Slide 1


Slide 2

สารบัญ (Contents)
การนาเข้ าข้ อมูล
การประมวลผล
การเก็บรักษาข้ อมูล
การแสดงผล


Slide 3

การ
แสดงผล

การเก็บ
รักษาข้ อมูล

การ
นาเข้ าข้ อมูล

การ
ประมวลผล
ข้ อมูล


Slide 4

การ
แสดงผล

การเก็บ
รักษาข้ อมูล

การ
นาเข้ าข้ อมูล

การ
ประมวลผล
ข้ อมูล


Slide 5

 ประกอบด้ วยขั้นตอน ดังนี้
 1. การรวบรวมข้ อมูล อาจเป็ นการรวบรวมข้ อมูลแบบ
ปฐมภูมิ หรือทุตยิ ภูมกิ ไ็ ด้
 2. การตรวจสอบข้ อมูล ตรวจสอบเพือ่ ความถูกต้ อง มี
ความน่ าเชื่อถือ ถ้ าตรวจพบต้ องแก้ ไข
 3. การเตรียมข้ อมูล ข้ อมูลทีร่ วบรวมมานั้นอาจมีหลาย
รู ปแบบแตกต่ างกันไป จึงควรเตรียมข้ อมูลให้ อยู่ใน
รู ปแบบเดียวกัน เพือ่ สะดวกในการประมวลผลและได้ ผล
ลัพธ์ ทถี่ ูกต้ องทีส่ ุ ด


Slide 6


Slide 7

การ
แสดงผล

การเก็บ
รักษาข้ อมูล

การ
นาเข้ าข้ อมูล

การ
ประมวลผล
ข้ อมูล


Slide 8

การประมวลผลข้ อมูล
 คือ การดาเนินการต่ างๆ กับข้ อมูล เพือ่ ให้ ได้ ผลลัพธ์ ทมี่ ี
ความหมายและมีประโยชน์ ต่อการนาไปใช้ งานมากยิง่ ขึน้
 ผลทีไ่ ด้ จากการประมวลผลข้ อมูล เรียกว่ า สารสนเทศ
 อาจอยู่ในรู ปของ แบบฟอร์ ม หรือรายงานทีส่ ะดวกต่ อการ
นาไปใช้
 บางครั้งใช้ คาว่ า การประมวลผลสารสนเทศ แทนคาว่ า
ประมวลผลข้ อมูล


Slide 9


Slide 10

www.themegallery.com


Slide 11

 1. การจัดกลุ่ม หรือจาแนกประเภท จัดข้ อมูลทีม่ ลี กั ษณะหรือ
คุณสมบัตคิ ล้ ายคลึงกันไว้ กลุ่มเดียวกัน เพือ่ ให้ สอดคล้ องกับ
ความต้ องการในการประมวลผล เช่ น จาแนกรายชื่อนักเรียนตาม
ระดับชั้น จัดกลุ่มไฟล์ งานแต่ ละวิชา
 2. การเรียงลาดับ เรียงลาดับข้ อมูลทีเ่ ป็ นตัวเลข หรือตัวอักษร
ตามลาดับที่ต้องการ เพือ่ ให้ ใช้ งานง่ าย อาจเรียงจากน้ อยไปมาก
หรือมากไปน้ อย เช่ น เรียงรายชื่อนักเรียนตามเลขประจาตัว
นักเรียน พยาบาลเรียงรายชื่อผู้ป่วยจาก ก-ฮ


Slide 12

 3. การคานวณ เพือ่ หาผลลัพธ์ แล้ วนามาใช้ ตามความ
ต้ องการ เช่ น คานวณหาเกรดเฉลีย่ คานวณหา
ดอกเบีย้ เงินฝาก
 4. การค้ นคืน เป็ นการเรียกใช้ ข้อมูลเฉพาะกลุ่มที่
สนใจ เช่ น นักเรียนที่มีเกรดเฉลีย่ ตั้งแต่ 3.50 ขึน้ ไป
คะแนนสอบของนักเรียนเลขที่ 10


Slide 13

 5. การรวมข้ อมูล เป็ นการรวมข้ อมูลตั้งแต่ 2 ชุด เข้ า
ด้ วยกัน อย่ างมีลาดับ เช่ น ข้ อมูลของนักเรียนเก่ ากับ
นักเรียนใหม่
 6. การสรุป เป็ นการรวบรวมเฉพาะใจความสาคัญ
ของข้ อมูล ให้ กะทัดรัด สะดวกต่ อการนามาวิเคราะห์
เพือ่ ตัดสิ นใจ เช่ น สรุปจานวนนักเรียนทีส่ อบผ่ าน
สรุปจานวนลูกค้ าทีม่ ารับประทานอาหารเพิม่ ใน
เดือนพฤศจิกายน


Slide 14

ข้ อคิด....การประมวลผลข้ อมูล

 ถ้ าข้ อมูลไม่ มาก เราสามารถประมวลผลด้ วยมือ
ได้
 แต่ ถ้าข้ อมูลมากก็ควรนาเครื่องจักรหรือ
คอมพิวเตอร์ มาช่ วยอานวยความสะดวกในการ
ทางาน ถูกต้ อง แม่ นยา และประหยัดค่ าใช้ จ่าย


Slide 15

ใช้ วธิ ีการประมวลผลข้ อมูล แบบใด ??

 1. นับหนังสื อในกระเป๋ านักเรียน
 2.ทาบัญชีรายรับรายจ่ ายประจาเดือน
 3.จัดเรียงข้ อมูลเพือ่ นในห้ องเรียนตามวันเกิด
 4.สรุปรายงานนา้ หนัก ส่ วนสู งเพือ่ นในห้ องส่ งครู
 5.แยกประเภทต้ นไม้ ตามขนาด


Slide 16

การ
แสดงผล

การเก็บ
รักษาข้ อมูล

การ
นาเข้ าข้ อมูล

การ
ประมวลผล
ข้ อมูล


Slide 17

การเก็บรักษาข้ อมูล

การเก็บรักษาข้ อมูลมี 3 ขั้นตอนดังนี้
1. การจัดเก็บข้ อมูล
2. การสาเนาข้ อมูล
3. การปรับปรุงข้ อมูล


Slide 18

การเก็บรักษาข้ อมูล

1. การจัดเก็บข้ อมูล
ข้ อมูลที่มีการสารวจ รวบรวม หรื อประมวลผลให้
เป็ นสารสนเทศ จ าเป็ นต้ อ งจั ด เก็ บ ไว้ เ พื่ อ ใช้ ใน
ภายหลัง การจัดเก็บมักเปลี่ยนข้ อมูลให้ สามารถเก็บ
ในสื่ ออิเล็กทรอนิกส์ เช่ น ฮาร์ ดดิสก์ แผ่ นซีดี แผ่ นดี
วีดี และหน่ วยความจาแบบแฟลช


Slide 19

การเก็บรักษาข้ อมูล

2. การสาเนาข้ อมูล
จัดทาสาเนาจากชุ ดเดิม เพือ่ ป้ องกันการสู ญหาย หรือ
การเสี ยหาย อุปกรณ์ ทาสาเนา เช่ น เครื่องพิมพ์ เครื่อง
ถ่ ายเอกสาร แผ่ นดีวดี ี แผ่ นซีดี


Slide 20

การเก็บรักษาข้ อมูล

3. การปรับปรุงข้ อมูล
การป รั บปรุ งเปลี่ ย นแป ลงข้ อ มู ลให้ ทั น สมั ย
สอดคล้ องกับเหตุก ารณ์ และเวลาที่เ ปลี่ย นแปลงไป
เช่ น การเปลี่ยนที่อ ยู่ หมายเลขโทรศั พท์ ของลู กค้ า
การเปลีย่ นอัตราที่ใช้ ในการคานวณดอกเบีย้ เงินฝาก


Slide 21

การ
แสดงผล

การเก็บ
รักษาข้ อมูล

การ
นาเข้ าข้ อมูล

การ
ประมวลผล
ข้ อมูล


Slide 22

การแสดงผล

การแสดงผล คือ การจัดรู ปแบบของสารสนเทศ ที่เป็ น
ผลลัพ ธ์ จ ากการประมวลผล ให้ อ ยู่ ใ นรู ป แบบของ
รายงาน ตาราง แบบฟอร์ ม แผนภูมิ แผนภาพ ฯลฯ
เพือ่
1.สะดวกในการศึกษา
2.ง่ ายต่ อการทาความเข้ าใจ
3.สอดคล้ องกับวัตถุประสงค์ ของปัญหา


Slide 23

การแสดงผล

การแสดงผล มีท้งั ข้ อความ ภาพ เสี ยง วีดทิ ัศน์ ฯลฯ
การใช้ เทคโนโลยีมาช่ วยในการแสดงผล เช่ น
ห้ างสรรพสิ นค้ าใช้ เครื่องพิมพ์แสดงรายการและราคา
สิ นค้ า การตรวจข้ อสอบโดยใช้ เครื่องตรวจและแสดง
คะแนนจากการตรวจ


Slide 24

ระดับของสารสนเทศ

แบงตามการน
าไปใช้
่
ให้เกิดประโยชน์

ระดับ

บุคคล
ระบบทีช่ ่ วยส่ งเสริม
ประสิ ทธิภาพและเพิม่
ผลผลิตจากการ
ปฏิบตั ิงานให้ กบั แต่ ละ
บุคคลในองค์ กร

ระดับ

กลุ่ม
ช่ วยเสริมการทางาน
ของกลุ่มบุคคลให้ มี
ประสิ ทธิภาพ
มากขึน้

ระดับ

องค์ กร
คือ สารสนเทศที่
สนับสนุนงานของ
องค์ กรในภาพรวม ที่
เกีย่ วข้ องกับการทางาน
ของหลายกลุ่มงาน


Slide 25

ระดับของสารสนเทศ แบ่งตามการนาไปใช้ ให้ เกิดประโยชน์
เพิม่ ประสิ ทธิภาพในการทางานส่ วนตัวเท่ านั้น เช่ น

ระดับ

บุคคล
ระบบทีช่ ่ วยส่ งเสริม
ประสิ ทธิภาพและเพิม่
ผลผลิตจากการ
ปฏิบตั ิงานให้ กบั แต่ ละ
บุคคลในองค์ กร

การพิมพ์เอกสาร
งานนาเสนอสาหรับการสอนหรือ
บรรยาย โดยสามารถกรอก
ข้ อความ ตาราง ภาพ
ภาพเคลือ่ นไหวและเสี ยง ที่ช่วย
ดึงดูดให้ ผ้ ูฟังสนใจตลอดเวลา
กรอกข้ อมูล คานวณ สร้ างกราฟ
และทานายผลลัพธ์ ของข้ อมูลได้
อย่ างมีประสิ ทธิภาพ


Slide 26

ระดับของสารสนเทศ แบ่งตามการนาไปใช้ ให้ เกิดประโยชน์

ระดับ

กลุ่ม
ช่ วยเสริมการทางาน
ของกลุ่มบุคคลให้ มี
ประสิ ทธิภาพ
มากขึน้

กลุ่มของคนในองค์ กรที่ต้องทางานร่ วมกันจะสร้ างและใช้
สารสนเทศร่ วมกัน ซึ่งจะส่ งเสริมการดาเนินงานของกลุ่มให้
มีประสิ ทธิภาพมากขึน้
หลักการ คือ นาเครื่องคอมพิวเตอร์ ส่วนบุคคลมา
เชื่อมโยงกันเป็ นเครือข่ ายระยะใกล้หรือระยะไกล ทาให้ มี
การใช้ ทรัพยากร ได้ แก่ ข้ อมูลและอุปกรณ์ เทคโนโลยีพนื้ ฐาน
ร่ วมกัน


Slide 27

ระดับของสารสนเทศ แบ่งตามการนาไปใช้ ให้ เกิดประโยชน์
การทีแ่ ผนกต่ าง ๆ ในองค์ กร เช่ น แผนการขายและการตลาด แผนการผลิต
แผนกจัดซื้อ แผนกบุคคล แผนกการเงินและการบัญชี เป็ นต้ น มีการสร้ าง
และส่ งผ่ านสารสนเทศจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่งได้ โดยสร้ าง
สารสนเทศในรูปแบบรายงาน หรือกราฟเพือ่ ให้ ผ้ ูบริหารนาไป
ประกอบการตัดสิ นใจได้

หลักการ คือ นาเครื่องคอมพิวเตอร์ ของ
แผนกต่ าง ๆ มาเชื่อมโยงกันเป็ นเครือข่ ายเพือ่ ให้
เกิดการใช้ ข้อมูลร่ วมกัน
สิ่ งทีส่ าคัญของระบบสารสนเทศระดับกลุ่มและ
ระดับองค์กร คือ การเชื่อมโยงคอมพิวเตอร์ เป็ นเครือข่ ายทั้ง
ภายในองค์ กรและการเชื่อมโยงภายนอกองค์ กร เพือ่ ให้ มกี าร
สื่ อสารและส่ งข้ อมูลถึงกันได้ อย่ างรวดเร็วและมีประสิ ทธิภาพ

ระดับ

องค์ กร
คือ สารสนเทศที่
สนับสนุนงานของ
องค์ กรในภาพรวม ที่
เกีย่ วข้ องกับการทางาน
ของหลาย
กลุ่มงาน


Slide 28

ระดับของสารสนเทศ แบ่งตามการนาไปใช้ ให้ เกิดประโยชน์
ระดับ

องค์ กร
คือ สารสนเทศที่
สนับสนุนงานของ
องค์ กรในภาพรวม ที่
เกีย่ วข้ องกับการทางาน
ของหลาย
กลุ่มงาน


Slide 29

The End