ORGANIZACJA I PRZEPROWADZANIE EGZAMINU W KLASIE TRZECIEJ GIMNAZJUM W ROKU SZKOLNYM 2013/2014

I N F O R M A C J E D L A P R Z E W O D N I C Z Ą C Y C H S Z K O L N Y C H Z E S P O Ł Ó W E G Z A M I N A C Y J N Y C H W G I M N A Z J A C H

Gdańsk, luty 2014

Część II

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]

CEL

Celem prezentacji jest przekazanie informacji dotyczących

zasad dystrybucji i redystrybucji materiałów egzaminacyjnych sposobu organizacji i przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego w

czerwcu 2014 roku

sposobu organizacji i przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego w

kwietniu 2014 roku

w świetle przepisów regulujących ich realizację

.

2 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]

SPIS TREŚCI

1.

Podstawy prawne przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego w ostatnim roku nauki w gimnazjum – zakres zmian 2.

Zasady organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego w terminie właściwym i dodatkowym 3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Harmonogram egzaminu gimnazjalnego Główne terminy obowiązujące PSZE od marca 2014 r.

Przygotowanie zespołów nadzorujących przebieg egzaminu Zasady kodowania zestawów egzaminacyjnych w 2014 roku Przygotowanie zdających Unieważnianie egzaminu Zwalnianie z obowiązku przystąpienia do egzaminu Dostosowanie warunków egzaminacyjnych do potrzeb uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych 11.

12.

13.

14.

15.

16.

Przygotowanie sal egzaminacyjnych Informowanie OKE o zmianach organizacyjnych Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych Nadzorowanie przebiegu egzaminu Redystrybucja materiałów egzaminacyjnych Przekazywanie informacji o wynikach Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 3

www.

men.

gov.pl

PODSTAWY PRAWNE PRZEPROWADZANIA EGZAMINU W OSTATNIM ROKU NAUKI W GIMNAZJUM (1)

I.

Ustawa o

systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. z późniejszymi zmianami

(DzU z 2004 r., nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) II.

Podstawa programowa wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego…, określona w rozporządzeniu MEN z dnia 27 sierpnia 2012

(DzU z dnia 31.08.2012 r., poz. 977) III.

rozporządzenia MEN z dnia 28 sierpnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie…

(DzU z dnia 31.08.2012r., poz. 981 i poz. 982) IV.

Komunikat dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z dnia 30 sierpnia 2013 r. w sprawie sposobu dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2013/2014 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego do potrzeb uczniów (słuchaczy) ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] www.

oke.

gda.pl

4

www.

men.

gov.pl

PODSTAWY PRAWNE PRZEPROWADZANIA EGZAMINU W OSTATNIM ROKU NAUKI W GIMNAZJUM (2)

Va.

Rozporządzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach

publicznych z późniejszymi zmianami

(DzU nr 83, poz.562 z późn. zm.)

; tekst ujednolicony wg stanu na dzień 10 grudnia 2010 roku

Vb.

nowelizacja z dnia 26 sierpnia 2011 r.

(DzU nr 179, poz. 1063) Vc.

nowelizacja z dnia 25 kwietnia 2013 r.

(DzU z dnia 30.04.2013 r., poz. 520) VI.

Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum obowiązujące w roku szkolnym 2013/2014

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] www.

oke.

gda.pl

5

(Vc)

ZMIANY W ROZPORZĄDZENIU WPROWADZONE

NA ROK SZKOLNY 2013/2014 NOWELIZACJĄ Z DNIA 25 KWIETNIA 2013 ROKU

Wprowadzono zmiany w paragrafach regulujących • • • • • • • • sporządzanie wykazu zdających i zabezpieczanie zestawów egzaminacyjnych (§41 ) skład zespołu nadzorującego ( §43 ) postępowanie z materiałami egzaminacyjnymi przed rozpoczęciem egzaminu ( § 44 ) ponowne przystąpienie do egzaminu ( §47 ) przerwanie i unieważnienie egzaminu ( §47 ) zwolnienia z obowiązku przystąpienia do egzaminu ( §49 ) zgłaszanie zastrzeżeń w zakresie naruszenia procedury przeprowadzania egzaminu ( §146 ) deklarowanie wyboru języka obcego zdawanego w części trzeciej i poziomu zdawania egzaminu z języka obcego ( §35 ).

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 6

ZMIANY W ZASADACH ORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU WPROWADZONE PROCEDURALNIE

Wprowadzono zmiany w zasadach dotyczących • • • • • • • zadań PSZE (procedura

2

) zgłaszania uczniów do egzaminu (procedura

3

) sposobów i form dostosowania warunków egzaminu do możliwości uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych (procedura

4

) składu zespołów nadzorujących (procedura

5

) zadań zespołów nadzorujących (kodowania zestawów egzaminacyjnych) (procedura

6

) organizacji przebiegu egzaminu (procedura

7

) wzorów załączników do procedur (załącznik

1a, 1c, 2, 6, 8, 9a, 9b, 9c, 10, 12

) Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]

(VI)

7

NOWY TYP ARKUSZA DLA ZDAJĄCYCH Z AUTYZMEM , W TYM Z ZESPOŁEM ASPERGERA INSTRUKCJA ZAZNACZANIA ODPOWIEDZI DO ZADAŃ ZAMKNIĘTYCH

Zdający z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera podczas egzaminu gimnazjalnego

zaznaczają odpowiedź w arkuszu, otaczając literę A, B, C lub D

kółkiem. Nie przenoszą tej informacji na kartę odpowiedzi. Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 8

SPOSÓB OZNACZENIA AKTÓW PRAWNYCH W PREZENTACJI

W z prezentacji organizacją i przedstawiono podstawowe przeprowadzaniem internetowej OKE w Gdańsku.

zasady egzaminu związane gimnazjalnego obowiązujące w roku szkolnym 2013/2014. Obejmuje ona główne zadania PSZE od marca 2014 r. do sierpnia 2014 r. Część I materiałów została przedstawiona jesienią w Serwisie dla dyrektorów na stronie Na poszczególnych slajdach podano odsyłacze do regulujących je przepisów, wskazując podstawy prawne omawianych rozwiązań poprzez zapisanie niebieską czcionką w czerwonych ramkach • numeru rzymskiego oznaczającego ten akt prawny na slajdach zatytułowanych:

Podstawy prawne przeprowadzania egzaminu w ostatnim roku nauki w gimnazjum

•

oraz

numeru artykułu/paragrafu z danego aktu prawnego, Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 9

ZASADY ORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W KWIETNIU 2014 ROKU Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 10

WZORY DOKUMENTÓW

Wzory wszystkich dokumentów obowiązujących przy organizowaniu i przeprowadzaniu egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym 2013/2014

są zamieszczone w formacie Microsoft Word

na stronie internetowej OKE w Gdańsku

www.oke.gda.pl

.

Zakładka Egzamin gimnazjalny Procedury i załączniki.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 11

OBOWIĄZEK PRAWNY DYREKTORA SZKOŁY

Za organizację i przebieg (…) egzaminu gimnazjalnego w danej szkole odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego, którym jest dyrektor szkoły.

(Va, §40, p.1)

• • •

Dyrektor szkoły zapoznaje się z

aktami prawnymi, na podstawie których przeprowadzany jest egzamin

Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum…

informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej OKE, w tym w Serwisie dla dyrektorów.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 12

Komunikat dyrektora CKE z dnia 20 sierpnia 2013 r.

HARMONOGRAM EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W 2014 R.

Data Część egzaminu Godzina rozpoczęcia Czas trwania regulaminowy wydłużony dla uprawnionych

23 kwietnia

(środa)

humanistyczna

Historia i wiedza o społeczeństwie

9.00

Język polski

11.00

60 min 90 min 80 min 135 min

24 kwietnia

(czwartek)

25 kwietnia

(piątek)

matematyczno -przyrodnicza język obcy nowożytny

Przedmioty przyrodnicze

9.00

Matematyka

11.00

Poziom podstawowy

9.00

Poziom rozszerzony

11.00

60 min 90 min 60 min 60 min 80 min 135 min 80 min 90 min Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 13

CZAS EGZAMINU

Czas egzaminu

+

liczonych od rozdania zestawów zdającym

(Va, §46, p.1) Rozpoczęcie godz. 9.00

• • • historia i wos przedmioty przyrodnicze poziom podstawowy języka obcego nowożytnego

Rozpoczęcie godz. 11.00

• • • język polski matematyka poziom rozszerzony języka obcego nowożytnego Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 14

HARMONOGRAM GŁÓWNYCH ZADAŃ PSZE – MARZEC 2014

nie później niż na miesiąc przed terminem egzaminu

zawarcie porozumień z dyrektorami innych szkół lub placówek w sprawie pozyskania nauczycieli do zespołów nadzorujących

(VI, Procedura 2, p.4.1)

ustalenie składu zespołów nadzorujących przebieg egzaminu

(VI, Procedura 2, p.4.3) REALIZACJA DO 23 MARCA

powołanie i przeszkolenie przewodniczących i członków ZN w poszczególnych salach

(VI, Procedura 2, p.4.2-3)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 15

ZAWARCIE POROZUMIEŃ Z DYREKTORAMI INNYCH SZKÓŁ

• sporządzenie listy nauczycieli, którzy mogą być członkami ZN w innych szkołach lub placówkach •

zawarcie porozumień z dyrektorami innych szkół

lub placówek • powołanie w skład każdego ZN przynajmniej jednego nauczyciela z innej szkoły lub placówki (wymóg z Rozporządzenia)

(Va, §43, p.2.2; VI, Procedura 5, p.3)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 16

SKŁAD ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO Zmieniono ustęp 6. w §43 Va, co powoduje zmianę zasad organizacji zespołów nadzorujących w 2014 roku.

W skład zespołu nadzorującego nie mogą wchodzić • wychowawca zdających • w części pierwszej i drugiej z których jest przeprowadzany dany zakres odpowiedniej części egzaminu ‒ nauczyciele przedmiotu lub przedmiotów, • w części trzeciej ‒ nauczyciel języka obcego nowożytnego, z którego jest przeprowadzany egzamin.

(Vc, §1, p.13, §11)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 17

SKŁAD ZESPOŁÓW NADZORUJĄCYCH PRZEBIEG EGZAMINU

do 30 zdających

PZE

+

2 CZ

od 31 do 50 zdających

PZE

+

3 CZ

od 51 do 70 zdających

PZE

+

4 CZ … co najmniej jeden nauczyciel z innej szkoły lub placówki (VI, Procedura 5, p.3-4)

Przewodniczący i członkowie ZN

nie mogą być

nauczycielami przedmiotów wchodzących w zakres danego arkusza ani wychowawcami zdających.

(Vc, §1, p.13, §11; VI, Procedura 5, p.5)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 18

INFORMOWANIE OKE O SKŁADZIE ZN OD 10 MARCA 2014 R.

(Va, §43, p.1; VI, Procedura 7, p.3) Odpowiednia część egzaminu może się rozpocząć, jeśli liczba członków oraz skład zespołu nadzorującego są zgodne z Rozporządzeniem.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 19

ZMIANY W §43 WPŁYWAJĄCE NA ORGANIZACJĘ EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W 2014 ROKU – SKŁAD ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO

(2)

Dodano ustęp 8. regulujący postępowanie w przypadku nieobecności członka zespołu nadzorującego.

PSZE powołuje innego nauczyciela zatrudnionego w danej lub innej szkole lub placówce, który spełnia wymagania dotyczące składu zespołu nadzorującego.

(Vc, §1, p.13, §11)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 20

ZAPOZNANIE PRZEWODNICZĄCYCH I CZŁONKÓW SZE Z ICH ZADANIAMI

• • PSZE i jego zastępca powinni odbyć szkolenie w zakresie organizacji egzaminu gimnazjalnego organizowane przez OKE w Gdańsku.

(V a, §40, p.4; VI, Procedura 2)

PSZE zapoznaje przewodniczących i pozostałych członków ZN z ich zadaniami, z Procedurami organizowania i przeprowadzania... oraz informuje o sposobach dostosowania warunków i formy egzaminu dla uprawnionych do tego uczniów.

(VI, Procedura 2, p.4.2)

• Członkowie szkolnego zespołu egzaminacyjnego mają obowiązek znać procedurę przebiegu egzaminu, zadania zespołów i instrukcje dotyczące egzaminu oraz procedurę postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem.

(VI, Procedura 6)

• Każdy członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego wypełnia Oświadczenie

w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym

ujawnieniem i ochrony danych osobowych (Załącznik nr 7) – przechowuje się je w szkolnej dokumentacji egzaminacyjnej.

(VI, Procedura 5, p.7)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 21

NIEKTÓRE ZADANIA SZE wynikające ze struktury egzaminu

• organizacja przerw między zakresami/ poziomami w poszczególnych częściach egzaminu

(Komunikat dyrektora CKE z dnia 20 sierpnia 2013 r.) wynikające z obowiązku umieszczania naklejek z kodem i wypełniania matrycy znaków w zestawach standardowych przez zdających

• • rozdanie zdającym wraz z arkuszami naklejek z kodem kreskowym szkoły nadzorowanie prawidłowego zapisania przez zdających trzyznakowych kodów i numerów PESEL na arkuszu i karcie odpowiedzi, umieszczania naklejek z kodem kreskowym w przeznaczonych na nie miejscach oraz wypełniania matrycy znaków na karcie odpowiedzi

(VI, Procedura 6, p.2d) wynikające ze sposobu przeprowadzania egzaminu, np.

• dwukrotne przypomnienie zdającym o konieczności zaznaczania odpowiedzi na karcie odpowiedzi (w przypadku zdających, którzy mają obowiązek zaznaczania odpowiedzi na karcie odpowiedzi)   przed przystąpieniem przez zdających do rozwiązywania zadań na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem

(VI, Procedura 6, p.1j)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 22

WARTO ZWRÓCIĆ UWAGĘ CZŁONKÓW ZN NA

• zasady kodowania zestawów egzaminacyjnych • właściwe oznakowanie zestawu ucznia z dysleksją rozwojową • umieszczenie odpowiednich informacji na etykiecie bezpiecznej koperty • nieumieszczanie w bezpiecznych kopertach razem z wypełnionymi zestawami informacji umożliwiających identyfikację szkoły lub uczniów • zapakowanie zestawów dostosowanych

do oddzielnych kopert G6, G7 i G8

• przestrzeganie zasad pakowania zestawów egzaminacyjnych z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie, przedmiotów przyrodniczych i poziomu podstawowego języka obcego po zakończeniu pracy przez uczniów.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 23

CZYNNOŚCI SKŁADAJĄCE SIĘ NA KODOWANIE ZESTAWÓW EGZAMINACYJNYCH Na pierwszej stronie arkusza Na karcie odpowiedzi

wpisanie trzyznakowego kodu zdającego w odpowiednie pola wpisanie numeru PESEL zdającego w odpowiednie pola naklejenie nalepki z kodem kreskowym szkoły w polu na nią przeznaczonym wpisanie trzyznakowego kodu zdającego w odpowiednie pola wpisanie numeru PESEL zdającego w odpowiednie pola naklejenie nalepki z kodem kreskowym szkoły w polu na nią przeznaczonym wypełnienie matrycy znaków zamalowanie okienka „dysleksja” (tę czynność zawsze wykonuje ZN) zamalowanie okienka „dysleksja” (tę czynność zawsze wykonuje ZN) Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 24

ZAZNACZANIE WYSTĘPOWANIA SPECYFICZNYCH TRUDNOŚCI W UCZENIU SIĘ

Członkowie ZN w przypadku uczniów z dysleksją, dysgrafią, dysortografią, dyskalkulią zaznaczają występowanie tych trudności, zamalowując odpowiednie pole na arkuszu i karcie odpowiedzi.

(VI, Procedura 7, p.26a)

Przykładowa pierwsza strona arkusza Przykładowa karta odpowiedzi Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 25

UWAGA ZMIANA !

ZASAD KODOWANIA ZESTAWÓW EGZAMINACYJNYCH

W odróżnieniu od wcześniejszych informacji w roku 2014 członkowie ZN poza zestawami dostosowanymi będą kodowali również zestawy standardowe rozwiązywane przez uczniów • • • •

ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się

niepełnosprawnych ruchowo z czasową niesprawnością rąk z afazją.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 26

ZASADY KODOWANIA ZESTAWÓW EGZAMINACYJNYCH W 2014 ROKU

• kodowanie zestawów dostosowanych przez członków zespołów nadzorujących (kod ucznia, numer PESEL, matryca znaków, nalepki z kodem kreskowym) –

G2, G4, G5, G6, G7, G8

•

kodowanie zestawów standardowych uczniów niepełnosprawnych ruchowo, z czasową niesprawnością rąk, z afazją, ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się przez członków ZN

• • kodowanie pozostałych zestawów standardowych samodzielnie przez zdających (

G1

) wypełnianie przez zdających matrycy znaków na karcie odpowiedzi w zestawach standardowych (

G1

) • umieszczanie przez zdających naklejek z kodem kreskowym szkoły w wyznaczonych miejscach standardowych zestawów egzaminacyjnych (

G1

) • zaznaczanie przez członków zespołów nadzorujących występowania dysleksji rozwojowej w odpowiednich miejscach zestawów standardowych wypełnianych przez zdających korzystających z dostosowania warunków egzaminacyjnych ze względu na specyficzne trudności w uczeniu się (

G1

)

(VI, Procedura 6, p.2d, Procedura 7, p.16, Procedura 8, p.6)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 27

ZASADY KODOWANIA ZESTAWÓW EGZAMINACYJNYCH W 2014 ROKU C.D. Grupy uczniów, którzy kodują zestawy samodzielnie których zestawy kodują członkowie ZN

rozwiązujący zadania z zestawów standardowych i niekorzystający z dostosowania warunków egzaminu rozwiązujący zadania z zestawów dostosowanych G2, G4, G5, G6, G7, G8 z zaburzeniami komunikacji językowej ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się mający trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą znajdujący się w sytuacji kryzysowej lub traumatycznej niedostosowani społecznie lub zagrożeni niedostosowaniem społecznym z afazją z czasową niesprawnością rąk niepełnosprawni ruchowo z przewlekłymi chorobami zdający egzamin z nauczycielem wspomagającym niezależnie od typu arkusza i rodzaju dysfunkcji chorzy lub niesprawni czasowo z niepełnosprawnościami sprzężonymi Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 28

HARMONOGRAM GŁÓWNYCH ZADAŃ PSZE – C.D.

przed rozpoczęciem egzaminu

poinformowanie uczniów (słuchaczy) o warunkach przebiegu egzaminu

(VI, Procedura 2, p.4.4)

stwierdzanie uprawnień finalistów/laureatów olimpiad przedmiotowych lub laureatów konkursów przedmiotowych do zwolnienia z obowiązku przystąpienia do egzaminu

(VI, Procedura 2, p.1.7)

dostosowanie warunków i formy przeprowadzania egzaminu do indywidualnych potrzeb uczniów (słuchaczy) na podstawie odpowiednich opinii/orzeczeń/zaświadczeń nadzorowanie przygotowania sal, w których ma być przeprowadzony egzamin, zgodnie z przepisami bhp

(VI, Procedura 2, p. 3) (VI, Procedura 2, p.4.5)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 29

INFORMACJE DLA UCZNIA Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 30

INFORMACJE DLA UCZNIÓW (SŁUCHACZY) O WARUNKACH PRZEBIEGU EGZAMINU

• • • • • • • • przydział do sal egzaminacyjnych wyznaczenie miejsca i czasu zgłoszenia się przez uczniów do szkoły przebieg egzaminu (w tym organizacja przerw)

Serwis dla uczniów

prawa i obowiązki zdającego

Informacja dla ucznia (słuchacza) dotycząca przebiegu egzaminu

(VI, Procedura 8) zasady kodowania zestawu zadań zasady postępowania z arkuszem zasady wypełniania karty odpowiedzi

Instrukcja/Informacja zamieszczona na pierwszej stronie zestawu egzaminacyjnego Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 31

SERWIS DLA UCZNIÓW

Adres: www.oke.gda.pl

Serwis OKE Serwis dla uczniów Logowanie się: LOGIN nadany przez OKE, przekazany przez dyrektora szkoły HASŁO – PESEL zdającego Uczeń może skorzystać z Serwisu dla uczniów, aby • • sprawdzić poprawność swoich danych osobowych i ewentualne błędy zgłosić dyrektorowi szkoły

*

.

od 4 lutego 2014 r.

* Dyrektor szkoły wprowadza zmiany w aplikacji Hermes.

uzyskać informacje o indywidualnych wynikach egzaminu gimnazjalnego.

(Va, §51, p.2)

od dnia uwolnienia wyników 18 czerwca 2014 r., od godz. 10.00

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 32

CZYNNOŚCI ORGANIZACYJNE ZDAJĄCEGO

Zdający bez uprawnień do dostosowania warunków i/lub formy egzaminu

5.

6.

7.

8.

1.

2.

3.

4.

zapoznaje się z Informacją /Instrukcją z pierwszej strony zestawu sprawdza liczbę stron zestawu i jakość wydruku zgłasza braki i usterki w celu wymiany zestawu (w razie potrzeby) koduje zestaw • umieszczając na pierwszej stronie zestawu i karcie odpowiedzi    trzyznakowy kod numer PESEL naklejkę z kodem kreskowym • wypełniając matrycę znaków – na karcie odpowiedzi zaznacza odpowiedzi do zadań zamkniętych na karcie odpowiedzi zapisuje rozwiązania zadań otwartych w wyznaczonych miejscach zgłasza wcześniejsze zakończenie pracy z zestawem po zakończeniu pracy odkłada zestaw na brzeg ławki.

(VI, Procedura 8)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 33

PRZYKŁADOWA KARTA ODPOWIEDZI

Kod kreskowy zestawu

Nie zaklejać

!

Naklejkę z kodem kreskowym szkoły należy umieścić w miejscu na nie przeznaczonym,

nie na kodzie kreskowym zestawu

.

Naklejka z kodem kreskowym szkoły

!

34

UNIEWAŻNIENIE EGZAMINU

Z DANEGO ZAKRESU/POZIOMU

(1)

Unieważnienie nastąpi w przypadku (VI, Procedura 2, p.4.6; Vc, §6. p.1-2, §11 – zmiana §47. p.1-2 z Va)

• • • • stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez ucznia/słuchacza wniesienia przez ucznia/słuchacza do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego albo korzystanie z niego podczas egzaminu zakłócania przez ucznia/słuchacza prawidłowego przebiegu egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym wystąpienia szczególnych sytuacji losowych lub zdrowotnych, np. zasłabnięcie ucznia/ słuchacza.

O zaistniałych przypadkach dyrektor szkoły zobowiązany jest natychmiast powiadomić OKE faksem (

58 320 55 91

).

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 35

UNIEWAŻNIENIE EGZAMINU

Z DANEGO ZAKRESU/POZIOMU

(2) Unieważnienie nastąpi również w przypadku

• uzasadnionego pisemnego zastrzeżenia dotyczącego przepisów przeprowadzania egzaminu skierowanego do dyrektora OKE przez zdającego lub jego rodziców (opiekunów prawnych)

(VI, Procedura 8, p.17-18; Va , §146, p.1-3)

• w przypadku niemożności ustalenia wyników egzaminu z powodu zaginięcia lub zniszczenia prac egzaminacyjnych lub kart odpowiedzi.

(Vc, §1, p.74d )

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 36

UNIEWAŻNIENIE EGZAMINU

Z DANEGO ZAKRESU/POZIOMU

(3)

W przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania przez zdającego zadań

z zakresu/poziomu

historii i wiedzy o społeczeństwie

albo

języka polskiego przedmiotów przyrodniczych

albo

matematyki poziomu podstawowego języka obcego

albo

poziomu rozszerzonego języka obcego

unieważnienie dotyczy tylko tego zakresu/poziomu, którego dotyczy stwierdzenie niesamodzielności rozwiązania.

(Vc, §6, p.1-5)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 37

WARTO ZWRÓCIĆ UWAGĘ ZDAJĄCYM, ABY

• • • • • • • • samodzielnie pracowali z zestawem stosowali ołówek wyłącznie do rysowania poprawnie wpisali trzyznakowy kod wpisali właściwy numer PESEL poprawnie wypełnili matrycę znaków na karcie odpowiedzi

uważnie umieszczali naklejki z kodem kreskowym we właściwych miejscach zestawu !

wypełniali karty odpowiedzi wyłącznie długopisem/piórem z czarnym tuszem/ atramentem przenieśli na kartę odpowiedzi wszystkie zaznaczenia do zadań zamkniętych

(VI)

• • • • • nie sporządzali notatek na karcie odpowiedzi nie używali korektora nie wpisywali w zestawie danych umożliwiających identyfikację nie stosowali innych niż wskazane w instrukcji oznaczeń wyboru odpowiedzi (z wyjątkiem zdających uprawnionych do nieprzenoszenia) nie wnosili urządzeń telekomunikacyjnych do sali egzaminacyjnej. Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 38

ZWALNIANIE UCZNIA/SŁUCHACZA Z OBOWIĄZKU PRZYSTĄPIENIA DO EGZAMINU Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 39

ZWALNIANIE UCZNIA/SŁUCHACZA

od 1 września 2013 do 20 sierpnia 2014

Va, §38, p.3

Va, §38, p.4

od 5 czerwca 2014 do 20 sierpnia 2014 od 1 września 2013 do dnia egzaminu

Vc, §7, p.4

Va, §39, p.1

uczniów ze sprzężonymi niepełnosprawnościami

z zakresu/poziomu

w szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych oraz laureatów konkursów przedmiotowych...

z obowiązku przystąpienia

do egzaminu

z obowiązku przystąpienia

do III części egzaminu (Zmieniony §49, p.4 z Va) z odpowiedniej części egzaminu

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 40

MOŻLIWOŚĆ ZMIANY PRZEZ LAUREATÓW DEKLARACJI

O PRZYSTĄPIENIU DO EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Z ZAKRESU JĘZYKA OBCEGO NOWOŻYTNEGO

Rodzice/opiekunowie prawni ucznia (słuchacza), który uzyskał tytuł

laureata konkursu przedmiotowego lub laureata/finalisty olimpiady

przedmiotowej, mogą złożyć dyrektorowi szkoły pisemną informację o zmianie języka obcego wskazanego w deklaracji na

inny język obcy, którego uczeń (słuchacz) uczył się jako obowiązkowego w szkole.

do 9 kwietnia 2014 roku

PSZE przekazuje informację o zmianie do OKE

do 10 kwietnia 2014 r.

Załącznik 1c

(Vc, §3 i 4; VI, Procedura 2, p.3 i 4)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 41

UCZNIOWIE/SŁUCHACZE UPRAWNIENI DO ZWOLNIENIA

Z czego wynikają uprawnienia do zwolnienia?

Jaka jest podstawa prawna?

Kto wnioskuje o zwolnienie?

Kto zwalnia/ stwierdza prawo do zwolnienia?

Na podstawie jakiego dokumentu?

sprzężenie niepełnosprawności o ile zdający nie rokuje kształcenia w szkole ponadgimnazjalnej §38.3.

DzU z 2010 r. nr 83, poz. 562 rodzice/ prawni opiekunowie dyrektor OKE

Załącznik nr …

z Procedur...

uzyskanie tytułu laureata...

§39.1

nr 83, poz.562,

.

DzU z 2010 r. z późn. zm.

na mocy prawa (z odpowiedniej części egzaminu) dyrektor szkoły zaświadczenie o uzyskaniu tytułu laureata

szczególne przypadki losowe lub zdrowotne §7.4.

DzU z 30.04.2013 r., poz. 520 dyrektor szkoły dyrektor OKE

Załącznik nr …

z Procedur...

brak umiejętności samodzielnego czytania lub pisania u uczniów ze sprzężoną niepełnosprawnością §38.4.

DzU z 2010 r. nr 83, poz.562, z późn. zm.

na mocy prawa (z trzeciej części egzaminu gimnazjalnego) dyrektor szkoły orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego

upośledzenie umysłowe w stopniu lekkim §38.5.

DzU z 2010 r. nr 83, poz. 562, z późn. zm.

na mocy prawa (z przystąpienia do trzeciej części egzaminu gimnazjalnego na poziomie rozszerzonym) dyrektor szkoły orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego

(Va, Vb, Vc)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 42

ZWALNIANIE Z ODPOWIEDNIEJ CZĘŚCI EGZAMINU

LAUREATÓW KONKURSÓW PRZEDMIOTOWYCH LUB LAUREATÓW/FINALISTÓW OLIMPIAD PRZEDMIOTOWYCH

Na podstawie zaświadczenia o uzyskaniu tytułu laureata/finalisty z zakresu języka polskiego

lub

historii i WOS-u

w 2014 roku

można zwolnić zdającego z

pierwszej

części egzaminu matematyki

lub

przedmiotów przyrodniczych z

drugiej

części egzaminu języka obcego nowożytnego, którego zdawanie w trzeciej części egzaminu zostało zadeklarowane z obydwu poziomów

trzeciej

części egzaminu Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]

(Va, §39, p.1 i 2; Vc, §11 )

43

STWIERDZANIE UPRAWNIEŃ

FINALISTÓW/LAUREATÓW OLIMPIAD PRZEDMIOTOWYCH LUB LAUREATÓW KONKURSÓW PRZEDMIOTOWYCH

zwolnienie

z odpowiedniej części egzaminu

PSZE od 1 września 2013 do dnia egzaminu na podstawie zaświadczenia o uzyskaniu tytułu laureata/finalisty w zaświadczeniach o wynikach maksymalny wynik

w danej części egzaminu

uzyskanego w trakcie nauki w gimnazjum

(Va, § 38, p.1)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 44

ZMIANA W §39 – ZWALNIANIE LAUREATÓW Z OBOWIĄZKU PRZYSTĄPIENIA DO EGZAMINU OD 1 WRZEŚNIA 2014 ROKU Od 1 września 2014 r. będzie obowiązywał nowy zapis §39 regulującego postępowanie w przypadku zwalniania ucznia/słuchacza będącego finalistą / laureatem olimpiady przedmiotowej lub laureatem konkursu przedmiotowego o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim, o których mowa w przepisach w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad, organizowanych z zakresu jednego z przedmiotów objętych egzaminem gimnazjalnym.

Uczeń będzie mógł być zwolniony z danego zakresu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego, a w przypadku języka obcego nowożytnego –

z części trzeciej egzaminu.

(Vc, §1.10, §11)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 45

DOSTOSOWANIE WARUNKÓW I FORMY PRZEPROWADZANIA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO DO MOŻLIWOŚCI UCZNIÓW ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI EDUKACYJNYMI Informacje szczegółowe zostały przedstawione w prezentacji

Dostosowanie warunków i formy egzaminów zewnętrznych w roku szkolnym 2013/2014

zamieszczonej w listopadzie 2013 r. w Serwisie dla dyrektorów.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 46

CO WCHODZI W ZAKRES DOSTOSOWANIA WARUNKÓW I FORMY EGZAMINU?

• • • • • • • • • • • zestawy dostosowane wydłużenie czasu pracy z zestawem obecność specjalisty z zakresu danej niepełnosprawności przystąpienie do egzaminu w oddzielnej sali korzystanie z urządzeń technicznych pomoc nauczyciela wspomagającego dostosowane kryteria oceniania zestawy zadań nagrane na płycie CD w formie plików .pdf

korzystanie z dostosowanej płyty CD w przypadku języka obcego nowożytnego

Zamawiane w porozumieniu z OKE do 31.12. 2013 r. (IV)

odczytywanie tekstów liczących 250 słów lub więcej (GH) nieprzenoszenie zaznaczeń do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 47

ODDZIELNA SALA EGZAMINACYJNA

Egzamin gimnazjalny powinien odbywać się w oddzielnej sali

, jeżeli uczeń (słuchacz) korzysta z co najmniej jednego z następujących dostosowań: a) b) c) udział nauczyciela wspomagającego, korzystanie z urządzeń technicznych korzystanie z płyty CD z dostosowanym nagraniem w przypadku języka obcego nowożytnego.

(IV, p.19) Egzamin gimnazjalny może zostać przeprowadzony

w wydzielonej sali w razie potrzeby przedłużenia czasu pracy z zestawem egzaminacyjnym zdającym uprawnionym do takiego dostosowania.

VI, Procedura 1, p.2.3b)

W szczególnych przypadkach egzamin może zostać przeprowadzony w innym miejscu niż szkoła (np. w domu zdającego, w szpitalu) za zgodą dyrektora OKE wydaną na udokumentowany wniosek PSZE.

(IV, p.24)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 48

ZAZNACZANIE ODPOWIEDZI DO ZADAŃ ZAMKNIĘTYCH (1)

(IV, Tabela 1.)

Prawo do zaznaczania odpowiedzi do zadań zamkniętych wyłącznie w zestawie zadań mają uczniowie • z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim (

G8

) • niesłyszący i słabosłyszący (

G7

) • • • • • • słabowidzący (

G4, G5

) z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera (

G2

) niepełnosprawni ruchowo (

G1

) z czasową niesprawnością rąk (

G1

) ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się (

G1

) z afazją (

G1

).

Zaznaczenia ucznia z zestawu zadań na kartę odpowiedzi przenosi egzaminator zewnętrzny

!

49 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]

ZAZNACZANIE ODPOWIEDZI DO ZADAŃ ZAMKNIĘTYCH (2)

Obowiązek przenoszenia odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi mają uczniowie • • • • • niekorzystający z dostosowania warunków egzaminacyjnych (

G1

) niedostosowani społecznie lub zagrożeni niedostosowaniem społecznym (

G1

) znajdujący się w sytuacji kryzysowej lub traumatycznej (

G1

) mający trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą (

G1

) z zaburzeniami komunikacji językowej (

G1

)

(IV, Tabela 1.)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 50

ZAZNACZANIE ODPOWIEDZI DO ZADAŃ ZAMKNIĘTYCH (3)

• • Uczniowie z chorobami przewlekłymi chorzy lub niesprawni czasowo zaznaczają odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartach odpowiedzi, chyba że uniemożliwia im to specyfika ich choroby (odpowiednia adnotacja w załączniku nr 12).

(IV, Tabela 1.)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 51

ZASTOSOWANIE SZCZEGÓŁOWYCH KRYTERIÓW OCENIANIA ZADAŃ OTWARTYCH

(IV, Tabela 1.)

Prawo do zastosowania szczegółowych kryteriów oceniania zadań otwartych uwzględniających trudności w uczeniu się z języka polskiego, języków obcych nowożytnych oraz matematyki mają uczniowie • z afazją • • ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się z zaburzeniami w komunikacji językowej tylko z języka polskiego i tylko w porozumieniu z dyrektorem OKE mają uczniowie • mający trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą

rozwiązujący zadania z zestawów standardowych

!

52 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]

ODCZYTYWANIE TEKSTÓW LICZĄCYCH 250 SŁÓW LUB WIĘCEJ (CZĘŚĆ HUMANISTYCZNA)

Uczniowie ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, w których opinii wskazano • • dysleksję głęboką poważne trudności w czytaniu i rozumieniu dłuższego tekstu • • • • • Jeden z członków ZN odczytuje jeden raz głośno po kolei wszystkie teksty liczące po 250 słów lub więcej stanowiące podstawę zadań z języka polskiego z zestawu dodatkowego.

Czasu odczytywania nie wlicza się do czasu pracy z zestawem.

Informacja o tym, że arkusz zawiera teksty do odczytania, będzie zamieszczona na stronie tytułowej.

(IV, Tabela 1.; VI, Procedura 4, p.11c, Procedura 7, p.18)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 53

Uczniowie • •

POMOC NAUCZYCIELA WSPOMAGAJĄCEGO

niewidomi z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera

(IV, Tabela 1.; VI, Procedura 11, p.2)

Nauczyciel odczytuje polecenia i teksty oraz zapisuje odpowiedzi ucznia.

• • • • Uczniowie • • niepełnosprawni ruchowo z czasową niepełnosprawnością rąk z przewlekłymi chorobami słabowidzący z afazją z zaburzeniami komunikacji językowej Nauczyciel wspomaga ucznia w pisaniu i/lub czytaniu.

Uczniowie • • chorzy lub niesprawni czasowo z głęboką dysgrafią Nauczyciel zapisuje odpowiedzi ucznia do zadań otwartych.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 54

NADZOROWANIE PRZYGOTOWANIA SAL EGZAMINACYJNYCH Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 55

• • • • •

NADZOROWANIE PRZYGOTOWANIA SAL EGZAMINACYJNYCH

wyposażenie sal egzaminacyjnych

(VI, Procedura 1., Procedura 6, p.1a i c, p. 2a, Procedura 7, p.8.)

       oddzielny stolik (ławka) dla każdego zdającego, wszystkie ustawione w jednym kierunku, w odległości zapewniającej samodzielność pracy zdających odpowiednie stanowiska dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków egzaminu dla każdego zdającego kartka z nazwiskiem, imionami, numerem PESEL oraz kodem zdającego w widocznym miejscu sprawny zegar oraz tablica lub plansza miejsca dla zespołu nadzorującego i obserwatorów brak pomocy dydaktycznych (np. map, eksponatów) zapasowe przybory do pisania i rysowania zapewnienie możliwości korzystania przez uczniów (słuchaczy) z toalety bez kontaktowania się z innymi osobami dostosowanie warunków odpowiednio do dysfunkcji uczniów wydrukowanie list zdających z Hermesa organizacja przerw między zakresami egzaminu przygotowanie materiałów dla zespołów nadzorujących Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 56

MATERIAŁY DLA ZESPOŁÓW NADZORUJĄCYCH

• • • • • • • • • • •

odpowiednia liczba i rodzaj zestawów egzaminacyjnych !

bezpieczne koperty do zapakowania zestawów wypełnionych przez zdających etykiety na bezpieczne koperty kody kreskowe lista zdających w danej sali (na tej liście potwierdza się odbiór prac egzaminacyjnych od uczniów) druk Protokołu przebiegu egzaminu gimnazjalnego − sala nr… wykaz uczniów z dysfunkcjami wykaz uczniów zwolnionych z obowiązku przystąpienia do egzaminu dwie papierowe koperty; jedna do zabezpieczenia zestawów niewykorzystanych i/lub wadliwych, druga na zestawy zdających, którzy przerwali/którym przerwano egzamin w danej części

dodatkowa papierowa koperta w salach wydzielonych dla zdających z dysleksją głęboką na zestaw wykorzystany do jednorazowego odczytania tekstów liczących 250 słów i więcej – tylko w części humanistycznej

zapasowe długopisy z czarnym tuszem, w części II również ołówki i przybory kreślarskie

(VI, Procedura 6, p.1.d, Procedura 7, p.8)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 57

ZMIANA ORGANIZACYJNA PO 29 STYCZNIA

Jeśli w szkole nastąpiła zmiana w danych

o uczniach/słuchaczach po dniu 29 stycznia 2014 r.,

należy

• • • • niezwłocznie przysłać do OKE w Gdańsku faks zawierający informację, na czym polega zmiana, i jej uzasadnienie wysłać drogą elektroniczną zmiany w Hermesie (aportować poprawione dane) pod żadnym pozorem nie zmieniać kodów uczniów; jeśli „przybył” do szkoły nowy uczeń, nadać kod tylko jemu jeśli uczeń „ubył” ze szkoły, nie usuwać jego danych z Hermesa, zgłosić go jako nieobecnego w Wykazie uczniów zwolnionych, laureatów i nieobecnych, a w trakcie przeprowadzania egzaminu zaznaczyć jego nieobecność na liście zdających i etykiecie właściwej bezpiecznej koperty .

Numer faksu: 58 320 55 91 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 58

ZMIANA ORGANIZACYJNA PO 29 STYCZNIA - POZYSKIWANIE DODATKOWEGO ARKUSZA

Jeśli w wyniku zmiany organizacji egzaminu konieczny jest dodatkowy zestaw/zestawy, np. dla zdającego, który został dopisany do listy uczniów danej szkoły, lub dla zdającego, który potrzebuje zestawu innego rodzaju niż zamówiony do 29 stycznia, PSZE może uzgodnić z PSZE innej szkoły pobranie od niego brakującego arkusza (np. ze szkoły, z której uczeń przeszedł). W przypadku takiego uzgodnienia PSZE zwraca się o jego akceptację do dyrektora OKE wraz z informacją o konieczności dokonania zmiany organizacyjnej. Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 59

HARMONOGRAM GŁÓWNYCH ZADAŃ PSZE W DNIACH 23-25 KWIETNIA 2014 R.

w dniu egzaminu odbiór i sprawdzenie nienaruszenia przesyłek zawierających materiały egzaminacyjne

!

sprawdzenie kompletności i zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem nadzorowanie prawidłowego przebiegu egzaminu zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych po zakończeniu danej części egzaminu skompletowanie dokumentacji egzaminacyjnej dotyczącej danej części egzaminu niezwłoczne przekazanie do OKE materiałów egzaminacyjnych i wymaganej dokumentacji zgodnie z otrzymaną instrukcją

!

(VI, Procedura 2, p.4-5)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 60

ODBIÓR MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH

w godz. 5.00-7.30

23.04.2014

odbiór przesyłki z materiałami do części humanistycznej (

GH

)

24.04.2014

25.04.2014

odbiór przesyłki z materiałami do części matematyczno-przyrodniczej (

GMP

) odbiór przesyłki z materiałami do egzaminu z języka obcego nowożytnego (

G***

) Odbiera PSZE lub upoważniony przez niego przedstawiciel SZE w obecności innego przedstawiciela SZE.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 61

W MOMENCIE ODBIORU PRZESYŁKI

W obecności kuriera należy

• sprawdzić nienaruszalność przesyłki • pokwitować odbiór, jeśli przesyłka jest nieuszkodzona.

W razie stwierdzenia uszkodzenia przesyłki należy

• • sprawdzić zawartość opakowania w obecności kuriera zapisać informacje dotyczące uszkodzenia w dokumentach przewozowych • • sporządzić protokół opisujący uszkodzenie powiadomić dyrektora OKE w Gdańsku (tel. kom. 501 236 965).

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 62

PACZKI Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI DOSTARCZONE PRZEZ DYSTRYBUTORA

Paczka będzie zawierać

• • • • • • wykaz zawartości, w tym nazwę przedmiotu, rodzaje arkuszy i ich symbole, liczbę arkuszy i płyt CD, liczbę bezpiecznych kopert zwrotnych arkusze w liczbie i rodzaju odpowiadających zamówieniu, w tym arkusze rezerwowe płyty CD w liczbie i rodzaju odpowiadających zamówieniu list do przewodniczących szkolnych zespołów egzaminacyjnych instrukcję zawierającą informację o sposobie komunikowania się dyrektora szkoły (placówki, ośrodka) z dystrybutorem w celu uruchomienia procedury awaryjnej W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek problemów z jakością czy wymaganą ilością arkuszy i płyt obowiązują zapisy procedury awaryjnej zawarte w pkt. I.2.2. bezpieczne koperty zwrotne w liczbie zgodnej z zamówieniem .

Zawartość paczki zgodna z zamówieniem na dzień 29 stycznia 2014 r.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 63

UKŁAD NAGRAŃ NA PŁYTACH CD

Teksty do poszczególnych zadań są nagrane na płycie CD jako odrębne ścieżki.

Arkusz na poziomie podstawowym Ścieżka 1. – wstęp oraz zadanie 1.

Ścieżka 2. – zadanie 2.

Ścieżka 3. – zadanie 3.

Arkusz na poziomie rozszerzonym Ścieżka 1. – wstęp oraz zadanie 1.

Ścieżka 2. – zadanie 2.

Odtwarzacze CD automatycznie przechodzą do kolejnej ścieżki; podział nagrania na poszczególne ścieżki ma jedynie ułatwić przejście do odpowiedniego zadania w przypadku wystąpienia usterki płyty CD.

(VI, Procedura 12, p.4.1i 4.4)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 64

SYMBOLE STANDARDOWYCH ARKUSZY EGZAMINACYJNYCH

GH-H1 GH-P1

– część humanistyczna, zadania

z zakresu historii i WOS-u

– część humanistyczna, zadania

z zakresu języka polskiego GM-P1 GM-M1

– cześć matematyczno-przyrodnicza, zadania

z zakresu przedmiotów przyrodniczych

– cześć matematyczno-przyrodnicza, zadania

z zakresu matematyki G**-P1

– część trzecia – język obcy nowożytny, zadania

z poziomu podstawowego G**-R1

– część trzecia – język obcy nowożytny, zadania

z poziomu rozszerzonego **

- język:

A

– angielski,

F

– francuski,

E W

– włoski,

U

- ukraiński – hiszpański,

N

– niemiecki,

R

– rosyjski,

(VI, Procedura 4, p.8)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 65

SYMBOLE PŁYT CD

G*-P1, G*-P4 G*-R1, G*-R4 G*-P2, G*-P5, G*-P6 G*-R2, G*-R5, G*-R6 G*-P8 G*-R8 G*-P G*-R

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 66

KAŻDEGO DNIA PO ODEBRANIU PRZESYŁKI

!

Czynności PSZE •

sprawdzenie zgodności zawartości z Łącznym zapotrzebowaniem szkoły

nie później niż 29 stycznia CD, na podstawie ich symboli)

na

arkusze egzaminacyjne zawierającym informacje wprowadzone do Hermesa (liczba i rodzaj zestawów, a 25 kwietnia również płyt •

przeliczenie otrzymanych zestawów

i

bezpiecznych kopert

do zapakowania zestawów po egzaminie, a 25 kwietnia również

płyt CD

– w warunkach uniemożliwiających nieuprawnione ujawnienie materiałów egzaminacyjnych • zapisanie liczby otrzymanych zestawów w Zbiorczym protokole przebiegu egzaminu gimnazjalnego wypełnianym dla obu zakresów/poziomów danej części egzaminu •

zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych

egzaminu przed nieuprawnionym ujawnieniem do momentu przeprowadzenia odpowiedniego zakresu/poziomu

Jeśli w przesyłce jest mniej arkuszy niż zamówiono na dzień 29 stycznia, należy niezwłocznie zawiadomić telefonicznie dyrektora OKE w Gdańsku

i dystrybutora (dyżur dystrybutora w godzinach 5.00-8.30).

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 67

SPOSÓB PAKOWANIA ARKUSZY

Dystrybucja do szkół

• • • • • • arkusze zapakowane nie więcej niż po 20 sztuk w koperty z przezroczystej folii każdy arkusz zabezpieczony przed nieuprawnionym ujawnieniem za pomocą nalepek w kolorze umożliwiającym identyfikację zakresu przedmiotowego w każdej kopercie – wymieszane na przemian różne wersje arkusza do każdego arkusza wydrukowanego pismem Braille’a dołączony arkusz czarnodruku do każdego arkusza czarnodruku przeznaczonego dla nauczyciela wspomagającego ucznia niewidomego dołączone trzy kartki z logo CKE i napisem Centralna Komisja Egzaminacyjna koperta z przezroczystej folii zawierająca arkusz rezerwowy/arkusze rezerwowe oznaczona napisem REZERWA Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 68

ANKIETA

Będzie zamieszczona w Serwisie dla dyrektorów

18 kwietnia.

I.

II.

Dystrybucja zestawów egzaminacyjnych Reklamacje dotyczące rozbieżności między zawartością przesyłki a zamówieniem III.

Błędy techniczne i drukarskie IV.

Uwagi dotyczące jakości dystrybucji i druku

Tylko w razie wystąpienia niepożądanych sytuacji

w zakresie dystrybucji i druku materiałów egzaminacyjnych należy

wypełnić elektronicznie ankietę

po zakończeniu egzaminu gimnazjalnego –

w dniach 25-28 kwietnia.

69 69

W RAZIE BRAKU DOSTATECZNEJ LICZBY ZESTAWÓW W DNIU EGZAMINU

•

liczba dostarczonych zestawów = liczba zamówionych zestawów do dnia 29 stycznia 2014 r.

(Łączne zapotrzebowanie szkoły na arkusze egzaminacyjne) • liczba zestawów rezerwowych

W razie braku zestawów albo usterek w zestawach

• • • należy wykorzystać w pierwszej kolejności zestawy rezerwowe, ew. niewykorzystane PSZE nie może podjąć decyzji o kserowaniu brakujących zestawów

!

jeśli liczba arkuszy po wykorzystaniu rezerwowych jest niewystarczająca, trzeba niezwłocznie poinformować faksem i telefonicznie dyrektora OKE.

(VI, Procedura 12, p.3)

70 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]

W RAZIE BRAKU DOSTATECZNEJ LICZBY BEZPIECZNYCH KOPERT

•

liczba dostarczonych kopert = liczba zamówionych kopert według stanu na 29 stycznia 2014 r.

(Łączne zapotrzebowanie szkoły na arkusze egzaminacyjne) W razie braku bezpiecznych kopert należy • • • • stosować koperty papierowe pakować w nie jak najmniej zestawów koperty papierowe opisać na wzór etykiet OKE w Gdańsku odnotować fakt wykorzystania papierowej koperty z wyjaśnieniem przyczyn jej użycia w Uwagach w Protokole przebiegu egzaminu gimnazjalnego – sala nr… (Załącznik nr 8) oraz w Zbiorczym protokole przebiegu egzaminu gimnazjalnego z danej części (Załącznik nr 9a, 9b lub 9c).

(VI, str. 41-57)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 71

NADZOROWANIE PRZEBIEGU EGZAMINU (1)

• • • • • • • • • sprawdzenie przygotowania sal egzaminacyjnych sprawdzenie składu zespołów nadzorujących

(VI, Procedura 7, p.3-5,7,8; Procedura 12, p.3, 6.2)

sprawdzenie tożsamości i upoważnień obserwatorów zabezpieczenie przedmiotów pozostawionych przez zdających poza salą egzaminacyjną upewnienie się o nienaruszeniu pakietów z zestawami egzaminacyjnymi przekazanie materiałów egzaminacyjnych PZN wydłużenie czasu trwania egzaminu dla uprawnionych do tego zdających W przypadku naruszenia pakietów z zestawami/płytami

należy

zawiesić egzamin i powiadomić dyrektora OKE w Gdańsku.

!

podejmowanie ewentualnych decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu pracy zdającego wymiana zestawów wadliwych i jej odnotowanie w Zbiorczym protokole

przebiegu egzaminu gimnazjalnego

72 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]

NADZOROWANIE PRZEBIEGU EGZAMINU (2) Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego

przypomina członkom zespołów nadzorujących oraz obserwatorom o zakazie wnoszenia do sali egzaminacyjnej urządzeń telekomunikacyjnych.

(VI, Procedura 7, p.6)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 73

ZASADY POSTĘPOWANIA Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI PRZED ROZPOCZĘCIEM ZAKRESU/POZIOMU EGZAMINU

•

sprawdzenie nienaruszalności

i przedstawicieli zdających pakietów zawierających zestawy z danego zakresu/poziomu w obecności wszystkich PZN •

przekazanie właściwej liczby i rodzaju zestawów

z danego zakresu/poziomu egzaminu PZN z poszczególnych sal egzaminacyjnych •

rozdanie

zdającym zestawów z danego zakresu/poziomu w sali egzaminacyjnej

o godzinie wyznaczonej przez dyrektora CKE

jako godzina rozpoczęcia egzaminu z danego zakresu/poziomu •

zakodowanie

zestawów egzaminacyjnych zgodnie z obowiązującymi zasadami

(Va, §44, p. 1-3 i 7; VI, Procedura 7., p.13; Procedura 16, p.7-8)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 74

ODRYWANIE KART ODPOWIEDZI OD ZESTAWÓW ZADAŃ

23, 24, 25.04.2014

Członkowie ZN, którzy nadzorują przebieg egzaminu w salach, w których zdający wypełniają zestawy z zakresu • • • historii i wiedzy o społeczeństwie w części I egzaminu przyrody w części II egzaminu poziomu podstawowego w części III egzaminu – język obcy nowożytny, po zakończeniu pracy zdających odrywają od arkuszy karty odpowiedzi.

UWAGA!

Nie wolno odrywać kart odpowiedzi od arkuszy

w przypadku zestawów • •

dostosowanych

(G2, G4, G5, G6, G7, G8) standardowych (G1) wypełnionych przez uczniów 

ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się

 

niepełnosprawnych ruchowo z afazją

!



chorych przewlekle i niesprawnych czasowo

( w przypadku gdy nie przenoszą zaznaczeń do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi).

75 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]

PRZYGOTOWANIE WYPEŁNIONYCH ZESTAWÓW DO PRZEKAZANIA PSZE PO ZAKOŃCZENIU EGZAMINU

W każdej sali egzaminacyjnej w obecności przedstawiciela zdających

• oderwanie kart odpowiedzi

od zestawów zadań z zakresu

  

historii i wiedzy o społeczeństwie

(część I)

przyrody

(część II)

języka obcego nowożytnego na poziomie podstawowym

(część III) • • • • ułożenie zestawów we właściwej kolejności wypełnienie etykiet na bezpieczne koperty przyklejenie etykiet do kopert zaklejenie kopert • opuszczenie sali egzaminacyjnej przez ucznia uczestniczącego w pakowaniu zestawów

(VI, Procedura 7, p.24) Po opuszczeniu sali przez przedstawiciela zdających

• sporządzenie dokumentacji egzaminacyjnej z sali Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 76

UKŁADANIE ZESTAWÓW ZADAŃ W BEZPIECZNYCH KOPERTACH (1)

W przypadku, gdy w kopercie umieszczamy wyłącznie zestawy, od których oderwano karty odpowiedzi, należy uporządkować je w następującej kolejności

1.

Karty odpowiedzi oderwane od arkuszy 2.

Arkusze, od których oderwano karty odpowiedzi Zarówno karty, jak i arkusze należy układać zgodnie z kolejnością kodów na etykiecie koperty.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 77

UKŁADANIE ZESTAWÓW ZADAŃ W BEZPIECZNYCH KOPERTACH (2)

W przypadku, gdy w kopercie umieszczamy wyłącznie zestawy,

od których

nie oderwano kart odpowiedzi, należy

 ułożyć je w kolejności kodów oraz  zrobić adnotację na etykiecie koperty

Nieoderwane

długopisem/piórem z czerwonym tuszem/atramentem.

DYSLEKSJA

Nieoderwane

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 78

UKŁADANIE ZESTAWÓW ZADAŃ W BEZPIECZNYCH KOPERTACH (3)

W sytuacji, gdy do jednej koperty pakowane są zarówno zestawy, od których

oderwano karty odpowiedzi, jak i zestawy, od których ich nie oderwano,

materiały egzaminacyjne należy ułożyć w następującej kolejności:

1.

Zestawy, od których nie oderwano kart odpowiedzi W każdej grupie obowiązuje kolejność kodów. 2. Karty odpowiedzi oderwane od arkuszy 3. Arkusze, od których oderwano karty odpowiedzi Dysleksja Dysleksja

Nieoderwane

Na etykiecie koperty należy zrobić adnotację

Nieoderwane

(czerwonym tuszem/atramentem).

79

SPOSÓB PAKOWANIA ARKUSZY (1)

Redystrybucja do OKE

• • • • • wypełnione przez zdających zestawy zapakowane do bezpiecznych kopert (

w oddzielnych kopertach G6, G7, G8

) nie więcej niż po 25 sztuk w jednej kopercie koperty oznakowane odpowiednimi etykietami zestawy wykorzystane przez nauczycieli wspomagających zapakowane do bezpiecznych kopert razem z zestawami zdających, którzy byli przez nich wspomagani zestawy niewykorzystane, wadliwe, służące lektorom zapakowane do odpowiednio opisanych kopert papierowych Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 80

SPOSÓB PAKOWANIA ARKUSZY (2)

W przypadku uszkodzenia lub niezaklejenia

bezpiecznej koperty należy włożyć ją do innej koperty bezpiecznej albo papierowej i opisać kopertę zewnętrzną.

Informację o tym fakcie trzeba umieścić w Uwagach w Zbiorczym protokole przebiegu egzaminu w danej części (Załącznik nr 9).

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 81

SPOSÓB PAKOWANIA ARKUSZY (3)

Na kopercie bezpiecznej służącej do redystrybucji arkuszy egzaminacyjnych znajdować się będzie miejsce-pole tekstowe o wymiarze A6 z nadrukiem według wzoru: Na tym polu należy nakleić etykietę przesłaną z OKE.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 82

SPOSÓB OZNACZANIA KOPERT ZAWIERAJĄCYCH PRACE ZDAJĄCYCH ZE SPECYFICZNYMI TRUDNOŚCIAMI W UCZENIU SIĘ

• Jeżeli w kopercie znajdują się wyłącznie prace uczniów

ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, należy opisać ją,

umieszczając na etykiecie napis

DYSLEKSJA

czerwonym tuszem/atramentem.

• Jeżeli w kopercie wśród innych prac znajdują się również

prace uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się,

należy na etykiecie na bezpieczną kopertę w miejscu na uwagi, przy numerze PESEL każdego z tych uczniów, umieścić napis

dysleksja

.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 83

SPOSÓB OZNACZANIA KOPERT ZAWIERAJĄCYCH

M.IN. PRACE ZDAJĄCYCH KORZYSTAJĄCYCH Z DOSTOSOWANIA WARUNKÓW I/LUB FORMY EGZAMINU

Na etykiecie naklejanej na bezpieczną kopertę, w miejscu na uwagi – przy numerze PESEL zdającego –

należy umieścić odpowiednią adnotację

czerwonym tuszem/atramentem, w przypadku gdy w kopercie zawierającej zestawy standardowe

znajdują się również prace zdających

• • • którzy zaznaczają odpowiedzi do zadań zamkniętych w zestawie zadań, bez przenoszenia ich na kartę odpowiedzi, np.

niepełnosprawność ruchowa,

mających prawo do zastosowania szczegółowych kryteriów oceniania zadań otwartych, np.

zaburzenia komunikacji językowej,

korzystających z zestawów dostosowanych, np.

G2, G4.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 84

WZÓR ETYKIETY

Wysyłka z OKE • etykiet • kodów kreskowych szkół od dnia 3.04.2014 roku.

Nieoderwane

przeniesiony do sali nr 11 zwolniony dysleksja trudności adaptacyjne

PO ZAKOŃCZENIU DANEJ CZĘŚCI EGZAMINU

Czynności przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego

• • • • • • • • • odebranie materiałów egzaminacyjnych od przewodniczących ZN sprawdzenie zgodności liczby odbieranych zestawów egzaminacyjnych (wg opisu na kopertach) z listami zdających sprawdzenie kompletności i poprawności wypełnienia odbieranej dokumentacji zabezpieczenie zestawów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem sporządzenie Zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu gimnazjalnego

(Załącznik nr 9a, 9b lub 9c)

sporządzenie Zbiorczego protokołu przekazania/odbioru dokumentacji po przeprowadzeniu danej części egzaminu (właściwy

Załącznik OKE 1G

) i uzupełnienie załączników do tego protokołu elektroniczne zweryfikowanie informacji o uczniach/słuchaczach z różnych powodów nieobecnych na egzaminie poprzez wypełnienie w Serwisie dla dyrektorów zakładki

Wykaz laureatów/finalistów, zwolnionych i nieobecnych

wydrukowanie i dołączenie do dokumentacji egzaminacyjnej wypełnionego wykazu dołączenie do dokumentacji Wykazu uczniów z dysfunkcjami, którzy przystąpili do egzaminu gimnazjalnego (

Załącznik OKE 2G

). 86 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]

DOKUMENTACJA EGZAMINACYJNA PRZEKAZYWANA DO OKE W GDAŃSKU

• • • • • • •

Po każdej części egzaminu

dwa egzemplarze Zbiorczego protokołu przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej (

właściwy Załącznik OKE 1G

) Zbiorczy protokół przebiegu egzaminu gimnazjalnego dla danej części egzaminu (

Załącznik nr 9a, 9b lub 9c

) wypełnione listy zdających ze wszystkich sal egzaminacyjnych Wykaz laureatów/finalistów, zwolnionych i nieobecnych – wydruk z zakładki Wykaz laureatów/finalistów, zwolnionych i nieobecnych ze strony internetowej

Serwis dla dyrektorów

potwierdzone kopie zaświadczeń o uzyskaniu tytułu laureata konkursu przedmiotowego lub laureata/finalisty olimpiady przedmiotowej decyzje o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu (

Załącznik nr 10

)

Wykaz uczniów z dysfunkcjami, którzy przystąpili do egzaminu gimnazjalnego

(

Załącznik OKE 2G

) 87 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]

ZBIORCZY PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA/ODBIORU

DOKUMENTACJI EGZAMINACYJNEJ Załącznik OKE 1Ga Załącznik OKE 1Gb Załącznik OKE 1Gc, d, e, f, g, h

Wzór protokołu przekazania/odbioru jest odrębny dla każdego z języków obcych nowożytnych zdawanych w III części egzaminu gimnazjalnego.

Wypełnia się w OKE.

88

4 1 64+2 23+0 5 87+2

ZGŁASZANIE UCZNIÓW/SŁUCHACZY Z RÓŻNYCH POWODÓW NIEOBECNYCH NA EGZAMINIE

Do Wykazu trzeba wprowadzić dane laureatów konkursów przedmiotowych oraz laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych, uczniów zwolnionych oraz nieobecnych.

od 15 marca 2014 (Va, §38, p.3-5; §39, p.1; Vc, §7.4 – zmieniony §49, p.4 z Va )

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 89

WYDRUK WYKAZU LAUREATÓW/FINALISTÓW, ZWOLNIONYCH I NIEOBECNYCH

Do dokumentacji egzaminacyjnej każdej z części egzaminu dołącza się odpowiednią stronę

wydruku z Serwisu dla dyrektorów

opieczętowaną i podpisaną przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego.

90

WYKAZ UCZNIÓW Z DYSFUNKCJAMI, KTÓRZY PRZYSTĄPILI DO EGZAMINU GIMNAZJALNEGO

Załącznik OKE 2G

Należy wpisać wszystkich uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych z grup wymienionych w Tabeli 1. w Komunikacie dyrektora CKE (IV) oraz uczniów ze sprzężonymi niepełnosprawnościami.

91

ZABEZPIECZENIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH Z DANEGO ZAKRESU/POZIOMU

• • • • zestawy wypełnione przez uczniów w bezpiecznych kopertach zaklejonych w salach egzaminacyjnych zestawy niewykorzystane i wadliwe oraz wykorzystane do jednorazowego odczytania uczniom z dysleksją głęboką, po części językowej również niewykorzystane płyty CD, w zaklejonych i opisanych papierowych kopertach połączonych w paczkę opisaną identyfikatorem szkoły oraz informacją Zestawy niewykorzystane i wadliwe (należy też podać ich liczbę) zestawy uczniów, którzy przerwali egzamin... w zaklejonych i opisanych papierowych kopertach połączonych w paczkę opisaną identyfikatorem szkoły oraz informacją Zestawy uczniów, którzy przerwali… (należy też podać ich liczbę) dokumentacja egzaminacyjna w niezaklejonej papierowej kopercie (kolejność dokumentów jak na slajdzie 84.) Prosimy o niepakowanie poszczególnych elementów w koszulki.

92 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]

PRZEKAZANIE DO OKE W GDAŃSKU MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH (1)

Materiały z jednej części egzaminu (obu zakresów/poziomów)

w jednej paczce

odbiera kurier redystrybutora z identyfikatorem.

wypełnione zestawy zestawy niewypełnione przez zdających dokumentacja egzaminacyjna

Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego

• odbiera od kuriera jedną warstwę wypełnionej nalepki adresowej z jego podpisem • na nalepce umieszczanej na przesyłce nakleja kod kreskowy szkoły.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 93

PRZEKAZANIE DO OKE W GDAŃSKU MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH (2)

wyłącznie za pośrednictwem redystrybutora

w godz. 14.00-17.00

23.04.2014

przekazanie materiałów z części humanistycznej (

GH

)

24.04.2014

25.04.2014

przekazanie materiałów z części matematyczno-przyrodniczej (

GMP

) przekazanie materiałów z części trzeciej – język obcy nowożytny (

G***

) Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 94

ZABEZPIECZENIE SZKOLNEJ DOKUMENTACJI EGZAMINACYJNEJ W szkolnej dokumentacji egzaminacyjnej pozostają

• protokoły przebiegu egzaminu z poszczególnych sal z każdego zakresu/poziomu każdej części egzaminu (

Załącznik nr 8

) • kopie Zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu gimnazjalnego (

Załącznik nr 9a, 9b, 9c

) z każdej części egzaminu, związanych z nimi załączników oraz pozostałych dokumentów przekazanych do OKE • Zbiorczy protokół przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej (

Załącznik OKE 1G

) z potwierdzeniem odbioru materiałów egzaminacyjnych w OKE – z każdej części egzaminu • wszystkie dokumenty związane z powołaniem szkolnego zespołu egzaminacyjnego, w tym Oświadczenia w sprawie zabezpieczenia materiałów… (

Załącznik nr 7

) • upoważnienie do dostępu do zabezpieczonych materiałów egzaminacyjnych pod nieobecność PSZE i jego zastępcy w szczególnych przypadkach losowych (

Załącznik nr 11

) • wszystkie dokumenty związane z dostosowaniem warunków i/lub formy egzaminu, w tym informacje o sposobach dostosowania warunków i/lub formy egzaminu do potrzeb i możliwości poszczególnych zdających w szkole (wypełniony dla każdego z tych zdających (

Załącznik nr 12

). Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 95

INFORMACJE PRZEKAZYWANE DO OKE W DNIACH 23 KWIETNIA – 6 MAJA 2014 Zgłoszenie uszkodzenia przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi

– w dniu dostarczenia jej do szkoły przez dystrybutora Zgłoszenie naruszenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne – w dniu danej części egzaminu gimnazjalnego

Sporządzenie wykazu uczniów, którzy nie przystąpili do

danego zakresu/poziomu egzaminu – niezwłocznie po zakończeniu danej części egzaminu

23,24,25 kwietnia 2014 Zamówienie arkuszy egzaminacyjnych

na termin dodatkowy egzaminu

25 kwietnia – 6 maja 2014

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 96

HARMONOGRAM GŁÓWNYCH ZADAŃ PSZE PO ZAKOŃCZENIU EGZAMINU W KWIETNIU nie później niż do 6 maja 2, 3 i 5 czerwca

zgłoszenie do OKE w Gdańsku zapotrzebowania na arkusze na termin dodatkowy nadzorowanie prawidłowego przebiegu egzaminu w terminie dodatkowym

18 czerwca po godz. 10.00

przekazanie uczniom informacji o wynikach egzaminu otrzymanych z OKE w Gdańsku

27 czerwca

przekazanie uczniom zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu

od 8 czerwca, ale nie później niż do 20 sierpnia

wystąpienie o zwolnienie ucznia (słuchacza) z obowiązku przystąpienia do egzaminu (części egzaminu lub zakresu/poziomu) z przyczyn losowych lub zdrowotnych Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 97

1 1 ZAPOTRZEBOWANIE NA ARKUSZE NA TERMIN DODATKOWY

Tylko w wersji elektronicznej !

Serwis dla dyrektorów

Wypełnianie

od 25 kwietnia do 6 maja

98 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]

ODBIÓR MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH W TERMINIE DODATKOWYM – CZERWIEC 2014

2.06.2014

w godz. 5.00-7.30

odbiór materiałów na wszystkie części egzaminu gimnazjalnego Materiały egzaminacyjne odbiera PSZE lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego w obecności innego nauczyciela z tego zespołu. Jeśli zawartość przesyłki jest niezgodna z zamówieniem, należy niezwłocznie zawiadomić telefonicznie dyrektora OKE w Gdańsku i dystrybutora !

• • dyżur dystrybutora (tel., fax i e-mail alarmowy) – w godzinach

5.00-8.30

dostarczenie przez dystrybutora brakujących arkuszy i/lub płyt – najpóźniej do godziny

8.30

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 99

EGZAMIN W TERMINIE DODATKOWYM – 2, 3, 5 CZERWCA W terminie dodatkowym obowiązują te same procedury, które są stosowane w terminie właściwym.

listy zdających kody kreskowe etykiety na bezpieczne koperty pakowanie materiałów po egzaminie PSZE przygotowuje na wzór drukowanych z Hermesa.

niewykorzystane w terminie kwietniowym PZN w sali opisuje zawartość koperty, umieszczając na niej wszystkie informacje występujące na etykietach OKE. Materiały egzaminacyjne ze wszystkich części należy zapakować do jednej paczki ostatniego dnia, w którym odbywa się egzamin w szkole.

przekazanie materiałów egzaminacyjnych do OKE w Gdańsku 100 Jeśli egzamin się odbył – przesyłką redystrybutora na koszt odbiorcy (Trójmiasto i powiat gdański przywożą do siedziby OKE).

Uwaga!

Należy wcześniej zamówić kuriera!

Jeśli egzamin się nie odbył – 5 czerwca, nie wcześniej niż o godz. 12.30, zwykłą przesyłką pocztową.

Uwaga! Należy niezwłocznie wysłać faks z informacją, że egzamin się nie odbył.

PRZEKAZANIE UCZNIOM/SŁUCHACZOM INFORMACJI O WYNIKACH

• przekazanie szkołom przez OKE informacji o wynikach zdających –

do 18 czerwca Należy sprawdzić zgodność danych egzaminacyjnych

na zaświadczeniach o wynikach, podpisać listę otrzymanych zaświadczeń i odesłać ją do OKE w Gdańsku.

Termin ujawnienia wyników

18 czerwca, godz. 10.00

!

(termin wyznaczony przez dyrektora CKE) • • możliwość pobrania wyników ze strony internetowej OKE w Gdańsku –

od 18 czerwca, od godz. 10.00

wręczenie zdającym zaświadczeń o wynikach – w macierzystych szkołach uczniów

27 czerwca

wraz ze świadectwem ukończenia szkoły Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 101

WYNIKI EGZAMINU

Wyniki egzaminu gimnazjalnego będą ustalane dla zadań z zakresu • • • • • • języka polskiego historii i wiedzy o społeczeństwie matematyki przedmiotów przyrodniczych: biologii, geografii, fizyki i chemii języka obcego nowożytnego na poziomie podstawowym języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym (jeśli uczeń przystąpił do egzaminu na tym poziomie).

Uczeń otrzyma 5 lub 6 wyników egzaminu gimnazjalnego.

(Va, §48, p.5a-b)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 102

WYNIKI EGZAMINU

Wzór zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego

(Rozporządzenie MEN z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, DzU Z 2010, nr 97, poz. 624 oraz z 2012, poz. 205)

WYNIKI EGZAMINU GIMNAZJALNEGO

• Wyniki nie wpływają na ukończenie szkoły.

• Okręgowa Komisja Egzaminacyjna przekazuje wyniki do szkoły nie później niż na 7 dni przed zakończeniem zajęć dydaktyczno-wychowawczych (do 31 sierpnia dla zdających w terminie dodatkowym).

• Dyrektor szkoły przekazuje uczniom lub rodzicom/prawnym opiekunom zaświadczenia o wynikach wraz ze świadectwem ukończenia szkoły.

(Va, §51. 1-3)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 104

WPŁYW WYNIKÓW Z III CZĘŚCI EGZAMINU NA POZIOMIE ROZSZERZONYM NA REKRUTACJĘ DO SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH

Wyniki trzeciej części egzaminu gimnazjalnego z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym będą brane pod uwagę, począwszy od rekrutacji uczniów do szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2018/2019.

(Przepisy przejściowe z rozporządzenia MEN z dnia 20 sierpnia 2010 r.;Va, § 6)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 105

WARUNKI UKOŃCZENIA GIMNAZJUM

• uzyskanie pozytywnych końcoworocznych ocen klasyfikacyjnych z zajęć edukacyjnych • przystąpienie do egzaminu gimnazjalnego Niespełnienie któregokolwiek z przytoczonych warunków regulują zapisy w

§ 6, p. 7

oraz w

§ 7, p.3 (Vc).

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 106

ZMIANA W §47 VA – PONOWNE PRZYSTĄPIENIE DO EGZAMINU Dodano §47c regulujący postępowanie w przypadku nieukończenia gimnazjum przez ucznia, który przystąpił do egzaminu.

Uczeń przystępuje ponownie do egzaminu w roku szkolnym, w którym powtarza ostatnią klasę.

(Vc, §1.18, §11)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 107

zgłaszanie uczniów, dane uczniów, Hermes wymiana lub zagubienie zaświadczenia o wynikach wglądy do prac egzaminacyjnych

WAŻNE TELEFONY

58 320 55 64 58 320 55 79 58 320 55 82

specjalista Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego z-ca kierownika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego specjalista Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego zwolnienia uczniów z egzaminu

58 320 55 98 58 320 55 92 vice dyrektor OKE

specjalista Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego pytania związane z procedurami centralnymi organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego i przepisami rozporządzeń

58 320 55 76 58 320 55 67

koordynatorzy części humanistycznej i matematyczno-przyrodniczej koordynatorzy części językowej dystrybucja i redystrybucja materiałów egzaminacyjnych dostosowanie warunków i/lub formy egzaminu

501 236 965 58 320 55 62 58 320 55 85 Dyrektor OKE

kierownik Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego specjalista Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego

58 320 55 92 sekretariat

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 108

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ.

Opracowanie merytoryczne i techniczne: Joanna Gwizdalska, Renata Świrko