Transcript gsGes - gsBase
Slide 1
Solución para Empresas de
Servicios Limpiezas, Jardinería …
Fabricante::
GALDON Software , S.A.
www.galdon.com
Descripción
: Solución integrada para empresas que
prestan servicios de personal.
Dirigido a:
Dirección y responsables de departamentos
de empresas de limpieza, jardinería,
conserjes , seguridad personal, etc…
Use el ratón o teclado para navegar, por favor, sea paciente
hasta que se descargue la presentación
Slide 2
gsGes_sv: Opciones Generales
Maestros
Gestión de
Proyectos
Ventas
Compras
Utilidades
Clientes
Presupuestos
Pedidos de Cliente
Pedidos a
Proveedor
Mensajería
Centros de Trabajo
Proyectos
Albaranes de
Venta
Albaranes Compra
Historial de
Sucesos
Personal
Partes de Trabajo
Facturas Emitidas
Facturas Recibidas
Conexión Contable
Futuro Personal
Supervisiones
Cartera de Cobros
Cartera de Pagos
Agenda GsBase
Proveedores
Repartos de
Material
Remesas de Cobro
Remesas de Pago
Cliente de correo
Artículos
Asignación de
Maquinaria
Movimientos
Caja-Banco
Gastos Varios
Almacén
Maquinaria
y Vehículos
Asistencia
Técnica
Personal y
Calidad
Comercial
Recuentos
Inventario
Maquinaria
Llamadas
Recibidas
Cursos
Futuros Clientes
Trasvases de
Mercancía
Asignación de
Maquinaria
Notas Internas
Entregas de
Uniformes y EPI’s
Visitas
Alquiler de
Maquinaria
Tareas
No Conformidades
Planing Visitas
Vehículos
Gestión de
Informes
Procedimientos
Gestión
Documental
gsMail
Plataforma
Tecnológica
Slide 3
Archivos Maestros
Formas de Pago
Documentación
Clientes
Países
Proveedores
Documentación
Proveedores
Códigos Postales
Clientes
Zonas
Sectores
Tarifas de Precios
Centros de
Trabajo
Familias/Grupos
Artículos
Almacenes
Documentación
Artículos
Administradores
Vendedores
Códigos Postales
Países
Categorías
Calendarios
Documentación
Personal
Personal
Futuro
Personal
Códigos Postales
Documentación
Futuro Personal
Slide 4
Clientes
Datos principales del cliente:
dirección completa, lista de
contactos, datos de envío de
factura, lista de centros de
trabajo, …
Pestaña condiciones: datos de forma
Posibilidad
de para
múltiples
de pago, días
vencimiento, datos
tipos
de
históricos:
bancarios, rutas de reparto o
presupuestos,
supervisión,proyectos,
forma de facturación,
supervisiones,
repartos,
…
El resumen
portipo
periodos
muestra
de impresión,…
accesocompleto
directo
unSiempre
resumencon
bastante
a de
lostoda
registros
relacionados
la información
Múltiples
opciones:
generación de
relacionada
con
el cliente
cuentas en gsConta, cálculo
automático
del riesgo del cliente, envío masivo de
mails a clientes, impresión de etiquetas
para envío de sobres, …
Slide 5
Personal
Detalle del horario ocupado, haciendo
click
podemos
ver
endel
la lista el
Historial
completo
por
año
proyecto
el que
trabaja en ese
en en
el que
se puede
Información sobre las ausencias, trabajador
horario
el trabajo
vacaciones
o permisos
Datos
principales
del trabajador:ver a golpe de vista
realizado
y las ausencias
disfrutados
el trabajador
yTallas del
trabajador.
Se
direcciónpor
completa,
mail, fecha
registradas
otras cosas…
resumen acumulado
… datos
utilizarán
en la entre
ficha de
nacimiento,
costes de hora,
entrega
familiares, horario disponible,
… de uniformes y EPI’s
Impresión de documentos
para el trabajador: rechazo
vigilancia
deetiquetas
la salud,
calidad,
Multitud
de
históricos:
Impresión
de
o cursos,
…
material
entregado,
notas, no
tarjetas
de identificación,
conformidades,
envío de
mails, consultapartes de
trabajo,
de nóminas,
… …
Slide 6
Futuro Personal
Podemos asociar
documentación, por ejemplo el
curriculum
Datos generales: dirección
completa, formación,
experiencia, datos de
contacto, horario disponible,
…
Posibilidad de imprimir
ficha o solicitud de
trabajo
Slide 7
Gestión de Proyectos
Informes
Documentación
Presupuestos
Impresión
Rutas
Presupuestos
Planing
Repartos
Repartos de
Material
Gestión de
Llaves
Proyectos
Depósitos y
Subcontratas
Análisis de Proyectos
Generación
Partes Diarios
Análisis de
Absentismo
Generación
Programaciones
Análisis de Repartos
de Material
Planing Trabajos
Análisis de
Supervisiones
Partes de
Trabajo
Generación
Albaranes
Cuota
Asignación
Maquinaria
Supervisiones
Documentación
Proyectos
Generación
Albaranes
Horas
Slide 8
Presupuestos
El presupuesto también
Si el presupuesto no
llega a costes
un
Posibles
por
puede hacerse cerrado a un
mínimo de
margen consumibles, o
materiales,
precio
fijo o a Para
un precio
fijo un presupuesto
Con los costes indicados
en
el
elaborar
preestablecido será
necesario
cualquier
otro coste
que
por
hora
presupuesto más
los
costes
debemos:
indicar
cliente
y centro,
validar el presupuesto estimemos
(sólo por …
indirectos y el margen aun
considerar
Acceso
a ventana
de las horas de
fechas
previstas,
indicar
usuario autorizado).
se establece la cuota periódica a trabajo
informe
de presupuesto
tanto
semanalmente como
cobrar
programadas (periódicas), …
Muestra resumen completo
Podemos elaborar ciertos documentos
Impresión
dedel
lospresupuesto
costes
registrados y
de beneficios
directamente desde el programa: Consulta
anotaciones previas, informe técnico ylos beneficios esperados
según margen previsto.
contrato
Slide 9
Proyectos
Si marcamos este “check” al
Podemos marcar el proyecto
imprimir masivamente las
como de “Atención
Los datos principales
vienen Especial”
facturas de cuotas también
se la pestaña de calidad
(rojo o azul) yDesde
se tendrá
en
del presupuesto.
podrá imprimir listadopodemos
de los configurar fácilmente
cuenta en múltiples opciones del
seguros sociales a enviar las
junto
supervisiones a realizar:
programa.
Desde esta
opción
podemos
buscarfrecuencias,
con
la factura.
Trabajadores
que
porcentajes de
trabajadores
cada
en eldisponibles
periodo hanpara
trabajado
en el
calidad
exigidos, cuestionario a
tarea. Se busca
tanto
endel
la ficha
de
centro
cliente.
realizar, de
…
Muestra
gran
cantidad
dede sustituciones
Lista
Según las
condiciones
personal
como
en
la
de
futuro
Desde
la
pestaña
de históricos
información
relacionada
conrealizadas
el
o previstas,
indicadas
se muestran
los personal
personal
podemos
acceder a los
proyecto
actual: Informe dedesde
costelaPodemos
opción
deobtener
trabajadores
disponibles
múltiples
distintos historiales
previsto vs coste real,“Añadir/Borrar
detalleAntes
de informes
Sustituciones”
de
ponerrelacionados
en curso un con
con el proyecto:
horas previstas y ejecutadas
ensencillo
unrelacionados
es muyproyecto
gestionarlas
tenemos
que buscar
proyectos
supervisiones,
llamadas, notas,
periodo de tiempo, repartos, …
trabajadores disponibles
llaves, repartos, …
Acceso a ventana “Informe
Proyecto”
Slide 10
Reparto de Material
Desde los repartos se
gestionan los envíos de
materiales y consumibles
incluidos en la cuota de
cada cliente.
Histórico de últimos
repartos
Opcional:
visualización en
a este
proyecto
con
Opcional:realizados
opción para
realizar
un
planning dedetalle
los repartos
Podemos
gestionar
tanto
losservidos
dede
loslos
artículos
completo análisis
repartos
previstos o realizados tanto
repartos realizados
con recursos
realizados
pudiendo establecer
con recursos propios como
propios como
realizados
por
diferentes
tipos los
de filtros:
rutas,
externos….
nuestros proveedores,
proveedores.
almacenes,
Listado de artículos pedidos que no tienen por
repartidores,
sectores
zonas.
qué coincidir
conolos
realmente servidos, si se
intenta servir mas de lo previsto hay
avisos,
en lo realiza
Si el
reparto
este caso se está pintando la línea uno
en rojo
de nuestros
porque lo previsto son 5 Uds. por
reparto
proveedores podemos
generar directamente
el albarán de compra
Slide 11
Partes de Trabajo y Análisis de Absentismo
Los partes de trabajo muestran el trabajo
realizado por un trabajador en un proyecto
Opcional: opción para análisis del absentismo
en el mes.Opcional:
La inmensa
mayoría
de analizar
los partes
pantalla
para
el absentismo
En la pestaña
“otros
datos”
podemos
registrado.
Comparación
de varios
periodos,
En
la
opción
“detalle”
se
permite
por
zona,
de trabajo
se generan
realizado
de formaautomáticamente
gráfica, incluye: comparación de 2
ver el detalle
desubsector
costes del
parte
filtrado
deo los
partes avisualizar
analizar,
sector,
trabajador
desde
otras opciones
periodos,
seleccióndel
de programa.
partes según múltiples filtros,
además desimultáneamente
los datos del cliente
para
representación
delos
losdatos
datos enhoras
árbol de hasta
representación
gráfica de
por zona, sector, …, análisis
el caso de
esporádicos
5 trabajos
niveles, información
de los porcentajesyde
trabajadas,
horas
según línea
deabsentismo,
absentismo porcentaje
tolerado, información del
absentismo
tanto
numérica
Por
línearegistrados
sesemuestra
para
cada lacomo
coste.
También
realiza
un
cálculo
total horas, porcentajes y costesde
a nivel global de la
gráficamente,
… seleccionar
fechaen
la el
tarea
realizada:
inicio,
tendencia
tiempo
pudiendo
empresa, impresión de los datos analizados, ….
descripción
delde gráfico.
los datosduración,
a representar
y el tipo
trabajo, si ha habido ausencia
Desde….
el botón de impresión
el motivo,
podemos obtener multitud de
tipos de impresos
Slide 12
Supervisiones
Opcional:
planning
de
En la ficha
de supervisiones
se anotan
supervisiones
losprevistas/resueltas
resultados obtenidos en los
por
supervisor
detalle según la
Opcional: pantalla
demarcarla
análisiscuestionarios
de mostrandorealizados
Podemos
como
decuyo
proyectos
enlael día/mes.
configuración
establecida en el
las supervisiones
realizadas
por
“incidencia”
en
caso
en
proyecto.
supervisor,
zona,supervisión
sector,
próxima
se
trabajador, las
… causas de la
imprimirán
incidencia
El color de la línea indica la
puntuación obtenida, desde el
rojo (valor mas bajo) al verde
(valor mas alto)
Podemos imprimir el
cuestionario individualmente
o un grupo de ellos
Slide 13
Análisis de Proyectos
En la opción de análisis
podemos ver los costes
registrados en cada proyecto
pudiendo ver en detalle
cualquiera de ellos.
En la pestaña “Costes reales”
podemos ver el resumen de costes
reales mostrándose también los
ingresos y el margen obtenido
opción de gráficos podemos analizar la
Desde el análisisEn
delaproyectos
información
por zona, sector, subsector o
podemos obtener gran
cantidad de
pudiéndose sacar el detalle con
información de la vendedor
selección de
muchas posibilidades: costes, ingresos,
proyectos realizada.
márgenes, …
En la opción general vemos un
resumen global de los costes e
ingresos del periodo indicado
comparando lo previsto con lo
ejecutado realmente.
Slide 14
Ventas
Informes
Pedidos de
Cliente
Ventas Beneficios
Meses
Comparativa
de Ventas
Albaranes de
Venta
Cuadro de Mandos
Facturación
Facturas
Emitidas
Cartera de
Cobros
Remesas de
Cobro
Movimientos
Caja-Banco
Plazo Medio
de Cobro
Previsión
de Tesorería
Slide 15
Plazo Medio de Cobro
Resultado numérico de los datos
analizados. Por cada uno nos muestra
un gráfico evolutivo con los días medios
de cobro y los importes
Informe donde nos indica el plazo medio de
cobro de las ventas y el coste soportado.
Indicamos el tipo de gráfico y el elemento por
el que agruparemos
Se podrá configurar gráfico, mandar a
imprimir resultado,…
Slide 16
Ventas y Beneficios
Informe Gráfico de Ventas.
Seleccionamos archivo por el que se
desea agrupar (Artículos, Clientes,
Zonas, Familias,…)
El detalle comparativo de tres ejercicios
por meses lo tenemos en la pestaña
“Comparativa”
Podremos modificar el tipo de gráfico y
Resumen de datos representados
el tipo de comparativa (meses,
El histogramatrimestres,
puede imprimirse,
ejercicios,…)
cambiar su configuración por defecto,…
Resultado del informe con datos
numéricos y gráficos. Se puede llegar a
realizar comparación hasta de tres
ejercicios en línea
Slide 17
Comparativa de Ventas
Indicamos el tipo de informe y los
rangos de fechas a comparar (se realiza
comparación de dos ejercicios)
Se puede configurar el gráfico,
mandar
Aparece
el resultado del informe tanto
a imprimir resultados,… en gráfico como en texto. Al
seleccionar líneas de la lista inferior
re calculará el informe gráfico detalle
de la línea seleccionada
Informe gráfico de ventas. Se pueden
seleccionar hasta tres niveles de
anidación de los datos
Slide 18
Cuadro de Mandos
Fecha que se está
consultando…
Acceso a resumen
…aunque podemos
Selección de
de movimiento
analizan
acumular Se
desde
iniciodatos
de de
forma de mostrar
diario
movimientos,
los datos
Resumen en función ejercicio
tesorería y almacén
de forma de análisis
Información
Podemos mostrar la
gráfica
información según unos
objetivos preestablecidos
Acceso a comparativo
de desviaciones
Detalle de registros
del elemento
seleccionado
Slide 19
Almacén y Compras
Recuentos de
Inventario
Informes
Trasvases de
Mercancía
Resumen
Liquidación IVA
Informe de Consumos
Reposición
Automática
Pedidos a
Proveedor
Albaranes de
Compra
Plazo Medio
de Pago
Conformación de
Facturas
Facturas
Recibidas
Facturas de
Gastos
Cartera de
Pagos
Remesas de
Pago
Slide 20
Reposición Automática
calcular el precio
En base aPara
la información
relativa a
podemos
utilizar
el
proveedor
Podemos reponer
máximos y mínimos, pedidos de cliente,
conde
precios
o se
ela
Almaterial
usar mas
estaybajos
opción
cualquiera de nuestrosrepartos
pedidos
proveedor
generaría
unpor
pedido
por cada
almacenes o hacer un
proveedor
pendientes
eldefecto
programa
proveedor
lista
pedido global para todos
calcula las
unidadesdistinto
a pedir de
de la
cada
artículo
Por línea se muestra para cada artículo
el detalle de la información obtenida,
en la última columna se indican las
unidades a pedir aunque el usuario
puede cambiarlas
Slide 21
Plazo Medio de Pago
Informe de plazos
medios de pago
por proveedor
Podemos analizar por
proveedor, sucursal o a
nivel global de la
empresa
Opciones de
configuración,
impresión y de
selección de registros
Slide 22
Informe de Consumos
El informe de consumos permite comparar
hasta 3 años del concepto que queramos
(electricidad, agua, papel, basura, …). Se
muestra tanto información numérica como
gráfica. Podemos consultar las unidades
consumidas, el importe o el importe por
unidad.
Podemos consultar
el detalle de
registros
Slide 23
Asistencia Técnica
Llamadas
Recibidas
Tareas
Cuadro de Tareas
Notas
Internas
Gestión de
Informes
Departamentos
Documentación Notas
Informe Análisis de
Notas Internas
Slide 24
Notas Internas
Se clasifican por tipo, el
color de la nota
La nota puede
hacer
depende
del tipo
referencia a un proyecto,
cliente, centro de trabajo,
trabajador o proveedor
Opcional: pantalla paraPodemos
análisis enviar
mensaje al usuario
de las notas internas registradas
que generó
nota…los usuarios
pudiendo realizar múltiples
…o alatodos
Podemos asignar
filtros (tipo de nota, cliente,
asignados
directamente todos
zona, usuarios,…)
los usuariosLadenota
un puede estar
departamento
asignada a varios Desde notas se
usuarios del sistema,
puede generar
Cada una
usuario
cada cual debe resolver
directamente
resolverá
su parte de la notano conformidad
individualmente su
parte de la nota
Slide 25
Personal y Calidad
Entregas
Uniformes y
EPI’s
Cursos
Gestión
Documental
No
Conformidades
Procedimientos
Documentación
Procedimientos
Slide 26
Entregas de Uniformes y EPI’s
Fecha de la
entrega
y
Se descuenta
stock
detrabajador
almacén que
recibe el material
Lista de artículos
entregados
Se muestran las
tallas definidas en la
ficha del trabajador
Podemos consultar el
histórico de entregas
realizadas al trabajador
Se puede imprimir
documento para que
lo firme el trabajador
Slide 27
No Conformidades
Información general
Datos de generación de la no
sobre tipo de no
conformidad: promotor, fecha,
conformidad y días de
departamento, tipo,
cierre
descripción, plazo previsto.
Origen de la no
conformidad: cliente,
proveedor o trabajador
Información sobre el
tratamiento en el Podemos imprimir la
departamento
no conformidad
responsable
Datos de cierre en
departamento de
calidad
Slide 28
Maquinaria y Vehículos
Asignación
de
Maquinaria
Documentación
Maquinaria
Maquinaria
Alquiler
de
Maquinaria
Documentación
Vehículos
Vehículos
Slide 29
Maquinaria
Podemos asociar
documentación
Acceso
a informacióna la
Podemos consultar Por año podemos
histórica demáquina
la máquina
planning de ocupación consultar la
Datos variosde
deuso
la máquina:
planificación
de
marca,
modelo,
nº
de
serie,
la máquina
Utilidad
fecha de compra, importe, para gestión de la
de la empresa
costo por día o pormaquinaria
hora
Se gestionan avisos
según el plan de
Históricos de
mantenimiento
asignaciones a
previsto
proyectos y alquileres
a clientes
Slide 30
Vehículos
Acceso a datos de
repostajes
Acceso a pestaña
Acceso a pestaña
Acceso a pestaña de
“Documentación e
Gestión del
Acceso
plan“Gastos”
de
a datos de
“comparativas”
Imágen” Completo módulo
mantenimiento
mantenimiento
Datos
generales
del
para gestión de
este caso estamos viendo
vehículo
Control
Podemos
deEn
incidencias
asociar
nuestra flota de
el consumo de litros a los
yimágenes
averías
Posibilidad de imprimir
vehículos
100
Resumen
de consumo
Resumen
anualDetalle
de
los en
datos de pantalla
de gastos
Detalle por
de las
mes,
podemos
mediante avisos
gastos
por mesesfunciónControl
del tipo:
revisiones desplazarnos
realizadas entre
de próxima revisión o
revisiones, seguros, …
años
revisión de ITV
Podemos asociar
documentación o
Se puede mostrar
imagen al vehículo Datos
básicos
seguro,
Control
de del
tarjetas
de
distinto
tipo
de
Gráfica
de
evolución
Evolución de lostambién
gastos
en
carga y gestionamos
descarga y de
del
enpodemos
el
el consumo
añoinformación
actual:
avisos de vencimiento
combustible.
Se gestionan
año seleccionado
consultar
cualquier
tipo
de
avisos en los vencimientos
gasto
o el total acumulado
Podemos
comparar
Detalle de
Se puede imprimir
gráficamente multitud de
repostajes
multitud de
información
de varios
Control
de multas
realizados
información gráfica
vehículos
Slide 31
Comercial (C.R.M.)
Zonas
Futuros
Clientes
Vendedores
Sectores
Documentación
Planing Visitas
Visitas
Informe: Análisis
Visitas
Slide 32
Visitas
En la pestaña “otrosOpcional:
datos” utilidad para análisis
podemos anotar información
de realizadas en un
de las visitas
kilometraje,
dietas
u mensajes
periodo
de tiempo.
Podemos
generar nueva
Podemos
enviar
oSe puede
observaciones
establecer
filtros según
visita,estados
enviar mensaje o
generar
nuevas visitas
Utilidad
Opcional:
parautilidad
planificación
para de
de las visitas, zonas,imprimir
sectoreslos
y datos de
Podemos valorar el
visitas
control
a clientes
y análisiso de
posibles
las
comerciales.
pantalla
resultado obtenido según
visitasclientes
realizadas
Se
muestran
por
línea
los resultados
grado de interés y de
satisfacción mostrado por por comercial para el mes
seleccionado. Se puede ver el
el cliente
detalle
de lasde
visitas
realizadas
en la
Resumen
las visitas
por sector,
parte
inferior
representándose
también
podemos
mostrarlo los
por
datos
tanto
gráfica
como
zona o comercial. Información
tantonuméricamente.
numérica como gráfica.
Solución para Empresas de
Servicios Limpiezas, Jardinería …
Fabricante::
GALDON Software , S.A.
www.galdon.com
Descripción
: Solución integrada para empresas que
prestan servicios de personal.
Dirigido a:
Dirección y responsables de departamentos
de empresas de limpieza, jardinería,
conserjes , seguridad personal, etc…
Use el ratón o teclado para navegar, por favor, sea paciente
hasta que se descargue la presentación
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gsGes_sv: Opciones Generales
Maestros
Gestión de
Proyectos
Ventas
Compras
Utilidades
Clientes
Presupuestos
Pedidos de Cliente
Pedidos a
Proveedor
Mensajería
Centros de Trabajo
Proyectos
Albaranes de
Venta
Albaranes Compra
Historial de
Sucesos
Personal
Partes de Trabajo
Facturas Emitidas
Facturas Recibidas
Conexión Contable
Futuro Personal
Supervisiones
Cartera de Cobros
Cartera de Pagos
Agenda GsBase
Proveedores
Repartos de
Material
Remesas de Cobro
Remesas de Pago
Cliente de correo
Artículos
Asignación de
Maquinaria
Movimientos
Caja-Banco
Gastos Varios
Almacén
Maquinaria
y Vehículos
Asistencia
Técnica
Personal y
Calidad
Comercial
Recuentos
Inventario
Maquinaria
Llamadas
Recibidas
Cursos
Futuros Clientes
Trasvases de
Mercancía
Asignación de
Maquinaria
Notas Internas
Entregas de
Uniformes y EPI’s
Visitas
Alquiler de
Maquinaria
Tareas
No Conformidades
Planing Visitas
Vehículos
Gestión de
Informes
Procedimientos
Gestión
Documental
gsMail
Plataforma
Tecnológica
Slide 3
Archivos Maestros
Formas de Pago
Documentación
Clientes
Países
Proveedores
Documentación
Proveedores
Códigos Postales
Clientes
Zonas
Sectores
Tarifas de Precios
Centros de
Trabajo
Familias/Grupos
Artículos
Almacenes
Documentación
Artículos
Administradores
Vendedores
Códigos Postales
Países
Categorías
Calendarios
Documentación
Personal
Personal
Futuro
Personal
Códigos Postales
Documentación
Futuro Personal
Slide 4
Clientes
Datos principales del cliente:
dirección completa, lista de
contactos, datos de envío de
factura, lista de centros de
trabajo, …
Pestaña condiciones: datos de forma
Posibilidad
de para
múltiples
de pago, días
vencimiento, datos
tipos
de
históricos:
bancarios, rutas de reparto o
presupuestos,
supervisión,proyectos,
forma de facturación,
supervisiones,
repartos,
…
El resumen
portipo
periodos
muestra
de impresión,…
accesocompleto
directo
unSiempre
resumencon
bastante
a de
lostoda
registros
relacionados
la información
Múltiples
opciones:
generación de
relacionada
con
el cliente
cuentas en gsConta, cálculo
automático
del riesgo del cliente, envío masivo de
mails a clientes, impresión de etiquetas
para envío de sobres, …
Slide 5
Personal
Detalle del horario ocupado, haciendo
click
podemos
ver
endel
la lista el
Historial
completo
por
año
proyecto
el que
trabaja en ese
en en
el que
se puede
Información sobre las ausencias, trabajador
horario
el trabajo
vacaciones
o permisos
Datos
principales
del trabajador:ver a golpe de vista
realizado
y las ausencias
disfrutados
el trabajador
yTallas del
trabajador.
Se
direcciónpor
completa,
mail, fecha
registradas
otras cosas…
resumen acumulado
… datos
utilizarán
en la entre
ficha de
nacimiento,
costes de hora,
entrega
familiares, horario disponible,
… de uniformes y EPI’s
Impresión de documentos
para el trabajador: rechazo
vigilancia
deetiquetas
la salud,
calidad,
Multitud
de
históricos:
Impresión
de
o cursos,
…
material
entregado,
notas, no
tarjetas
de identificación,
conformidades,
envío de
mails, consultapartes de
trabajo,
de nóminas,
… …
Slide 6
Futuro Personal
Podemos asociar
documentación, por ejemplo el
curriculum
Datos generales: dirección
completa, formación,
experiencia, datos de
contacto, horario disponible,
…
Posibilidad de imprimir
ficha o solicitud de
trabajo
Slide 7
Gestión de Proyectos
Informes
Documentación
Presupuestos
Impresión
Rutas
Presupuestos
Planing
Repartos
Repartos de
Material
Gestión de
Llaves
Proyectos
Depósitos y
Subcontratas
Análisis de Proyectos
Generación
Partes Diarios
Análisis de
Absentismo
Generación
Programaciones
Análisis de Repartos
de Material
Planing Trabajos
Análisis de
Supervisiones
Partes de
Trabajo
Generación
Albaranes
Cuota
Asignación
Maquinaria
Supervisiones
Documentación
Proyectos
Generación
Albaranes
Horas
Slide 8
Presupuestos
El presupuesto también
Si el presupuesto no
llega a costes
un
Posibles
por
puede hacerse cerrado a un
mínimo de
margen consumibles, o
materiales,
precio
fijo o a Para
un precio
fijo un presupuesto
Con los costes indicados
en
el
elaborar
preestablecido será
necesario
cualquier
otro coste
que
por
hora
presupuesto más
los
costes
debemos:
indicar
cliente
y centro,
validar el presupuesto estimemos
(sólo por …
indirectos y el margen aun
considerar
Acceso
a ventana
de las horas de
fechas
previstas,
indicar
usuario autorizado).
se establece la cuota periódica a trabajo
informe
de presupuesto
tanto
semanalmente como
cobrar
programadas (periódicas), …
Muestra resumen completo
Podemos elaborar ciertos documentos
Impresión
dedel
lospresupuesto
costes
registrados y
de beneficios
directamente desde el programa: Consulta
anotaciones previas, informe técnico ylos beneficios esperados
según margen previsto.
contrato
Slide 9
Proyectos
Si marcamos este “check” al
Podemos marcar el proyecto
imprimir masivamente las
como de “Atención
Los datos principales
vienen Especial”
facturas de cuotas también
se la pestaña de calidad
(rojo o azul) yDesde
se tendrá
en
del presupuesto.
podrá imprimir listadopodemos
de los configurar fácilmente
cuenta en múltiples opciones del
seguros sociales a enviar las
junto
supervisiones a realizar:
programa.
Desde esta
opción
podemos
buscarfrecuencias,
con
la factura.
Trabajadores
que
porcentajes de
trabajadores
cada
en eldisponibles
periodo hanpara
trabajado
en el
calidad
exigidos, cuestionario a
tarea. Se busca
tanto
endel
la ficha
de
centro
cliente.
realizar, de
…
Muestra
gran
cantidad
dede sustituciones
Lista
Según las
condiciones
personal
como
en
la
de
futuro
Desde
la
pestaña
de históricos
información
relacionada
conrealizadas
el
o previstas,
indicadas
se muestran
los personal
personal
podemos
acceder a los
proyecto
actual: Informe dedesde
costelaPodemos
opción
deobtener
trabajadores
disponibles
múltiples
distintos historiales
previsto vs coste real,“Añadir/Borrar
detalleAntes
de informes
Sustituciones”
de
ponerrelacionados
en curso un con
con el proyecto:
horas previstas y ejecutadas
ensencillo
unrelacionados
es muyproyecto
gestionarlas
tenemos
que buscar
proyectos
supervisiones,
llamadas, notas,
periodo de tiempo, repartos, …
trabajadores disponibles
llaves, repartos, …
Acceso a ventana “Informe
Proyecto”
Slide 10
Reparto de Material
Desde los repartos se
gestionan los envíos de
materiales y consumibles
incluidos en la cuota de
cada cliente.
Histórico de últimos
repartos
Opcional:
visualización en
a este
proyecto
con
Opcional:realizados
opción para
realizar
un
planning dedetalle
los repartos
Podemos
gestionar
tanto
losservidos
dede
loslos
artículos
completo análisis
repartos
previstos o realizados tanto
repartos realizados
con recursos
realizados
pudiendo establecer
con recursos propios como
propios como
realizados
por
diferentes
tipos los
de filtros:
rutas,
externos….
nuestros proveedores,
proveedores.
almacenes,
Listado de artículos pedidos que no tienen por
repartidores,
sectores
zonas.
qué coincidir
conolos
realmente servidos, si se
intenta servir mas de lo previsto hay
avisos,
en lo realiza
Si el
reparto
este caso se está pintando la línea uno
en rojo
de nuestros
porque lo previsto son 5 Uds. por
reparto
proveedores podemos
generar directamente
el albarán de compra
Slide 11
Partes de Trabajo y Análisis de Absentismo
Los partes de trabajo muestran el trabajo
realizado por un trabajador en un proyecto
Opcional: opción para análisis del absentismo
en el mes.Opcional:
La inmensa
mayoría
de analizar
los partes
pantalla
para
el absentismo
En la pestaña
“otros
datos”
podemos
registrado.
Comparación
de varios
periodos,
En
la
opción
“detalle”
se
permite
por
zona,
de trabajo
se generan
realizado
de formaautomáticamente
gráfica, incluye: comparación de 2
ver el detalle
desubsector
costes del
parte
filtrado
deo los
partes avisualizar
analizar,
sector,
trabajador
desde
otras opciones
periodos,
seleccióndel
de programa.
partes según múltiples filtros,
además desimultáneamente
los datos del cliente
para
representación
delos
losdatos
datos enhoras
árbol de hasta
representación
gráfica de
por zona, sector, …, análisis
el caso de
esporádicos
5 trabajos
niveles, información
de los porcentajesyde
trabajadas,
horas
según línea
deabsentismo,
absentismo porcentaje
tolerado, información del
absentismo
tanto
numérica
Por
línearegistrados
sesemuestra
para
cada lacomo
coste.
También
realiza
un
cálculo
total horas, porcentajes y costesde
a nivel global de la
gráficamente,
… seleccionar
fechaen
la el
tarea
realizada:
inicio,
tendencia
tiempo
pudiendo
empresa, impresión de los datos analizados, ….
descripción
delde gráfico.
los datosduración,
a representar
y el tipo
trabajo, si ha habido ausencia
Desde….
el botón de impresión
el motivo,
podemos obtener multitud de
tipos de impresos
Slide 12
Supervisiones
Opcional:
planning
de
En la ficha
de supervisiones
se anotan
supervisiones
losprevistas/resueltas
resultados obtenidos en los
por
supervisor
detalle según la
Opcional: pantalla
demarcarla
análisiscuestionarios
de mostrandorealizados
Podemos
como
decuyo
proyectos
enlael día/mes.
configuración
establecida en el
las supervisiones
realizadas
por
“incidencia”
en
caso
en
proyecto.
supervisor,
zona,supervisión
sector,
próxima
se
trabajador, las
… causas de la
imprimirán
incidencia
El color de la línea indica la
puntuación obtenida, desde el
rojo (valor mas bajo) al verde
(valor mas alto)
Podemos imprimir el
cuestionario individualmente
o un grupo de ellos
Slide 13
Análisis de Proyectos
En la opción de análisis
podemos ver los costes
registrados en cada proyecto
pudiendo ver en detalle
cualquiera de ellos.
En la pestaña “Costes reales”
podemos ver el resumen de costes
reales mostrándose también los
ingresos y el margen obtenido
opción de gráficos podemos analizar la
Desde el análisisEn
delaproyectos
información
por zona, sector, subsector o
podemos obtener gran
cantidad de
pudiéndose sacar el detalle con
información de la vendedor
selección de
muchas posibilidades: costes, ingresos,
proyectos realizada.
márgenes, …
En la opción general vemos un
resumen global de los costes e
ingresos del periodo indicado
comparando lo previsto con lo
ejecutado realmente.
Slide 14
Ventas
Informes
Pedidos de
Cliente
Ventas Beneficios
Meses
Comparativa
de Ventas
Albaranes de
Venta
Cuadro de Mandos
Facturación
Facturas
Emitidas
Cartera de
Cobros
Remesas de
Cobro
Movimientos
Caja-Banco
Plazo Medio
de Cobro
Previsión
de Tesorería
Slide 15
Plazo Medio de Cobro
Resultado numérico de los datos
analizados. Por cada uno nos muestra
un gráfico evolutivo con los días medios
de cobro y los importes
Informe donde nos indica el plazo medio de
cobro de las ventas y el coste soportado.
Indicamos el tipo de gráfico y el elemento por
el que agruparemos
Se podrá configurar gráfico, mandar a
imprimir resultado,…
Slide 16
Ventas y Beneficios
Informe Gráfico de Ventas.
Seleccionamos archivo por el que se
desea agrupar (Artículos, Clientes,
Zonas, Familias,…)
El detalle comparativo de tres ejercicios
por meses lo tenemos en la pestaña
“Comparativa”
Podremos modificar el tipo de gráfico y
Resumen de datos representados
el tipo de comparativa (meses,
El histogramatrimestres,
puede imprimirse,
ejercicios,…)
cambiar su configuración por defecto,…
Resultado del informe con datos
numéricos y gráficos. Se puede llegar a
realizar comparación hasta de tres
ejercicios en línea
Slide 17
Comparativa de Ventas
Indicamos el tipo de informe y los
rangos de fechas a comparar (se realiza
comparación de dos ejercicios)
Se puede configurar el gráfico,
mandar
Aparece
el resultado del informe tanto
a imprimir resultados,… en gráfico como en texto. Al
seleccionar líneas de la lista inferior
re calculará el informe gráfico detalle
de la línea seleccionada
Informe gráfico de ventas. Se pueden
seleccionar hasta tres niveles de
anidación de los datos
Slide 18
Cuadro de Mandos
Fecha que se está
consultando…
Acceso a resumen
…aunque podemos
Selección de
de movimiento
analizan
acumular Se
desde
iniciodatos
de de
forma de mostrar
diario
movimientos,
los datos
Resumen en función ejercicio
tesorería y almacén
de forma de análisis
Información
Podemos mostrar la
gráfica
información según unos
objetivos preestablecidos
Acceso a comparativo
de desviaciones
Detalle de registros
del elemento
seleccionado
Slide 19
Almacén y Compras
Recuentos de
Inventario
Informes
Trasvases de
Mercancía
Resumen
Liquidación IVA
Informe de Consumos
Reposición
Automática
Pedidos a
Proveedor
Albaranes de
Compra
Plazo Medio
de Pago
Conformación de
Facturas
Facturas
Recibidas
Facturas de
Gastos
Cartera de
Pagos
Remesas de
Pago
Slide 20
Reposición Automática
calcular el precio
En base aPara
la información
relativa a
podemos
utilizar
el
proveedor
Podemos reponer
máximos y mínimos, pedidos de cliente,
conde
precios
o se
ela
Almaterial
usar mas
estaybajos
opción
cualquiera de nuestrosrepartos
pedidos
proveedor
generaría
unpor
pedido
por cada
almacenes o hacer un
proveedor
pendientes
eldefecto
programa
proveedor
lista
pedido global para todos
calcula las
unidadesdistinto
a pedir de
de la
cada
artículo
Por línea se muestra para cada artículo
el detalle de la información obtenida,
en la última columna se indican las
unidades a pedir aunque el usuario
puede cambiarlas
Slide 21
Plazo Medio de Pago
Informe de plazos
medios de pago
por proveedor
Podemos analizar por
proveedor, sucursal o a
nivel global de la
empresa
Opciones de
configuración,
impresión y de
selección de registros
Slide 22
Informe de Consumos
El informe de consumos permite comparar
hasta 3 años del concepto que queramos
(electricidad, agua, papel, basura, …). Se
muestra tanto información numérica como
gráfica. Podemos consultar las unidades
consumidas, el importe o el importe por
unidad.
Podemos consultar
el detalle de
registros
Slide 23
Asistencia Técnica
Llamadas
Recibidas
Tareas
Cuadro de Tareas
Notas
Internas
Gestión de
Informes
Departamentos
Documentación Notas
Informe Análisis de
Notas Internas
Slide 24
Notas Internas
Se clasifican por tipo, el
color de la nota
La nota puede
hacer
depende
del tipo
referencia a un proyecto,
cliente, centro de trabajo,
trabajador o proveedor
Opcional: pantalla paraPodemos
análisis enviar
mensaje al usuario
de las notas internas registradas
que generó
nota…los usuarios
pudiendo realizar múltiples
…o alatodos
Podemos asignar
filtros (tipo de nota, cliente,
asignados
directamente todos
zona, usuarios,…)
los usuariosLadenota
un puede estar
departamento
asignada a varios Desde notas se
usuarios del sistema,
puede generar
Cada una
usuario
cada cual debe resolver
directamente
resolverá
su parte de la notano conformidad
individualmente su
parte de la nota
Slide 25
Personal y Calidad
Entregas
Uniformes y
EPI’s
Cursos
Gestión
Documental
No
Conformidades
Procedimientos
Documentación
Procedimientos
Slide 26
Entregas de Uniformes y EPI’s
Fecha de la
entrega
y
Se descuenta
stock
detrabajador
almacén que
recibe el material
Lista de artículos
entregados
Se muestran las
tallas definidas en la
ficha del trabajador
Podemos consultar el
histórico de entregas
realizadas al trabajador
Se puede imprimir
documento para que
lo firme el trabajador
Slide 27
No Conformidades
Información general
Datos de generación de la no
sobre tipo de no
conformidad: promotor, fecha,
conformidad y días de
departamento, tipo,
cierre
descripción, plazo previsto.
Origen de la no
conformidad: cliente,
proveedor o trabajador
Información sobre el
tratamiento en el Podemos imprimir la
departamento
no conformidad
responsable
Datos de cierre en
departamento de
calidad
Slide 28
Maquinaria y Vehículos
Asignación
de
Maquinaria
Documentación
Maquinaria
Maquinaria
Alquiler
de
Maquinaria
Documentación
Vehículos
Vehículos
Slide 29
Maquinaria
Podemos asociar
documentación
Acceso
a informacióna la
Podemos consultar Por año podemos
histórica demáquina
la máquina
planning de ocupación consultar la
Datos variosde
deuso
la máquina:
planificación
de
marca,
modelo,
nº
de
serie,
la máquina
Utilidad
fecha de compra, importe, para gestión de la
de la empresa
costo por día o pormaquinaria
hora
Se gestionan avisos
según el plan de
Históricos de
mantenimiento
asignaciones a
previsto
proyectos y alquileres
a clientes
Slide 30
Vehículos
Acceso a datos de
repostajes
Acceso a pestaña
Acceso a pestaña
Acceso a pestaña de
“Documentación e
Gestión del
Acceso
plan“Gastos”
de
a datos de
“comparativas”
Imágen” Completo módulo
mantenimiento
mantenimiento
Datos
generales
del
para gestión de
este caso estamos viendo
vehículo
Control
Podemos
deEn
incidencias
asociar
nuestra flota de
el consumo de litros a los
yimágenes
averías
Posibilidad de imprimir
vehículos
100
Resumen
de consumo
Resumen
anualDetalle
de
los en
datos de pantalla
de gastos
Detalle por
de las
mes,
podemos
mediante avisos
gastos
por mesesfunciónControl
del tipo:
revisiones desplazarnos
realizadas entre
de próxima revisión o
revisiones, seguros, …
años
revisión de ITV
Podemos asociar
documentación o
Se puede mostrar
imagen al vehículo Datos
básicos
seguro,
Control
de del
tarjetas
de
distinto
tipo
de
Gráfica
de
evolución
Evolución de lostambién
gastos
en
carga y gestionamos
descarga y de
del
enpodemos
el
el consumo
añoinformación
actual:
avisos de vencimiento
combustible.
Se gestionan
año seleccionado
consultar
cualquier
tipo
de
avisos en los vencimientos
gasto
o el total acumulado
Podemos
comparar
Detalle de
Se puede imprimir
gráficamente multitud de
repostajes
multitud de
información
de varios
Control
de multas
realizados
información gráfica
vehículos
Slide 31
Comercial (C.R.M.)
Zonas
Futuros
Clientes
Vendedores
Sectores
Documentación
Planing Visitas
Visitas
Informe: Análisis
Visitas
Slide 32
Visitas
En la pestaña “otrosOpcional:
datos” utilidad para análisis
podemos anotar información
de realizadas en un
de las visitas
kilometraje,
dietas
u mensajes
periodo
de tiempo.
Podemos
generar nueva
Podemos
enviar
oSe puede
observaciones
establecer
filtros según
visita,estados
enviar mensaje o
generar
nuevas visitas
Utilidad
Opcional:
parautilidad
planificación
para de
de las visitas, zonas,imprimir
sectoreslos
y datos de
Podemos valorar el
visitas
control
a clientes
y análisiso de
posibles
las
comerciales.
pantalla
resultado obtenido según
visitasclientes
realizadas
Se
muestran
por
línea
los resultados
grado de interés y de
satisfacción mostrado por por comercial para el mes
seleccionado. Se puede ver el
el cliente
detalle
de lasde
visitas
realizadas
en la
Resumen
las visitas
por sector,
parte
inferior
representándose
también
podemos
mostrarlo los
por
datos
tanto
gráfica
como
zona o comercial. Información
tantonuméricamente.
numérica como gráfica.