說明會簡報檔0125版

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Transcript 說明會簡報檔0125版

校務基本資料庫維運小組
1
重要事項宣導
2
作業時程
3
來文修正排行榜
4
表冊變動
5
連絡資訊
1
重要事項宣導
2
作業時程
3
來文修正排行榜
4
表冊變動
5
連絡資訊
1
重要事項宣導
個人資料保護法
 依據「個人資料保護法」規定,公告本資料庫蒐集個
人資料相關事項。
請詳見表冊P15頁、資料庫網站公告專區及下載專區。
1
重要事項宣導
個人資料保護法
技專校院校務基本資料庫系統內部保有及管理個人資
料項目彙整表:
項目
單位
名稱
個人資料
檔案名稱
保有依據
教育部-行政委
資訊管理
託計畫案-第13
系-技專 技專校院校 期「102年度
校院校務 務基本資料 技專校院校務
基本資料 庫資訊系統 基本資料庫資
庫
訊系統」計畫
案
特定
目的
065資
訊與資
料庫管
理
個人資料類別
個人資料之範圍
姓名、職稱、公務
識別類(C001 識別 電話、公務傳真、
個人者、C003政府
電子郵遞地地、身
資料中之辦識者)、 份證統一編號、證
特徵類(C011個人
照字號、年齡、性
描述)、社會情況
別、出年年月日、
(C037慈善機構或
國籍、其他志願團
其他團體之會員資格、體參與紀錄、職業、
C038職業)、教育、 專兼職職稱、最高
技術或其他專業(C 學歷學校名稱、科
051學校紀錄、C05 系名稱、學位名稱、
2資格或技術、C054 專家、學者、顧問、
職業專長、C056著
專長、書籍、文章、
作、C061現行之受
報告、視聽出版品、
僱情形、C063離職
其他著作、工作職
經過、C070工作管
稱、等級、受僱日
理之細節)
期、期間、離職日
期、工作計畫
個資使用方式
□直接蒐集
■間接蒐集
來源:全國各技專
校院填表人員至資
料庫網站填報
■處理
□利用
□國際傳輸
1
重要事項宣導
證照相關事宜
有關本資料庫下載專區所列「證照列表 」,係為提供
各技專校院填報相關表冊所用。
有關本資料庫所填報之資料乃作為相關業務之參考,
並無發予及認可證照之實。
1
重要事項宣導
易難字編碼事宜
統一參考CNS11645國家中文標準交換碼。
如仍無相關字元編碼,則由資料庫統一編碼並告知。
1
重要事項宣導
自我評鑑相關事宜
 擬配合教育部提供擬辦理自我評鑑之學校相關量化資
料之產出及下載,惟相關施行細則及規定請依教育部
正式函文為主要依據。
自我評鑑量化資料將統一依循相關評鑑單位之產出模
式及條件,提供各校產出及下載;避免為個別學校量
身訂作表冊。
1
重要事項宣導
參與各校說明會/座談會
為提高各校填表正確性及系統操作順利,本期將配合
各校之需求;於非填表期間參與各校自行辦理之校內
填表說明會/座談會。
以主動提出需求之學校為優先,將各派一名行程人員、
系統人員進行經驗分享及表冊定義交流,以增加表冊
及系統之了解。
1
重要事項宣導
參與各校說明會/座談會
102年3月填表期可參與之期時如下表,煩請有需求
之學校於校內說明會前3日來信詢問確認:
102年
項目
內容
開始
結束
1
102年03月說明會結束後,開表前
2/5
2/27
2
102年03月表冊關表後,來文修正前
5/16
06/7
3
其他特殊情形,可視實際情形配合。
2月
3月
4月
5月 6月
1
重要事項宣導
訪視各校填表情形
擬配合教育部指示,不定期訪視各技專校院填表情形。
本期暫訂與私立技專校院獎勵補助工作小組規劃之期
程,同步訪視;屆期請各校承辦人員協助配合。
1
重要事項宣導
表冊函文事宜
 一般表冊、會計表冊、來文修正表冊之相關表冊寄送
函文作業,僅需備妥公文正本及相關附件函知本資料
庫即可。
公文副本及相關附件免予教育部技術及職業技術司。
一律由本資料庫彙整統一報部即可,以利節約紙張。
1
重要事項宣導
2
作業時程
3
來文修正排行榜
4
表冊變動
5
連絡資訊
2
作業時程
本期表冊
填表期間03/04上午9:00~4/30下午5:00
4月份
3月份
日 一 二 三 四 五 六 日
一
二
三
四
五
六
1
2
31
1
2
3
4
5
6
3
4
5
6
7
8
9
7
8
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10
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12
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28
29
30
2
作業時程
本期表冊
表14系列 產學合作績效表冊
瀏覽確認期間04/01上午9:00~4/30下午5:00
4月份
日
一
二
三
四
五
六
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
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2
作業時程
本期表冊
檢核報部
5/17前備妥公文.附件寄出郵戳為憑
5月份
日
一
二
三
四
五
六
1
2
3
4
5
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2
作業時程
總量管制報表
瀏覽確認期間04/01上午9:00~4/30下午5:00
4月份
日
一
二
三
四
五
六
31
1
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5
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2
作業時程
來文修正時程
開放提出【當期及歷史資料】修正
06/10上午9:00~06/14下午5:00
6月份
日
一
二
三
四
五
六
1
1
2
3
4
5
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11
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2
作業時程
來文修正時程
開放修正及瀏覽【當期及歷史資料】
06/17上午9:00~06/21下午5:00
6月份
日
一
二
三
四
五
六
1
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2
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2
作業時程
來文修正時程
開放列印暨發函【當期及歷史資料】
06/24上午9:00~06/28下午5:00
6月份
日
一
二
三
四
五
六
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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2
作業時程
自評相關期程
開放自評學校【設定評鑑系所】
06/3上午9:00~06/7下午5:00
6月份
日
一
二
三
四
五
六
1
1
2
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5
6
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2
作業時程
自評相關期程
開放自評學校下載及瀏覽
【評鑑基本表】、 【評鑑分析表】
06/10上午9:00~06/28下午5:00
6月份
日
一
二
三
四
五
六
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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13
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1
重要事項宣導
2
作業時程
3
來文修正排行榜
4
表冊變動
5
連絡資訊
3
來文修正排行榜
本期來文修正總評比待改進前五名
名次
學 校 名 稱
修正表冊總數
1
慈惠醫護管理專科學校
2
國立勤益科技大學
87
3
高美醫護管理專科學校
77
4
仁德醫護管理專科學校
67
5
國立臺北護理健康大學
61
106
3
來文修正排行榜
本期來文修正總評比 零修正 共20間
國立空軍航空技術學院
育英醫護管理專科學校
國立高雄海洋科技大學
耕莘健康管理專科學校
國立臺灣警察專科學校
經國管理暨健康學院
國立臺中護理專科學校
桃園創新技術學院
國立臺北科技大學
致理技術學院
國立臺灣科技大學
東南科技大學
國立澎湖科技大學
永達技術學院
國立高雄餐旅大學
僑光科技大學
國立陸軍專科學校
弘光科技大學
德霖技術學院
樹德科技大學
1
重要事項宣導
2
作業時程
3
來文修正排行榜
4
表冊變動
5
連絡資訊
4
表冊變動-1
表1-1 教師基本資料表
主
聘
系
所
身
份
識
別
種
類
身
份
識
別
號
國
籍
中
文
姓
名
英
文
姓
名
性
別
出
生
年
月
日
為專
原任
住教
民師
籍是
否
族
籍
別
任
職
狀
態
聘
任
日
期
原
任
單
位
離
職
日
期
復
職
日
期
【欄位新增】:專任教師是否為原住民籍
專任教師是否為原住民籍,請勾選「是」或「否」。
【註:102年3月「教育部統計處」新增欄位】
編
制
內
編
制
外
/
/
學
年
度
學
期
略
公、私校年
滿65歲以
上專任教師
是否已辦理
延長且為編
制內
4
表冊變動-1
表1-1 教師基本資料表
主
聘
系
所
身
份
識
別
種
類
身
份
識
別
號
國
籍
中
文
姓
名
英
文
姓
名
性
別
出
生
年
月
日
為專
原任
住教
民師
籍是
否
族
籍
別
任
職
狀
態
聘
任
日
期
原
任
單
位
離
職
日
期
復
職
日
期
編
制
內
編
制
外
/
/
學
年
度
學
期
略
公、私校年
滿65歲以
上專任教師
是否已辦理
延長且為編
制內
【欄位新增】:族籍別
專任教師若為原住民籍,請由下拉式選單選擇族籍別:阿美族、
泰雅族、排灣族、布農族、卑南族、鄒(曹)族、魯凱族、賽夏族、
雅美族(達悟族)、邵族、噶瑪蘭族、太魯閣族、撒奇萊雅族、
賽德克族、其他。
【註:102年3月「教育部統計處」新增欄位】
4
表冊變動-1
表1-1 教師基本資料表
主
聘
系
所
身
份
識
別
種
類
身
份
識
別
號
國
籍
中
文
姓
名
英
文
姓
名
性
別
出
生
年
月
日
為專
原任
住教
民師
籍是
否
族
籍
別
任
職
狀
態
聘
任
日
期
原
任
單
位
離
職
日
期
復
職
日
期
編
制
內
編
制
外
/
/
學
年
度
學
期
略
公、私校年
滿65歲以
上專任教師
是否已辦理
延長且為編
制內
【定義異動】:公、私校年滿65歲以上專任教師,是否已辦理延
長且為編制內 。
原僅針對私校調查,本期連同公校皆需進行填報。
【註:102年3月「私立技專校院獎勵補助工作小組」新增欄位】
4
表冊變動-2
表1-7 教師學術/專業活動資料表
年
度
系
所
教
師
活動
名稱
主辦
單位
種
類
活動是否與所屬
科系或授課課程
相關
活動
型態
活動
地點
參與
情形
開始
日期
結束
日期
時
數
研習
證明
證書
字號
學校補
助情形
【欄位新增】:活動是否與所屬科系或授課課程相關
若種類選擇「研習」,則若研習活動內容與教師所屬科系或授課
課程相關,請勾選「是」。
【註:102年3月「私立技專校院獎勵補助工作小組」新增欄位】
4
表冊變動-3
表1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表
年
度
系
所
教
師
專
案
案
號
專
案
案
名
專
執
案 是否為「人才培育 行
類 課程」或「補助在 起
型 籍學生課程」或
始
「就業學程課程」 日
期
執
行
結
束
日
期
工
作
類
別
經
費
狀
態
計
畫
總
金
額
政
府
出
資
金
額
企
業
出
資
金
額
出其
資他
金單
額位
學
校
出
資
金
額
主
要
經
費
來
源
【欄位新增】:是否為「人才培育課程」或「補助在籍學生課程」
或「就業學程課程」
如為人才培育課程或補助在籍學生課程或就業學程課程請勾選
「是」,若與人才培育課程或補助在籍學生課程或就業學程課程
無相關,請勿勾選。
【註:102年3月「私立技專校院獎勵補助工作小組」新增欄位】
略
4
表冊變動-4
表1-9 教師期刊論文資料表
年
度
系
所
教
師
論文
名稱
論文收
錄分類
作者
順序
通訊
作者
刊物
名稱
發表
卷數
是否具有
審稿制度
發
表
期
數
期刊出
版地國
別/地
區
發
表
年
份
發
表
月
份
發表
型式
所屬
計畫案
【欄位新增】:期刊出版地國別/地區
請由下拉式選單填報論文期刊出版地之【國別/地區)】。
論文期刊出版地國別/地區可至「全國期刊聯合目錄資料庫」查詢。
(網址:http://sticnet.stpi.narl.org.tw/sticweb/html/index.htm)
若論文期刊出版地國別/地區為多值之情形,請以期刊/學報出版
地序列1為填報基準。
【註:102年3月「高等教育校務資訊整合平台」新增欄位】
4
表冊變動-4
表1-9 教師期刊論文資料表
年
度
系
所
教
師
論文
名稱
論文收
錄分類
作者
順序
通訊
作者
刊物
名稱
發表
卷數
是否具有
審稿制度
發
表
期
數
期刊出
版地國
別/地
區
發
表
年
份
發
表
月
份
發表
型式
所屬
計畫案
【定義異動】:發表型式
勾選該期刊論文為『紙本』、『電子期刊』、『紙本及電子期刊』
【註:102年3月「高等教育校務資訊整合平台」新增選項】
4
表冊變動-5
表1-11 教師發表專書(含篇章)及其他著作資料表
年 系 教
度 所 師
專書
類別
篇章及所屬專書
是否
名稱/或專書名
為專書
稱
專書是否經外
部審稿程序或
公開發行出版
使用
語文
作者
順序
通訊
作者
出
版
年
【定義異動】:使用語文
請勾選『中文』、『外文』、『中文及外文』。
【註:102年3月「高等教育校務資訊整合平台」新增選項】
出
版
月
出版社/
出版處所
ISB
N編
號
所
屬
計
畫
案
4
表冊變動-6
表1-12 教師專利/新品種資料表
專
利/
新
年 系 教
品 國別
度 所 師
種
名
稱
專利
類型
技
術
報
告
代
碼
略
技 若「技術移轉或授權」選擇「技術移轉」或「授權」,則請填以下欄位。
術 ◎依技術移轉或授權廠商數,多筆填寫【授權廠商相關資訊】。
移
轉
或 技術移轉或授 技術移轉金額 技術移轉或授 技術移轉或授 技術移轉或授
或授權金額
權起始日期
權終止日期
權合約編號
授 權廠商名稱
權
【欄位更名】:技術報告代碼
原技術報告分數更名為技術報告代碼
所
屬
計
畫
案
4
表冊變動-6
表1-12 教師專利/新品種資料表
專
利/
新
年 系 教
品 國別
度 所 師
種
名
稱
專利
類型
技
術
報
告
代
碼
略
技 若「技術移轉或授權」選擇「技術移轉」或「授權」,則請填以下欄位。
術 ◎依技術移轉或授權廠商數,多筆填寫【授權廠商相關資訊】。
移
轉
或 技術移轉或授 技術移轉金額 技術移轉或授 技術移轉或授 技術移轉或授
或授權金額
權起始日期
權終止日期
權合約編號
授 權廠商名稱
權
【欄位刪除】:技術移轉或授權所有相關欄位
全數刪部,另表蒐集。
【註:102年3月「私立技專校院獎勵補助工作小組」刪除欄位】
所
屬
計
畫
案
4
表冊變動-7
表1-14 職技資料表
識
任
學
別 身份
學 職
年
號
國籍
期 部
識別號
度
類
門
型
出生
姓名
性
別
年月
日
電子
郵件
任
是否
編制內/ 為派 職員 職 學 現 任職
職
編制外 遣人 分類 稱 歷 日 狀態
力
期
【表名異動】:職技資料表
原職員資料表更名為職技資料表。
【註:102年3月「教育部統計處」修正表名】
最早到校 印領清
冊頁碼
任職日
(私校)
4
表冊變動-7
表1-14 職技資料表
識
任
學
別 身份
學 職
年
號
國籍
期 部
識別號
度
類
門
型
出生
姓名
性
別
年月
日
電子
郵件
任
是否
編制內/ 為派 職員 職 學 現 任職
職
編制外 遣人 分類 稱 歷 日 狀態
力
期
最早到校 印領清
冊頁碼
任職日
(私校)
【定義異動】:任職部門
請由下拉式選單選擇該名職員之任職部門,該選單之資料來源為
學校管理者所設定之部門資料。
【註:102年3月「教育部統計處」、「私立技專校院獎勵補助工作小組」修正定義】
4
表冊變動-7
表1-14 職技資料表
識
任
學
別 身份
學 職
年
號
國籍
期 部
識別號
度
類
門
型
出生
姓名
性
別
年月
日
電子
郵件
任
是否
編制內/ 為派 職員 職 學 現 任職
職
編制外 遣人 分類 稱 歷 日 狀態
力
期
最早到校 印領清
冊頁碼
任職日
(私校)
【欄位新增】:是否為派遣人力
派遣人力係指勞務採購派遣人員,亦指人力外包廠商得標派在學
校辦理非計畫性、非階段性業務之人力外包服務人員(以薪資計
價或有固定人數之派遣人力),不包括任務承包之清潔、保全等
人力派遣人力。
【註:102年3月「教育部統計處」新增欄位】
4
表冊變動-7
表1-14 職技資料表
識
任
學
別 身份
學 職
年
號
國籍
期 部
識別號
度
類
門
型
出生
姓名
性
別
年月
日
電子
郵件
任
是否
編制內/ 為派 職員 職 學 現 任職
職
編制外 遣人 分類 稱 歷 日 狀態
力
期
最早到校 印領清
冊頁碼
任職日
(私校)
【定義異動】:職員分類
請依照職員屬性,由下拉式選單選擇『秘書人員』、『教務人員』
、『學務人員』、『總務人員』、『會計人員』、『人事人員』
、『圖書人員』、『體育衛生人員』、『產學合作(含育成)人員』
、『國際事務交流人員』、『資訊人員』、環境安全人員』
、教學輔助人員(含83/03/21後之助教) 』、『技工及工友(駕駛) 』
、『警衛』、『其他人員』。
【註:102年3月「教育部統計處」修正定義】
4
表冊變動-8
新表1-16 教師技術移轉或授權資料表
若「技術移轉或授權」選擇「技術移轉」或「授權」,則請填以下欄位。
技術
◎依技術移轉或授權廠商數,多筆填寫【授權廠商相關資訊】。
專利/
移轉
專利
年 系 教
新品 是否取
或授
證書
度 所 師
種名 得專利
技術移轉或授權 技術移轉金額或 技術移轉或授 技術移轉或授權 技術移轉或授
權
字號
稱
廠商名稱
授權金額
權起始日期
終止日期
權合約編號
【新增表冊】:表1-16 教師技術移轉或授權資料表
原表1-12教師專利/新品種資料表刪除欄位,另表蒐集。
【註:102年3月「私立技專校院獎勵補助工作小組」新增表冊】
4
表冊變動-9
表3-7 產學合作教學課程明細表
學年度/
學期
學
院
開課
系所
開課
學制
當期
課號
課程
名稱
開課
總時數
(整學期)
補助
與否
補助
單位
補助
類型
略
業界教師
授課時數
(整學期)
業界專家
鐘點費
(總金額) 備
政府 學校 註
補助
金額
支付
金額
【定義異動】:業界專家鐘點費(總金額)
請填寫該校支付業界教師鐘點費之金額,其校外業界專家鐘點費每
小時應達900元以上。
【註:102年3月「私立技專校院獎勵補助工作小組」修正定義】
4
表冊變動-10
新表3-9 學校開設勞作教育及服務學習課程明細表
學
年
度
學
期
學
制
全
校
系
科
數
勞作教育課程
全校性共同
必修課程數(門)
開設必修
課程系科數
服務學習課程
開設選修
全校性共同
課程系科數 必修課程數(門)
開設必修
課程系科數
開設選修
課程系科數
【新增表冊】:表3-9 學校開設勞作教育及服務學習課程明細表
依據「教育部鼓勵技專校院開設勞作教育及服務學習實施要點」
為填報依據。
【註:102年3月「私立技專校院獎勵補助工作小組」新增表冊】
4
表冊變動-11
表4-4-1 休、退學人數暨原因資料表
/
學
年
度
學
期
身份
類別
學
院
系
所
學
制
□一般生
□原住民
學期內新增辦理
休學人數
休學
學期內
休學減少人數
至學期底
總休學人數
學期內退學人數
因懷孕
因懷孕因素消失復學
因懷孕
因懷孕
男
女
男
女
男
女
【欄位刪除】:刪除所有因懷孕相關原因之男生欄位
【註:102年3月「教育部統計處」刪除欄位】
男
女
4
表冊變動-12
表4-11 外國學生、跨國雙學位及交換學生資料表
性別
學年度
/學期
學院
系所
學制
學生
姓名
□男
□女
交流類型
就讀
國家
學生
所屬國籍
原就讀學校
備
入學日期 □ 全額自費就讀外籍學生
所屬國家
註
□ 跨國雙學位學生
□ 交換學生
【欄位更名】:學生所屬國籍
原係學生所屬國家更名為學生所屬國籍。
【註:102年3月「高等教育校務資訊整合平台」更名欄位名稱】
4
表冊變動-12
表4-11 外國學生、跨國雙學位及交換學生資料表
性別
學年度
/學期
學院
系所
學制
學生
姓名
□男
□女
交流類型
就讀
國家
學生
所屬國籍
原就讀學校
備
入學日期 □ 全額自費就讀外籍學生
所屬國家
註
□ 跨國雙學位學生
□ 交換學生
【新增欄位】:原就讀學校所屬國家
原就讀學校所屬國家:請由下拉式選單選擇該名學生原就讀學校
所屬之國家,該選單之資料來源為學校管理者所設定之國家資料。
【註:102年3月「高等教育校務資訊整合平台」新增欄位】
4
表冊變動-13
表4-14 本國學生出國進修、交流人數統計表
學
年
度
對方學校(機構)名稱
學期
學院
系所
學制
對方學校(機構)
國別(地區)
出國進修、
交流期間
中文名稱
英文名稱
學生出國進修、交流人數
男
女
【定義異動】:學生出國進修、交流人數
學生出國進修、交流(不包含雙聯學制),若為出國參與競賽或進
行實習者,請勿填列本表;本表係調查在學學生進行「學術」進修、
交流等情形。請依實際情形進行填報。
【註:102年3月「高等教育校務資訊整合平台」新增定義】
4
表冊變動-14
表6-2 非由教師承接之產學合作資料表
專
年 案
度 案
號
專
案
案
名
專
執行 執行
案 計畫主持
經費
起始 結束
類 人類型
狀態
日期 日期
型
計畫
政府
總金額 出資金額
主要
次要
受惠機 委託 合作
略 經費來源 經費來源
構名稱 單位 單位
單位名稱 單位名稱
他
校
轉
入
的
專
案
專案
已轉
至他
校
【新增欄位】:計畫計持人類型
請依計畫主持人性質選擇「行政人員」、「研究人員」、「學校」
1.該計畫主持人為學校行政人員,則請勾選「行政人員」。
2. 該計畫主持人為學校研究人員,則請勾選「研究人員」。
3. 若該計畫無特定計畫主持人,是以學校名義承接執行計畫者,
則請勾選「學校」
【註:102年3月「高等教育校務資訊整合平台」新增欄位】
4
表冊變動-15
表7-5 助學措施統計表
學年度
系所
學制
助學措施類別
補助人數
(次)
教育部補助經費
(A)
學校自籌經費
(B)
經費總和
(C=A+B)
【欄位新增】:系所
請由下拉式選單選擇所屬之系所,該選單之資料來源為學校管理
者所設定之系所資料。
【註:102年3月「私立技專校院獎勵補助工作小組」新增㯗位】
4
表冊變動-15
表7-5 助學措施統計表
學年度
系所
學制
助學措施類別
補助人數
(次)
教育部補助經費
(A)
學校自籌經費
(B)
經費總和
(C=A+B)
【欄位新增】:學制
請由下拉式選單選擇所屬之學制,該選單之資料來源為學校管理
者所設定之學制資料。
【註:102年3月「私立技專校院獎勵補助工作小組」新增㯗位】
1
重要事項宣導
2
作業時程
3
來文修正排行榜
4
表冊變動
5
連絡資訊
5
連絡資訊
連絡電話
05-5342601
分 機
表
冊 3111
5394
分 機
系
統 3118
5395
煩請確實依分機功能來電洽詢,可節省等待時間
5
連絡資訊
傳真專線
05-5334179
Skype 帳號
tvedb.yuntech
5
連絡資訊
信箱功能
表冊
[email protected]
系統
[email protected]
修正
[email protected]
證照
[email protected]
煩請確實依信箱功能分類Mail問題,可節省轉信時間
5
連絡資訊
表冊資訊
為維護表冊正確性,煩請各校如發現表冊有誤
植、錯別字…之處,懇請於102年2月25日前
來電或來信不吝指正;俾使表冊品質提昇,協
助之處不勝感激。
102年2月25日可至本小組系統網站下載勘誤
更正之正式表冊電子檔;因響應環保表冊數量
如不敷各校使用,煩請下載卓參。