Transcript RPP-PRESENTASI-LILIK.

RANCANGAN
PROYEK PERUBAHAN
BY
LILIK CHUDAIFAH
Diklatpim IV Angkatan : 7
Kelompok : 2
Absen : 12
JUDUL
RANCANGAN PROYEK
PERUBAHAN
ANGGARAN
Menjadi perguruan tinggi dengan reputasi
internasional dalam IPTEKS, terutama yang
menunjang industri dan kelautan yang
berwawasan lingkungan
Memberikan
kontribusi
nyata
dalam
pengembangan IPTEKS untuk kesejahteraan
masyarakat dan pengelolaan system berbasis
teknologi informasi dan komunikasi.
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan, layanan
pelaksanaan rencana, progam dan anggaran.
evaluasi
Sering ditemukan Adanya ketidaksesuaian perencanaan
dengan realisasi pelaksanaan kegiatan pengadaan
Belum optimalnya pemanfaatan SIM Monitoring Proyek di
ITS.
Pemanfaatan SIM monitoring proyek di Institut
Teknologi Sepuluh Nopember
Optimalisasi Pemanfaatan SIM Monitoring Proyek Guna
Meningkatkan Layanan Pengadaan di Sub Bagian Evaluasi
Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Perencanaan ITS
DESKRIPSI
Yang dimaksud dengan optimalisasi pemanfaatan SIM
Monitoring Proyek adalah suatu proses atau cara untuk
meningkatkan kualitas layanan kegiatan pengadaan, yang
meliputi pendataan, penyusunan database, updating data
tersistem serta monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
pengadaan.
Meningkatnya layanan pengadaan melalui optimalisasi
pemanfaatan SIM Monitoring Proyek
Terjaminnya informasi mengenai perkembangan semua
proyek pengadaan di lingkungan ITS dari tahap
perencanaan anggaran hingga serah terima, sebagai
informasi yang digunakan untuk mengambil kebijakan
RUANG
LINGKUP
• Jangka pendek : Identifikasi kebutuhan, penyiapan pagu, penyesuaian pagu
dengan MA, penyesuaian nama kegiatan, identifikasi sumber dana,
peremajaan data, monev, dan pelaporan.
• Jangka menengah : melakukan integrasi SIM Monitoring proyek dengan
SIM RBA serta monev.
• Jangka panjang : Melakukan monitoring dan maintenance pemanfaatan
sistem.
MILESTONE
Jangka Panjang
Jangka Menengah
9. Pelaporan
8. Monev
7. Peremajaan data
6. Identifikasi sumber
pendanaan
5. Penyesuaian data
kegiatan
4. Penyesuaian
pagu dengan MA
3. Penyiapan data
pagu anggaran
2. Inventarisasi
kebutuhan proyek
perubahan
1. Persiapan
(Pembentukan
tim)
TATA KELOLA PROYEK
MENTOR
Ir. Ucik Maharani,
MT.
PROJECT LEADER
Lililk Chudaifah, S.Si.,
M.Si.
COACH
Drs. Suyono, M.Pd.
Tim 1 : Tim Perencanaan
Tim 2 : Tim IT
Tim 3 : Tim PPK dan ULP
NARASUMBER
Ir. M. Husni, M.Kom
Tim 1
7 org
Tim 2
2 org
Tim 3
4 org
IDENTIFIKASI
STAKEHOLDER
Rektor
WR III
WR IV
WR I
WR II
KEPALA BPS
BIRO AKADEMIK,
KMHSWN,
PERENCANAAN
KEPALA PIMPITS
PPK
LPTSI
REKANAN
Optimalisasi
Pemanfaatan SIM
Monitoring
Proyek
BAGIAN PERENCANAAN
ULP
DIKTI
Gambar .
Hubungan antar
stakeholders
LPSE
ITJEN
BAGIAN KEUANGAN
IDENTIFIKASI
POTENSI MASALAH
No
Kendala yang Mungkin Muncul
Resiko yang Harus
Strategi Mengatasi Kendala
Diantisipasi bagi
Keberhasilan Proyek
Perubahan
1
Keterbatasan waktu petugas IT
Kegiatan mundur
Menunjuk tim lebih dari satu orang
2
Narasumber bertugas ke luar negeri
Jadwal mundur
Komunikasi melalui media sosial
3
Data yang dibutuhkan belum tersedia Jadwal mundur
Mengkoordinasikan
dengan baik
terkait
untuk
semua
saling
tim
membantu
inventarisasi dan compiling data
4
Overlapping antara tugas kantor dengan Jadwal kegiatan mundur
Mengantisipasi jumlah tim yang
tugas tim proyek perubahan
terkait lebih dari satu orang atau
mengganti
pelaksanaan
waktu yang lain/ lembur
5
Anggaran kegiatan yang belum tersedia Pelaksanan
di RBA
terganggu
kegiatan Melakukan revisi anggaran
pada