Slide 1

assalamu’alaikum wr. wb

PENGELOLAAN PROYEK

JOHANNES PARLINDUNGAN, ST., MT.

PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG


Slide 2

KARAKTERSITIK PROYEK
KEGIATAN MERENCANAKAN, MENGORGANISASIKAN,
MEGARAHKAN DAN MENGENDALIKAN SUMBERDAYA ORGANISASI
PERUSAHAAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN TERTENTU DALAM
WAKTU TERTENTU DENGAN SUMBER DAYA TERTENTU
(Santosa, 1997)

BATASAN. BERLANGSUNG DALAM KURUN WAKTU TERTENTU
DENGAN TUJUAN DAN HASIL YG SPESIFIK SERTA MEMILIKI
PENDANAAN YG JELAS
KOMPLEKS. MELIBATKAN BEBERAPA FUNGSI ORGANISASI, MULTI
TASKING, MULTI DISIPLIN
UNIK DAN DINAMIS. SETIAP PROYEK MEMILIKI PERMASALAHAN YG
SPESIFIK DENGAN PENANGANAN YG SPESIFIK PULA. LOKASI DAN
PIHAK-PIHAK YG TERLIBAT DALAM PROYEK MERUPAKAN FAKTOR
TERPENTING DALAM MEMBENTUK KEUNIKAN INI.
2


Slide 3

RESIKO. PROYEK RENTAN TERHADAP RESIKO. HAL INI DISEBABKAN
OLEH KEUNIKAN, DINAMIKA DAN KOMPLEKSITAS TERUTAMA
APABILA MENERAPKAN TEKNOLOGI ATAU TEKNIK BARU.

SIKLUS HIDUP. PROYEK BERPROSES DALAM SIKLUS TERTENTU DAN
FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI PROYEK AKAN MENYESUAIKAN
TERHADAP SIKLUS INI.

TIDAK PERMANEN. PROYEK MERUPAKAN KEGIATAN TEMPORER
SESUAI DGN WAKTU PELAKSANAAN.

3


Slide 4

MACAM-MACAM PROYEK :
PROYEK KAPITAL.

BERUPA PENGELUARAN BIAYA “MODAL” UNTUK PEMBEBASAN LAHAN,
PENGADAAN PERALATAN DAN MATERIAL, PEMASANGAN/INSTALASI
FASILITAS DAN KONSTRUKSI
PROYEK PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN.
PENEMUAN PRODUK BARU, RENCANA TATA RUANG, STUDI
PEMBANGUNAN, JASA KONSULTANSI

PROYEK MANAJEMEN/SERVIS
PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI, SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN, PENINGKATAN PRODUKTIVITAS PERUSAHAAN, ISO

4


Slide 5

SIKLUS HIDUP Proyek
KONSEPSI

PENDEFINI
SIAN

AKUISISI

OPERASI

Santosa (1997)
5


Slide 6

INISIASI PROYEK
MENEMUKAN MASALAH YANG MELATARBELAKANGI DILAKSANAKANNYA
SUATU PROYEK

IDE PROYEK
PROGRAM RUTIN

PEMERINTAH

INTERNAL

PROGRAM KHUSUS

NON-PEMERINTAH

EKSTERNAL

ANGGARAN
WAKTU

TEKNIS
6


Slide 7

KELAYAKAN PROYEK
INVESTIGASI MASALAH DAN MENGEMBANGKAN SOLUSI DETAIL,
APAKAH PENYELESAIAN MASALAH MENGUNTUNGKAN ATAU TIDAK
ANGGARAN
WAKTU

TEKNIS
PROPOSAL

UMPAN BALIK

PELELANGAN

MEMILIH
KONTRAKTOR/KONSULTAN dgn
KELAYAKAN/KUALIFIKASI
TERBAIK
7


Slide 8

PENYIAPAN RENCANA PELAKSANAAN PROYEK SECARA RIIL DAN
DETAIL SERTA PENENTUAN SPESIFIKASI PROYEK SECARA DETAL
RENCANA KERJA DISIAPKAN TIM, DIPIMPIN OLEH MANAJER PROYEK
ALIRAN KAS (CASH FLOW)
ALOKASI SUMBER DAYA
POTENSI PERUSAHAAN
PERIODE PEMBAYARAN
WAKTU PELAKSANAAN
METODE KERJA

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK/TOR)
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS)
SPESIFIKASI TEKNIS

8


Slide 9

TEKNIS DAN MANAJERIAL
JADWAL PEKERJAAN

ANGGARAN DAN SISTEM PENGENDALIAN BIAYA
WORK BREAKDOWN STRUCTURE SEC. RINCI
MENELITI KEMUNGKINAN2 RESIKO
RENCANA PEMANFAATAN SUMBER DAYA

INTERNAL PELAKSANA PROYEK
WAKTU, ANGGARAN, PEMANFAATAN
SUMBER DAYA, TEKNIS PENGERJAAN
DITRANSFORMASI DALAM SATUAN
PERSENTASE PEKERJAAN

PENJADWALAN
PEKERJAAN

9


Slide 10

QUALITY CONTROL & AUDITTING
RENCANA PENGUJIAN HASIL PROYEK
RENCANA DOKUMENTASI
RENCANA PENINJAUAN PEKERJAAN
RENCANA PELAKSANAAN HASIL PROYEK

PELAKSANA PROYEK
PEMILIK PROYEK
TIM BERWENANG

NEGOSIASI SUMBER
DAYA, MODAL DAN
RESIKO

PEMBERI DANA

TEKNIS DAN MANAJERIAL

QUALITY CONTROL & AUDITTING

10


Slide 11

SETIAP PERSENTASE SATUAN
PEKERJAAN MEREPRESENTASIKAN :
WAKTU (TAHAP PELAKSANAAN)
ANGGARAN
SDM DAN MATERIAL YG DIPERGUNAKAN
TINGKAT KESULITAN (RESIKO)

11


Slide 12

CONTOH RAB JASA KONSULTANSI

12


Slide 13

CONTOH TIME SCHEDULE JASA KONSULTANSI

13


Slide 14

PELAKSANAAN PEKERJAAN, SEPENUHNYA TANGGUNG JAWAB
PELAKSANA (KONSULTAN / KONTRAKTOR) DENGAN DIAWASI OLEH
PEMILIK PROYEK
DESAIN
SPESIFIKASI DITERJEMAHKAN DALAM GAMBAR, SKEMA, DIAGRAM.
PEMBAGIAN SUB-SUB PEKERJAAN
PENGADAAN
PENYIAPAN SARANA DAN MATERIAL PENDUKUNG
PRODUKSI
KEGIATAN UTAMA, PRODUKSI SESUAI TUNTUTAN USER (PEMILIK
PROYEK)
IMPLEMENTASI
PENYERAHAN HASIL PEKERJAAN (PRODUKSI) KEPADA USER
14


Slide 15

KETERLIBATAN PELAKSANA PROYEK (KONSULTAN / KONTRAKTOR
TELAH SELESAI.
OPERASI HASIL PROYEK OLEH USER

PADA PROYEK JASA KONSTRUKSI (PEMBANGUNAN GEDUNG DAN
INFRASTRUKTUR) ADA MASA PEMELIHARAAN

PADA PROYEK PENGADAAN BARANG/PERALATAN, ADA MASA GARANSI

15


Slide 16

WAKTU - BIAYA
UMUR PROYEK BISA DIPERSINGKAT DENGAN PENAMBAHAN
SUMBERDAYA TENAGA KERJA, PERALATAN DAN MODAL UNTUK
KEGIATAN-KEGIATAN TERTENTU
PENAMBAHAN TENAGA KERJA ATAU KERJA LEMBUR DAPAT
MENGURANGI WAKTU NORMAL
PENAMBAHAN BIAYA
CRASHED = BILA SEMUA SUMBERDAYA YG DIPUNYAI PERUSAHAAN
DIKERAHKAN SEHUNGGA SUATU KEGIATAN BISA DIKERJAKAN SECEPAT
MUNGKIN.
WAKTU TERCEPAT,
BIAYA TERBESAR
16


Slide 17

DASAR PEMBIAYAN
PERKIRAAN BIAYA SECARA TOP - DOWN
BERDASARKAN PENGALAMAN MANAJER ATAU PIMPINAN ATAS PROYEK
YG SAMA PADA MASA LAMPAU
PEMBIAYAAN PROYEK AKAN DIPERKIRAKAN SEC TOTAL OLEH
PIMPINAN / MANAJER
PARA PIMPINAN SUB UNIT DI BAWAHNYA HARUS MEMPERKIRAKAN
BIAYA PADA UNITNYA BERDASARKAN ESTIMASI YG DITETAPKAN
PIMPINAN

17


Slide 18

PERKIRAAN BIAYA SECARA BOTTOM - UP

BERDASARKAN RINCIAN PEKERJAAN DARI PAKET TERKECIL
PERKIRAAN AWAL DIMULAI DARI SUMBER DAYA BAIK MATERIAL
MAUPUN JAM-PEKERJA YANG DIBUTUHKAN SUATU PAKET PEKERJAAN,
KEMUDIAN NILAINYA DIKONVERSIKAN DALAM RUPIAH
PARA MANAJER UMUMNYA TIDAK PERCAYA PADA PARA BAWAHANNYA,
SEHINGGA PENERAPAN PENDEKATAN INI SECARA MURNI SULIT
DITERAPKAN
PARA MANAJER UMUMNYA ENGGAN MEMBERI KEKUASAAN
KEUANGAN PADA BAWAHANNYA

18


Slide 19

KOMBINASI PERKIRAAN BIAYA SECARA TOP-DOWN DAN
BOTTOM - UP

MANAJER MENGUNDANG PARA BAWAHANNYA UNTUK MEMBERI
USULAN PERKIRAAN BIAYA
MANAJER MEMBERI BATASAN DALAM MEMPERKIRAKAN PEMBIAYAAN,
ANTARA LAIN JUMLAH TENAGA KERJA MAKSIMAL YG BOLEH
DITAMBAHKAN, TAMBAHAN UPAH, PROYEK YG MENJADI PRIORITAS,
dll.

19


Slide 20

BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG

SUMBER : STANDAR DOKUMEN PENGADAAN (Lembaga
Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah)
20


Slide 21

21


Slide 22

22


Slide 23

BIAYA TENAGA KERJA TAK LANGSUNG
BIAYA TOTAL DARI BIAYA BUKAN TENAGA KERJA YG LANGSUNG
BERKAITAN, ANTARA LAIN : SUBKONTRAKTOR, SUB KONSULTAN, dll

BIAYAOVERHEAD dan ADMINISTRASI & UMUM
PENYEDIAAN SARANA PERUMAHAN DAN PRASARANA BAGI PEKERJA,
SEWA BANGUNAN, PERALATAN, ASURANSI, dll.

BIASANYA DIHITUNG DARI PROSENTASE BIAYA LANGSUNG TENAGA
KERJA (TERGANTUNG DARI JENIS PEKERJAAN, misalnya : untuk proyek
Konsultansi, biaya overhead =- 40% dari total biasa dan biaya tenaga kerja
tak langsung = 60% dari total biaya)

23


Slide 24

SUMBER : STANDAR DOKUMEN PENGADAAN (Lembaga
Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah)

24


Slide 25

SOEHARTO (1995)

UPAH DASAR TENAGA AHLI
UPAH BULANAN (MAN-MONTH) YANG DITERIMAKAN KEPADA TENAGA
AHLI DARI PERUSAHAAN KONSULTAN.
UPAH INI TIDAK TERMASUK PENYEDIAAN FASILITAS.
TERKADANG TENAGA AHLI INI BUKAN TENAGA TETAP, TETAPI
DIPEKERJAKAN PARUH WAKTU.
JAMINAN DAN KOMPENSASI
TAMBAHAN UPAH DI ATAS UPAH DASAR, DAPAT BERUPA JAMINAN
KESEHATAN, PENSIUN, dll.

25


Slide 26

BIAYA ADMINISTRASI DAN OVERHEAD
BIAYA YG DIPERGUNAKAN UNTUK MEMUTAR RODA PERUSAHAAN,
misalnya : pemasaran, sewa kantor, telekomunikasi, dll.
FEE
BIAYA YG DIBEBANKAN KEPADA PEMAKAI JASA SEBAGAI LABA
KONSULTAN

UPAH DASAR
STAF
40%

JAMINAN DAN
KOMPENSASI
8%

OVERHEA
D & ADMIN
44%

FEE
PERUSAHAAN
8%
26


Slide 27

DAFTAR PUSTAKA
SANTOSA. 1997. MANAJEMEN PROYEK. PT. GUNA WIDYA. JAKARTA
SOEHART0/ 1995. MANAJEMEN PROYEK, Dari Konseptual Sampai Operasional.
PENERBIT ERLANGGA. JAKARTA

27


Slide 28

wassalamu’alaikum wr. wb

28