Transcript assalamu’alaikum wr. wb PENGELOLAAN PROYEK JOHANNES PARLINDUNGAN, ST., MT. PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG KARAKTERSITIK PROYEK KEGIATAN MERENCANAKAN, MENGORGANISASIKAN, MEGARAHKAN DAN MENGENDALIKAN SUMBERDAYA ORGANISASI PERUSAHAAN UNTUK.

assalamu’alaikum wr. wb
PENGELOLAAN PROYEK
JOHANNES PARLINDUNGAN, ST., MT.
PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
KARAKTERSITIK PROYEK
KEGIATAN MERENCANAKAN, MENGORGANISASIKAN,
MEGARAHKAN DAN MENGENDALIKAN SUMBERDAYA ORGANISASI
PERUSAHAAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN TERTENTU DALAM
WAKTU TERTENTU DENGAN SUMBER DAYA TERTENTU
(Santosa, 1997)
BATASAN. BERLANGSUNG DALAM KURUN WAKTU TERTENTU
DENGAN TUJUAN DAN HASIL YG SPESIFIK SERTA MEMILIKI
PENDANAAN YG JELAS
KOMPLEKS. MELIBATKAN BEBERAPA FUNGSI ORGANISASI, MULTI
TASKING, MULTI DISIPLIN
UNIK DAN DINAMIS. SETIAP PROYEK MEMILIKI PERMASALAHAN YG
SPESIFIK DENGAN PENANGANAN YG SPESIFIK PULA. LOKASI DAN
PIHAK-PIHAK YG TERLIBAT DALAM PROYEK MERUPAKAN FAKTOR
TERPENTING DALAM MEMBENTUK KEUNIKAN INI.
2
RESIKO. PROYEK RENTAN TERHADAP RESIKO. HAL INI DISEBABKAN
OLEH KEUNIKAN, DINAMIKA DAN KOMPLEKSITAS TERUTAMA
APABILA MENERAPKAN TEKNOLOGI ATAU TEKNIK BARU.
SIKLUS HIDUP. PROYEK BERPROSES DALAM SIKLUS TERTENTU DAN
FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI PROYEK AKAN MENYESUAIKAN
TERHADAP SIKLUS INI.
TIDAK PERMANEN. PROYEK MERUPAKAN KEGIATAN TEMPORER
SESUAI DGN WAKTU PELAKSANAAN.
3
MACAM-MACAM PROYEK :
PROYEK KAPITAL.
BERUPA PENGELUARAN BIAYA “MODAL” UNTUK PEMBEBASAN LAHAN,
PENGADAAN PERALATAN DAN MATERIAL, PEMASANGAN/INSTALASI
FASILITAS DAN KONSTRUKSI
PROYEK PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN.
PENEMUAN PRODUK BARU, RENCANA TATA RUANG, STUDI
PEMBANGUNAN, JASA KONSULTANSI
PROYEK MANAJEMEN/SERVIS
PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI, SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN, PENINGKATAN PRODUKTIVITAS PERUSAHAAN, ISO
4
SIKLUS HIDUP Proyek
KONSEPSI
PENDEFINI
SIAN
AKUISISI
OPERASI
Santosa (1997)
5
INISIASI PROYEK
MENEMUKAN MASALAH YANG MELATARBELAKANGI DILAKSANAKANNYA
SUATU PROYEK
IDE PROYEK
PROGRAM RUTIN
PEMERINTAH
INTERNAL
PROGRAM KHUSUS
NON-PEMERINTAH
EKSTERNAL
ANGGARAN
WAKTU
TEKNIS
6
KELAYAKAN PROYEK
INVESTIGASI MASALAH DAN MENGEMBANGKAN SOLUSI DETAIL,
APAKAH PENYELESAIAN MASALAH MENGUNTUNGKAN ATAU TIDAK
ANGGARAN
WAKTU
TEKNIS
PROPOSAL
UMPAN BALIK
PELELANGAN
MEMILIH
KONTRAKTOR/KONSULTAN dgn
KELAYAKAN/KUALIFIKASI
TERBAIK
7
PENYIAPAN RENCANA PELAKSANAAN PROYEK SECARA RIIL DAN
DETAIL SERTA PENENTUAN SPESIFIKASI PROYEK SECARA DETAL
RENCANA KERJA DISIAPKAN TIM, DIPIMPIN OLEH MANAJER PROYEK
ALIRAN KAS (CASH FLOW)
ALOKASI SUMBER DAYA
POTENSI PERUSAHAAN
PERIODE PEMBAYARAN
WAKTU PELAKSANAAN
METODE KERJA
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK/TOR)
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS)
SPESIFIKASI TEKNIS
8
SETIAP PERSENTASE SATUAN
PEKERJAAN MEREPRESENTASIKAN :
WAKTU (TAHAP PELAKSANAAN)
ANGGARAN
SDM DAN MATERIAL YG DIPERGUNAKAN
TINGKAT KESULITAN (RESIKO)
9
CONTOH RAB JASA KONSULTANSI
10
CONTOH TIME SCHEDULE JASA KONSULTANSI
11
PELAKSANAAN PEKERJAAN, SEPENUHNYA TANGGUNG JAWAB
PELAKSANA (KONSULTAN / KONTRAKTOR) DENGAN DIAWASI OLEH
PEMILIK PROYEK
DESAIN
SPESIFIKASI DITERJEMAHKAN DALAM GAMBAR, SKEMA, DIAGRAM.
PEMBAGIAN SUB-SUB PEKERJAAN
PENGADAAN
PENYIAPAN SARANA DAN MATERIAL PENDUKUNG
PRODUKSI
KEGIATAN UTAMA, PRODUKSI SESUAI TUNTUTAN USER (PEMILIK
PROYEK)
IMPLEMENTASI
PENYERAHAN HASIL PEKERJAAN (PRODUKSI) KEPADA USER
12
KETERLIBATAN PELAKSANA PROYEK (KONSULTAN / KONTRAKTOR
TELAH SELESAI.
OPERASI HASIL PROYEK OLEH USER
PADA PROYEK JASA KONSTRUKSI (PEMBANGUNAN GEDUNG DAN
INFRASTRUKTUR) ADA MASA PEMELIHARAAN
PADA PROYEK PENGADAAN BARANG/PERALATAN, ADA MASA GARANSI
13
WAKTU - BIAYA
UMUR PROYEK BISA DIPERSINGKAT DENGAN PENAMBAHAN
SUMBERDAYA TENAGA KERJA, PERALATAN DAN MODAL UNTUK
KEGIATAN-KEGIATAN TERTENTU
PENAMBAHAN TENAGA KERJA ATAU KERJA LEMBUR DAPAT
MENGURANGI WAKTU NORMAL
PENAMBAHAN BIAYA
CRASHED = BILA SEMUA SUMBERDAYA YG DIPUNYAI PERUSAHAAN
DIKERAHKAN SEHUNGGA SUATU KEGIATAN BISA DIKERJAKAN SECEPAT
MUNGKIN.
WAKTU TERCEPAT,
BIAYA TERBESAR
14
DASAR PEMBIAYAN
PERKIRAAN BIAYA SECARA TOP - DOWN
BERDASARKAN PENGALAMAN MANAJER ATAU PIMPINAN ATAS PROYEK
YG SAMA PADA MASA LAMPAU
PEMBIAYAAN PROYEK AKAN DIPERKIRAKAN SEC TOTAL OLEH
PIMPINAN / MANAJER
PARA PIMPINAN SUB UNIT DI BAWAHNYA HARUS MEMPERKIRAKAN
BIAYA PADA UNITNYA BERDASARKAN ESTIMASI YG DITETAPKAN
PIMPINAN
15
PERKIRAAN BIAYA SECARA BOTTOM - UP
BERDASARKAN RINCIAN PEKERJAAN DARI PAKET TERKECIL
PERKIRAAN AWAL DIMULAI DARI SUMBER DAYA BAIK MATERIAL
MAUPUN JAM-PEKERJA YANG DIBUTUHKAN SUATU PAKET PEKERJAAN,
KEMUDIAN NILAINYA DIKONVERSIKAN DALAM RUPIAH
PARA MANAJER UMUMNYA TIDAK PERCAYA PADA PARA BAWAHANNYA,
SEHINGGA PENERAPAN PENDEKATAN INI SECARA MURNI SULIT
DITERAPKAN
PARA MANAJER UMUMNYA ENGGAN MEMBERI KEKUASAAN
KEUANGAN PADA BAWAHANNYA
16
KOMBINASI PERKIRAAN BIAYA SECARA TOP-DOWN DAN
BOTTOM - UP
MANAJER MENGUNDANG PARA BAWAHANNYA UNTUK MEMBERI
USULAN PERKIRAAN BIAYA
MANAJER MEMBERI BATASAN DALAM MEMPERKIRAKAN PEMBIAYAAN,
ANTARA LAIN JUMLAH TENAGA KERJA MAKSIMAL YG BOLEH
DITAMBAHKAN, TAMBAHAN UPAH, PROYEK YG MENJADI PRIORITAS,
dll.
17
BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG
SUMBER : STANDAR DOKUMEN PENGADAAN (Lembaga
Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah)
18
19
20
BIAYA TENAGA KERJA TAK LANGSUNG
BIAYA TOTAL DARI BIAYA BUKAN TENAGA KERJA YG LANGSUNG
BERKAITAN, ANTARA LAIN : SUBKONTRAKTOR, SUB KONSULTAN, dll
BIAYAOVERHEAD dan ADMINISTRASI & UMUM
PENYEDIAAN SARANA PERUMAHAN DAN PRASARANA BAGI PEKERJA,
SEWA BANGUNAN, PERALATAN, ASURANSI, dll.
BIASANYA DIHITUNG DARI PROSENTASE BIAYA LANGSUNG TENAGA
KERJA (TERGANTUNG DARI JENIS PEKERJAAN, misalnya : untuk proyek
Konsultansi, biaya overhead =- 40% dari total biasa dan biaya tenaga kerja
tak langsung = 60% dari total biaya)
21
SUMBER : STANDAR DOKUMEN PENGADAAN (Lembaga
Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah)
22
SOEHARTO (1995)
UPAH DASAR TENAGA AHLI
UPAH BULANAN (MAN-MONTH) YANG DITERIMAKAN KEPADA TENAGA
AHLI DARI PERUSAHAAN KONSULTAN.
UPAH INI TIDAK TERMASUK PENYEDIAAN FASILITAS.
TERKADANG TENAGA AHLI INI BUKAN TENAGA TETAP, TETAPI
DIPEKERJAKAN PARUH WAKTU.
JAMINAN DAN KOMPENSASI
TAMBAHAN UPAH DI ATAS UPAH DASAR, DAPAT BERUPA JAMINAN
KESEHATAN, PENSIUN, dll.
23
BIAYA ADMINISTRASI DAN OVERHEAD
BIAYA YG DIPERGUNAKAN UNTUK MEMUTAR RODA PERUSAHAAN,
misalnya : pemasaran, sewa kantor, telekomunikasi, dll.
FEE
BIAYA YG DIBEBANKAN KEPADA PEMAKAI JASA SEBAGAI LABA
KONSULTAN
UPAH DASAR
STAF
40%
JAMINAN DAN
KOMPENSASI
8%
OVERHEA
D & ADMIN
44%
FEE
PERUSAHAAN
8%
24
DAFTAR PUSTAKA
SANTOSA. 1997. MANAJEMEN PROYEK. PT. GUNA WIDYA. JAKARTA
SOEHART0/ 1995. MANAJEMEN PROYEK, Dari Konseptual Sampai Operasional.
PENERBIT ERLANGGA. JAKARTA
25
wassalamu’alaikum wr. wb
26