Transcript M y Q * Gesichertes, einfaches und kosteneffektives
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aQrate
Qu'est-ce que DiDO ?
Digital Document Organisation
DiDO est un concept modulaire qui s'articule autour de 5 axes :
1. Adapter les MFP à tout environnement
2. Simplifier les opérations bureautiques quotidiennes
3. Gérer la politique d'impression
4. Gérer les flux d'information et de documents
5. Sécuriser vos données et vos systèmes
Ces solutions, conçues pour optimiser votre gestion
documentaire, se choisissent et s'implémentent
individuellement. Créez ainsi votre solution propre pour
répondre de manière optimale à vos besoins.
Synonyme de gain de temps et de rentabilité, les solutions
DiDO apportent aux entreprises la valeur ajoutée essentielle à
leur activité.
Comment s'articule DiDO ?
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aQrate
Comment s'articule DiDO ?
Adapter les MFP à tout environnement
- PCL Barcode Flash
- ThinPrint
- Multicode
- Carte Ethernet gigabit
- TA mobile Print
Simplifier les opérations bureautiques quotidiennes
- Scan2OCR
- PanelPLUS
- TA mobile Print
- Centre de commandes
- Prescribe
- Lecteur de badges
Gérer la politique d'impression
- Colour control
- Network PrintMonitor
- Policy Manager
- aQrate
Gérer les flux d'information et de documents
- Drivve Image
- ELO Office
- ELO Pro
Sécuriser vos données et vos systèmes
- Policy manager
- Kit de sécurité de données
- Lecteur de badges
- aQrate
- Printed document guard kit
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aQrate
Technologie HyPAS
HyPAS (Hybrid Platform for Advanced Solutions) est une
plateforme puissante et évolutive. Elle permet d'optimiser les
performances des multifonctions TA Triumph-Adler ainsi que
des applications logicielles intégrées, conçues pour satisfaire
vos besoins en termes de gestion documentaire.
La technologie HyPAS va transformer votre multifonction en
une ressource conçue pour évoluer avec votre entreprise : en
optimisant les ressources, le partage de l'information et vos
flux documentaires.
La technologie HyPAS vous apporte les avantages suivants :
Personnalisation de l'écran tactile pour plus de convivialité
Extension des fonctionnalités du système
Extension des applications
Adaptation du système aux besoins individuels du client
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aQrate
Pourquoi aQrate ?
Vous souhaitez analyser et rationaliser
les coûts d’impression ?
Vous imprimez des données
confidentielles ?
Vous voulez imprimer sur le MFP le
plus adéquat de votre parc ?
Vous refacturez en interne ?
Vous désirez gérer les quotas et les
droits des utilisateurs avec un seul outil
(universités, administrations…) ?
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aQrate
En bref…
Une solution conviviale :
Le fonctionnement d'aQrate est est simple. Un large panel de fonctions permet d'adapter
la solution au plus près des besoins de l'utilisateur, qui peut ainsi naviguer en toute
autonomie. aQrate accroît l'efficacité et la rentabilité du processus de production des
documents de l'entreprise.
Un niveau de sécurité élevé :
Avec aQrate, seuls les utilisateurs autorisés peuvent imprimer, scanner ou copier leurs documents – après s'être
préalablement authentifiés sur le système de leur choix. Les fonctions scan et copie sont ainsi utilisées en toute sécurité, et
la fonction Follow-me-Printing évite que les informations imprimées soient interceptées par des personnes inopportunes.
Une utilisation optimale du parc d'impression :
Avec la mise en place de règles de redirection, aQrate permet de contrôler le volume d'impression de chaque système en parc.
Les systèmes sont utilisés à leurs capacités optimales et les travaux exécutés dans les meilleures conditions.
Analyser et rationaliser les coûts d'impression :
aQrate est également une solution efficace de gestion des coûts. Les administrateurs peuvent ainsi, en toute simplicité :
. Définir des projets de facturation, assignés par utilisateur
. Gérer les comptes et l'attribution de quotas
. Comptabiliser et gérer les crédits attribués aux utilisateurs
Avec aQrate, bénéficiez enfin de rapports détaillés retraçant les usages et les coûts de votre parc d'impression.
Compatibilité :
Avec tous les systèmes TA Triumph-Adler ET autres marques
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aQrate
Une administration simplifiée
Interface web pour toutes les fonctions
Gestion des utilisateurs avec fonction d’importation et synchronisation LDAP
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aQrate
Un grand confort d'utilisation
Chaque utilisateur peut accéder à sa liste de travaux via l’interface web .
Fonctions supportées :
Suppression des travaux d‘impression
Réimpression de travaux déjà imprimés
Pause des travaux en cours d‘impression
Gestion des favoris
Changement de la priorité des travaux
Changement du propriétaire d'un travail
d’impression (administrateurs uniquement !)
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aQrate
Un niveau de sécurité élevé
Follow-me-Printing :
Les utilisateurs envoient leurs impressions
et ne les libèrent qu'une fois connectés au
MFP (systèmes HyPAS)*
Authentification des utilisateurs :
Les utilisateurs s'authentifient au système
via le lecteur de cartes ou par la saisie d'un
code PIN, mot de passe, login…
Tous les travaux réalisés (copies,
impressions, fax et scan) sont affectés à
l'utilisateur connecté
*pour les systèmes non HyPAS, nous consulter
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aQrate
Les fonctions générales
Rapports détaillés
Gestion des coûts et facturation
Règles de redirection des impressions
Follow-me-Printing
EasyScan
Application HyPAS embarquée
Application Android
(permet de piloter les boitiers externes
pour les systèmes Non HyPAS)
Slide 11
aQrate
Rapports détaillés
Création flexible de rapports détaillés
Création planifiée et automatique des rapports
Exportation des rapports aux formats CSV, PDF, XML
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aQrate
Gestion des coûts et refacturation
aQrate permet de …
•
Gérer les projets de facturation :
Différents projets de facturation
peuvent être assignés aux utilisateurs.
•
D'affecter des quotas :
Possibilité de gérer les coûts par
attribution de quotas aux utilisateurs.
•
Comptabiliser des crédits :
Chargement de crédits, contrôle du
débit / coût défini par une liste de
prix.
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aQrate
Règles de redirection des impressions
Fonction de file d'impression Tandem :
Les impressions sont automatiquement
redirigées vers le système d'impression
affichant le compteur le plus faible
Redirection via un script :
Les documents sont redirigés vers le système le
plus adapté, en fonction de leurs paramètres
d'impression (n/b ou couleur, recto ou
recto/verso, nombre de pages…)
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aQrate
Fonction Follow-me-Printing (systèmes HyPAS)
File d‘attente
centralisée pour
les travaux
d‘impression.
Utilisateur
Driver
imprimante
Station de
travail
L‘utilisateur crée un travail
d‘impression à partir de la
station de travail.
Driver unique pour
l’ensemble des systèmes
d’impression.
Tous les travaux
d‘impression sont
centralisés, en attente
d‘être libérés.
Utilisateur
L‘utilisateur s’authentifie
au système d‘impression
le plus proche et libère
son travail d’impression
en toute sécurité.
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aQrate
Fonction EasyScan
E-Mail
Utilisateur 2
Répertoire
Utilisateur
Serveur
aQrate
E-Mail
Fonction EasyScan pour envoyer ses documents numérisés directement vers son répertoire
(SMB) ou son adresse e-mail
Chaque utilisateur peut paramétrer une destination différente
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aQrate
Une interface embarquée pour les systèmes HyPAS
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aQrate
Une grande flexibilité
Traitement des travaux d‘impression pour différents systèmes :
Différentes façons de reconnaître le propriétaire du travail d'impression : nom de
l’ordinateur, nom de l’utilisateur, DNS, travail SAP…
Changement des paramètres du travail d‘impression : forcer en recto verso, perforation,
nombre de copies, PJL commandes…
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aQrate
Qu'est-ce que DiDO ?
Digital Document Organisation
DiDO est un concept modulaire qui s'articule autour de 5 axes :
1. Adapter les MFP à tout environnement
2. Simplifier les opérations bureautiques quotidiennes
3. Gérer la politique d'impression
4. Gérer les flux d'information et de documents
5. Sécuriser vos données et vos systèmes
Ces solutions, conçues pour optimiser votre gestion
documentaire, se choisissent et s'implémentent
individuellement. Créez ainsi votre solution propre pour
répondre de manière optimale à vos besoins.
Synonyme de gain de temps et de rentabilité, les solutions
DiDO apportent aux entreprises la valeur ajoutée essentielle à
leur activité.
Comment s'articule DiDO ?
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aQrate
Comment s'articule DiDO ?
Adapter les MFP à tout environnement
- PCL Barcode Flash
- ThinPrint
- Multicode
- Carte Ethernet gigabit
- TA mobile Print
Simplifier les opérations bureautiques quotidiennes
- Scan2OCR
- PanelPLUS
- TA mobile Print
- Centre de commandes
- Prescribe
- Lecteur de badges
Gérer la politique d'impression
- Colour control
- Network PrintMonitor
- Policy Manager
- aQrate
Gérer les flux d'information et de documents
- Drivve Image
- ELO Office
- ELO Pro
Sécuriser vos données et vos systèmes
- Policy manager
- Kit de sécurité de données
- Lecteur de badges
- aQrate
- Printed document guard kit
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aQrate
Technologie HyPAS
HyPAS (Hybrid Platform for Advanced Solutions) est une
plateforme puissante et évolutive. Elle permet d'optimiser les
performances des multifonctions TA Triumph-Adler ainsi que
des applications logicielles intégrées, conçues pour satisfaire
vos besoins en termes de gestion documentaire.
La technologie HyPAS va transformer votre multifonction en
une ressource conçue pour évoluer avec votre entreprise : en
optimisant les ressources, le partage de l'information et vos
flux documentaires.
La technologie HyPAS vous apporte les avantages suivants :
Personnalisation de l'écran tactile pour plus de convivialité
Extension des fonctionnalités du système
Extension des applications
Adaptation du système aux besoins individuels du client
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aQrate
Pourquoi aQrate ?
Vous souhaitez analyser et rationaliser
les coûts d’impression ?
Vous imprimez des données
confidentielles ?
Vous voulez imprimer sur le MFP le
plus adéquat de votre parc ?
Vous refacturez en interne ?
Vous désirez gérer les quotas et les
droits des utilisateurs avec un seul outil
(universités, administrations…) ?
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aQrate
En bref…
Une solution conviviale :
Le fonctionnement d'aQrate est est simple. Un large panel de fonctions permet d'adapter
la solution au plus près des besoins de l'utilisateur, qui peut ainsi naviguer en toute
autonomie. aQrate accroît l'efficacité et la rentabilité du processus de production des
documents de l'entreprise.
Un niveau de sécurité élevé :
Avec aQrate, seuls les utilisateurs autorisés peuvent imprimer, scanner ou copier leurs documents – après s'être
préalablement authentifiés sur le système de leur choix. Les fonctions scan et copie sont ainsi utilisées en toute sécurité, et
la fonction Follow-me-Printing évite que les informations imprimées soient interceptées par des personnes inopportunes.
Une utilisation optimale du parc d'impression :
Avec la mise en place de règles de redirection, aQrate permet de contrôler le volume d'impression de chaque système en parc.
Les systèmes sont utilisés à leurs capacités optimales et les travaux exécutés dans les meilleures conditions.
Analyser et rationaliser les coûts d'impression :
aQrate est également une solution efficace de gestion des coûts. Les administrateurs peuvent ainsi, en toute simplicité :
. Définir des projets de facturation, assignés par utilisateur
. Gérer les comptes et l'attribution de quotas
. Comptabiliser et gérer les crédits attribués aux utilisateurs
Avec aQrate, bénéficiez enfin de rapports détaillés retraçant les usages et les coûts de votre parc d'impression.
Compatibilité :
Avec tous les systèmes TA Triumph-Adler ET autres marques
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aQrate
Une administration simplifiée
Interface web pour toutes les fonctions
Gestion des utilisateurs avec fonction d’importation et synchronisation LDAP
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aQrate
Un grand confort d'utilisation
Chaque utilisateur peut accéder à sa liste de travaux via l’interface web .
Fonctions supportées :
Suppression des travaux d‘impression
Réimpression de travaux déjà imprimés
Pause des travaux en cours d‘impression
Gestion des favoris
Changement de la priorité des travaux
Changement du propriétaire d'un travail
d’impression (administrateurs uniquement !)
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aQrate
Un niveau de sécurité élevé
Follow-me-Printing :
Les utilisateurs envoient leurs impressions
et ne les libèrent qu'une fois connectés au
MFP (systèmes HyPAS)*
Authentification des utilisateurs :
Les utilisateurs s'authentifient au système
via le lecteur de cartes ou par la saisie d'un
code PIN, mot de passe, login…
Tous les travaux réalisés (copies,
impressions, fax et scan) sont affectés à
l'utilisateur connecté
*pour les systèmes non HyPAS, nous consulter
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aQrate
Les fonctions générales
Rapports détaillés
Gestion des coûts et facturation
Règles de redirection des impressions
Follow-me-Printing
EasyScan
Application HyPAS embarquée
Application Android
(permet de piloter les boitiers externes
pour les systèmes Non HyPAS)
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aQrate
Rapports détaillés
Création flexible de rapports détaillés
Création planifiée et automatique des rapports
Exportation des rapports aux formats CSV, PDF, XML
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aQrate
Gestion des coûts et refacturation
aQrate permet de …
•
Gérer les projets de facturation :
Différents projets de facturation
peuvent être assignés aux utilisateurs.
•
D'affecter des quotas :
Possibilité de gérer les coûts par
attribution de quotas aux utilisateurs.
•
Comptabiliser des crédits :
Chargement de crédits, contrôle du
débit / coût défini par une liste de
prix.
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aQrate
Règles de redirection des impressions
Fonction de file d'impression Tandem :
Les impressions sont automatiquement
redirigées vers le système d'impression
affichant le compteur le plus faible
Redirection via un script :
Les documents sont redirigés vers le système le
plus adapté, en fonction de leurs paramètres
d'impression (n/b ou couleur, recto ou
recto/verso, nombre de pages…)
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aQrate
Fonction Follow-me-Printing (systèmes HyPAS)
File d‘attente
centralisée pour
les travaux
d‘impression.
Utilisateur
Driver
imprimante
Station de
travail
L‘utilisateur crée un travail
d‘impression à partir de la
station de travail.
Driver unique pour
l’ensemble des systèmes
d’impression.
Tous les travaux
d‘impression sont
centralisés, en attente
d‘être libérés.
Utilisateur
L‘utilisateur s’authentifie
au système d‘impression
le plus proche et libère
son travail d’impression
en toute sécurité.
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aQrate
Fonction EasyScan
Utilisateur 2
Répertoire
Utilisateur
Serveur
aQrate
Fonction EasyScan pour envoyer ses documents numérisés directement vers son répertoire
(SMB) ou son adresse e-mail
Chaque utilisateur peut paramétrer une destination différente
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aQrate
Une interface embarquée pour les systèmes HyPAS
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aQrate
Une grande flexibilité
Traitement des travaux d‘impression pour différents systèmes :
Différentes façons de reconnaître le propriétaire du travail d'impression : nom de
l’ordinateur, nom de l’utilisateur, DNS, travail SAP…
Changement des paramètres du travail d‘impression : forcer en recto verso, perforation,
nombre de copies, PJL commandes…