Transcript ESTIMASI BIAYA DAN RETURN OF INVESTMENT(ROI)

Return of investment (roi)
Eka Ismantohadi
Return of Investment (ROI)
• Salah satu tahapan yang harus diselesaikan dalam
pemilihan software sistem ERP adalah membuat
kasus bisnis.
• Kasus bisnis (business case) digunakan untuk
menunjukkan sejauh mana sistem tersebut dapat
mendukung dan bermanfaat bagi bisnis.
• Melalui kasus bisnis kita dapat melakukan evaluasi
dan memberikan dukungan atas proyek tersebut.
• Salah satu aspek yang harus dilakukan dalam
membuat kasus bisnis adalah menghitung potensial
Return of investment (ROI).
• Dengan ROI dapat menunjukkan seberapa
besar peluang manfaat proyek tersebut
dibandingkan dengan investasi yang sudah
dikeluarkan.
• Nilai-nilai yang terhitung dan dirinci dengan jelas
dapat digunakan untuk mendapatkan dukungan
manajemen atas proyek tersebut, dan dukungan
penuh dari manajemen merupakan salah satu faktor
penentu keberhasilan implementasi sistem.
• ROI, secara konseptual adalah penghematan yang
dihasilkan sebagai akibat adaptasi satu sistem bisnis
baru atau proses baru.
Pertimbangan Perhitungan ROI
• Sebelum mulai menghitung ROI proyek,
perusahaan perlu mempertimbangkan hal-hal
sebagai berikut [TGL-2006]:
1. Alasan pemilihan software/sistem tertentu,
beberapa alasan yang mungkin timbul sebagai
berikut:
 Meningkatkan fungsional sistem yang sudah ada
 Meningkatkan efisiensi siklus waktu
 Menambah kemampuan untuk memenuhi
kebutuhan konsumen, misalnya EDI, label
sertifikasi, fungsional E-commerce, dan sebagainya.
 Meningkatkan visibilitas informasi,
kebutuhan akan data yang akurat dan cepat
atau pelaporan untuk evaluasi dan diskusi
manajemen
 Mengurangi biaya operasi
 Mendukung perkembangan organisasi
 Mempercepat waktu perjalanan produk
mencapai pasar
 Mengurangi proses manual dan kertas kerja
 Mengurangi kesalahan dalam operasi dan
efektifitas lainnya.
2. Anggaran Proyek Keseluruhan
Pada tingkatan atas, biasanya anggaran
pemilihan software meliputi:
 Pengeluaran selama proses seleksi software
 Lisensi software dari pihak ketiga untuk
paket tambahan
 Biaya komunikasi
 Instalasi software
 Manajemen proyek
 Pelatihan bersifat teknikal
 Pelatihan end user
 Pembersihan dan Konversi data
 Kostumisasi dan modifikasi
 Kostumisasi pelaporan
 Biaya pemeliharaan dan dukungan teknis
 Biaya administrasi sistem
3. Perkiraan Waktu Penyelesaian Proyek
▫ Untuk mengetahui dan mengantisipasi ROI, perlu
dilakukan estimasi yang akurat atas jadwal proyek
yang meliputi estimasi waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan setiap tahap.
▫ Tahapan-tahapan ini dapat mengacu pada tahapan
siklus hidup pengembangan dan implementasi
software secara umum.
4. Manfaat Potensial Proyek
▫ Mengkaji peluang manfaat yang diperoleh dari proyek
akan membantu menghitung perkiraan pendapatan
yang digunakan dalam perumusan ROI.
▫ Memahami apa yang dari proyek sangat penting untuk
mengetahui nilai proyek secara keseluruhan.
▫ Cara paling mudah untuk menyelesaikan tahap ini
adalah mengkaji kembali alasan awal ketika proyek
akan diterapkan.
5. Manfaat yang akan didapat dari Proyek di Waktu
Mendatang
▫ Untuk beberapa perusahaan, pekerjaan ini mungkin dapat
dilakukan dengan mudah karena sifat lingkungan bisnis
perusahaan tersebut dan kekuatan sasaran proyek.
▫ Akan tetapi, untuk beberapa perusahaan lain, mungkin hal
ini sulit dilakukan karena secara alamiah manfaat proyek
tersebut bersifat tak terhitung.
▫ Jika perusahaan berada pada jenis kedua maka mungkin
diperlukan bantuan konsultan luar untuk membantu
mengkaji proyek secara obyektif dan menentukan tahap
awal proses seleksi.
▫ Peningkatan pendapatan diperoleh dari meningkatnya
penjualan maupun pengurangan biaya seperti biaya
inventory, biaya pengiriman, biaya produksi, membaiknya
proses secara keseluruhan dan layanan konsumen semakin
baik.
Tugas Kelompok
• Silahkan anda browsing dan eksplorasi Sistem
Informasi Akuntansi berbasis web dan ERP:
 Software NOLA
 Software SQL Ledger
• Buat laporan/makalahnya
• Silahkan pilih satu dari software tsb.
• Dikumpulkan Sebelum UAS