-1-3
 新生保留入學資格人數(B)：資料來源表2-7
 新生實際註冊人數(C)：資料來源表2-1-3；表2-1-3資料填報不含退學生、復學生、選讀生及就讀學分班、無
學籍學生、轉學生及保留入學資格之學生。
 新生註冊率(%) (D)=C/A-B：系統將依所填資料自動計算(計算至小數第2位)
新生註冊率定義「新生註冊人數(不含保留入學資可者及退學者)/核定招生名額(扣除保留入學資格人數)」
 進修學制是否公開註冊率(是/否)：資料來表2-1-3
 系所招生特色說明、系所招生特色網址：資料來源表13-8
 備註欄：註明「--」、「不含高中生申請入學 」、「僅含高中生申請入學」
39
報告大綱
•
•
•
•
作業時程
來文修正排行榜
表冊異動
聯絡資訊
40
連絡電話
05-5342601
表冊問題
分 機 5360、5362
系統問題
分 機 5361、5363
煩請確實依分機功能來電洽詢，可節省等待時間
41
電子郵件
表冊
[email protected]
系統
[email protected]
修正
[email protected]
證照
[email protected]
煩請確實依信箱功能分類Mail問題，可節省轉信時間
42
資料勘誤
為維護表冊正確性，各校如發現表冊有誤植、
錯別字…等，懇請於８月２7日前來電或來信指
正；俾使表冊品質提昇，如蒙協助不勝感激。
８月31日起可至本小組系統網站下載勘誤更正
之表冊電子檔；因響應環保表冊數量如不敷各校
使用，煩請下載卓參。
43
休息時間
懇請於休息時間結束前，將您的問題提問單交至簽
到處，以利意見交流時間進行回覆。感謝協助
44
意見交流
45
感謝參與
祝 校運昌隆 填表順利
46