Transcript 2014 - Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łodzi

SESJA EGZAMINACYJNA
w 2014 roku







Przekazywane materiały
Terminarz
Procedury
Obserwacje
Na co zwrócić uwagę
Na dzisiejszym spotkaniu przekazane zostały:


Naklejki z kodami kreskowymi
Informacja o miejscu i terminie
przekazywania arkuszy po sprawdzianie /
egzaminie gimnazjalnym
Po powrocie do szkoły prosimy o sprawdzenie naklejek
z kodami kreskowymi:
 czy są właściwe (czy nie zawierają błędów w peselu
ucznia i identyfikatorze szkoły),
 czy są przygotowane dla wszystkich zdających,
 czy nie występują błędy drukarskie (nieczytelność,
rozmazanie lub uszkodzenie mechaniczne).
Stwierdzone błędy i braki należy natychmiast
zgłosić pisemnie do OKE w Łodzi.


Szkoły mogą przekazywać naklejki migrujących
uczniów w ramach OKE w Łodzi.
W przypadku uczniów migrujących z obszaru innej
komisji prosimy zwrócić się na piśmie do OKE w Łodzi
w celu uzyskania naklejek.
W punktach redystrybucji przekazujemy do OKE:
 protokół zbiorczy przebiegu egzaminu z wymaganymi
załącznikami
 kopię listu przewozowego (specyfikacji dostawy
arkuszy egzaminacyjnych)
 kopię protokołu zdawczo/odbiorczego dokumentacji
egzaminacyjnej.
W bieżącym roku nie przekazujemy
protokołów przebiegu egzaminu
w poszczególnych salach.
Prosimy o zgłaszanie ewentualnych uwag co do pracy
punktów redystrybucji w ubiegłym roku.
Krzysztof Mirowski, Kierownik WOA :
[email protected]
Uczestnicy zebrania (wszyscy) potwierdzają udział
w szkoleniu podpisem na liście obecności.
Odbiór materiałów na odrębnej liście
potwierdza osoba upoważniona do odbioru
materiałów.


Termin
do 1 lutego
Zadanie
Powołanie zastępcy PSZE.
luty / marzec
Szkolenie organizowane przez OKE.
Pobranie dokumentacji i list zdających.
Listy należy pobrać ze strony internetowej OKE
(PANEL DYREKTORA – zakładka DOKUMENTY).
Powołanie członków zespołów
nadzorujących (co najmniej 3 osoby na salę,
jedna osoba z innej szkoły).
do 1 marca
Termin
31 marca
Zadanie
Odbiór w szkole od dystrybutora zestawów
egzaminacyjnych i zabezpieczenie ich
przed nieuprawnionym ujawnieniem.
1 kwietnia
Przeprowadzenie sprawdzianu zgodnie
godz. 9:00
z procedurami.
1 kwietnia
Odbiór od PZN wypełnionych zestawów
(po zakończeniu egzaminacyjnych i ich zabezpieczenie.
Przekazanie arkuszy egzaminacyjnych
sprawdzianu)
wraz z dokumentacją do ROKE.
Termin
Zadanie
30 maja
Uwalnianie wyników w formie elektronicznej.
3 czerwca
godz. 9.00
Termin dodatkowy.
18 czerwca
27 czerwca
Odbiór zaświadczeń z wynikami uczniów
zdających w kwietniu i czerwcu.
Wręczenie zaświadczeń za pisemnym
potwierdzeniem odbioru.
Termin
Zadanie
do 23 lutego
Powołanie zastępcy PSZE.
Szkolenie organizowane przez OKE.
Pobranie dokumentacji i list zdających.
Listy należy pobrać ze strony internetowej OKE
(PANEL DYREKTORA – zakładka DOKUMENTY).
Powołanie członków zespołów
nadzorujących (co najmniej 3 osoby na salę,
jedna osoba z innej szkoły).
luty / marzec
do 23 marca
Termin
Zadanie
w dniu
egzaminu
g. 5.00-7.30
Odbiór w szkole od dystrybutora zestawów
egzaminacyjnych i zabezpieczenie ich
przed nieuprawnionym ujawnieniem.
23 kwietnia
godz. 9.00
Część humanistyczna egzaminu
- z zakresu historii i wiedzy
o społeczeństwie
- z zakresu języka polskiego
godz. 11.00
Termin
24 kwietnia
godz. 9.00
godz. 11.00
Zadanie
Część matematyczno-przyrodnicza
- z zakresu przedmiotów przyrodniczych
- z zakresu matematyki
25 kwietnia
godz. 9.00
godz. 11.00
Język obcy nowożytny
- poziom podstawowy
- poziom rozszerzony
po zakończeniu
każdej części
egzaminu
Odbiór od PZN wypełnionych zestawów
egzaminacyjnych i ich zabezpieczenie.
Przekazanie arkuszy egzaminacyjnych
wraz z dokumentacją do ROKE.
Termin
2 czerwca
Zadanie
termin dodatkowy
godz. 9.00
- część humanistyczna
godz. 9.00
- część matematyczno-przyrodnicza
godz. 9.00
- język obcy nowożytny
3 czerwca
5 czerwca
18 czerwca
27 czerwca
Uwalnianie wyników w formie elektronicznej.
Odbiór zaświadczeń z wynikami uczniów
zdających w kwietniu i czerwcu.
Wręczenie zaświadczeń za pisemnym
potwierdzeniem odbioru.
Sprawdzian / Egzamin gimnazjalny
 Dostosowania
 Laureaci
 Panel
 Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych
 Organizacja i przebieg egzaminu
 Zadania zespołu nadzorującego
 Sposób opisu kopert bezpiecznych
 Redystrybucja
o terminach przeprowadzania sprawdzianu/egzaminów:
komunikat Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej
o dostosowaniach:
komunikat Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej
o sposobie i warunkach przeprowadzania sprawdzianu i egzaminu
gimnazjalnego :
Procedury organizowania i przeprowadzania sprawdzianu w szóstej
klasie szkoły podstawowe (na 2013-2014)
Procedury
organizowania
i
przeprowadzania
egzaminu
gimnazjalnego (na 2013-2014)
DOSTĘPNE NA STRONACH CKE I OKE
§ 37 ust 3. Uczeń (słuchacz) chory lub niesprawny
czasowo może przystąpić do sprawdzianu lub egzaminu
gimnazjalnego w warunkach odpowiednich ze względu na
jego stan zdrowia, na podstawie zaświadczenia o stanie
zdrowia wydanego przez lekarza.
W przypadkach losowych dokumenty uprawniające do
dostosowania
warunków lub form egzaminu rodzice
(prawni opiekunowie) mogą przedstawić w terminie
późniejszym niż 15 października, niezwłocznie po ich
otrzymaniu.

wydłużenie czasu pracy (zdający może, ale nie musi być
w osobnej sali; czas pracy z zestawem zapisujemy na
tablicy)

nauczyciel wspomagający

pisanie na komputerze

głośne odczytanie tekstów dłuższych niż 250 słów
Osobna sala/osobne sale dla korzystających z pomocy
nauczyciela wspomagającego lub korzystających
z urządzeń, które mogą zakłócać pracę innych.





szczegółowa instrukcja w Procedurach…
egzamin musi odbywać się w oddzielnej sali
arkusz dla nauczyciela wspomagającego zamówiony
zgodnie z zasadami jest pakowany razem z arkuszem
dla zdającego
arkusze należy zakodować w ten sam sposób
i opisać odpowiednio: „arkusz zdającego”, „arkusz nauczyciela
wspomagającego”
w przypadku samodzielnego rozwiązywania przez
ucznia niektórych zadań w arkuszu zapisujemy
adnotację „uczeń wykonał samodzielnie”




w przypadku uczniów z autyzmem, w tym zespołem Aspergera,
nauczyciel motywuje ucznia do pracy
jeśli nauczyciel zapisuje dyktowane przez ucznia rozwiązania, to
egzamin musi być rejestrowany (NIE WOLNO do tego celu używać
telefonu komórkowego)
nośnik z nagraniem należy opisać (rodzaj zestawu, kod szkoły, kod
ucznia, numer PESEL)
arkusz ucznia, arkusz nauczyciela wspomagającego oraz nośnik
z nagraniem należy spakować do jednej opisanej koperty
Nie wykonujemy kserokopii arkusza
dla nauczyciela wspomagającego!!!



komputer połączony z drukarką, bez dostępu do Internetu i bez
automatycznego sprawdzania pisowni
trzeba zaplanować sposób postępowania w przypadku awarii
(drugi komputer, wymienny dysk, nagrywarka CD)
na pierwszej stronie arkusza członek zespołu nadzorującego
umieszcza adnotację:
Odpowiedzi zdającego znajdują się na wydruku komputerowym,
lub
Odpowiedzi zdającego znajdują się w arkuszu i na wydruku komputerowym




zdający przekazuje swoje odpowiedzi w formie wydruku
opisanego kodem szkoły, trzyznakowym kodem ucznia
i numerem PESEL
odpowiedź musi być poprzedzona numerem zadania
zestaw i wydruk pakujemy do jednej koperty opisanej
adnotacją: praca pisana na komputerze
pliki zdającego należy usunąć z twardego dysku
i z kosza
Podstawą oceny jest wydruk oraz zapisy - w przypadku
wskazania - w arkuszu egzaminacyjnym

wyłącznie w przypadku głębokiej dysleksji

w oddzielnej sali

w sali może być więcej niż jeden zdający uprawniony
do odczytania tekstów

członkowie ZN sprawdzają w arkuszu rezerwowym, czy
arkusz zawiera teksty liczące 250 słów lub więcej

członek ZN odczytuje jeden raz głośno wszystkie teksty
dłuższe niż 250 słów

czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem
zapisujemy po skończeniu czytania
§ 39.
1. Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych oraz laureaci
konkursów przedmiotowych […] organizowanych z zakresu
jednego z grupy przedmiotów objętych sprawdzianem
lub egzaminem gimnazjalnym są zwolnieni odpowiednio
ze sprawdzianu lub odpowiedniej części egzaminu
gimnazjalnego na podstawie zaświadczenia stwierdzającego
uzyskanie tytułu odpowiednio laureata lub finalisty.
2. Zwolnienie ucznia ze sprawdzianu lub z części egzaminu
gimnazjalnego, o którym mowa w ust. 1, jest równoznaczne
z uzyskaniem ze sprawdzianu lub odpowiedniej części egzaminu
gimnazjalnego najwyższego wyniku.
§ 4.
W roku szkolnym 2013/2014 w przypadku gdy uczeń
uzyskał tytuł laureata lub finalisty […] z innego języka
obcego nowożytnego niż ten, który zadeklarował
w części trzeciej egzaminu gimnazjalnego, dyrektor szkoły
na wniosek rodziców (prawnych opiekunów) ucznia,
złożony nie później niż na 2 tygodnie przed terminem
egzaminu gimnazjalnego, informuje komisję okręgową
o zmianie języka obcego nowożytnego, jeżeli uczeń uczy
się tego języka obcego nowożytnego w gimnazjum jako
przedmiotu obowiązkowego.





uczniów zwolnionych (ze względów zdrowotnych lub
losowych, albo ze względu na niepełnosprawności
sprzężone) nie należy usuwać z panelu
uczniowie zwolnieni otrzymują zaświadczenia z wpisem
„zwolniony” / „zwolniona”
panel z listą zdających jest otwarty do dnia egzaminu
można nanosić zmiany (np. poprawki w pisowni
imienia/nazwiska)
nie nanosimy poprawek powodujących zmianę zamówienia
materiałów egzaminacyjnych bez porozumienia z OKE

liczba zestawów zamówiona dla szkoły znajduje się
w Panelu Dyrektora w zakładce
Zgłoszenia uczniów , Szczegóły zamówienia na arkusze

prosimy kontaktować się z Krzysztofem Mirowskim
Kierownikiem WOA w celu zamówienia dodatkowych
arkuszy oraz ustalenia sposobu ich odbioru
[email protected]
42 664 80 63, 605 435 598
(nie wcześniej niż na 10 dni przed sprawdzianem/egzaminem)
termin
godz.
szkoła
podstawowa
31. 03. 2014
8.00 – 13.00
gimnazjum
23, 24, 25.
04. 2014
5.00 – 7.30
jeśli szkoła zamawia arkusze (każdego rodzaju z osobna, nie łącznie)
Ilość zamówionych
sztuk arkuszy
Ilość sztuk rezerwy
1 do 50
1
51 i więcej
2


PSZE w obecności innego członka tego zespołu odbiera
przesyłkę z materiałami egzaminacyjnymi; sprawdza,
czy nie została ona naruszona
odbioru może dokonać upoważniony pisemnie członek
SZE w obecności innego członka SZE (Załącznik nr 11)
Bezpośrednio po otrzymaniu przesyłki należy
skontrolować zawartość i sprawdzić zgodność
z wykazem i zapotrzebowaniem.
Następnie osoba odbierająca zabezpiecza materiały
egzaminacyjne przed nieuprawnionym ujawnieniem.
Jeśli paczki z materiałami egzaminacyjnymi
 są naruszone lub
 ich zawartość nie jest zgodna z zapotrzebowaniem,
należy niezwłocznie powiadomić o tym Dyrektora OKE.
Dyrektor OKE informuje o dalszym postępowaniu.
[email protected]
tel. 42 664 80 50
[email protected]
tel. 42 664 80 63 lub kom. 605 435 598
Jeżeli liczba zestawów rezerwowych jest niewystarczająca
do przeprowadzenia egzaminu, PSZE powiadamia
dyrektora OKE, który w porozumieniu z dyrektorem CKE
podejmuje decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu.
Zdający czekają na decyzję, nie opuszczając sali
egzaminacyjnej.
Nie wykonuje się kserokopii zestawów
egzaminacyjnych!
PZN w obecności przedstawiciela zdających (1 uczeń)
odbiera od PZSE materiały egzaminacyjne:
 odpowiednią liczbę i rodzaj zestawów egzaminacyjnych
osobno do pracy z każdym zestawem egzaminacyjnym
w danym dniu
 odpowiednie płyty CD do arkusza z języka obcego
 listę zdających w danej sali przygotowaną przez OKE
 druk protokołu przebiegu egzaminu w danej sali (Zał. nr 8)
 naklejki z kodem kreskowym
 zwrotne koperty do spakowania prac egzaminacyjnych
Kartka z:
• imieniem i nazwiskiem
• trzyznakowym kodem
• nr PESEL
• naklejki z kodem







osobny stolik dla każdego ucznia (stoliki ustawione w jednym
kierunku, w odległości zapewniającej samodzielność pracy)
właściwą liczbę krzeseł
właściwe nagłośnienie (egzamin z języka obcego)
zegar widoczny dla wszystkich zdających
tablicę (planszę) do zapisania godziny rozpoczęcia
i zakończenia egzaminu
kartki z imieniem, nazwiskiem, trzyznakowym kodem
ucznia i jego numerem PESEL
zapasowe przybory do pisania i rysowania
Przewodniczący zespołu nadzorującego (PZN) odbiera
od PSZE informację o uczniach:
 mających zaświadczenie lekarskie o konieczności
przyjmowania leków lub zjedzenia posiłku w trakcie
egzaminu i przestrzega tych zaleceń
 uprawnionych do dostosowania warunków i form
egzaminu piszących egzamin w danej sali i warunkach,
jakie powinny zostać im zapewnione, a przed
egzaminem sprawdza, czy te warunki zostały spełnione
PZN


odpowiada za to, aby podczas egzaminu w sali
znajdowali się wyłącznie zdający przydzieleni do danej
sali, członkowie zespołu nadzorującego
oraz – ewentualnie – obserwatorzy
nie opuszcza sali egzaminacyjnej w czasie trwania
egzaminu; w sytuacjach szczególnych, gdy musi opuścić
salę – swoje obowiązki powierza członkowi zespołu
nadzorującego; fakt ten odnotowuje w protokole
przebiegu egzaminu
PZN przypomina zdającym o

konieczności sprawdzenia kompletności zestawu

o sposobie kodowania

o obowiązku zapoznania się z instrukcją wydrukowaną
na pierwszej stronie arkusza
PZN dwukrotnie przypomina zdającym o konieczności
zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi:
 pierwszy raz – przed przystąpieniem do rozwiązywania
zadań
 drugi raz – na 10 minut przed zakończeniem czasu
przeznaczonego na pracę z zestawem egzaminacyjnym
PZN odpowiada za to, by członkowie zespołu
nadzorującego w czasie trwania egzaminu
 zachowali ciszę
 nie chodzili po sali bez wyraźnego powodu
 nie zaglądali do prac zdających
 w inny sposób nie zakłócali ich pracy
W uzasadnionej sytuacji PZN zezwala zdającemu
na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków
wykluczających możliwość kontaktowania się
zdającego z innymi osobami (z wyjątkiem osób
udzielających pomocy medycznej).





zdający zamyka arkusz, odkłada na brzeg stolika
i podnosi rękę
zdający pozostaje na swoim miejscu
PZN lub wyznaczony członek ZN podchodzi do
zdającego, aby odebrać arkusz
w obecności zdającego sprawdza czy kompletność
materiałów, kodowania i zaznaczeń na karcie
odpowiedzi
zdający otrzymuje pozwolenie na opuszczenie sali






PZN informuje zdających o zakończeniu pracy i poleca
zamknięcie arkuszy i odłożenie ich na brzeg stolika
zdający pozostaje na swoim miejscu
PZN lub wyznaczony członek ZN podchodzi do
zdającego, aby odebrać arkusz
w obecności zdającego sprawdza kompletność
materiałów, kodowania i zaznaczeń na karcie
odpowiedzi
zdający otrzymuje pozwolenie na opuszczenie sali
na sali pozostaje zdający, który ma być obecny podczas
pakowania materiałów egzaminacyjnych
Od roku szkolnego 2012/2013 teksty do poszczególnych
zadań są nagrane na płycie CD jako odrębne ścieżki:
arkusz na poziomie podstawowym
arkusz na poziomie rozszerzonym
• Ścieżka 1. – wstęp oraz zadanie 1
• Ścieżka 2 – zadanie 2.
• Ścieżka 3. – zadanie 3.
• Ścieżka 1. – wstęp oraz zadanie 1
• Ścieżka 2 – zadanie 2.
Odtwarzacze CD automatycznie przechodzą do kolejnej
ścieżki; podział nagrania na poszczególne ścieżki ma
jedynie ułatwić przejście do odpowiedniego zadania
w przypadku wystąpienia usterki płyty CD.
Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła po rozpoczęciu nagrania
do zadania 1., PZN:
 zapisuje na tablicy czas rozpoczęcia przerwy związanej
z wymianą płyty CD
 wymienia płytę CD na rezerwową
 zapisuje na tablicy czas zakończenia przerwy związanej
z wymianą płyty CD oraz nowy czas zakończenia pracy
z arkuszem, wydłużając go odpowiednio
 przechodzi do ścieżki odpowiadającej numerowi
zadania, podczas którego wystąpiła usterka płyty CD
i odtwarza nagranie
S-
-142
Symbol rodzaju arkusza:
1 – dla ucznia bez dysfunkcji, ucznia z dysleksją rozwojową
2 – dla ucznia z autyzmem, w tym zespołem Aspergera
4 – dla ucznia słabowidzącego
5 – dla ucznia słabowidzącego
6 – dla ucznia niewidomego
7 – dla ucznia niesłyszącego/ucznia słabosłyszącego
8 – dla ucznia z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim
49
G
-
-142
Symbol części egzaminu lub symbol języka obcego:
H – część humanistyczna
M – część matematyczno-przyrodnicza
A – język angielski
N – język niemiecki
R – język rosyjski
F – język francuski
E – język hiszpański
W – język włoski
50
G
-
-142
Symbol zakresu egzaminu lub poziomu egzaminu z języka:
GH-H – część humanistyczna - historia i WOS
GH-P – część humanistyczna - język polski
GM-P – część matematyczno-przyrodnicza - przyroda
GM-M – część matematyczno-przyrodnicza - matematyka
egzamin z języka obcego:
P – poziom podstawowy
R – poziom rozszerzony
np. GA-P część trzecia z języka angielskiego poziom
podstawowy
51
G
-
-142
Symbol rodzaju arkusza:
1 – dla ucznia bez dysfunkcji, ucznia z dysleksją rozwojową
2 – dla ucznia z autyzmem, w tym zespołem Aspergera
4 – dla ucznia słabowidzącego
5 – dla ucznia słabowidzącego
6 – dla ucznia niewidomego
7 – dla ucznia niesłyszącego/ucznia słabosłyszącego
8 – dla ucznia z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim
52
G
-
-142
Symbol sesji:
rok 2014 sesja 2 (główna)
53
PRZYKŁAD:
GM-P8-142
M – część matematyczno-przyrodnicza
P – zakres – przyroda
8 – arkusz dla ucznia upośledzonego umysłowo w stopniu
lekkim
142 – sesja 2 w roku 2014
54



osoba oddelegowana przez dyrektora szkoły musi znać
zawartość przesyłek
na kopercie dokładnie zapisujemy: język obcy, poziom
i liczbę arkuszy
arkusze z różnych języków obcych i poziomów powinny
być zapakowane osobno

Obserwator z OKE wchodzi jako obserwator bez
upoważnienia na podstawie legitymacji służbowej.

Obserwator OKE może przechodzić między salami.
W czasie tegorocznej sesji egzaminacyjnej, szczególnej
kontroli podlegać będzie miedzy innymi:
 prawidłowość stosowania procedur związanych
z dysleksją, pisaniem na komputerze i nauczycielem
wspomagającym
 zasadność dostosowania form i warunków
przeprowadzenia egzaminu do specyficznych potrzeb
edukacyjnych zdającego
 prawidłowość powoływania zespołów nadzorujących

najczęściej występujące problemy

niesamodzielność

zaklejenie wersji arkusza

brak naklejki (jeżeli naklejka jest jedna priorytetem jest
karta odpowiedzi)

odpowiedzi w brudnopisie
P8
GH-P8-142
P1
GH-P1-142
Błędy na karcie odpowiedzi utrudniające przypisanie wyniku
zdającemu:
Numer pesel inny niż na naklejce
Kod inny niż wpisany przez zdającego
Brak naklejki w wyznaczonym miejscu
TT
TN
NT
NN
A1
A2
A3
B1
B2
B3
P2
Przykładowe arkusze
Obecnie są już ogólnodostępne urządzenia
(w stosunkowo niskiej cenie) umożliwiające
kopiowanie i przesyłanie obrazów czy filmów.
Od czujności i reakcji zespołu nadzorującego
zależy, czy zostaną wniesione i wykorzystane
na sali egzaminacyjnej!
Wydział Badań i Analiz
Krzysztof Jurek – Kierownik Wydziału
tel. 42 664 80 56, e-mail: [email protected]
Mariusz Jarosz – Zastępca Kierownika Wydziału
tel. 42 664 80 85, e-mail: [email protected]
Wydział Organizacyjno -Administracyjny
Krzysztof Mirowski – Kierownik Wydziału
tel. 42 664 80 63, e-mail: [email protected]
Andrzej Węgliński– Zastępca Kierownika Wydziału
tel. 42 664 80 65, e-mail: [email protected]
Wydział Sprawdzianów, Egzaminów Gimnazjalnych i Matur
Andrzej Chruściany – Kierownik Wydziału
tel. 42 664 81 96, kom. 691 300 603,
e-mal: [email protected]
Joanna Kowalska – Zastępca Kierownika Wydziału
tel. 42 664 81 95, kom. 695 200 326,
e-mail: [email protected]
Wydział Sprawdzianów, Egzaminów Gimnazjalnych i Matur
Koordynatorzy:
Sprawdzian – Marek Zapieraczyński
[email protected]
Egz. Gim. w części hum. – Małgorzata Michalska
[email protected]
Egz. Gim. w cz. mat.- przyr. – Sławomir Sapanowski
[email protected]
Egz. Gim. z języka obcego – Joanna Kowalska
[email protected]
Biuro OKE w Kielcach
Jan Korczyński – Kierownik Biura
tel. 41 342 19 60, email: [email protected]
Juliusz Zaborowski tel. 41 342 15 62
Marta Mucha-Krogulec tel. 41 342 19 59


Wydział Sprawdzianów, Egzaminów
Gimnazjalnych i Maturalnych